Circular

Saatja: "HCCH" <[email protected]> Saaja: "National Organ Estonia" <[email protected]> Teema: Circular / Circulaire No 50(26): Convocation of the Council on General Affairs and Policy 2027 Kuupäev: 2026-09-29 14:10 Version française ci-après Versión en español abajo a Convocation of the Council on General Affairs and Policy 2027 HCCH 2026 Focused Circular No 50 The Secretary General Distinguished representatives of HCCH Members, I am pleased to convene the Council on General Affairs and Policy (CGAP) for its 2027 meeting. CGAP 2027 will take place from Tuesday 2 (9.30 a.m.) to Friday 5 March (1.00 p.m.) 2027, in the Building of the Hague Academy of International Law, on the grounds of the Peace Palace, Carnegieplein, The Hague. While I would like to emphasise the importance of having significant and representative in-person participation, the Permanent Bureau (PB) will make arrangements for the possibility of online participation. Simultaneous interpretation in English, French, and Spanish will be provided. A provisional draft agenda and further documents will be made available in due course. All public documents pertaining to the meeting will be posted on the HCCH website at <http://www.hcch.net/> www.hcch.net (under “Governance” => “Council on General Affairs and Policy”). Documents relating to matters to be considered by Members only will be made available on the Secure Portal of the HCCH website. The PB will endeavour to provide the documents for the meeting in English, French, and Spanish. Documents will be uploaded as they become available. Please note that on Thursday 4 March 2027 the meeting will be Members-only to facilitate discussion of certain governance and financial matters. Observers will be able to join the plenary again for the last session of the CGAP meeting on Friday 5 March 2027. Members wishing to take this opportunity to sign, ratify, accept, approve or accede to one or more HCCH Conventions, are invited to contact the office of the Secretary General at <mailto:[email protected]> [email protected], so that the necessary arrangements with the depositary may be made. In order to facilitate preparation of the meeting, Members are invited to designate their respective delegates by completing the <https://assets.hcch.net/docs/9f1724d5-60c2-4bae-adf4-e513e3cf2901.docx> registration form and submitting it by e-mail to the PB at <mailto:[email protected]> [email protected] before Tuesday 16 February 2027, 5.00 p.m. (CET). The form must be completed in English, French or Spanish. Late registrations may not be processed in time and, in any event, may result in delays when accessing the Peace Palace premises. For Members attending the CGAP meeting in person, the number of seats available to each delegation will depend on the overall number of in-person participants and will be allocated proportionally according to the size of the respective delegations. I look forward to our 2027 CGAP meeting. Yours sincerely, Dr Christophe Bernasconi THE HAGUE, 29 September 2026 To the National and Contact Organs of the Members To the Diplomatic Missions of the Members Observers Pursuant to Rules II.B and II.J of the HCCH Rules of Procedure, please find below the observers the PB intends to invite to this meeting: Admitted States (subject to change) * Bahrain * Colombia * Lebanon State for which the voting period on membership is ongoing: * Botswana Interested States * Algeria * Angola * Bahamas * Bangladesh * Bolivia * Cameroon * Democratic Republic of the Congo * Jamaica * Kenya * Kuwait * Madagascar * Nigeria * Pakistan * Senegal * Uganda * United Arab Emirates * Zimbabwe Intergovernmental Organisations * African Union (AU) * Asian-African Legal Consultative Organization (AALCO) * Asia-Pacific Economic Cooperation (APEC) * Association of Southeast Asian Nations (ASEAN) * Bank for International Settlements (BIS) * CARICOM * Commonwealth * Comunidade dos Países de Língua Portuguesa (CPLP) * Council of Europe * Gulf Cooperation Council (GCC) * International Commission on Civil Status (CIEC) * International Development Law Organization (IDLO) * International Institute for the Unification of Private Law (UNIDROIT) * International Monetary Fund (IMF) * League of Arab States (LAS) * MERCOSUR * Organisation for Economic Co-operation and Development (OECD) * Organization for the Harmonization of Business Law in Africa (OHADA) * Organization of American States (OAS) * United Nations (UN) * United Nations High Commissioner for Human Rights (UNHCR) * United Nations Children’s Fund (UNICEF) * United Nations Commission on International Trade Law (UNCITRAL) * UN Women * World Bank Group * World Intellectual Property Organization (WIPO) * World Tourism Organization (UNWTO) * World Trade Organization (WTO) Non-governmental organisations * Australasian Association of Private International Law (AAPrIL) * Asian Business Law Institute (ABLI) * American Association of Private International Law (ASADIP) * Council of Bars and Law Societies of Europe (CCBE) * Caribbean Court of Justice (CCJ) Academy for Law * Common Law Association of Notaries (CLAN) * European Association of Private International Law (EAPIL) * European Law Institute (ELI) * Hague Academy of International Law * Inter-American Bar Association (IABA) * International Academy of Family Lawyers (IAFL) * International Association of Judges (IAJ) * International Bar Association (IBA) * Integrity Council for the Voluntary Carbon Market (ICVCM) * International Chamber of Commerce (ICC) * International Law Association (ILA) * International Swaps and Derivatives Association (ISDA) * International Social Service (ISS) * International Association of Lawyers (UIA) * International Union of Judicial Officers (UIHJ) * International Union of Notaries (UINL) * P.R.I.M.E. Finance Foundation _____ a Convocation du Conseil sur les affaires générales et la politique de 2027 Circulaire ciblée No 50 de la HCCH de 2026 Le Secrétaire Général Chers représentants des Membres de la HCCH, J’ai l’honneur de convoquer le Conseil sur les affaires générales et la politique (CAGP) pour sa réunion de 2027. La réunion du CAGP de 2027 se tiendra du mardi 2 (9 h 30) au vendredi 5 mars (13 h) 2027, dans les locaux de l’Académie de droit international de La Haye, dans l’enceinte du Palais de la Paix, Carnegieplein, La Haye. Bien que j’insiste sur l’importance d’une participation forte et représentative en personne, le Bureau Permanent (BP) prendra les dispositions nécessaires afin de permettre une participation en ligne. Une interprétation simultanée en anglais, français et espagnol sera assurée. Un projet d’ordre du jour provisoire et d’autres documents seront disponibles en temps utile. L’ensemble des documents publics relatifs à la réunion seront publiés sur le site web de la HCCH à l’adresse <http://www.hcch.net/> www.hcch.net (sous « Gouvernance » => « Conseil sur les affaires générales et la politique »). Les documents relatifs aux questions réservées uniquement aux Membres seront disponibles sur le Portail sécurisé du site web de la HCCH. Le BP fera tout son possible pour que les documents de la réunion soient disponibles en anglais, en français et en espagnol. Les documents seront mis en ligne dès qu’ils seront disponibles. Veuillez noter que le jeudi 4 mars 2027, la réunion sera réservée uniquement aux Membres afin de faciliter la discussion de certaines questions de gouvernance et financières. Les Observateurs pourront à nouveau se joindre à la séance plénière pour la dernière séance, le vendredi 5 mars 2027. Les Membres souhaitant saisir cette occasion pour signer, ratifier, accepter, approuver une ou plusieurs Conventions de la HCCH ou à y adhérer sont invités à contacter le bureau du Secrétaire Général à l’adresse <mailto:[email protected]> [email protected] afin que les modalités nécessaires puissent être organisées avec le dépositaire. Afin de faciliter la préparation de la réunion, les Membres sont invités à désigner leurs délégués respectifs en remplissant le <https://assets.hcch.net/docs/ce2e3800-8d15-4879-b2f7-4f73b8771ad9.docx> formulaire d’inscription, qu’ils devront remplir et envoyer par courrier électronique au BP à l’adresse <mailto:[email protected]> [email protected] avant le mardi 16 février 2027, à 17 h (heure d’Europe centrale). Veuillez noter que le formulaire doit être rempli en anglais, en français ou en espagnol. Il est possible que les inscriptions reçues après la date limite ne soient pas traitées à temps, ce qui pourrait entraîner des retards lors de l’accès au site du Palais de la Paix. Pour les Membres qui assisteront à la réunion en personne, le nombre de places disponibles pour chaque délégation dépendra du nombre total de participants présents et sera attribué proportionnellement en fonction de la taille des délégations respectives. Je me réjouis de vous rencontrer à la réunion du CAGP de 2027. Cordialement, Dr Christophe Bernasconi LA HAYE, le 29 septembre 2026 Aux Organes nationaux et de liaison des Membres Aux Missions diplomatiques des Membres Observateurs Conformément aux articles II.B et II.J du Règlement intérieur de la HCCH, veuillez trouver ci-après la liste des Observateurs que le BP a l’intention d’inviter à cette réunion : États admis (sous réserve de modifications) * Bahreïn * Colombie * Liban État pour lequel la période de vote sur la qualité de Membre est en cours * Botswana États intéressés * Algérie * Angola * Bahamas * Bangladesh * Bolivie * Cameroun * Émirats arabes unis * Jamaïque * Kenya * Koweït * Madagascar * Nigéria * Ouganda * Pakistan * République démocratique du Congo * Sénégal * Zimbabwe Organisations intergouvernementales * Association de coopération économique Asie-Pacifique (APEC) * Association des nations de l’Asie du Sud-Est (ASEAN) * Banque des règlements internationaux (BRI) * CARICOM * Commission des Nations Unies pour le droit commercial international (CNUDCI) * Commission internationale de l’état civil (CIEC) * Commonwealth * Comunidade dos Países de Língua Portuguesa (CPLP) * Conseil de l’Europe * Conseil de coopération du Golfe (CCG) * Fonds monétaire internationale (FMI) * Fonds des Nations Unies pour l’enfance (UNICEF) * Groupe de la Banque mondiale * Haut-Commissariat des Nations Unies aux droits de l’Homme (HCDH) * Institut international pour l’unification du droit privé (UNIDROIT) * Ligue des États arabes * MERCOSUR * Nations Unies (ONU) * ONU Femmes * Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) * Organisation des États américains (OEA) * Organisation internationale de droit du développement (IDLO) * Organisation juridique consultative pour les pays d’Asie et d’Afrique (AALCO) * Organisation mondiale de la propriété intellectuelle (OMPI) * Organisation mondiale du commerce (OMC) * Organisation mondiale du tourisme (OMT) * Organisation pour l’harmonisation en Afrique du droit des affaires (OHADA) * Union africaine (UA) Organisations non gouvernementales * Académie de droit de la Cour de justice des Caraïbes (CCJ) * Académie de droit international de La Haye * Association de droit international (ILA) * Association internationale du barreau (IBA) * Association internationale des avocats (UIA) * Asian Business Law Institute (ABLI) * Association américaine de droit international privé (ASADIP) * Australasian Association of Private International Law (AAPrIL) * Chambre de commerce internationale (ICC) * Conseil des Barreaux européens (CCBE) * Common Law Association of Notaries (CLAN) * European Association of Private International Law (EAPIL) * Fédération interaméricaine des avocats (FIA) * Institut de droit européen (ELI) * Integrity Council for the Voluntary Carbon Market (ICVCM) * International Academy of Family Lawyers (IAFL) * International Association of Judges (IAJ) * International Swaps and Derivatives Association (ISDA) * P.R.I.M.E. Fondation Finance * Service social international (SSI) * Union internationale des huissiers de justice et officiers judiciaires (UIHJ) * Union internationale du notariat (UINL) _____ a Convocatoria del Consejo de Asuntos Generales y Política de 2027 Circular Específica N.º 50 de la HCCH de 2026 El Secretario General Distinguidos representantes de los Miembros de la HCCH: Me complace convocar la reunión de 2027 del Consejo de Asuntos Generales y Política (CAGP). Dicha reunión tendrá lugar del martes 2 (9:30) al viernes 5 de marzo (13:00) de 2027, en la sede de la Academia de Derecho Internacional de La Haya, en el predio del Palacio de la Paz, Carnegieplein, La Haya. Si bien quiero subrayar la importancia de contar con una participación presencial amplia y representativa, la Oficina Permanente dispondrá lo necesario para que también sea posible la participación en línea. Habrá interpretación simultánea en inglés, francés y español. El proyecto de agenda provisional y otros documentos se distribuirán tan pronto como sea posible. Los documentos públicos relativos a la reunión se publicarán en el sitio web de la HCCH: <http://www.hcch.net/> www.hcch.net (en “Gobernanza” => “Consejo de Asuntos Generales y Política”). En cambio, aquellos relativos a los asuntos que deban ser examinados únicamente por los Miembros se pondrán en el Portal Seguro. La Oficina Permanente hará todo lo posible por facilitar los documentos en inglés, francés y español y los irá cargando al sitio web a medida que estén listos. Cabe señalar que el jueves 4 de marzo de 2027 la reunión será exclusivamente para los Miembros, para facilitar la discusión de asuntos económicos y de gobernanza. Los observadores podrán volver a incorporarse para la última sesión de la reunión, el viernes 7 de marzo de 2027. Se invita a los Miembros que deseen aprovechar esta oportunidad para firmar, ratificar, aceptar, aprobar o adherirse a uno o varios Convenios de la HCCH a que se pongan en contacto con la oficina del Secretario General ( <mailto:[email protected]> [email protected]) para proceder a los preparativos necesarios con el depositario. Para facilitar la preparación de la reunión, se invita a los Miembros a designar a sus respectivos delegados por medio del <https://assets.hcch.net/docs/475c2904-dd44-42c2-875d-09b62f966848.docx> formulario de inscripción, que deberán completar y enviar por correo electrónico a <mailto:[email protected]> [email protected]. La fecha límite para ello es el martes 16 de febrero de 2027, a las 17:00 (hora de Europa Central). Dicho formulario debe completarse en inglés, francés o español. Es posible que las inscripciones realizadas fuera de plazo no se tramiten a tiempo, lo que podría provocar retrasos a la hora de acceder al predio del Palacio de la Paz. Para los Miembros que asistan en persona, el número de plazas disponibles para cada delegación dependerá del número total de participantes presenciales y se asignará de forma proporcional en función del tamaño de las respectivas delegaciones. Espero con interés la celebración de la reunión del CAGP de 2027. Atentamente, Dr. Christophe Bernasconi LA HAYA, 29 de septiembre de 2026 A los Órganos Nacionales y de Contacto de los Miembros A las Misiones Diplomáticas de los Miembros Observadores De conformidad con los artículos II.B y II.J del Reglamento Interno de la HCCH, a continuación se indican los observadores que la Oficina Permanente tiene previsto invitar a esta reunión: Estados admitidos (la lista puede cambiar) * Bahrein * Colombia * Líbano Estado para el que está en curso el período de votación sobre la condición de Miembro: * Botswana Estados interesados * Angola * Argelia * Bahamas * Bangladesh * Bolivia * Camerún * Emiratos Árabes Unidos * Jamaica * Kenya * Kuwait * Madagascar * Nigeria * Pakistán * República Democrática del Congo * Senegal * Uganda * Zimbabwe Organizaciones intergubernamentales * Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Derechos Humanos (ACNUDH) * Asociación de Naciones de Asia Sudoriental (ASEAN) * Banco de Pagos Internacionales (BPI) * CARICOM * Comisión de las Naciones Unidas para el Derecho Mercantil Internacional (CNUDMI) * Comisión Internacional del Estado Civil (CIEC) * Commonwealth * Comunidade dos Países de Língua Portuguesa (CPLP) * Consejo de Cooperación del Golfo (CCG) * Consejo de Europa * Cooperación Económica Asia-Pacífico (APEC) * Fondo de las Naciones Unidas para la Infancia (UNICEF) * Fondo Monetario Internacional (FMI) * Grupo del Banco Mundial * Instituto Internacional para la Unificación del Derecho Privado (UNIDROIT) * Liga de los Estados Árabes (LEA) * MERCOSUR * Naciones Unidas (ONU) * ONU Mujeres * Organización de Cooperación y Desarrollo Económicos (OCDE) * Organización de los Estados Americanos (OEA) * Organización Internacional de Derecho para el Desarrollo (IDLO) * Organización Jurídica Consultiva Asiático-Africana (AALCO) * Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI) * Organización Mundial del Comercio (OMC) * Organización Mundial del Turismo (OMT) * Organización para la Armonización del Derecho Mercantil en África (OHADA) * Unión Africana Organizaciones no gubernamentales * Academia de Derecho de la Corte de Justicia del Caribe * Academia de Derecho Internacional de La Haya * Asian Business Law Institute (ABLI) * Asociación Americana de Derecho Internacional Privado (ASADIP) * Asociación Internacional de Abogados (IBA) * Australasian Association of Private International Law (AAPrIL) * Cámara de Comercio Internacional (CCI) * Common Law Association of Notaries (CLAN) * Consejo de la Abogacía Europea (CCBE) * European Association of Private International Law (EAPIL) * Federación Interamericana de Abogados (FIA) * Instituto Europeo de Derecho * Integrity Council for the Voluntary Carbon Market (ICVCM) * International Academy of Family Lawyers (IAFL) * International Law Association (ILA) * International Swaps and Derivatives Association (ISDA) * P.R.I.M.E. Finance Foundation * Servicio Social Internacional (SSI) * Unión Internacional de Abogados (UIA) * Unión Internacional de Magistrados (UIM) * Unión internacional de oficiales, auxiliares y agentes de la administración de justicia (UIHJ) * Unión Internacional del Notariado (UINL) Saatja: HCCH <[email protected]> Saaja: National Organ Estonia Teema: HCCH 2026 General Circular 21 – 29 September Version française ci-après Versión en español abajo a HCCH 2026 General Circular 21 – 29 September The PB is pleased to present the Members with the following information relating to newly accessible documents and future meetings. I. Action items / deadlines Members are requested to keep in mind the following deadlines. The most urgent deadlines are noted in red for visibility: 1 October Deadline for indicating interest to participate in Malta VI (only for States that have not participated in previous Malta Conferences) (See Focused Circular No 41(26)) 9 October Deadline for registration for the HCCH-IDLO Joint Event: Accelerating Justice Delivery through Public Access to Legal Information (See Focused Circular No 49(26)) 9 October Deadline for registration for the 2026 HCCH Annual Briefing (See Focused Circular No 45(26)) 12 October Deadline to designate a person responsible for completing the e-Country Profiles for the 1980 Child Abduction and 1996 Child Protection Conventions (See Focused Circular Nos 47(26) and 48(26)) 15 October Deadline for responses to the Questionnaire (Prel. Doc. No 4) for the June 2027 meeting of the SC on the 1993 Adoption Convention (See Focused Circular No 39(26)) 5 November Deadline for comments on the documents from the Working Group on the Financial Aspects in Intercountry Adoption (See Focused Circular No 40(26)) 9 December End of the six-month voting period on the admission of the Republic of Botswana as a Member of the HCCH (see Focused Circular No 32(26)) 11 January Deadline to complete the e-Country Profiles for the 1980 Child Abduction and 1996 Child Protection Conventions (See Focused Circular Nos 47(26) and 48(26)) 16 February Deadline for designations for CGAP 2027 (See Focused Circular No 50(26)) II. Upcoming meetings and events a. CGAP 2027 As indicated in Focused Circular No 50(26) of 29 September, CGAP 2027 will take place from Tuesday 2 (9.30 a.m.) to Friday 5 March (1.00 p.m.) 2027, in the Building of the Hague Academy of International Law, on the grounds of the Peace Palace, Carnegieplein, The Hague, with the possibility for remote participation. Members are invited to designate their respective delegates via their National or Contact Organ via the registration form <https://assets.hcch.net/docs/9f1724d5-60c2-4bae-adf4-e513e3cf2901.docx> before Tuesday 16 February 2027, 5.00 p.m. (CET). Please note that the form must be completed in English, French, or Spanish and an indication must be given as to whether the delegate is planning to attend the meeting in person or participate remotely. b. 2026 HCCH Annual Briefing Further to Focused Circular No 45(26) of 15 September, Embassy officials of HCCH Members are invited to attend the 2026 HCCH Annual Briefing, scheduled to take place in person at the PB premises (Churchillplein 6b) in The Hague on Wednesday 14 October 2026 from 10.00 a.m. to 12.00 p.m. (CEST), with the possibility for remote participation. The working language will be English. Embassy officials are invited to register their participation before Friday 9 October 2026, 5.00 p.m. (CEST) by e-mail to the PB at [email protected] <mailto:[email protected]> , as well as whether they will be attending in person or online. As space in the HCCH conference room is limited, seats will be allocated on a first-come, first-served basis. c. HCCH-IDLO Joint Event: Accelerating Justice Delivery through Public Access to Legal Information Further to Focused Circular No 49(26), Members are invited to register the joint event “Accelerating Justice Delivery through Public Access to Legal Information”. The event will be held online via the Microsoft Teams platform on Thursday 15 October 2026 from 12.00 to 1.00 p.m. (CEST). The working language will be English. Interested officials are invited to register their participation before Friday 9 October 2026, 5.00 p.m. (CEST) by completing the form available here <https://limesurvey.hcch.net/index.php/199816?lang=en> . Members are encouraged to disseminate information about this event and to share the link for registration with interested parties in their respective States. d. Malta VI Further to Focused Circular No 41(26) of 4 August, the PB, in collaboration with the Ministry for Social Policy and the Family of the Government of Malta, has begun preparations for the Sixth Malta Conference on the HCCH Children’s Conventions as Bridges between Civil / Common Law and Islamic Law (Malta VI) to be held from Tuesday 6 to Friday 9 April 2027 in St Julians, Malta. Official invitations to States that have participated in previous Malta Conferences will be issued in due course with a registration form for delegates. States that do not fall within the above category but are interested in participating in Malta VI are invited to indicate their interest by sending an e-mail to [email protected] <mailto:[email protected]> , using the subject line: “Malta VI [Name of State]” no later than Thursday 1 October 2026, 5.00 p.m. (CEST). Further details about the agenda, venue and accommodation will follow in due course. e. Sixth meeting of the SC on the 1993 Adoption Convention The SC on the Convention of 29 May 1993 on Protection of Children and Co-operation in Respect of Intercountry Adoption (1993 Adoption Convention) will take place from Tuesday 15 to Friday 18 June 2027 in the Hague Academy Building, on the grounds of the Peace Palace, Carnegieplein, The Hague. An official letter of convocation will be issued in due course. f. Overview of upcoming meetings and events All circulars are available on the Secure Portal <https://www.hcch.net/en/login> of the HCCH website under “Governance” then “Circulars”. Date Event Venue / Format 14 October 2026 HCCH Annual Briefing (See Focused Circular No 45(26)) In person at the PB (with the possibility for remote participation) 15 October HCCH-IDLO Joint Event: Accelerating Justice Delivery through Public Access to Legal Information (See Focused Circular No 49(26)) Online via the Microsoft Teams platform 26 - 29 October Meeting of the EG on Digital Tokens In person at the PB (with the possibility for remote participation) 9 - 12 November HCCH-UNCITRAL joint session on legal issues arising at the intersection of private international law and digital trade (See Focused Circular No 37(26)) In person at the United Nations Office at Vienna, Austria (with the possibility for passive remote participation) 16 - 20 November Meeting of the WG on REPO (See Focused Circular No 27(26)) In person in London, United Kingdom (with the possibility for remote participation) 30 November - 4 December Meeting of the EG on Carbon Markets In person at the PB (with the possibility for remote participation) Week of 19 - 22 January 2027 HCCH-UNCITRAL joint session on legal issues arising at the intersection of private international law and digital trade (See Focused Circular No 37(26)) In person at the PB (with the possibility for remote participation) 2 - 5 March 2027 CGAP 2027 (See Focused Circular No 50(26)) In person at the Peace Palace (with the possibility for remote participation) 6 - 9 April 2027 Malta VI (See Focused Circular No 41(26)) In person in St Julians, Malta 15 - 18 June 2027 Sixth meeting of the SC on the 1993 Adoption Convention In person at the Peace Palace (with the possibility for remote participation) III. Available on the HCCH website a. WG Financial Aspects of Intercountry Adoption Further to Focused Circular No 40(26) of 28 July, Members are invited to review the following documents (available at this link <https://www.hcch.net/en/publications-and-studies/details4/?pid=8750&dtid=62> ): * Note on the Financial Aspects of Intercountry Adoption (revision) * Fact Sheet 3 “Improper Financial and other Gain” (revision) * Roadmap of Cooperation Between States to Transition to No Contributions, Donations and Cooperation Projects in the Context of Adoption (new tool) * Tables on the Financial Aspects of Intercountry Adoption (revision) * Repository of Studies and Other Sources on the Financial Aspects of Intercountry Adoption (new tool) Members and Contracting Parties (Central Authorities) are invited to submit written comments by Thursday 5 November 2026 to [email protected] <mailto:[email protected]> . Where possible, comments should be submitted in Word format using track changes and, where necessary, should provide an explanation of the reasons for the proposed change(s) in a comment. The following subject line should head the e-mail: “1993 Adoption Convention - Financial Aspects docs [name of State]”. b. Sixth meeting of the SC on the 1993 Adoption Convention Further to Focused Circular No 39(26) of 21 July, Members and Contracting Parties (Central Authorities) are invited to complete the following questionnaire: Prel. Doc. No 4 of July 2026 2026 Questionnaire on the practical operation of the 1993 Adoption Convention <https://limesurvey.hcch.net/index.php/297823?lang=en> Details regarding completion and submission of the Questionnaire can be found in the abovementioned Focused Circular. The deadline for responding to the Questionnaire is Thursday 15 October 2026, 5.00 p.m. (CEST). IV. Available on the Secure Portal CGAP 2027 Further to Focused Circular No 50(26) of 29 September, Members are invited to take note of the following document related to the 2027 CGAP meeting: Prel. Doc. No 1 of September 2026 Jurisdiction Project: Analysis of the Consultation responses The French and Spanish versions of Prel. Doc. No 1 will be posted in due course. THE HAGUE, 29 September 2026 To the National and Contact Organs of the Members To the Diplomatic Missions of the Members ________________________________ a 21e Circulaire générale de la HCCH de 2026 – 29 septembre Le BP a le plaisir de présenter aux Membres les informations suivantes en ce qui concerne la mise à disposition de nouveaux documents et la programmation des réunions à venir. I. Mesures à prendre / dates limites Les Membres sont priés de garder à l’esprit les dates limites suivantes. Les dates limites les plus urgentes sont indiquées en rouge pour plus de visibilité : 1 octobre Date limite pour manifester son intérêt à participer à Malte VI (seulement pour les États n’ayant pas participé aux précédentes conférences de Malte) (voir Circulaire ciblée No 41(26)) 9 octobre Date limite d'inscription à l'événement conjoint HCCH-IDLO : Accélération de l’administration de la justice grâce à l’accès du public à l’information juridique (voir Circulaire ciblée No 49(26)) 9 octobre Date limite d'inscription à la Réunion d’information annuelle 2026 de la HCCH (voir Circulaire ciblée No 45(26)) 12 octobre Date limite de désignation de la personne chargée de remplir les Profils d’État électroniques relatifs aux Conventions Enlèvement d’enfants de 1980 et Protection des enfants de 1996 (voir Circulaires ciblées Nos 47(26) et 48(26)) 15 octobre Date limite pour répondre au Questionnaire (Doc. prél. No 4) pour la réunion de juin 2027 de la CS relative à la Convention Adoption de 1993 (voir Circulaire ciblée No 39(26)) 5 novembre Date limite pour soumettre des commentaires sur les documents du Groupe de travail sur les aspects financiers de l’adoption internationale (voir Circulaire ciblée No 40(26)) 9 décembre Fin de la période de vote de six mois sur l’admission de la République du Botswana en qualité de Membre de la HCCH (voir Circulaire ciblée No 32(26)) 11 janvier Date limite pour remplir les Profils d’État électroniques relatifs aux Conventions Enlèvement d’enfants de 1980 et Protection des enfants de 1996 (voir Circulaires ciblées Nos 47(26) et 48(26)) 16 février Date limite de désignation pour la réunion du CAGP de 2027 (voir Circulaire ciblée No 50(26)) II. Réunions et évènements à venir a. CAGP de 2027 Comme indiqué dans la Circulaire ciblée No 50(26) du 29 septembre, la réunion du CAGP de 2027 se tiendra du mardi 2 (9 h 30) au vendredi 5 mars (13 h) 2027 dans les locaux de l’Académie, dans l’enceinte du Palais de la Paix, Carnegieplein, La Haye, avec la possibilité d’y participer à distance. Les Membres sont invités à désigner leurs délégués respectifs par l’intermédiaire de leur Organe national ou de liaison au moyen du formulaire d’inscription <https://assets.hcch.net/docs/ce2e3800-8d15-4879-b2f7-4f73b8771ad9.docx> avant le mardi 16 février 2027, à 17 h (heure d’Europe centrale). Veuillez noter que le formulaire doit être rempli en anglais, en français ou en espagnol, et qu’il convient d’indiquer si la personne désignée prévoit d’assister à la réunion en personne ou d’y participer à distance. b. Réunion d’information annuelle 2026 de la HCCH Suite à la Circulaire ciblée No 45(26) du 15 septembre, les fonctionnaires des ambassades des Membres de la HCCH sont invités à assister à la Réunion d'information annuelle 2026 de la HCCH, qui se tiendra en personne dans les locaux du BP (Churchillplein 6b) à La Haye, le mercredi 14 octobre 2026, de 10 h à 12 h (heure d’été d’Europe centrale), avec la possibilité de participer à distance. La langue de travail sera l’anglais. Les fonctionnaires des ambassades intéressés sont invités à s’inscrire avant le vendredi 9 octobre 2026, à 17 h (heure d’été d’Europe centrale), en envoyant un courrier électronique au BP à l’adresse [email protected] <mailto:[email protected]> , en précisant s’ils souhaitent participer en personne ou en ligne. Le nombre de places disponibles dans la salle de conférence de la HCCH étant limité, les places seront acceptées selon l’ordre de réception des inscriptions. c. Évènement conjoint HCCH-IDLO : Accélération de l’administration de la justice grâce à l’accès du public à l’information juridique Conformément à la Circulaire ciblée No 49(26), les Membres sont invités à participer à l’événement conjoint « Accélération de l’administration de la justice grâce à l’accès du public à l’information juridique ». La réunion se tiendra en ligne via la plateforme Microsoft Teams le jeudi 15 octobre 2026, de 12 h à 13 h (heure d’été d’Europe centrale). La langue de travail sera l’anglais. Les fonctionnaires intéressés sont invités à s’inscrire avant le vendredi 9 octobre 2026, à 17 h (heure d’été d’Europe centrale), en remplissant le formulaire disponible ici <https://limesurvey.hcch.net/index.php/199816?lang=en> . Les Membres sont invités à diffuser largement l’information relative à cet évènement et à transmettre le lien vers la page d’inscription aux parties intéressées dans leurs États respectifs. d. Malte VI Suite à la Circulaire ciblée No 41(26) du 4 août, le BP, en collaboration avec le ministère de la Politique sociale et de la Famille du Gouvernement de Malte, a entamé les préparatifs de la Sixième Conférence de Malte sur les Conventions de la HCCH relatives aux enfants en tant que passerelles entre le droit civil / la common law et le droit islamique (Malte VI), qui se tiendra du mardi 6 au vendredi 9 avril 2027 à Saint Julian’s (Malte). Des invitations officielles seront adressées en temps utile aux États ayant participé aux précédentes Conférences de Malte, accompagnées d’un formulaire d’inscription destiné aux délégués. Les États qui n’entrent pas dans la catégorie susmentionnée mais qui souhaitent participer à la Conférence Malte VI sont invités à manifester leur intérêt en envoyant un courrier électronique à l’adresse [email protected] <mailto:[email protected]> , en indiquant en objet : « Conférence Malte VI [Nom de l’État] », au plus tard le jeudi premier octobre 2026, à 17 h (heure d’été d’Europe centrale). Des informations complémentaires concernant l'ordre du jour, le lieu de la réunion et l'hébergement seront communiquées en temps utile. e. Sixième réunion de la CS sur la Convention Adoption de 1993 La CS sur la Convention du 29 mai 1993 sur la protection des enfants et la coopération en matière d'adoption internationale (Convention Adoption de 1993) se tiendra du mardi 15 au vendredi 18 juin 2027 dans le bâtiment de l'Académie de La Haye, situé dans l'enceinte du Palais de la Paix, Carnegieplein, à La Haye. Une lettre officielle de convocation sera envoyée en temps utile. f. Aperçu des réunions et évènements à venir Toutes les circulaires sont disponibles sur le Portail sécurisé <https://www.hcch.net/fr/secure-portal> du site web de la HCCH sous les rubriques « Gouvernance » puis « Circulaires ». Date Évènement Lieu / Format 14 octobre Réunion d’information annuelle 2026 de la HCCH (voir Circulaire ciblée No 45(26)) En personne au BP (avec la possibilité d’y participer à distance) 15 octobre Événement conjoint HCCH-IDLO : Accélération de l’administration de la justice grâce à l’accès du public à l’information juridique (voir Circulaire ciblée No 49(26)) En ligne via la plateforme Microsoft Teams Du 26 au 29 octobre Réunion du Groupe d’experts sur les jetons numériques En personne au BP (avec la possibilité d’y participer à distance) Du 9 au 12 novembre Session conjointe HCCH-CNUDCI consacrée aux questions juridiques qui se posent à l'intersection du droit international privé et du commerce numérique (voir Circulaire ciblée No 37(26)) En personne, au Bureau des Nations Unies à Vienne (Autriche) (avec la possibilité d’une participation passive à distance) Du 16 au 20 novembre Réunion du Groupe de travail sur la reconnaissance et l’exécution des ordonnances de protection (voir Circulaire ciblée No 27(26)) En personne à Londres (Royaume-Uni) (avec la possibilité d’y participer à distance) Du 30 novembre au 4 décembre Réunion du Groupe d’experts sur les marchés du carbone En personne au BP (avec la possibilité d’y participer à distance) Semaine du 19 au 22 janvier 2027 Session conjointe HCCH-CNUDCI consacrée aux questions juridiques qui se posent à l'intersection du droit international privé et du commerce numérique (voir Circulaire ciblée No 37(26)) En personne au BP (avec la possibilité d’y participer à distance) Du 2 au 5 mars 2027 CAGP de 2027 (voir Circulaire ciblée No 50(26)) En personne au Palais de la Paix (avec la possibilité d’y participer à distance) Du 6 au 9 avril 2027 Malte VI (voir Circulaire ciblée No 41(26)) En personne à Saint Julian’s (Malte) Du 15 au 18 juin 2027 Sixième réunion de la CS sur la Convention Adoption de 1993 En personne au Palais de la Paix (avec la possibilité d’y participer à distance) III. Disponibles sur le site web de la HCCH a. Groupe de travail sur les aspects financiers de l’adoption internationale Suite à la Circulaire ciblée No 40(26) du 28 juillet, les Membres sont invités à examiner les documents suivants (accessibles en cliquant sur ce lien <https://www.hcch.net/fr/publications-and-studies/details4/?pid=8750&dtid=62> ) : * Note sur les aspects financiers de l’adoption internationale (révision) * Fiche de synthèse 3 « Gains matériels indus » (révision) * Feuille de route sur la coopération entre les États en vue de la suppression des contributions, des dons et des projets de coopération dans le contexte de l’adoption (nouvel outil) * Tableaux sur les aspects financiers de l’adoption internationale (révision) * Répertoire d’études et autres sources sur les aspects financiers de l’adoption internationale (nouvel outil) Les Membres et les Parties contractantes (Autorités centrales) sont invités à soumettre leurs commentaires par écrit à l’adresse [email protected] <mailto:[email protected]> avant le jeudi 5 novembre 2026. Dans la mesure du possible, les commentaires doivent être soumis au format Word à l’aide de la fonction « Suivi des modifications » et, le cas échéant, être accompagnés, dans un commentaire, d’une explication des motifs des modifications proposées. Le courrier électronique devra comporter l’objet suivant : « Convention Adoption de 1993 – Documents aspects financiers [nom de l’État] ». b. Sixième réunion de la CS sur la Convention Adoption de 1993 Suite à la Circulaire ciblée No 39(26) du 21 juillet, les Membres et les Parties contractantes (Autorités centrales) sont invités à remplir le questionnaire suivant : Doc. prél. No 4 de juillet 2026 Questionnaire de 2026 sur le fonctionnement pratique de la Convention Adoption de 1993 <https://limesurvey.hcch.net/index.php/297823?lang=fr> Pour plus d’informations sur la manière de remplir et de soumettre le Questionnaire, veuillez vous reporter à la Circulaire ciblée susmentionnée. La date limite pour répondre au Questionnaire est fixée au jeudi 15 octobre 2026, à 17 h (heure d’été d’Europe centrale). IV. Disponibles sur le Portail sécurisé CAGP de 2027 Suite à la Circulaire ciblée No 50(26) du 29 septembre, les Membres sont invités à prendre note du document suivant concernant la réunion du CAGP de 2027 : Doc. prél. No 1 de septembre 2026 Projet sur la compétence : Analyse des réponses reçues dans le cadre de la consultation Les versions française et espagnole du Document préliminaire No 1 seront publiées sur le site web en temps utile. LA HAYE, le 29 septembre 2026 Aux Organes nationaux et de liaison des Membres Aux Missions diplomatiques des Membres ________________________________ a 21.ª Circular General de la HCCH de 2026 – 29 de septiembre La Oficina Permanente (OP) se complace en presentar a los Miembros la siguiente información relativa a nuevos documentos y reuniones futuras. I. Acciones y fechas límite Se ruega a los Miembros tener en cuenta las siguientes fechas límite. Las más urgentes se señalan en rojo: 1 de octubre Fecha límite para manifestar interés en participar en la VI Conferencia de Malta (solo para Estados que no hayan participado en anteriores Conferencias de Malta) (Véase la Circular Específica N.º 41(26)) 9 de octubre Fecha límite para inscribirse al evento conjunto de la HCCH y la IDLO: Acelerar la administración de justicia mediante el acceso público a la información jurídica (Véase la Circular Específica N.º 49(26)) 9 de octubre Fecha límite para inscribirse a la reunión informativa anual de 2026 de la HCCH (Véase la Circular Específica N.º 45(26)) 12 de octubre Fecha límite para designar a la persona que se encargará de completar los Perfiles de País electrónicos para los Convenios sobre Sustracción de Niños de 1980 y Protección de Niños de 1996 (Véanse las Circulares Específicas N.º 47(26) y 48(26)) 15 de octubre Fecha límite para responder al cuestionario (Doc. Prel. N.º 4) para la reunión de junio de 2027 de la Comisión Especial del Convenio sobre Adopción de 1993 (Véase la Circular Específica N.º 39(26)) 5 de noviembre Fecha límite para presentar comentarios sobre los documentos del Grupo de Trabajo sobre los Aspectos Económicos de la Adopción Internacional (Véase la Circular Específica N.º 40(26)) 9 de diciembre Cierre del plazo de votación de seis meses sobre la admisión de la República de Botswana como Miembro de la HCCH (véase la Circular Específica N.º 32(26)) 11 de enero Fecha límite para completar los Perfiles de País electrónicos para los Convenios sobre Sustracción de Niños de 1980 y Protección de Niños de 1996 (Véanse las Circulares Específicas N.º 47(26) y 48(26)) 16 de febrero Fecha límite para designar participantes para el CAGP de 2027 (véase la Circular Específica N.º 50(26)) II. Próximas reuniones y eventos a. CAGP de 2027 Como se indicó en la Circular Específica N.º 50(26) de 29 de septiembre, dicha reunión tendrá lugar del martes 2 (9:30) al viernes 5 de marzo (13:00) de 2027, en la sede de la Academia de Derecho Internacional de La Haya, en el predio del Palacio de la Paz, Carnegieplein, La Haya, con posibilidad de participación a distancia. Se invita a los Miembros a designar a sus respectivos delegados, a través de sus Órganos Nacionales y de Contacto, por medio del formulario de inscripción <https://assets.hcch.net/docs/475c2904-dd44-42c2-875d-09b62f966848.docx> . La fecha límite para ello es el martes 16 de febrero de 2027, a las 17:00 (hora de Europa Central). El formulario debe completarse en inglés, francés o español, y se debe indicar si el delegado tiene previsto asistir en persona o participar a distancia. b. Reunión informativa anual de 2026 de la HCCH Conforme a la Circular Específica N.º 45(26) de 15 de septiembre, se invita a los funcionarios de las embajadas de los Miembros de la HCCH a asistir a la reunión informativa anual de 2026. La reunión tendrá lugar en persona en la sede de la Oficina Permanente (Churchillplein 6b) en La Haya el miércoles 14 de octubre de 2026, de 10:00 a 12:00 (hora de verano de Europa Central), con la posibilidad de participar a distancia. El idioma de trabajo será inglés. Se invita a los funcionarios de las embajadas a inscribirse antes del viernes 9 de octubre de 2026, a las 17:00 (hora de verano de Europa Central). Deben enviar un correo electrónico a la dirección [email protected] <mailto:[email protected]> e indicar si su participación será presencial o en línea. Como el espacio en la sala de conferencias es limitado, las plazas se asignarán por orden de inscripción. c. Evento conjunto de la HCCH y la IDLO: Acelerar la administración de justicia mediante el acceso público a la información jurídica Conforme a la Circular Específica N.º 49(26), se invita a los Miembros a inscribirse al evento conjunto “Acelerar la administración de justicia mediante el acceso público a la información jurídica”. El evento se celebrará en línea a través de la plataforma Microsoft Teams el jueves 15 de octubre de 2026, de 12:00 a 13:00 (hora de verano de Europa Central). El idioma de trabajo será inglés. Se invita a los funcionarios interesados a inscribirse antes del miércoles 9 de octubre de 2026, a las 17:00 (hora de verano de Europa Central), rellenando el siguiente formulario <https://limesurvey.hcch.net/index.php/199816?lang=en> . Se invita a los Miembros a difundir la información sobre el evento y el enlace para la inscripción a las partes interesadas de sus respectivos Estados. d. Malta VI Conforme a la Circular Específica N.º 41(26) del 4 de agosto, la Oficina Permanente, en colaboración con el Ministerio de Política Social y Familia del Gobierno de Malta, ha iniciado los preparativos para la Sexta Conferencia de Malta sobre los Convenios de la HCCH relativos a los niños como puentes entre el derecho continental/common law y el derecho islámico (Malta VI), que se celebrará del martes 6 al viernes 9 de abril de 2027 en St Julians (Malta). Próximamente se enviarán invitaciones oficiales a los Estados que hayan participado en anteriores Conferencias de Malta, junto con un formulario de inscripción para los delegados. Se invita a los Estados que no estén incluidos en la categoría anterior, pero que estén interesados en participar en la VI Conferencia de Malta, a que manifiesten su interés enviando un correo electrónico a [email protected] <mailto:[email protected]> . El asunto del correo debe ser: “Malta VI [Nombre del Estado]”. La fecha límite para ello es el jueves 1 de octubre de 2026, a las 17:00 (hora de verano de Europa Central). Más adelante se darán a conocer más detalles sobre la agenda, el lugar de celebración y el alojamiento. e. Sexta reunión de la Comisión Especial del Convenio sobre Adopción de 1993 La Comisión Especial sobre el Convenio de 29 de mayo de 1993 relativo a la Protección del Niño y a la Cooperación en materia de Adopción Internacional (Convenio sobre Adopción de 1993) tendrá lugar del martes 15 al viernes 18 de junio de 2027 en el edificio de la Academia de La Haya, en el predio del Palacio de la Paz, Carnegieplein, La Haya. Próximamente se enviará una carta oficial de convocatoria. f. Sinopsis de próximas reuniones y eventos Todas las circulares están disponibles en el Portal Seguro <https://www.hcch.net/es/login/> del sitio web de la HCCH en “Gobernanza” y luego “Circulares”. Fecha Evento Lugar y formato 14 de octubre Reunión informativa anual de 2026 de la HCCH (Véase la Circular Específica N.º 45(26)) En persona en la OP (con posibilidad de participación a distancia) 15 de octubre Evento conjunto de la HCCH y la IDLO: Acelerar la administración de justicia mediante el acceso público a la información jurídica (Véase la Circular Específica N.º 49(26)) En línea a través de la plataforma Microsoft Teams 26-29 de octubre Reunión del Grupo de Expertos sobre Tókenes En persona en la OP (con posibilidad de participación a distancia) 9-12 de noviembre Sesión conjunta de la HCCH y la CNUDMI sobre cuestiones jurídicas que se plantean en la intersección entre el derecho internacional privado y el comercio digital (Véase la Circular Específica N.º 37(26)) En persona en la Oficina de las Naciones Unidas en Viena (Austria) (con posibilidad de participación pasiva a distancia) 16-20 de noviembre Reunión del Grupo de Trabajo sobre Reconocimiento y Ejecución de Órdenes de Protección (Véase la Circular Específica N.º 27(26)) En persona en Londres (Reino Unido) (con posibilidad de participación a distancia) 30 de noviembre - 4 de diciembre Reunión del Grupo de Expertos sobre Mercados de Carbono En persona en la OP (con posibilidad de participación a distancia) Semana del 19 al 22 de enero de 2027 Sesión conjunta de la HCCH y la CNUDMI sobre cuestiones jurídicas que se plantean en la intersección entre el derecho internacional privado y el comercio digital (Véase la Circular Específica N.º 37(26)) En persona en la OP (con posibilidad de participación a distancia) 2-5 de marzo de 2027 CAGP de 2027 (véase la Circular Específica N.º 50(26)) En persona en el Palacio de la Paz (con posibilidad de participación a distancia) 6-9 de abril de 2027 VI Conferencia de Malta (Véase la Circular Específica N.º 41(26)) En persona St Julians (Malta) 15-18 de junio de 2027 Sexta reunión de la Comisión Especial del Convenio sobre Adopción de 1993 En persona en el Palacio de la Paz (con posibilidad de participación a distancia) III. Disponibles en el sitio web de la HCCH a. Grupo de Trabajo sobre los Aspectos Económicos de la Adopción Internacional Conforme a la Circular Específica N.º 40(26) del 28 de julio, se invita a los Miembros a examinar los siguientes documentos (disponibles en este enlace <https://www.hcch.net/es/publications-and-studies/details4/?pid=8750&dtid=62> ): * Nota sobre los aspectos económicos de la adopción internacional (revisado) * Ficha informativa 3: “Beneficios materiales indebidos” (revisado) * Hoja de ruta para la cooperación entre Estados con vistas a la eliminación de las contribuciones, donaciones y proyectos de cooperación en el contexto de la adopción (herramienta nueva) * Tablas sobre los aspectos económicos de la adopción internacional (revisado) * Repositorio de estudios y otras fuentes sobre los aspectos económicos de la adopción internacional (herramienta nueva) Se invita a los Miembros y a las Partes Contratantes (Autoridades Centrales) a enviar comentarios por escrito a la dirección [email protected] <mailto:[email protected]> . La fecha límite para ello es el jueves 5 de noviembre de 2026. Se ruega enviar comentarios en formato Word con control de cambios de ser posible, y explicar los motivos de los cambios propuestos en comentarios cuando se estime necesario. El asunto del correo debe ser el siguiente: “Convenio sobre Adopción de 1993 – Docs asuntos económicos – [nombre del Estado]”. b. Sexta reunión de la Comisión Especial del Convenio sobre Adopción de 1993 Conforme a lo anunciado en la Circular Específica N.º 39(26) del 21 de julio, se invita a los Miembros y a las Partes contratantes (Autoridades Centrales) a completar el siguiente cuestionario: Doc. Prel. N.º 4 de julio de 2026 Cuestionario de 2026 sobre el funcionamiento práctico del Convenio sobre Adopción de 1993 <https://limesurvey.hcch.net/index.php/297823?lang=es> Para más información sobre cómo completar y enviar el cuestionario, puede consultarse la Circular Específica mencionada. La fecha límite para responder es el jueves 15 de octubre 2026, a las 17.00 (hora de verano de Europa Central). IV. Disponibles en el Portal Seguro de la HCCH CAGP de 2027 Conforme a lo anunciado en la Circular Específica N.º 50(26) de 29 de septiembre, se invita a los Miembros a tomar conocimiento del siguiente documento para la reunión del CAGP de 2027: Prel. Doc. No 1 of September 2026 Jurisdiction Project: Analysis of the Consultation responses – de momento, solo disponible en inglés Las versiones en español y francés de este documento se publicarán próximamente. LA HAYA, 29 de septiembre de 2026 A los Órganos Nacionales y de Contacto de los Miembros A las Misiones Diplomáticas de los Miembros