HANKELEPING nr 3-9/4173-1
Sotsiaalministeeriumi haldusala IT-töökoha haldusteenus
Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (edaspidi tellija), registrikood 70009770,
aadress Pärnu mnt 132, 11317 Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel direktor Margus
Arm ja
Tietoevry Estonia AS, (edaspidi täitja), registrikood 10137025, aadress A. H. Tammsaare
tee 47, 11316 Tallinn, keda esindab volikirja alusel Neil Koiksaar,
edaspidi koos või eraldi nimetatud ka pool või pooled, sõlmisid tellija läbiviidud riigihankes
„Sotsiaalministeeriumi haldusala IT-töökoha haldusteenus“ (viitenumber: 277690)
käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:
1. Lepingu eesmärk ja ese
1.1. Tellija poolt korraldatud riigihanke „Sotsiaalministeeriumi haldusala IT-töökoha
haldusteenus“ alusel sõlmitud lepingu eesmärk on IT-töökoha haldusteenuse
teostamine.
1.2. Lepingu esemeks on Sotsiaalministeeriumi haldusala kohtvõrgus olevate
infotehnoloogiliste seadmete ja tarkvara hooldus ning muud IT riist- ja tarkvara
normaalset toimimist tagavad tegevused, seadmete seadistamine, logistika ja
utiliseerimine (edaspidi tööd). Tööde loetelu, lepingu täitmise tingimused ja
konkreetsed realiseerimistähtajad on sätestatud tehnilises kirjelduses.
1.3. Leping jõustub sõlmimise hetkel, teenust hakatakse osutama mitte varem kui
30.07.2024 ja kehtib sellest alates kuni 36 kuud või kuni poolte poolt oma
kohustuste täitmiseni.
2. Üldtingimused
2.1. Lepingu juurde kuuluvateks lahutamatuteks osadeks loetakse kõik lisad ja
riigihanke alusdokumendid ning täitja riigihankes esitatud pakkumus ja
pooltevahelised kirjalikud teated, mida lepingu lisadena eraldi ei allkirjastata.
2.2. Lepingu täitmisel lähtutakse lepingu ja selle juurde kuuluvate lahutamatute
osade tingimustest.
2.3. Pooled teevad lepingu täitmiseks ja lepingu eesmärkide saavutamiseks
koostööd. Pooled kohustuvad tegema kõik vajalikud pingutused, et täita leping
õigeaegselt ja vastavalt kokkulepetele.
2.4. Pooled võivad kokkuleppel kaasata tööde kvaliteedi või tööde vastuvõtmise
hindamiseks mõlema poole poolt aktsepteeritud sõltumatu eksperdi või
audiitori. Kui tellija hinnang tööde kvaliteedile või tööde vastuvõtmisele osutub
ekspertiisi tulemusel põhjendamatuks, hüvitab tellija ekspertiisikulud. Kui
ekspertiis kinnitab tellija hinnangut kvaliteedile või tööde vastuvõtmisele, jäävad
ekspertiisikulud täitja kanda. Kui lepingu täitmisel tekivad täitja ja tellija vahel
erimeelsused, lähtutakse lepingu eesmärkidest tellija seisukohalt.
1
2.5. Poolel on õigus teha teisele poolele ettepanekuid lepingu täitmise kvaliteedi
tõstmiseks. Kui pool on esitanud teisele poolele lepingu täitmisega seotud
küsimuses päringu, on pool kohustatud sellele sisuliselt reageerima (asjakohast
tagasisidet andma) võimalikult kiiresti, kuid hiljemalt 5 tööpäeva jooksul, v.a juhul
kui pöördumine nõuab täiendavat analüüsi või info süstematiseerimist.
2.6. Pooltel on kohustus osa võtta töökoosolekutest tööde käigus tekkinud
probleemide lahendamiseks ja infovahetuseks tellija juures kohapeal või
virtuaalselt. Töökoosolekutel osalemist tellija ei tasusta, v.a juhul, kui lepingus on
kokku lepitud teisiti.
2.7. Lepingu täitmise keel on eesti keel, muuhulgas on see ka lepingu sõlmimise,
pöördumiste, töökoosolekute jm suhtluse ning tööde dokumenteerimise keel.
3. Poolte õigused ja kohustused
3.1. Täitja kohustub:
3.1.1. teostama tööd pöördumises ja lepingus kokkulepitud tingimustel ja
ulatuses, sh tagama tööde õigeaegse alustamise, teostamise, valmimise ja
tellijale üleandmise;
3.1.2. tagama lepingu ja pöördumise täitmiseks vajalike ressursside olemasolu, sh
tagama lepingu täitmise kõrge professionaalse taseme ning vajaliku
tehnoloogia ja metoodikate väga hea tundmise ning tehtud tööde
dokumenteerimise vastavalt tellija suunistele;
3.1.3. tegema koostööd kolmandate osapooltega pidades silmas tellija vajadusi
(nt äritellijaga, teiste tellija koostööpartneritega jne);
3.1.4. teavitama viivitamatult tellijat lepingu täitmist takistavatest asjaoludest, mis
segavad pöördumises toodud tööde teostamist ja tähtaegadest kinnipidamist
või püstitatud eesmärgi saavutamist;
3.1.5. andma selgitusi ja konsultatsioone teostatud tööde kohta;
3.1.6. juhinduma tellija suunistest lepingu ja pöördumise eesmärkide
saavutamisel, pöördudes selleks vajadusel tellija poole;
3.1.7. töö käigus tuvastatud vastuolu korral teavitab täitja vastuolu esinemisest
tellijale viivitamatult;
3.1.8. tagama rakenduste hooldusteenuste osutamiseks valmisoleku ja
omapoolse abi kuni veaolukorra kõrvaldamiseni vastavalt tehnilises kirjelduses
toodud tingimustele;
3.1.9. osutama tellijale teostatud töö osas tuge, sh pakkuma konsultatsiooni.
3.1.10. täitma kõiki tellija juures kehtivaid ja õigusaktidest tulenevaid
andmekaitsealaseid ja andmete turvalisust puudutavaid eeskirju, kui need on
täitjale teatavaks tehtud;
3.1.11. teostama tööd kuni kokku lepitud tulemi üleandmise ja vastuvõtmiseni oma
ressursside arvel, kui pooled ei ole kokku leppinud teisiti;
3.1.12. töötunni põhiselt tellitavate tööde puhul esitama tellijale tööde teostamise
ajaaruandeid, mis kajastuvad tööde üleandmise-vastuvõtmise aktis (edaspidi
akt);
3.1.13. teavitama kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis oma mistahes huvist,
mis võib põhjustada lepingu täitmisel huvide konflikti tekkimist.
2
3.1.14. teostama tööd kvaliteetselt ning vastavalt valdkonna headele tavadele ja
praktikale. Tellija eeldab, et täitja on valdkonna professionaal, kes saab aru ning
võtab teadlikult enda kanda lepingu nõuete täidetavuse ja tulemuse
saavutatavuse riski. Sellest tulenevalt laieneb täitjale ka selliste tööde tegemise
kohustus, mida ei ole lepingus kokku lepitud, kuid mis oma olemusest lähtuvalt
kuuluvad pöördumisega seotud tööde hulka. Nimetatud tööde tegemine ei
kuulu eraldi tasustamisele ning täitja teostab kirjeldatud tööd lepingu täitmise
raames.
3.2. Täitjal on õigus:
3.2.1. saada lepingu täitmise eest pöördumises ja lepingus kokkulepitud ulatuses
ja korras tasu;
3.2.2. kasutada lepingu täitmisel alltöövõtjaid, kooskõlastades alltöövõtjate
kasutamise eelnevalt tellijaga. Alltöövõtjate tegevuse ja tegevusetuse eest
vastutab tellija ees täitja;
3.2.3. anda arve esitamise õiguse üle kolmandale isikule lepingu muudatust
sõlmimata, kui ta on tellijale esitanud sellekohase teate.
3.3. Tellija kohustub:
3.3.1. tasuma täitjale vastu võetud tööde teostamise eest pöördumises ja lepingus
kokkulepitud ulatuses ja korras;
3.3.2. võtma aktiga vastu täitja poolt üle antud puudusteta tööd vastavalt lepingus
sätestatule ja pöördumises kokku lepitud tähtajale;
3.3.3. teavitama täitjale üle antud töödes esinevatest puudustest ja andma
puuduste kõrvaldamiseks mõistliku täiendava tähtaja, kui tähtaeg ei tulene
muudest kokkulepetest.
3.4. Tellijal on õigus:
3.4.1. kontrollida jooksvalt pöördumise täitmist ja anda täitjale selleks suuniseid
või nõuda täitjalt sellekohast informatsiooni;
3.4.2. keelduda osaliselt või täielikult tasu maksmisest, kui täitja ei teostanud
nõuetekohaseid töid kokku lepitud tähtajaks ja täitja poolne rikkumine ei ole
objektiivselt põhjendatud (nt on tegemist objektiivse põhjendusega, kui lepingu
täitmine on viibinud tellija või kolmanda osapoole tegevuse tõttu);
3.4.3. kaasata pöördumise täitmiseks tellija poolel kolmandaid osapooli, nt teisi
riigiasutusi. Kolmanda osapoole kaasamine tellija poolt ei ole käsitletav lepingu
muutmisena riigihangete seaduse mõttes.
4. Tööde üleandmise ja vastuvõtmise kord
4.1. Hooldusteenuse üleandmise ja vastuvõtmise tingimused
4.1.1. Täitja annab igakuiselt viiendaks tööpäevaks akti alusel tellijale üle eelneva
kuu hooldusteenuse koos kulusid tõendavate dokumentidega. Akt peab
sisaldama pöördumiste registreerimise numbrit, viidet lepingu punktile, mille
alusel töö teostati, tehtud tööde loetelu, kogust ja maksumust.
4.1.2. Koos aktiga edastab täitja tellijale elektrooniliselt kontaktisiku e-posti
aadressile aruande, kui tellija esindaja on seda akti aktsepteerimise
eeltingimusena nõudnud.
4.1.3. Tellija esindaja võtab viie tööpäeva jooksul alates akti saamisest
hooldusteenuse vastu, allkirjastades akti omalt poolt.
3
4.1.4. Akti vastuvõtmisest keeldumise korral esitab tellija täitjale viie tööpäeva
jooksul kirjaliku, tellija esindaja poolt allkirjastatud pretensiooni, kus on
fikseeritud vastuvõtmisest keeldumise põhjused ja alus.
4.1.5. Pretensioonide kõrvaldamiseks annab tellija mõistliku aja, mille kokku
leppimiseks võivad pooled pidada läbirääkimisi. Kuni pretensioonide
lahendamiseni saab tellija keelduda akti allkirjastamisest ning tööde eest tasu
maksmisest.
4.2. Muud tehnilises kirjelduses nimetatud tööd annab täitja üle hiljemalt
pöördumises kokkulepitud tähtaegadel ja tingimustel. Koos töödega antakse üle
nõuetekohane dokumentatsioon ja muu pöördumises kokkulepitu.
4.2.1. Tööde tulemused ja vajadusel tööde teostamise käik dokumenteeritakse
ning hallatakse täitja poolt valitud keskkonnas.
4.2.2. Täitja annab tööd üle omalt poolt allkirjastatud aktiga.
4.2.3. Tellija võtab tööd vastu akti allkirjastamisega pärast edukat tööde
kontrollimist.
4.2.4. Tööd loetakse nõuetekohaselt teostatuks, kui tööd vastavad lepingule ja
tööd on aktiga tellija poolt vastu võetud.
4.2.5. Tellijal on õigus keelduda tööde vastuvõtmisest kui tööd ei vasta esitatud
nõuetele või töödes esineb muid vigu.
4.2.6. Kui tellija esitab vastuväited töödele, peab täitja tööd parandama tellija
poolt määratud mõistliku tähtaja jooksul. Kui täitja ei ole tellija antud tähtaja
jooksul kõrvaldanud avastatud vigu, võib tellija tööd ise parandada või lasta
seda teha kolmandatel isikutel ja nõuda täitjalt selleks tehtud mõistlike
kulutuste hüvitamist.
5. Täitja meeskond
5.1. Täitja garanteerib lepingu täitmisel pädeva meeskonna olemasolu ja lepingus
toodud tööde teostamise suutlikkuse. Samuti garanteerib täitja, et tal on piisavalt
võimekust hankelepingu mahu suurenemisel täiendada ka meeskonna
koosseisu, et hankeleping saaks kohaselt täidetud.
5.2. Täitja esitab 1 (ühe) nädala jooksul pärast lepingu sõlmimist nimekirja
ametiasutusi teenindavatest spetsialistidest koos nende ees- ja perekonnanime,
isikukoodi, telefoninumbri, e-posti aadressi, seadmete lao asukoha ja
teenindatava piirkonnaga.
5.3. Täitja asendab tellija nõudmisel ja määratud tähtajaks meeskonnaliikme, kui isik
osutub tellija põhjendatud arvamuse kohaselt lepingujärgsete ülesannete
täitmiseks ebakompetentseks või ebasobivaks või kui tema lepingujärgsete
ülesannete täitmine kahjustab pidevalt lepingu täitmist. Täitja kannab kõik
asendusega kaasnevad kulud.
6. Lepingu hind
6.1. Tellija tasub hooldusteenuse eest igakuiselt fikseeritud kuutasuna 7720,00
(seitsetuhat seitsesada kakskümmend) eurot käibemaksuta.
6.2. Lepingus nimetatud muude tööde teostamine toimub tükitöö hinna või
töötunnipõhisel arvestusel, tellija tasub üksnes lepingu alusel tellitud ja
teostatud tööde eest, mis on fikseeritud aktis.
4
6.2.1. On-site tava pöördumise 1 tk hind: 78,00 eurot käibemaksuta;
6.2.2. On-site kriitiline pöördumise 1 tk hind: 78,00 eurot käibemaksuta;
6.2.3. Arvutite ja dokkide vahetuse 1 tk hind: 82,00 eurot käibemaksuta;
6.2.4. Eritööde 1 töötunni hind: 59,00 eurot käibemaksuta.
6.3. Hankelepingu maksimaalne maht on 333 504,00 (kolmsada kolmkümmend kolm
tuhat viissada neli) eurot käibemaksuta, millele lisatakse kõik vajaduspõhiselt
tellitud tööd.
6.4. Täitjal on õigus esitada e-arve pärast tööde aktiga vastu võtmist. Arvel tuleb
märkida riigihanke nimetus, lepingu number ning kontaktisiku andmed.1
6.5. Arve tasumiseks annab täitja minimaalselt tähtaja 21 kalendripäeva alates arve
laekumisest.
7. Intellektuaalomand
7.1. Täitja kinnitab lepingu allkirjastamisega, et talle kuuluvad lepingu täitmiseks
vajalikud autoriõigused, litsentsid ja muud intellektuaalse omandi õigused, mis
on vajalikud lepingu järgsete tööde teostamiseks ja õiguste loovutamiseks
tellijale ning nende suhtes ei ole õigusi ega nõudeid kolmandatel isikutel.
7.2. Tasu intellektuaalse omandi varaliste õiguste loovutamise ja litsentsi andmise
eest sisaldub lepingu hinnas.
7.3. Täitja loovutab tellijale lepingu täitmise käigus loodud kõik mistahes vormis
tööde osad, mis puutuvad tööde teostamisse, kõik autori varalised õigused ning
annab lihtlitsentsi autori isiklikele õigustele koos all-litsentsi andmise õigusega
kogu autoriõiguste kehtivuse ajaks ilma geograafiliste piiranguteta tööde
üleandmise hetkest, loobudes sellega lepingu alusel üle antud originaalteoste
osas õiguste kasutamisest.
7.4. Täitja tagab, et isiklikud õigused on ilma täitja nõusolekuta teostatavad
muuhulgas järgnevas ulatuses:
7.4.1. tellijal on õigus tööd kasutada mis tahes eesmärgil ja viisil;
7.4.2. tellijal või tellija tellimusel kolmandatel isikutel on õigus teha üle antud
töödes muudatusi ning neid täiendada;
7.4.3. tellijal või tellija tellimusel kolmandatel isikutel on õigus teostatud töid
muuta või töödele lisada tellija või kolmandate isikute poolt loodud töid;
7.4.4. tööde üleandmisega tellijale kinnitab täitja, et tööd on üldsusele
avaldamiseks valmis.
7.5. Täitja tagab tellijale kõik vajalikud õigused lepingu täitmise käigus loodavate
tööde kontrollimiseks, testimiseks ning süsteemi paigutamiseks ka ajal, mil tööd
on vastuvõtutestimiseks üle antud, kuid ei ole veel tellija poolt aktiga vastu
võetud.
7.6. Täitja on kohustatud tagama intellektuaalse omandi õiguste (eeskätt
autoriõiguste) olemasolu ja kehtivuse, samuti nende ülemineku tellijale viisil, mis
võimaldab tellijal lepingu lõppedes üle võtta täitja funktsioonid.
7.7. Täitja kohustub lahendama kõikvõimalikud lepingujärgsete töödega seotud
intellektuaalse omandi õigustest tekkivad vaidlused kolmandate isikute või oma
töötajate või koostööpartneritega.
1
Välisriigi pakkujad võivad esitada arve pdf-vormingus aadressil
[email protected], kui e-arve esitamine
ei ole võimalik.
5
7.8. Kõik tellijale kaasnevad otsesed ja kaudsed kahjud, mis tulenevad sellest, et
kolmandal isikul on või väidetavalt on varalisi või mittevaralisi intellektuaalsest
omandist tulenevaid õigusi lepingu alusel üle antavate intellektuaalse omandi
objektide suhtes, kannab täitja.
7.9. Selles alapeatükis kirjeldatud õigused ja litsentsid loetakse tellijale lõplikult üle
läinuks pärast tööde vastuvõtmist.
8. Vastutus
8.1. Pool vastutab oma lepingulise kohustuse rikkumise eest, välja arvatud juhul, kui
rikkumine on vabandatav vääramatu jõu või muu objektiivse asjaolu tõttu.
Nimetatud asjaolu esinemist peab tõendama pool, kes sellele tugineda soovib.
8.2. Pool vastutab oma lepingulise kohustuse rikkumise eest, mis tuleneb tema poolt
lepingu täitmisse kaasatud isikute tegevusest.
8.3. Pool ei vastuta lepinguliste kohustuste rikkumise eest, mis tulenes teise poole
kohustuste rikkumisest või kolmandate isikute tegevusest või tegemata
jätmistest. Kui tellija viivitab omapoolsete kohustuste täitmisega ja nende
kohustuste mittetähtaegne täitmine ei võimalda täitjal omapoolseid kohustusi
tähtaegselt täita, pikendatakse tööde üleandmise tähtaega vastava aja võrra.
Nimetatud asjaolu esinemist peab tõendama pool, kes sellele tugineda soovib.
8.4. Kohustuse rikkumisel on teisel poolel õigus kasutada kõiki seadusest või
lepingust tulenevaid õiguskaitsevahendeid vastavalt võlaõigusseadusele.
8.5. Poolte rahaline koguvastutus on piiratud lepingu kogumaksumusega, kuid see
piirang ei kehti süülisel rikkumisel, sh süülisel rikkumisel seoses
intellektuaalomandiõiguse või andmekaitsealaste kohustustega.
8.6. Tasu maksmisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda viivist võlaõigusseaduses
sätestatud määras konkreetsete tööde eest maksmisele kuuluvast tasust iga
tasumisega viivitatud kalendripäeva eest. Viivise maksimaalne määr on 25%
konkreetsete tööde eest tasumisele kuuluvast kogusummast. Viivise nõue tuleb
esitada allkirjastatult.
8.7. Täitja poolse lepinguliste kohustuste rikkumisena käsitletakse eeskätt olukorda,
kus üle antud tööd ei vasta osaliselt või täielikult lepingu tingimustele, sh
kokkulepitud hooldus- või veaparandustööde tingimustele või esineb muid täitja
poolseid lepingu rikkumisi.
8.8. Kui täitja rikub lepingulist kohustust, on tellijal õigus nõuda leppetrahvi tasumist,
mille suuruseks on 200 eurot iga rikkumises oldud kalendripäeva eest, kuid mitte
rohkem kui 25% lepingu kogumaksumusest. Kui lepingu täitmine on kokku
lepitud etappide kaupa, siis mitte rohkem kui 25% etapi kogumaksumusest.
8.9. Juhul kui täitja poolsetest viivitustest tingitult ei ole tööde teostamine enam
realistlik või vajalik, on tellijal õigus lepingust taganeda vastavalt
võlaõigusseaduse § 116 lõikele 1 ning täitja on kohustatud tegema juba makstud
osa eest tellijale tagasimakse.
8.10. Lepingu olulise rikkumise korral on tellijal õigus esitada täitjale leppetrahvi nõue
10 000 eurot iga rikkumise eest. Täitja poolse olulise lepingu rikkumise korral ei
pea tellija määrama täitjale lepingu täitmiseks võlaõigusseaduse §-s 114
nimetatud täiendavat tähtaega ning tellijal on muu hulgas õigus leping üles
öelda või lepingust taganeda.
6
8.11. Oluliseks rikkumiseks loevad pooled lisaks võlaõigusseaduses sätestatule
muuhulgas:
8.11.1. mõjuva põhjuseta pöördumise vastuvõtmata jätmine või täitmisele mitte
asumine;
8.11.2. valeinfo esitamine;
8.11.3. lepingu täitmiseks vajalike õiguste (sealhulgas load, litsentsid,
intellektuaalse omandi õigused) puudumine;
8.11.4. intellektuaalse omandi õiguste ja nende kasutamise tingimuste rikkumine;
8.11.5. korduv (vähemalt kahel korral) meeskonnaliikme asendamine isikuga, kes ei
oma piisavaid oskusi v pädevust hankelepingu kohaseks täitmiseks või
meeskonnaliikme asendamine ilma tellija eelneva vähemalt kirjalikku
taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekuta;
8.11.6. konfidentsiaalsuskohustuse rikkumine;
8.11.7. lepingujärgsete kohustuste korduvat (vähemalt kahel korral) täitmata
jätmist;
8.11.8. tähtaegselt lepingu täitmata jätmist selliselt, et tehnilises kirjelduses
sätestatud eesmärgi täitmine ei ole enam tähtaegselt realistik ja/või täitja
poolse tegevuse või tegevusetuse tõttu ei ole võimalik enam kasutada lepingu
rahastamiseks ettenähtud vahendeid;
8.11.9. lepingujärgsete kohustuste üleandmine kolmandale isikule ilma tellija
digiallkirjastatud nõusolekuta.
8.12. Tööde vastuvõtmine tellija poolt ei vabasta ega vähenda täitja vastutust lepingu
rikkumise eest.
8.13. Kui täitja ei täida lepingut nõuetekohaselt ja selle alusel teeb rakendusasutus
toetuse vähendamise või tagasinõude otsuse, on tellijal õigus täitjalt tagasi
nõuda mitteabikõlbulikud kulud tagasimakse nõude ulatuses.
8.14. Leppetrahvi nõude kohustub tellija esitama mõistliku aja jooksul, kuid mitte
hiljem kui 3 kuu jooksul alates päevast, mil tellija sai teadlikuks leppetrahvi nõude
aluseks olevast asjaolust. Leppetrahvi nõude vaidlustamine ei vabasta täitjat
selle maksmise kohustusest enne vastava kohtuotsuse jõustumist.
8.15. Täitja on kohustatud leppetrahvi tasuma 2 nädala jooksul alates tellija poolt
vastava nõude esitamisest, kui leppetrahvi nõudes ei ole määratud teisiti.
8.16. Tellijal on õigus tasaarvestada leppetrahvi summa täitjale töö teostamise eest
tasumisele kuuluvate maksetega. Tasaarvestamise korral ei rakendata
leppetrahvi tasumise kohustust.
9. Konfidentsiaalsuskohustus
9.1. Pooled kohustuvad vastastikku hoidma salajas ja mitte avaldama kolmandatele
isikutele ükskõik missugust konfidentsiaalseks peetavat informatsiooni, mis on
saadud teiselt poolelt lepingu alusel tellitud tööde teostamise käigus või muul
viisil või juhuslikult.
9.2. Täitja peab võtma kasutusele isikuandmete ja tellija infosüsteemide kaitseks
organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid, lähtudes muuhulgas
kehtivatest õigusaktidest. Täitja ei tohi töödelda reaalseid ja isikustatud andmeid.
9.3. Juhul, kui pöördumise täitmise raames osutub vajalikuks isikuandmete
töötlemine, lepivad pooled isikuandmete töötlemise tingimused kokku
7
pöördumise esitamisel, juhindudes isikuandmete kaitse üldmääruse2 artiklis 28
kirjeldatust.
9.4. Konfidentsiaalse informatsiooni all mõistavad pooled igasugust informatsiooni
(sh ärisaladusi, isikuandmeid, lepingute andmeid, infosüsteeme,
turvasüsteemide kirjeldusi, riistvara ja tarkvara kirjeldusi, pakkumuse kirjeldusi,
kasutatavaid tehnoloogiaid, spetsifikatsioone jms), mis on saadud seoses lepingu
täitmisega ja mille sattumine kolmandate isikute kätte võib pooltele põhjustada
turvariske või majanduslikku kahju või kolmandate isikute (eelkõige tellija
klientide) eraelu puutumatuse rikkumist. Kahtluse korral eeldatakse
informatsiooni konfidentsiaalsust.
9.5. Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma endas informatsiooni, mille
avalikustamise kohustus tuleneb õigusaktidest või mille avalikustamiseks pooled
on andnud nõusoleku.
9.6. Pooled võivad edastada konfidentsiaalset informatsiooni ainult nendele isikutele,
kes on tellitud tööde täitmisega otseselt seotud. Täitja kohustub tagama, et
isikud, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid konfidentsiaalsuse
kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse
tingimusteta ja tähtajatut täitmist. Vastutus konfidentsiaalsuskohustuste täitmise
eest lasub täitjal.
9.7. Pooled ei kasuta lepingu täitmisel neile teatavaks saanud konfidentsiaalset
informatsiooni oma huvides ega muul eesmärgil, kui tellitud tööde teostamiseks.
9.8. Konfidentsiaalsuskohustuse rikkumise korral kohustub täitja hüvitama kõik
kahjud, mis sellise rikkumise tagajärjel tellijale või kolmandale isikule tekkisid,
sõltumata sellest, kas rikkumine pandi toime pöördumise kehtivuse ajal või
lepinguliste kohustuste lõppemise järgselt.
9.9. Täitja on teadlik, et leping ja kokkulepped on avalikud, v.a osades, mis on avaliku
teabe seadusest tulenevatel alustel määratud asutusesiseseks kasutamiseks või
märgitud täitja poolt ärisaladuseks.
9.10. Konfidentsiaalsuskohustus kehtib tähtajatult.
10. Lepingu kehtivus
10.1. Leping jõustub sõlmimisel.
10.2. Lepingut muudetakse pooltevahelise kirjaliku kokkuleppega lepinguga samas
vormis, arvestades riigihangete seaduses toodut.
10.2.1. Tellijal on õigus RHS § 123 lg 1 p 2 alusel vajaduse ilmnemisel tellida
vajaduspõhiseid tehnilises kirjelduses teenuseid kuni 50% ulatuses, mis ei
sisaldu kuutasu hinnas, kuid on oma olemuselt seotud hankelepingu eesmärgi
täitmiseks ning ei ole hankelepingu oluline muudatus. Nimetatud muudatuste
kohta ei sõlmita eraldi hankelepingu muudatust kirjaliku kokkuleppe vormis.
10.2.2. Samuti on tellijal õigus korrigeerida kuutasu olukorras, kus mahud
vähenevad, lähtudes hankes pakutud maksumusest ja reaalsetest kogustest.
Aluseks on RHS § 123 lg 1 p 2.
10.3. Kui mõni lepingu tingimus peaks osutuma osaliselt või täielikult kehtetuks või
täitmisele mittepööratavaks, ei mõjuta see teiste lepingu tingimuste kehtivust
2
Euroopa Parlamendi ja Nõukogu määrus nr (EL) 2016/679.
8
ning lepingu ülejäänud tingimused jäävad kehtima ja täitmisele pööratavaks. Sel
juhul võimalusel asendatakse kehtetu või täitmisele mittepööratav tingimus
õiguslikult kehtiva tingimusega, mis on sisult võimalikult lähedane poolte
kavatsustele ja kehtetu tingimuse majanduslikule mõjule.
10.4. Tellija võib lepingu igal ajal sõltumata põhjusest lõpetada, teatades sellest
kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ette 30 päeva. Lepingu lõpetamine
vabastab pooled käesoleva lepinguga sätestatud kohustuste täitmisest.
10.5. Tellijal on õigus leping ühepoolselt etteteatamistähtaega järgimata üles öelda
või sellest taganeda, kui täitja on oluliselt lepingut rikkunud või juhul, kui täitja:
10.5.1. suhtes on algatatud pankrotimenetlus;
10.5.2. pankrot on välja kuulutatud;
10.5.3. täitja varad arestitakse;
10.5.4. täitja finantsseisund halveneb tellija põhjendatud hinnangul oluliselt ja see
muudab pöördumise nõuetekohase täitmise vähetõenäoliseks.
10.6. Lepingu lõppemisel mistahes alusel ja põhjusel on täitja kohustatud tellijale üle
andma kogu tööga seotud informatsiooni ja dokumentatsioon (nii digitaalselt kui
paberkandjal, samuti informatsiooni, mida ei ole salvestatud eelnimetatud
infokandjatele). Üleantav info ja dokumentatsioon peab olema
süstematiseeritud. Täitja on kohustatud andma ammendavad selgitused
eelkirjeldatud informatsiooni haldamise ja kasutamise kohta, tehes seda tellija
nõudmisel kirjalikult.
11. Teadete edastamine ja kontaktisikud
11.1. Teadete edastamine toimub üldjuhul e-posti teel. E-posti teel, sh digitaalselt
allkirjastatud dokumentide, saatmise korral loetakse teade kättesaaduks kohale
jõudmise teates märgitud kellaajal või e-kirjas näidatud saatmise kellaajal.
11.2. Juhul, kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peab teade olema
edastatud digiallkirjastatult poole allkirjaõigusliku isiku poolt. Informatiivset
teadet võib edastada ka telefoni teel. Informatiivseks loetakse teade, millega ei
kaasne õiguslikke tagajärgi.
11.3. Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja
vastu või kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt
teatatud aadressil ja postitamisest on möödunud 5 kalendripäeva.
11.4. Tellija kontaktisik(ud) on: Lea Rosenfeld-Krigul, e-post: Lea.Rosenfeld-
[email protected] või tema asendaja;
11.4.1. Tellija kontaktisik IT varade haldamisel on: Sille Salep, telefon + 372 7943928,
e-post:
[email protected] või tema asendaja;
11.5. Täitja kontaktisik(ud) on: Tiit Käosaar, telefon + 372 6646207, e-post:
[email protected],
[email protected] või tema asendaja;
11.6. Kontaktisikute pädevuses on anda teisele poolele vajaliku informatsiooni ja
juhiseid oma pädevuse piires, anda nõusolek meeskonnaliikme vahetamiseks,
kontrollida teostatud lepingu kvaliteeti, anda lepingu ese üle ja võtta vastu ning
allkirjastada akt.
11.7. Kontaktisiku muutumisest teavitab pool kirjalikult teist poolt viivitamatult.
9
12. Lõppsätted
12.1. Täitjal puudub volitus tegeleda lepingu raames avalike suhetega ning anda
teateid. Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste
teel lahendada, antakse lahendamiseks Harju Maakohtule.
12.2. Lepingule kohaldub Eesti õigus.
12.3. Lepinguga reguleerimata küsimustes või olukorras, kus mõni lepingu säte on
vastuolus seadusega, lähtutakse Eesti Vabariigis kehtivast seadusandlusest.
13. Lisad (ei allkirjastata)
13.1. Lisa 1 – Tehniline kirjeldus;
13.2. Lisa 2 – Pakkumus.
14. Poolte allkirjad
Tellija Täitja
/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/
10