ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE LEPING
Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (edaspidi volitaja), registrikood 70009770,
aadress Pärnu mnt 132C, 11317 Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel direktor Margus
Arm
ja
Osaühing IDAKOIDLIK (edaspidi volitatud töötleja), registrikood 10293121, aadress Vahtra
tn 2a-12, 21003 Narva, keda esindab juhatuse liige Aleksandr Ivanov
on sõlminud käesoleva isikuandmete töötlemise lepingu raamlepingu nr 3-9/4116-1 lisana
nr 4 (edaspidi leping):
1. Lepingu ese ja eesmärk
1.1. Lepingu esemeks on volitaja ja volitatud töötleja (edaspidi koos nimetatud kui
pooled) vaheliste tingimuste sätestamine seoses raamlepingu nr 3-9/4116-1
täitmisel teatavaks saada võivate isikuandmete töötlemisega.
1.2. Volitatud töötleja võib töödelda lepingus kirjeldatud isikuandmeid raamlepingu nr
3-9/4116-1 täitmiseks, millele on volitatud töötlejal õigus saada ligipääs
raamlepingus määratletud tööde teostamiseks vastavalt lepingus sätestatud
piirangutele.
1.3. Lepingu täitmiseks on volitatud töötleja isikuandmete töötlemisega seotud
tegevused lepingu alusel piiratud viidatud raamlepingu täitmiseks vajalike
tegevustega.
2. Isikuandmete koosseis
2.1. Volitatud töötlejale võivad punktis 1.2 viidatud raamlepingus kokku lepitud tööde
teostamise käigus nähtavaks saada Astangu infosüsteemi (AIS) live-keskkonnas
sisalduvad isikuandmed, seal hulgas eriliigilised isikuandmed.
2.2. Andmete koosseis, mida AIS live-keskkond sisaldab:
2.2.1. isiku üldandmed, sh isikukood, sugu, sünniaeg, perekonna- ja eesnimi,
elukohaandmed, kontaktandmed, perekonnaseis ning andmed eestkoste või
hooldusõiguste kohta;
2.2.2. andmed isiku terviseseisundi ja puude kohta;
2.2.3. andmed isiku töövõime kohta;
2.2.4. andmed isiku õppimise kohta;
2.2.5. andmed isiku töötamise kohta;
2.2.6. andmed isikule väljastatud abivahendite kohta.
2.2.7. andmed isiku hindamise kohta - suhted ja elamine (sotsiaalmajanduslik olukord,
elamistingimused, suhted), igapäevaelu tegevustega toimetulek ja kasutatavad
teenused, käitumine, motivatsioon, töökäitumine (sh töökvaliteedi hindamine, töö
tempo, vastupidavus), võimed ja oskused, enesehinnang, enesejuhtimine,
keskkonna sobivus.
2.2.8. andmed isikule osutatud teenuste kohta (nt tööalane rehabilitatsiooni teenus ja
sotsiaalne rehabilitatsiooni teenus)
3. Volitatud töötleja kohustused
3.1. Volitatud töötleja on kohustatud:
3.1.1. tagama lepingueelsete läbirääkimiste ja lepingu täitmise käigus volitajalt ükskõik
mis vormis saadud isikuandmete konfidentsiaalsuse ja mitte edastama ega
võimaldama sellele teabele juurdepääsu kolmandale isikule ilma volitaja
sellekohase selgesõnalise kirjaliku nõusolekuta;
3.1.2. tagama, et lepingu täitmise raames töödeldavaid isikuandmeid ei edastata
väljapoole Eesti territooriumi ilma volitaja sellekohase selgesõnalise kirjaliku
nõusolekuta;
3.1.3. kasutama ja töötlema isikuandmeid üksnes raamlepingu täitmiseks ja volitaja
dokumenteeritud juhiste alusel, välja arvatud juhul, kui volitatud töötleja on
kohustatud teavet töötlema volitatud töötleja suhtes kohalduva õiguse alusel.
Viimati nimetatud juhul teavitab volitatud töötleja volitajat vastava kohustuse
olemasolust enne teabe töötlemist;
3.1.4. võimaldama juurdepääsu isikuandmetele ainult nendele isikutele, kellel on
selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning tagab, et need isikud on
teadlikud ning järgivad isikuandmete töötlemise alaseid nõudeid ja õigusakte, nad
on saanud asjakohase koolituse eelmainitud nõuete kohta, on võtnud endale
konfidentsiaalsuskohustuse või neile kehtib asjakohane seadusest tulenev
konfidentsiaalsuskohustus;
3.1.5. teavitama volitajat toimunud või põhjendatult kahtlustatavast lepingu punktis 3.1.4
sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisest viivitamatult;
3.1.6. täitma kõiki kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust
puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi
õigusakte ja muid eeskirju;
3.1.7. rakendama alltoodud organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid
isikuandmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku
hävimise ja tahtliku hävitamise eest ning õigustatud isikule andmete
kättesaadavuse takistamise eest, volitamata töötlemise, sh avalikustamise eest:
3.1.7.1. vältima kõrvaliste isikute ligipääsu isikuandmete töötlemiseks kasutatavatele
seadmetele;
3.1.7.2. ära hoidma andmete omavolilist lugemist, kopeerimist ja muutmist
andmetöötlussüsteemis, samuti andmekandjate omavolilist teisaldamist;
3.1.7.3. ära hoidma isikuandmete omavolilist salvestamist, muutmist ja kustutamist ning
tagama, et tagantjärele oleks võimalik kindlaks teha, millal, kelle poolt ja milliseid
isikuandmeid salvestati, muudeti või kustutati või millal, kelle poolt ja millistele
isikuandmetele andmetöötlussüsteemis juurdepääs saadi;
3.1.7.4. tagama, et igal andmetöötlussüsteemi kasutajal oleks juurdepääs ainult temale
töötlemiseks lubatud isikuandmetele ja temale lubatud andmetöötluseks;
3.1.7.5. tagama andmete olemasolu isikuandmete edastamise kohta: millal, kellele ja
millised isikuandmed edastati, samuti selliste andmete muutusteta säilimise;
3.1.7.6. tagama, et isikuandmete edastamisel andmesidevahenditega ja andmekandjate
transportimisel ei toimuks isikuandmete omavolilist lugemist, kopeerimist,
muutmist või kustutamist;
3.1.7.7. pidama arvestust isikuandmete töötlemisel kasutatavate tema kontrolli all olevate
seadmete ja tarkvara üle, dokumenteerides järgmised andmed:
3.1.7.7.1. seadme nimetus, tüüp ja asukoht ning seadme valmistaja nimi;
3.1.7.7.2. tarkvara nimetus, versioon, valmistaja nimi ja kontaktandmed.
3.1.8. teavitama kirjalikult volitajat turvameetmete rikkumisest, mis põhjustab, on
põhjustanud või võib põhjustada töödeldavate isikuandmete juhusliku või
ebaseadusliku hävitamise, kaotsimineku, muutmise või loata avalikustamise või
neile juurdepääsu, kirjalikult viivitamata, kuid mitte hiljem kui kakskümmend neli
tundi pärast sellest teada saamist. Juhul, kui rikkumisest teadasaamine langeb
nädalavahetusele või riiklikule pühale, kohustub volitatud töötleja volitajat
kirjalikult teavitama viivitamatult, kuid mitte hiljem kui nelikümmend kaheksa tundi
pärast rikkumisest teada saamist. Kirjeldatud teates tuleb vähemalt:
3.1.8.1. kirjeldada isikuandmetega seotud rikkumise laadi, sealhulgas puudutatud
andmesubjektide liike ja arvu ning puudutatud kirjete liike ja arvu;
3.1.8.2. teatada andmekaitsespetsialisti või mõne teise täiendavat teavet andva
kontaktisiku nimi ja kontaktandmed;
3.1.8.3. soovitada meetmeid isikuandmetega seotud rikkumise võimalike negatiivsete
mõjude leevendamiseks;
3.1.8.4. kirjeldada isikuandmetega seotud rikkumise võimalikke tagajärgi;
3.1.8.5. kirjeldada volitatud töötleja poolt pakutud või võetud meetmeid isikuandmetega
seotud rikkumisega tegelemiseks ja
3.1.8.6. esitada muud teavet, mis on mõistlikult nõutav, et volitaja saaks täita
kohaldatavaid andmekaitse õigusakte, sealhulgas riigiasutustega seotud
teavitamise ja avaldamise kohustusi, näiteks teavet, mis on nõutav andmesubjekti
tuvastamiseks.
3.1.9. lõpetama eelnevalt kirjeldatud rikkumised ning tegema kõik endast oleneva
nende lõpetamiseks ja kohaldama meetmeid isikuandmetega seotud rikkumise
lahendamiseks, sealhulgas vajaduse korral rikkumise võimaliku kahjuliku mõju
kõrvaldamiseks ja leevendamiseks;
3.1.10. kustutama, niivõrd kui see on võimalik, lepingu lõppemisel kõik tööde teostamise
käigus teatavaks saanud isikuandmed ja nimetatute koopiad 30 päeva jooksul, v.a
juhul, kui õigusaktidest tuleneb teisiti;
3.1.11. tegema volitajale kättesaadavaks kogu teabe, mida volitaja peab vajalikuks
lepingus sätestatud kohustuste täitmise tõendamiseks;
3.1.12. võimaldama volitajal või volitaja poolt määratud audiitoril teha seoses
isikuandmete töötlemisega auditeid ja kontrolle ning panustama nendesse.
4. Lõppsätted
4.1. Volitatud Töötleja ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule
ega kaasata oma Lepingujärgsete kohustuste täitmiseks kolmandat isikut.
4.2. Lepingu järgne konfidentsiaalsuskohustus jääb kehtima ka pärast käesoleva
lepingu lõppemist tähtajatult.
4.3. Isikuandmete konfidentsiaalsena hoidmise kohustus ei laiene teabe avaldamisele
volitatud töötleja audiitorile ja advokaadile.
4.4. Lepingu alusel on volitatud töötlejal õigus töödelda isikuandmeid üksnes kuni
raamlepingu järgsete kohustuste täitmiseni.
5. Poole allkirjad
Volitaja: Volitatud Töötleja:
RAAMLEPING NR 3-9/4116-1
ASTANGU KRK INFOSÜSTEEMI AIS ARENDUS- JA HOOLDUSTÖÖD
Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (edaspidi tellija), registrikood 70009770,
aadress Pärnu mnt 132c, 11317 Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel direktor Margus
Arm
ja
Osaühing IDAKOIDLIK, (edaspidi täitja), registrikood 10293121, aadress Vahtra tn 2a-12,
21003 Narva, keda esindab juhatuse liige Aleksandr Ivanov,
edaspidi nimetatud ka eraldi pool või koos pooled, sõlmisid raamlepingu (edaspidi
nimetatud raamleping ning koos hankelepinguga ka leping) alljärgnevas:
1. Raamlepingu eesmärk ja ese
1.1. Tellija poolt korraldatud riigihanke „Astangu KRK infosüsteemi AIS arendus- ja
hooldustööd“ (riigihanke viitenumber 275272) alusel sõlmitud raamlepingu
eesmärk on kokku leppida, kuidas toimub raamlepingu kehtivuse ajal raamlepingu
esemeks olevate tööde tellimiseks hankelepingute sõlmimine tellijate ning
raamlepingu partnerite vahel.
1.2. Raamlepingu esemeks on AIS tarkvara arendus- ja hooldustööd ning juurutustööd,
sh kasutamise ja funktsioneerimise tagamisega seotud veaparandustööd (edaspidi
tööd), mida täitja kohustub teostama lähtudes raamlepingu alusel sõlmitud
hankelepingus kokku lepitud tingimustest. Teostatavad tööd on toodud tehnilises
kirjelduses.
1.3. Raamleping ei kohusta tellijat töid tellima.
1.4. Raamleping kehtib sõlmimisest alates 48 kuud või kuni kohustuste täitmiseni või
raamlepingu lõpetamiseni või raamlepingu mahu täitumisel.
1.5. Raamlepingu täitmist rahastatakse riigieelarvelistest ja välisvahenditest. Projektide
viited lisatakse nende olemasolul hankelepingusse.
2. Üldtingimused
2.1. Raamlepingu juurde kuuluvateks lahutamatuteks osadeks loetakse kõik lisad ja
riigihanke alusdokumendid ning täitja riigihankes esitatud pakkumus ja
pooltevahelised kirjalikud teated, mida raamlepingu lisadena eraldi ei allkirjastata.
2.2. Lepingu täitmisel lähtutakse lisaks raamlepingule hankelepingu tingimustest.
2.3. Kui hankelepingu tingimus erineb raamlepingu tingimusest, loetakse ülimuslikuks
hankelepingu tingimus. Kui lepingu lisades esinevad tingimused erinevad lepingu
tingimustest, loetakse ülimuslikuks lepingu tingimus.
2.4. Raamlepingu täitmise käigus võib kokku leppida täiendavaid tingimusi, kui need
on vajalikud välisvahendite rakendamisest tulenevate nõuete täitmiseks.
1/14
2.5. Kui hankelepingu alusel teostatavaid töid rahastatakse välisvahenditest, on täitjal
kohustus järgida hankelepingus teatavaks tehtud välisvahendite kasutamisest
tulenevaid nõudeid, sh kasutada programmi tingimustes nõutud sümboolikat.
2.6. Pooled teevad raamlepingu ja selle alusel sõlmitud hankelepingute täitmiseks ja
nende eesmärkide saavutamiseks koostööd. Pooled kohustuvad tegema kõik
vajalikud pingutused, et täita hankeleping õigeaegselt ja vastavalt kokkulepetele.
2.7. Kui lepingu täitmisel tekivad täitja ja tellija vahel erimeelsused, lähtutakse
hankelepingu eesmärkidest esmalt tellija seisukohalt, võttes arvesse hanke
alusdokumentides määratletud eesmärki ja sisu.
2.8. Pooled võivad kokkuleppel kaasata tööde kvaliteedi või tööde vastuvõtmise
hindamiseks mõlema poole poolt aktsepteeritud sõltumatu eksperdi või audiitori.
Kui tellija hinnang tööde kvaliteedile või tööde vastuvõtmisele osutub ekspertiisi
tulemusel põhjendamatuks, hüvitab tellija ekspertiisikulud. Kui ekspertiis kinnitab
tellija hinnangut kvaliteedile või tööde vastuvõtmisele, jäävad ekspertiisikulud
täitja kanda.
2.9. Poolel on õigus teha teisele poolele ettepanekuid hankelepingute täitmise
kvaliteedi tõstmiseks. Kui pool on esitanud teisele poolele hankelepingu
täitmisega seotud küsimuses päringu, on pool kohustatud sellele sisuliselt
reageerima (asjakohast tagasisidet andma) võimalikult kiiresti, kuid hiljemalt 5
tööpäeva jooksul, v.a juhul kui pöördumine nõuab täiendavat analüüsi või info
süstematiseerimist.
2.10.Pooltel on kohustus osa võtta töökoosolekutest töö käigus tekkinud probleemide
lahendamiseks ja infovahetuseks tellija juures kohapeal või virtuaalselt.
Töökoosolekutel osalemist tellija ei tasusta, v.a juhul, kui hankelepingus on kokku
lepitud teisiti.
2.11. Lepingu täitmise keel on eesti keel, muuhulgas on see ka hankelepingute
sõlmimise, töökoosolekute jm suhtluse ning tööde dokumenteerimise keel.
2.12. Nõuded dokumentatsioonile ja kasutusjuhenditele tulenevad tellija poolt
kodulehel avaldatud vastavatest nõuetest.1
3. Poolte õigused ja kohustused
3.1. Täitja kohustub:
3.1.1. teostama tööd hankelepingus kokkulepitud tingimustel ja ulatuses, sh
tagama tööde õigeaegse alustamise, teostamise, valmimise ja tellijale
üleandmise;
3.1.2. tagama hankelepingu täitmiseks vajalike ressursside olemasolu, tööde
teostajate kõrge professionaalse taseme ning vajaliku tehnoloogia ja
metoodikate väga hea tundmise, omama lepingu täitmiseks sobivaid
keskkondi, koos kõige sinna juurde kuuluvaga, sh kasutatava tarkvara
litsentsid, või kasutama tellija olemasolevaid jagatud keskkondi;
3.1.3. võtma jätkuarenduste puhul litsentsimudeli valikul arvesse tellija
olemasoleva tarkvara litsentsitingimusi või juhinduma tellija vajadustest;
3.1.4. tegema koostööd kolmandate osapooltega pidades silmas tellija vajadusi
(nt äritellijaga, teiste tellija arenduspartneritega jne);
1
https://www.tehik.ee/arendusjuhendid
2/14
3.1.5. teavitama viivitamatult tellijat lepingu täitmist takistavatest asjaoludest, mis
segavad hankelepingu nõuetekohast täitmist;
3.1.6. juhinduma tellija suunistest ja eeskirjadest lepingu eesmärkide
saavutamisel, pöördudes selleks vajadusel tellija poole;
3.1.7. arvestama, et hankelepingu täitmiseks võib olla vajadus muuta ja täiendada
olemasolevat koodi ning tagama protsesside ja funktsionaalsuse tervikluse
pärast koodi muutmist või täiendamist;
3.1.8. kasutama tellija tööajahalduse ja projektijuhtimiskeskkondi, mis on täitjale
kättesaadavaks tehtud;
3.1.9. töötunni põhiselt tellitavate tööde puhul esitama tellijale tööde teostamise
ajaaruandeid (iga meeskonnaliige isiklikult);
3.1.10. tagama rakenduste hooldusteenuste osutamiseks valmisoleku ja
omapoolse abi kuni veaolukorra kõrvaldamiseni vastavalt tehnilises
kirjelduses toodud tingimustele, vajadusel ka väljakutse korras kohapeal;
3.1.11. osutama tellijale teostatud töö osas tuge, sh pakkuma konsultatsiooni ja
koolitusi kuni garantiiaja lõpuni;
3.1.12. Täitja kohustub teostama tööd kvaliteetselt ning vastavalt valdkonna
headele tavadele ja praktikale. Tellija eeldab, et täitja on tarkvaraarenduse
valdkonna professionaal, kes saab aru ning võtab teadlikult enda kanda
hankelepingu funktsionaalsete ja mittefunktsionaalsete nõuete täidetavuse
ja tulemuse saavutatavuse riski. Sellest tulenevalt laieneb täitjale ka selliste
tööde tegemise kohustus, mida ei ole hankelepingus kokku lepitud, kuid mis
oma olemusest lähtuvalt kuuluvad hankelepinguga seotud tööde hulka.
Nimetatud tööde tegemine ei kuulu eraldi tasustamisele ning täitja teostab
kirjeldatud tööd hankelepingu täitmise raames;
3.1.13. teavitama kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis oma mistahes huvist,
mis võib põhjustada lepingu täitmisel huvide konflikti tekkimist.
3.2. Täitjal on õigus:
3.2.1. saada lepingu täitmise eest hankelepingus kokkulepitud ulatuses ja korras
tasu;
3.2.2. kasutada lepingu täitmisel alltöövõtjaid, kooskõlastades selle eelnevalt
kirjalikult tellijaga. Alltöövõtjate tegevuse ja tegevusetuse eest vastutab
tellija ees täitja;
3.2.3. anda arve esitamise õiguse üle kolmandale isikule lepingu muudatust
sõlmimata, kui ta on tellijale esitanud sellekohase teate.
3.3. Tellija kohustub:
3.3.1. tasuma vastu võetud tööde eest kokkulepitud ulatuses ja korras;
3.3.2. tagama lepingu täitmiseks täitjale ligipääsu vajalikule teabele ja
keskkondadele;
3.3.3. tagama lepingu täitmiseks oluliste tellija hallatavate keskkondade
olemasolu ja toimimise.
3.4. Tellijal on õigus:
3.4.1. kontrollida igal ajal lepingu täitmist ja anda täitjale selleks kohustuslikke
suuniseid;
3.4.2. keelduda osaliselt või täielikult tasu maksmisest, kui täitja ei teostanud
nõuetekohaseid töid kokku lepitud tähtajaks ja täitja poolne rikkumine ei ole
objektiivselt põhjendatud;
3/14
3.4.3. kaasata lepingu täitmiseks tellija teisi riigiasutusi informatsiooni andmisel,
maksja ja/ või töö kvaliteedi kontrollija rollis. Kolmanda osapoole kaasamine
tellija poolt ei ole käsitletav raamlepingu muutmisena riigihangete seaduse
mõttes.
4. Raamlepingu hind
4.1. Raamlepingu kehtivuse ajal on ühe töötunni maksimaalne hind käibemaksuta
vastavalt pakkumusele 39,74 (kolmkümmend üheksa eurot ja seitsekümmend
neli senti) eurot. Täitjal ei ole lubatud nimetatud hinda tõsta.
4.2. Pakkumuse koosseisus esitatud ühe töötunni maksumust indekseeritakse esimest
korda alates 01.02.2025. Iga kalendriaasta veebruarikuu 1. kuupäeva seisuga
toimub ühe töötunni maksumuse indekseerimine järgneva 12 kuu jooksul
sõlmitavatele hankelepingutele.2 Indekseerimine toimub tarbijahinnaindeksi
alusel, st indekseerimise hetkele eelneva täispika kalendriaasta tarbijahinnaindeksi
muudatuse võrra tõuseb või langeb ühe töötunni maksimaalne maksumus.
Maksimaalselt võib lepingu koguperioodil indekseerimise tulemusel ühikuhind
tõusta 20% esialgu esitatud ühikuhinnast. Negatiivse tarbijahinnaindeksi korral
vähendatakse ühe töötunni maksumust vastavalt tarbijahinnaindeksi muutusele,
aga mitte väiksemaks, kui lepingu sõlmimisel kokku lepitud ühe töötunni
maksumus.
4.3. Raamlepingu maht on maksimaalselt 192 0003 (ükssada üheksakümmend kaks
tuhat) eurot käibemaksuta, mis summeeritakse kõikide täitjatega sõlmitud
hankelepingute alusel.
4.4. Täitjal on õigus esitada e-arve pärast tööde aktiga vastu võtmist, kui hankelepingus
ei ole kokku lepitud teisiti. Arvel tuleb märkida riigihanke nimetus, lepingu osa
viitenumber, lepingu number ja kontaktisiku andmed.4
4.5. Arve tasumiseks annab täitja minimaalselt tähtaja 21 kalendripäeva alates arve
laekumisest.
5. Täitja meeskond
5.1. Lepingu täitmisel osalevad pakkumuses esitatud meeskonnaliikmed, v.a juhul, kui
täitjast mittesõltuval asjaolul ei ole seda võimalik teha ja meeskonnaliige on
asendatud tellija kirjalikku taasesitamist võimaldaval nõusolekul uue, hanke
tingimustele vastava meeskonnaliikmega.
5.2. Täitja võib tellija kirjalikku taasesitamist võimaldaval nõusolekul kaasata
täiendavaid meeskonnaliikmeid. Täiendavad meeskonnaliikmed peavad vastama
riigihankes seatud nõuetele.
5.3. Kui hankemenetluse käigus hinnati meeskonnaliikme kogemusi ja hinnatud
meeskonnaliige asendatakse või meeskonda täiendatakse, peab asendav või
lisatav isik hindamisel samaväärselt punkte koguma. Asendada või täiendada on
lubatud tellija kirjalikku taasesitamist võimaldaval nõusolekul.
2
Kehtivates hankelepingutes ühikuhind ei muutu.
3
Lisatakse sõlmimisel, kusjuures maksimaalse mahu leidmiseks lisatakse eeldatavale
maksumusele 20% indekseerimise varu.
4
Välisriigi pakkujad võivad esitada arve pdf-vormingus aadressil
[email protected], kui e-arve esitamine
ei ole võimalik.
4/14
5.4. Täitja asendab tellija nõudmisel ja määratud tähtajaks meeskonnaliikme, kui isik
osutub tellija põhjendatud arvamuse kohaselt lepingujärgsete ülesannete
täitmiseks ebakompetentseks või ebasobivaks või kui tema lepingujärgsete
ülesannete täitmine kahjustab pidevalt lepingu täitmist. Täitja kannab kõik
asendusega kaasnevad kulud. Täiendavalt kaasatud meeskonnaliikmed peavad
vastama rollile seatud hanketingimustele.
5.5. Täitja garanteerib riigihankes isikuliselt mitte välja toodud meeskonnaliikmete
olemasolu ja vastavuse riigihankes nõutud kvalifikatsioonile/varasemale
töökogemusele ning esitab tööde teostajad nimeliselt hankelepingu sõlmimisel.
5.6. Tellija võib lepingu sõlmimisel tellida lisaks riigihankes nõutud meeskonnaliikmete
rollidele uusi rolle, kui see on tingitud tellitavate tööde iseloomust ja tööde
efektiivseks teostamiseks on otstarbekas kaasata teistsuguse kompetentsiga
meeskonnaliikmeid. Sellisel juhul määratakse uue meeskonnaliikme rolli
kompetentsi nõuded minikonkursil/ tellimuses.
5.7. Meeskonda võib vajadusel lülitada ka muude rollide täitjaid, kuid nende
kompetents ei kuulu hindamisele ega vastavuse kontrollimisele, nt noorem-
analüütik, noorem-programmeerija, dokumenteerija jne. Raamlepingu täitmisel
vastavustingimustele mittevastava töötaja kaasamine on lubatud ainult hankija
kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis esitatud nõusolekul ning tingimusel, et
ta ei asenda põhi-meeskonna liiget, vaid on kaasatud abitööjõuna või spetsiifilise
eksperdina. Spetsiifilise eksperdi kaasamise vajadus peab olema tingitud hankija
poolt tellitud töö olemusest ning olema põhjendatud. Täiendavalt lepingu p 5.7
alusel muudes rollides kaasatud isikute poolt teostatud tööde eest tellija tasu ei
maksa.
5.8. Täiendavalt kaasatud isikutele rakenduvad kõik konfidentsiaalsusnõuded.
6. Tööde tellimine
6.1. Tööde teostamise aluseks on sõlmitud hankeleping. Hankeleping loetakse
sõlmituks nii tellimuse esitamisel ja tellija poolt pakkumuse aktsepteerimisel kui ka
hankelepingu sõlmimisel konkreetsel vormil. Pakkumusena käsitletakse selles
alapunktis pakkumuse täiendamist RHS § 30 lg 3 tähenduses.
6.2. Tellimuste esitamiseks ja hankelepingu sõlmimiseks pöördub tellija otse täitja
poole, esitades hankelepingu sõlmimise tingimused.
6.3. Tööde teostamine toimub tellimuses fikseeritud tehnilise kirjelduse alusel, milles
on määratud tööde sisu ja üle antavad tulemid (tööde loetelu), võimalusel tööde
maht, ajalised ja eelarvelised piirangud jm olulised tingimused. Tingimused võivad
olla fikseeritud etapiti.
6.4. Tööde tellimiseks esitab tellija täitjale kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis
tellimuse, välja arvatud jooksva konsultatsiooni vajaduse korral. Tellimus on täitjale
esitatav kirjalik pöördumine tööde teostamiseks, kas tellimuskirjana, mille järel
sõlmitakse hankeleping kindlal vormil või tööde halduskeskkonna (nt Jira) kaudu.
6.5. Tellija annab mõistliku aja pakkumuse esitamiseks, arvestades tellitavate tööde
keerukust ja pakkumuse esitamiseks vajalikku aega. Pakkumuse esitamisel tuleb
järgida kõiki tellimuses esitatud nõudeid.
5/14
6.6. Täitja hindab võimalusel tellimuse alusel töö mahtu ja esitab tellimuses määratud
tähtajaks hinnapakkumuse töö teostamiseks ja/või vajadusel muud tellimuses
nõutud andmed (pakkumus).
6.7. Kui pakkumus ei vasta tellimuse tingimustele või ei ole muul põhjusel vastuvõetav,
lükatakse see tagasi.
6.8. Tellijal on õigus esitatud pakkumus tagasi lükata ja otsustada hankelepingut mitte
sõlmida või vastavalt raamlepingule esitatud tellimus kehtetuks tunnistada, kui:
6.8.1. pakkumus ei vasta tingimustele;
6.8.2. tellija vajadus tellimuse täitmiseks kaob või muutub;
6.8.3. ületab eeldatavat maksumust või;
6.8.4. tellija ei saa välisvahenditega seotud hankelepingu sõlmimiseks heakskiitu
täistaotlusele.
6.9. Hankeleping mahuga alates 20 000 eurot käibemaksuta sõlmitakse alati
hankelepingu vormil ja allkirjastatakse poolte poolt. Täitja kohustub hankelepingu
allkirjastama hiljemalt 3 tööpäeva jooksul hankelepingu allkirjastamiseks
saatmisest.
7. Tööde üleandmine ja vastuvõtmine
7.1. Hankelepingus määratakse vajadusel tööde üleandmise ja vastuvõtmise
eritingimused, nõuded testimisele, lepingu täitmise etapid, kord, tähtajad, sh
testimise tähtajad või muud lepingu täitmiseks vajalikud kokkulepped.
7.2. Täitja annab tööd üle hiljemalt hankelepingus kokkulepitud tähtaegadel ja
tingimustel. Koos töödega antakse üle nõuetekohane dokumentatsioon,
kommenteeritud lähtekood, intellektuaalomandi õigused ja muu hankelepingus
kokkulepitu.
7.3. Tööde tulemused ja vajadusel tööde teostamise käik dokumenteeritakse ning
hallatakse tellija dokumendihalduskeskkonnas ja/ või koodihalduskeskkonnas
(näiteks wiki, jira, gitlab).
7.4. Tarne on hankelepingu alusel teostatud tööde paketina üleandmine, mis on
toodangusse paigaldamiseks korrektselt konfigureeritud ja
koodihalduskeskkonda lisatud. Täitja lisab tarne kirjelduse ja spetsifikatsiooni
dokumendihalduskeskkonda. Täitja esitab tarne kohta tarneteatise, lisades
tarnega seotud testimise juhendi ja vastavalt hankelepingule automaattestid.
7.5. Üleantavad tööd tuleb täitja poolt enne tellijale üle andmist testida, koostada
testiraportid ja testilood.
7.6. Täitja annab tööd üle omalt poolt allkirjastatud aktiga. Hooldustööde teostamisel
tuleb koos aktiga esitada ajaaruanne. Aktis peavad tehtud hooldus- ja arendustööd
olema teineteisest eristatud.
7.7. Tellija võtab tööd vastu akti allkirjastamisega pärast edukat vastuvõtutestimist.
7.8. Tööd loetakse nõuetekohaselt teostatuks, kui tööd vastavad hankelepingule,
vastuvõtutestid on vigadeta läbitud ja tööd on aktiga tellija poolt vastu võetud.
7.9. Tellija võib tööd vastu võtta, kui töödes esineb üksikuid ja tellija jaoks väheolulisi
pisivigasid, mis fikseeritakse aktis. Tellija poolne pisivigadega tööde vastuvõtmine
ei vabasta täitjat kohustusest vead kõrvaldada ning üle anda vigadeta tööd. Tellijal
määrab mõistliku tähtaja pisivigade parandamiseks.
6/14
7.10.Tellijal on õigus keelduda tööde vastuvõtmisest kui tööd ei vasta esitatud nõuetele
või töödes esineb muid vigu.
7.11. Kui tellija esitab vastuväited töödele, peab täitja tööd parandama tellija poolt
määratud mõistliku tähtaja jooksul. Kui täitja ei ole tellija antud tähtaja jooksul
kõrvaldanud avastatud vigu, võib tellija tööd ise parandada või lasta seda teha
kolmandatel isikutel ja nõuda täitjalt selleks tehtud mõistlike kulutuste hüvitamist.
7.12. Alates teisest kordustestimisest võib tellija kordustestidega seotud kulutused
(tellija kulutatud tööaeg ja/ või tellija testimispartnerite poolt esitatud arvete
alusel) täitjalt välja nõuda või tasaarvestada.
8. Vigadest teavitamine ja veaparanduste teostamine
8.1. Tellija teavitab avastatud rakenduse ja tarkvara vigadest täitjat esimesel
võimalusel, tehes kande tööde halduskeskkonda või muul kokkulepitud viisil.
Tellija registreerib vea, märkides võimalusel vea põhjuse, eeldatava vea
parandamise tähtaja ning kriitilisuse, märkides lisaks, kui tegemist on garantiilise
tööga ja suunab selle täitjale.
8.2. Täitja võib omalt poolt avastatud vigadest tellijat teavitada, tehes kande tööde
halduskeskkonda. Täitja registreerib vea, märkides võimalusel vea põhjuse,
eeldatava vea parandamise tähtaja ning kriitilisuse, märkides lisaks, kas tegemist
on garantiilise tööga ning suunab selle tellijale. Tellija määrab edasise lahenduse
käigu.
8.3. Täitja garanteerib tellijale teenindusajal veakahtluste korral veaallika
tuvastamiseks vajaliku tasuta konsultatsiooni.
8.4. Täitja on kohustatud veaparanduse teostama vähima võimaliku aja jooksul.
8.5. Maksimaalsed lahendusajad ja vigade eristamise kriitilisuse astmed:
8.5.1. kriitiline viga (blocker ja critical) – tarkvaral põhinev teenus või süsteem ei
toimi ega ole kasutatav. Näiteks on andmed rikutud; esineb
kasutajasessioonide ebanormaalne katkemine; probleem mõjutab süsteemi
käideldavust ja andmete terviklikkust; mõjutatud on enamus tarkvara
kasutajatest; tõsine finantsmõju. Lahendusaeg 8 tundi;
8.5.2. häiriv viga (major) – tarkvaraga seotud probleem ei sega teatavate
reservatsioonide järgimisel igapäevast töötamist; mõjutatud ei ole kõik
tarkvara kasutajad; väiksema tähtsusega funktsionaalsused pole
käideldavad, kasutatavad või süsteemi jõudlus on madalamal
maksimaalsest nõudest. Lahendusaeg 16 tundi;
8.5.3. pisiviga miinor ja trivial) - väikesed puudused minimaalse mõjuga tööde
kasutajatele või klientidele; kosmeetilised probleemid
(ekraanikomponendid on nihkes, kuid see ei takista komponendi
eesmärgipärast kasutamist); pikaajaline vastukaalu kasutamine kasutajatele
vastuvõetav. Lahendusaeg 40 tundi.
8.6. Kui veaparandus ei ole objektiivsetest asjaoludest tulenevalt võimalik
maksimaalse lahendusaja jooksul, kohustub täitja sellest tellijat informeerima
kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, näidates ära põhjused, miks
veaparandus ei ole nimetatud aja jooksul võimalik ning esitades töö teostamise
tähtaja, mille jooksul täitja on reaalselt võimeline vea parandama.
7/14
8.7. Kui täitja annab vigade parandamise järgselt üle tööd, milles tellija
vastuvõtutestimise käigus esineb jätkuvalt vigu (teistkordne vigadega tööde
üleandmine), võib tellija otsustada, kas anda täitjale uus tähtaeg vigade
parandamiseks või kõrvaldada vead ise või kolmanda isiku kaasabil, vähendades
täitjale makstavat tasu võrdeliselt vigade parandamiseks tehtud kulutustega.
9. Intellektuaalne omand
9.1. Täitja kinnitab raamlepingu ja selle alusel sõlmitud hankelepingute
allkirjastamisega, et talle kuuluvad lepingu täitmiseks vajalikud autoriõigused,
litsentsid ja muud intellektuaalse omandi õigused, mis on vajalikud raamlepingu ja
hankelepingute järgsete tööde teostamiseks ja õiguste loovutamiseks tellijale ning
nende suhtes ei ole õigusi ega nõudeid kolmandatel isikutel.
9.2. Tasu intellektuaalse omandi varaliste õiguste loovutamise ja litsentsi andmise eest
sisaldub hankelepingu hinnas.
9.3. Täitja loovutab tellijale lepingu täitmise käigus loodud kõik mistahes vormis tööde
osad, mis puutuvad tööde teostamisse, kõik autori varalised õigused ning annab
lihtlitsentsi autori isiklikele õigustele koos all-litsentsi andmise õigusega kogu
autoriõiguste kehtivuse ajaks ilma geograafiliste piiranguteta tööde üleandmise
hetkest, loobudes sellega hankelepingu alusel üle antud originaalteoste osas
õiguste kasutamisest.
9.4. Täitja tagab, et isiklikud õigused on ilma täitja nõusolekuta teostatavad muuhulgas
järgnevas ulatuses:
9.4.1. tellijal on õigus tööd kasutada mis tahes eesmärgil ja viisil;
9.4.2. tellijal või tellija tellimusel kolmandatel isikutel on õigus teha üle antud
töödes muudatusi ning neid täiendada;
9.4.3. tellijal või tellija tellimusel kolmandatel isikutel on õigus teostatud töid
muuta või töödele lisada tellija või kolmandate isikute poolt loodud töid;
9.4.4. tööde üleandmisega tellijale kinnitab täitja, et tööd on üldsusele
avaldamiseks valmis.
9.5. Täitja tagab tellijale kõik vajalikud õigused hankelepingu täitmise käigus loodava
töö kontrollimiseks, testimiseks ning süsteemi paigutamiseks ka ajal, mil tööd on
vastuvõtutestimiseks üle antud, kuid ei ole veel tellija poolt aktiga vastu võetud.
9.6. Täitja on kohustatud tagama intellektuaalse omandi õiguste (eeskätt autoriõiguste)
olemasolu ja kehtivuse, samuti nende ülemineku tellijale viisil, mis võimaldab
tellijal hankelepingu lõppedes üle võtta täitja funktsioonid.
9.7. Täitja kohustub lahendama kõikvõimalikud lepingujärgsete töödega seotud
intellektuaalse omandi õigustest tekkivad vaidlused kolmandate isikute või oma
töötajate või koostööpartneritega, v.a. juhul, kui tarkvara või tarkvara osa litsentside
soetamise kohustus oli tellijal või kolmandal osapoolel. Juhul, kui eeltoodust tekib
tellijale rahaline või muu kohustus või juhul, kui tellija on kohustatud lõpetama
hankelepingu alusel teostatud ja vastuvõetud tööde kasutamise, on tellijal õigus
nõuda täitjalt sellega kaasneva rahalise või muu kohustuse täitmist ja/või
samaväärse töö loomist ilma täiendavat tasu nõudmata võimalikult lühikese aja
jooksul, hoidudes mistahes viivitustest tarkvara arendamises, kasutuselevõtmises
ja kasutamises tellija poolt.
8/14
9.8. Kõik tellijale kaasnevad otsesed ja kaudsed kahjud, mis tulenevad sellest, et
kolmandal isikul on või väidetavalt on varalisi või mittevaralisi intellektuaalsest
omandist tulenevaid õigusi hankelepingu alusel üle antavate intellektuaalse
omandi objektide suhtes, kannab täitja.
9.9. Selles alapeatükis kirjeldatud õigused ja litsentsid loetakse tellijale lõplikult üle
läinuks pärast töö vastuvõtmist.
10. Garantii
10.1. Täitja annab hankelepingu alusel teostatud töödele garantii 12 kuud. Garantii
hakkab kehtima alates tööde vastuvõtmisest aktiga.
10.2.Garantiiga on hõlmatud kõik garantii tähtaja jooksul tarkvaras ilmnevad vead ja
mittevastavused, mis ei ole tekkinud tellija või kolmandate osapoolte tegevuse
tagajärjel. Garantiiga on hõlmatud ka kõigi tööde muudatused ja modifikatsioonid,
mis on tehtud täitja poolt ja mis ei ole oluliselt muutnud varasemalt tehtud tööd.
10.3.Täitja kõrvaldab garantii kehtivuse ajal töödes avaldunud vead ja mittevastavused
tasuta, sealhulgas uuendab või asendab kõik seonduvad dokumendid.
10.4. Täitja on kohustatud garantii korras teostama eelkõige järgmist:
10.4.1. vea ilmnemisel vea otsimine, lokaliseerimine, veaolukorrale lahenduse
leidmine ja vea parandamine;
10.4.2. vea põhjuste analüüs ja ettepanekute tegemine ennetavate meetmete
kasutusele võtuks kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis;
10.4.3. vea parandamisega seoses paigaldamise ja seadistamise tugi ning sellega
seotud konsultatsioonid.
10.5.Tellija määrab võimalusel, milline on vea kriitilisuse aste või kas tegemist on muu
garantiikohustusega hõlmatud puudusega ning võib määrata vea kõrvaldamiseks
tähtaja, lähtudes hankelepingus fikseeritud vigade kriitilisuse astmetest.
10.6. Reageerimis- ja lahendusaeg hakkab kulgema tellija poolt teate välja
saatmise hetkest.
10.7.Kui tegemist on kriitilise veaga (blocker ja critical), teatab täitja hiljemalt 24 tunni
jooksul alates kriitilise vea kohta teate saamisest oma esialgse hinnangu kriitilise
vea võimalike põhjuste kohta ning juhtnöörid, kuidas tööde tulemit edasi kasutada.
Kriitiline viga peab saama kõrvaldatud hiljemalt 3 tööpäeva jooksul alates vea
kohta teate saamisest, kui pooled ei ole kokku leppinud teisiti.
10.8. Kui tegemist on häiriva vea (major), pisivea (minor ja trivial) või muu
garantiikohustusega hõlmatud puudusega, teatab täitja hiljemalt 48 tunni jooksul
alates selle kohta teate saamisest oma esialgse hinnangu häiriva vea, pisivea või
muu puuduse võimalike põhjuste kohta ning vajadusel juhtnöörid, kuidas tööde
tulemit edasi kasutada. Häiriv viga peab saama kõrvaldatud hiljemalt 10 tööpäeva
jooksul alates vea kohta teate saamisest, kui pooled ei ole kokku leppinud teisiti.
10.9. Kui täitja tõendab, et kõrvaldatud viga ei olnud garantiiga hõlmatud, hüvitab
tellija täitja kantud otsesed kulud seoses nimetatud vea kõrvaldamisega. Kulude
hüvitamisel võetakse aluseks hankelepingus, mille raames teostatud töödes on
viga ilmnenud, fikseeritud tööde teostamise ühe töötunni hind.
10.10. Tellija tagab täitjale kaasabi garantiikohustuse alla käivate vigade
kõrvaldamisel tellija võimekuse ja võimaluste piires.
9/14
10.11. Kui täitja ei suuda vigasid kokkulepitud tähtajaks kõrvaldada, võib tellija
nimetatud ise kõrvaldada või korraldada nende kõrvaldamise kolmanda isiku
kaasabil, teavitades sellest täitjale. Tellijal on õigus täitjalt nõuda kõigi kulutuste
hüvitamist, mis tekkisid seoses eelkirjeldatud viisil vea kõrvaldamisega, kui
tegemist oli garantiiga hõlmatud veaga.
10.12. Garantii kaotab kehtivuse, kui tellija muudab lähtekoodi, välja arvatud tööde
osale, mida ei ole muudetud ning tellija suudab eristada lähtekoodis tehtud
muudatusi.
11. Vastutus
11.1. Pool vastutab oma lepingulise kohustuse rikkumise eest, välja arvatud juhul, kui
rikkumine on vabandatav vääramatu jõu või muu objektiivse asjaolu tõttu.
Nimetatud asjaolu esinemist peab tõendama pool, kes sellele tugineda soovib.
11.2. Pool vastutab oma lepingulise kohustuse rikkumise eest, mis tuleneb tema poolt
hankelepingu täitmisse kaasatud isikute tegevusest.
11.3. Pool ei vastuta lepinguliste kohustuste rikkumise eest, mis tulenes teise poole
kohustuste rikkumisest või kolmandate isikute tegevusest või tegemata jätmistest.
Kui tellija viivitab omapoolsete kohustuste täitmisega ja nende kohustuste
mittetähtaegne täitmine ei võimalda täitjal omapoolseid kohustusi tähtaegselt
täita, fikseeritakse tööde üleandmise tähtaja pikenemine vastava aja võrra.
Nimetatud asjaolu esinemist peab tõendama pool, kes sellele tugineda soovib.
11.4. Kohustuse rikkumisel on teisel poolel õigus kasutada kõiki seadusest või lepingust
tulenevaid õiguskaitsevahendeid vastavalt võlaõigusseadusele.
11.5. Poolte rahaline koguvastutus on piiratud raamlepingu kogumaksumusega, kuid
see piirang ei kehti süülisel rikkumisel, sh süülisel rikkumisel seoses
intellektuaalomandiõiguse või andmekaitsealaste kohustustega.
11.6. Tasu maksmisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda viivist võlaõigusseaduses
sätestatud määras konkreetse töö eest maksmisele kuuluvast tasust iga
tasumisega viivitatud kalendripäeva eest. Viivise maksimaalne määr on 25%
konkreetse töö eest tasumisele kuuluvast kogusummast. Viivise nõue tuleb
esitada allkirjastatult.
11.7. Täitja poolse lepinguliste kohustuste rikkumisena käsitletakse eeskätt olukorda,
kus üle antud tööd ei vasta osaliselt või täielikult lepingu tingimustele, sh
kokkulepitud hooldus- või veaparandustööde tingimustele või esineb muid täitja
poolseid lepingu rikkumisi.
11.8. Kui täitja rikub lepingulist kohustust, on tellijal õigus nõuda leppetrahvi tasumist,
mille suuruseks on kuni 200 eurot iga rikkumises oldud kalendripäeva eest, kuid
mitte rohkem kui 25% hankelepingu kogumaksumusest. Kui lepingu täitmine on
kokku lepitud etappide kaupa, siis mitte rohkem kui 25% etapi kogumaksumusest.
11.9. Juhul kui täitja poolsetest viivitustest tingitult ei ole tööde kasutuselevõtt enam
realistlik või vajalik, on tellijal õigus hankelepingust taganeda vastavalt
võlaõigusseaduse § 116 lõikele 1 ning täitja on kohustatud tegema juba makstud
osa eest tellijale tagasimakse.
11.10. Lepingu olulise rikkumise korral on tellijal õigus esitada täitjale leppetrahvi
nõue kuni 10 000 eurot iga rikkumise eest. Täitja poolse olulise hankelepingu
rikkumise korral ei pea tellija määrama täitjale lepingu täitmiseks
10/14
võlaõigusseaduse §-s 114 nimetatud täiendavat tähtaega ning tellijal on muu
hulgas õigus hankeleping üles öelda või hankelepingust taganeda.
11.11. Oluline rikkumine on lisaks võlaõigusseaduses sätestatule mh järgnev:
11.11.1. mõjuva põhjuseta hankelepingu sõlmimata jätmine või täitmisele mitte
asumine;
11.11.2. valeinfo esitamine;
11.11.3. hankelepingu täitmiseks vajalike õiguste (sealhulgas load, litsentsid,
intellektuaalse omandi õigused) puudumine;
11.11.4. intellektuaalse omandi õiguste ja nende kasutamise tingimuste rikkumine;
11.11.5. korduv (vähemalt kahel korral) meeskonnaliikme asendamine isikuga, kes ei
vasta kokku lepitud nõuetele või meeskonnaliikme asendamine ilma tellija
eelneva vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud
nõusolekuta;
11.11.6. konfidentsiaalsuskohustuse rikkumine;
11.11.7. lepingujärgsete kohustuste korduv (vähemalt kahel korral) täitmata jätmine;
11.11.8. tähtaegselt lepingu täitmata jätmine selliselt, et lepingu eesmärgi täitmine
ei ole enam tähtaegselt realistik ja/või täitja poolse tegevuse või
tegevusetuse tõttu ei ole võimalik enam kasutada hankelepingu
rahastamiseks ettenähtud vahendeid;
11.11.9. lepingujärgsete kohustuste üleandmine kolmandale isikule vastavat
lepingumuudatust sõlmimata.
11.12. Töö vastuvõtmine tellija poolt ei vabasta ega vähenda täitja vastutust
lepingu rikkumise eest.
11.13. Kui täitja ei täida lepingut nõuetekohaselt ja selle alusel teeb
rakendusasutus toetuse vähendamise või tagasinõude otsuse, on tellijal õigus
täitjalt tagasi nõuda mitteabikõlbulikud kulud tagasimakse nõude ulatuses.
11.14. Leppetrahvi nõude kohustub tellija esitama mõistliku aja jooksul, kuid mitte
hiljem kui 3 kuu jooksul alates päevast, mil tellija sai teadlikuks leppetrahvi nõude
aluseks olevast asjaolust. Leppetrahvi nõude vaidlustamine ei vabasta täitjat selle
maksmise kohustusest enne vastava kohtuotsuse jõustumist.
11.15. Täitja on kohustatud leppetrahvi tasuma 14 kalendripäeva jooksul alates
tellija poolt vastava nõude esitamisest, kui leppetrahvi nõudes ei ole määratud
teisiti.
11.16. Tellijal on õigus tasaarvestada leppetrahvi summa täitjale töö teostamise
eest tasumisele kuuluvate maksetega. Tasaarvestamise korral ei rakendata
leppetrahvi tasumise kohustust.
12. Konfidentsiaalsuskohustus
12.1. Pooled kohustuvad vastastikku hoidma salajas ja mitte avaldama kolmandatele
isikutele ükskõik missugust konfidentsiaalseks peetavat informatsiooni, mis on
saadud teiselt poolelt lepingu täitmise käigus või muul viisil või juhuslikult.
12.2. Täitja peab võtma kasutusele isikuandmete ja tellija infosüsteemide kaitseks
organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid, lähtudes muuhulgas
kehtivatest õigusaktidest. Täitja ei tohi töödelda arenduskeskkondades reaalseid
ja isikustatud andmeid.
11/14
12.3. Juhul, kui lepingu täitmise raames osutub vajalikuks isikuandmete töötlemine,
lepivad pooled isikuandmete töötlemise tingimused kokku isikuandmete
töötlemise lepingus, juhindudes isikuandmete kaitse üldmääruse5 artiklis 28
kirjeldatust.
12.4. Konfidentsiaalne informatsioon on igasugune teave (sh ärisaladus, isikuandmed,
lepingute andmed, infosüsteemid, turvasüsteemide kirjeldused, riistvara ja
tarkvara kirjeldused, pakkumused, kasutatavad tehnoloogiad, spetsifikatsioonid
jms), mis on saadud seoses lepingu täitmisega ja mille sattumine kolmandate
isikute kätte võib pooltele põhjustada turvariske või majanduslikku kahju või
kolmandate isikute (eelkõige tellija klientide) eraelu puutumatuse rikkumist.
Kahtluse korral eeldatakse informatsiooni konfidentsiaalsust.
12.5. Konfidentsiaalne informatsioon ei ole teave, mille avalikustamise kohustus tuleneb
õigusaktidest või mille avalikustamiseks pooled on andnud nõusoleku.
12.6. Täitjal ei tohi tegeleda lepingu osas avalike suhetega ning anda teateid pressile,
elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud
tellija eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldaval nõusolekul.
12.7. Pooled võivad edastada konfidentsiaalset informatsiooni ainult nendele isikutele,
kes on lepingu täitmisega seotud ja tagavad, et need isikud oleksid
konfidentsiaalsuskohustusest teadlikud. Pooled nõuavad nimetatud isikutelt selle
kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist.
12.8. Pooled ei kasuta lepingu täitmisel neile teatavaks saanud konfidentsiaalset
informatsiooni oma huvides ega muul eesmärgil, kui lepingu täitmiseks.
12.9. Täitja on teadlik, et lepingud ja kokkulepped on avalikud, v.a osades, mis on avaliku
teabe seadusest tulenevatel alustel määratud asutusesiseseks kasutamiseks või
märgitud täitja poolt ärisaladuseks.
12.10. Konfidentsiaalsuskohustuse rikkumise korral kohustub täitja hüvitama kõik
kahjud, mis sellise rikkumise tagajärjel tellijale või kolmandale isikule tekkisid,
sõltumata sellest, kas rikkumine pandi toime lepingu kehtivuse ajal või lepinguliste
kohustuste lõppemise järgselt.
12.11. Konfidentsiaalsuskohustus kehtib tähtajatult.
13. Lepingute kehtivus
13.1. Lepingud jõustuvad sõlmimisel.
13.2. Hankelepingud tuleb sõlmida raamlepingu kehtivuse ajal, kuid võivad kehtida
kauem. Raamlepingu alusel sõlmitud hankelepingutele kohalduvad raamlepingu
tingimused, olenemata raamlepingu kehtivusest.
13.3. Tellija võib raamlepingu kehtivust pikendada kuni uue raamlepingu ja selle alusel
hankelepingu sõlmimiseni.
13.4. Lepingut muudetakse pooltevahelise kirjaliku kokkuleppega raamlepinguga
samas vormis, arvestades riigihangete seaduses toodut.
13.5. Kui mõni lepingu tingimus peaks osutuma osaliselt või täielikult kehtetuks või
täitmisele mittepööratavaks, ei mõjuta see teiste lepingu tingimuste kehtivust ning
lepingu ülejäänud tingimused jäävad kehtima ja täitmisele pööratavaks. Sel juhul
võimalusel asendatakse kehtetu või täitmisele mittepööratav tingimus õiguslikult
5
Euroopa Parlamendi ja Nõukogu määrus nr (EL) 2016/679.
12/14
kehtiva tingimusega, mis on sisult võimalikult lähedane poolte kavatsustele ja
kehtetu tingimuse majanduslikule mõjule.
13.6.Täitjal ei ole õigust lepingut või sellest tulenevaid kohustusi üle anda kolmandatele
isikutele, välja arvatud riigihangete seaduses ette nähtud alustel. Kolmas isik on
mistahes füüsiline või juriidiline isik, kes ei ole selle lepingu pooleks.
13.7. Tellija võib lepingu igal ajal ühepoolselt üles öelda, teatades täitjale 60 päeva ette.
Raamlepingu ülesütlemine ei muuda automaatselt kehtetuks selle alusel varem
sõlmitud hankelepinguid.
13.8.Tellijal on õigus leping ühepoolselt etteteatamistähtaega järgimata üles öelda
riigihangete ja/ või võlaõigusseaduses sätestatud alustel või kui täitja on oluliselt
lepingut rikkunud või juhul, kui täitja
13.8.1. suhtes on algatatud pankrotimenetlus;
13.8.2. pankrot on välja kuulutatud;
13.8.3. täitja varad arestitakse;
13.8.4. täitja finantsseisund halveneb tellija põhjendatud hinnangul oluliselt ja see
muudab hankelepingu nõuetekohase täitmise vähetõenäoliseks.
13.9. Lepingu lõppemisel mistahes alusel ja põhjusel on täitja kohustatud tellijale üle
andma kogu tööga seotud informatsiooni ja dokumentatsioon (nii digitaalselt kui
paberkandjal, samuti informatsiooni, mida ei ole salvestatud eelnimetatud
infokandjatele). Üleantav info ja dokumentatsioon peab olema süstematiseeritud.
Täitja on kohustatud andma ammendavad selgitused eelkirjeldatud informatsiooni
haldamise ja kasutamise kohta, tehes seda tellija nõudmisel kirjalikult.
14. Teadete edastamine ja kontaktisikud
14.1. Teadete edastamine toimub üldjuhul e-posti teel, lähtudes kodukorra tingimustest
selle olemasolul. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud dokumentide, saatmise
korral loetakse teade kättesaaduks kohale jõudmise teates märgitud kellaajal või
e-kirjas näidatud saatmise kellaajal.
14.2. Juhul, kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peab teade olema
edastatud digiallkirjastatult poole allkirjaõigusliku isiku poolt. Informatiivset teadet
võib edastada ka telefoni teel. Informatiivseks loetakse teade, millega ei kaasne
õiguslikke tagajärgi.
14.3. Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu
või kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud
aadressil ja postitamisest on möödunud 5 kalendripäeva.
14.4. Tellija kontaktisik(ud) on: Gerli Raadik, e-post:
[email protected] või tema
asendaja.
14.5. Täitja kontaktisik(ud) on: Ken Kaljas, telefon 5025961, e-post:
[email protected] või tema asendaja.
14.6.Kontaktisikute pädevuses on anda teisele poolele vajaliku informatsiooni ja
juhiseid oma pädevuse piires, anda nõusolek meeskonnaliikme vahetamiseks,
kontrollida teostatud lepingu kvaliteeti, anda lepingu ese üle ja võtta vastu ning
allkirjastada akt.
14.7. Kontaktisiku muutumisest teavitab pool kirjalikult teist poolt viivitamatult.
13/14
15. Lõppsätted
15.1. Raamlepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel
lahendada, antakse lahendamiseks Harju Maakohtule.
15.2. Raamlepingule kohaldub Eesti õigus. Kuivõrd tegemist on segatüüpi lepinguga,
siis lisaks üldistele lepingulistele õiguskaitsevahenditele tuleb arvestada ka
seadusest tulenevaid õiguskaitsevahendeid, mida kasutatakse vastavalt rikkumise
olemusele kas VÕS peatükk 35 või 36 alusel.
15.3. Raamlepinguga reguleerimata küsimustes või olukorras, kus mõni lepingu säte on
vastuolus seadusega, lähtutakse Eesti Vabariigis kehtivast seadusandlusest.
16. Lisad (ei allkirjastata)
16.1. Lisa 1 – Tehniline kirjeldus;
16.2. Lisa 2 – Hankelepingu projekt;
16.3. Lisa 3 – Tööde üleandmise ja vastuvõtmise akt;
16.4. Lisa 4 – Isikuandmete töötlemise leping;
16.5. Lisa 5 – Pakkumus.
17. Poolte allkirjad
Tellija: Täitja:
(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)
14/14