Saatja: Helen Rohtla </O=MAJANDUS-TEEDE-SIDEMINISTEERIUM/OU=EXCHANGE ADMINISTRATIVE GROUP (FYDIBOHF23SPDLT)/CN=RECIPIENTS/CN=0F67C43580634C15B7338D92B>
Saaja: '
[email protected]', '
[email protected]'
Teema: Pakkumuse kutse - "Sanktsioneeritud teenuste valdkondade analüüs", pakkumuse esitamise tähtaeg 04.12. kl 13
Tere
Edastame manuses kutse teha pakkumus sanktsioneeritud teenuste valdkondade analüüsi teostamiseks.
Manusest leiate täpsema ülesande kirjelduse ja lepingu projekti.
Pakkumus palume esitada hiljemalt 04.12.2023 kl 13.00 e-posti aadressile
[email protected].
Lugupidamisega
Helen Rohtla
Infoühiskonna talituse juhataja
620 1737 |
[email protected] <mailto:
[email protected]>
www.ttja.ee <http://www.ttja.ee/> Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet
Endla 10A, 10122 Tallinn
Saatja: Ragne Vaarik <
[email protected]>
Saaja: Helen Rohtla
Teema: Re: Pakkumuse kutse - "Sanktsioneeritud teenuste valdkondade analüüs", pakkumuse esitamise tähtaeg 04.12. kl 13
Tere
Esitame Civitta Eesti AS pakkumuse.
Tervitades
<https://signature.civitta.com/civitta-logo-small.png> Ragne Vaarik
ASSOCIATE PARTNER
+372 5663 0069 <tel:+37256630069>
<https://www.google.lt/maps/place/Riia+24a,+50410+Tartu,+Estonia/data=!4m2!3m1!1s0x46eb371f6194b7f5:0x456d6e881950d802?ved=2ahUKEwj7sNTl287gAhWiwAIHHdghDcEQ8gEwAHoECAEQAQ> Riia 24a Tartu Estonia
www.civitta.com <https://civitta.com/> Learn how we are building the largest management consultancy originating from CEE.
<https://www.facebook.com/civitta.int> <https://www.linkedin.com/company/civitta>
On Mon, Nov 27, 2023 at 1:50 PM Helen Rohtla <
[email protected] <mailto:
[email protected]> > wrote:
Tere
Edastame manuses kutse teha pakkumus sanktsioneeritud teenuste valdkondade analüüsi teostamiseks.
Manusest leiate täpsema ülesande kirjelduse ja lepingu projekti.
Pakkumus palume esitada hiljemalt 04.12.2023 kl 13.00 e-posti aadressile
[email protected] <mailto:
[email protected]> .
Lugupidamisega
Helen Rohtla
Infoühiskonna talituse juhataja
620 1737 |
[email protected] <mailto:
[email protected]>
www.ttja.ee <http://www.ttja.ee/> Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet
Endla 10A, 10122 Tallinn
Lisa 1 – Hankelepingu projekt
TÖÖVÕTULEPING nr ..
Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet, registrikood 70003218, asukoht Endla 10a, Tallinn
10122, mida esindab peadirektor Kristi Talving (edaspidi „Tellija“)
ja
Civitta Eesti AS, registrikood 11092241, asukoht Tartu maakond, Tartu linn, Tartu linn, Riia tn 24a,
mida põhikirja alusel esindab juhatuse liige Pille Kaldmaa (edaspidi „Töövõtja“),
keda edaspidi nimetatakse üheskoos kui „Pooled“ ja eraldi kui „Pool“,
võttes arvesse, et:
- Tellija korraldas hanke alla väikehanke piirmäära „Sanktsioneeritud teenuste valdkondade
analüüs“,
sõlmisid käesoleva töövõtulepingu (edaspidi „Leping“) alljärgnevas:
1. Lepingu dokumendid
1.1. Lepingu dokumendid koosnevad käesolevast Lepingust, Lepingu lisadest ning Lepingu
võimalikest muudatustest, milles lepitakse kokku pärast Lepingu allkirjastamist.
1.2. Lepingu allkirjastamise hetkel on sellel järgnevad lisad:
1.2.1. Lisa 1 –Tellija 27.11.2023 pakkumuse kutse;
1.2.2. Lisa 2 – Töövõtja 04.12.2023 pakkumus.
2. Lepingu objekt
2.1. Lepinguga kohustub Töövõtja koostama Tellijale analüüsi Lisas 1 nimetatud sanktsioneeritud
teenuste valdkondade kohta. Analüüs peab vastama Lisas 1 toodud tehnilisele kirjeldusele
(edaspidi „Töö“).
2.2. Töö alla kuuluvad kõik Lepingu täitmiseks vajalikud materjalid, toimingud ja tööde tegemine
või teenuste osutamine, mida ei ole eraldi nimetatud, kuid mis oma olemuselt kuuluvad Töö
hulka ning on vajalikud lepinguliste kohustuste nõuetekohaseks täitmiseks.
3. Töö läbiviimise tingimused
3.1. Tellija:
3.1.1. esitab Töövõtjale Töö teostamiseks vajalikud andmed ja informatsiooni;
3.1.2. teavitab Töövõtjat viivitamatult kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis kõikidest
asjaoludest, mis võivad tingida Töös muudatuste tegemise;
3.1.3. võib vajadusel pöörduda kolmanda isiku poole sõltumatu eksperthinnangu saamiseks Töö
kvaliteedi kohta.
3.2. Töövõtja:
3.2.1. esitab Töö .docx, .pdf, .rtf või .odt formaadis punktis 4.1 sätestatud tähtajaks Tellija
kontaktisikule;
3.2.2. teostab Töö professionaalselt ja nõuetekohaselt vastavalt Lepingu tingimustele, lähtudes
Tellija poolt esitatud informatsioonist, juhistest ning lähteülesandest;
3.2.3. lubab Tellijal kontrollida Töö teostamise käiku ja esitab Tellija nõudmisel Töö teostamise
kohta teavet;
3.2.4. kasutab Töö teostamisel oma töömeetodeid ja -vahendeid;
3.2.5. teavitab Tellijat viivitamatult võimalikust viivitusest Töö teostamisel, samuti muudest
asjaoludest, mis võivad mõjutada või takistada Lepingus sätestatud kohustuste täitmist või
õiguste realiseerimist;
Lisa 1 – Hankelepingu projekt
3.2.6. teostab Tellija poolt sätestatud tähtajaks Tellija poolt nõutud parandused või esitab uue
Töö, kui Töö või selle osa ei vasta Lepingule ning Tellija on esitanud vastavasisulised
pretensioonid vastavalt punktile 4.3.
4. Töö üleandmine ja vastuvõtmine
4.1. Töö Tellijale üleandmise tähtaeg on 28.12.2023.a. Töö antakse üle Töövõtja poolt allkirjastatud
üleandmise-vastuvõtmise aktiga.
4.2. Tellija vaatab Töövõtja poolt esitatud Töö üle 1 (ühe) tööpäeva jooksul arvates Töö esitamisest
Tellijale. Kui Töö vastab käesoleva Lepingu tingimustele, võtab Tellija Töö vastu, allkirjastab
vastavasisulise üleandmis-vastuvõtmise akti ning teavitab sellest e-kirja teel Töövõtja
kontaktisikut. Juhul, kui Tellija ei ole esitanud Töövõtjale kirjalikke pretensioone 1 (ühe)
tööpäeva jooksul arvates Töö Tellijale esitamise päevast, on Töövõtja õigustatud lugema Töö
vastuvõetuks.
4.3. Juhul, kui Tellijal on pretensioone Töö kvaliteedi või Lepingu tingimustele vastavuse osas,
teavitab ta sellest Töövõtjat e-kirja teel ning osutab konkreetsele puudusele Töös ja määrab
mõistliku tähtaja puuduse kõrvaldamiseks või uue, Lepingu tingimustele vastava Töö
esitamiseks. Pärast puuduste ja vigade likvideerimist koostatakse üleandmise-vastuvõtmise akt
Poolte vahel vastavalt punktile 4.2.
4.4. Poolte poolt allkirjastatud Töö üleandmise-vastuvõtmise akt on aluseks Töövõtjale arve
esitamiseks.
5. Tasu suurus, väljamaksmise tähtaeg ja kord
5.1. Tellija tasub Töövõtjale Lepingu tingimustele vastava Töö eest tasu summas 14 861 eurot, millele
lisandub käibemaks (edaspidi „Tasu“).
5.2. Tellija tasub Töö eest pärast selle vastuvõtmist hiljemalt 21 kalendripäeva jooksul Töövõtja
esitatud e-arve kättesaamisest arvates. Töövõtja esitab arve masintöödeldaval kujul vastavalt
kehtivale e-arve standardile. Arvele märgitakse Tellija dokumendiregistris registreeritud
Lepingu number ja Lepingus nimetatud Tellija kontaktisik.
5.3. Punktis 5.1. sätestatud tasu on ainus Töövõtja tasu käesoleva Lepingu täitmise eest. Tellija ei
aktsepteeri lisakulutusi, mille osas Pooled ei ole eelnevalt kirjalikult kokku leppinud.
6. Konfidentsiaalsus ja isikuandmete töötlemine
6.1. Pooled on kohustatud Lepingu kehtivuse ajal ning tähtajatult pärast Lepingu lõppemist mitte
avaldama üksteist puudutavat ega Lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset infot.
Konfidentsiaalse info all mõistavad Pooled teineteisele antud igasugust infot, sh ärisaladust,
intellektuaalset omandit, isikuandmeid, mis ei ole kolmandatele isikutele üldises korras
kättesaadav, samuti infot, mida nad on saanud kolmandatelt isikutelt, kui Pool teab või peaks
teadma, et info on konfidentsiaalne. Kahtluse korral eeldatakse informatsiooni
konfidentsiaalsust.
6.2. Pooled ei loe konfidentsiaalseks infot, mis on avalikustatud juba enne selle andmist teisele
Poolele või mis avalikustatakse Pooltest sõltumatult, välja arvatud juhul, kui Poolel on võimalik
avalikustamist ära hoida.
6.3. Töövõtja kohustub kasutama konfidentsiaalset informatsiooni üksnes Lepingu kehtivuse ajal.
Pool tohib konfidentsiaalse informatsiooniga tutvumist võimaldada ainult sellistele isikutele,
kellele konfidentsiaalse informatsiooni avaldamine on vajalik Lepingu täitmiseks ja kellega on
sõlmitud konfidentsiaalsusleping.
6.4. Pooled toimivad isikuandmete käsitlemisel vastavalt isikuandmete kaitse üldmäärusele ja
isikuandmete kaitse seadusele. Pooled loevad isikuandmeteks mistahes andmed tuvastatud või
tuvastatava füüsilise isiku kohta, sõltumata sellest, millisel kujul või millises vormis need
Lisa 1 – Hankelepingu projekt
andmed on. Pooled kohustuvad kohaldama asjakohaseid infoturbe meetmeid, sh isikuandmete
kaitse üldmääruse artiklis 32 sätestatud isikuandmete turvalisuse tagamise meetmeid, tagamaks
konfidentsiaalse info kaitse. Vastavasisulise nõude saamisel teeb Pool mõistliku aja jooksul
teisele Poolele kättesaadavaks kogu teabe, mis on vajalik tõendamaks asjakohaste tehniliste ja
korralduslike meetmete rakendamist.
7. Intellektuaalne omand
7.1. Töövõtja poolt Töö teostamise käigus loodust tulenev intellektuaalne omand kuulub Tellijale.
7.2. Töövõtja loovutab Tellijale kõik Tööga seonduvad varalised õigused ning annab Tellijale
ainulitsentsi Töö teostamise käigus loodu kasutamiseks all-litsentsi andmise õigusega kogu
autoriõiguste kehtivuse ajaks, kasutusvajaduse ära langemiseni ning ilma territoriaalsete
piiranguteta.
7.3. Töövõtja kinnitab, et tal on õigus Tellijale varalised õigused üle anda ning temale teadaolevalt ei
rikuta ühegi kolmanda isiku õigusi. Juhul, kui kolmas isik esitab Tellijale autoriõigustega
seonduvaid nõudmisi, hüvitab Töövõtja Tellijale kõik sellistest nõudmistest tulenevad kahjud ja
kulud.
7.4. Tasu autoriõiguste eest sisaldub punktis 5.1 nimetatud tasus.
8. Vastutus
8.1. Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmisega või mittenõuetekohase täitmisega teisele
Poolele tekitatud otsese varalise kahju hüvitab kahju tekitanud Pool teise Poole nõudel.
8.2. Lepingust tulenevate rahaliste kohustuste täitmisega viivitamise korral on Poolel õigus nõuda
kohustust rikkunud Poolelt viivist iga viivitatud päeva eest tähtaegselt tasumata summast 0,15%
päevas.
8.3. Juhul, kui Tellijast mitteolenevatel põhjustel ei esita Töövõtja Tööd tähtaegselt, on Tellijal õigus
nõuda Töövõtjalt leppetrahvi 0,5 % Tasust iga viivitatud kalendripäeva eest.
8.4. Kui Lepingus ei ole sätestatud teisiti, on teiste mitterahaliste kohustuste rikkumise korral teisel
Poolel õigus nõuda leppetrahvi kuni 20% Tasust.
8.5. Kui Pool rikub Lepingu p-st 5 ja/või 6 tulenevat kohustust, on teisel Poolel õigus nõuda temalt
leppetrahvi 500 eurot iga rikkumise kohta.
8.6. Tellijal on õigus leppetrahvi summa tasaarvestada Töövõtjale maksmisele kuuluva tasuga.
8.7. Leppetrahvi nõudmine ei välista Tellija õigust kasutada teisi seadusega ettenähtud
õiguskaitsevahendeid. Lisaks leppetrahvi tasumisele on Tellijal õigus nõuda Töövõtjalt Lepingu
täitmist ja/või kahju hüvitamist osas, mida leppetrahv ei katnud. Leppetrahvi maksmine ja kahju
hüvitamine ei vabasta Töövõtjat oma lepinguliste kohustuste edasisest täitmisest.
8.8. Leppetrahvinõue või teade leppetrahvinõude esitamise kavatsuse kohta tuleb esitada 2 nädala
jooksul kohustuse rikkumise avastamisest arvates. Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 päeva
jooksul arvates vastava nõude saamisest.
9. Poolte kontaktisikud ja teabe vahetamine
9.1. Tellija kontaktisik Lepinguga seotud küsimustes, kellel on muu hulgas õigus kontrollida Töö
täitmist ja võtta vastu Töö, on: Helen Rohtla, telefon 620 1737, e-post:
[email protected].
9.2. Töövõtja kontaktisik Lepinguga seotud küsimustes, kellel on muu hulgas õigus anda üle Töö,
on: Ragne Vaarik, telefon 56630069, e-post:
[email protected].
9.3. Informatiivsed teated võib edastada telefoni teel. Juhul, kui teate edastamisel on õiguslikud
tagajärjed, peab teade olema edastatud kirjalikult Lepingus nimetatud postiaadressile või Poole
esindaja poolt allkirjastatuna Lepingus nimetatud e-posti aadressile.
9.4. Lepingu Pool on kohustatud kätte saadud ning vastust eeldavale teatele vastama 3 tööpäeva
jooksul selle saatmisest arvates, kui teates ei ole vastamiseks ette nähtud pikemat tähtaega.
9.5. Poole teade loetakse teise Poole poolt:
Lisa 1 – Hankelepingu projekt
9.5.1. samal päeval kätte saaduks, kui teade on saadetud elektroonilisel teel kontaktisiku e-posti
aadressile tööpäeval enne kella 16.00;
9.5.2. järgmisel tööpäeval, kui teade on saadetud elektroonilisel teel kontaktisiku e-posti
aadressile tööpäeval pärast kella 16.00.
10. Lepingu jõustumine, muutmine ja lõpetamine
10.1. Leping jõustub selle viimase Poole poolt allkirjastamise päeval ja kehtib kuni Poolte poolt
lepinguliste kohustuste nõuetekohase täitmiseni või Lepingu ennetähtaegse lõpetamiseni.
10.2. Lepingut võib muuta üksnes Poolte kirjalikul kokkuleppel ja muudatused vormistatakse
Lepingu lisana. Muudatused jõustuvad pärast viimase Poole poolt allkirjastamist või Poolte poolt
muudatuses märgitud tähtajal. Lepingu muutmisel järgivad Pooled riigihangete seaduse §-s 123
sätestatud tingimusi.
10.3. Poolte kontaktandmete muutumisest tuleb teist Poolt teavitada mõistliku aja jooksul.
Kontaktandmete muutmist ei loeta Lepingu muutmiseks punkti 10.2 mõistes.
10.4. Kumbki Pool võib Lepingu erakorraliselt ilma etteteatamistähtajata üles öelda, kui ilmneb,
et kõiki asjaolusid arvesse võttes ja Poolte huve arvestades ei või oodata, et Lepingut üles öelda
sooviv Pool jätkaks Lepingu täitmist, eelkõige kui Pool on jätnud Lepingust tuleneva kohustuse
täitmata ega ole täitnud vastavat kohustust temale antud täiendava tähtaja jooksul.
11. Lõppsätted
11.1. Pooled ei tohi Lepingust tulenevaid õigusi ja kohustusi kolmandale isikule üle anda ilma
teise Poole eelneva kirjaliku nõusolekuta.
11.2. Lepingust tulenevad vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Kokkuleppe
mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Eesti Vabariigi õigusaktidega sätestatud korras.
11.3. Lepinguga reguleerimata küsimustes juhinduvad pooled Eesti Vabariigis kehtivatest
õigusaktidest.
11.4. Poolte esindajad kinnitavad, et neil on kõik õigused ja piisavad volitused sõlmida Leping
esindatava nimel kooskõlas õigusaktidega ja neile teadaolevalt ei esine ühtegi takistust
Lepinguga võetud ja selles sätestatud kohustuste täitmiseks.
11.5. Lepingu sisu on avalik teave.
Tellija Töövõtja
(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)
Kristi Talving Pille Kaldmaa
peadirektor juhatuse liige