Kiri

Sihtasutus Jõhvi Haigla [email protected] 23.09.2026 nr 12.6-4/26/226-17 Teade riikliku järelevalvemenetluse lõpetamisest ja tähelepanu juhtimine Terviseamet (edaspidi amet) alustas 18.05.2026 Sihtasutus Jõhvi Haigla (registrikood 90003522, edaspidi ettevõte) suhtes riikliku järelevalvemenetluse nr 12.6-4/26/226 eesmärgiga kontrollida tervishoiuteenuse osutajale kehtestatud dokumenteerimisnõuete täitmist. Riikliku järelevalvemenetluse raames tegi amet 18.05.2026 kirjaga nr 12.6-4/26/226-2 Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskusele (edaspidi TEHIK) päringu, millele TEHIK vastas 22.05.2026. Lisaks küsis amet 03.06.2026 kirjaga nr 12.6-4/26/226-6 ja 23.07.2026 kirjaga nr 12.6-4/26/226-8 ettevõttelt selgitusi, millele ettevõte vastas 12.06.2026 ja 14.07.2026. Samuti viis amet 04.08.2026 läbi menetlustoimingu aadressil Jaama tn 34a, Jõhvi linn, Jõhvi vald, Ida- Viru maakond, mille kohta koostati riikliku järelevalvemenetluse nr 12.6-4/26/226 menetlustoimingu protokoll nr 12.6-4/26/226-11 koos lisaga „Vallasasja läbivaatus“. Ameti poolt läbiviidud riikliku järelevalvemenetluse raames ning kogutud andmeid analüüsides tuvastas amet, et tervishoiuteenuse osutamise dokumenteerimisel ei järgita dokumenteerimise nõudeid ning andmeid tervishoiuteenuste kohta ei edastata tervise infosüsteemi (edaspidi TIS) õigeaegselt. Ettevõte selgitas, et psühhiaatri vastuvõtt kajastatakse hooldus- ja erihooldusteenuse koosseisus, mitte eraldiseisva psühhiaatri vastuvõtuna. Samuti selgus, et psühhiaatria päevaraviteenust osutatakse anonüümselt. Ettevõte selgitas, et tervishoiuteenused on dokumenteeritud, kuid nende kohta käivaid andmeid ei ole TIS-i edastatud. Ettevõte kinnitas, et edaspidi rakendatakse meetmeid tervishoiuteenuste nõuetekohase dokumenteerimise ja andmete TIS-i edastamise tagamiseks. Selleks muudetakse päevaraviteenuste anonüümse osutamise praktikat, kehtestatakse koduõenduse epikriiside dokumenteerimise üle tugevam sisemine järelevalve ning korraldatakse töötajatele täiendavaid sisekoolitusi. Lisaks korraldatakse töötajatele tarkvara kasutamise alane väliskoolitus koostöös eKliiniku pakkujaga. Ettevõte andis 31.08.2026 ametile teada, et andmed tervishoiuteenuste kohta on TIS-i korrektselt edastatud. Amet saatis 15.09.2026 TEHIK-ule täiendava päringu nr 12.6-4/26/226-15, milles palus edastada teave ajavahemikul 01.12.2025–15.09.2026 ettevõtte koostatud ja TIS-i edastatud tervishoiuteenuse osutamist tõendavate dokumentide kohta ning isikustamata kujul juhusliku valiku alusel ajavahemikul 01.09.2026–15.09.2026 ettevõtte poolt TIS-i edastatud ambulatoorse epikriisi ja päevaravi epikriisi koopiad. TEHIK-u vastuskirja kohaselt on ettevõte ajavahemikul 01.12.2025–15.09.2026 edastanud 310 ambulatoorset epikriisi, 21 päevaravi epikriisi ning 49 kodu- ja iseseisva statsionaarse õenduse epikriisi. Ambulatoorse epikriisi koopia põhjal tuvastas amet, et andmed patsiendile osutatud tervishoiuteenuse kohta olid nõuetekohaselt dokumenteeritud, kuid ambulatoorne epikriis edastati TIS-i neli päeva pärast tervishoiuteenuse osutamist. Amet arvestab ettevõtte selgitustega ja asjaoluga, et ettevõte on mõistnud olulisust järgida tervishoiuteenuse osutamise dokumenteerimisele kehtestatud nõudeid. Paldiski mnt 81, 10614 Tallinn telefon +372 794 3500 registrikood 70008799 Paju 2, 50603 Tartu e-post: [email protected] KMKN EE101339803 Akadeemia 2, 80011 Pärnu www.terviseamet.ee EE891010220034796011 Kooli 2a, 41598 Jõhvi viitenumber 2800048574 Eeltoodust lähtuvalt teavitab amet, et lõpetab ettevõtte suhtes läbiviidud riikliku järelevalvemenetluse nr 12.6-4/26/226. Amet juhib tähelepanu, et tervishoiuteenuse osutamise dokumenteerimisel on kohustuslik järgida dokumenteerimise nõudeid. Vabariigi Valitsuse 01.12.2016 määruse nr 138 „Tervise infosüsteemi põhimäärus“ § 5 lg 1 p 1 sätestab, et tervishoiuteenuse osutaja edastab TIS-i ambulatoorse tervishoiuteenuse osutamise kohta vormistatud dokumendi ühe tööpäeva jooksul pärast seda, kui tervishoiutöötaja on asjakohase dokumendi kinnitanud. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Olga Soom menetlusgrupi juht (tervishoid) Ida regionaalosakond 2(2)