Saatja: info - AKI <
[email protected]>
Saaja: Monika Tuvike | Juntson Haldus & Hooldus
Teema: RE: KÜ koosolekul osalejate nimekiri ja volitused e-Äriregistris
Tere!
Inspektsioon saab anda selgitusi üksnes isikuandmete kaitse üldmääruse ja avaliku teabe seaduse kohta. Korteriühistute protokollide esitamist äriregistrile eelpool nimetatud seadused ei reguleeri. Kindluse huvides soovitaksime üle küsida Tartu maakohtu registriosakonnalt, kes on äriregistri pidaja.
Siiski näib meile, et üldkoosoleku õigusvõimelisus ehk siis see, kas koosolekul osales piisavalt liikmeid, et otsused vastu võtta, on pigem siseküsimus ja volikirju vajate selleks, kui keegi peaks uue juhatuse liikme valimise vaidlustama seetõttu, et kvoorum otsuse vastuvõtmiseks polnud koos. Äriregister võiks meie hinnangul tahta üksnes protokolli või sellest väljavõtet, kust nähtuks otsus ja kandeavaldust juhatuse liikme muutmiseks. Seda võiks järeldada äriregistri seaduse §-st 37, mis räägib äriregistri kande tegemisest avalduse alusel
(1) Registrisse kantud andmete muutumise korral, sealhulgas juhatuse liikme ja likvideerija nimetamisel ja tagasikutsumisel ja nende esindusõiguse muutumisel ning lõpetatud juriidilise isiku tegevuse jätkamisel ja registrist kustutatud juriidilise isiku registrisse ennistamisel, tuleb viivitamata esitada avaldus andmete muutmiseks. Juriidilise isiku nimel avalduse esitamiseks õigustatud isik on kohustatud seda tegema.
(2) Juriidiline isik on kohustatud registripidajale esitama kande või selle muutmise aluseks olevad dokumendid.
(3) Organi koosoleku protokolli asemel võib registripidajale esitada protokolli väljavõtte, millesse on kantud üksnes registriandmete aluseks olev otsus. Väljavõttele ei pea lisama otsuse suhtes eriarvamusele jäänud isiku eriarvamust, kirjalikke ettepanekuid ja avaldusi. Protokolli väljavõte peab olema notariaalselt kinnitatud, kui sama koosoleku kohta koostatud protokoll on notariaalselt tõestatud. Muus osas kohaldatakse protokolli väljavõtte sisule, allkirjastamisele ja väljavõttele lisatavatele dokumentidele vastava organi koosoleku protokolli kohta sätestatut.
(4) Kui jõustunud või viivitamata täitmisele kuuluva kohtulahendiga on keelatud kande tegemiseks avaldust esitada, võib kande teha üksnes juhul, kui isik, kelle taotlusel kohtulahend tehti, kande tegemisega nõustub.
E-äriregistri abiinfo lehel on samuti selgitatud põgusalt KÜ protokollide esitamist äriregistrile: Korteriühistute avalikes toimikutes sisalduvad protokollid | Abiinfo <https://abiinfo.rik.ee/avalduste-esitamine/juriidilise-isiku-andmete-muutmine/korteriuhistute-avalikes-toimikutes> Paraku peab tõdema, et seal tehtud viide meie kodulehele on vananenud ja muu korteriühistut puudutava info meie kodulehelt leiab siit Korteriühistu | Andmekaitse Inspektsioon <https://www.aki.ee/isikuandmed/kkk/korteriuhistu>
Teil on õigus, et volikirjad sisaldavad teavet, mida ei peaks äriregistri avalikus toimikus kõigile avaldama. Seega olete õigele probleemile osundanud ja registrile tuleks esitada minimaalsuse ning eesmärgipärasuse printsiibist lähtuvalt üksnes nii vähe andmeid, kui selle eesmärgi saavutamiseks vaja on. Et aga olla kindel, kas piisab, et te volikirju üldse ei esita või peaksite asuma neid kuidagi andmetest „puhastama“, pöörduge palun ka Tartu maakohtu registriosakonna poole
[email protected] <mailto:
[email protected]>
Lugupidavalt
Andmekaitse Inspektsioon
ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST
Tatari 39 | 10134 Tallinn | Eesti
LinkedIn <https://www.linkedin.com/company/estonian-data-protection-inspectorate/> | YouTube <https://www.youtube.com/@andmekaitse>
<https://www.aki.ee/>
From: Monika Tuvike | Juntson Haldus & Hooldus <
[email protected]>
Sent: Thursday, March 26, 2026 11:18 AM
To: info - AKI <
[email protected]>
Subject: KÜ koosolekul osalejate nimekiri ja volitused e-Äriregistris
Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga.
Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.
Tere!
Soovime täpsustada kas juhatuse liikme muudatuse, põhikirja muudatuse jms registrile esitatvate muudatustoimingute algatamiseks on vaja korteriühistu üldkoosoleku protokollile lisada koosolekust osavõtjate nimekirjaga ka korteriomanike VOLITUSED.
Küsimus ajendatud isikuandmete kaitsest - kas volituste avaldamine avalikkusele e-äriregistris kahjustab isiku eraelu puutumatust? Koosolekul osalemiseks antav volitus sisaldab lisaks korteriomaniku andmetele (isikukood, nimi, maja ja korteri number, allkiri) ka volituse saaja nime koos isikukoodi ja mõnikord ka hääletusele tulevate küsimuste vastuseid ja volituse andja suhet volituse saajaga.
Lugupidamisega
Monika Tuvike
Juntson Haldus OÜ
Jaama 76-4, Tartu
+372 58 344 899
[email protected] <mailto:
[email protected]>
www.juntson.ee <http://www.juntson.ee>
<https://ci3.googleusercontent.com/mail-sig/AIorK4yGP7a51Zvr7QRojVQlchT43AsmDWZSdRRhUmBW4csHUhxs9FKm-QcuTovoSblOIkRu5l3L9lw>