Leping

Koostöökokkulepe nr 8-2/193-1 Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, registrikood 70003158 (edaspidi MKM), mida esindab majandus- ja infotehnoloogiaminister Tiit Riisalo, ja Registrite ja Infosüsteemide Keskus, registrikood 70000310 (edaspidi partner), mida esindab direktor Rivo Reitmann, edaspidi nimetatud eraldi „pool“ ja koos „pooled“, võttes arvesse, et: - nõukogu kiitis Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruse (EL) 2021/241 artikli 20 lõike 1 alusel 29.10.2021 rakendusotsusega heaks Eesti taaste- ja vastupidavuskava, mis hõlmab reformi „Ettevõtja sündmusteenuste ja digivärava väljaarendamine“ (edaspidi reform); - siinse koostöökokkuleppe kohaseid tegevusi tehakse Vabariigi Valitsuse poolt 23.12.2021 kinnitatud valdkonna arengukava „Eesti digiühiskond 2030“ alusel poolte koostöös loodavate ja regulaarselt uuendatavate taaste- ja vastupidavusrahastu reformi tegevuskavade järgi; - Vabariigi Valitsus kehtestas 29.11.2021 määruse nr 108 “Taaste- ja vastupidavuskava elluviimise korraldus ja toetuse andmise üldtingimused” (edaspidi taastekava määrus), mis kehtestab nõuded määruse (EL) 2021/241 alusel kinnitatud reformide elluviimiseks Eestis, - taastekava määruse § 7 lõike 1 alusel kehtestas ettevõtlus- ja infotehnoloogiaminister 14.04.2022 käskkirja nr 74 „Taaste- ja vastupidavusrahastu komponendi 3 „Digiriik“, reformi 1.3 „Ettevõtja sündmusteenuste ja digivärava väljaarendamine“ elluviimiseks toetuse andmise tingimused“ (edaspidi reformi elluviimise käskkiri), mille punkti 6.1. kohaselt on toetuse saaja MKM, kes punkti 6.2. kohaselt on õigustatud toetatavate tegevuste elluviimisele kaasama vajalikke täiendavaid partnereid, sõlmivad alljärgneva reformi elluviimise käskkirja punkti 10.2.1 kohase koostöökokkuleppe. 1. Koostöökokkuleppe objekt 1.1. Koostöökokkuleppe eesmärk on ettevõtja digivärava alaprojektide „Ettevõtte asutamine“ ja „Ettevõtte tähtajalised kohustused“ rakenduste analüüsi- ja arendustegevuste tähtaegne ja tulemuslik elluviimine vastavalt lisas 1 toodud tegevuskavale. Tegevuskava sisaldab partneri poolt elluviidavaid tegevusi, tulemusi, tähtaegu ning toetuse jagunemist 186 000 euro ulatuses (käibemaksuta) nimetatud tegevustele.  2 2. Toetuse maksmine partnerile ja selle kasutamine partneri poolt 2.1. MKM maksab partnerile toetust reformi elluviimise käskkirja punkti 9.1. alusel, mis omakorda viitab taastekava määruse § 9 lõike 3 punktile 2. Toetuse maksmise eelduseks on MKM-i poolt punktis 3.1 nimetatud aruande kinnitamine lähtuvalt punktist 3.2. 2.2. Partneril on õigus esitada rahandusministri 10.09.2014 määruse nr 30 „Kassalise teenindamise eeskiri“ § 292 lõike 1 alusel riigieelarve eelnõusse planeeritud ja andmekogus menetletava välistoetuse projekti vahendite kasutamiseks taotlus Riigi Tugiteenuste Keskusele välistoetuse eelarve rahaliste vahendite kasutamiseks enne reformi vahendite laekumist Euroopa Komisjoni poolt. 2.3. Kui partner ei teosta mõjuval põhjusel lisas 1 toodud tegevusi selleks ettenähtud tähtpäevaks, on MKMil õigus partneri taotlusel otsustada tegevuste teostamisaja pikendamise kuni kaheks kuuks ning vajadusel punktis 1 sätestatud toetuse summat muuta. 3. Aruannete ja selgituste esitamine 3.1. Partner esitab iga lisas 1 toodud tegevuse tulemuse ja toetusvahendite kasutamise kohta digitaalselt allkirjastatud aruande lisas 2 toodud aruandevormil kvartaalselt. Aruanne peab sisaldama nimetatud teavet aruande esitamise ajaks lõpetatud selliste tegevus(t)e kohta, mida sellele eelnev aruanne ei sisaldanud. 3.2. MKM kinnitab aruande 30 kalendripäeva jooksul pärast aruande kättesaamist või esitab ettepanekud aruande täiendamiseks, andes selleks mõistliku tähtaja. 3.3. Lisaks aruannetele esitab partner MKM-i soovil 5 tööpäeva jooksul lisas 1 nimetatud tegevuste elluviimise kohta suulisi ja kirjalikke selgitusi. 4. Partneri muud kohustused 4.1. Partner kohustub pidama toetuse kohta projektipõhist kulude arvestust, tagamaks toetuse arvelt tehtud abikõlblike kulude eristamise asutuse muudest kuludest. Lisaks kohustub Partner pidama toetuse kasutamise kohta reformipõhist arvestust vastavalt rahandusministri 27.12.2021 määruse nr 50 „Eelarveklassifikaator“ §-le 9. 4.2. Partner kohustub järgima reformi elluviimise käskkirjas parterile seatud kohustusi. 4.3. Partner esitab MKMile viivitamatult kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis teavituse, kui ilmneb asjaolu, mis võib takistada koostöökokkuleppes sätestatud kohustuste õigeaegset täitmist ja ettepanekud eelmainitud asjaolu kõrvaldamiseks ja tulemuste saavutamiseks. 5. Partnerile makstud toetuse tagastamine 5.1. Kui partner jätab oma koostöökokkuleppest või reformi elluviimise käskkirjast tulenevad kohustused täitmata, on MKMil õigus peatada väljamaksete tegemine partnerile pärast seda, kui MKM on partnerile andnud vähemalt 10 tööpäeva puuduste kõrvaldamiseks ja partner pole puuduseid kõrvaldanud.  3 5.2. Partner on kohustatud MKMile tagastama toetuse summa, mida nõuab MKM lähtuvalt koostöökokkuleppe punktist 5.1. või mille tagastamist nõuab MKMilt Riigi Tugiteenuste Keskus või Euroopa Komisjon, koos võimalike kõrvalnõuetega. Partner kohustub makstud toetuse tagastama üksnes juhul, kui tagasinõue on esitatud partnerile makstud toetusega seoses. 5.3. Pooled lahendavad kõik lepinguga seotud omavahelised erimeelsused ja vaidlused eelkõige läbirääkimiste teel. Kokkuleppele mittejõudmisel lahendatakse vaidlus Vabariigi Valitsuse seaduse §- st 101 lähtuvalt. 6. Kontaktandmed 6.1. Koostöökokkuleppe täitmisel on Poolte kontaktisikud järgmised: 6.1.1. Registrite ja Infosüsteemide Keskuse kontaktisik on Tambet Artma, e-posti aadress: [email protected], tel 58002779; 6.1.2. Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi kontaktisik on Andra Aedma, e-posti aadress [email protected], tel 58851059. 7. Koostöökokkuleppe kehtivus 7.1. Koostöökokkulepe jõustub selle allakirjutamisest poolte poolt ja kehtib kuni kõikide koostöökokkuleppe kohaste kohustuste täitmiseni. 7.2. Koostöökokkulepet rakendatakse tagasiulatuvalt alates 01.05.2024. 8. Lõppsätted Koostöökokkuleppe juurde kuuluvad selle sõlmimisel järgmised lisad: 8.1. Lisa 1 Koostöökokkuleppe alusel teostatavad tegevused 8.2. Lisa 2 Aruande vorm POOLTE ALLKIRJAD: Majandus- ja Kommunikatsiooni- Registrite ja Infosüsteemide Keskus ministeerium /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/  4 __________________________ ________________________ Tiit Riisalo Rivo Reitmann majandus- ja infotehnoloogiaminister direktor KOOSTÖÖKOKKULEPPE LISA 1. Koostöökokkuleppe alusel teostatavad tegevused Viide tegevuskavas Tegevus Tulem Tegevusetähtaeg Kululiik Toetuse summa (km-ta/km-ga) Ettevõtte Analüüsitakse, kuidas Töö tulemina luuakse 31.09.2025 50 15 000€/km-ta alustamisega seotud ettevõtja saab kasutada prototüüp ning 18 300€/km-ga toimingud Eesti Interneti SA poolt kirjeldatakse ärilised loodavat domeeninime nõuded, mis on aluseks broneerimise teenust edaspidiste arendustööde ettevõtte asutamise ja teostamisel. ärinime broneerimise protsessis. Analüüsitööde eelduseks on Eesti Interneti SA poolse API teenuse olemasolu koos piisava spetsifikatsiooniga. Ettevõtte Arendatakse vastavalt Töö tulemiks on e- 31.09.2025 50 19 000€/km-ta alustamisega seotud loodud analüüsile (analüüs äriregistris kasutajatele 23 180€/km-ga toimingud eeldus arenduseks) teenus, kättesaadav mille kaudu ettevõtja saab domeeninimede kasutada Eesti Interneti SA broneerimise võimalus poolt loodavat ettevõtte asutamise domeeninime broneerimise protsessis. teenust ettevõtte asutamise ja ärinime broneerimise protsessis. Tööd hõlmavad arendustöid, testimist ja toodangusse liigutamist. Ettevõtte Analüüsitakse, kuidas Töö tulemina luuakse 31.09.2025 50 15 000€/km-ta alustamisega seotud kasutajale võimalikult prototüüp ning 18 300€/km-ga toimingud selgelt välja tuua vajalikud kirjeldatakse ärilised sammud oma ettevõtte nõuded, mis on aluseks  6 likvideerimisel. Lisaks edaspidiste arendustööde analüüsitakse võimalust teostamisel. kuvada kasutajale infot tema paiknemise kohta protsessis, mis on protsessi järgmisteks sammudeks ning millal on kasutajal võimalik järgmisi toimingeid teha. Ettevõtte Arendatakse vastavalt Töö tulemiks on e- 31.09.2025 50 19 000€/km-ta alustamisega seotud loodud analüüsile (analüüs äriregistris kasutajatele 23 180€/km-ga toimingud eeldus arenduseks) teenus, kättesaadav juhendatava millega aidatakse ettevõtjal likvideerimise protsessi oma ettevõtte teenus. likvideerimise protsessis lihtsasti navigeerida. Tööd hõlmavad arendustöid, testimist ning toodangusse liigutamist. Ettevõtte Analüüsitakse, milliseid Analüüsi tulemina 31.09.2025 50 30 000€/km-ta alustamisega seotud lisadokumente peavad luuakse prototüüp ning 36 600€/km-ga toimingud ettevõtjad Tartu Maakohtu kirjeldatakse ära ärilised registriosakonnale esitama nõuded, mis on aluseks andmete muutmiseks edaspidiste arendustööde Äriregistris ning milliseid teostamisel. neist dokumentidest saaks viia masinloetavale kujule, et väheneks registriosakonna poolt tehtavate puuduste kõrvaldamise määruste arv. Analüüs toob välja peamised dokumendid,  7 mida on võimalik viia masinloetavale kujule, sealjuures luues suurimat väärtust nii ettevõtjatele kui registriosakonnale. Analüüs loob aluse, kuidas ka edaspidi kasutada samu loogikaid ülejäänud dokumentide masinloetavale kujule viimiseks. Ettevõtte Arendatakse vastavalt Töö tulemiks on e- 31.09.2025 50 51 000€/km-ta alustamisega seotud loodud analüüsile (analüüs äriregistris kasutajatele 62 220€/km-ta toimingud eeldus arenduseks) teenus, kättesaadav teenus millega aidatakse ettevõtjal lisadokumentide lihtsa vaevaga genereerida masinloetavaks masinloetavad muutmiseks. lisadokumendid, mis on vajalikud ettevõtte andmete muutmisel Äriregistris. Tööd hõlmavad arendustöid, testimist ning toodangusse liigutamist. Tähtajaliste E-äriregistri majandusaasta Töö tulemiks on eesti.ee 31.09.2025 50 34 000€/km-ta kohustuste rakendus aruande kohustuse ettevõtjale keskkonnas 41 480€/km-ga liidestumine tähtajaliste ettevõtte tähtajaliste kohustuste rakendusega kohustuste rakenduses eesti.ee ettevõtjale kasutajatele kättesaadav keskkonnas. Töö hõlmab info majandusaasta analüüsi, arendustöid, aruande kohustusest ning testimist ning toodangusse võimalus minna liigutamist. kohustust täitma.  8 Tööjõukulu: 183 000€/km-ta Kokku toetuse maht 183 000€/km-ta  9 KOOSTÖÖKOKKULEPPE LISA 2 ARUANDE VORM Taaste- ja vastupidavusrahastu komponent 3 „Digiriik“, reform 1.3 „Ettevõtja sündmusteenuste ja digivärava väljaarendamine“ Toetuse kasutamise aruanne Periood …. - ….. Aruande esitamise kuupäev …….2025 Eesmärk: 1. Partneri andmed (aruande aluseks olevast koostöökokkuleppest) Organisatsioon: Aadress: Telefon, e-post: MKM esindaja: MKM kontaktisik: Aruandluse periood: 2. Koostöökokkuleppe andmed Koostöökokkuleppe number: Koostöökokkuleppe sõlmimise aeg: Koostöökokkuleppe periood:  10 3. Andmed koostöökokkuleppes kokkulepitud eesmärkide saavutamise kohta (tegevuste kirjeldus, mis on konkreetse perioodi jooksul eesmärkide saavutamise nimel tehtud). Iga Lisas 1 kirjeldatud koostöökokkuleppe alusel teostatava tegevuse tulem peab olema tõendatud. Tõenduseks võib olla tegevuse tulem tekstitöötlusprogrammis (protokollid, aruanded jms) ja/või väljavõtted projektijuhtumiseprogrammidest (Confluence, Jira jms) ja/või prototüübid (Figma jms) ja/või protsessiskeemid/joonised ja/või testimisraportid. Tegevus Tähtaeg Teostatud tegevused ja saavutatud tulemid Selgitus / partneri hinnang Tegevus 1 Tegevus 2 jne 4. Kulude ülevaade Iga koostöökokkuleppe alusel teostatava tegevuse kulu peab olema tõendatud. Tööjõukulu tõendamiseks tuleb esitada täidetud tööajatabel lisas 1 kirjeldatud tegevuste täitmiseks. Tegevus Planeeritud eelarve Tegelik kulu Selgitus aruandeperioodil Tegevus 1 Tegevus 2 jne  5. Tulemite kirjeldus 6. Tekkinud märkimisväärsed probleemid, mis mõjutavad eesmärkide saavutamise tähtaega või eelarvet. a. … b. … c. … 7. Toimunud koostöökokkuleppe (sh ajakava) muudatused või ettepanekud koostöökokkuleppe muudatusteks a. Toimunud muudatused i. … ii. … iii. … b. Ettepanekud muudatusteks i. … ii. … iii. … 8. Aruande koostaja ja MKM esindaja kinnitus andmete õigsuse kohta Aruande koostaja: Allkirjaõiguslik isik: /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ __________________________ ________________________ Nimi Nimi ametikoht ametikoht