Saatja: "No Name" <
[email protected]>
Saaja: "info - AKI" <
[email protected]>
Teema: Anonüümne selgitustaotlus töötaja andmete kasutamise kohta konkursitaotluses
Kuupäev: 2026-09-25 15:28
Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga.
Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.
Tere!
Palun Andmekaitse Inspektsiooni üldist selgitust töötaja isikuandmete
kasutamise õiguspärasuse kohta järgmises olukorras.
Tööandja esitas ettevõtte nimel kolmandale isikule taotluse
ettevõtluskonkursil osalemiseks. Taotlusvorm sisaldas muu hulgas järgmisi
kohustuslikke välju:
*
taotluse täitja nimi;
*
taotluse täitja ametinimetus;
*
e-posti aadress.
Tööandja märkis taotluse täitjateks kaks töötajat ning sisestas mõlema nime,
ametinimetuse ja nimelise tööalase e-posti aadressi.
Üks nimetatud töötajatest ei täitnud taotlust, ei näinud selle lõplikku sisu
enne esitamist, ei olnud teadlik enda märkimisest taotluse täitjaks ega
andnud selleks nõusolekut. Töötaja oli varem edastanud ettevõttesiseses
e-kirjavahetuses üksnes töötajate arvu kahe konkreetse kuupäeva seisuga. Ta
ei kinnitanud ülejäänud taotluses esitatud andmeid ega volitanud teist
töötajat esitama kinnitusi enda nimel.
Taotlus sisaldas kohustuslikku kinnitust:
„Kinnitan, et esitatud andmed on õiged ning olen teadlik oma kandidatuuri
ülesseadmisest ja nõustun andmete kasutamisega konkursil.“
Taotluses valiti vastuseks „Kinnitan“. Samuti anti nõusolek kasutada
konkursi kommunikatsioonis projekti nime, kirjeldust ja esitatud fotosid
tingimusel, et materjalid kooskõlastatakse enne avaldamist.
Palun selgitada:
1.Kas
tööandjal oli sellises olukorras õigus kasutada töötaja nime, ametinimetust
ja nimelist tööalast e-posti aadressi ilma töötajat eelnevalt teavitamata
või tema nõusolekut küsimata?
2.Kas
asjaolu, et töötaja edastas ettevõttesiseselt kaks taotluse koostamiseks
vajalikku arvnäitajat, võib käsitada piisava alusena tema märkimiseks
taotluse täitjaks?
3.Kas
töötaja märkimine taotluse täitjaks on kooskõlas isikuandmete õigsuse
põhimõttega, kui töötaja tegelikult taotlust ei täitnud ega selle lõplikku
sisu kinnitanud?
4.Kas
tööandja võib tugineda töölepingu täitmisele või õigustatud huvile, kui ta
kasutab töötaja tööalaseid kontaktandmeid sellises konkursitaotluses? Kui
jah, siis millised tingimused peavad selleks olema täidetud?
5.Kas
tööandja pidi enne andmete edastamist teavitama töötajat töötlemise
eesmärgist, õiguslikust alusest, andmete vastuvõtjast ja töötaja õigustest?
6.Kas
teise isiku poolt vormis valitud kinnitus võib kehtida ka töötaja suhtes,
kes oli märgitud taotluse täitjaks, kuid kes ise kinnitust ei andnud ega
kedagi selleks volitanud?
7.Kas
olukorras, kus taotluses oli juba märgitud tegeliku täitja nimi ja
kontaktandmed, võib teise töötaja andmete lisamine olla vastuolus
isikuandmete minimaalsuse põhimõttega?
8.Milliseid
õigusi saab töötaja sellises olukorras kasutada? Kas töötajal on õigus nõuda
tööandjalt teavet töötlemise õigusliku aluse kohta ning paluda konkursi
korraldajal oma andmed parandada või eemaldada?
Palun käsitleda päringut üldise ja anonüümse selgitustaotlusena. Päringu
eesmärk ei ole praeguses etapis konkreetse tööandja suhtes menetluse
algatamine.
Täname selgituse eest.