Saatja:
[email protected]
Saaja: "Justiits- ja Digiministeerium" <
[email protected]>
Teema: 13-10/866/2026 Taotlus
Kuupäev: 2026-08-31 12:24
Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga.
Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.
Tere!
Teile on saadetud Loksa Linnavalitsuse dokumendihaldussüsteemi Amphora kaudu
dokument.
Lugupidamisega
Loksa Linnavalitsus
[email protected]
+372 603 1253
<http://email.mg.loksa.ee/o/eJxEzr9OLCEUgPGnge6S8wcOUFBsrhbb-gYwHGbRHcfsjD6_MRb2X778LtvHbX_UF73XU_v11O36VDBKyNH2krRRs1owpoQxQw72VkA08yAZIsKZcm2yYJfaOY0Ql2ZnISCBxIhEPgSnjBlIiKP6vmQ0HrbV3fe3ozpVu-lx1FX_zV4M_0dyAuAJ--hYPTYIYbA3Huqv1XFCw8_2Ueb72I2H18_j7HOdP6-zXP4q-1XoOwAA__8u7UCW>
LOKSA LINNAVALITSUS
Justiits- ja Digiministeerium
[email protected] 31.08.2026 nr 13-10/866/2026
Taotlus
Palun lõpetada Viive Pajusaare volitused Loksa Linnavalitsuse nimel Riigi Teatajasse Loksa
Linnavolikogu ja Loksa Linnavalitsuse määruste esitamiseks seoses ametniku teenistusest
vabastamisega.
Palun anda Loksa Linnavalitsuse nimel Riigi Teatajasse Loksa Linnavolikogu ja Loksa
Linnavalitsuse määruste esitamise õigus lisaks linnasekretärile (Karin Kask) ka alates
01.09.2026 ametisse nimetatud volikogu sekretär-rahvastikuspetsialist Helina Otsmannile
(Otsmann, isikukood 48609035230, e-post:
[email protected], telefon: 5333 7414).
Kinnitan, et Helina Otsmannil on üks ametiülesannetest aktide esitamine Riigi Teatajas
avaldamiseks. Taotlusele lisatud volikogu sekretär-rahvastikuspetsialisti ametijuhend.
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Karin Kask
Loksa linnasekretär
Lisa. ametijuhend.pdf
[email protected]; 603 1253
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Aadress E-post Telefon Koduleht Registrikood
Tallinna tn 45
[email protected] 603 1253 www.loksalinn.ee 75013457
74806 Loksa
Harju maakond
KINNITATUD
Loksa linnapea 11.08.2022
käskkirjaga nr 12-2/128/2022
LISA 4
Volikogu sekretäri – rahvastikuspetsialisti
AMETIJUHEND
1. Üldosa
1.1 Ametikoha nimetus volikogu sekretär - rahvastikuspetsialist
1.2 Ametisse nimetamine linnapea
1.3 Kellele allub linnasekretär
1.4 Asendajad juhiabi
linnasekretär rahvastikuregistri toimingutes
1.5 Keda asendab juhiabi
1.6 Aruandekohustuslik linnasekretäri, volikogu esimehe ja linnapea ees
2. Ametikoha eesmärk
Linnavolikogu ja linnavalitsuse ning komisjonide töö tehnilise teenindamise tagamine,
rahvastikuregistri pidamine, linnavalitsuse arhiivitöö korraldamine.
3. Teenistusülesanded
Volikogu sekretär - rahvastikuspetsialist on ametnik, kelle teenistusülesanded on:
3.1 linnavolikogu liikmete tehnilise teenindamise korraldamine, vajalike töövahenditega
varustamine;
3.2 volikogu istungi kutsete vormistamine ja väljasaatmine, istungi materjalide edastamine;
3.3 komisjoni liikmete teavitamine koosoleku toimumise ajast ja kohast;
3.4 osalemine volikogu istungi ja volikogu komisjoni koosoleku ettevalmistamisel;
3.5 volikogu istungi ja volikogu komisjonide koosolekute protokollimine, nõuetekohane
protokollide vormistamine ja ettevalmistamine allkirjastamiseks;
3.6 vastuvõetud õigusaktide edastamine asjaosalistele;
3.7 volikogu poolt vastuvõetud õigusaktide ja komisjoni protokollide avalikustamine ning
registreerimine dokumendihaldussüsteemis;
3.8 linnavalitsuse ja volikogu määruste edastamine Riigi Teatajasse avaldamiseks;
3.9 volikogu kirjavahetuse registreerimine, vastuskirjade vormistamine;
3.10 volikogu ja komisjonide dokumentatsiooni korrastamine ja ettevalmistamine
arhiveerimiseks;
3.11 rahvastikuregistri toimingute teostamine (sünni, surma ja elukoha andmete registreerimine,
isikukoodi andmine, elukohatõendite väljastamine jms);
3.12 perekonnaseisukannete väljatrükkide igakuine edastamine Siseministeeriumile;
3.13 teadeannete avaldamine Ametlikes Teadeannetes;
3.14 linnavalitsuse arhiividokumentide koostamine, toimikute arvelevõtmine „Ülevaates arhiivi
koosseisu kohta“ (endine arhivaalide loetelu);
3.15 toimikute korrastamine dokumentide loetelu ja „ülevaade arhiivi koosseisu kohta“ alusel;
3.16 arhiivi üleantud toimikute hoidmine nõuetekohastes tingimustes, hoides ära nende
lubamatu kasutamise, kahjustamise ja hävimise;
3.17 arhiveeritud dokumentidele kontrollitud juurdepääsu tagamine vastavalt asjaajamiskorras
sätestatule;
------------------------------ ----------------------------------------
Loksa linnapea Teenistuja
3.18 suulise ja kirjaliku teabe edastamine dokumentides sisalduva teabe kohta vastusena isikute
ja asutuste suulistele ja kirjalikele avaldustele (väljastab arhiiviteatiseid ning väljavõtteid
ja ärakirju dokumentidest);
3.19 hävitamisele kuuluvate dokumentide hindamise ja hävitamise korraldamine;
3.20 arhivaalide avalikku arhiivi üleandmine, mille käigus taotleb vajadusel dokumentide
hindamist avaliku arhiivi poolt ja viib läbi arhiivi korrastamise ja kirjeldamise vastavalt
arhiivieeskirjas sätestatule - koostab arhiiviskeemi ja arhiivinimistu ning kooskõlastab
need avaliku arhiiviga;
3.21 esmaabiandja ülesannete täitmine linnavalitsuses;
3.22 vajadusel komisjonide töös osalemine;
3.23 oma tööd puudutava üldist huvi omavate küsimuste kajastamine väljaandes Loksa Elu ja
kodulehel;
3.24 volikogu esimehe ja linnapea ühekordsete korralduste täitmine, kui need ei tulene tema
teenistusülesannetest ja ei ole vastuolus Eesti Vabariigis kehtivate seadustega;
3.25 teiste talle õigusaktidega pandud ülesannete täitmine.
4 Vastutus
Volikogu sekretär - rahvastikuspetsialist vastutab:
4.1 punktis 3 nimetatud teenistusülesannete õigeaegse, nõuetekohase, kohusetundliku ja
omakasupüüdmatu täitmise eest;
4.2 vormistatud ja kooskõlastatud dokumentide ja esitatud andmete õigsuse ning õigeaegse
edastamise eest;
4.3 talle teenistuse tõttu teatavaks saanud riigi ja ärisaladuse, teiste inimeste perekonna- ja
eraellu puutuvate andmete ning muu ainult asutusesiseks kasutamiseks määratud
informatsiooni hoidmise eest;
4.4 linnakantselei rahaliste vahendite sihipärase kasutamise eest;
4.5 asjaajamiseks tema käsutuses olevate dokumentide ja vara säilimise ja korrasoleku eest;
4.6 avaliku teenistuse eetikakoodeksi järgimise ja linnavalitsuse sisekorraeeskirja täitmise
eest.
5 Õigused
Volikogu sekretär - rahvastikuspetsialistil on õigus:
5.1 saada Loksa Linnavalitsuse teenistujatelt ja linna hallatavate asutuste juhtidelt ning linna
osalusega ettevõtetelt vajalikku informatsiooni ja dokumente jms, mis on vajalikud
teenistusülesannete täitmiseks;
5.2 teha volikogu esimehele ja linnapeale ettepanekuid oma pädevusse kuuluvas valdkonnas
töö paremaks korraldamiseks ja probleemide lahendamiseks;
5.3 saada teenistuseks vajalikku täiendkoolitust vastavalt reaalsetele võimalustele;
5.4 saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat
ning tehnilist abi nende kasutamisel.
6. Kvalifikatsiooninõuded
Volikogu sekretär - rahvastikuspetsialist peab:
6.1 vastama avaliku teenistuse seaduses ametnikule esitatavatele nõuetele;
6.2 tundma oma tööks vajalikke riigi ja Loksa linna õigusakte ning oskama neid kasutada;
6.3 omama vähemalt keskharidust, millele lisandub ametialane enesetäiendus;
6.4 valdama eesti keelt C1 tasemel;
------------------------------ ----------------------------------------
Loksa linnapea Teenistuja
6.5 omama vene keele oskust ametialase sõnavara osas;
6.6 omama ametikohal vajalikku arvuti kasutamise oskust;
6.7 olema hea suhtlusoskuse ja pingetaluvusega.
7. Ametijuhendi muutmine
Ametijuhendit võib muuta teenistuja nõusolekuta, v.a kui muutuvad oluliselt teenistusülesannete
täitmiseks kehtestatud nõuded ja ametijuhendis määratud teenistusülesanded; kui ametniku tööaja
korraldus muutub seetõttu, et ametijuhendis muudetakse summeeritud tööaja, valveaja või öötöö
kohaldamist; kui suureneb oluliselt teenistusülesannete maht; kui teenistusülesannete muutmise
tõttu väheneb põhipalk (ATS § 52 lg 3).
______________________
Värner Lootsmann
Loksa linnapea Ametijuhendi teadmiseks ja täitmiseks võtnud:
volikogu sekretär - rahvastikuspetsialist ________________________
ees- ja perekonnanimi
________________________
allkiri
________________________
kuupäev
LOKSA LINNAVALITSUS Justiits- ja Digiministeerium info@just digi .ee 3 1 .0 8 .20 26 nr 13-10 / 866 /2026 Taotlus Palun lõpetada Viive Pajusaare volitused Loksa Linnavalitsuse nimel Riigi Teatajasse Loksa Linnavolikogu ja Loksa Linnavalitsuse määruste esitamise ks seoses ametniku teenistusest vabastamisega . Palun anda Loksa Linnavalitsuse nimel Riigi Teatajasse Loksa Linnavolikogu ja Loksa Linnavalitsuse määruste esitamise õigus lisaks linnasekretärile (Karin Kask) ka alates 01.09.2026 ametisse nimetatud volikogu sekretär-rahvastikuspetsialist Helina Otsmannile ( Otsmann, isikukood 48609035230, e-post: helina.otsmann @loksa.ee , telefon: 5333 7414 ). Kinnitan, et Helina Otsmannil on üks ametiülesannetest aktide esitamine Riigi Teatajas avaldamiseks. Taotlusele lisatud volikogu sekretär-rahvastikuspetsialisti ametijuhend. Lugupidamisega ( allkirjastatud digitaalselt ) Karin Kask Loksa linnasekretär Lisa . ametijuhend.pdf
[email protected] ; 603 1253