Leping

Saatja: Vivika Rüü - Wris <[email protected]> Saaja: Heli Ferschel, SKA Finants Teema: Re: Hinnapäring seminariruumide ja toitlustuse tellimiseks Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. Kontakt Vivika Rüü - Wris (<[email protected] <mailto:[email protected]> >) kirjutas kuupäeval E, 30. märts 2026 kell 18:37: Tere, Heli! kinnitan broneeringu ************ Nordic Hotel Forum (Viru väljak 3) Konverentsiruum Kuupäev: 27.05.2026 Konverentsiruum: Sirius <https://www.nordichotels.eu/konverents/sirius/> Kellaaeg: 09.00-18.00 Paigutus: teater Inimeste arv: 150 Hind: 1200 EUR/päev Hinnas sisaldub: ekraan ja video-dataprojektor, parempoolsel küljeseinal 2 lisaekraani 100‘‘, WiFi, pabertahvel ja markerid, kirjutusplokid ja pastapliiatsid osalejatele, kannuvesi ja käibemaks 24%. Helitehnika on sisseehitatud. Pointer tasuta. Vajalikud ühenduskaablid on olemas. Mikrofon 35 EUR/tk. Konverentsiruum Kuupäev: 27.05.2026 Konverentsiruum: Arcturus <https://www.nordichotels.eu/konverents/arcturus/> Kellaaeg: 09.00-18.00 Paigutus: teater Inimeste arv: 70 Hind: 650 EUR/päev Hinnas sisaldub: ekraan ja video-dataprojektor, WiFi, pabertahvel ja markerid, kirjutusplokid ja pastapliiatsid osalejatele, kannuvesi ning käibemaks 24%. Helitehnika on sisseehitatud. Pointer tasuta. Vajalikud ühenduskaablid on olemas. Antud saalis ei ole mikrofone vaja, kuid soovi korral saame neid pakkuda 35 EUR/tk. Toitlustus Ürituse puhul saame pakkuda praegu kehtivaid menüüsid. Lisasin manusesse kohvipauside menüü ja lõuna-buffet menüü on all lahti kirjutatuna. Loodan, et selliselt sobib. SALATID Roheline salat värske kurgi ja idudega V, VG, LF Pastasalat kana, serrano singi, marineeritud artišokkide, oliivide ja rukolaga GL Kuskussisalat greibi, värske mündi ja fetajuustuga VG, GL Marineeritud peedi ja punase kapsa salat koriandri-hapukoorekastmes VG Tomati, sinihallitusjuustu ja punase sibula salat õuna-sinepi kastmes VG PEAROAD JA MAGUSTOIDUD Kana-köögivilja cacciatore ehk pajaroog varsselleri ja kapparitega LF Pošeeritud lõhe maitsetaimedega LF Soe läätse-köögiviljasalat V, VG, LF Röstitud ürdikartulid LF Murulaugu-jogurtikaste katuseaia meega VG Lillkapsariis VG Vokitud juurviljad teriyaki-glasuuriga LF Rabarberikook créme anglaise vaniljekreemiga VG, GL Kakaokreem mustsõstrasiirupi-likööri kastmega VG Apelsini-carpaccio V, VG, LF Menüü sisaldab kohvi, teed, värsket kohalikku vett, piima, kaerajooki, suhkrut, mett hotelli katuseaiast, sidrunit, leiva- ja saiavalikut maitsevõiga, oliivõli ning palsamiveiniäädikat. V- vegan VG - taimetoit LF - laktoosivaba GL - sisaldab gluteeni. Lõuna-buffet 42€/külaline. Kõik väljatoodud hinnad sisaldavad käibemaksu. Palun esimesel võimalusel ürituse ajakava. Palun menüüvalikuid koos lõpliku osalejate arvuga toitlustuse jaoks hiljemalt 19.05.2026. Konverentsiruumide tellimuse muutmise ja tühistamise tingimused Kõik tellimuse muudatused ja tühistamised palume edastada kirjalikult. Konverentsiruumide tellimust saab vähendada või tühistada trahvivabalt alljärgnevalt: 30 kalendripäeva enne toimumiskuupäeva kuni 100% ulatuses ruumirendi kogumaksumusest; 29-21 kalendripäeva enne toimumiskuupäeva kuni 60% ulatuses ruumirendi kogumaksumusest; 20-15 kalendripäeva enne toimumiskuupäeva kuni 30% ulatuses ruumirendi kogumaksumusest; 14-7 kalendripäeva enne toimumiskuupäeva kuni 10% ulatuses ruumirendi kogumaksumusest; 6-0 kalendripäeva enne toimumiskuupäeva 0% ruumirendi kogumaksumusest. Nimetatud tühistamismäärade ületamisel on hotellil õigus esitada trahvinõue 100% ulatuses limiidi ületanud konverentsiruumide tellimuse kogumaksumusest. Toitlustuse tellimuse muutmise ja tühistamise tingimused Kõik tellimuse muudatused ja tühistamised palume edastada kirjalikult. Toitlustustellimust saab vähendada või tühistada trahvivabalt alljärgnevalt: 7 tööpäeva enne toimumiskuupäeva kuni 100% ulatuses toitlustuse kogumaksumusest; 6-4 tööpäeva enne toimumiskuupäeva kuni 50% ulatuses toitlustuse kogumaksumusest; 3-2 tööpäeva enne toimumiskuupäeva kuni 10% ulatuses toitlustuse kogumaksumusest; 1-0 tööpäeva enne toimumiskuupäeva 0% toitlustuse kogumaksumusest. Nimetatud tühistamismäärade ületamisel on hotellil õigus esitada trahvinõue 100% ulatuses limiidi ületanud toitlustustellimuse kogumaksumusest. ****** Ilusat õhtu jätku! Vivika Kontakt Heli Ferschel (<[email protected] <mailto:[email protected]> >) kirjutas kuupäeval E, 30. märts 2026 kell 07:48: Tere, Vivika. Kinnitan Nordic Hotel Forum (Viru väljak 3) broneeringu Sotsiaalkindlustusametile 27.05.2026 (konverentsiruumide rent ja osalejate toitlustus). Tuhat tänu! Heli Ferschel talituse juhataja sotsiaalhoolekande toimepidevuse osakond Sotsiaalkindlustusamet ___________________________ 53618094 www.sotsiaalkindlustusamet.ee <http://www.sotsiaalkindlustusamet.ee/> See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri. Saatja: Vivika Rüü - Wris <[email protected] <mailto:[email protected]> > Saatmisaeg: neljapäev, 26. märts 2026 15:37 Adressaat: Heli Ferschel <[email protected] <mailto:[email protected]> > Koopia: [email protected] <mailto:[email protected]> Teema: Re: Hinnapäring seminariruumide ja toitlustuse tellimiseks Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. Tere, Heli! Paljudel Tallinna kesklinna hotellidel on suured ruumid juba 27.05. hõivatud. 1 positiivne vastus, 3 eitavat . ***** Pakkumine Nordic Hotel Forum (Viru väljak 3) Konverentsiruum Kuupäev: 27.05.2026 Konverentsiruum: Sirius <https://www.nordichotels.eu/konverents/sirius/> Kellaaeg: 09.00-18.00 Paigutus: teater Inimeste arv: 150 Hind: 1200 EUR/päev Hinnas sisaldub: ekraan ja video-dataprojektor, parempoolsel küljeseinal 2 lisaekraani 100‘‘, WiFi, pabertahvel ja markerid, kirjutusplokid ja pastapliiatsid osalejatele, kannuvesi ja käibemaks 24%. Helitehnika on sisseehitatud. Pointer tasuta. Vajalikud ühenduskaablid on olemas. Mikrofon 35 EUR/tk. Konverentsiruum Kuupäev: 27.05.2026 Konverentsiruum: Arcturus <https://www.nordichotels.eu/konverents/arcturus/> Kellaaeg: 09.00-18.00 Paigutus: teater Inimeste arv: 70 Hind: 650 EUR/päev Hinnas sisaldub: ekraan ja video-dataprojektor, WiFi, pabertahvel ja markerid, kirjutusplokid ja pastapliiatsid osalejatele, kannuvesi ning käibemaks 24%. Helitehnika on sisseehitatud. Pointer tasuta. Vajalikud ühenduskaablid on olemas. Antud saalis ei ole mikrofone vaja, kuid soovi korral saame neid pakkuda 35 EUR/tk. Toitlustus Uued menüüd on meil valmimas ja rõõmuga jagan neid Sinuga esimesel võimalusel. (lubati järgmiseks nädalaks , nädal 14) Kohvipausid saad valida valmis pakettide seast alates 9 EUR/külaline või kokku panna oma soovidele vastav valik „Kohvipaus omal valikul“ alt. Lõunat pakume buffet stiilis, mis sisaldab erinevaid salateid, maitsvaid pearoogasid ja magustoite ning kohvi, teed, vett, hinnaga 42 EUR/külaline. Kõik väljatoodud hinnad sisaldavad käibemaksu. Eelbroneering ruumidele peal kuni 30.03. ************ ************ Eitavad vastused: Hilton Tallinn Park (Kreutzwaldi 23) Kahjuks aga sel nädalal on meie kogu hotell ja konverentsikeskus sündmuseks välja müüdud ning Tallinnas tundub see üldse üsna nõutud nädalaga tegu. Paljud küsivad pakkumisi just sinna aga loodan, et ehk on teie klient nõus ka teisi kuupäevi kaaluma, kui ei õnnestugi midagi leida. Meil on nädal hiljem, st. Juuni esimesel nädalal saadavus olemas! Palun anna teada, kui klient on sellest võimalusest huvitatud ja saame nt. Kolmap. 03 Juuni jaoks pakkumise teha? Radisson Collection Hotel (Rävala puiestee 3) Anname Teile teada, et meie suurim konverentsiruum Tallinn (298 m²) on 27.05.2026 juba broneeritud teise ürituse jaoks. Palun andke teada, kas on alternatiivseid kuupäevi ürituse läbiviimiseks. HH Europa ( Paadi 5) Paraku ei saa ma siia pakkumist teha, sest meil on kõik ruumid juba täis 27.05. ********* Jään ootama tagasisidet kas Nordic Hotel Forum pakkumine sobilik ja soovite sellega edasi minna. -- Parimate soovidega / With best wishes Vivika Rüü Kliendihaldur, Dipl.Reisikonsultant / Key Account Manager,CTC otsetel/dir.phone +372 6129 126 e-mail [email protected] <mailto:[email protected]> Wris Reisibüroo / Wris Travel Agency Narva mnt 7A, B-korpus, 5. korrus, 15172 Tallinn, Estonia Liitu Wrisi uudikirjaga <https://www.wris.ee/est/uudiskiri> Kontakt 'Heli Ferschel' via (<[email protected] <mailto:[email protected]> >) kirjutas kuupäeval T, 24. märts 2026 kell 14:52: Tere! Käesolevaga esitan hinnapäringu eestkoste teabepäeva läbiviimiseks (Hankelepingu 301943 Lisa 1 Tehnilise kirjelduse p 3.2 alusel) Koht ja aeg: Tallinnas 27.05.2026 Kellaaeg: 9.00-18.00 Osavõtjate arv: 150 Tellimuse sisu: soovime läbi viia 27.05.2026 Tallinnas eestkoste teabepäeva ning seoses sellega teeme tellimuse seminariruumide rendiks koos konverentsitehnikaga ning toitlustusele 150-le inimesele. Soovitatavalt Tallinna kesklinna piirkonnas. 1.Ruumid: * Üks suurem seminariruum, mis mahutab 150 inimest (teatristiilis istumisel) - valmis kasutamiseks 27.05.2026 hiljemalt kell 9.00 kuni kella 18.00ni. Esitlus- ja helitehnikast videoprojektor, 2 saalimikrofoni, 1 esinejamikrofon, esitlussein/ekraan esitluseks, kõlarid, esitluspult koos vajaminevate ühenduskaablitega (sh HDMI). * Lisaks 1 seminariruum, mis mahutab kuni 70 inimest- valmis 27.05.2026 hiljemalt kell 9.00 kuni kella 18.00. Esitlustehnikast esitlussein/ekraan, videoprojektor koos vajaminevate ühenduskaablitega sh HDMI) helitehnikast 1 esinejamikrofon 1 saalimikrofon. 2.Toitlustusteenus 150 inimesele: * Osalejate saabumisel tervituslaud 150 inimesele sisaldab kohvi (sh piima ja taimse piimajoogiga) ja teevalikut; kannuga (soovitavalt ka valik sidruni vms-ga maitsestatud) joogivett; tervislikke soolaseid kosutavaid suupisteid või tervislikku kosutavat soolast ampsu. Tervituslaua toitlustus peab olema arvestusega miinimum 250g inimese kohta. * Lõunasöök 150 inimesele on serveeritud buffeena. Lõunasöök peab sisaldama pearoa juurde vähemalt ühte lisandvalikut, ühte toorsalativalikut, ühte magustoiduvalikut (dessert), kannuga joogivett (soovituslikult valik sidruni vms maitsestatud), kohvi ja teevalikut. * Pärastlõunane kohvipaus 150-le inimesele: magusad suupisted (vähemalt kaks erinevat suupistet); puuviljavaagen; kohvi ja teevalik, sh piim ja taimne piimajook; kannuga joogivesi (soovituslikul ka valik maitsestatud sidruni vms-ga). Toitlustusteenust saavate isikute arvu ning ürituse ajakava esitame hiljemalt 15. mai 2026.a. Lugupidamisega Heli Ferschel talituse juhataja sotsiaalhoolekande toimepidevuse osakond Sotsiaalkindlustusamet ___________________________ 53618094 www.sotsiaalkindlustusamet.ee <http://www.sotsiaalkindlustusamet.ee/> See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri. -- You received this message because you are subscribed to the Google Groups "" group. To unsubscribe from this group and stop receiving emails from it, send an email to [email protected]. To view this discussion visit https://groups.google.com/a/wris.ee/d/msgid/sm/1cf76307456344019e1d541a4ff139b7%40sotsiaalkindlustusamet.ee <https://groups.google.com/a/wris.ee/d/msgid/sm/1cf76307456344019e1d541a4ff139b7%40sotsiaalkindlustusamet.ee?utm_medium=email&utm_source=footer> . Hinnapäring eestkoste teabepäeva läbiviimiseks (Hankelepingu 301943 Lisa 1 Tehnilise kirjelduse p 3.2 alusel) Koht ja aeg: Tallinnas 27.05.2026 Kellaaeg: 9.00-18.00 Osavõtjate arv: 150 Tellimuse sisu: soovime läbi viia 27.05.2026 Tallinnas eestkoste teabepäeva ning seoses sellega teeme tellimuse seminariruumide rendiks koos konverentsitehnikaga ning toitlustusele 150-le inimesele. Soovitatavalt Tallinna kesklinna piirkonnas. 1.Ruumid:  Üks suurem seminariruum, mis mahutab 150 inimest (teatristiilis istumisel) - valmis kasutamiseks 27.05.2026 hiljemalt kell 9.00 kuni kella 18.00ni. Esitlus- ja helitehnikast videoprojektor, 2 saalimikrofoni, 1 esinejamikrofon, esitlussein/ekraan esitluseks, kõlarid, esitluspult koos vajaminevate ühenduskaablitega (sh HDMI).  Lisaks 1 seminariruum, mis mahutab kuni 70 inimest- valmis 27.05.2026 hiljemalt kell 9.00 kuni kella 18.00. Esitlustehnikast esitlussein/ekraan, videoprojektor koos vajaminevate ühenduskaablitega sh HDMI) helitehnikast 1 esinejamikrofon 1 saalimikrofon. 2.Toitlustusteenus 150 inimesele:  Osalejate saabumisel tervituslaud 150 inimesele sisaldab kohvi (sh piima ja taimse piimajoogiga) ja teevalikut; kannuga (soovitavalt ka valik sidruni vms-ga maitsestatud) joogivett; tervislikke soolaseid kosutavaid suupisteid või tervislikku kosutavat soolast ampsu. Tervituslaua toitlustus peab olema arvestusega miinimum 250g inimese kohta.  Lõunasöök 150 inimesele on serveeritud buffeena. Lõunasöök peab sisaldama pearoa juurde vähemalt ühte lisandvalikut, ühte toorsalativalikut, ühte magustoiduvalikut (dessert), kannuga joogivett (soovituslikult valik sidruni vms maitsestatud), kohvi ja teevalikut.  Pärastlõunane kohvipaus 150-le inimesele: magusad suupisted (vähemalt kaks erinevat suupistet); puuviljavaagen; kohvi ja teevalik, sh piim ja taimne piimajook; kannuga joogivesi (soovituslikul ka valik maitsestatud sidruni vms-ga). Toitlustusteenust saavate isikute arvu ning ürituse ajakava esitame hiljemalt 15. mai 2026.a.  ESF programmi meetme „Pikaajalise hoolduse kättesaadavuse ja kvaliteedi parandamine“ tegevuse raames 27.05 toimuva eestkoste teabepäeva läbiviimise ruumi, toitlustuse ja tehnika hankimine nr 2-10/11428-1 Sotsiaalkindlustusamet (edaspidi tellija), registrikood 70001975, asukoht Paldiski mnt 80, 15092 Tallinn, mida esindab põhimääruse alusel peadirektor Maret Maripuu ja Aktsiaselts Wris (edaspidi teenuse osutaja), registrikood 10280259, asukoht Narva mnt 7a, 15172 Tallinn, mida esindab juhatuse liige Triin Laanes, edaspidi koos pooled või eraldi pool, sõlmisid hankelepingu alljärgnevas: 1. Üldsätted 1.1 Leping sõlmitakse riigihangete seaduse § 30 lõike 1 alusel, lähtudes raamlepingu partneriga 04.02.2026 sõlmitud raamlepingust nr 5.2-9/5629-1. 1.2 Teenuse detailsem kirjeldus on toodud lepingu lisas 1. 1.3 Leping jõustub alates hetkest, kui pooled on lepingu allkirjastanud ning kehtib kuni 19.06.2026. 2. Lepingu maksumus ja maksetingimused 2.1 Tellija tasub raamlepingu partnerile teenuse eest vastavalt pakkumuses (lisa 2) fikseeritud hinnale (edaspidi lepingu maksumus) alljärgnevalt: 2.1.1 Ruumi üür koos tehnikaga 1955 eurot (sh käibemaks) 2.1.2 Toitlustusteenus (tervituslaud/lõunasöök) ühe inimese kohta 65 eurot (sh käibemaks) 2.2 Lepingu maksumus sisaldab kõiki lepingu täitmiseks vajalikke kulusid. 2.3 Teenust osutatakse Euroopa Sotsiaalfondi vahendite programmi meetme „Pikaajalise hoolduse kättesaadavuse ja kvaliteedi parandamine“ tegevuse raames. 3. Personal 3.1 Pooltevahelise koostöö korraldamise eest vastutavad poolte kontaktisikud: 3.1.1 tellija kontaktisik on Sotsiaalkindlustusameti Sotsiaal-ja erihoolekande osakonna talituse juhataja Heli Ferschel (tel 53618094, [email protected]). 3.1.2 raamlepingu partneri kontaktisik on WRIS kliendihaldur Vivika Rüü (tel 372 6129 126, [email protected]) 4 Lõppsätted 4.1 Kõik lepingu muudatused sõlmitakse lepingu lisadena, mis jõustuvad pärast nende allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte määratud tähtajal. 4.2 Lepingule kehtivad kõik poolte vahel 04.02.2026 sõlmitud raamlepingus nr 5.2-9/5629-1 sätestatud tingimused. 4.3 Käesoleva lepingu täitmisel tekkivad vaidlused ja lahkarvamused lahendavad pooled läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus. 4.4 Leping tühistab kõik varasemad poolte vahelised suulised ja kirjalikud kokkulepped, mis puudutavad käesoleva lepinguga ettenähtud teenuse osutamist. 4.5 Leping omab juriidilist jõudu ning saadetakse pärast allkirjastamist pooltele. 5 Lisad 5.1 Käesoleva lepingu lahutamatuteks lisadeks on: 5.1.1 Lisa 1 – Tehniline kirjeldus; 5.1.2 Lisa 2 – Raamlepingu partneri hinnapakkumus. (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Maret Maripuu Triin Laanes peadirektor juhatuse liige