HANKELEPING nr 3-9/4131-1
Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (edaspidi tellija), registrikood 70009770,
aadress Pärnu mnt 132, 11317 Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel direktor Margus
Arm ja
FocusIT OÜ, (edaspidi täitja), registrikood 10938380, aadress Tartu mnt 82, 10112 Tallinn,
keda esindab juhatuse liige Doris Matteus
edaspidi koos või eraldi nimetatud ka pool või pooled, sõlmisid käesoleva hankelepingu
(edaspidi leping) alljärgnevas:
1. Lepingu eesmärk ja ese
1.1. Tellija poolt korraldatud riigihanke „E-ITS rakendamise auditeerimisteenus“
(riigihanke viitenumber 275532) alusel sõlmitud lepingu eesmärk on Eesti
Infoturbestandardi (edaspidi E-ITS) kohase auditeerimisteenuse osutamine
kaheksale info- ja kommunikatsiooniteenuse kaudu seotud asutusele.
1.2. Lepingu esemeks on E-ITS auditeerimisteenus ühe kolmeaastase audititsükli
jooksul kaheksale asutusele (edaspidi teenus). Teenuse kirjeldus, lepingu
täitmise tingimused ja teenuse tulemi tingimused on sätestatud tehnilises
kirjelduses ja kehtivas E-ITS auditeerimisjuhendis1, mille järgimine on kohustuslik,
kuid mille sisu hankelepingus ega seotud dokumentides ei dubleerita.
1.3. Teenust osutatakse kõigile asutustele ühe kolmeaastase audititsükli vältel.
Leping jõustub sõlmimise hetkel ja kehtib kuni poolte poolt oma kohustuste
täitmiseni.
2. Üldtingimused
2.1. Lepingu juurde kuuluvateks lahutamatuteks osadeks loetakse kõik lisad ja
riigihanke alusdokumendid ning täitja riigihankes esitatud pakkumus ja
pooltevahelised kirjalikud teated, mida lepingu lisadena eraldi ei allkirjastata.
2.2. Lepingu täitmisel lähtutakse lepingu ja selle juurde kuuluvate lahutamatute
osade tingimustest.
2.3. Lepingu täitmise käigus võib kokku leppida täiendavaid tingimusi, kui need on
vajalikud välisvahendite rakendamisest tulenevate nõuete täitmiseks.
2.4. Kui lepingu alusel osutatavat teenust rahastatakse välisvahenditest, on täitjal
kohustus järgida lepingus teatavaks tehtud välisvahendite kasutamisest
tulenevaid nõudeid, sh kasutada programmi tingimustes nõutud sümboolikat.
2.5. Pooled teevad lepingu täitmiseks ja lepingu eesmärkide saavutamiseks
koostööd. Pooled kohustuvad tegema kõik vajalikud pingutused, et täita leping
õigeaegselt ja vastavalt kokkulepetele.
2.6. Pooled võivad kokkuleppel kaasata lepingu täitmise kvaliteedi või teenuse
vastuvõtmise hindamiseks mõlema poole poolt aktsepteeritud sõltumatu
1
Hetkel kehtiv auditeerimisjuhend: https://eits.ria.ee/. RIA võib E-ITS dokumente kord aastas
uuendada. Täitja kohustub lähtuma uuendustest teenuse osutamisel.
1
eksperdi või audiitori. Kui tellija hinnang teenuse kvaliteedile või teenuse
vastuvõtmisele osutub ekspertiisi tulemusel põhjendamatuks, hüvitab tellija
ekspertiisikulud. Kui ekspertiis kinnitab tellija hinnangut kvaliteedile või teenuse
vastuvõtmisele, jäävad ekspertiisikulud täitja kanda.
2.7. Kui lepingu täitmisel tekivad täitja ja tellija vahel erimeelsused, lähtutakse
lepingu eesmärkidest tellija seisukohalt.
2.8. Poolel on õigus teha teisele poolele ettepanekuid lepingu täitmise kvaliteedi
tõstmiseks. Kui pool on esitanud teisele poolele lepingu täitmisega seotud
küsimuses päringu, on pool kohustatud sellele sisuliselt reageerima (asjakohast
tagasisidet andma) võimalikult kiiresti, kuid hiljemalt 3 tööpäeva jooksul, v.a juhul
kui pöördumine nõuab täiendavat analüüsi või info süstematiseerimist.
2.9. Pooltel on kohustus osa võtta töökoosolekutest lepingu täitmise käigus tekkinud
probleemide lahendamiseks ja infovahetuseks tellija juures kohapeal või
virtuaalselt. Töökoosolekutel osalemist tellija ei tasusta, v.a juhul, kui lepingus on
kokku lepitud teisiti.
2.10. Lepingu täitmise keel on eesti keel, muuhulgas on see ka lepingu sõlmimise,
tellimuste, töökoosolekute jm suhtluse ning teenuse dokumenteerimise keel.
3. Poolte õigused ja kohustused
3.1. Täitja kohustub:
3.1.1. osutama teenust lepingus kokkulepitud tingimustel ja ulatuses, sh tagama
teenuse õigeaegse alustamise, osutamise, valmimise ja tellijale üleandmise;
3.1.2. tagama lepingu täitmiseks vajalike ressursside olemasolu, sh tagama
lepingu täitmise kõrge professionaalse taseme ning vajaliku tehnoloogia ja
metoodikate väga hea tundmise ning osutatud teenuse dokumenteerimise
vastavalt tellija suunistele, samuti omama lepingu täitmiseks sobivaid
keskkondi, koos kõige sinna juurde kuuluvaga, sh kasutatava tarkvara litsentsid,
või kasutama tellija olemasolevaid jagatud keskkondi;
3.1.3. tegema koostööd kolmandate osapooltega pidades silmas tellija vajadusi
(nt äritellijaga, teiste tellija arenduspartneritega jne);
3.1.4. teavitama viivitamatult tellijat lepingu täitmist takistavatest asjaoludest, mis
segavad teenuse osutamist ja tähtaegadest kinnipidamist või püstitatud
eesmärgi saavutamist;
3.1.5. andma selgitusi ja konsultatsioone osutatud teenuse kohta;
3.1.6. juhinduma tellija suunistest lepingu eesmärkide saavutamisel, pöördudes
selleks vajadusel tellija poole;
3.1.7. lepingu täitmise käigus tuvastatud vastuolu korral teavitab täitja vastuolu
esinemisest tellijale viivitamatult;
3.1.8. täitma kõiki tellija juures kehtivaid ja õigusaktidest tulenevaid
andmekaitsealaseid ja andmete turvalisust puudutavaid eeskirju, kui need on
täitjale teatavaks tehtud;
3.1.9. osutama teenust kuni kokku lepitud tulemi üleandmise ja vastuvõtmiseni
oma ressursside arvel, kui pooled ei ole kokku leppinud teisiti;
3.1.10. töötunni põhiselt tellitava teenuse puhul esitama tellijale teenuse osutamise
ajaaruandeid, mis kajastuvad teenuse üleandmise-vastuvõtmise aktis (edaspidi
akt);
2
3.1.11. teostama tööd kvaliteetselt ning vastavalt valdkonna headele tavadele ja
praktikale. Tellija eeldab, et täitja on oma valdkonna professionaal, kes saab aru
ning võtab teadlikult enda kanda lepingu täidetavuse ja tulemuse
saavutatavuse riski. Sellest tulenevalt laieneb täitjale ka selliste tööde tegemise
kohustus, mida ei ole lepingus kokku lepitud, kuid mis oma olemusest lähtuvalt
kuuluvad lepinguga seotud tööde hulka. Nimetatud tööde tegemine ei kuulu
eraldi tasustamisele ning täitja teostab kirjeldatud tööd lepingu täitmise raames;
3.1.12. viivitamata teavitama tellijat täitja vastu suunatud küberintsidendist ning
esitama täitja nõudmisel tellijale küberintsidendi raporti;
3.1.13. teavitama kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis oma mistahes huvist,
mis võib põhjustada lepingu täitmisel huvide konflikti tekkimist.
3.2. Täitjal on õigus:
3.2.1. saada lepingu täitmise eest kokkulepitud ulatuses ja korras tasu;
3.2.2. kasutada lepingu täitmisel alltöövõtjaid, kooskõlastades alltöövõtjate
kasutamise eelnevalt tellijaga. Alltöövõtjate tegevuse ja tegevusetuse eest
vastutab tellija ees täitja;
3.2.3. anda arve esitamise õiguse üle kolmandale isikule lepingu muudatust
sõlmimata, kui ta on tellijale esitanud sellekohase teate.
3.3. Tellija kohustub:
3.3.1. tasuma täitjale lepingu täitmise eest kokkulepitud ulatuses ja korras;
3.3.2. tagama ligipääsu lepingu täitmiseks vajalikule informatsioonile;
3.3.3. võtma aktiga vastu täitja poolt üle antud puudusteta teenuse tulemi
mõistliku aja jooksul või vastavalt kokku lepitud tähtajale;
3.3.4. teavitama täitjale üle antud teenuses esinevatest puudustest ja andma
puuduste kõrvaldamiseks mõistliku täiendava tähtaja, kui tähtaeg ei tulene
muudest kokkulepetest.
3.4. Tellijal on õigus:
3.4.1. kontrollida jooksvalt lepingu täitmist ja anda täitjale selleks suuniseid või
nõuda täitjalt sellekohast informatsiooni;
3.4.2. keelduda osaliselt või täielikult tasu maksmisest, kui täitja ei teostanud
nõuetekohaselt teenust kokku lepitud tähtajaks ja täitja poolne rikkumine ei ole
objektiivselt põhjendatud (nt on tegemist objektiivse põhjendusega, kui lepingu
täitmine on viibinud tellija või kolmanda osapoole tegevuse tõttu);
3.4.3. kaasata lepingu täitmiseks tellija poolel kolmandaid osapooli, nt teisi
riigiasutusi. Kolmanda osapoole kaasamine tellija poolt ei ole käsitletav lepingu
muutmisena riigihangete seaduse mõttes.
4. Teenuse osutamise, tulemi üleandmise ja vastuvõtmise kord
4.1. Täitja annab teenuse tulemi üle kokkulepitud tähtaegadel ja tingimustel.
4.2. Teenuse tulemid ja vajadusel teenuse teostamise käik dokumenteeritakse.
4.3. Täitja annab teenuse üle omalt poolt allkirjastatud aktiga.
4.4. Tellija võtab teenuse vastu akti allkirjastamisega pärast tulemi nõuetekohasuse
kontrollimist. Akti allkirjastavad nii Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse kui
ka auditeeritava asutuse kontaktisik.
4.5. Teenus loetakse nõuetekohaselt teostatuks, kui teenus vastab lepingule ja
teenus on aktiga tellija poolt vastu võetud.
3
4.6. Tellija võib teenuse vastu võtta, kui teenuses esineb üksikuid ja tellija jaoks
väheolulisi pisivigasid, mis fikseeritakse aktis. Tellija poolne pisivigadega teenuse
vastuvõtmine ei vabasta täitjat kohustusest vead kõrvaldada ning üle anda
vigadeta teenust. Tellijal määrab mõistliku tähtaja pisivigade parandamiseks.
4.7. Tellijal on õigus keelduda teenuse vastuvõtmisest kui teenus ei vasta esitatud
nõuetele või teenuses esineb muid vigu.
4.8. Kui tellija esitab vastuväited teenuse osutamisele, peab täitja teenuse
parandama tellija poolt määratud mõistliku tähtaja jooksul. Kui täitja ei ole tellija
antud tähtaja jooksul kõrvaldanud avastatud vigu, võib tellija teenuse ise
parandada või lasta seda teha kolmandatel isikutel ja nõuda täitjalt selleks tehtud
mõistlike kulutuste hüvitamist.
5. Täitja meeskond
5.1. Lepingu täitmisel osalevad pakkumuses esitatud meeskonnaliikmed, v.a juhul,
kui täitjast mittesõltuval asjaolul ei ole seda võimalik teha ja meeskonnaliige on
asendatud tellija kirjalikku taasesitamist võimaldaval nõusolekul uue, hanke
tingimustele vastava meeskonnaliikmega.
5.2. Kui ilmneb vajadus meeskonnaliige vahetada, võib teda asendada isikuga, kes
vastab hanke tingimustele, saades selleks tellijalt kirjalikku taasesitamist
võimaldava nõusoleku.
5.3. Täitja asendab tellija nõudmisel ja määratud tähtajaks meeskonnaliikme, kui isik
osutub tellija põhjendatud arvamuse kohaselt lepingujärgsete ülesannete
täitmiseks ebakompetentseks või ebasobivaks või kui tema lepingujärgsete
ülesannete täitmine kahjustab pidevalt lepingu täitmist. Täitja kannab kõik
asendusega kaasnevad kulud.
5.4. Täitja võib tellija kirjalikku taasesitamist võimaldaval nõusolekul kaasata
täiendavaid meeskonnaliikmeid, kui riigihankes pakkumusega esitatud
meeskonnaliikmed on tellitud teenuse täitmisega osaliselt hõivatud. Täiendavalt
kaasatud meeskonnaliikmed peavad vastama rollile seatud hanketingimustele.
5.5. Täitja garanteerib riigihankes isikuliselt mitte välja toodud meeskonnaliikmete
olemasolu ja vastavuse riigihankes nõutud kvalifikatsioonile/varasemale
töökogemusele ning esitab teenuse osutajad nimeliselt lepingu sõlmimisel.
6. Lepingu hind
6.1. Tellija tasub teenuse eest vastavalt riigihankes esitatud pakkumuse
maksumustele. Esitatud etappide maksumused on siduvad kogu lepingu
kehtivuse ajal, sh etapi korduval tellimisel.
6.2. Teenus antakse iga asutuse osas üle järgmistes etappides ja nende eest
tasutakse vastavalt pakkumuses esitatud etappide maksumustele:
6.2.1. eelaudit
6.2.2. põhiaudit;
6.2.3. kaks vaheauditit (pärast põhiauditit ja eelnevat vaheauditit aasta möödudes).
6.3. Lisaks eeltoodule tasub tellija järelauditite läbiviimise eest vastavalt
töötunnipõhisele arvestusele. Ühe töötunni maksumuseks järelauditite
läbiviimisel on 105 (ükssada viis) eurot käibemaksuta.
4
6.4. Lepingu täitmise eest tasub tellija, välja arvatud järgmise erisusega:
Tööinspektsiooni ja Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse eest tasub tellija
2024. aastal osutatud teenuse eest, järgnevatel aastatel võivad nimetatud
asutused neile osutatud teenuste eest ise tasuda.
6.5. Täitjal on õigus esitada e-arve pärast teenuse aktiga vastu võtmist. Arvel tuleb
märkida riigihanke nimetus, lepingu osa viitenumber 275532 001 000 000,
lepingu number ja kontaktisiku andmed.2
6.6. Arve tasumiseks annab täitja minimaalselt tähtaja 21 kalendripäeva alates arve
laekumisest.
7. Intellektuaalomand
7.1. Täitja kinnitab lepingu allkirjastamisega, et talle kuuluvad lepingu täitmiseks
vajalikud autoriõigused, litsentsid ja muud intellektuaalse omandi õigused, mis
on vajalikud lepingu järgsete teenuse osutamiseks ja õiguste loovutamiseks
tellijale ning nende suhtes ei ole õigusi ega nõudeid kolmandatel isikutel.
7.2. Tasu intellektuaalse omandi varaliste õiguste loovutamise ja litsentsi andmise
eest sisaldub lepingu hinnas.
7.3. Täitja loovutab tellijale lepingu täitmise käigus loodud kõik mistahes vormis
teenuse osad, mis puutuvad teenuse osutamisse, kõik autori varalised õigused
ning annab lihtlitsentsi autori isiklikele õigustele koos all-litsentsi andmise
õigusega kogu autoriõiguste kehtivuse ajaks ilma geograafiliste piiranguteta
teenuse üleandmise hetkest, loobudes sellega lepingu alusel üle antud
originaalteoste osas õiguste kasutamisest.
7.4. Täitja tagab, et isiklikud õigused on ilma täitja nõusolekuta teostatavad
muuhulgas järgnevas ulatuses:
7.4.1. tellijal on õigus teenuse tulemit kasutada mis tahes eesmärgil ja viisil;
7.4.2. tellijal või tellija tellimusel kolmandatel isikutel on õigus teha üle antud
teenuse tulemis muudatusi ning neid täiendada;
7.4.3. tellijal või tellija tellimusel kolmandatel isikutel on õigus osutatud teenust
muuta või teenusele lisada tellija või kolmandate isikute poolt loodud teenuse
tulemit;
7.4.4. teenuse üleandmisega tellijale kinnitab täitja, et teenuse tulem on üldsusele
avaldamiseks valmis.
7.5. Täitja tagab tellijale kõik vajalikud õigused lepingu täitmise käigus loodavate
teenuse kontrollimiseks ka ajal, mil teenus on üle antud, kuid ei ole veel tellija
poolt aktiga vastu võetud.
7.6. Täitja on kohustatud tagama intellektuaalse omandi õiguste olemasolu ja
kehtivuse, samuti nende ülemineku tellijale viisil, mis võimaldab tellijal lepingu
lõppedes üle võtta täitja funktsioonid.
7.7. Täitja kohustub lahendama kõikvõimalikud lepingujärgsete teenusega seotud
intellektuaalse omandi õigustest tekkivad vaidlused kolmandate isikute või oma
töötajate või koostööpartneritega. Kui eeltoodust tekib tellijale rahaline või muu
kohustus või juhul, kui tellija on kohustatud lõpetama lepingu alusel teostatud ja
vastuvõetud teenuse kasutamise, on tellijal õigus nõuda täitjalt sellega kaasneva
2
Välisriigi pakkujad võivad esitada arve pdf-vormingus aadressil
[email protected], kui e-arve esitamine
ei ole võimalik.
5
rahalise või muu kohustuse täitmist ja/või samaväärse teenuse tegemist ilma
täiendavat tasu nõudmata võimalikult lühikese aja jooksul, hoidudes mistahes
viivitustest.
7.8. Kõik tellijale kaasnevad otsesed ja kaudsed kahjud, mis tulenevad sellest, et
kolmandal isikul on või väidetavalt on varalisi või mittevaralisi intellektuaalsest
omandist tulenevaid õigusi lepingu alusel üle antavate intellektuaalse omandi
objektide suhtes, kannab täitja.
7.9. Selles alapeatükis kirjeldatud õigused ja litsentsid loetakse tellijale lõplikult üle
läinuks pärast teenuse vastuvõtmist.
8. Vastutus
8.1. Pool vastutab oma lepingulise kohustuse rikkumise eest, välja arvatud juhul, kui
rikkumine on vabandatav vääramatu jõu või muu objektiivse asjaolu tõttu.
Nimetatud asjaolu esinemist peab tõendama pool, kes sellele tugineda soovib.
8.2. Pool vastutab oma lepingulise kohustuse rikkumise eest, mis tuleneb tema poolt
lepingu täitmisse kaasatud isikute tegevusest.
8.3. Pool ei vastuta lepinguliste kohustuste rikkumise eest, mis tulenes teise poole
kohustuste rikkumisest või kolmandate isikute tegevusest või tegemata
jätmistest. Kui tellija viivitab omapoolsete kohustuste täitmisega ja nende
kohustuste mittetähtaegne täitmine ei võimalda täitjal omapoolseid kohustusi
tähtaegselt täita, pikendatakse teenuse üleandmise tähtaega vastava aja võrra.
Nimetatud asjaolu esinemist peab tõendama pool, kes sellele tugineda soovib.
8.4. Kohustuse rikkumisel on teisel poolel õigus kasutada kõiki seadusest või
lepingust tulenevaid õiguskaitsevahendeid vastavalt võlaõigusseadusele.
8.5. Poolte rahaline koguvastutus on piiratud lepingu kogumaksumusega, kuid see
piirang ei kehti süülisel rikkumisel, sh süülisel rikkumisel seoses
intellektuaalomandiõiguse või andmekaitsealaste kohustustega.
8.6. Tasu maksmisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda viivist võlaõigusseaduses
sätestatud määras konkreetse teenuse eest maksmisele kuuluvast tasust iga
tasumisega viivitatud kalendripäeva eest. Viivise maksimaalne määr on 25%
konkreetsete teenuse eest tasumisele kuuluvast kogusummast. Viivise nõue
tuleb esitada allkirjastatult.
8.7. Täitja poolse lepinguliste kohustuste rikkumisena käsitletakse eeskätt olukorda,
kus üle antud teenus ei vasta osaliselt või täielikult lepingu tingimustele või
esineb muid täitja poolseid lepingu rikkumisi.
8.8. Kui täitja rikub lepingulist kohustust, on tellijal õigus nõuda leppetrahvi tasumist,
mille suuruseks on kuni 200 eurot iga rikkumises oldud kalendripäeva eest, kuid
mitte rohkem kui 25% lepingu kogumaksumusest. Kui lepingu täitmine on kokku
lepitud etappide kaupa, siis mitte rohkem kui 25% etapi kogumaksumusest.
8.9. Juhul kui täitja poolsetest viivitustest tingitult ei ole teenuse tulemi
kasutuselevõtt enam realistlik või vajalik, on tellijal õigus lepingust taganeda
vastavalt võlaõigusseaduse § 116 lõikele 1 ning täitja on kohustatud tegema juba
makstud osa eest tellijale tagasimakse.
8.10. Lepingu olulise rikkumise korral on tellijal õigus esitada täitjale leppetrahvi nõue
kuni 10 000 eurot iga rikkumise eest. Täitja poolse olulise lepingu rikkumise korral
ei pea tellija määrama täitjale lepingu täitmiseks võlaõigusseaduse §-s 114
6
nimetatud täiendavat tähtaega ning tellijal on muu hulgas õigus leping üles
öelda või lepingust taganeda.
8.11. Oluliseks rikkumiseks loevad pooled lisaks võlaõigusseaduses sätestatule
muuhulgas:
8.11.1. mõjuva põhjuseta lepingu täitmise katkestamine või täitmisele mitte
asumine;
8.11.2. valeinfo esitamine;
8.11.3. lepingu täitmiseks vajalike õiguste (sealhulgas load, litsentsid,
intellektuaalse omandi õigused) puudumine;
8.11.4. intellektuaalse omandi õiguste ja nende kasutamise tingimuste rikkumine;
8.11.5. korduv (vähemalt kahel korral) meeskonnaliikme asendamine isikuga, kes ei
vasta kokku lepitud nõuetele või meeskonnaliikme asendamine ilma tellija
eelneva vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud
nõusolekuta;
8.11.6. konfidentsiaalsuskohustuse rikkumine;
8.11.7. lepingujärgsete kohustuste korduvat (vähemalt kahel korral) täitmata
jätmist;
8.11.8. tähtaegselt lepingu täitmata jätmist selliselt, et tehnilises kirjelduses
sätestatud eesmärgi täitmine ei ole enam tähtaegselt realistik ja/või täitja
poolse tegevuse või tegevusetuse tõttu ei ole võimalik enam kasutada lepingu
rahastamiseks ettenähtud vahendeid;
8.11.9. lepingujärgsete kohustuste üleandmine kolmandale isikule ilma tellija
digiallkirjastatud nõusolekuta.
8.12. Teenuse vastuvõtmine tellija poolt ei vabasta ega vähenda täitja vastutust
lepingu rikkumise eest.
8.13. Kui täitja ei täida lepingut nõuetekohaselt ja selle alusel teeb rakendusasutus
toetuse vähendamise või tagasinõude otsuse, on tellijal õigus täitjalt tagasi
nõuda mitteabikõlbulikud kulud tagasimakse nõude ulatuses.
8.14. Leppetrahvi nõude kohustub tellija esitama mõistliku aja jooksul, kuid mitte
hiljem kui 3 kuu jooksul alates päevast, mil tellija sai teadlikuks leppetrahvi nõude
aluseks olevast asjaolust. Leppetrahvi nõude vaidlustamine ei vabasta täitjat
selle maksmise kohustusest enne vastava kohtuotsuse jõustumist.
8.15. Täitja on kohustatud leppetrahvi tasuma 2 nädala jooksul alates tellija poolt
vastava nõude esitamisest, kui leppetrahvi nõudes ei ole määratud teisiti.
8.16. Tellijal on õigus tasaarvestada leppetrahvi summa täitjale lepingu täitmise eest
tasumisele kuuluvate maksetega. Tasaarvestamise korral ei rakendata
leppetrahvi tasumise kohustust.
9. Konfidentsiaalsuskohustus
9.1. Pooled kohustuvad vastastikku hoidma salajas ja mitte avaldama kolmandatele
isikutele ükskõik missugust konfidentsiaalseks peetavat informatsiooni, mis on
saadud teiselt poolelt lepingu alusel tellitud teenuse osutamise käigus või muul
viisil või juhuslikult.
9.2. Täitja peab võtma kasutusele isikuandmete ja tellija infosüsteemide kaitseks
organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid, lähtudes muuhulgas
kehtivatest õigusaktidest.
7
9.3. Kui lepingu täitmise raames osutub vajalikuks isikuandmete töötlemine, lepivad
pooled isikuandmete töötlemise tingimused kokku juhindudes isikuandmete
kaitse üldmääruse3 artiklis 28 kirjeldatust. Vastav kokkulepe sõlmitakse kirjalikult
täitja ja auditeeritava asutuse vahel, kelle andmeid töödeldakse.
9.4. Konfidentsiaalse informatsiooni all mõistavad pooled igasugust informatsiooni
(sh ärisaladusi, isikuandmeid, lepingute andmeid, infosüsteeme,
turvasüsteemide kirjeldusi, riistvara ja tarkvara kirjeldusi, pakkumuse kirjeldusi,
kasutatavaid tehnoloogiaid, spetsifikatsioone jms), mis on saadud seoses lepingu
täitmisega ja mille sattumine kolmandate isikute kätte võib pooltele põhjustada
turvariske või majanduslikku kahju või kolmandate isikute (eelkõige tellija
klientide) eraelu puutumatuse rikkumist. Kahtluse korral eeldatakse
informatsiooni konfidentsiaalsust.
9.5. Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma endas informatsiooni, mille
avalikustamise kohustus tuleneb õigusaktidest või mille avalikustamiseks pooled
on andnud nõusoleku.
9.6. Pooled võivad edastada konfidentsiaalset informatsiooni ainult nendele isikutele,
kes on tellitud teenuse osutamisega otseselt seotud. Täitja kohustub tagama, et
isikud, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid konfidentsiaalsuse
kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse
tingimusteta ja tähtajatut täitmist. Vastutus konfidentsiaalsuskohustuste täitmise
eest lasub täitjal.
9.7. Pooled ei kasuta lepingu täitmisel neile teatavaks saanud konfidentsiaalset
informatsiooni oma huvides ega muul eesmärgil, kui tellitud teenuse
osutamiseks.
9.8. Konfidentsiaalsuskohustuse rikkumise korral kohustub täitja hüvitama kõik
kahjud, mis sellise rikkumise tagajärjel tellijale või kolmandale isikule tekkisid,
sõltumata sellest, kas rikkumine pandi toime lepingu kehtivuse ajal või
lepinguliste kohustuste lõppemise järgselt.
9.9. Täitja on teadlik, et leping ja kokkulepped on avalikud, v.a osades, mis on avaliku
teabe seadusest tulenevatel alustel määratud asutusesiseseks kasutamiseks või
märgitud täitja poolt ärisaladuseks.
9.10. Konfidentsiaalsuskohustus kehtib tähtajatult.
10. Lepingu kehtivus
10.1. Leping jõustub sõlmimisel.
10.2. Lepingut muudetakse poolte vahelise kirjaliku kokkuleppega lepinguga samas
vormis, arvestades riigihangete seaduses toodut.
10.3. Kui mõni lepingu tingimus peaks osutuma osaliselt või täielikult kehtetuks või
täitmisele mittepööratavaks, ei mõjuta see teiste lepingu tingimuste kehtivust
ning lepingu ülejäänud tingimused jäävad kehtima ja täitmisele pööratavaks. Sel
juhul võimalusel asendatakse kehtetu või täitmisele mittepööratav tingimus
õiguslikult kehtiva tingimusega, mis on sisult võimalikult lähedane poolte
kavatsustele ja kehtetu tingimuse majanduslikule mõjule.
3
Euroopa Parlamendi ja Nõukogu määrus nr (EL) 2016/679.
8
10.4. Tellija võib lepingu igal ajal sõltumata põhjusest lõpetada, teatades sellest
kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ette 30 päeva. Lepingu lõpetamine
vabastab pooled käesoleva lepinguga sätestatud kohustuste täitmisest.
10.5. Tellijal on õigus leping ühepoolselt etteteatamistähtaega järgimata üles öelda
või sellest taganeda, kui täitja on oluliselt lepingut rikkunud või juhul, kui täitja:
10.5.1. suhtes on algatatud pankrotimenetlus;
10.5.2. pankrot on välja kuulutatud;
10.5.3. täitja varad arestitakse;
10.5.4. täitja finantsseisund halveneb tellija põhjendatud hinnangul oluliselt ja see
muudab lepingu nõuetekohase täitmise vähetõenäoliseks.
10.6. Lepingu lõppemisel mistahes alusel ja põhjusel on täitja kohustatud tellijale üle
andma kogu teenusega seotud informatsiooni ja dokumentatsioon (nii
digitaalselt kui paberkandjal, samuti informatsiooni, mida ei ole salvestatud
eelnimetatud infokandjatele). Üleantav info ja dokumentatsioon peab olema
süstematiseeritud. Täitja on kohustatud andma ammendavad selgitused
eelkirjeldatud informatsiooni haldamise ja kasutamise kohta, tehes seda tellija
nõudmisel kirjalikult.
11. Teadete edastamine ja kontaktisikud
11.1. Teadete edastamine toimub üldjuhul e-posti teel, lähtudes kodukorra
tingimustest selle olemasolul. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud
dokumentide, saatmise korral loetakse teade kättesaaduks kohale jõudmise
teates märgitud kellaajal või e-kirjas näidatud saatmise kellaajal.
11.2. Juhul, kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peab teade olema
edastatud digiallkirjastatult poole allkirjaõigusliku isiku poolt. Informatiivset
teadet võib edastada ka telefoni teel. Informatiivseks loetakse teade, millega ei
kaasne õiguslikke tagajärgi.
11.3. Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja
vastu või kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt
teatatud aadressil ja postitamisest on möödunud 5 kalendripäeva.
11.4. Tellija kontaktisik(ud) on: Tõnis Komp, e-post:
[email protected]õi tema
asendaja.
11.5. Täitja kontaktisik(ud) on: Jaan Oruaas, e-post:
[email protected]õi tema
asendaja.
11.6. Kontaktisikute pädevuses on anda teisele poolele vajaliku informatsiooni ja
juhiseid oma pädevuse piires, anda nõusolek meeskonnaliikme vahetamiseks,
kontrollida teostatud lepingu kvaliteeti, anda lepingu ese üle ja võtta vastu ning
allkirjastada akt.
11.7. Kontaktisiku muutumisest teavitab pool kirjalikult teist poolt viivitamatult.
12. Lõppsätted
12.1. Täitjal puudub volitus tegeleda lepingu raames avalike suhetega ning anda
teateid Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste
teel lahendada, antakse lahendamiseks Harju Maakohtule.
12.2. Lepingule kohaldub Eesti õigus.
9
12.3. Lepinguga reguleerimata küsimustes või olukorras, kus mõni lepingu säte on
vastuolus seadusega, lähtutakse Eesti Vabariigis kehtivast seadusandlusest.
13. Lisad (ei allkirjastata)
13.1. Lisa 1 – Tehniline kirjeldus;
13.2. Lisa 2 - Üleandmise-vastuvõtmise akt;
13.3. Lisa 3 – Pakkumus.
14. Poolte allkirjad
Tellija Täitja
/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/
10