Saatja:
[email protected]
Saaja:
[email protected]
Teema: Kooskõlastus: 70. Kaheksapaatide sügisregatt
Kuupäev: 2026-09-17 09:44
Tere
Palun kooskõlastust korraldatavale üritusele.
Tervitades
Lennart Puksa
Tartu linnavalitsus | kultuuriosakond | peaspetsialist | 736 1355 |
tartu.ee
Avaliku ürituse registreerimise teade
Taotlus: 16.09.2026
Taotleja info
KORRALDAJA
Ürituse korraldaja on: Juriidiline isik
Korraldaja registrikood: 80006152 (Sõudmise ja Aerutamise klubi
"Tartu", Tartu linn, Tartu linn, Tartu maakond, 51008, Ranna tee 3)
Korraldaja kontakttelefon: 37253583615
Korraldaja kontakt e-post: <mailto:
[email protected]>
[email protected]
AVALIK ÜRITUS
Ürituse nimi: 70. Kaheksapaatide sügisregatt
Ürituse vorm (spordivõistlus, kontsert, etendus, laat, vm):
Sõudevõistlus
Ürituse sisu: Kaheksapaatide sügisregatt on hooaja viimane võistlus,
mõõtu võetakse kaheksapaatidel neljas paadklassis ja kahel distantsil.
MW8+ / Naisveteranid 3000 m 12:00
MM8+ / Meesveteranid 3000 m 13:00
W8+ / Naised 5600 m 14:30
M8+ / Mehed 5600 m 16:00
Ürituse veebileht ( <https://www.> https://www...):
<https://www.soudeliit.ee/event/2026-kaheksapaatide-sugisregatt-70/>
https://www.soudeliit.ee/event/2026-kaheksapaatide-sugisregatt-70/
Eeldatav osavõtjate koguarv (osalejate ja publiku koguarv): 300
Ürituse etappide aeg:
Tegevus Aeg
Ettevalmistus 16.10.2026 kell 12:00 kuni 16.10.2026 kell 15:00 (3 tundi
0 minutit)
Ürituse toimumise aeg 17.10.2026 kell 10:30 kuni 17.10.2026 kell 17:00
(6 tundi 30 minutit)
Koristus 17.10.2026 kell 17:00 kuni 17.10.2026 kell 19:00 (2 tundi
0 minutit)
Ürituse toimumise koht: Emajõgi, Lodjakoda ja Tartu Sport
sõudebaasi ala
Liikluse / parkimise ümberkorraldamise või tänavate sulgemise vajadus:
Jah
Ürituse toimumise ala:
<https://linnaportaal.tartu.ee/index.php?obj=1eabbc243c04623d2c62528897584
1d2&rida=0&module=205&op=999> Vaata objekte kaardil
Liikluse ümberkorraldamise sisu, teavitusplaan: Kaheksapaatide
sügisregati üritusega seoses tuleb jõgi sulgeda Raudteesillast kuni
Kroonuaia sillani 17.10.2026 kell 11-17 vahemikus. Suure vajaduse korral
võime lasta sõitude vahel ka laevadel liigelda, kuid iga mootoriga paadi
lisandumine kujutab endas ohtu võistlejatele.
Liikluse ümberkorralduse aeg: 17.10.2026 kell 11:00 kuni 17.10.2026 kell
17:00
Inventari (lava, tribüün, telk vms) paigaldamine: Jah
Inventari kirjeldus ja mõõdud: Lodjakoja kõrvale toome kohale
haagissoojaku mõõtudega: pikkus 5m, laius 2,5 kõrgus 2,5m
Inventari asendiplaan:
<https://linnaportaal.tartu.ee/index.php?module=206&op=37&id=749427&/Fini_
iputka_asukoht_Lodjakojas.png> Finišiputka asukoht Lodjakojas.png
Välitualettide paigaldamine: Ei
Jäätmekonteinerite paigaldamine: Ei
Reklaami või muu teabekandja eksponeerimine: Ei
Turvateenuse osutamine: Ei
Pürotehnika või lahtise tule kasutamine: Ei
Kaubandustegevuse korraldamine: Ei
Tasuta toitlustamine või tasuta joogi pakkumine: Ei
Helitehnika kasutamine: Jah
Helitehnika kirjeldus (märkida võimsus): 150w
Elektri kasutamine linna võrgust: Ei
Muud olulised andmed (koristusteenuse pakkuja, üritust teenindava
transpordi peatumine Raekoja platsil jms):
KESKKONNAHOIDLIKE NÕUETE TÄITMINE
Keskkonnahoidlike sündmuste korraldamise juhendi minimaalseid nõudeid on
korraldajatel täita kohustuslik. Palun kirjutage, kuidas plaanite enda
ürituse raames keskkonnahoidlikust igas alljärgnevas kategoorias tagada
(lähtudes vähemalt iga teema miinimum nõuetest). Lisainfo ja abimaterjalid
on leitavad siit
Kategooria: Materjalid ja ostud
Miinumunõuded:
1) Külastajate nimekaardihoidjad või kaelapaelad peavad olema korduvalt
kasutatavad.
2) Meenete, kingitustena ei jagata ühekordse kasutusega asju, v.a toit.
3) Sündmuse läbiviimiseks vajaminevad esemed peavad olema
korduskasutatavad..
Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?:
Üritusel kasutatakse korduvkasutatavaid distantsitähiseid, millised
paigaldame jõele ning peale võistluse toimumist eemaldame. Võistlejad
saavad võistluse ajaks paadile kinnitatava korduvkasutatava
võistlusnumbri. Osalejatele asju ei jaotata, auhinnad saavad vaid parimad
sportlased. Võistlustega seotud protokollid ja muu info avaldatakse
elektrooniliselt internetis.
Kategooria: Toitlustus, veekasutus
Miinumunõuded:
1) Kasutage alati korduskasutatavaid nõusid, söögiriistu ja
serveerimislahendusi. Söödavad nõud ja anumad (taldrikud, kausid,
kohvitopsid jmt) ei ole lubatud.
2) Ühekordsete joogikõrte, segamispulkade(sh ka puidust) ja
kokteilikaunistuste kasutamine ei ole lubatud.
3) Toitude ja toitlustajate valikul veenduge, et vähemalt üks pakutav roog
on 100% taimne (vegan). Toidule keskendunud sündmustel kaasake vähemalt
paar täistaimseid roogi pakkuvat toitlustajat.
4)Järelejäänud toidule tuleb leida kasutus. Söödavat toitu ei tohi ära
visata.
Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?:
Üritusel toitlustamist ei toimu.
Kategooria: Jäätmekäitlus
Miinumunõuded:
1) Jäätmete liigiti kogumine peab olema korraldatud nii sündmuse
osalejatele, korraldajatele kui ka kauplejatele.
2) Külastajatelt jäätmete kogumise liigid sõltuvad sündmuse iseloomust.
Kindlasti tuleb koguda eraldi pakend, biojäätmed, panditaara ja
segaolmejäätmed. Sündmusel kasutatakse jäätmekonteinerite tähistamiseks
kindlaid tähistusvärve.
3) Liigiti kogutud jäätmed tuleb üle anda jäätmekäitlejale liikide kaupa,
paludes käitlejalt raportit kogutud kaalu ja ringlussevõtu osakaalu kohta.
Segaolmejäätmete osas küsige kogutud jäätmete kaalu ja käitlusviisi.
Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?:
Ürituse keskus on Tartu aerutamisja sõudekeskuses, kus on haldaja poolt
korraldatud jäätmete kogumine ning jäätmete üleandmine jäätmekäitlejale.
Kategooria: Transport
Miinumunõuded:
1) Külastajatele tuleb jagada infot erinevate transpordivõimaluste kohta,
mis on alternatiiviks üksi autoga tulemisele. Igale infokandjale,
promomaterjalile ja sündmuse kirjeldusele lisada soovitus tulla sündmusele
ühistranspordiga, rattaga või jalgsi.
2) Sündmuse toimumiskohas peab olema rataste lukustamise võimalus. Kui
seda sündmuse alal ei ole, tuleb luua ajutine rattaparkla.
Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?:
Üritusel osalevad sõudeklubid Tartut transpordivad võistlejad
võistluspaika (keskusesse) bussidega. Võistlusalal liigeldakse jalgsi.
Võistluskeskuses on olemas lukustamise võimalusega rattaparkla.
Kategooria: Energia, ressursitõhusus
Miinumunõuded:
1) Reguleerige energia kasutamist. Mitmepäevase sündmuse külastajate
välisel ajal viige elektrikasutus toimumispaigas minimaalseks viisil, mis
ei takista sündmuse toimumist.
2) Eelistage püsiva elektriühenduse lahendusi, kui sündmuse toimumispaik
seda võimaldab.
3) Vältige ressursside raiskamist. Korraldaja peab sündmuse ajal ja järel
jälgima, et ei tekiks ressursi kadu.
Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?:
Ürituse keskuses Tartu aerutamisja sõudekeskuses on elektrivarustus
tagatud püsiva elektriühendusega. Finišiseadmestiku elektrivarusus
tagatakse Lodjakojast püsiva elektriühendusega. Stardis kasutatakse
elektroonilisi akutoitel töötavaid sidevahendeid.
Kategooria: Arvestamine ümbruskonna ja kogukonnaga
Miinumunõuded:
1) Sündmuse territoorium peab pärast sündmust jääma sama heasse seisukorda
kui enne seda.
2) Maastikule tekitatud kahju tuleb heastada.
3) Ümberkaudsete kinnistute omanikke teavitatakse toimuvast üritusest
vähemalt üks nädal varem.
4) Kõrgema kategooria (F2, F3 ja F4) ilutulestikku ei ole lubatud
kasutada.
Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?:
Ürituse keskus on Tartu aerutamisja sõudekeskuses, mis koristatakse peale
üritust. Võistlus toimub Emajõel, maastikule kahju ei tekitata.
Kategooria: Kommunikatsioon
Miinumunõuded:
1) Keskkonnahoiuga seotud reeglid peavad külastajatele olema edastatud ja
avalikult kättesaadavad vähemalt nädal enne sündmust.
2) Partneritele peavad keskkonnahoiuga seotud reeglid olema edastatud
kirjalikult koostöökokkulepete sõlmimisel või piisavalt varakult enne
sündmuse toimumist, et neil oleks võimalik keskkonnahoiu reegleid
täielikult täitma.
3) Selgitage külastajatele ja partneritele keskkonnareegleid ning
-juhiseid ka kohapeal sündmuse ajal.
Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?:
Kõik üritusega seonduv info avaldatakse Eesti Sõudeliidu koduleheküljel.
Info jagamine üritusel osalejatele enne võistlust ja võistluste ajal
toimub elektroonilisi sidevahendeid kasutades.
OHUTEAVITUSELE REAGEERIMINE
Korraldaja peab olema valmis reageerima erinevatele ohuteavitustele.
Käitumine peab lähtuma ohuteavituste juhistest. Olemas on kaks erinevat
ohutaset: Võimalik õhuoht – “Ole valvas” ja Õhuoht – “Varju kohe!”.
Ohutasemete erisus on kirjeldatud siin . Palun kirjutage, kuidas plaanite
mõlema ohuteavituse korral käituda.
Võimalik õhuoht – “Ole valvas”
1) Kas üritus jätkub, peatatakse ajutiselt või lõpetatakse?
2) Kuidas külastajaid teavitatakse (valjuhääldi, ekraanid, turvatöötajad)?
Kuidas plaanite ürituse ajal käituda vastava ohuteavituse korral?:
Üritus jätkub ja osalejad saavad võimalikust õhuohust EE-ALARM teavituse.
Õhuoht – “Varju kohe!”
1) Kuidas edastatakse korraldus „VARJU KOHE!“ kohapeal?
2) Kuidas juhitakse rahvamassi varjumise ajal?
3) Millised on kohesed varjumise alternatiivid nt tugevad
konstruktsioonid, pinnavormid?
Kuidas plaanite ürituse ajal käituda vastava ohuteavituse korral?:
Sellise ohu korral informeeritakse stardis olevaid kohtunikke, kes
omakorda tegelevad võisltejate kohapealse teavitamisega ning kui suunised
on riigi poolt antud, et tuleb varjuda, siis olenevalt selle
kriitilisusest on variant liikuda tagasi finišisse ning seal
siseruumidesse või kiirema ohu korral kohe kaldale ja metsa alla.
Kinnitan esitatud andmete õigsust!: jah
Täitja kontaktinfo
Nimi: Mihkel Pari
E-post:
[email protected]
Telefon: +37253583615