Järelevalvemenetluse lõpetamise teade

ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST Lp Kert Valdaru Teie: 09.08.2023 nr 3.1-3/307-2 Direktor Meie: 19.01.2024 nr 2.1-4/23/622-1704-3 Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskus Astangu 27 13519 TALLINN E-post: [email protected] Menetluse lõpetamise teade avaliku teabe asjas Andmekaitse Inspektsioon algatas 21.07.2023 Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse suhtes järelevalvemenetluse, seoses asjaoluga, et Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse avalikus dokumendiregistris olid avalikud dokumendid, mis sisaldasid erivajadustega isikute andmeid (nimesid). Järelevalvemenetluse käigus selgus, et juurdepääsupiirangu puudumine oli tingitud peamiselt dokumendihalduse süsteemi (edaspidi DHS) migratsioonist, mis teostus lõplikult 29.07.2021, kus toodi üle keskuse seitsme aasta dokumendid (2011–2017) (Doralt Deltale) tekkinud vigadest. Migratsiooni tulemusena küll teostati pisteline dokumentide kontroll, kuid kuna dokumentide maht on suur, ei olnud võimalik kontrollida kõiki dokumente, mis DHSi migratsiooniga üle tulid. Samuti, avaliku dokumendiregistri vaade erineb teatud osades DHSi vaatest. Lisaks, teatud dokumentide puhul ei välista Keskus inimlikku eksitust. Peale rikkumisest teada saamist sulges Keskus juurdepääsu avalikule dokumendiregistrile. Keskus teavitas inspektsiooni, et taastab ligipääsu registrile kui on dokumendid üle kontrollinud, millega loodeti valmis saada 31.10.2023. Andmekaitse Inspektsioon kontrollis 18.01.2024 uuesti Astangu Kutsehariduse Keskuse dokumendiregistrit ning pistelise kontrolli tulemusena ei tuvastatud, et oleks avalikustatud piiranguga andmeid. Eeltoodust tulenevalt lõpetab Andmekaitse Inspektsioon HMS § 43 lg 2 alusel Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse suhtes algatatud järelevalvemenetluse. Ühtlasi palume täiendavalt üle kontrollida järgmistele dokumentidele AvTS § 35 lg 1 p 12 alusel kehtestatud piirangu õiguspärasus: Tatari tn 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 / [email protected] / www.aki.ee Registrikood 70004235  1. 10.01.2024 dokument nr 3.1-3/9-1 „Taotlus RIA kübertesti kasutamiseks“ 2. 09.01.2024 dokument nr 73-3/4062-1 „Ruumi üürileping“ 3. 19.12.2023 dokument nr 7-3/4050-1 „Spordisaali üürileping“ Lugupidamisega /allkirjastatud digitaalselt/ Elve Adamson jurist peadirektori volitusel 2 (2)