Juhtimissüsteemi dokumentide kinnitamine/

KINNITATUD Lennuameti peadirektori 19.10.2020 käskkirjaga nr 1.1-1/20/188 Lisa 1 LENNUAMETI JUHTIMISSÜSTEEMIDE- JA ARENDUSNÕUNIKU AMETIJUHEND 1 ÜLDOSA 1.1 STRUKTUURIÜKSUS Peadirektorile otse alluv ametikoht 1.2 AMETIKOHA NIMETUS Juhtimissüsteemide- ja arendusnõunik 1.3 VAHETU JUHT Peadirektor 1.4 ALLUVAD - 1.5 ASENDAJA puudub 1.6 KEDA ASENDAB lennundusohutusnõunik 2 AMETIKOHA EESMÄRK Lennuameti (edaspidi amet) juhtimissüsteemi arendamine ning kvaliteedijuhtimise põhimõtete rakendamine, et ühtlustada ja parendada protsesside ja teenuste kvaliteeti. 3 TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS 3.1 ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS 3.1.1 Ameti juhtimissüsteemi arendamine (sh Juhtimissüsteem on ajakohane, tõhus ja täidab protsesside ja teenuspõhine juhtimine), ameti eesmärke. efektiivse toimimise tagamine ning pidev parendamine. 3.1.2 Jälgib ameti protsesside ning Ameti teenused ja protsessid on omavahel teenuspõhise hoiaku arendamist. Analüüsib ja kooskõlas ning asjakohased. optimeerib asutuse sisemisi teenuste protsesse ning jälgib nende vastavust kohalduvatele nõuetele. 3.1.3 Juhendab ja nõustab ameti teenistujaid Ameti teenistujatel on teadmine juhtimissüsteemi juhtimissüsteemi toimimise ja protsessi- ning olemusest ja vajadusest. teenuspõhise juhtimise valdkondade osas. Vajadusel koolituste korraldamine. 3.1.4 Viib läbi vastavuse- ehk siseauditeid, Kogu vastavushindamise kontseptsioon on korraldab vastavusehindamise protsessi vastavuses ICAO ja EASA nõuetele. toimimist ning süsteemi täiustamist. Vastavushindamise auditid on läbiviidud Analüüsib siseauditite tulemusi ja hindab vastavalt plaanile, mittevastavused vastavushindamiseprotsessi muutmise dokumenteeritud ja puudused parendatud. vajadust. 3.1.5 Koordineerib ameti arenguplaanide ja tegevuskava(de) koostamist ning vormistab need vastavalt nõuetele. 3.1.6 Kontrollib arengu- ja tegevusplaanide Plaanid on rakendatud ning tulemused täitumist, ning koostab sellekohased dokumenteeritud. aruandeid ja statistikat teenuste osutamise tulemuslikkuse mõõtmise kohta. 3.1.7 Juhib klienditagasiside süsteemi Kliendi tagasiside kokkuvõte on teostatud LENNUAMET AD 201-19/V3 Leht 1/4 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800 toimimist, tagasiside analüüsimist ja regulaarselt ning kommunikeeritud peadirektorile kokkuvõtete koostamist. ja teenistujatele. 3.1.8 Algatab ja juurutab ameti Vajalikud uued protsessid on nõuetekohaselt ja arenguplaaniga seotud tegevusi ja juhib tähtaegselt juurutatud, kaasates ameti teenistujaid. vastavaid töörühmi. Koordineerib uute Vajadusel on koostatud asjakohased dokumendid. protsesside väljatöötamist ja juurutamist, vajadusel koostab ise asjakohaseid protseduure- ja juhendeid, kaasates teisi ameti teenistujaid. Vajadusel koostab ameti tegevus- ja arengualaseid dokumente. 3.1.9 Osalemine ametikoha Väljatöötatud õigusaktid ja muude reguleerivate tegevusvaldkonda puudutavate õigusaktide ja dokumentide projektid on sisuliselt vastavuses muude reguleerivate dokumentide projektide rahvusvaheliste ja Eesti õigusaktidega ning väljatöötamisel, ning ameti infosüsteemide rakendatudefektiivne ja kasutajasõbralik arendamise protsessis esindades ameti infosüsteem. vajadusi. 3.1.10 Teeb koostööd ameti väliselt teiste Erinevad infopäringud on vastatud. ametkondade ja organisatsioonidega, eesmärgiga panustades Eesti avaliku sektori arendustegevusse. 3.1.11 Koordineerib kolmandate osapoolte Välisauditid on läbiviidud ning asjakohane info poolt läbiviidavaid auditeid (ICAO, EASA, edastatud. jt) ning vahendab infovahetust enne ja pärast auditeid (nt korrigeerivate tegevusplaanide edastamine ja puuduste sulgemisega seotud toimingud). 3.1.12 Osaleb rahvusvahelises koostöös, Välissuhtlus EASA ja ICAO suunal on esindades Eestit: korraldatud. - NSC (National Standardisation Coordinator) rollis (EASA); ning - NCMC (National Continuos Monitoring Coordinator) rollis (ICAO). 3.1.13 Täidab peadirektori poolt antud muid Ülesanded on täidetud nõuetekohaselt ja ametialaselt vajalikke ülesandeid oma korrektselt ette antud aja jooksul. pädevuse piires. 3.2 KOOSTÖÖ Teeb koostööd ameti teiste struktuuriüksustega, Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi ja teiste ministeeriumitega ning rahvusvaheliste organisatsioonidega. 4 VASTUTUS 4.1. Ameti tegevusvaldkonna õigusaktide tõhusa ja vajadustele vastava väljatöötamise eest. 4.2. Oma otsuste ja korralduste eest. 4.3 Käesoleva ametijuhendiga ettenähtud ülesannete vastutustundliku, õiguspärase, õigeaegse, kvaliteetse ja korrektse täitmise eest. 4.4. Enda poolt koosatatud dokumentide või ettevalmistatud andmete ja dokumentide õigsuse eest. 4.5. Ametialase tegevuse tõttu teatavaks saanud salastatud välisteabe, riigi- ja ärisaladuse ning muu konfidentsiaalsena saadud informatsiooni hoidmise eest. 4.6. Teenistuskohuste täitmiseks tema käsutusse antud riigivara sihipärase kasutamise ja hoidmise eest. 4.7 Vahetu juhi kohese informeerimise eest tööülesannete täitmisega seotud ja töö käigus esile kerkinud probleemidest, mis võivad takistada tööülesannete täitmist. LENNUAMET AD 201-19/V3 Leht 2/4 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800 5 ÕIGUSED 5.1 Saada ametikohale pandud ülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni ja dokumente; 5.2 Teha peadirektorile ettepanekuid ametikoha töökorralduse muutmiseks; 5.3 Esindada ametit vastavalt saadud volitustele; 5.4 Viibida ametikohustuste täitmisel tsiviillennundusega seotud objektidel, sh, julgestuspiirangu aladel ning nende kriitilistel osadel 5.5 Saada ameti struktuuriüksustelt osakonna tööks vajalikke materjale ja informatsiooni. 5.6 Saada vastavalt võimalustele tööalast täiendkoolitust, mis on vajalik antud ametikohal töötamiseks. 5.7 Teha vahetule juhile ettepanekuid töö paremaks korraldamiseks. 5.11 Täpsustatud õigused määratakse individuaalselt vormil VA 203-1-1-1, mis on ametijuhendi lahutamatuks osaks. 6 TÖÖVAHENDID 6.1 Lauatelefon 6.2 Arvutikomplekt vastavalt Lennuameti IT profiilile 6.3 Paljundusmasin ja printer tööruumi vahetus läheduses 7 KVALIFIKATSIOON 7.1 HARIDUS Kõrgharidus 7.2 TÖÖKOGEMUS Eelnev töökogemus juhtimissüsteemide valdkonnas soovitavalt 3 aastat. 7.3 ARVUTIOSKUS Teksti- ja tabeltöötlus, dokumentide, aruannete ja ettekannete koostamiseks vajalikul tasemel. Lisaks oskus leida informatsiooni internetist ning elektronposti kasutamise oskus. 7.4 KEELTEOSKUS SUULINE KIRJALIK 7.4.1 Eesti keel kõrgtase kõrgtase 7.4.2 Inglise keel kesktase ametialase kesktase ametialase sõnavara sõnavara valdamisega valdamisega 7.5 ÜLESANNETE TÄITMISEKS VAJALIKUD TEADMISED JA OSKUSED 7.5.1 Riigi põhikorra, kodanikuõiguste ja -vabaduste, avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine. 7.5.2 Lennuameti töövaldkonda reguleerivate õigusaktide põhjalik tundmine (sealhulgas rahvusvaheliste regulatsioonide tundmine), asjaajamise aluste tundmine. 7.5.3 Üldised teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest, organisatsiooni struktuurist ja Euroopa Liidu õigusest, põhjalikud teadmised ametikoha töövaldkonnas. 7.5.4 Ametikohal nõutavad juhtimisalased teadmised ja oskused, teadmised juhtimissüsteemi toimimisest ja ohutusjuhtimissüsteemist ja selle rakendamise oskus; 7.5.5 Teadmised ja praktilised oskused riskide hindamise metoodikatest ning võime analüüsida hindamistulemusi. 7.5.6 Oskus planeerida ja korraldada, analüüsida ja hinnata tehtavat tööd, arendada meeskonnatööd, oskus pidada läbirääkimisi, viia läbi koosolekuid ja nõupidamisi. 7.5.7 Oskus käsitseda ametikohal vajalikke arvutiprogramme ja andmekogusid, infosüsteemide tundmine. 7.5.8 Lennuameti juhtimissüsteemi tundmine. 7.5.9 7.6 ISIKSUSEOMADUSED 7.6.1 Algatusvõime ja loovus, sealhulgas võime välja töötada uusi lahendusi, algatada muudatusi, neid omaks võtta ja ellu viia. 7.6.2 Võime stabiilselt ja kvaliteetselt töötada ka pingeolukorras, ning efektiivselt kasutada aega. 7.6.3 Kohusetundlikkus, otsustus- ja vastutusvõime, sealhulgas kohustuste täpne ja õigeaegne LENNUAMET AD 201-19/V3 Leht 3/4 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800 täitmine, vastutus oma kohustuste täitmise, selle kvaliteedi ja tulemuslikkuse eest. 7.6.4 Intellektuaalne võimekus, sealhulgas olulise eristamise ning analüüsi- ja sünteesivõime, võime omada informatsiooni kasutusvalmina ning reageerida kiiresti muutustele. 8 ERINÕUE 8.1 Valmisolek vajaduse korral töötamiseks väljaspool ametlikku tööaega ja kiireloomulisteks ametilähetusteks. 8.2 Valmisolek tööks riigisaladuse ja salastatud välisteabega. Eelduseks “Riigisaladuse ja salastatud välisteabe seaduse” § 32 loetletud juurdepääsuloa andmisest ja selle kehtivuse pikendamisest keeldumise aluste mitteesinemine. 9 AMETIJUHENDI MUUTMINE 9.1 Ametijuhend vaadatakse läbi üks kord aastas ja vajadusel muudetakse. 9.2 Ametijuhendit võib muuta teenistuja nõusolekuta, kui ei muutu ametikoha eesmärk, põhifunktsioon(id), nõutav erialane ettevalmistus ega teenistuja palk ja ametniku ülesannete maht oluliselt ei suurene. Kinnitan, et olen tutvunud ametijuhendiga ning kohustun järgima sellega ettenähtud tingimusi ja nõudeid. JUHTIMISSÜSTEEMIDE- JA ARENDUSNÕUNIK NIMI ALLKIRI KUUPÄEV Viited: 1. AP 407 LA läbipääsulubade ja sõidukilubade väljaandmise protseduur LENNUAMET AD 201-19/V3 Leht 4/4 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800  19.10.2020 nr 1.1-1/20/188 KÄSKKIRI Tallinn Juhtimissüsteemi dokumentide kinnitamine Tuginedes majandus- ja kommunikatsiooniministri 31. juuli 2006. a määruse nr 73 “Lennuameti põhimäärus” § 20 punktile 3: 1. Kinnitan: 1.1. AD 201-19 V3 Juhtimissüsteemide ja arendusnõuniku ametijuhend (lisa 1) 2. Tunnistan kehtetuks: 2.1. Lennuameti peadirektori 11.04.2016 käskkiri nr 29 p 1.1. (allkirjastatud digitaalselt) Rait Kalda Peadirektor