Vastus selgitustaotlusele

-864235 -144145 Lp Annika Kaus Klick Eesti AS [email protected] Teie: 30.03.2017 Meie: 12.04.2017 nr 2.1.-5/17/737 Vastus selgitustaotlusele Andmekaitse Inspektsioon sai Teie selgitustaotluse seoses töötajate teavitamiskohustuse täitmisega isikuandmete töötlemisel. Esmalt juhin tähelepanu, et t öötaja nõusolek saab töösuhetes isikuandmete töötlemise aluseks olla vaid neil juhtudel , kus isikuandmete töötlemine ei ole vältimatu ning töötajal on tõepoolest võimalik otsustada, kas ta soovib anda nõusoleku isikuandmete töötlemiseks ning tal on reaalselt võimalus ka nõusolek igal ajal tagasi võtta. Vältimatu on isikuandmete töötlemine muuhulgas selles ulatuses, mis on vajalik töölepingu täitmiseks. Seega juhul, kui isikuandmete töötlemise vajadus tuleneb seadusega pandud õigusest või kohustusest või on vajalik töötajaga sõlmitud lepingu täitmiseks, ei saa tugineda töötaja nõusolekule. Kuivõrd igasuguse kontrollimise käigus töödeldakse vähemal või rohkemal määral isikuandmeid, siis tuleb töötajat isikuandmete kaitse seaduse ( IKS ) § 15 kohaselt sellest ka teavitada. IKS § 15 lg 2 punkti 3 kohaselt ei pea töötajat töötlemisest teavitama juhul, kui konkreetsete andmete kogumine on seaduses selgelt ette nähtud. IKS § 14 lg 1 punkti 4 alusel (lepingu täitmiseks) andmete töötlemise korral ei tulene seadusest, milliseid andmeid mis juhul täpselt töödeldakse ning seetõttu tuleb ka sellise töötlemise korral töötajat teavitada. Töötajate t eavitamise osas soovitan Teil täpsemalt lugeda Andmekaitse Inspektsiooni koostatud juhist isikuandmete töötlemine töösuhetes lehekülgedelt 73 – 75 (punkt 3.5.2. Teavitamine). Sarnane käsitlus on ka isikuandmete kaitse üldmääruses EL 2016/679, mis eriti rõhutab isikuandmete töötlemise läbipaistvust . Lugupidamisega Raiko Kaur vaneminspektor peadirektori volitusel [email protected]