Kiri

Hinnapakkumuse küsimine nr 12-1/20/51785-1 09.11.2020 Maanteeamet teeb Teile ettepaneku osaleda hinnapakkumusel „Jalgratturikoolituse õpperaja elementide täiskomplektide (18 komplekti) ja liiklusmärkide komplektide (48 komplekti) valmistamine, müümine ja tarnimine“ riigihangete seaduse § 3 ja 16 alusel (riigihange lihtmenetluse korras). Hanke kirjeldus: Töövõtja ülesandeks on komplekteerida ja tarnida Maanteeametile 18 liiklustarvikute täiskomplekti ja 50 liiklusmärkide komplekti. Liiklustarvikute täpsemad andmed on välja toodud hinnapakkumuse küsimise lisas nr 1 (Lisa 1 Tehniline kirjeldus). Liiklustarvikute komplektid tuleb tarnida järgnevalt:  5 liiklustarvikute täiskomplekti ja 10 liiklusmärkide komplekti Maanteeamet, Teelise 4, Tallinn (kontaktisik Eve-Mai Valdna, tel 507 8232);  10 liiklustarvikute komplekti ja 13 liiklusmärkide komplekti Maanteeameti Pärnu esindusse aadressil Suur-Posti 20, Pärnu (kontaktisik Marika Luik, tel 5615 6709);  17 liiklusmärkide komplekti Maanteeameti Tartu teenindusbüroosse aadressil Sepa 23, Tartu (kontaktisik Reesi Efert, tel 53733489);  3 liiklustarvikute täiskomplekti ja 10 liiklusmärkide komplekti Maanteeameti Rakvere esindusse aadressil Vallikraavi 2, Rakvere (kontaktisik Diana Okas, tel 5667 1000). Hankelepingu täitmise aeg: hiljemalt 21.12.2020. Pakkumuses (Lisa 2 – Hinnapakkumuse jaotus) tuleb esitada iga liiklustarviku maksumus eraldi (hanke osa) s.t. Pakkuja ei pea esitama pakkumust kõikidele liiklustarvikutele (hanke osadele). Hankija hindab iga esitatud osa eraldi. Iga pakkumuse osa kohta tunnistatakse edukaks madalaima lõpphinnaga osa pakkumus. Pakkumuste hindamistel eelistame kvalifitseeritud pakkuja poolt esitatud ja vastavaks tunnistatud pakkumustest madalaima hinnaga (maksumus ilma käibemaksuta) (osa)pakkumust. Pakkuja peab hinnapakkumuses välja tooma liiklustarvikute tarneaja. Hankija kontrollib elektroonselt Maksu- ja Tolliameti kaudu pakkuja riiklike maksude ning sotsiaalkindlustuse maksete tasumise kohustuste täitmist hanke pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga. Hankija jätab omale õiguse kõik pakkumused tagasi lükata, kui pakkumused ületavad hankija planeeritud eelarvelisi vahendeid. Hanke võitjaga (-tega) sõlmitakse teenuse osutamiseks leping (Lisa 3 Müügilepingu vorm) või esitatakse tellimiskiri. Lisainformatsioon ja küsimused: Marika Luik, tel 5615 6709, e-post: [email protected] Hinnapakkumused palume esitada hiljemalt 16.11.2020 kell 12.00 digitaalselt allkirjastatuna e-postile: [email protected] /allkirjastatud digitaalselt/ Marika Luik Maanteeamet Ennetustöö osakonna ekspert Tel 5615 6709 E-post: [email protected] Lisad: Lisa 1 – Tehniline kirjeldus Lisa 2 – Hinnapakkumuse jaotus Lisa 3 – Müügilepingu vorm koos kauba üleandmis- ja vastuvõtmisakti vormi ja jaotuskavaga  Lisa 1 Riigihanke „Jalgratturikoolituse õpperaja elementide täiskomplektide (18 komplekti) ja liiklusmärkide komplektide (48 komplekti) valmistamine, müümine ja tarnimine“ TEHNILINE KIRJELDUS Liiklustarvikute ühte komplekti kuulub: Jrk Element Kogus nr 1. Tähiskoonus väike 20 tk 2. Tähiskoonus suur 6 tk 3. Liiklusmärkide komplekt (17 märki) 1 kompl 4. Piirdelint 1 tk 1. Tähiskoonus väike Pehme plastik tähiskoonus, H = 250-320 mm, 20 tk. Pehme tähiskoonus, kõrgus 32 cm. Üks valge riba (võib olla ka fluoresseeruv värviriba) 2. Tähiskoonus suur Pehme plastik tähiskoonus, H = 500-530 mm, 6 tk. Kaks valget riba (võivad olla ka fluoresseeruvad värviribad). 3. Liiklusmärkide komplekt Komplekti kuuluvad liiklusmärgid:  liiklusmärk 132 “Samaliigiliste teede ristmik” 2 tk  liiklusmärk 186 “Muud ohud” 2 tk  liiklusmärk 221 “Anna teed” 2 tk  liiklusmärk 222 „Peatu ja anna teed“ 2 tk  liiklusmärk 411 „Kohustuslik sõidusuund otse“ 2 tk  liiklusmärk 311 „Sissesõidukeeld“ 1 tk  liiklusmärk 521 „Ühesuunaline tee“ 1 tk  liiklusmärk 522 „Ühesuunalise tee lõpp“ 1 tk  liiklusmärk 523 „Sõit ühesuunalisele teele“ 2 tk  liiklusmärk 543 “Ülekäigurada” 1 tk  liiklusmärk 544 “Ülekäigurada” 1 tk Liiklusmärgi pilt alusel. Veekindel PVC, paksus min 5 mm, märgi läbimõõt 300 mm, kokku 17 märki. Liiklusmärgi pilt alusel. PVC, paksus min 5 mm, märgi läbimõõt 300 mm, komplektis 17 tk. 4. Piirdelint Keskmise tugevusega piirdelint, punase-valge viirutusega, laius 50-75 mm, pikkus: 100 jm – 1 tk.  Lisa 2 HINNAPAKKUMUSE JAOTUS Hankija nimi: Maanteeamet Riigihanke nimetus: „Jalgratturikoolituse õpperaja elementide täiskomplektide ja liiklusmärkide komplektide valmistamine, müümine ja tarnimine“. Maksumus Maksumus Ühiku kokku ilma kokku Nr Töö nimetus Kogus hind käibemaksuta käibemaksuga km-ta (eurodes) (eurodes) Tähiskoonus väiksem (komplektis 1 18 kompl 20 tk) Tähiskoonus suurem (komplektis 6 2 18 kompl tk) Liiklusmärkide komplekt suurem 3 50 kompl (komplektis 17 liiklusmärki) 4 Piirdelint 18 tk Pakkumus kokku: Liiklustarvikute tarneaeg: ______________________ Märkused: ______________________ Kuupäev: ______________________ Pakkuja nimi, registrikood ja aadress: ______________________ Esindaja nimi ja allkiri: _____________________  MÜÜGILEPING Maanteeamet registrikoodiga 70001490, asukohaga Teelise 4, 10916 Tallinn (edaspidi Ostja), mida esindab mida esindab volituse alusel ennetustöö osakonna juhataja kohusetäitja Solveig Edasi, ja ................................, registrikoodiga ................................, asukohaga ................................ (edaspidi Müüja), mida esindab volituse alusel ………………, Müüja ja Ostja (edaspidi koos Pooled või eraldi Pool), sõlmisid müügilepingu (edaspidi Leping) alljärgnevas: 1. Lepingu ese 1.1. Müüja müüb ja Ostja ostab .................................. (edaspidi Kaup) Lepingus sätestatud tingimustel. 1.2. Lepingu esemeks on ka Kauba tarnimine Müüja poolt ja Kaubale garantii tagamine Lepingus sätestatud tingimustel. 2. Lepingu üldtingimused 2.1. Lepingu dokumendid koosnevad Lepingust ja Lepingu lisadest. 2.2. Lepingul on selle sõlmimise hetkel järgmised lisad: 2.2.1. Lisa 1 – Tehniline kirjeldus; 2.2.2. Lisa 2 – Müüja poolt esitatud hinnapakkumus; 2.2.3. Lisa 3 – Kauba üleandmis- ja vastuvõtmisakti vorm. 2.2.4. Lisa 4 – Jaotuskava. 2.3. Pooled juhinduvad Lepingu täitmisel lisaks Lepingule ja selle lisadele ka Eesti Vabariigis kehtivatest eeskirjadest ja standarditest ning vajadusel muudest vastava valdkonna tehnilistest dokumentidest. 2.4. Kui Lepingus ei ole sätestatud teisiti, siis viiteid kindlale punktile, alapunktile või lisale tõlgendatakse viidetena Lepingu vastavale punktile, alapunktile või lisale. Lepingus on kasutatud pealkirju vaid viitamise lihtsustamise huvides ning neid ei arvestata Lepingu sätete defineerimisel, tõlgendamisel või piiramisel. Lepingus, kus kontekst seda nõuab, võivad ainsuses olevad sõnad tähendada mitmust ja vastupidi. 2.5. Leping on sõlmitud lihtmenetluse riigihanke „Jalgratturikoolituse õpperaja elementide täiskomplektide ja liiklusmärkide komplektide valmistamine, müümine ja tarnimine “ (viitenumber …) tulemusena. 2.6. Lepingu täitmise keel on eesti keel. 3. Kauba valduse üleandmine ja omandi üleminek 3.1. Müüja annab Kauba Ostjale üle vastavalt jaotuskavale neljal erineval aadressil üleandmis- ja vastuvõtmisakti (edaspidi Akt) alusel, mis on Müüja poolt allkirjastatud. Koos Kaubaga annab Müüja Ostjale üle Kauba valdamiseks, kasutamiseks ja käsutamiseks vajalikud dokumendid (edaspidi Asja juurde kuuluvad dokumendid), sealhulgas nõuetekohase kasutusjuhendi. 3.2. Enne Akti allkirjastamist on Ostjal õigus 3 tööpäeva jooksul: 3.2.1. kontrollida Kauba seisukorda ja kvaliteeti ning veenduda nende vastavuses Lepingu dokumentidele; 3.2.2. kontrollida Kauba juurde kuuluvaid dokumente ning veenduda nende täielikkuses ja kehtivuses. 1 (5) 3.3. Kui Ostja on tuvastanud, et Kaup ei vasta Lepingu dokumentides kirjeldatud tingimustele, ei ole Ostja kohustatud Kaupa vastu võtma ega Akti allkirjastama. Kauba vastuvõtmisest keeldumise kohta esitab Ostja Müüjale vastavasisulise avalduse. Ostjal on õigus kuni puuduste likvideerimiseni Müüja poolt, keelduda Kauba vastuvõtmisest ja selle eest maksmisest. 3.4. Kui Kaup vastab Lepingu dokumentides kirjeldatud tingimustele ja on kohase kvaliteediga, kohustub Ostja kontaktisik Kauba vastu võtma ning allkirjastama Akti ettenähtud tähtaja jooksul. 3.5. Kauba omandiõigus läheb Müüjalt Ostjale üle Akti allkirjastamisel Poolte poolt. Kuni Kauba omandiõiguse üleminekuni on juhusliku hävimise ja kahjustumise riisiko Müüjal. 4. Poolte õigused ja kohustused 4.1. Pooled kohustuvad täitma Lepingu dokumentides sätestatud tingimusi. 4.2. Pooled kohustuvad teatama teineteisele viivitamatult kõikidest asjaoludest, mis võivad takistada Lepingu nõuetekohast täitmist. Pooled kohustuvad esitama teineteisele kogu vajaliku teabe, mis on vajalik Lepingu kohaseks täitmiseks. 4.3. Ostja kohustub Lepingu dokumentide kohase Kauba Lepingus sätestatud tingimustel vastu võtma. 4.4. Ostja kohustub tasuma Lepingu hinna Lepingu dokumentides sätestatud tingimustel. 4.5. Müüjal on õigus nõuda Ostjalt viivist vastavalt Lepingule. 4.6. Ostjal on õigus nõuda Müüjalt leppetrahvi vastavalt Lepingule. 5. Tasumine 5.1. Kauba maksumus on ................................ eurot, millele lisandub käibemaks 20% summas ................................ eurot, kokku ................................ eurot (edaspidi Tasu). 5.2. Tasu sisaldab kõiki Müüja poolt tehtavaid kulutusi Lepingu täitmisega seonduvalt, sealhulgas võimalikud tolli-, impordi ja muud maksud ning lõivud, Kauba tarnimise kulud jms. 5.3. Ostja tasub Müüjale Lepingu dokumentide kohase Kauba eest ülekandega Müüja arveldusarvele 20 kalendripäeva jooksul pärast Akti allkirjastamist ja Müüja poolt arve esitamist. 5.4. Arve tuleb esitada 7 kalendripäeva jooksul, pärast Kauba vastuvõtmist Ostja poolt, masintöödeldaval kujul, e-arvena, mis vastab Rahandusministri 11.04.2017 määrusele nr 24 „Masintöödeldava algdokumendi juhendi kehtestamine“. Arve loetakse laekunuks selle Maanteeameti arvete halduskeskkonda laekumise kuupäevast. Mitteresidentidel tuleb pdf-formaadis arve saata meiliaadressile [email protected] või edastada see e- arvena rahvusvahelise Peppol süsteemi kaudu. Arvele tuleb märkida kontaktisiku nimi ja Lepingu number. 6. Poolte vastutus 6.1. Pooled kannavad Lepinguga võetud kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmise eest Lepingu dokumentides ja õigusaktides ettenähtud vastutust. 6.2. Pooled on kohustatud teineteisele hüvitama Lepingu mittetäitmise või mittekohase täitmisega tekitatud kahju täies ulatuses. 6.3. Müüjal on õigus nõuda Ostjalt viivist Lepingu hinna tasumisega viivitamise korral 0,2% tähtaegselt tasumata arve summast iga tasumise tähtpäeva ületanud päeva eest. 6.4. Ostjal on õigus nõuda Müüjalt leppetrahvi kuni 10% Tasust, kui Müüja rikub Lepingust tulenevat kohustust. Leppetrahvinõude või teate leppetrahvinõude esitamise kavatsusest peab Ostja Müüjale esitama 6 kuu jooksul kohustuse rikkumise avastamisest arvates. 6.5. Ostja võib Kauba Lepingu tingimustele mittevastavusele tugineda seaduses sätestatud aegumistähtaja jooksul. 2 (5) 7. Garantii 7.1. Müüja annab Kaubale 2 aastase garantii (väljaarvatud mehaanilised vigastused), mille tähtaeg hakkab kulgema Akti allkirjastamise päevale järgnevast päevast. 7.2. Ostjal on õigus nõuda Müüjalt pärast Kauba vastuvõtmist ilmnenud ja võimalike varjatud puuduste kõrvaldamist või Kauba väljavahetamist mõistliku aja jooksul. Ostja esitab Müüjale vastavasisulise Lepinguga samas vormis avalduse 3 tööpäeva jooksul puudustest teadasaamisest arvates. 7.3. Garantii ajal kohustub Müüja kõrvaldama Kaubal esinevad puudused 10 kalendripäeva jooksul või sama aja jooksul vahetama Kauba välja. 7.4. Kui Müüja ei täida Lepingu p-st 7.3. lasuvat kohustust, on Ostjal õigus puudused ise kõrvaldada või lasta seda teha ning nõuda Müüjalt selleks tehtud kulutuste hüvitamist. 8. Poolte kontaktisikud 8.1. Müüja kontaktisik:…………..., tel.: (+372) ….., e-post: …; 8.2. Ostja kontaktisik: ………..….., tel: (+372) ….., e-post: …. 9. Lepingu kehtivus 9.1. Leping jõustub Ostja poolt allkirjastatud Lepingu esitamisel Müüjale ja kehtib kuni Lepingust tulenevate kohustuste täitmiseni hiljemalt 21.12.2020.a. 9.2. Pooltel on õigus Lepingust taganeda, kui teine Pool rikub oluliselt Lepingut Lepingust taganenud Poolel on õigus nõuda teiselt Poolelt Lepingu rikkumisega tekitatud kahju hüvitamist täies ulatuses. Oluliseks rikkumiseks loevad Pooled muuhulgas Kauba üleandmisega viivitamist, Kaubal esinevate puuduste kõrvaldamata jätmist ja Kauba välja vahetamata jätmist 9.3. Leping loetakse koheselt lõppenuks, kui: 9.3.1. Müüja tegevus lõpeb; 9.3.2. kuulutatakse välja Müüja pankrot. 10. Muud tingimused 10.1. Lepingut võib muuta kooskõlas kehtivate õigusaktidega. Kirjalikult vormistamata Lepingu muudatused on tühised. 10.2. Kõik Lepingu tõlgendamisest või täitmisest tulenevad vaidlused püütakse lahendada Lepingupoolte vaheliste läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus vastavalt Eesti Vabariigis kehtivatele õigusaktidele. 10.3. Kõigis küsimustes, mis ei ole reguleeritud Lepinguga, juhinduvad Pooled Eesti Vabariigi vastavatest õigusaktidest. 10.4. Leping allkirjastatakse Poolte poolt digitaalselt. 11. Poolte allkirjad Müüja: Ostja: /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ 3 (5)  Lisa 3 KAUBA ÜLEANDMIS- JA VASTUVÕTMISAKT ……….. annab üle ja Maanteeamet võtab vastu kooskõlas lepinguga “………….”, mis on sõlmitud ........................................., alljärgneva Kauba: Digitaalselt esitatud andmed: Märkused: Ostja kontaktisik: Müüja kontaktisik: /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ 4 (5) JAOTUSKAVA Lisa 4 Koht Aadress Kontaktisik Telefon Kogus Maanteeamet Teelise 4, Eve-Mai 507 8232 5 Tallinn Valdna liiklustarvikute täiskomplekti ja 10 liiklusmärkide komplekti Maanteeameti Suur-Posti 20, Marika Luik 5615 6709 10 Pärnu esindus Pärnu liiklustarvikute komplekti ja 13 liiklusmärkide komplekti Maanteeameti Sepa 23, Tartu Reesi Efert 5373 3489 17 Tartu liiklusmärkide teenindusbüroo komplekti Maanteeameti Vallikraavi 2, Diana Okas 5667 1000 3 Rakvere Rakvere liiklustarvikute esindusse täiskomplekti ja 10 liiklusmärkide komplekti Ostja kontaktisik: Müüja kontaktisik: /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ 5 (5)