Vara kasutamise eeskirja muutmine

KÄSKKIRI Tallinn 16.02.2026 nr 1-8/7 Vara kasutamise eeskirja muutmine Tuginedes Tallinna Tehnikaülikooli põhikirja § 11 punktile 11 muudan vara kasutamise eeskirja (kinnitatud rektori 28.03.2024 käskkirja nr 11) järgmiselt: 1. Muudan punkti 2 ja sõnastan selle järgmiselt: „2. Mõisted 2.1 vara – käesoleva eeskirja kontekstis kinnisvara, ruumide ja asjade ühine nimetus; 2.2 kinnisvara – ülikooli omandis olevad kinnistud ja nendel asetsevad hooned; 2.3 asi – vallasasjad, mida ülikool oma tegevuses kasutab, näiteks seadmed, inventar, mööbel või muu selline; 2.4 vara register – majandustarkvara osa, kus registreeritakse ülikoolile kuuluv kinnis- ja vallasvara ning võimaluse korral määratakse selle asukoht ja kasutaja; 2.5 varade liikumise akt – akt, mis vormistatakse juhul, kui muutub asja kasutaja, asi liigub ühest struktuuriüksusest teise ja/või muutub asja asukoht; 2.6 omakasutuse pind – struktuuriüksuste valdusesse antud nende põhitegevuseks otseselt vajalikud ruumid (näiteks laborid, kabinetid, seminariruumid jne). Hoonegruppide kõik kulud jaotatakse kulutariifi arvutamisel omakasutusse antud pindadele; 2.7 omakasutuse väline pind – hoone kasutajate ühises kasutuses olevad ruumid, kinnisvaraosakonna omakasutuses olevad ruumid ning hoone teenindamiseks vajalikud ruumid (näiteks koridorid ja tehnoruumid). Omakasutuse välist pinda hoonegruppide kulude jaotamisel arvesse ei võeta ning seetõttu jagunevad kõik kulud omakasutusse antud pindadele; 2.8 ruumi kasutuse korraldus – kinnisvara arendusdirektori ja struktuuriüksuse juhi poolt allkirjastatav dokument, kus fikseeritakse ruumide omakasutusega seotud muudatused, ruumi eeliskasutusõiguse andmine, valduse üle andmise kuupäev ning struktuuriüksuse omakasutuses olevate ruumide kogu pindala, mis on kulude jaotamise aluseks; 2.9 ruumi allkasutus – ülikoolisisene tegevus, mille käigus struktuuriüksus annab omakasutuses oleva ruumi tasuta või tasu eest ajutiselt teise struktuuriüksuse kasutusse; 2.10 ruumi eeliskasutusõigus – eriotstarbelistele auditooriumitele määratav ruumi kasutamise kord, mille järgi ühel struktuuriüksusel on õigus ruumi eelisjärjekorras kasutada. Vabadel aegadel võivad ruumi kasutada teised struktuuriüksused, kooskõlastades selle struktuuriüksusega, kelle eeliskasutusse auditoorium on määratud; 2.11 hoonegrupp – hoonetest moodustatud asukohapõhine kogum, millele jagatakse ühiselt summeerituna kinnisvara korrashoiu püsi- ja muutuvkulud;  2 2.12 ruumide register – andmebaas, kus on fikseeritud ruumide tähised, pindalad, ruumitüübid, valdaja ning muud olulised ruumiga seotud parameetrid; 2.13 üldkasutatav auditoorium – üldfondist finantseeritav ja kõikidele struktuuriüksustele õppeinfosüsteemist broneeritav ning ristkasutamiseks mõeldud universaalne auditoorium või arvutiklass; 2.14 Eriotstarbeline auditoorium – üldfondist finantseeritav auditoorne õpperuum, millele on kinnisvara arendusdirektori korraldusega määratud konkreetse struktuuriüksuse eeliskasutusõigus, mis sisaldab spetsiifilisi õppeotstarbelisi vahendeid ja on seetõttu teatud õppeainete läbi viimiseks alternatiivse ruumi võimaluseta; 2.15 kulutariif – püsi- ja muutuvkulu ühine nimetus, milles on arvestatud hoonegruppide kõik kinnisvara korrashoiukulud ühe omakasutusse antud ruutmeetri kohta kalendrikuus; 2.16 muutuvkulu – hoonegrupi omakasutusse antud pinnale jaotatud soojusenergia-, elektrienergia- ning vee- ja kanalisatsioonitarbimise kulud; 2.17 püsikulu – hoonegrupi omakasutusse antud pinnale jaotatud hoonete tehnosüsteemide, koristuse, remondifondi ning muud kinnisvara korrashoiukulud; 2.18 ülikoolivälised isikud – füüsilised isikud, kes ei ole ülikooli töötajad, ning kõik teised juriidilised isikud.“. 2. Muudan punkti 3.3 ja sõnastan selle järgmiselt: „3. Ruumide omakasutus ja allkasutus 3.1 Struktuuriüksuse valduses on tema põhikirja -või määrusejärgseks tegevuseks otseselt vajalikud ruumid, mis on antud tema omakasutusse; 3.2 Struktuuriüksuste omakasutusse ei anta tehnoruume, koridore ja teisi üldkasutatava otstarbega ruume. 3.3 Eriotstarbelisi auditooriumeid ei anta struktuuriüksuste omakasutusse, kuid põhjendatud juhtudel fikseeritakse eeliskasutusõigus konkreetse struktuuriüksuse kasuks. 3.3.1 Eriotstarbeliste auditooriumite eeliskasutusõiguse andmise otsustab kinnisvara arendusdirektor struktuuriüksuse poolt kinnisvaraosakonnale esitatud taotluse alusel korraldusega. 3.4 Kinnisvaraosakonna valduses on lisaks punktis 3.1 nimetatule kõik omakasutusevälised pinnad nagu Glehni loss, tudengimaja, välised rendipinnad, kasutusest vabad pinnad ja lisaks üldkasutatavad auditooriumid. 3.5 Ruumide struktuuriüksuse omakasutusse andmise otsustab kinnisvara arendusdirektor struktuuriüksuse kinnisvaraosakonnale esitatud taotluse alusel. 3.6 Ruumid antakse struktuuriüksuse omakasutusse tähtajatult ning ühtse ruumikompleksina. 3.7 Kinnisvaraosakond haldab ruumide registrit ning kuvab siseveebis vabade ruumide nimekirja, mille hulgast on võimalik struktuuriüksustel taotleda uue ruumi võtmist omakasutusse. 3.8 Ruumide omakasutuse muutmise tingimused on järgmised: 3.8.1 struktuuriüksus võib taotleda kinnisvaraosakonnalt ruume juurde, nende kasutusotstarbe muutmist või ruumidest loobumist; 3.8.2 struktuuriüksus võib loobuda tema kasutusse antud ruumidest tingimusel, et ära antavad ruumid moodustavad omaette või koos teiste vabade ruumidega ühtse ruumikompleksi. Ruumidest ei saa loobuda, kui ruumide paiknemise tõttu on raskendatud ruumidele uue kasutaja või funktsiooni leidmine; 3.8.3 suuremahulised, alates 300 m² ruumide omakasutuse muudatused, kooskõlastab kinnisvara arendusdirektor rektoraadis; 3.8.4 struktuuriüksus teavitab kinnisvaraosakonda järgmisel aastal kavandatavatest ruumide muudatustest hiljemalt jooksva aasta 1. septembriks. 3.9 Ruumide struktuuriüksuse omakasutusse andmise ning omakasutuse muutmise otsused vormistatakse kinnisvara arendusdirektori korraldusega. 3.10 Struktuuriüksuse omakasutuses oleva ruumi ülikoolisiseseks allkasutuseks andmise otsustab struktuuriüksuse juht. 3.11 Struktuuriüksus võib ruumi allkasutusse andes nõuda allkasutajalt ruumi kulude tasumist. 3.12 Ruumi ülikoolisisesest allkasutusse andmisest on struktuuriüksus kohustatud informeerima kinnisvaraosakonda.  3 3.13 Kinnisvaraosakond osutab kõikides hoonegruppides kinnisvara korrashoiuteenuseid, mis on välja toodud eeskirja Lisas 1. 3.14 Kinnisvara korrashoiuteenuse osutamiseks on kinnisvaraosakonnal ja tema töövõtjatel õigus siseneda omakasutusse antud ruumidesse tuginedes ülikooli turvalisuse eeskirjale.“. 3. Muudan punkti 4.4 ja sõnastan selle järgmiselt: „4.4 Üldkasutatavate ja eriotstarbeliste auditooriumite kulude katmiseks eraldatakse rahalised vahendid ülikooli üldfondist.“ 4. Eemaldan punkti 4.5. 5. Käskkiri jõustub tagasiulatuvalt 01.01.2026. (allkirjastatud digitaalselt) Tiit Land rektor