Ametijuhendite kinnitamine

KÄSKKIRI 27.08.2026 nr 1-1/26/43-1 Ametijuhendite kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõigete 1 ja 2 ning Riigihalduse ministri 14.11.2017 määrusega nr 84 kinnitatud „Riigi Tugiteenuste Keskuse põhimääruse“ § 20 lg 1 punkti 7 alusel: 1. kinnitan toetuste maksete osakonna finantseksperdi ja finantsspetsialisti ametijuhendid (lisatud) alates 01.09.2026. (allkirjastatud digitaalselt) Pärt-Eo Rannap peadirektor Teatavaks teha: Liina Thalfeldt, Jaanus Kants Koostaja: Monika Neemsalu  KINNITATUD peadirektori 27.08.2026 käskkirjaga nr 1-1/26/43-1 Lisa 1 RIIGI TUGITEENUSTE KESKUSE PEADIREKTORI ASETÄITJA VASTUTUSVALDKOND TOETUSTE MAKSETE OSAKONNA FINANTSEKSPERDI AMETIJUHEND 1 ÜLDOSA 1.1 STRUKTUURIÜKSUS Toetuste maksete osakond 1.2 TEENISTUSKOHA NIMETUS Finantsekspert 1.3 VAHETU JUHT Osakonnajuhataja 1.4 ASENDAJA Vahetu juhi poolt määratud isik 1.5 KEDA ASENDAB Vahetu juhi poolt määratud isikut 2 TEENISTUSKOHA EESMÄRK Tagada toetuste maksete osakonna ülesannete täitmine, põhiosas struktuurivahendite, Õiglase ülemineku fondi (JTF) finantskontrolli, aruandluse, kontrollide vahearuannete, kulude sertifitseerimise, töökordade ning struktuuritoetuse riikliku registri arendamise valdkonnas. Osaleb korraldusasutuse funktsiooni ja toetuste valdkonna üldises arendamises ning tagab kliendirahuolu. 3 TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS 3.1 ÜLESANNE 3.1 SOOVITUD TULEMUS 3.1.1 Teostab teise taseme kontrolli osakonnas 3.1.1 Kontrollid teostatud ning aruanded ja koostatud aruannete ja analüüside üle. analüüsid korrektsed. 3.1.2 Osaleb osakonna pädevusse kuuluvate 3.1.2 Õigusaktid ning juhendid välja töötatud. õigusaktide ja juhendite väljatöötamisel, Vajalik sisend antud. samuti vajaliku sisendi andmisel õigusaktide eelnõudesse ning juhenditesse. 3.1.3 Analüüsib läbiviidud auditeid, kontrolle 3.1.3 Aruanded analüüsitud, aruteludes ja ja muud dokumentatsiooni, annab suunavaid järeltoimingute protsessis osaletud. tegevusjuhiseid ning osaleb järeltoimingute protsessis osakonna pädevusse kuuluvates küsimustes. 3.1.4 Koostab teostatud analüüside põhjal 3.1.4 Kontrollide vahearuanded koostatud ja kontrollide vahearuandeid ja edastab need osapooltele edastatud. vigade esinemisel osapooltele probleemide lahendamiseks. 3.1.5 Teostab struktuurivahendite iga-aastase 3.1.5 Kulude sertifitseerimiseks vajalikud sulgemise raames kulude sertifitseerimist kontrollid ja toimingud läbiviidud. Kulud Euroopa Euroopa Komisjonile. Komisjonile korrektselt ja tähtaegselt sertifitseeritud. 3.1.6 Osaleb struktuurivahendite iga-aastase 3.1.6 Auditile vajalik sisend antud ja küsimustele sulgemise raames auditeeriva asutuse poolt vastatud. läbiviidavas aastaaruande auditis. 3.1.7 Teostab kontrolli struktuuritoetuse 3.1.7 Struktuuritoetuse registris olevad registris olevate finantsandmete üle ja koostab finantsandmed on korrektselt kajastatud ja piisavad taotlusi Euroopa Komisjonile rahaliste eelkontrollid õigeaegselt teostatud. Korrektsed vahendite saamiseks. maksetaotlused ja kuluaruanded Euroopa Komisjonile esitatud ning vahendid Euroopa Komisjonilt laekunud. 3.1.8 Osaleb uute perioodide ja fondide 3.1.8 Uute perioodide ja fondide ettevalmistustesse ettevalmistustes ja õigusraamistiku loomises. oma valdkonna teemade osas sisend antud. 3.1.9 Ajakohastab töökordasid ja juhendeid. 3.1.9 Töökorrad ja juhendid ajakohastatud. 3.1.10 Prognoosib sertifitseeritavaid kulusid 3.1.10 Prognoosid õigeaegselt ja mõistlikult Euroopa Komisjonile. koostatud. 3.1.11 Arendab, testib ja teostab infovahetust 3.1.11 Arendusettepanekud tehtud, testimised struktuuritoetuse registriga seotud küsimustes. edukalt läbi viidud ja efektiivne infovahetus tagatud. 3.1.12 Nõustab osapooli ja osakonnakaaslasi 3.1.12 Osapooled ja osakonnakaaslased sertifitseerimist ja finantsjuhtimist sertifitseerimise ja finantsjuhtimise küsimuses puudutavates küsimuste, sh ka muude nõustatud. Vajadusel koolitused läbiviidud ja osakonna pädevusse kuuluvate fondide juhendmaterjalid koostatud. raames. Vajadusel viib läbi koolitusi ja koostab juhendmaterjale. 3.1.13 Kogub, analüüsib ja koordineerib oma 3.1.13 Ülevaade jooksvatest küsimustest olemas valdkonda kuuluvat informatsiooni, teostab ning esitatud seisukoha võtmiseks vastavatele infovahetust Euroopa Komisjoni või muu osapooltele, efektiivne infovahetus tagatud. välisabi andjaga oma valdkonda kuuluvates küsimustes. 3.1.14 Teavitab pettustest, rikkumistest või 3.1.14 Pettustest, rikkumistest ja nende kahtlustest nende kahtlusest vastavalt töökordadele. koheselt teavitatud. 3.1.15 Tagab temale seoses tööülesannete 3.1.15 Ei esine ametialase informatsiooni täitmisega teatavaks saanud ametialase mittesihipärast kasutamist. Konfidentsiaalne info informatsiooni konfidentsiaalsuse ja kaitstuse. on kaitstud. 3.1.16 Täidab vahetu juhi poolt antud muid 3.1.16 Lisaülesanded on täidetud nõuetekohaselt ühekordseid ametialaselt vajalikke ülesandeid. etteantud aja jooksul. 3.4 KOOSTÖÖ Teeb koostööd keskuse ja valitsemisala asutuste teiste struktuuriüksustega ning kontaktisikutega partnerorganisatsioonidest. 4 ÕIGUSED 4.1 Saada oma tööks vajalikku informatsiooni ja dokumente vahetult juhilt, osakonna- ja talituse juhatajatelt ning teistelt keskuse töötajatelt. 4.2 Teha ettepanekuid vahetule juhile töö paremaks korraldamiseks. 4.3 Saada ametialaselt vajalikku täiendkoolitust. 5 VASTUTUS 5.1 Ametijuhendis ettenähtud tööülesannete nõuetekohane ja tähtaegne täitmine. 5.2 Tööülesannete täitmisega teatavaks saanud ametialase informatsiooni konfidentsiaalsuse ja kaitstuse tagamine. 5.3 Oma kasutuses oleva vara heaperemehelik kasutamine. 6 TEENISTUSKOHAL TÖÖTAMISEKS VAJALIK KVALIFIKATSIOON 6.1 HARIDUS 6.1.1 Magistrikraad või sellega võrdsustatud kvalifikatsioon, soovitavalt majanduse või haldusjuhtimise valdkonnas. 6.2 TÖÖKOGEMUS 6.2.1 Eelnev töökogemus seonduvas valdkonnas vähemalt 5 aastat, sellest soovitavalt aastane töökogemus EL toetuse, välisabi või kontrolliga seotud valdkonnas ning protsesside ja/või töörühmade juhtimise kogemus 2 aastat. 6.3 ARVUTIOSKUS 6.3.1 MS Office, Internet. 6.4 KEELTEOSKUS 6.4.1 Eesti keel Mõistmine ja rääkimine C1 Kirjutamine C1 6.4.2 Inglise keel Mõistmine ja rääkimine vähemalt B2 Kirjutamine vähemalt B2 6.5 ÜLESANNETE TÄITMISEKS VAJALIKUD TEADMISED JA OSKUSED 6.5.1 Eesti Vabariigi põhiseaduse (s.h. põhiõiguste ja –vabaduste), haldusõiguse, avaliku halduse organisatsiooni, avalikku teenistust reguleerivate ning asjakohaste tööõigusalaste õigusaktide tundmine. 6.5.2 Riigi Tugiteenuste Keskuse tegevusvaldkonna, valitsemisala ja seda reguleerivate õigusaktide tundmine, keskuse asjaajamiskorra tundmine. 6.5.3 Põhjalikud teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest ja organisatsiooni struktuurist ning Euroopa Liidu õigussüsteemist. 6.5.4 Euroopa Komisjoni programmide elluviimisele esitatavatest nõuetest tulenevate protseduuride koostamise ja kontrollimise oskus. 6.5.5 Majandusalased teadmised, sealhulgas avaliku sektori majandustegevuse ja (riigi) finantsjuhtimise, sh riigieelarve koostamise põhimõtete tundmine. 6.5.6 Teadmised finantsjuhtimisest ja –raamatupidamisest, sisekontrollist ja auditist. 6.6 MUUD NÕUDED 6.6.1 Usaldusväärsus, sh kvaliteedile orienteeritus, vastutusvõime, kokkulepetest ja tähtaegadest kinni pidamine, läbipaistev ja aus tegutsemine ning korrektse infovahetuse ja andmete konfidentsiaalsuse tagamine. 6.6.2 Kompetentsus, sh tulemustele ja uutele lahendustele orienteeritus, otsuste langetamine tuginedes asjakohasele infole ja enese pidev täiendamine. 6.6.3 Koostöö, sh avatus, abivalmidus ja lahenduste leidmine erinevate osapoolte vajadustest lähtuvalt ja meeskonnatöö väärtustamine. 6.6.4 Hoolivus, sh lugupidamine iseenda ja teiste vastu, paindlikkus ning töö- ja eraelu tasakaalu hoidmine. Meeskonnavaimu väärtustamine, tervise ja heaolu eest hoolitsemine, hea suhtluskultuur ning iga panuse märkamine ja tunnustamine.  KINNITATUD peadirektori 27.08.2026 käskkirjaga nr 1-1/26/43-1 Lisa 2 RIIGI TUGITEENUSTE KESKUSE TOETUSTE MAKSETE OSAKONNA NORRA JA EUROOPA MAJANDUSPIIRKONNA SERTIFITSEERIV ASUTUS PEADIREKTORI VASTUTUSVALDKOND FINANTSSPETSIALISTI AMETIJUHEND 1 ÜLDOSA 1.1 STRUKTUURIÜKSUS Toetuste maksete osakond 1.2 TEENISTUSKOHA NIMETUS Finantsspetsialist 1.3 VAHETU JUHT Osakonnajuhataja 1.4 ASENDAJA Vahetu juhi poolt määratud isik 1.5 KEDA ASENDAB Vahetu juhi poolt määratud isikut 2 TEENISTUSKOHA EESMÄRK Tagada toetuste maksete osakonna ülesannete täitmine, põhiosas Norra ja Euroopa Majanduspiirkonna Finantsmehhanismi ja struktuurivahendite finantskontrolli, aruandluse, kontrollide vahearuannete, kulude sertifitseerimise ja töökordade valdkonnas. Osaleb korraldusasutuse funktsiooni ja toetuste valdkonna üldises arendamises ning tagab kliendirahuolu. 3 TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS 3.1 ÜLESANNE 3.1 SOOVITUD TULEMUS 3.1.1 Kontrollib Norra ja Euroopa 3.1.1 Norra ja Euroopa Majanduspiirkonna Majanduspiirkonna finantsmehhanismi finantsmehhanismi vastutavate ministeeriumite vastutavate ministeeriumite ja vahendusasutuste ja vahendusasutuste saadetud dokumendid saadetud dokumente ja valmistab nende põhjal kontrollitud, taotlused vahendite saamiseks ette taotlusi vahendite saamiseks Financial saadetud ning vahendid väljamaksete Mechanism Office’lt. tegemiseks olemas. 3.1.2 Peab arvestust osakonda laekunud ja 3.1.2 Ülevaade laekumistest ja väljamakstud väljamakstud Norra ja Euroopa summadest olemas. Laekunud summad Majanduspiirkonna finantsmehhanismi vahendite vastutavatele ministeeriumitele kantud ja ja teenitud intresside üle. intressid Financial Mechanism Office’le tagastatud. 3.1.3 Analüüsib Norra ja Euroopa 3.1.3 Analüüsid läbiviidud, sertifitseerimise Majanduspiirkonna finantsmehhanismi raames aruanded/kontrollide vahearuanded koostatud, esitatud aruandeid, läbiviidud auditeid, kontrolle vastutavatele asutustele edastatud ja ja muud dokumentatsiooni. Koostab analüüside küsimustele vastatud. alusel sertifitseerimise aruandeid/kontrollide vahearuandeid ja edastab need vastutavatele asutustele probleemide lahendamiseks. Nõustab asutusi tekkinud küsimustes. 3.1.4 Korraldab Norra ja Euroopa 3.1.4 Vajalikud tagasimaksed teostatud. Majanduspiirkonna raames vajalike tagasimaksete teostamise doonoritele. 3.1.5 Kontrollib Norra ja Euroopa 3.1.5 Kulud on riskipõhiselt kontrollitud. Majanduspiirkonna toetuste tehnilise abi ja kahepoolsete suhete fondi TAO kulusid ja PO juhtimiskulusid. 3.1.6 Teostab kontrolli Norra ja Euroopa 3.1.6 Kontroll RKA riskipõhise järelevalve üle on Majanduspiirkonna RKA riskipõhise järelevalve teostatud. üle. 3.1.7 Annab sisendit finantsinfost välisvahendite 3.1.7 Korrektne finantsinfo välisvahendite finantstabeli koostamiseks. finantstabelis kajastatud. 3.1.8 Annab sisendit infokirjadesse. 3.1.8 Vajalik sisend antud. 3.1.9 Auditeerib Riigi Infosüsteemide 3.1.9 Riigi Infosüsteemide Ameti küberprojekte vastavalt koostöölepingus küberprojektide kulud on kontrollitud ja kehtestatud tingimustele ja tähtaegadele. auditeeritud. 3.1.10 Osaleb töökordade ja juhendite 3.1.10 Töökorrad ja juhendid ajakohastatud. ajakohastamisel. 3.1.11 Teavitab pettustest, rikkumistest või nende 3.1.11 Pettustest, rikkumistest ja nende kahtlusest vastavalt töökordadele. kahtlustest koheselt teavitatud. 3.1.12 Tagab temale seoses tööülesannete 3.1.12 Ei esine ametialase informatsiooni täitmisega teatavaks saanud ametialase mittesihipärast kasutamist. Konfidentsiaalne informatsiooni konfidentsiaalsuse ja kaitstuse. info on kaitstud. 3.1.13 Täidab vahetu juhi poolt antud muid 3.1.13 Lisaülesanded on täidetud nõuetekohaselt ühekordseid ametialaselt vajalikke ülesandeid. etteantud aja jooksul. 3.2 KOOSTÖÖ Teeb koostööd keskuse ja valitsemisala asutuste teiste struktuuriüksustega ning kontaktisikutega partnerorganisatsioonidest. 4 ÕIGUSED 4.1 Saada oma tööks vajalikku informatsiooni ja dokumente vahetult juhilt, osakonna- ja talituse juhatajatelt ning teistelt keskuse töötajatelt. 4.2 Teha ettepanekuid vahetule juhile töö paremaks korraldamiseks. 4.3 Saada ametialaselt vajalikku täiendkoolitust. 5 VASTUTUS 5.1 Ametijuhendis ettenähtud tööülesannete nõuetekohane ja tähtaegne täitmine. 5.2 Tööülesannete täitmisega teatavaks saanud ametialase informatsiooni konfidentsiaalsuse ja kaitstuse tagamine. 5.3 Oma kasutuses oleva vara heaperemehelik kasutamine. 6 TEENISTUSKOHAL TÖÖTAMISEKS VAJALIK KVALIFIKATSIOON 6.1 HARIDUS 6.1.1 Kõrgharidus, soovitavalt majanduse või haldusjuhtimise valdkonnas. 6.2 TÖÖKOGEMUS 6.2.1 Eelnev töökogemus seonduvas valdkonnas vähemalt 4 aastat, sellest soovitavalt aastane töökogemus EL toetuse, välisabi või kontrolliga seotud valdkonnas. 6.3 ARVUTIOSKUS 6.3.1 MS Office, Internet. 6.4 KEELTEOSKUS 6.4.1 Eesti keel Mõistmine ja rääkimine C1 Kirjutamine C1 6.4.2 Inglise keel Mõistmine ja rääkimine vähemalt B1 Kirjutamine vähemalt B1 6.5 ÜLESANNETE TÄITMISEKS VAJALIKUD TEADMISED JA OSKUSED 6.5.1 Eesti Vabariigi põhiseaduse (s.h. põhiõiguste ja –vabaduste), haldusõiguse, avaliku halduse organisatsiooni, avalikku teenistust reguleerivate ning asjakohaste tööõigusalaste õigusaktide tundmine. 6.5.2 Riigi Tugiteenuste Keskuse tegevusvaldkonna, valitsemisala ja seda reguleerivate õigusaktide tundmine, keskuse asjaajamiskorra tundmine. 6.5.3 Põhjalikud teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest ja organisatsiooni struktuurist ning Euroopa Liidu õigussüsteemist. 6.5.4 Majandusalased teadmised, sealhulgas avaliku sektori majandustegevuse ja (riigi) finantsjuhtimise, sh riigieelarve koostamise põhimõtete tundmine. 6.5.5 Euroopa Komisjoni programmide elluviimisele esitatavatest nõuetest tulenevate protseduuride koostamise ja kontrollimise oskus. 6.5.6 Teadmised finantsjuhtimisest ja –raamatupidamisest, sisekontrollist ja auditist. 6.6 MUUD NÕUDED 6.6.1 Usaldusväärsus, sh kvaliteedile orienteeritus, vastutusvõime, kokkulepetest ja tähtaegadest kinni pidamine, läbipaistev ja aus tegutsemine ning korrektse infovahetuse ja andmete konfidentsiaalsuse tagamine. 6.6.2 Kompetentsus, sh tulemustele ja uutele lahendustele orienteeritus, otsuste langetamine tuginedes asjakohasele infole ja enese pidev täiendamine. 6.6.3 Koostöö, sh avatus, abivalmidus ja lahenduste leidmine erinevate osapoolte vajadustest lähtuvalt ja meeskonnatöö väärtustamine. 6.6.4 Hoolivus, sh lugupidamine iseenda ja teiste vastu, paindlikkus ning töö- ja eraelu tasakaalu hoidmine. Meeskonnavaimu väärtustamine, tervise ja heaolu eest hoolitsemine, hea suhtluskultuur ning iga panuse märkamine ja tunnustamine.