KEHTETU Katseajavestluse, arengu- ja hindamisvestluse ning lahkumisvestluse läbiviimise kord

KÄSKKIRI 23.09.2016 nr 1-1/16-42-O Katseajavestluse, arengu- ja hindamisvestluse ning lahkumisvestluse läbiviimise kord Käskkiri kehtestatakse avaliku teenistuse seaduse § 24 lõike 7 ja § 30 alusel. 1. Üldsätted Käesolev käskkiri kehtestab Patendiametis katseajavestluse, arengu- ja hindamisvestluse ning lahkumisvestluse läbiviimise üldised reeglid ja põhimõtted. 2. Katseajavestlus 2.1. Katseajavestluse eesmärk on hinnata teenistuja toimetulekut teenistus- või tööülesannetega katseajal ning teha katseaja lõpul otsus teenistujaga teenistus- või töösuhte jätkumise osas. 2.2. Hiljemalt kaks nädalat enne katseaja lõppu viib teenistuja vahetu juht läbi katseajavestluse. 2.3. Pärast katseajavestluse lõplikku vormistamist esitab vahetu juht nii teenistuja kui ka enda allkirjaga kokkuvõtte personalitöötajale. 3. Arengu- ja hindamisvestlus 3.1. Arengu- ja hindamisvestluse (edaspidi arenguvestluse) eesmärgiks on hinnata: 3.1.1. teenistuja toimetulekut tööülesannetega; 3.1.2. teenistuja töökoormust; 3.1.3. teenistuja arengu- ja koolitusvajadust; 3.1.4. teenistuja motiveeritust; 3.1.5. võimalikke muudatusvajadusi üldises töökorralduses; 3.1.6. juhtimiskvaliteeti. 3.2. Arenguvestlusel lepitakse kokku järgmise perioodi eesmärgid. 3.3. Arenguvestlus viiakse läbi vähemalt üks kord aastas üldjuhul teise poolaasta jooksul. 3.4. Vajadusel viiakse arenguvestlus läbi sagedamini kui üks kord aastas. 3.5. Arenguvestlus viiakse läbi nii ametnike kui ka töötajatega. 3.6. Arenguvestluse viib läbi teenistuja vahetu juht järgmises järjestuses: 3.6.1. peadirektor talle otse alluvate teenistujatega; 3.6.2. peadirektori asetäitja talle alluvate teenistujatega; 3.6.3. juhatajad neile alluvate teenistujatega. 3.7. Arenguvestlusel analüüsivad vahetu juht koos teenistujaga töötulemusi, eelmisel perioodil seatud eesmärkide täitmist ja tulemuste saavutamist ning kaardistavad koolitus- ning arenguvajadusi. Arenguvestlusel annab teenistuja vahetule juhile tagasisidet tööga seotud muudatusvajaduse kohta. 3.8. Teenistuja vahetu juht annab teenistuja toimetuleku ja eelmise perioodi töötulemuste kohta arvamuse järgmisel skaalal: 3.8.1. suurepärane; 3.8.2. väga hea; 3.8.3. hea; 3.8.4. rahuldav; 3.8.5. kasin. 3.9. Arenguvestlus dokumenteeritakse kokkuvõttena. Kokkuvõttele kirjutavad alla nii vestlusel osalenud teenistuja kui ka vahetu juht. Juht esitab arenguvestluse allkirjastatud kokkuvõtte personalitöötajale. 4. Lahkumisvestlus 4.1. Personalitöötaja viib Patendiametist lahkuva teenistujaga läbi lahkumisvestluse. 4.2. Lahkumisvestluse eesmärgiks on: 4.2.1. Patendiametis töötanud teenistujate väärtustamine; 4.2.2. statistika kogumine; 4.2.3. võimalike probleemide kaardistamine; 4.2.4. võimalike probleemide ennetamine; 4.2.5. lahkuva teenistuja jaoks toetava õhkkonna loomine. 4.3. Lahkumisvestlus viiakse läbi hiljemalt kolm tööpäeva enne teenistuja lahkumist. 4.4. Personalitöötaja esitab vähemalt ühe korra aastas juhtkonnale isikustamata statistika lahkumise põhjuste kohta ja võimalike probleemide korral teeb nende lahendamiseks ettepankuid. 4.5. Lahkumisvestlusel ei osale kolmandaid isikuid. 4.6. Personalitöötaja ei avalda talle lahkumisvestlusel teatavaks saanud konfidentsiaalset informatsiooni. 5. Rakendussätted Tunnistada kehtetuks Patendiameti peadirektori 18.06.2013 käskkiri nr 37-O „Patendiameti arengu- ja hindamisvestluse kord“. (allkirjastatud digitaalselt) Margus Viher Peadirektor  Lisa 1 Kehtestatud Patendi peadirektori käskkirjaga Katseajavestluse kokkuvõte 1. Üldised andmed Teenistuja nimi: Teenistuskoht: Struktuuriüksus: Katseaeg (algus, lõpp): Vahetu juhi nimi: Juhendaja nimi: 2. Uue teenistuja arvamused (täidab uus teenistuja) 1. 2. 3. 3. Otsused (täidab vahetu juht) Katseajavestluse läbiviimise kuupäev: Vahetu juhi otsus teenistus- või töösuhte jätkamise osas: Vahetu juhi ettepanek palga osas: Vahetu juhi täiendavad ettepanekud: 4. Allkirjad Vahetu juht: Teenistuja:  Lisa 2 Kehtestatud Patendi peadirektori käskkirjaga Arenguvestluse kokkuvõte 1. Üldised andmed Teenistuja nimi: Teenistuskoht: Struktuuriüksus: Vestluse läbiviimise kuupäev: Vahetu juhi nimi: 2. Eelmine periood Eelmisel vestlusel kokku lepitu Tegelikud saavutused (täidetud, täitmata, osaliselt täidetud, põhjendus) 3. Hinnang eelmisele perioodile Üldine hinnang teenistuja töötulemustele, eesmärkidele ja sellele, kuidas tulemused saavutati (soovitavalt skaalal: suurepärane, väga hea, hea, rahuldav, kasin, mitterahuldav) ning põhjendus 4. Kõige suuremad õnnestumised eelmisel perioodil 5. Järgmine periood Peamised eesmärgid, ülesanded Kokkulepitud tähtajad 6. Arenguvajadus Vajalikud koolitused, arendamist vajavad kompetentsid Soov omandada rahvusvahelise suhtlemise kogemus Vajadus ja soov viibida teises asutuses töövarjuna praktikal Soov liikuda ajutiselt või püsivalt Patendiameti sees teisele ameti- või töökohale. Soov muuta oma tööülesandeid. Huvi pakkuvad valdkonnad ja oskused, mida soovin oma töös rohkem rakendada 7. Ettepanekud või tähelepanekud Peamised ootused ja ettepanekud vahetule juhile Peamised ootused ja ettepanekud teistele üksustele või juhtkonnale Töökeskkonna või töövahenditega seotud soovid või ettepanekud Mis sind motiveeriks? Ettepanekud. Kas oled oma töö või töökorraldusega rahul? Mida muudaksid? Missugused väärtused on asutuses olulised? Mis muudaks sinu meelest austuse atraktiivsemaks? Mis muudaks uuendusmeelsemaks? Ametijuhendi muutmise ettepanekud Täiendavad kommentaarid või ettepanekud 8. Allkirjad Vahetu juht: Teenistuja: (allkirjastatud digitaalselt) Margus Viher Peadirektor