Raamatupidamise sise-eeskirja muutmine

KÄSKKIRI Tallinn 20.02.2026 nr 1-8/9 Raamatupidamise sise-eeskirja muutmine Tuginedes Tallinna Tehnikaülikooli põhikirja § 11 punktile 11 muudan raamatupidamise sise-eeskirja (kinnitatud rektori 04.09.2020 käskkirjaga nr 47, muudetud 09.03.2021 käskkirjaga nr 10, 24.01.2022 käskkirjaga nr 5, 06.02.2022 käskkirjaga nr 10, 13.12.2022 käskkirjaga nr 61, 02.01.2024 käskkirjaga nr 1, 18.03.2024 käskkirjaga nr 9, 21.10.2025 käskkirjaga nr 37) järgmiselt: 1. Muudan punkti 3.6.3 ja sõnastan selle järgmiselt: „3.6.3 Seoses riikliku aruandluse koostamisega peavad kõik aruandekuu algdokumendid olema esitatud raamatupidamisse hiljemalt järgmise kuu 15. kuupäevaks. Töötajatele ei hüvitata kulusid, kui kuluaruanded on esitatud hiljem kui kulu tegemise kvartalile järgneva kuu 15. kuupäevaks.“. 2. Muudan punkti 13.2 ja sõnastan selle järgmiselt: „13.2 Raamatupidamise aruandluse koostamisel käsitletakse seotud osapooltena: • kontserni sidusettevõtteid; • sihtasutusi, mille üks asutajatest on ülikool; • ülikooli tegev- ja kõrgema juhtkonna liikmeid (nõukogu liikmed, rektor, prorektorid, dekaanid, kantsler) ning nende valitseva või olulise mõju all olevaid sihtasutusi, mittetulundusühinguid ja äriühinguid; • ülikooli tegev- ja kõrgema juhtkonna liikmete pereliikmeid, kelleks loetakse vähemalt abikaasa, elukaaslane ja laps ning nende valitseva või olulise mõju all olevaid sihtasutusi, mittetulundusühinguid ja äriühinguid.“. 3. Muudan punkti 14.12 ja sõnastan selle järgmiselt: „14.12 Struktuuriüksuse vara arvele võtmise, kasutamise, hoidmise, üleandmise ja vastuvõtmise, inventeerimise ning aruandluse koostamise eest on vastutavaks isikuks struktuuriüksuse juht. Struktuuriüksuse käsutusse antud vara kasutamise korra määrab struktuuriüksuse juht. Struktuuriüksuse iga töötaja on vastutavaks isikuks tema kasutuses oleva ülikooli vara osas.“. 4. Muudan punkti 14.9 ja sõnastan selle järgmiselt: „14.9 Ülikooli väike- ja põhivarade ning arvel olevate bilansiväliste varade inventuuri ulatus, põhjus, inventuurikomisjoni koosseis ja allkirjastatud inventuuriaktide esitamise kuupäev fikseeritakse finantsjuhi korraldusega. Ettepaneku üksuste inventuurikomisjonide koosseisu kohta teeb struktuuriüksuse juht. Inventuurikomisjonide volitused kehtivad üks aasta. Inventuurikomisjoni koosseisu ei tohi kuuluda inventeeritavate varade eest vastutav isik. Inventuurikomisjoni esimees vastutab selle kokkukutsumise ja inventuuri nõuetekohase teostamise eest. Inventuuri läbiviimiseks edastab varaarvestuse raamatupidaja eeltäidetud inventuuriaktid, milles kajastuvad järgmised andmed: 1) struktuuriüksuse kood;  2 2) inventuurikomisjoni liikmete andmed; 3) rea number; 4) inventari number; 5) vara nimetus; 6) seerianumber; 7) soetuskuupäev; 8) ruumi number; 9) soetusmaksumus; 10) jääkväärtus; 11) eluea jääk kuudes; 12) kasutaja nimi; 13) viide peavarale (kogumile); 14) märkused. Varade inventuuri käigus: • loetakse üle eeltäidetud inventuuriaktis olevad varad; • inventuuriakti täiendatakse muutmist vajavate andmetega (nt ruumi number, kasutaja nimi vms.); • hinnatakse varade kasutuskõlblikkust nii füüsiliselt kui moraalselt; • põhivaradel hinnatakse järelejäänud eluiga ning vajadusel tehakse ettepanek eluea muutmiseks; • vajadusel lisatakse varale unikaalne inventarinumber; • inventuuriakti täiendatakse seal mittekajastuvate varadega; • leitud ja puuduvate varade osas selgitatakse välja nende liikumine; Inventuuri lõppedes kooskõlastatakse inventuuri akt inventuuri komisjoni liikmete poolt ning kinnitatakse inventuuri komisjoni esimehe poolt.“. 5. Käskkiri jõustub tagasiulatuvalt 01. jaanuarist 2026 a. (allkirjastatud digitaalselt) Tiit Land rektor