Ametijuhendi kinnitamine

KÄSKKIRI august 2026 nr 27 Ametijuhendi kinnitamine Vabariigi Valitsuse seaduse § 74 lõike 1, avaliku teenistuse seaduse § 52, sotsiaalministri 11. oktoobri 2005. a määruse nr 105 „Ravimiameti põhimäärus“ § 7 punktide 5 ja 11 alusel 1. Kinnitan Ravimiameti järelevalveosakonna inspektsioonibüroo inspektori (ravimite käitlemise järelevalve alal) ametijuhendi. 2. Arendus-ja haldusosakonna personalispetsialistil tutvustada kinnitatud ametijuhendit allkirja vastu ametijuhendis nimetatud ametikohal teenistuses olevale Ravimiameti ametnikule dokumendihaldussüsteemi kaudu. Vaide käskkirjale saab esitada peadirektorile 30 päeva jooksul arvates käskkirja teatavaks tegemisest vastavalt haldusmenetluse seaduse § 71 lõikele 1 ja §-le 75. Kui ametnik soovib käskkirja vaidlustada halduskohtus, võib ta vastavalt halduskohtumenetluse seadustiku § 7 lõikele 1 ja § 46 lõikele 1 esitada kaebuse käskkirja peale Tartu Halduskohtule või oma teenistuskoha järgi Tallinna Halduskohtule 30 päeva jooksul arvates käskkirja teatavaks tegemisest. (allkirjastatud digitaalselt) Katrin Kiisk Peadirektor Mairi Kompus [email protected]  KINNITATUD Ravimiameti peadirektori augusti 2026 käskkirjaga nr 27 AMETIJUHEND JÄRELEVALVEOSAKOND INSPEKTSIOONIBÜROO INSPEKTOR (ravimite käitlemise järelevalve alal) 1. ÜLDOSA Struktuuriüksus Järelevalveosakond inspektsioonibüroo Teenistuskohanimetus Inspektor Teenistuskoha asukoht Tartu Vahetu juht Inspektsioonibüroo juhataja Esimene asendaja Vastavalt asendusskeemile Teine asendaja Vastavalt asendusskeemile Keda asendab Vastavalt asendusskeemile 2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK Ravimite käitlemise õigust omavate ettevõtete ja isikute järelevalve. 3. AMETNIK JUHINDUB Inspektor juhindub oma ülesannete täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest seadustes ja teistest õigusaktidest, peadirektori käskkirjadest (sh käesolevast ametijuhendist) arengustrateegiast, tööplaanist, tööjuhenditest ning koostöövestluse kokkulepetest. 4. TEENISTUSÜLESANDED Ülesanne Tulemuslikkuse näitaja 4.1 Ravimite käitlemise Õigeaegselt, õiguspäraselt ja asjatundlikult teostatud tegevusluba omavate, vastavat apteekide ja tegevusloata ravimeid legaalselt käitlevate tegevusluba taotlevate ja ravimeid isikute inspektsioonid. Inspektsioonidokumentide legaalselt käitlevate ettevõtete asjakohasus ja nõuetekohane vormistus. Ravimite järelevalve, vastavalt oma käitlemise nõudeid puudutavatele küsimustele korrektselt ja pädevusele. õigeaegselt vastamine. 4.2 Vajadusel ravimite Operatiivne tegevus ebaseadusliku käitlemise ebaseadusliku käitlemise tuvastamiseks ja võimalusel teadaoleva ebaseadusliku kontrollimine. käitlemise lõpetamiseks. 4.3 Riikliku järelevalve Ülesanded on korrektselt ja õigeaegselt täidetud. teostamine teenistuja pädevusse Haldussunni kohaldamine on õigeaegselt ja korrektselt kuuluvas valdkonnas (ravimite vormistatud, sunnivahend on efektiivne ja tagab õiguspärase legaalne käitlemine). olukorra kehtestamise. 4.4 Väärtegude kohtuväline Väärtegude menetlemine toimub õigusaktides kehtestatud menetlemine. korras. Rikkumise tuvastamisel on õigeaegselt ja korrektselt läbi viidud väärteomenetlus. 4.5 Teenistuskoha ülesannetega Koostatud ja saadud dokumendid on nõuetekohaselt seotud dokumentide hallatud. (inspektsiooni materjalid, kirjad, Kirjadele, teabenõuetele ja isikute pöördumistele on taotlused, kodanike pöördumised vastatud vastavalt asjaajamiskorrale või teave edastatud jm) nõuetekohane haldamine. vastava pädevusega isikule. Dokumendid on kiiresti leitavad. 4.6 Registrite ja andmekogude Kõik ettenähtud andmed on sisestatud ja kaasajastatud. (RKAB, DHS, VMP) Andmed on kiiresti leitavad. nõuetekohane pidamine. 4.7 Vajadusel dokumentide Vastuvõetud dokumendid on õigeaegselt edastatud vastuvõtmine ravimite käitlemise inspektsioonibüroo spetsialistile tegevuslubade alal. tegevusloa saamiseks. 4.8 Teabe vahendamine asutuses. Vajalik info ja dokumendid (aruanded, ettepanekud, töörühmade dokumendid jm) on õigeaegselt ette valmistatud ning vahetule juhile ja asjassepuutuvatele kolleegidele esitatud. Koolitustel ja tööalastel üritustel saadud teave on asjassepuutuvatele kolleegidele edastatud ning nõutavad aruanded esitatud. 4.9 Teabe vahendamine Avalikustamisele kuuluv teave on kodulehel kättesaadav. Ravimiametist väljapoole. Andmevahetus rahvusvaheliste ning Eesti pädevate asutustega toimib õigusaktides kehtestatud, lepingutele vastavas ja tööjuhendites kirjeldatud korras. Koostöö raames vajalik teave on edastatud. Vahendatav teave on asjakohane ja koostöö järjepidev. 4.10 Kvaliteedijuhtimissüsteemi Teenistusülesanded ja kohustused on täidetud õigeaegselt nõuete täitmine. ja vastavalt tööjuhendites või muudes dokumentides sätestatud nõuetele. Teenuste kvaliteeti ja efektiivsust tõstvad või muud väärtust loovad parendusettepanekud on esitatud. 4.11 Vahetu juhi või Ülesanded ja korraldused on täidetud määratud tähtajaks ja kõrgemalseisva juhi poolt nõuetekohaselt. antavate ühekordsete ülesannete ja korralduste täitmine.  5. ÕIGUSED ja KOHUSTUSED Inspektori õigused ja kohustused on kehtestatud ameti sisekorraeeskirjas. Inspektori spetsiifilised õigused on:  esindada Ravimiametit oma pädevuse piires ja peadirektori korraldusel rahvusvahelises töögrupis. Teenistusalastes aktides reeglites reguleerimata õiguste ja kohustuste puhul lähtutakse seadusest. 6. TEENSITUSKOHA TÄITJALE ESITATAVAD NÕUDED Haridus Kõrgharidus või rakenduslik kõrgharidus farmaatsia erialal Töökogemus Soovitavalt töö farmaatsiaalast haridust nõudval ametikohal Ravimiameti järelevalve all olevas valdkonnas (ravimite jaemüük, hulgimüük, tootmine, haiglaapteegi tegevus) vähemalt 1 aasta. Ametialased lisateadmised ja Tegevusvaldkonda reguleerivate õigusnormide põhjalik –oskused tundmine. Riigi põhikorra ja avalikku teenistust puudutavate õigusaktide tundmine. B-kategooria mootorsõiduki juhtimisõigus. Eesti keele oskus C1 tasemel*. Vene ja inglise keele oskus B1 tasemel**. Arvuti kasutamise oskus (Word, Excel, e-post, internet, spetsiifilised tööks vajalikud programmid) kesktasemel. Keeleoskuse kirjeldamisel ja hindamisel kasutatakse Euroopa Nõukogu koostatud Euroopa keeleõppe raamdokumendis määratletud keeleoskustaset: *C1-tasemel keelekasutaja mõistab pikki ja keerukaid tekste, tabab ka varjatud tähendust, oskab end spontaanselt ja ladusalt mõistetavaks teha, väljendeid eriti otsimata, oskab kasutada keelt paindlikult ja tulemuslikult nii avalikes, õpi- kui ka tööolukordades, oskab luua selget, loogilist, üksikasjalikku teksti keerukatel teemadel, kasutades sidusvahendeid ja sidusust loovaid võtteid. **B1-tasemel keelekasutaja mõistab kõike olulist endale tuttaval teemal, saab enamasti hakkama välisriigis, kus vastavat keelt räägitakse, oskab koostada lihtsat teksti tuttaval teemal, oskab kirjeldada kogemusi, sündmusi ning lühidalt põhjendada-selgitada oma seisukohti ja plaane. Muud nõuded ja Otsustusvõime, täpsus, kohusetundlikkus, võime töötada isikuomadused iseseisvalt ja suutlikkus ettenähtud aja piires toime tulla täpsust ja korrektsust nõudvate teenistusülesannetega, tasakaalukus, usaldusväärsus ja konfidentsiaalse informatsiooni hoidmise oskus, pingetaluvus, valmisolek lähetusteks, hea suuline- ja kirjalik väljendusoskus, erapooletus. Ametijuhendiga tutvunud: (allkirjastatud digitaalselt) Järelevalveosakonna inspektsioonibüroo inspektor