Koostöökokkulepe tõlketeenuse tagamiseks
Politsei- ja Piirivalveamet, registrikoodiga 70008747, aadressiga Pärnu mnt 139, 15060 Tallinn, keda
esindab peadirektori asetäitja varade alal Janne Alavere (edaspidi PPA), ühelt poolt,
ja
Tartu Vangla, registrikoodiga 70006056, aadressiga Turu 56, 51014 Tartu, keda esindab
vanglateenistuse haldusosakonna juht Risto Lindeberg (edaspidi Tartu Vangla), teiselt poolt,
keda nimetatakse edaspidi eraldi pool või koos pooled, sõlmisid koostööleppe tõlketeenuse tagamiseks
(edaspidi lepe) alljärgnevas.
1 Leppe ese ja eesmärk
1.1 Leppe esemeks on PPA poolt Tartu Vanglale täiendava tõlkeressursi ja ööpäevaringse tõlketeenuse
korralduse pakkumine.
2 Tõlketeenuse korraldamise tingimused ja kord
2.1 Tõlketellimus edastatakse PPA-le vastavalt leppe lisas 1 sätestatud korrale.
2.2 Tõlketeenuse kasutamise maht on maksimaalselt 15 tõlketellimust kalendrikuus. Nimetatud maht
hõlmab Eesti Vabariigi poolt karistuse kandmiseks vastu võetud Rootsi Kuningriigi
kinnipeetavatega (edaspidi välisvangidega) seotud pöördumisi. Ühe tõlketellimusena käsitatakse
ühe isikuga seotud ühte pöördumist, kas suulise või kirjaliku tõlketeenuse kohta, ühes keelesuunas.
Iga pöördumise kohta esitatakse eraldi tõlketellimus.
2.3 Tõlketeenuse tellimiseks edastatakse PPA-le järgmine teave:
2.3.1 asutus, teenistuja nimi ning info selle kohta, et tegu on välisvangidega seotud
tõlketellimusega
2.3.2 keel (lähte- ja sihtkeel);
2.3.3 toimingu liik (menetlustoimingud, nt väärtegu, kriminaalmenetlus, arstiabi osutamine
vms);
2.3.4 tõlke viis (suuline, kirjalik);
2.3.5 kirjaliku tõlke puhul:
a) tõlgitava teksti maht lehekülgedes (1 arvestuslik lk = 1800 tähemärki koos tühikutega);
b) soovitav tähtaeg.
2.3.6 suulise tõlke korral:
a) algusaeg ja võimalik kestus;
b) tõlkimise asukoht (kontakt- või kaugtõlge).
2.4 Tõlketellimuse täpsemad asjaolud, sh tõlkematerjali edastamine, lepitakse kokku vestluse käigus
tellija ja tõlketellimuse korraldaja vahel.
2.5 PPA osutab tõlketeenust vastavalt oma hetkevõimalustele.
2.6 Põhjendatud juhtudel, kui PPA enda tõlkevajadus on märgatavalt suurem, võib Tartu Vanglale
osutatava tõlketeenuse korraldamine viibida (näiteks suurenenud rändesurve vm tavapärasest
mahukamate toimingute tõttu). Tõlketeenuse osutamise viibimisest teavitab PPA tellimuse
esitanud Tartu Vangla teenistujat esimesel võimalusel, andes teada tõlketeenuse osutamise uue
eeldatava tähtaja.
3 Tõlketeenuse ja valmisoleku tasu maksmise tingimused ja kord
3.1 Tartu Vangla tasub PPA-le tõlketeenuse korraldamise ja ööpäevaringse valmisoleku eest 20 000
eurot 12 kuu eest (valmisoleku tasu). Valmisoleku tasu osas esitab PPA Tartu Vanglale
ettemaksuarve 12 kuu kohta. Sellele lisandub tõlketeenuse tasu.
3.2 PPA poolt tagatud tõlketeenuse eest tasub Tartu Vangla PPA-le teenusega seotud tegelike kulude
ulatuses.
3.3 Tõlketeenuse eest tasumine toimub arve alusel vastavalt teostatud tõlketööde mahule. Arve
esitatakse tööde teostamisele järgneva kuu 15. kuupäevaks. Arvele lisatakse teenuse osutamist
tõendav dokument (AKT), mis sisaldab andmeid osutatud tõlketeenuse mahu, maksumuse,
toimumise kuupäeva kohta.
4 Muud tingimused
4.1 Lepe jõustub selle allkirjastamisest poolte poolt ja on sõlmitud üheks aastaks.
4.2 Lepet võib muuta ainult poolte kirjalikul kokkuleppel. Kirjaliku vormi mittejärgimisel on
muudatused tühised.
4.3 Kõik leppe muudatused jõustuvad pärast nende allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte poolt
kirjalikult määratud tähtajal.
4.4 Poolel on õigus lepe üles öelda, teatades sellest kirjalikult teisele poolele vähemalt kaks kuud ette.
Leppe lõpetamisel ei tagastata leppe punktis 3.1 nimetatud ja juba tasutud valmisoleku tasu.
5 Poolte allkirjad
Politsei- ja Piirivalveamet Tartu Vangla
/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/
Janne Alavere Risto Lindeberg
peadirektori asetäitja vanglateenistuse haldusosakonna juht
Lisa 1
TÕLKETELLIMUSE EDASTAMISE KORD
Tööajal (E-N kell 8.00-16.30, R 8.00-15.30) edastatakse tõlketellimus PPA-le e-posti teel või helistades
PPA tõlketalituse üldnumbrile. Kiireloomulised tõlketellimused tuleb edastada telefoni teel.
Töövälisel ajal edastatakse tõlketellimus PPA-le telefoni teel.
KONTAKTID:
Ööpäevaringselt töötav tõlketalituse üldnumber 600 1641. Pärast sissejuhatava teksti kuulamist
tehakse alati valik nr 1.
E-post:
[email protected]
.