Leping

Raamleping Aktsiaselts Orient Office NR 4-13/3-26/57-1 Jõhvi 18.08.2026 Tallinna Vangla, registrikood 70001113, asukoht Linnaaru tee 5, Soodevahe küla, Rae vald, 75322 Harju maakond (edaspidi ostja 1), Tartu Vangla, registrikood 70006056, asukoht Turu 56, Tartu linn, 51004 Tartu maakond (edaspidi ostja 2) ja Viru Vangla, registrikood 70008144, asukoht Ülesõidu 1/3, Jõhvi linn, Jõhvi vald, 41536 Ida-Viru maakond (edaspidi ostja 3), mida esindab Vanglateenistuse haldusosakonna juhataja Risto Lindeberg ostja 1, ostja 2 ja ostja 3 on edaspidi koos nimetatud ka „ostja“ ja Aktsiaselts Orient Office, registrikood 10522366, asukoht Järvevana tee 7b, Kesklinna linnaosa, Tallinn, 10112 Harju maakond mida esindab juhatuse liige Tiina Reidma (edaspidi müüja), edaspidi koos pooled või eraldi pool, sõlmisid raamlepingu alljärgnevas: 1. Üldsätted 1.1 Leping on sõlmitud väikehanke „Kantseleitarvete ostmine vanglatele“ (edaspidi väikehange) tulemusena. 1.2 Kui ei ole märgitud teisiti, kasutatakse raamlepingus mõistet „leping“ raamlepingu tähenduses. 1.3 Lepingu lahutamatuteks osadeks on väikehanke pakkumuskutse (edaspidi hanke alusdokumendid), müüja pakkumus, pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu muudatused ja lisad. 1.4 Lepingul on selle sõlmimise hetkel järgmised lisad: 1.4.1 Lisa 1 – müüja pakkumus (kättesaadav tellija dokumendihaldussüsteemist). 2. Raamlepingu eesmärk ja ese 2.1 Lepingu eesmärk on määrata kindlaks tingimused, kuidas toimub lepingu kehtivuse ajal lepingu esemeks olevate kaupade ostmiseks hankelepingute sõlmimine ostjate ning müüja vahel. 2.2 Kantseleitarvetena käsitletakse käesoleva lepingu raames maksumuse vormil loetletud kaupu ning hanke eseme hulka kuuluvaid kontoritöös vajalikke väikevahendeid sh kirjutusvahendid, paberikaubad, dokumentide haldusvahendid ja –tarvikud, esitlusvahendid, jm kontoritöö tooted. 2.3 Kaupade täpsem kirjeldus on toodud hanke alusdokumentides ja müüja pakkumuses. 2.4 Maksumuse vormil toodud ostetavate kaupade kogused on indikatiivsed. Ostjal on õigus neid lepingu täitmise käigus vastavalt vajadusele muuta. Samuti võivad muutuda ostja tarneaadressid. 2.5 Lepingule alla kirjutamisega kinnitab müüja, et ta on võimeline tähtaegselt tarnima hanke alusdokumentides määratud kaubad ostjalt vastava tellimuse saamisel. 2.6 Kaupade ostmist rahastatakse riigieelarvest. 3. Tellimuse esitamine raamlepingu alusel 3.1 Hankelepinguna käsitletakse raamlepingu alusel ostja esitatud tellimusi. 3.2 Ostja esitab tellimusi vajaduspõhiselt. 3.3 Tellimuste esitamine toimub lepingus määratud müüja kontaktisikute e-kirja saatmise teel või müüja veebipõhise tellimiskeskkonna kaudu. 3.4 Tellimuse esitamine veebipõhise tellimiskeskkonna kaudu: 3.4.1. Peab olema võimalik kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis tellimuste esitamine, nende muutmine ja vajadusel tühistamine. 3.4.2. Tellimuse tegemisel peab olema võimalik näha asjade saadavust ja eeldatavat tarneaega. 3.4.3. Tellimuse esitamise järgselt peab olema võimalik näha tellimuse staatust ja tellimuste ajalugu. 3.4.4. Ostjal on õigus muuta tellimust tingimusel, et kaubad ei ole müüja poolt veel välja saadetud 3.5 Tellimuse esitamine e-kirja teel: 3.5.1. Tellimuses peab olema näha asjade nimetus, kogus, ühik, soovitav tarneaeg ja -koht. Tellimus tuleb esitada müüja kontaktisiku e-posti aadressil. Asjade täpne üleandmise aeg lepitakse kokku poolte kontaktisikute vahel. 3.5.2. Tellimuse kättesaamisest teavitab müüja ostjat hiljemalt tellimuse esitamisele järgneval tööpäeval ostja kontaktisiku e-posti aadressil. 3.5.3. Tellimus ja tellimuse kinnitus esitatakse kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. 3.5.4. Ostjal on õigus muuta tellimust tingimusel, et asjad ei ole müüja poolt veel välja saadetud. 4. Tellimuse täitmise tingimused 1 4.1 Tellimuse esitamisel veebipõhine tellimiskeskkond peab olema kasutajasõbralik, sisaldama kõiki lisas 2 pakutud müüja tooteid, mis peavad olema kergelt leitavad/tuvastatavad, võimalusel tootepiltidega ja ühikhindu. 4.2 Müüja annab ostjale üle kaubad, mille kvaliteet, kogus ja omadused vastavad hanke alusdokumentides, tellimuses ja pakkumuses sätestatule. Hanke alusdokumentides määratlemata omaduste osas peavad kaubad olema vähemalt keskmise kvaliteediga ja vastama sarnastele kaupadele tavaliselt esitatavatele nõuetele. 4.3 Müüja tarnib kaubad ostja asukohta hiljemalt 3 tööpäeva jooksul tellimuse esitamisest, kui poolte vahel ei ole kokku lepitud erinevat aega. Ostja kohustub kaubad vastu võtma. 4.4 Kaupade transpordikulud peavad sisalduma kaupade maksumuses. Müüja peab kaupade kohale toimetamisel tagama kaupade kvaliteedi säilimise ja järgima lepingu objektiks olevatele kaupadele tavaliselt esitatavaid transportimise tingimusi. 4.5 Kaupade üleandmine toimub saatelehega: 4.5.1. Saatelehel fikseeritakse vajadusel asjade vastuvõtmisel ilmnenud puudused ja määratakse tähtaeg puuduste kõrvaldamiseks; 4.5.2. Kui kaupadel on üleandmisel olulised puudused, on ostjal õigus keelduda kaupade vastuvõtmisest. Sellisel juhul on müüja kohustatud ostja nõudmisel, kaubad vahetama ümber puudusteta kaupade vastu 2 päeva jooksul või alandama kaupade maksumust. 4.6 Kaupade omandiõigus ja juhusliku hävimise ning kahjustumise riisiko läheb müüjalt ostjale üle saatelehe allkirjastamisega. 4.7 Müüja kohustub ostjale teatama kirjalikult või vormistama ostja poolt määratud viisil e-lahenduse vahendusel ostja territooriumile siseneva(te) müüja või tema alltöövõtja transpordivahendi(te) andmed (transpordivahendi mark, mudel/modifikatsioon, registreerimisnumber ja VIN-kood) ja kauba transporti korraldavate isiku(te) andmed konkreetse(te) transpordivahendi(te)ga (eesnimi, perekonnanimi ja isikukood, telefon) ning foto(d), et vormistada territooriumile sisenemiseks sissepääsuload. Fotoga sissepääsuload vormistatakse kõigile neile, kellele antakse alaline sissepääsuluba ehk pikemalt kui 2 kuud. Ostjal on õigus mitte lubada oma territooriumile transpordivahendeid/isikuid, mille/kelle andmeid ei ole müüja nõuetekohaselt ostjale edastanud või kelle sisenemist ei pea ostja julgeoleku kaalutlustel võimalikuks. Sissepääsuluba hakkab kehtima loa valmimise kuupäevast ning kehtib maksimaalselt 1 aasta. 4.8 Müüja ja tema alltöövõtja kohustub järgima ostja territooriumil vangistusseadusest, selle alusel antud määrustest, ostja kodukorrast ja töökorraldusreeglitest tulenevaid nõudeid ja piiranguid ning täitma ostja korraldusi. 4.9 Müüjal ja tema alltöövõtjal on keelatud ostja tellitud kaupade transportimise käigus tuua ostja territooriumile mistahes iseloomuga kõrvalisi esemeid. Müüja ja tema alltöövõtja kohustub viivitamatult informeerima ostjat temale teatavaks saanud katsetest toimetada ostja territooriumile selleks mitte ettenähtud esemeid ning rakendama omalt poolt vajalikke meetmeid sellise tegevuse takistamiseks. 4.10 Ostja kontrollib igal sissesõidul ostja territooriumile tooteid transportivaid transpordivahendeid ja isikuid, eesmärgiga tagada, et transportimise käigus ei satuks ostja territooriumile keelatud esemeid või aineid, sh narkootilisi või alkohoolseid aineid. Müüjal ei ole lubatud Tallinna Vangla territooriumile sisenedes vedada kaupu transportivas transpordivahendis lisaks ostja tellimuses esitatule ka teistele isikutele kuuluvaid või tarnitavaid tooteid. 4.11 Ostja võib kooskõlas p 4.8 kehtestada, et vanglasse kaupa tarnivas autos ei tohi olla peale ostja poolt tellitava kauba muud kaupa. Selline piirang ei ole aluseks kauba hindade muutmiseks. 5. Lepingu maksumus ja tellimuse tasumise tingimused 5.1 Lepingu eeldatav maksumus on lepingu alusel esitatavate tellimuste maksimaalne kogumaksumus summas 89 997eurot käibemaksuta (lepingu hind), mis jaguneb kõigi ostjate vahel omakorda: 5.1.1. Tallinna Vangla 29 999 eurot; 5.1.2. Tartu vangla 29 999 eurot; 5.1.3. Viru Vangla 29 999 eurot. 5.2 Ostja tasub müüjale kaupade eest vastavalt pakkumuses fikseeritud hinnale, mis on toodud lepingu lisas 1. Hinnale lisandub käibemaks õigusaktides sätestatud korras. 5.2.1. Kui pakkumuse esitamise ajal ei olnud müüja käibemaksukohustuslane või tal ei olnud kohustust käibemaksu arvestada, kuid selline kohustus tekkis pärast pakkumuse esitamist või lepingu täitmise käigus, peab müüja arvestama, et pakkumuses fikseeritud hind sellest käibemaksu võrra ei suurene 5.3 Tellimuse maksumus lepingu tähenduses on tellimuses esitatud kaupade koguse ja ühikuhindade maksumuse alusel arvestatud summa. 5.4 Juhul kui, igakordselt kaupade ostmise hetkel, müüb maksumuse vormis (lisa 1) nimetatud kantseleitarbeid veel soodsama hinnaga, kui ostjale kehtiv hind, kehtib ostjale alati kõige soodsam hind. 5.5 Müüjal ei ole lepingu kehtivuse ajal õigust asjade hinda tõsta. Hinna alandamine on lubatud. 5.6 Ostja tasub kaupade eest pärast saatelehe allkirjastamist ja selle alusel esitatud arve saamist. Müüja esitab arve vastavalt esitatud tellimusele. Igale ostjale (ostjad on toodud lisa 1 maksumuse vormi 2  töölehel „Ostjad ja tarneaadressid“) esitatakse eraldi arve, iga ostja tasub ostetud kaupade eest eraldi (sh ka pretensioonid esitab iga ostja ise enda tellitud kauba osas). 5.7 Arve maksetähtaeg peab olema vähemalt 15 (viisteist) tööpäeva arve esitamisest. 6. Poolte vastutus ja vääramatu jõud 6.1 Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele poolele tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle kahju ulatuses. Poolte koguvastutus on piiratud lepingu hinnaga, välja arvatud juhul, kui lepingurikkumine oli tahtlik. 6.2 Müüja vastutab igasuguse lepingurikkumise eest eelkõige, kui müüja ei ole lepingut täitnud, asjad ei vasta lepingus sätestatud nõuetele, asjad ei ole tähtaegselt üle antud või müüja ei esita asjade üleandmisel selle kohta nõuetekohast dokumentatsiooni vms. Müüja ei vastuta asjade puuduste eest, kui need on tingitud asjade ebaõigest kasutamisest või hooldamisest ostjate poolt. 6.3 Kui sama rikkumise eest on võimalik nõuda leppetrahvi mitme sätte alusel või sama rikkumise eest on võimalik kohaldada erinevaid õiguskaitsevahendeid, valib õiguskaitsevahendi ostja. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust nõuda täiendavalt ka kohustuste täitmist ja kahju hüvitamist. 6.4 Ostja esitab pretensiooni 5 (viie) tööpäeva jooksul asjade mittevastavusest teada saamisest arvates. 6.4.1 Pretensioonis fikseeritakse kaupades ilmnenud puudused ja määratakse tähtaeg puuduste kõrvaldamiseks. Ostja võib nõuda puudustega kaupade puudusteta kaupade vastu ümber vahetamist, kui sellega ei põhjustata müüjale ebamõistlikke kulusid või põhjendamatuid ebamugavusi. Kui müüja rikub lepingust tulenevat kohustust, mille heastamine ei ole võimalik või kui ostjal ei ole heastamise vastu huvi, tähtaega puuduste kõrvaldamiseks ei määrata. 6.5 Ostjal on õigus puuduste kõrvaldamise nõude asemel alandada lepingu hinda. 6.6 Lisaks lepingu täitmise nõudele või täitmisnõude asemel on ostjal õigus nõuda leppetrahvi kuni 10% tellimuse maksumusest, iga rikkumise eest, kui müüja ei ole asju üle andnud või ei vasta müüja poolt üle antud asjad lepingutingimustele. 6.7 Lepingus sätestatud kaupade tellimuses määratud tähtajast või lepingu alusel määratud tähtajast mittekinnipidamise korral on ostjal õigus nõuda müüjalt leppetrahvi kuni 0,05% tellimuse maksumusest iga viivitatud päeva eest. 6.8 Kui müüja ei täida lepinguga võetud kohustusi, ei paranda või ei vaheta ümber puudustega kaupu ja müüja viivitust saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on ostjal õigus osta mittetäidetud või mittenõuetekohaselt täidetud mahus kaubad kolmandatelt isikutelt ning nõuda lisaks leppetrahvile kolmandatelt isikutelt ostetud kaupadele kulunud summa ning tellimuse maksumuse vahe hüvitamist müüja poolt ja/või leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada. 6.9 Kui ostja viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on müüjal õigus nõuda ostjalt viivist kuni 0,05% tasumata summalt päevas, kuid mitte rohkem kui 5% tellimuse maksumusest. 6.10 Lepingu punktis 8 sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisel müüja või lepingu punktis 8.4. nimetatud isikute poolt on raamlepingu ostjal õigus nõuda müüjalt leppetrahvi kuni 5000 eurot ja/või leping erakorraliselt ühepoolselt üles öelda. 6.11 Lepingus sätestatud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise korral, kui neid saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on ostjal õigus leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada, teatades sellest müüjale kirjalikus vormis avaldusega. Lepingu rikkumist loetakse oluliseks eelkõige VÕS § 116 lg 2 kirjeldatud asjaoludel. 6.11.1. Lepingu oluliseks rikkumiseks, kui rohkem kui 5 korral ei vasta müüja poolt tarnitud asjad lepingutingimustele või müüja on rohkem kui 5 korral tarnega hilinenud rohkem kui 14 kalendripäeva. Sellise rikkumise korral on ostjal õigus nõuda leppetrahvi kuni 5% (viis protsenti) lepingu hinnast ja/või leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada. 6.12 Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 kalendripäeva jooksul vastava nõude saamisest. Ostjal on õigus asja eest tasumisel tasaarveldada leppetrahvi summa lepingu alusel tasumisele kuuluva summaga. 6.13 Õiguskaitsevahendite kohaldamine või kohaldamata jätmine, sh leppetrahvi nõudmine ja selle ulatus, oleneb rikkumise iseloomust, tagajärgedest kahjustatud poolele ja muudest lepingulist suhet mõjutavatest teguritest ning toimub VÕSi alusel. 7. Teadete edastamine ja poolte kontaktisikud 7.1 Teadete edastamine toimub üldjuhul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Juhul kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad teated olema edastatud kirjalikus vormis, muuhulgas näiteks poolte lepingu lõpetamise avaldused, samuti poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu rikkumisest jms. Kirjaliku vormiga on võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud vorm. 7.2 Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus märgitud volitatud esindajatele. Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt. Kuni kontaktandmete muutusest teavitamiseni loetakse teade nõuetekohaselt edastatuks, kui see on saadetud poolele lepingus märgitud kontaktandmetel. 3 7.3 Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja postitamisest on möödunud 5 kalendripäeva. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud dokumentide, saatmise korral loetakse teade kättesaaduks e-kirjas näidatud saatmise kellaajal. 7.4 Poolte kontaktisikud on: 7.4.1. Ostja kontaktisikuks on haldusteenistuse juht Raivo Pruuel, mobiil 501 5843, e-post [email protected]. Ostja kontaktisikul on õigus esindada ostjat kõikides lepingu täitmisega seotud küsimustes. Lepingu muutmise, lepingu lõpetamise ning leppetrahvi, viivise või kahjude hüvitamise nõude esitamise osas on ostja kontaktisikul õigus esindada ostjat ainult ostja esindusõigusliku isiku kirjaliku volituse olemasolul. 7.4.2. Kauba tellib ja võtab vastu:  ostja 1 (Tallinn) – Sinilga Lepamets, telefon 612 7632, mobiil 5191 5858, e-post [email protected];  ostja 2 (Tartu) – Ülle Juursoo, telefon 750 0942, e-post [email protected] ja Reet Raismaa, telefon 750 0942, e-post [email protected];  ostja 3 (Viru) – Airi Kruusma, telefon 663 7828, mobiil 5783 9902, e-post [email protected] ja Sigrid Zatyamina, mobiil 5770 4805, e-post [email protected] või neid asendav teenistuja. 7.4.3. Müüja kontaktisik on Kristo Ruben, telefon 650 4885, e-post [email protected]. Lepingu muutmise, lepingu lõpetamise ning leppetrahvi, viivise või kahjude hüvitamise nõude esitamise osas on müüja kontaktisikul õigus esindada müüjat ainult müüja esindusõigusliku isiku kirjaliku volituse olemasolul. 8. Konfidentsiaalsus 8.1 Müüja kohustub lepingu kehtivuse ajal ning pärast lepingu lõppemist määramata tähtaja jooksul hoidma konfidentsiaalsena kõiki talle seoses lepingu täitmisega teatavaks saanud andmeid, mille konfidentsiaalsena hoidmise vastu on ostjal eeldatavalt õigustatud huvi. 8.2 Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamine kolmandatele isikutele on lubatud vaid ostja eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele, advokaatidele, pankadele, kindlustusandjatele, teistele käsundisaaja ülemaailmsesse võrgustikku kuuluvale juriidilisele isikule või seltsingutele, allhankijatele või teenusepakkujatele, kes on seotud konfidentsiaalsuskohustusega, ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. 8.3 Müüja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet isikliku kasu saamise eesmärgil või kolmandate isikute huvides. 8.4 Müüja kohustub tagama, et tema esindaja(d), töötajad, lepingupartnerid ning muud isikud, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid käesolevas lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist. 8.5 Müüja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. 9. Lepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine 9.1 Leping jõustub allkirjastamisest ja kehtib 24 kuud lepingu sõlmimisest või kuni raamlepingu punktis 5.1 sätestatud maksimaalse mahu täitumiseni. Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad ka pärast lepingu lõppemist. 9.2 Kui lepingu lõppemise ajaks ei ole uue hanke tulemusel lepingut sõlmitud, on ostjal müüja nõusolekul õigus pikendada lepingut kuni 6 kuud. 9.3 Kumbki pool ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada kolmandale isikule ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta. 9.4 Lepingu korralise ülesütlemise õigus on ainult ostjal. Ostja võib raamlepingu mõjuva põhjuse olemasolul ennetähtaegselt üles öelda, eelkõige kui tal puuduvad lepingu täitmiseks rahalised vahendid või kaob vastav vajadus hanke esemeks olevate jakkide järele. Ostja teatab müüjale sellest kirjalikult ette vähemalt 1 kuu. 9.5 Ostjal on õigus leping ette teatamata ühepoolselt lõpetada, kui: 9.5.1. müüja suhtes on algatatud likvideerimis- või pankrotimenetlus; 10. Lõppsätted 10.1 Pooled juhinduvad lepingu täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest, eelkõige kohaldatakse lepingus reguleerimata küsimustes võlaõigusseaduses vastava lepinguliigi kohta sätestatut. 10.2 Müüja on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses sätestatud ulatuses avalik. 4 10.3 Juhul kui lepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eestis kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust. 10.4 Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada, antakse lahendamiseks ostja asukoha Maakohtule. Ostja Müüja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ 5