Kommunikatsiooniteenuse hankimine

HANKEKORRALDUS Tallinn 04.02.2026 nr 6-16/98-3 Riigihankes 301779 „Kommunikatsiooniteenuse hankimine“ pakkumuste vastavaks ja edukaks tunnistamine Tuginedes RHS § 114 ja 117, riigihanke “Kommunikatsiooniteenuse hankimine“ (registreerimisnumber 301779) alusdokumentidele ning 06.10.2025 korraldusega nr 6-16/98-1 moodustatud hankekomisjoni ettepanekutele: 1. Tunnistan vastavaks alljärgnevad pakkujad: 1.1 OÜ Hamburg ja Partnerid, reg kood 11199312; 1.2 Optimist Public OÜ, reg kood 12883097; 1.3 Skia Consult OÜ, reg kood 16165507; 1.4 Meta Advisory Group OÜ, reg kood 11727998; 1.5 Dalton OÜ, reg kood 12485422. 2. Punktis 1 nimetatud pakkumustel ei esinenud sisulisi kõrvalekaldeid riigihanke alusdokumentides nimetatud tingimustest. 3. Lükkan tagasi alljärgneva pakkumuse: 3.1 Miltton New Nordics OÜ, reg kood 14618181 Põhjendus on esitatud korralduse Lisas nr 1. 4. Pakkumusi hinnati järgmiste hindamiskriteeriumite alusel: Nr Kriteerium Tüüp ja hindamismeetod Osakaal 1 Teenuse kaalutud kogumaksumus Maksumus, vähim on parim 40 2 Näidistöö Kvaliteet, hankija hinnatav 60 Kokku 100 5. Hindamise ja võrdlemise tulemused: Nr Pakkuja Pakkumus Punkte kokku Edukas 1 OÜ Hamburg ja Partnerid (11199312) 600285 87,85 Jah 2 Optimist Public OÜ (12883097) 602064 83,47 Jah 3 Meta Advisory Group OÜ (11727998) 602204 78,61 Jah 4 Dalton OÜ (12485422) 602381 61,6 Ei Põhjendus: Vastavalt riigihanke alusdokumendi punktile 5.1 sõlmib hankija raamlepingu kuni kolme (3) edukaks tunnistatud pakkujaga. 5 Skia Consult OÜ (16165507) 602157 44,97 Ei Põhjendus: Vastavalt riigihanke alusdokumendi punktile 5.1 sõlmib hankija raamlepingu kuni kolme (3) edukaks tunnistatud pakkujaga.  2 6. Punktisummade koondtabelid: 6.1 Pakkumus 600285 Pakkuja: OÜ Hamburg ja Partnerid (11199312) Pakkumuse Pakkumusele Maksimaalne maksumus / Nr Kriteerium omistatud punktide arv numbrilised punktide arv väärtused 1 Teenuse kaalutud kogumaksumus 40 30,5455 89,40 € 2 Näidistöö, põhjendus Lisa nr 2 60 57,3 Punktisumma 100 87,85 6.2 Pakkumus 602064 Pakkuja: Optimist Public OÜ (12883097) Pakkumuse Pakkumusele Maksimaalne maksumus / Nr Kriteerium omistatud punktide arv numbrilised punktide arv väärtused 1 Teenuse kaalutud kogumaksumus 40 36,7677 74,00 € 2 Näidistöö, põhjendus Lisa nr 3 60 46,7 Punktisumma 100 83,47 6.3 Pakkumus 602204 Pakkuja: Meta Advisory Group OÜ (11727998) Pakkumuse Pakkumusele Maksimaalne maksumus / Nr Kriteerium omistatud punktide arv numbrilised punktide arv väärtused 1 Teenuse kaalutud kogumaksumus 40 30,9091 88,50 € 2 Näidistöö, põhjendus Lisa nr 4 60 47,7 Punktisumma 100 78,61 6.4 Pakkumus 602381 Pakkuja: Dalton OÜ (12485422) Pakkumuse Pakkumusele Maksimaalne maksumus / Nr Kriteerium omistatud punktide arv numbrilised punktide arv väärtused 1 Teenuse kaalutud kogumaksumus 40 40 66,00 € 2 Näidistöö, põhjendus Lisa nr 5 60 21,6 Punktisumma 100 61,60 6.5 Pakkumus 602157 Pakkuja: Skia Consult OÜ (16165507) Pakkumuse Pakkumusele Maksimaalne maksumus / Nr Kriteerium omistatud punktide arv numbrilised punktide arv väärtused 1 Teenuse kaalutud kogumaksumus 40 26,6667 99,00 € 2 Näidistöö, põhjendus Lisa nr 6 60 18,3  3 Punktisumma 100 44,97 7. Tunnistan edukaks alljärgnevad pakkumused kui hindamiskriteeriumide järgi soodsaimad: 7.1 OÜ Hamburg ja Partnerid (reg kood 11199312); 7.2 Optimist Public OÜ (reg kood 12883097); 7.3 Meta Advisory Group OÜ (reg kood 11727998). 8. Otsust on võimalik vaidlustada vastavalt riigihangete seaduse §-le 185. (allkirjastatud digitaalselt) Heiki Raadik finantsjuht  Riigihankes 301779 „Kommunikatsiooniteenuse hankimine“ pakkumuste vastavaks ja edukaks tunnistamine Lisa nr 1 3. Lükkan tagasi alljärgneva pakkumuse: 3.1 Miltton New Nordics OÜ, reg kood 14618181 Põhjendus: Pakkumus ei sisalda näidistööd, mis moodustab hindamiskriteeriumide ja hinnatavate näitajate kohaselt 60% osakaalu, kuigi pakkuja on vastavustingimuse "Ärisaladus" all palunud käsitleda pakkumuses sisalduvat loovkontseptsiooni ning sellega seotud tegevuskavu ja muud seonduvat ärisaladusena. RHS § 77 lg 4 p 2 kohaselt kuuluvad hindamiskriteeriumid riigihanke alusdokumentide hulka ning näidistöö puudumine ei võimalda hankijal pakkumuse sisu hinnata. Pakkumuste esitamise tähtaeg on möödunud ning tegemist on sisulise puudusega, mida käesoleval hetkel ei ole võimalik teabevahetuse kaudu kõrvaldada mistõttu lükkab hankija pakkumuse tagasi, kuna see ei vasta hanke alusdokumentides sätestatud tingimustele.  Riigihankes 301779 „Kommunikatsiooniteenuse hankimine“ pakkumuste vastavaks ja edukaks tunnistamine Lisa nr 2 6.1 Pakkumus 600285 Pakkuja: OÜ Hamburg ja Partnerid (11199312) Põhjendus: Hankija 3-liikmeline hindamiskomisjon omistas pakkumusele väärtuspunkte järgmiselt: 1) Strateegiline lähenemine - 25 punkti (25; 25; 25) Plaan on selgelt ja järjepidevalt seotud nii fookustippkeskuste eesmärkide kui ka TalTechi laiemate strateegiliste sihtidega. Iga FTK on mõtestatud eraldi, kuid samas on hoitud tugev ühtne raamistik. Tegevused on loogiliselt põhjendatud ning suunatud otseselt koostöö, välisrahastuse ja mõju kasvatamisele. 2) Loovus ja originaalsus - 18,3 punkti (15; 20; 20) Lahendused ei ole „kampaanialikult efektitsevad“, kuid loovus avaldub eelkõige sisulistes formaatides (nt laborikülastused, praktilised testimislood, kogemuslikud sündmused), mis sobivad hästi teadus- ja B2B-konteksti. 3) Realistlikkus ja teostatavus - 9 punkti (7; 10; 10) Ajaraamistik, mahud ja tegevuste sagedus on selgelt teostatavad TalTechi töökorraldust arvestades. Plaan ei eelda ebarealistlikku ressursikasutust ega liigset koormust kesksetele tiimidele. 4) Sihtrühmapõhisus - 5 punkti (5; 5; 5) Sihtrühmad on detailselt lahti kirjutatud ning tegevused on nende vajadustest lähtuvad (ettevõtted, avalik sektor, rahvusvahelised partnerid). Eristub tugev arusaam ettevõtete otsustusloogikast.  Riigihankes 301779 „Kommunikatsiooniteenuse hankimine“ pakkumuste vastavaks ja edukaks tunnistamine Lisa nr 3 6.2 Pakkumus 602064 Pakkuja: Optimist Public OÜ (12883097) Põhjendus: Hankija 3-liikmeline hindamiskomisjon omistas pakkumusele väärtuspunkte järgmiselt: 1) Strateegiline lähenemine - 21,7 punkti (15; 25; 25) Plaan arvestab FTK-de eesmärke ja TalTechi rolli ühiskonnas, välja on toodud ka PEST-analüüs kõikide FTK-de kohta, mõnevõrra vähe arvestab kommunikatsiooniplaan selle analüüsiga. 2) Loovus ja originaalsus - 15 punkti (15; 15; 15) Mitmeid huvitavaid formaate (nt meediatöö ja arvamusliidri roll), kuid üldmulje jääb pigem klassikalise PR-lähenemise raamidesse. Vähem eristuvaid „signatuur-ideid“. 3) Realistlikkus ja teostatavus - 6 punkti (4; 7; 7) Tegevused on üldjoontes teostatavad, kuid plaan on kohati rohkem kontseptuaalne kui operatiivne – vajaks elluviimiseks täiendavat konkretiseerimist. Tegevused pigem turunduslikud. 4) Sihtrühmapõhisus - 4 punkti (3; 5; 4) Sihtrühmad on kaardistatud ja prioriteedid määratud, ent plaanist ei tule välja, millised tegevused on sihtrühmadele täpsemalt mõeldud. Sihtrühmad on kaardistatud ja prioriteedid neile ka määratud.  Riigihankes 301779 „Kommunikatsiooniteenuse hankimine“ pakkumuste vastavaks ja edukaks tunnistamine Lisa nr 4 6.3 Pakkumus: 602204 Pakkuja: Meta Advisory Group OÜ (11727998) Põhjendus: Hankija 3-liikmeline hindamiskomisjon omistas pakkumusele väärtuspunkte järgmiselt: 1) Strateegiline lähenemine - 21,7 punkti (15; 25; 25) Selge strateegiline kontseptsioon, mis toetab hästi nähtavuse, usaldusväärsuse ja mõjupõhise kommunikatsiooni eesmärke. Hästi seotud TalTechi üldkommunikatsiooniga. 2) Loovus ja originaalsus - 15 punkti (15; 15; 15) Personaalse teaduskommunikatsiooni ja kõneisikute persoonibrändi teadlik kasutamine eristub selgelt teistest töödest. Lähenemine on originaalne ja kaasaegne, eriti rahvusvahelist konteksti silmas pidades. 3) Realistlikkus ja teostatavus - 7 punkti (4; 10; 7) Kontseptsioon on teostatav, kuid eeldab suhteliselt suurt panust konkreetsetelt teadlastelt ja head sisemist koordineerimist. Teadussaadikute kontseptsioon ei ole realistlik arvestades teadlaste ja kommunikatsioonitöötajate koormust. Niisamuti eeldab nende koolitamine täiendavat eelarvelist ressurssi. Mõned elemendid (nt pidev isikliku brändi arendus) vajaksid elluviimisel täiendavat ressursside täpsustamist. 4) Sihtrühmapõhisus - 4 punkti (3; 5; 4) Peamised sihtrühmad on selgelt määratletud, kuid tegevuste kohandamine erinevate FTK-de spetsiifikale jääb kohati üldiseks.  Riigihankes 301779 „Kommunikatsiooniteenuse hankimine“ pakkumuste vastavaks ja edukaks tunnistamine Lisa nr 5 6.4 Pakkumus 602381 Pakkuja: Dalton OÜ (12485422) Põhjendus: Hankija 3-liikmeline hindamiskomisjon omistas pakkumusele väärtuspunkte järgmiselt: 1) Strateegiline lähenemine - 8,3 punkti (5; 15; 5) Loovidee („Üks väljakutse. Kuus vaadet“) ei arvesta sellega, et kõik kuus tippkeskust konkureerivad suuresti samadele grantidele, rahastustele, mõneti ka samade ettevõtete seas. Näidistöö kontekstis jääb strateegiline lahendus poolikuks, kuna detailne tegevusplaan lükatakse tulevikus toimuvate töötubade etappi. 2) Loovus ja originaalsus - 5 punkti (5; 5; 5) Kontseptuaalselt huvitav lähenemine, mis toetab keskuste omavahelist sidusust, ent ei selgu, kuidas sidusust tegelikkuses tekitada. 3) Realistlikkus ja teostatavus - 5 punkti (4; 7; 4) Kuna konkreetne tegevuskava ja ajastus on teadlikult edasi lükatud, ei ole võimalik hinnata tegelikku elluviidavust antud ajaraamis. Realistlikkus seoses ühe väljakutse ja kuue vaatega on pigem madal. 4) Sihtrühmapõhisus - 3,3 punkti (3; 3; 4) Sihtrühmad on nimetatud, kuid nendele suunatud tegevusi vähe.  Riigihankes 301779 „Kommunikatsiooniteenuse hankimine“ pakkumuste vastavaks ja edukaks tunnistamine Lisa nr 6 6.5 Pakkumus 602157 Pakkuja: Skia Consult OÜ (16165507) Põhjendus: Hankija 3-liikmeline hindamiskomisjon omistas pakkumusele väärtuspunkte järgmiselt: 1) Strateegiline lähenemine - 8,3 punkti (15; 5; 5) Lähenemine on pigem kirjeldav kui strateegiliselt suunatud. Puudub selge fookus, kuidas kommunikatsioon toetab otseselt FTK-de põhieesmärke. 2) Loovus ja originaalsus - 2,3 punkti (5; 1; 1) Lahendused on valdavalt standardsed ning ei eristu selgelt tavapärasest lähenemisest. Välja on toodud küll erinevaid kommunikatsioonitegevuste formaate, aga ei ole neid seostatud tippkeskuste konkreetsete tegevusega. Üldsõnaline. 3) Realistlikkus ja teostatavus - 5 punkti (7; 4; 4) Tegevused on eraldiseisvalt ja üldjoontes teostatavad, kuid nende mõju ja prioriteetsus ei ole piisavalt põhjendatud ning vajavad olulisi kohandusi, et plaan oleks elluviidav. Ei ole ka eristatud tegevusi per FTK. 4) Sihtrühmapõhisus - 2,7 punkti (4; 3; 1) Sihtrühmad on nimetatud, kuid tegevuste kohandatus nende konkreetsetele vajadustele jääb üldiseks.