Saatja:
[email protected]
Saaja:
[email protected]
Teema: Kooskõlastus: Tartu linna lahtised meistrivõistlused aerutamises
Kuupäev: 2026-09-03 10:31
Tere
Palun kooskõlastust korraldatavale üritusele.
Tervitades
Lennart Puksa
Tartu linnavalitsus | kultuuriosakond | peaspetsialist | 736 1355 |
tartu.ee
Avaliku ürituse registreerimise teade
Taotlus: 29.08.2026
Taotleja info
KORRALDAJA
Ürituse korraldaja on: Juriidiline isik
Korraldaja registrikood: 80006152 (Sõudmise ja Aerutamise klubi
"Tartu", Tartu linn, Tartu linn, Tartu maakond, 51008, Ranna tee 3)
Korraldaja kontakttelefon: 372 56603611
Korraldaja kontakt e-post: <mailto:
[email protected]>
[email protected]
AVALIK ÜRITUS
Ürituse nimi: Tartu linna lahtised meistrivõistlused aerutamises
Ürituse vorm (spordivõistlus, kontsert, etendus, laat, vm):
Spordivõistlus
Ürituse sisu: Tartu linna lahtised meistrivõistlused aerutamises
täiskasvanutele ja noortele.
Eeldatav osavõtjate koguarv (osalejate ja publiku koguarv): 35
Ürituse etappide aeg:
Tegevus Aeg
Ürituse toimumise aeg 23.09.2026 kell 16:30 kuni 23.09.2026 kell 18:30
(2 tundi 0 minutit)
Ürituse toimumise aeg 24.09.2026 kell 15:30 kuni 24.09.2026 kell 17:30
(2 tundi 0 minutit)
Ürituse toimumise aeg 25.09.2026 kell 16:30 kuni 25.09.2026 kell 18:30
(2 tundi 0 minutit)
Ajavaliku põhjendus, kui üritus toimub ajal, mil kehtivad kõrgendatud
piirangud müra ja valgusefektide suhtes: Ei kohaldu
Ürituse toimumise koht: Emajõgi
Liikluse / parkimise ümberkorraldamise või tänavate sulgemise vajadus: Ei
Ürituse ala:
<https://linnaportaal.tartu.ee/index.php?obj=8a1ffd0270238302492915424dbbf
f39&rida=0&module=205&op=999> Vaata objekte kaardil
Liikluse ümberkorraldamise sisu, teavitusplaan: Parkimise
erikorraldust ei rakendata — paaditreilerid saabuvad Tartu Aerutamis- ja
Sõudmiskeskusesse.
Inventari (lava, tribüün, telk vms) paigaldamine: Ei
Välitualettide paigaldamine: Ei
Jäätmekonteinerite paigaldamine: Ei
Reklaami või muu teabekandja eksponeerimine: Ei
Turvateenuse osutamine: Ei
Pürotehnika või lahtise tule kasutamine: Ei
Kaubandustegevuse korraldamine: Ei
Tasuta toitlustamine või tasuta joogi pakkumine: Ei
Helitehnika kasutamine: Ei
Elektri kasutamine linna võrgust: Ei
Muud olulised andmed (koristusteenuse pakkuja, üritust teenindava
transpordi peatumine Raekoja platsil jms): Tartu linna lahtised
meistrivõistlused aerutamises on plaanis korraldada 23.-25. septembril.
Arvestades Emajõel teiste liiklejatega ei taotle korraldaja jõe sulgemist.
Võistlustrass on Tartu aerutamis- ja sõudekeskuse sillalt linna poole
ümber Kroonuaia silla juures olevate punase ja rohelise poi ning tagasi
aerutamis- ja sõudekeskuse sillani. Seega on terve võistlustrass ja
võistlejad kogu distantsi ulatuses nähtavad.
KESKKONNAHOIDLIKE NÕUETE TÄITMINE
Keskkonnahoidlike sündmuste korraldamise juhendi minimaalseid nõudeid on
korraldajatel täita kohustuslik. Palun kirjutage, kuidas plaanite enda
ürituse raames keskkonnahoidlikust igas alljärgnevas kategoorias tagada
(lähtudes vähemalt iga teema miinimum nõuetest). Lisainfo ja abimaterjalid
on leitavad siit
Kategooria: Materjalid ja ostud
Miinumunõuded:
1) Külastajate nimekaardihoidjad või kaelapaelad peavad olema korduvalt
kasutatavad.
2) Meenete, kingitustena ei jagata ühekordse kasutusega asju, v.a toit.
3) Sündmuse läbiviimiseks vajaminevad esemed peavad olema
korduskasutatavad..
Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?:
Võistlejate numbrid on korduvkasutusega varasemast ajast.
Võistlusdistantsi tähistamiseks kasutatakse olemasolevaid poisid.
Kategooria: Toitlustus, veekasutus
Miinumunõuded:
1) Kasutage alati korduskasutatavaid nõusid, söögiriistu ja
serveerimislahendusi. Söödavad nõud ja anumad (taldrikud, kausid,
kohvitopsid jmt) ei ole lubatud.
2) Ühekordsete joogikõrte, segamispulkade(sh ka puidust) ja
kokteilikaunistuste kasutamine ei ole lubatud.
3) Toitude ja toitlustajate valikul veenduge, et vähemalt üks pakutav roog
on 100% taimne (vegan). Toidule keskendunud sündmustel kaasake vähemalt
paar täistaimseid roogi pakkuvat toitlustajat.
4)Järelejäänud toidule tuleb leida kasutus. Söödavat toitu ei tohi ära
visata.
Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?:
Toitlustust ei pakuta. Joogiks on kraanivesi.
Kategooria: Jäätmekäitlus
Miinumunõuded:
1) Jäätmete liigiti kogumine peab olema korraldatud nii sündmuse
osalejatele, korraldajatele kui ka kauplejatele.
2) Külastajatelt jäätmete kogumise liigid sõltuvad sündmuse iseloomust.
Kindlasti tuleb koguda eraldi pakend, biojäätmed, panditaara ja
segaolmejäätmed. Sündmusel kasutatakse jäätmekonteinerite tähistamiseks
kindlaid tähistusvärve.
3) Liigiti kogutud jäätmed tuleb üle anda jäätmekäitlejale liikide kaupa,
paludes käitlejalt raportit kogutud kaalu ja ringlussevõtu osakaalu kohta.
Segaolmejäätmete osas küsige kogutud jäätmete kaalu ja käitlusviisi.
Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?:
Jäätmeid ei teki.
Kategooria: Transport
Miinumunõuded:
1) Külastajatele tuleb jagada infot erinevate transpordivõimaluste kohta,
mis on alternatiiviks üksi autoga tulemisele. Igale infokandjale,
promomaterjalile ja sündmuse kirjeldusele lisada soovitus tulla sündmusele
ühistranspordiga, rattaga või jalgsi.
2) Sündmuse toimumiskohas peab olema rataste lukustamise võimalus. Kui
seda sündmuse alal ei ole, tuleb luua ajutine rattaparkla.
Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?:
Transporti ei pakuta, noored kasutavad Tartu ühistransporti, liiguvad jala
ja ratastega.
Kategooria: Energia, ressursitõhusus
Miinumunõuded:
1) Reguleerige energia kasutamist. Mitmepäevase sündmuse külastajate
välisel ajal viige elektrikasutus toimumispaigas minimaalseks viisil, mis
ei takista sündmuse toimumist.
2) Eelistage püsiva elektriühenduse lahendusi, kui sündmuse toimumispaik
seda võimaldab.
3) Vältige ressursside raiskamist. Korraldaja peab sündmuse ajal ja järel
jälgima, et ei tekiks ressursi kadu.
Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?:
Üritus toimub välisõhus.
Kategooria: Arvestamine ümbruskonna ja kogukonnaga
Miinumunõuded:
1) Sündmuse territoorium peab pärast sündmust jääma sama heasse seisukorda
kui enne seda.
2) Maastikule tekitatud kahju tuleb heastada.
3) Ümberkaudsete kinnistute omanikke teavitatakse toimuvast üritusest
vähemalt üks nädal varem.
4) Kõrgema kategooria (F2, F3 ja F4) ilutulestikku ei ole lubatud
kasutada.
Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?:
Ümbrusele ja kogukunale negatiivne mõju puudub.
Kategooria: Kommunikatsioon
Miinumunõuded:
1) Keskkonnahoiuga seotud reeglid peavad külastajatele olema edastatud ja
avalikult kättesaadavad vähemalt nädal enne sündmust.
2) Partneritele peavad keskkonnahoiuga seotud reeglid olema edastatud
kirjalikult koostöökokkulepete sõlmimisel või piisavalt varakult enne
sündmuse toimumist, et neil oleks võimalik keskkonnahoiu reegleid
täielikult täitma.
3) Selgitage külastajatele ja partneritele keskkonnareegleid ning
-juhiseid ka kohapeal sündmuse ajal.
Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?:
Selgitame kohapeal osalejatele keskkonnareegleid.
OHUTEAVITUSELE REAGEERIMINE
Korraldaja peab olema valmis reageerima erinevatele ohuteavitustele.
Käitumine peab lähtuma ohuteavituste juhistest. Olemas on kaks erinevat
ohutaset: Võimalik õhuoht – “Ole valvas” ja Õhuoht – “Varju kohe!”.
Ohutasemete erisus on kirjeldatud siin . Palun kirjutage, kuidas plaanite
mõlema ohuteavituse korral käituda.
Võimalik õhuoht – “Ole valvas”
1) Kas üritus jätkub, peatatakse ajutiselt või lõpetatakse?
2) Kuidas külastajaid teavitatakse (valjuhääldi, ekraanid, turvatöötajad)?
Kuidas plaanite ürituse ajal käituda vastava ohuteavituse korral?:
Kui võistluse ajal saame "Ole valvas" sõnumi, siis võistlust ei katkesta,
ent oleme valmis andma osalistele teada kohustusest varjuda, kui olukord
peaks muutuma.
Õhuoht – “Varju kohe!”
1) Kuidas edastatakse korraldus „VARJU KOHE!“ kohapeal?
2) Kuidas juhitakse rahvamassi varjumise ajal? (üritus piiratud alal)
3) Millised on kohesed varjumise alternatiivid nt tugevad
konstruktsioonid, pinnavormid? (üritus piiratud alal)
Kuidas plaanite ürituse ajal käituda vastava ohuteavituse korral?:
Edastame korralduse ruupori kaudu võistlejatele. Eesmärk on sõita süstaga
otse Emajõe vasakkaldale ja liikuda kiiresti esimesse hoonesse, suure
tõenäosusega on need kas Ülikooli spordihoone või aerutamis- ja
sõudekeskus.
Suurt rahvamassi käesoleva võistluse ajal kohal ei ole, ent kohalolevad
pealtvaatajad ja teised võistlejad suuname koheselt sõudebaasi.
Kinnitan esitatud andmete õigsust!: jah
Täitja kontaktinfo
Nimi: Tarvo Hiiemaa
E-post:
[email protected]
Telefon: 56603611