Leping

Koolitusleping Nr 2-11/143-2024 E-riigi Akadeemia Sihtasutus, registrikood 90007000, aadress Rotermanni 8, 10111 Tallinn, mida esindab juhatuse liige Hannes Astok (edaspidi käsundiandja) ja Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (TEHIK), registrikood 70009770, aadress Pärnu mnt 132, Tallinn, mida esindab Margus Arm (edaspidi töövõtja), edaspidi koos nimetatud ka kui pooled või eraldi kui pool arvestades, et (i) Käsundiandja osutab valitsustele ja omavalitsustele kõrgetasemelist koolitus- ja nõustamisteenust digipöörde elluviimise ja tehnoloogiate rakendamise, e-demokraatia ning küberturvalisuse valdkonnas ja viib läbi vastavasisulisi projekte; (ii) Pooled soovivad kokku leppida tingimused käsundisaaja osalemiseks käsundiandja tegevuses; on pooled sõlminud käesoleva käsunduslepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Lepingu objekt 1.1 Käsundisaaja valmistab ette ja viib käesoleva lepingu alusel läbi loenguid teemal tervise IS, terviseportaal (edaspidi loeng). Loengute läbiviimise keel on inglise keel. 1.2 Käsundiandja teavitab käsundisaajat iga loengu läbiviimise ajast ja kohast e-kirja teel hiljemalt 5 (viis) tööpäeva enne loengu toimumist. Kui käsundisaaja ei saa kokkulepitud ajal loengut läbi viia, teavitab ta käsundiandjat sellest esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui 3 (kolm) tööpäeva enne loengu toimumist, kui see on ajaliselt võimalik. Teavitus tuleb esitada kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, näiteks e-kirjaga. 1.3 Käsundisaaja viib loengu läbi juhindudes käsundiandja juhistest ja suunistest, kui käsundiandja on need käsundisaajale andnud. Käsundisaajal on õigus loengu läbiviimiseks küsida käsundiandjalt täpsustavat informatsiooni. 1.4 Käsundisaaja tagab loengute andmiseks vajalike ressursside, sh teadmiste, kogemuste ja oskuste olemasolu ning kinnitab, et ei esine lepingu punktis 4.1.6 nimetatud asjaolusid, mis mõjutavad või võivad mõjutada käesoleva lepingu täitmist. 2. Tasu ja kulude kandmine 2.1 Teenuste nõuetekohase osutamise eest tasub käsundiandja käsundisaajale 135 eurot (edaspidi tasu) tunnis, millele lisandub käibemaks. Tasu hõlmab kõiki loengu läbiviimisega seotud käsundisaaja kulusid. Tasu määr ei muutu seoses kolmandate isikute kaasamisega loengu läbiviimisesse, kui pooled ei ole kokku leppinud teisiti. 2.2 Tasu maksmise eelduseks on töövõtja esitatud arve, mis sisaldab täpset kirjeldust töö sisu ja mahu osas. Tellija on kohustatud töövõtjale tasu maksma hiljemalt arvel näidatud kuupäeval kui see on vähemasti 10 tööpäeva. 2.3 Tasu puudutavad väljamaksed teeb käsundiandja käsundisaaja poolt esitatud arvel märgitud arveldusarvele. 2.4 Käsundisaaja vastutab kõigi maksude ja maksete tasumise eest vastavalt oma maksuresidentsusele. 2.5 Käsundiandjal on õigus tasu proportsionaalselt vähendada, kui käsundisaaja on loengu läbi viinud kokkulepitust väiksemas mahus või ei ole katnud kõiki kokkulepitud teemasid. 3. Käsundiandja õigused ja kohustused 3.1 Käsundiandja kohustub: 3.1.1 teavitama käsundisaajat koolituse, mille raames käsundisaaja loengut annab, toimumisest kooskõlas punktiga 1.2; 3.1.2 andma käsundisaajale vajalikke suuniseid ja juhiseid loengu läbiviimiseks; 3.1.3 andma käsundisaajale vajalikku informatsiooni loengu läbiviimiseks (sh teemad ja sihtgrupp). Kui see on asjakohane, võimaldama käsundisaajale ligipääsu loengu läbiviimiseks vajalikule oskusteabele ja materjalidele; 3.1.4 maksma käsundisaajale loengu läbiviimise eest kokkulepitud tasu, kui loeng on läbi viidud täies mahus, tähtaegselt ja kvaliteetselt. 3.2 Käsundiandjal on õigus: 3.2.1 muuta loengu läbiviimise aega või kohta sellest käsundisaajat vähemalt 3 (kolm) tööpäeva ette teavitades; 3.2.2 nõuda käsundisaajalt koolitusmaterjale hiljemalt 3 (kolm) tööpäeva enne loengu toimumist, kui ei ole kokku lepitud teisiti; 3.2.3 anda käsundisaajale juhiseid loengu läbiviimiseks või koolitusmaterjalide koostamiseks ja täiendamiseks. 4. Käsundisaaja õigused ja kohustused 4.1 Käsundisaaja kohustub: 4.1.1 tegema eeltööd ning viima ennast kurssi teemadega, mille teadmine on vajalik loengu edukaks läbiviimiseks; 4.1.2 valmistama ette loengu materjalid. Loengu materjalide koostamisel ja loengu ettevalmistamisel peab käsundisaaja lähtuma eelkõige käsundiandja edastatud informatsioonist koolituse sisu, ootuste ja sihtgrupi kohta; 4.1.3 juhinduma kehtivatest õigusaktidest ja lepingust ning, kui see on vastavalt asjaoludele vajalik (nt arvestades koolituse sihtgruppi), ka välisriigi kommetest ning tavadest; 4.1.4 saatma käsundiandjale loengumaterjalid 3 (kolm) tööpäeva enne loengu toimumise  kuupäeva, kui ei ole kokku lepitud teisiti ning käsundiandja nõudel muutma või täiendama saadetud materjale; 4.1.5 viima loengu läbi isiklikult, kui pooled ei ole kokku leppinud teisiti. Haigestumise või muu loengu läbiviimist takistava asjaolu korral teavitab käsundisaaja käsundiandjat takistusest esimesel võimalusel. 4.1.6 teavitama viivitamatult käsundiandjat asjaoludest, mis mõjutavad või võivad mõjutada oluliselt lepingu täitmist, samuti korruptsiooniohtliku olukorra või selle eelduste kahtlustest või kui käsundisaaja on muutunud rahvusvahelise sanktsiooni subjektiks rahvusvahelise sanktsiooni seaduse tähenduses. 4.1.7 arvestama loengu toimumise aja nihkumisega kuni 30 minutit. 4.2 Käsundisaajal on õigus: 4.2.1 viia loeng läbi oma parima äranägemise järgi ning vabalt valitud meetodeid kasutades, kui see ei välju käsundiandja juhiste ja koolituse eesmärkide piirest. Sealjuures peab käsundisaaja silmas pidama käsundiandja parimaid huve ja valdkonna parimat praktikat; 4.2.2 saada loengu nõuetekohase läbiviimise eest lepingus kokkulepitud tasu; 4.2.3 kaasata loengu läbiviimisesse käsundiandja eelneval nõusolekul pädevaid kolmandaid isikuid. 5. Vääramatu jõud 5.1 Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu rikkumiseks, kui see on põhjustatud vääramatust jõust. Vääramatuks jõuks loevad pooled võlaõigusseaduse § 103 lõikes 2 kirjeldatud ettenägematuid olukordi ja sündmusi, mis ei olene nende tahtest või muid sündmuseid, mida Eestis kehtiv õigus- ja kohtupraktika tunnistavad vääramatu jõuna. 5.2 Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu tõttu, on kohustatud sellest esimesel võimalusel teisele poolele teatama. Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel pikeneb lepingu tähtaeg automaatselt vääramatu jõu asjaolude esinemise perioodi võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel asuma lepingut koheselt täitma. 5.3 Kui vääramatu jõu asjaolude tõttu ei ole võimalik poolel lepingulisi kohustusi täita kauem kui 2 (kaks) kalendrikuud järjest, on kummalgi poolel õigus leping ennetähtaegselt üles öelda. 6. Intellektuaalne omand 6.1 Käsundisaaja annab käsundiandjale täielikult ja tagasivõetamatult üle kõik lepingu täitmise käigus loodud teoste (sealhulgas analüüside, andmestike, ettekannete, raportite, aruandluse, kaartide, jooniste jms) varalised autoriõigused kogu autoriõiguste kehtivuse ajaks territoriaalsete piiranguteta autoriõiguse seaduse tähenduses. Õiguste üleandmine loetakse toimunuks ilma selle kohta eraldi kokkulepet või akti koostamata. 6.2 Autori isiklike õiguste osas annab käsundisaaja käsundiandjale tagasivõtmatu, kogu autoriõiguste kehtivusaja kehtiva, üleantava ainulitsentsi koos all-litsentsi andmise õigusega. Nimetatud litsentsi kehtivus pole ruumiliselt piiratud ning see kehtib ka internetikeskkonnas. 6.3 Tasu autoriõiguste üleandmise ning litsentsi andmise eest sisaldub punktis 2 nimetatud tasus. 7. Konfidentsiaalse teabe kaitsmine ja isikuandmete töötlemine 7.1 Konfidentsiaalne informatsioon on mis tahes teave, mis selle avaldamise hetkel on määratle- tud kui konfidentsiaalne või mille olemusest võib järeldada, et see on konfidentsiaalne, seal- hulgas isikuandmed, finants- ja majandusnäitajad, eelarved ning raamatupidamisandmed, informatsioon läbirääkimiste, tehingute, kliendisuhete, koostööpartnerite ja teenuseosutajate kohta, turvaandmed, kirjeldus infosüsteemide turvameetmete, turvaintsidendi või selle ohu kohta, arvutiprogrammid, tarkvara lähtekoodid, algoritmid, oskusteave, formularid, protses- sid, ideed, teave intellektuaalomandi ja litsentside kohta, strateegiad, plaanid ja muu teave, mille avalikuks tulek võib kahjustada käsundiandja huve või mida ei ole käsundiandja eelne- valt avalikustanud. 7.2 Teave, mille käsundiandja on eelnevalt avalikustanud või mille avalikustamise kohustus tule- neb õigusaktidest, ei ole konfidentsiaalne. 7.3 Käsundisaaja peab käesoleva lepingu täitmisel või muul alusel saadud käsundiandja konfi- dentsiaalset informatsiooni kaitsma ja mitte avaldama seda kolmandatele isikutele ilma kä- sundiandja eelneva kirjaliku nõusolekuta. 7.4 Käsundisaajal on õigus töödelda käesoleva lepingu täitmisel või muul alusel teatavaks saanud käsundiandja konfidentsiaalset informatsiooni, sealhulgas isikuandmeid üksnes lepingu keh- tivuse ajal ning lepingu eesmärkide täitmiseks. 7.5 Isikuandmete töötlemisel kohustub käsundisaaja juhinduma kehtivatest isikuandmete tööt- lemist reguleerivatest õigusaktidest, sealhulgas Euroopa Parlamendi ja nõukogu 27. aprill 2016. a määrusest (EL) 2016/679 füüsiliste isikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ja selliste andmete vaba liikumise ning direktiivi 95/46/EÜ kehtetuks tunnistamise kohta (isikuandmete kaitse üldmäärus). Käsundiandjal on õigus kontrollida isikuandmete töötlemise nõuetest kinnipidamist käsundisaaja poolt. Käsundisaaja on kohustatud avaldama käsun- diandjale teavet, mis on vajalik isikuandmete töötlemise nõuete täitmise kontrollimiseks. 7.6 Käsundisaajal on õigus töödelda isikuandmeid Eesti Vabariigi või Euroopa Liidu liikmesriigi või Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriigi territooriumil, kui pooled ei ole kokku leppinud teisiti. Isikuandmete töötlemisel kolmandas riigis on käsundisaaja kohustatud isikuandmete kaitseks rakendama asjakohaseid isikuandmete kaitse üldmääruses sätestatud abinõusid. 7.7 Käsundisaaja rakendab konfidentsiaalse informatsiooni, sealhulgas isikuandmete kaitseks as- jakohaseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid tagamaks isikuandmete konfidentsiaalsuse, tervikluse ja käideldavuse. Kui pooled ei ole kokku leppinud teisiti, on käsundisaaja isikuand- mete töötlemisel eelkõige kohustatud: 7.7.1 vältima volitamata isikute juurdepääsu isikuandmete töötlemiseks kasutatavatele seadmetele; 7.7.2 ära hoidma andmete omavolilist lugemist, kopeerimist, salvestamist, muutmist ja kustutamist, samuti andmekandjate omavolilist teisaldamist kolmandate isikute poolt; 7.7.3 tagama, et isikuandmete edastamisel andmesidevahenditega ja andmekandjate transporti- misel ei toimuks isikuandmete omavolilist lugemist, kopeerimist, muutmist või kustutamist. 7.8 Konfidentsiaalsuskohustuse, sealhulgas turvameetmete rakendamise kohustuse rikkumisest, mis põhjustab või võib põhjustada edastatavate, salvestatud või muul viisil töödeldavate isikuandmete juhusliku hävimise, kaotsimineku, muutmise või loata avalikustamise või neile juurdepääsu, on käsundisaaja kohustatud käsundiandjat teavitama esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui 24 tundi pärast rikkumisest teada saamisest. Rikkumise avastamisel on kä- sundisaaja kohustatud viivitamatult võtma kasutusele meetmed rikkumise leevendamiseks. Samuti on käsundisaaja kohustatud teavitama käsundiandjat konfidentsiaalsuskohustuse täitmisega seonduvatest takistustest, mis on tekkinud või tõenäoliselt võivad tekkida. 7.9 Konfidentsiaalse teabe, sealhulgas isikuandmete kaitseks rakendatavate meetmete valikul lähtub käsundisaaja käsundiandja juhistest, kui käsundiandja on vastavad juhised andnud. 7.10 Kohustus kaitsta konfidentsiaalset informatsiooni on tähtajatu ning kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast lepingu lõppemist. 7.11 Lepingu lõppemisel on käsundisaaja kohustatud lepingu täitmisel või muul alusel saadud konfidentsiaalse teabe, sealhulgas isikuandmed kustutama, kui pooled ei ole kokku leppinud teisiti. 7.12 Konfidentsiaalsuskohustuse rikkumist käsitletakse kui lepingu olulist rikkumist. 7.13 Pooled teevad koostööd võimaluse piires asjakohaste tehniliste ja korralduslike meetmete abil andmesubjekti taotlusel tema kohta käivate andmete väljastamisel, andmete paranda- misel ja kustutamisel. 8. Kontaktisikud 8.1 Pooled vahetavad lepingu täitmisega seotud informatsiooni käesolevas punktis nimetatud kontaktisikute kaudu, kui pooled ei ole kokku leppinud teisiti. 8.2 Käsundiandja kontaktisik on koolitusjuht Annela Kiirats, e-post: [email protected], telefon: 5258623. 8.3 Käsundisaaja kontaktisik on Margus Arm e-post: mä[email protected], telefon: 5026 047 8.4 Lepingu kohaselt pooltele edastatavad teated peavad olema kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Teated loetakse nõuetekohaselt esitatuks või teatavaks tehtuks, kui need on edastatud lepingus toodud aadressil või e-posti teel punktides 8.2 ja 8.3 märgitud kontaktidele. Informatiivse sisuga teated, mis ei too kaasa õiguslikke tagajärgi, võivad olla esitatud telefoni teel suulises vormis. 9. Vastutus 9.1 Käsundisaaja vastutab tema tegevusest ja/või tegevusetusest, sealhulgas lepinguliste ülesannete mittenõuetekohase täitmise või täitmisega viivitamise tõttu käsundiandjale varalise kahju tekitamise eest täies ulatuses, kui kahju ei ole tekkinud käsundiandja otsesel süül. 9.2 Käsundiandjal on õigus peatada tasu maksmine käsundisaajale, kui käsundisaaja rikub lepingulisi kohustusi. 9.3 Käsundiandjal on õigus nõuda käsundisaajalt lepingu punktis 7 sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse või punktis 4.1.6 sätestatud teavitamiskohustuse rikkumise eest leppetrahvi kuni 10 (kümne) protsendi ulatuses punktis 2.1 nimetatud kogutasust (edaspidi leppetrahv). Käesolevas punktis sätestatu ei välista muude õiguskaitsevahendite kasutamist, sh kahju hüvitamise nõudmist. Käsundiandja esitab leppetrahvi nõude käsundisaajale mõistliku aja jooksul, kuid mitte hiljem kui 3 (kolme) kuu jooksul arvates kalendripäevast, mil käsundiandjal tekkis leppetrahvi nõude esitamise õigus. 10. Lepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine 10.1 Leping hakkab kehtima alates 13.05.2024 ning kehtib kuni 31.12.2024. Punkt 7 (konfidentsiaalsuskohustus) kehtib tähtajatult olenemata lepingu lõppemisest. Poolte kirjalikul kokkuleppel võib lepingu kehtivuse tähtaega pikendada. 10.2 Pooled võivad lepingut muuta ainult mõlemapoolselt allkirjastatud lepingu lisana. 10.3 Poolel on õigus leping ennetähtaegselt üles öelda, teatades sellest teisele poolele kirjalikult vähemalt 30 (kolmkümmend) kalendripäeva ette. 10.4 Käsundiandjal on õigus leping erakorraliselt ja etteteatamise tähtaega järgimata üles öelda, kui: 10.4.1 selgub, et käsundisaajal ei ole vajalikke teadmisi, oskusi või muid omadusi käsundi täitmiseks; 10.4.2 käsundisaaja ei ole oma isikust tulenevatel põhjustel (sh tervislikel põhjustel) võimeline lepingut täitma; 10.4.3 selgub, et käsundisaaja on rahvusvahelise sanktsiooni subjekt rahvusvahelise sanktsiooni seaduse tähenduses. 10.5 Käsundisaajal on õigus leping erakorraliselt ja etteteatamistähtaega järgimata üles öelda, kui käsundiandja on tasu maksmisega viivituses rohkem kui 15 (viisteist) tööpäeva ning tasu maksmata jätmist õigustavad asjaolud puuduvad. 10.6 Käsundisaaja nõustub vajadusel abistama käsundiandjat lepingu alusel täidetud ülesannetega seotud aruandluse koostamisel kuni 30 (kolmekümne) kalendripäeva jooksul pärast lepingu lõppemise kuupäeva. 11. Lõppsätted 11.1 Pooled juhinduvad lepingu täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest, eelkõige kohaldatakse lepingus reguleerimata küsimustes võlaõigusseaduses käsunduslepingu kohta sätestatut. Juhul kui lepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eestis kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust. 11.2 Käsundiandja töötleb isikuandmeid vastavalt https://ega.ee/ e t/isikuandmete-tootlemine avaldatud isikuandmete töötlemise põhimõtetele. 11.3 Lepingule kohaldatakse Eesti õigust. 11.4 Käesoleva lepingu täitmisel tekkivad vaidlused ja lahkarvamused lahendavad pooled läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus. 11.5 Leping on allkirjastatud digitaalselt. Käsundiandja Käsundisaaja (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Hannes Astok Margus Arm E-riigi Akadeemia SA TEHIK direktor direktor