Leping

Hankelepingu "VERX jätkuarendused" nr 3-9/2783-30 muutmine Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (edaspidi nimetatud ka tellija), registrikood 70009700, aadress Pärnu mnt 132, Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel direktor Margus Arm ja Industry62 OÜ, registrikood 11124544, aadress Toompuiestee 35, 10149 Tallinn, keda esindab juhatuse liige Andrus Altrov (edaspidi täitja), edaspidi koos või eraldi nimetatud ka pool või pooled, on kokku leppinud 07.11.2022 sõlmitud hankelepingu nr 3-9/2783-30 muutmises alljärgnevalt riigihangete seaduse § 123 lg 1 p 3 alusel: 1. Hankelepingu täitmise käigus on selgunud täiendavas mahus arendustööde tellimine, mis ei sisaldanud algses hankelepingus ning selgus alles hankelepingu perioodil. 2. Pooled on leppinud kokku hankelepingu maksimaalse mahu muutmises. Tööde maksimaalse mahuna on pooled leppinud kokku ja sellega seoses hankelepingu punkti 1.2 ja vajadusel seonduva hankelepingu lisa muutmises. 3. Hankelepingu punkt 1.2 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt: „1.2. Lepingu tööde maht maksimaalselt 150 000,00 eurot (hanke eeldatava maksumuse täitumiseni) 36 kuu jooksul alates lepingu sõlmimisest.“ Tellija Täitja (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)  MEMO Kellele: Margus Arm, Rainer Ader, Merily Rool Kuupäev: 09.04.2024 Hankelepingu „VERX jätkuarendused“ nr 3-9/2783-30 muutmise vajadus 1. Hankelepingu Muutmist vajab lepingu maht, kuna tellija poolt algselt hinnatud muudatuse maksimaalne maht osutus väiksemaks kui tööde realiseerimiseks kirjeldus vaja oleks ning perioodi jooksul teostatavate tööde maht on suurem kui algselt arvatud, millest tulenevalt on vaja muuta lepingu maksimaalset mahtu, et tagada ootustele vastava tulemi saavutamine. Vaja on muuta lepingu mahtu kuni 50% võrreldes algse mahuga. Hankelepingu maksimaalne maht enne hankelepingu muudatust on 100 000 EUR (KM-ta). Hankelepingu uueks maksimaalseks mahuks peale hankelepingu muudatust on 150 000 EUR (KM-ta). 2. Muudatuse Muudatuse tulemusel lisanduv lepingu maht on kuni 50 000 EUR rahaline väärtus (KM-ta). Muudatuse tulemusel lisanduv maht moodustab kuni 50% algsest lepingu mahust. 3. Muudatuse Lepingu tulemusel pakub täitja lepingu esemele jooksvaid põhjendus arendustöid, tagamaks lepingu esemeks oleva toote/teenuse jätkuv areng. Lepingu raames teostatavaid arendus- ja hooldustöid on olnud algselt eeldatust rohkem, mistõttu on lepingu maksimaalne maht täitunud kiiremini, kui algselt kavandatud ning on tekkinud täiendavate tööde tellimise vajadus. Muudatuse tulemusel oleks võimalik samalt täitjalt osta täiendavaid arendusi, mille järele on hankijal endiselt vajadus. Täitja vahetamine käesoleval hetkel tekitaks hankijale olulist ebamugavust, kuna mitmed planeeritavad tööd on juba hinnatud ning nendesse on panustatud aega koostöös täitjaga eelanalüüsi ja muu kommunikatsiooni vormis. Hankijale ei ole majanduslik mõistlik töid pooleli jätta või teise täitjaga nullist alustada. Tehniliselt poolelt põhjustaks selline täna juba tööplaanis hinnatud, tellitud ja alustatud tööde seiskamine ja ajaraami  muutmine olulisi takistusi mõjutatud teenuste tarbimisel kuni uue lepingu sõlmimiseni. 4. Kas lepingu Lepingu muudatusega ei kaasne täitjale eelist, sest tööde algne muudatusega hankelepingu tehnilises kirjelduses sätestatud skoop ja tööde kaasneb täitjale teostamise periood jääb samaks. Täiendavate tööde tellimise eelis vajadus oleks tekkinud mistahes täitjal. Lisaks ei pakkunud keegi hankemenetluses teine vastaval minikonkursil. osalemisel 5. Muutmise RHS § 123 lg 1 p 3 alusel on hankelepingu muutmine lubatav, kui lubatavus RHS § 1. samalt pakkujalt ostetakse täiendavaid asju, teenuseid 123 lg 1 alusel või ehitustöid, mille järele on hankijal tekkinud vajadus ja mida riigihanke alusdokumendid ei sisaldanud – hankija soetab samalt pakkujalt täiendavate, hankelepingu tehnilises kirjelduses mitte sisalduvas mahus teenusteid; 2. juhul kui pakkuja vahetamine põhjustaks hankijale olulist ebamugavust või märkimisväärseid lisakulusid ega oleks majanduslikel või tehnilistel põhjustel võimalik tulenevalt asjade, teenuste või rajatiste asendatavuse või koostoimimise vajadusest – ebamugavuste põhjendus on lisatud memo p-i 3; 3. kusjuures ühegi muudatuse väärtus ei ületa 50 protsenti hankelepingu algsest maksumusest – muudatus ei ületa 50% algsest väärtusest, olles 50%. Kohtupraktikast (3-22-1927) tulenevalt ei pea hanget korraldama olukorras, kus lisatellimus peab sobituma tervikusse ja eraldiseisva hanke korraldamine oleks ilmselgelt majanduslikult ebamõistlik. Nõutav ei ole, et üksnes hankemenetluse osaline suudaks selliseid teenuseid pakkuda. On piisav, kui teisel teenusepakkujal oluliselt raskendatud pakkuda hangitavat teenust sama kvaliteediga ning sarnase maksumusega. Hankija selgitab veel täiendavalt, et kuivõrd lisatööd olid osaks suuremahulisest arendusest, mis oma olemuselt moodustab terviku, siis ei olnud seda otstarbekas töölõikudeks jagada, kuivõrd see killustanuks vastutust teostajate vahel. Uue hanke korraldamine on vaid üks pool sellest, kuidas see mõjutaks seotud osapoolte ressurssi, kuid teine pool on ka täitja poolne tööde lõpetamine-üleandmine-uue täitja õpikõvera tasumine hankija poolt jpm. Kõik see põhjustaks selgelt hankijale nii olulist ebamugavust kui ka tööjõu ja ajaressursi kadu lisaks maksumusele, mis oleks täitja vahetamisel kaasnenud õpikõveraga kindlasti suurenenud. Kusjuures lisakulu tekkimist ei pea hankija numbriliselt tõendama – seda on võimalik hinnata tööjõukuluga seonduvalt ning samuti on eluliselt usutav, et kui  teine ettevõtja peab üle võtma arendaja tehtud töö, et teha sinna lisaarendusi, siis vajab see koodi tundmaõppimist. Hankija hinnangul on käesolevas olukorras piisavalt põhjendatud asjaolu, et teenuse olemusest tulenevalt oleks teisel teenusepakkujal sama kvaliteedi ja sarnase maksumusega teenuse pakkumine oluliselt raskendatud. 6. Muud tähtsust Muud tähtsust omavad asjaolud puuduvad. omavad asjaolud Ettepanek Ettepanek on suurendada lepingu algset maksimaalset mahtu 50% ehk 50 000 EUR (KM-ta) võrra. Lepingu punkt muudetakse ja sõnastatakse ümber järgnevalt: 1.2. Lepingu tööde maht maksimaalselt 100 000,00 eurot (hanke eeldatava maksumuse täitumiseni) 36 kuu jooksul alates lepingu sõlmimisest. → 1.2. Lepingu tööde maht maksimaalselt 150 000,00 eurot (hanke eeldatava maksumuse täitumiseni) 36 kuu jooksul alates lepingu sõlmimisest. Koostaja: Sten Martmaa (Projektijuht)