Kiri

SELF-CLEANING MEETMETE KIRJELDUS Seoses varasema hankemenetluse käigus tuvastatud puudustega kinnitame, et oleme rakendanud ulatuslikud organisatsioonilised, juhtimislikud ning kontrollialased meetmed, mille eesmärk on välistada sarnaste rikkumiste kordumine ning tagada ettevõtte tegevuse täielik vastavus kehtivatele õigusaktidele ja hanketingimustele. 1. Juhtimisstruktuuri ümberkorraldamine Ettevõttes on läbi viidud juhtimisstruktuuri muudatused, mille tulemusel: otsustusprotsessid on hajutatud ning ei põhine enam ühe isiku otsustel; vastutus on selgelt jaotatud erinevate rollide vahel; kriitilise info koondumine ühe isiku kätte on välistatud. See vähendab süsteemset riski ning tagab parema läbipaistvuse ja kontrollitavuse. 2. Spetsialistide kaasamine ja kompetentsi tugevdamine Ettevõte on täiendanud oma meeskonda kvalifitseeritud spetsialistidega, kelle pädevus hõlmab mh: hankemenetluste nõuete täitmist; projektijuhtimist ja kvaliteedikontrolli . Täiendav kompetents võimaldab paremini hinnata riske ning ennetada võimalikke rikkumisi. 3. Sõltumatu välise nõustaja kaasamine Ettevõte on kaasanud sõltumatu eksperdi – Interim Agentuur VVT konsultandi, kelle ülesanded on: varasemate vigade analüüs; riskikohtade tuvastamine; juhtimis- ja tööprotsesside parendamine; vastavuse tagamise mehhanismide väljatöötamine. Sõltumatu osapoole kaasamine tagab objektiivse hinnangu ning aitab vältida sisemisi kallutatusi. 4. Kontrollimeetmete tugevdamine Ettevõttes on rakendatud täiendavad kontrollimehhanismid, sealhulgas: mitmetasandiline kontroll otsustusprotsessides; dokumentatsiooni ja tegevuste regulaarne ülevaatus; vastavuskontroll enne oluliste otsuste tegemist. Need meetmed tagavad, et võimalikud kõrvalekalded tuvastatakse varases staadiumis. 5. Objektipõhise juhtimissüsteemi rakendamine Olemasolevate riskide maandamiseks on välja töötatud objektipõhine juhtimisprogramm, mis: annab tervikliku ülevaate iga objekti sisust; kajastab tehtud töid ja nende vastavust; jälgib tähtaegade täitmist; võimaldab reaalajas seiret ja juhtimisotsuste tegemist. Süsteem suurendab läbipaistvust ning vähendab inimlikest eksimustest tulenevaid riske. 6. Regulaarne järelevalve ja koosolekute süsteem Ettevõttes on kehtestatud regulaarne kontrollitsükkel: toimuvad iganädalased objektikoosolekud; vaadatakse üle tööde edenemine, kvaliteet ja tähtajad; tuvastatakse ja lahendatakse operatiivselt võimalikud probleemid. See tagab pideva kontrolli ning võimaldab kiiret reageerimist. Kokkuvõte Rakendatud meetmed on süsteemsed, proportsionaalsed ning suunatud nii rikkumiste põhjuste kõrvaldamisele kui ka tulevaste riskide ennetamisele. Eeltoodu põhjal leiame, et ettevõtte usaldusväärsus on taastatud ning olemasolevad meetmed tagavad edaspidi hankelepingute nõuetekohase täitmise. Kinnitan: Chris Müür Juhatuse esimees 21.04.2026 /digiallkiri/ Marko Mets AS Tariston Teie 03.09.2026 nr 26.101 A/48 ja 49 [email protected] Toompuiestee 35 Meie 10.09.2026 nr 8-1/26-042/8462-4 10149, Tallinn, Harju maakond Lepingu nr 3.2-3/26/402-1 alltöövõtja kooskõlastamine_5 Transpordiameti ja AS Tariston vahel on 19.03.2026 a. sõlmitud töövõtuleping nr 3.2-3/26/402-1 „Riigitee 20172 Märjamaa-Haimre tee km 0,0-2,1 rekonstrueerimine, riigitee 29 Märjamaa- Koluvere tee kõrval kergliiklustee rajamine ja riigitee 20185 Loodna-Teenuse km 0,079-4,296 tolmuvaba katte ehitus“. Vastavalt Töövõtja poolt 03.09.2026 a. kirjaga nr 26.101 A/48 ja 26.101 A/49 Bauhub keskkonna kaudu esitatud alltöövõtja kooskõlastamise taotlustele ja Lepingu punktile 4.2. kooskõlastab Tellija järgneva alltöövõtjad: 1. Inten OÜ (registrikood 11309373) - liikluskorraldus tööd, esindaja Ken Martsepp, tel. 519 219 75, e-post: [email protected]; 2. AS Signaal TM (registrikood 12394501) - liikluskorraldus tööd, esindaja Bogdan Tkatšuk, tel. 51 348 31, e-post: [email protected]. AS Signaal TM (12394501) esineb RHR andmetele lepingurikkumine riigihanke algamisele eelnenud perioodil 14.01.23-14.01.26: RH 293827 „Elektroonsete liikluskorraldusvahendite vahelise fiiberoptilise kaabelduse rajamine 2025“. Rikkumise sisu: Töövõtjal ei esitanud lepingus sätestatud tähtajaks 12 objekti osas 32st mingeid andmeid, mis võimaldanuks tellijal eeldada, et need objektid antakse üle mõistlikul ajal. Seega rikkus töövõtja oluliselt kohustust, mille täpne järgimine oli lepingust tulenevalt tellija huvi püsimise eelduseks lepingu täitmise vastu. Nende objektide osas taganes TTA lepingust VÕS § 116 lg 1 ja lg 2 p 2 tähenduses. Ülejäänud 20 objekti anti üle tellija poolt antud lisatähtaja jooksul. Oleme alltöövõtjalt AS Signaal TM saanud teiste hangete kontrolli raames dokumente, kus on kirjeldatud heastamismeetmed ning tegevused usaldusväärsuse taastamiseks. Transpordiamet kooskõlastab AS Signaal TM kaalutlusotsuse alusel: Tegemist ei ole hankija hinnangul oluliste või pidevate rikkumistega. Hankija on seisukohal, et ainuüksi leppetrahvide olemasolu ei muuda alltöövõtjat automaatselt ebausaldusväärseks. Sealhulgas ei ilmne alltöövõtja osas pidevat või tõsist puudujääki oluliste kohustuste täitmises. Seega, kuivõrd alltöövõtja ei ole varasemate hankelepingute olulisi nõudeid oluliselt või pidevalt Valge 4 / 11413 Tallinn / 620 1200 / [email protected] / www.transpordiamet.ee Registrikood 70001490 rikkunud, siis ei ole täidetud eeldused ka RHS § 95 lg 4 p 8 alusel hankemenetlusest kõrvaldamiseks. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Heino Väli ehituse projektijuht Põhja osakonna ehituse üksus Lisa: Alltöövõtja AS Signaal TM heastamismeetmete tegevuste kirjeldus. Lisaadressaadid: OÜ Novica, Alvar Kruuse, [email protected] 2 (2)