Ametijuhend

KINNITATUD (kuupäev digiallkirjas) I. AMETIJUHENDI ÜLDOSA Struktuuriüksus peadirektori asetäitja vastutusvaldkond Ametinimetus järelevalveteenuse juht Ametipositsioon ametnik Vahetu juht peadirektori asetäitja (2) Alluvad puuduvad Ametniku asendaja peadirektori asetäitja (2) Ametnik asendab - Eritingimused riigikaitseline ametikoht Ametikoha eesmärk Terviseameti (edaspidi amet) tegevusvaldkondade järelevalvealase tegevuse ühtse raamistiku loomise toetamine ja koordineerimine ning toetava keskkonna tagamine läbi oskusliku ja vajaduspõhise nõustamise, analüütika, järelevalvevaldkonna sisulise arendamise ja järelevalve ühtse halduspraktika kujundamise. Ametikoht toetab järelevalvepraktika ühtlustamist nõustamise, analüüsi ja arendustegevuseks tehtud ettepanekute kaudu. II. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED TEENISTUSÜLESANNE OODATAV TULEMUS 1. Järelevalvevaldkonna  Järelevalvevaldkonna arendusvajadused on arendusvajaduste kaardistamine ning kaardistatud ja analüüsitud, lähtudes vald- järelevalvemeetodite arendamise ja kondlikest riskidest, menetluspraktikast, ohu- rakendamise toetamine. prognoosist, õigusruumi muutustest ja struktuuri- üksuste sisendist.  Arendusvajaduste põhjal on tehtud põhjendatud ettepanekud tööprotsesside, juhiste, vormide, koolituste või järelevalvemeetodite ajakohas- tamiseks. 2. Järelevalvetegevuseks vajalike ohu-  Ohuprognoos on koostöös sisuteenuste ja teiste prognooside ja juhiste koostamise ning asjakohaste struktuuriüksustega koostatud või ajakohastamise koordineerimine koos- ajakohastatud. töös sisuteenuste ja teiste asjakohaste  Ohuprognoosi ja juhiste koostamise ning struktuuriüksustega ajakohastamise protsess on koordineeritud ja osapoolte rollid kokku lepitud.  Ohuprognoosi koostamisel on toetatud riski- ja andmepõhist lähenemist ning aja- ja asjakohasust.  Järelevalvejuhiste koostamise ja uuendamise vajadus on tuvastatud ning vajalikud tegevused kavandatud. 3. Järelevalveandmete statistika süsteemse  Järelevalvevaldkonna andme- ja aruandlus- kogumise ja andmetel põhineva vajadused ning põhinäitajad on kaardistatud. juhtimistöölaua arendamise toetamine.  Järelevalveandmete kogumise, korrastamise ja esitamise ühtlustamise vajadused on analüüsitud ning nende põhjal on koostatud ettepanekud riskipõhise planeerimise, ohuprognooside, töö- koormuse hindamise ja juhtimisotsuste toetamiseks.  Andmekvaliteedi, andmete kättesaadavuse ja kasutatavusega seotud kitsaskohad on tuvastatud ning vajaduse korral on tehtud ettepanekud andmete kogumise, aruandluse, tööprotsesside või infosüsteemide parendamiseks. 4. Järelevalvemenetlustes kasutatavate  Menetlustoimingute vormide ja lisade aja- ja menetlustoimingute vormide ja lisade asjakohasust on vähemalt kord aastas analüüsitud väljatöötamise ning ajakohastamise ning vajalikud muudatusettepanekud on ette koordineerimine. valmistatud.  Vormide ja lisade vajalikkust, hulka ja vastavust õigusruumile on regulaarselt hinnatud ning vajaduse korral ajakohastatud.  Kehtivad vormid ja lisad on järelevalvet teostavatele teenistujatele kättesaadavad. 5. Regionaalosakondade toetamine ja  Regionaalosakondadele on antud menetluste nõustamine järelevalve-, väärteo- ja läbiviimist puudutavates küsimustes vajadus- haldusmenetluste ning riikliku sunni põhist metoodilist tuge ja nõu. kohaldamisega seotud küsimustes ning  Ameti menetluspraktika ühetaolisust, aru- menetluspraktika riskide ja arendus- saadavust ja õigusaktidele vastavust on vajaduste tuvastamine. analüüsitud ning tuvastatud erinevuste vähendamiseks on tehtud metoodilisi ette- panekuid.  Korduvad menetluslikud ebatäpsused, riskid ja tõlgenduserisused on tuvastatud ning analüüsitud ning tehtud ettepanekud juhiste, vormide, töö- protsesside või koolitusvajaduse täiendamiseks. 6. Järelevalvemenetluste toimikute valimi-  Järelevalvemenetluste toimikud on juhuvalimi põhine analüüsimine valdkonnaüleste alusel läbi vaadatud ja analüüsitud. menetlusriskide, tõlgenduserisuste ja  Analüüsi tulemusel on tuvastatud korduvad metoodiliste arendusvajaduste tuvas- puudused, riskid ja ebaühtlane menetluspraktika. tamiseks.  Analüüsi ja järelduste põhjal on tehtud ettepanekud menetluspraktika, juhiste, vormide, koolituste või tööprotsesside parendamiseks. 7. Järelevalvemenetluste protsessidest ja  Menetluspraktikas ilmnenud koolitusvajadused praktikast lähtuva koolitusvajaduse on kaardistatud ja koolitusplaani koostamiseks ja tuvastamisse panustamine ning täiendamiseks on antud asjakohane sisend. koolituste läbiviimise toetamine  Koolituste kavandamisel ja ettevalmistamisel on koostöös vahetute juhtide ja koolitus- tehtud koostööd vahetute juhtide, koolitus- spetsialistiga. spetsialisti ja asjakohaste struktuuriüksustega. 8. Oma pädevusvaldkonnas koostöö  Koostöö ministeeriumide, teiste asutuste ja tegemine ministeeriumide ja teiste koostööpartneritega on toimiv. asutustega ning osalemine järele-  Teiste asutuste järelevalvepraktika, kogemuste ja valvevaldkonda puudutava õigusloome arengute kohta on koondatud ajakohane teave. ettevalmistamises.  Õigusaktide muutmise või täiendamise vajadus on tuvastatud ning ettepanekud on esitatud vahetule juhile. 2 (4) 9. Järelevalvemenetlustega seotud vaide-  Menetlusega seotud asjaolude, järele- menetlustes, kohtumenetlustes ja valvetoimingute ja menetluspraktika kohta on muudes õigusvaidlustes oma pädevus- vajaduse korral antud sisend õigusvaldkonna valdkonna piires sisendi andmine. teenistujatele või asjakohastele struktuuri- üksustele.  Vaidemenetlustes, kohtumenetlustes ja muudes õigusvaidlustes ilmnenud korduvad probleemid, riskid või ebaühtlane menetluspraktika on tuvastatud ja analüüsitud.  Analüüsi põhjal on tehtud ettepanekud menetluspraktika, juhiste, vormide või tööprotsesside parendamiseks. 10. Muude ametikoha eesmärgist  Ühekordsed ülesanded on vahetu juhi korraldusel tulenevate ühekordsete ülesannete või oma initsiatiivil tähtaegselt ja korrektselt täitmine. täidetud. III. TEENISTUJA KOHUSTUSED JA ÕIGUSED TEENISTUJA KOHUSTUB: 1. Lähtuma teenistusülesannete täitmisel asutuse põhiväärtustest (asjatundlik, avatud, hooliv). 2. Täitma teenistusülesandeid ausalt, hoolikalt ja erapooletult, valides igaühe õigusi ja vabadusi ning avalikku huvi parimal võimalikul viisil arvestava lahenduse. 3. Tegutsema asutusele lojaalselt ja käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool teenistust (sh sotsiaalmeedias) ning hoiduma tegevusest, mis diskrediteeriks teda või kahjustaks asutuse mainet. 4. Kasutama asutuse vara ja teenistuja kasutusse antud vahendeid heaperemehelikult, sihipäraselt ning mitte andma neid kolmandate isikute kasutusse. 5. Asuma koheselt, ilma erikorralduseta, kõrvaldama teenistusülesande tulemuslikku ja nõuetekohast täitmist takistavat probleemi või vähendama selle mõju. 6. Hoidma konfidentsiaalsena ja mitte avaldama ilma asutuse kirjaliku nõusolekuta kolmandatele isikutele asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud teavet sellele kehtestatud juurdepääsupiirangu tähtaja jooksul või muude andmete hulka, millele juurdepääs või mille kasutamine on mistahes õigusaktiga piiratud. 7. Teavitama viivitamata peadirektorit, kui ta tegeleb või kavatseb tegeleda kõrvaltegevusega. 8. Töötlema talle teenistusülesannete käigus teatavaks saanud isikuandmeid vastavalt isikuandmete kaitset reguleerivatele õigusaktidele. TEENISTUJAL ON ÕIGUS: 1. Saada oma tööks vajalikku informatsiooni, ametiabi, selgitusi, arvamusi, kommentaare ja asjasse puutuvaid dokumente või nende koopiaid vahetult juhilt, teistelt struktuuriüksustelt ning teistelt asutuse teenistujatelt. 2. Saada tööülesannete täitmiseks vajalikke seadmeid ja töövahendeid ning vajadusel abi nende kasutamisel. 3. Keelduda seadusega vastuolus olevate korralduste täitmisest. 4. Teha ettepanekuid struktuuriüksuse juhile enda, üksuse ja asutuse töö paremaks korraldamiseks. 5. Osaleda vastavalt vajadusele tööalaste teadmiste ja oskuste arendamiseks koolitustel. 6. Kokkuleppel vahetu juhtiga täita ülesandeid kaugtöö vormis. 7. Saada arengu- ja hindamisvestluse järgselt vahetult juhilt kirjalik hinnang oma teenistuskohustuste täitmise kohta. 8. Esindada asutust oma vastutusvaldkonda kuuluvates küsimustes ilma õiguseta võtta asutusele kohustusi. 3 (4) IV. TÖÖRIIDED Teenistuskohale ei ole kehtestatud eririietuse nõuet. Teenistuja riietus vastab töökohustuste iseloomule, on puhas, korrektne ja väljapeetud. V. NÕUDED TEENISTUSKOHA TÄITJALE Haridus Teise astme kõrgharidus Eriala/õppesuund Õigusteadus, riigiteadus või sisejulgeoleku valdkond Töökogemus Vähemalt 3 aastane erialane töökogemus Teadmised ja oskused  Riigi põhikorra ja avalikku teenistust puudutavate õigusaktide tundmine.  Väga head teadmised haldus- ja väärteomenetluse valdkonda reguleerivate st õigusaktidest, normitehnikast ning õigusharude omavahelistest seostest.  Asutuse tegevusvaldkondi reguleerivate õigusaktide tundmine.  Korrektne suuline ja kirjalik väljendusoskus, sh hea õigusalane kirjaoskus.  Hea argumenteerimisoskus. Isikuomadused ja võimed  Kohusetunne, otsustus- ja vastutusvõime, sh suutlikkus võtta iseseisvalt vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse piires, võime ette näha ja hinnata otsuste tagajärgi ning vastutada nende eest.  Algatusvõime ja loovus, sh võime välja töötada uusi lahendusi, võtta omaks ja viia ellu muudatusi.  Oskus eristada olulist ebaolulisest, analüüsi- ja sünteesivõime.  Tulemusele orienteeritus, sh võime teadvustada asutuse ja oma tegevuse eesmärke ja omistada tegevustele õige prioriteet.  Võime stabiilselt ja tulemuslikult töötada ka pingeolukorras ning efektiivselt aega kasutada.  Väga hea suhtlemis- ja koostööoskus.  Orienteeritus meeskonnatööle, sh oskus mõista oma rolli meeskonnas ja tegutseda meeskonna eesmärkide saavutamise nimel.  Kõrge sisemine motiveeritus.  Lojaalsus, ausus, usaldusväärsus, kõrged eetilised tõekspidamised. Keeleoskus Eesti keel – C1, inglise keel – B2, vene keel – suhtlustasandil. Arvutioskus Teenistuskohal vajaminevate oskuste ulatuses. 4 (4)