Koostöölepe nr 2-10/9210-1
Sotsiaalkindlustusamet (edaspidi SKA), registrikood 70001975, asukoht Paldiski mnt 80, 15092
Tallinn, keda põhimääruse alusel esindab peadirektor Maret Maripuu,
ja
Eesti Asenduskodu Töötajate Liit (edaspidi EATL), registrikood 80298781, asukoht Lastekodu
6a, 10113 Tallinn, keda esindab juhatuse liige Meelis Kukk,
keda edaspidi nimetatakse ka Pool või Pooled, leppisid kokku alljärgnevas (edaspidi
Koostöölepe).
1. ÜLDSÄTTED JA EESMÄRK
1.1. Koostööleppe eesmärk on reguleerida Poolte vahelist tööjaotust, sätestada õigused ja
kohustused asendus- ja perekodude töötajate Sügiskooli (edaspidi: Üritus) korraldamisel,
mis toimub 25.–26. septembril 2026.
1.2. Üritus on suunatud asendus- ja perekodude töötajate professionaalse arengu toetamisele,
kogemuste vahetamisele ja enesehoiule.
2. POOLTE VASTUTUS JA ÜLESANDED
2.1. SKA vastutus
2.1.1. Ürituse toimumiskoha (majutus, toitlustus, seminariruumid) hanke ettevalmistamine
ja läbiviimine vastavalt riigihangete seadusele.
2.1.2. SKA tasub järgmiste kulude eest:
2.1.2.1. osalejate majutamine Ürituse toimumiskohas;
2.1.2.2. toitlustuse tagamine (hommiku-, lõuna- ja õhtusöögid ning kohvipausid)
mõlemal Ürituse päeval;
2.1.2.3. Ürituse läbiviimiseks vajalike seminariruumide ja nendega kaasneva
tehnika (projektor, helitehnika jm) rent.
2.1.3. Tagasisideküsitluse sisu ja tehnilise vormi loomine ning tulemuste koondamine ja
analüüs peale Ürituse toimumist.
2.2. EATL vastutus
2.2.1. EATL vastutab Ürituse sisulise ettevalmistamise ja üldkorralduse eest, sealhulgas:
2.2.1.1. programmi koostamine - päevakava koostamine, teemade valik ja ajakava;
2.2.1.2. esinejate leidmine - lektorite, töötubade läbiviijate ja moderaatorite
kaasamine ning nendega lepingute sõlmimine;
2.2.1.3. kommunikatsioon – ürituse aktiivne reklaamimine sihtrühmale ja kutsete
saatmine;
2.2.1.4. registreerimine - osalejate registreerimise operatiivne korraldamine
ajavahemikus 03.08.2026 kuni 31.08.2026 ning vähemalt kahe (2)
meeldetuletusteatise edastamine registreerimisperioodi jooksul;
2.2.1.5. kohapealne koordinatsioon - ürituse ladus sujumine toimumiskohas,
esinejate vastuvõtmine, esinejate esitlusmaterjalide (slaidid, videod)
koondamine ühtsesse formaati ning tehnilise abi osutamine Ürituse vältel
(slaidide vahetus, heli/video kontroll);
2.2.1.6. töötubade ja registreerimislehtede ettevalmistamine.
3. ARUANDLUS JA INFOVAHETUS
3.1. Pooled kohustuvad vahetama Ürituse korraldamiseks vajalikku informatsiooni viivitamatult
sh takistustest, mis võivad mõjutada Ürituse toimumist.
3.2. EATL esitab SKA-le esialgse osalejate nimekirja hiljemalt 01.09.2026, et võimaldada
toimumiskohaga pidada läbirääkimisi ning tagada ürituse edukas korraldamine.
3.3. SKA teavitab EATL-i valitud toimumiskohast ja selle tehnilistest võimalustest niipea, kui
hanketulemused on selgunud.
3.4. EATL esitab SKA-le kinnitatud osalejate nimekirja vähemalt kaks nädalat enne ürituse
algust, et tagada täpne toitlustuse ja majutuse tellimus.
4. KONFIDENTSIAALSUS JA ANDMEKAITSE
4.1. Pooltel on keelatud avalikustada teavet, mis võib kahjustada teise Poole huve ning Pool
kohustub rakendama kõik endast oleneva, et selline teave ei satuks kolmandate isikute
valdusesse ega tekiks ka sellist ohtu. Sellist teavet on õigus avaldada üksnes teise Poole
eelneval kirjalikul nõusolekul, Koostööleppes sõnaselgelt sätestatud juhtudel või juhul, kui
kohustus tuleneb õigusaktidest, õigusaktides sätestatud ulatuses.
4.2. Pooled kohustuvad vastastikku avaldama mistahes enda tegevust käsitlevat informatsiooni,
mis on vajalik Koostööleppe täitmiseks ja selle eesmargi saavutamiseks. Pooled on
kohustatud üksteist teavitama kõigist asjaoludest, sealhulgas neile teadaolevast
kolmandate isikute tegevusest, mis takistab või võib takistada Koostööleppe täitmist.
4.3. Pooled kohustuvad tagama Koostööleppe täitmise käigus teatavaks saanud isikuandmete
töötlemise õiguspärasuse ning vastavuse andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele.
4.4. Isikuandmete töötlemisel on SKA vastutav töötleja ja EATL volitatud töötleja. EATL
kohustub töötlema osalejate andmeid üksnes Ürituse korraldamise eesmärgil ning
edastama registreerimisandmed SKA-le viivitamatult pärast registreerimisperioodi lõppu.
4.5. Volitatud töötlejana kohustub EATL:
4.5.1. töötlema isikuandmeid üksnes SKA dokumenteeritud juhiste alusel;
4.5.2. tagama asjakohased tehnilised ja organisatsioonilised turvameetmed;
4.5.3. tagama, et isikuandmetega kokku puutuvad isikud on seotud
konfidentsiaalsuskohustusega;
4.5.4. kustutama või tagastama isikuandmed pärast Ürituse toimumist.
5. POOLTE KONTAKTISIKUD
5.1. SKA kontaktisikuks Koostööleppega seotud küsimustes on Merike Aasmäe, tel 5887 2150,
e-post
[email protected].
5.2. EATL kontaktisikuks Koostööleppega seotud küsimustes on Meelis Kukk, tel 5690 9770, e-
post
[email protected].
5.3. Kontaktisiku muudatusest annab Pool teisele Poolele viivitamatult kirjalikult teada.
6. MUUD TINGIMUSED
6.1. Koostöölepe jõustub alates selle allkirjastamisest ja kehtib kuni Poolte kohustuste täieliku
täitmiseni.
6.2. Koostöölepe on sõlmitud elektroonilises vormis ning allkirjastatud digitaalselt.
6.3. Kõik Koostööleppe muudatused vormistatakse kirjalikult Koostööleppe lisana.
6.4. Kõigi küsimuste lahendamisel, mis ei ole reguleeritud käesoleva Koostööleppega,
juhinduvad Pooled Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest.
6.5. Kõik Koostööleppe täitmisel tekkivad vaidlused ja lahkhelid lahendavad Pooled
omavahelisel kokkuleppel. Kui kokkulepet ei saavutata, lahendatakse vaidlus Harju
Maakohtus.
(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)
Maret Maripuu Meelis Kukk
peadirektor tegevjuht