Õigusosakonna riigihangete talituse peaspetsialisti ametijuhendite kinnitamine

KÄSKKIRI 10.11.2020 nr 8-1/20/182 Õigusosakonna riigihangete talituse peaspetsialisti ametijuhendite kinnitamine Töölepingu seaduse § 5 lg 1 p 3 ning majandus- ja taristuministri 16.10.2018 määrusega nr 55 kehtestatud „Maanteeameti põhimäärus“ § 9 p 3 alusel: 1. Kinnitan Maanteeameti õigusosakonna riigihangete talituse teenistuskohtade ametijuhendid alljärgnevalt: 1.1. riigihangete talituse peaspetsialist (lisa 1); 1.2. riigihangete talituse peaspetsialist (lisa 2). 2. Tunnistan kehtetuks Maanteeameti peadirektori 27.05.2013 käskkirja nr 200-k lisa 1. (allkirjastatud digitaalselt) Raido Randmaa teehoiudirektor peadirektori ülesannetes  Lisa 1 MAANTEEAMETI ÕIGUSOSAKONNA RIIGIHANGETE TALITUSE PEASPETSIALISTI AMETIJUHEND 1. Üldosa 1.1. Struktuuriüksuse nimetus õigusosakonna (edaspidi osakond) riigihangete talitus (edaspidi talitus) 1.2. Teenistuskoha nimetus riigihangete talituse peaspetsialist (edaspidi peaspetsialist) 1.3. Töölepingu sõlmib Maanteeameti peadirektor 1.4. Allub talitusejuhatajale ja osakonna juhatajale 1.5. Asendaja talituse peaspetsialist või talitusejuhataja 1.6. Asendab talituse peaspetsialist või talitusejuhataja 2. Teenistuskoha eesmärk Maanteeameti (edaspidi amet) riigihangete ettevalmistamine ja läbiviimine. 3. Teenistuskohustused 3.1. Koostab riigihangete dokumente, sh hankelepinguid lähtuvalt riigihangete seadusest ning muudest valdkonda puudutavatest määrustest, juhenditest ja kordadest. 3.2. Sisestab informatsiooni riigihangete registrisse. 3.3. Osaleb riigihangete komisjonide töös komisjoni esimehena või liikmena. 3.4. Osaleb riigihangete läbiviimisel esinevate vaidluste lahendamisel riigihangete vaidlustuskomisjonis ning kõikides kohtuastmetes ning koostab selgitusi riigihangete vaidlustustele ning vastuseid riigihangete kaebustele. 3.5. Lahendab hankelepingu täitmisel esinevaid juriidilisi küsimusi. 3.6. Koostab riigihangete kohta ettekandeid. 3.7. Koostab riigihangete alaste nõupidamiste ja koosolekute protokolle, valmistab ette otsuste eelnõusid. 3.8. Teeb ettepanekuid hankekorra muutmiseks ja innovaatiliste (sh keskkonnasäästlike) hangete korraldamiseks. 3.9. Nõustab ameti teenistujaid hanget korraldamisel ning viib vajadusel ja kokkuleppel talituse või osakonna juhiga läbi väikeoste. 3.10. Haldab ja säilitab riigihangete dokumentatsiooni ning kindlustab selle kättesaadavuse Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi, Rahandusministeeriumi ja Euroopa Komisjoni ametnikele või volitatud esindajatele vastavalt õigusaktidele ja kordadele. 3.11. Täidab muid talitusejuhatajalt või osakonnajuhatajalt ning juhtkonnalt saadud ühekordseid teenistusalaseid käesolevas ametijuhendis kajastamata ülesandeid ning teavitab talitusejuhatajat osakonnajuhataja või juhtkonna antud ülesannetest. 4. Õigused 4.1. Saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikku teavet ja dokumente ameti struktuuriüksustelt. 4.2. Omada juurdepääsu teenistusalaselt vajalikele elektroonsetele infobaasidele. 4.3. Saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikku täienduskoolitust ja töövahendeid. 4.4. Teha talitusejuhatajale ettepanekuid oma teenistuskoha tegevusvaldkonna töö paremaks korraldamiseks ning probleemide/üksikküsimuste lahendamiseks. 5. Vastutus 5.1. Vastutab ameti ja osakonna põhimäärusega osakonnale pandud ülesannete ja käesoleva ametijuhendiga kehtestatud teenistuskohustuste õigeaegse, täpse ja korrektse täitmise eest. 5.2. Vastutab enda ettevalmistatud andmete ning dokumentide õigsuse eest. 5.3. Vastutab talle teatavaks saanud teenistusalase teabe ja kaitstavaid andmeid, sealhulgas isikuandmeid sisaldava teabe sihipärase kasutamise ja hoidmise eest. 5.4. Vastutab talle kasutada antud riigivara sihipärase kasutamise ja säilimise eest. 6. Nõuded kvalifikatsioonile 6.1. Haridus kõrgharidus. 6.2. Kogemus töökogemus riigihangete valdkonnas või juriidilist kõrgharidust nõudval tööl vähemalt 1 aasta. Magistrikraadi olemasolul ei ole eelnev töökogemus nõutav. 6.3. Avalikust teenistusest riigi põhikorra, kodanike õiguste ja vabaduste, avaliku tulenevad teadmised ja oskused halduse organisatsiooni ja avalikku teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine; ameti valitsemisala tegevusvaldkonna ja seda reguleerivate õigusaktide põhjalik tundmine; osakonna tegevusvaldkonnaga seonduvate õigusaktide põhjalik tundmine; ameti asjaajamiskorra tundmine; teadmised ELi toimimisest; üldised teadmised avaliku sektori majandustegevusest ning eelarve kujundamise põhimõtetest; eesti keele oskus C1- või sellele vastaval tasemel. 6.4 . Teenistuskohast tulenevad talituse tegevusvaldkonnaga seonduvate õigus- ja teadmised ja oskused haldusaktide tundmine; väga hea eneseväljendus- ja suhtlemisoskus, oskus korraldada koostööd avalike huvide elluviimisel ja suhelda avalikkusega; ühe võõrkeele oskus kesktasemel ametialase sõnavara valdamisega; ametikohal vajalike infotehnoloogia seadmete ja kontoritöö tarkvara kasutamise oskus, sealhulgas riigihangete läbiviimisega seotud registrite kasutamise oskus. 6.5. Isiksuseomadused algatusvõime ja loovus, otsustus- ja vastutusvõime, analüüsi- ja üldistusvõime, meeskonnatööoskus ja samuti oskus töötada iseseisvalt, initsiatiivikus, kõrge pingetaluvus, kohusetunne, tasakaalukus, korrektsus ja täpsus, usaldusväärsus, lojaalsus ning riigi huvidest lähtumine. 7. Ametijuhendi muutmine Käesolevat ametijuhendit võib muuta juhtudel kui muudatuste aluseks on kehtivad õigusaktid või vajadus tööd ümber korraldada. Käesoleva ametijuhendi allkirjastamisega teenistuja kinnitab, et on tutvunud õigusosakonna riigihangete talituse peaspetsialisti ametijuhendiga ning kohustub järgima kehtestatud kohustusi ja nõudeid. Nimi: /teenistuja ees- ja perekonnanimi/ Allkiri: /digitaalselt allkirjastatud/ Kuupäev: /digiallkirjastamise kuupäev/  Lisa 2 MAANTEEAMETI ÕIGUSOSAKONNA RIIGIHANGETE TALITUSE PEASPETSIALISTI AMETIJUHEND 1. Üldosa 1.1. Struktuuriüksuse nimetus õigusosakonna (edaspidi osakond) riigihangete talitus (edaspidi talitus) 1.2. Teenistuskoha nimetus riigihangete talituse peaspetsialist (edaspidi peaspetsialist) 1.3. Töölepingu sõlmib Maanteeameti peadirektor 1.4. Allub talitusejuhatajale ja osakonna juhatajale 1.5. Asendaja talituse peaspetsialist või osakonna jurist 1.6. Asendab talituse peaspetsialisti või osakonna juristi 2. Teenistuskoha eesmärk Maanteeameti (edaspidi amet) riigihangete ettevalmistamine ja läbiviimine ning juriidiline nõustamine. 3. Teenistuskohustused 3.1. Koostab riigihangete dokumente, sh hankelepinguid lähtuvalt riigihangete seadusest ning muudest valdkonda puudutavatest määrustest, juhenditest ja kordadest. 3.2. Sisestab informatsiooni riigihangete registrisse. 3.3. Osaleb riigihangete komisjonide töös komisjoni esimehena või liikmena. 3.4. Osaleb avaliku ja erasektori koostöö (PPP) hangete korraldamisel ja viib läbi koostööhankeid teiste riigiasutusetega (sh Rail Baltica). 3.5. Osaleb riigihangete läbiviimisel esinevate vaidluste lahendamisel riigihangete vaidlustuskomisjonis ning kõikides kohtuastmetes ning koostab selgitusi riigihangete vaidlustustele ning vastuseid riigihangete kaebustele 3.6. Koostab riigihangete kohta ettekandeid. 3.7. Koostab riigihangete alaste nõupidamiste ja koosolekute protokolle, valmistab ette otsuste eelnõusid. 3.8. Teeb ettepanekuid hankekorra muutmiseks ja innovaatiliste (sh keskkonnasäästlike) hangete korraldamiseks. 3.9. Nõustab ameti teenistujaid hanget korraldamisel ning viib vajadusel ja kokkuleppel talituse või osakonna juhiga läbi väikeoste. 3.10. Lahendab hankelepingu täitmisel esinevaid juriidilisi ning muid ametit puudutavaid juriidilisi küsimusi ning esindab ametit kohtus. 3.11. Haldab ja säilitab riigihangete dokumentatsiooni ning kindlustab selle kättesaadavuse Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi, Rahandusministeeriumi ja Euroopa Komisjoni ametnikele või volitatud esindajatele vastavalt õigusaktidele ja kordadele. 3.12. Täidab muid talitusejuhatajalt või osakonnajuhatajalt ning juhtkonnalt saadud ühekordseid teenistusalaseid käesolevas ametijuhendis kajastamata ülesandeid ning teavitab talitusejuhatajat osakonnajuhataja või juhtkonna antud ülesannetest. 4. Õigused 4.1. Saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikku teavet ja dokumente ameti struktuuriüksustelt. 4.2. Omada juurdepääsu teenistusalaselt vajalikele elektroonsetele infobaasidele. 4.3. Saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikku täienduskoolitust ja töövahendeid. 4.4. Teha talitusejuhatajale ettepanekuid oma teenistuskoha tegevusvaldkonna töö paremaks korraldamiseks ning probleemide/üksikküsimuste lahendamiseks. 5. Vastutus 5.1. Vastutab ameti ja osakonna põhimäärusega osakonnale pandud ülesannete ja käesoleva ametijuhendiga kehtestatud teenistuskohustuste õigeaegse, täpse ja korrektse täitmise eest. 5.2. Vastutab enda ettevalmistatud andmete ning dokumentide õigsuse eest. 5.3. Vastutab talle teatavaks saanud teenistusalase teabe ja kaitstavaid andmeid, sealhulgas isikuandmeid sisaldava teabe sihipärase kasutamise ja hoidmise eest. 5.4. Vastutab talle kasutada antud riigivara sihipärase kasutamise ja säilimise eest. 6. Nõuded kvalifikatsioonile 6.1. Haridus juriidiline kõrgharidus. 6.2. Kogemus töökogemus riigihangete valdkonnas või juriidilist kõrgharidust nõudval tööl vähemalt 3 aasta. Magistrikraadi olemasolul ei ole eelnev töökogemus nõutav. 6.3. Avalikust teenistusest riigi põhikorra, kodanike õiguste ja vabaduste, avaliku tulenevad teadmised ja oskused halduse organisatsiooni ja avalikku teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine; ameti valitsemisala tegevusvaldkonna ja seda reguleerivate õigusaktide põhjaliku tundmine; osakonna tegevusvaldkonnaga seonduvate õigusaktide põhjalik tundmine; ameti asjaajamiskorra tundmine; teadmised ELi toimimisest; üldised teadmised avaliku sektori majandustegevusest ning eelarve kujundamise põhimõtetest; eesti keele oskus C1- või sellele vastaval tasemel. 6.4 . Teenistuskohast tulenevad talituse tegevusvaldkonnaga seonduvate õigus- ja teadmised ja oskused haldusaktide tundmine; väga hea eneseväljendus- ja suhtlemisoskus, oskus korraldada koostööd avalike huvide elluviimisel ja suhelda avalikkusega; ühe võõrkeele oskus kesktasemel ametialase sõnavara valdamisega; ametikohal vajalike infotehnoloogia seadmete ja kontoritöö tarkvara kasutamise oskus, sealhulgas riigihangete läbiviimisega seotud registrite kasutamise oskus. 6.5. Isiksuseomadused algatusvõime ja loovus, otsustus- ja vastutusvõime, analüüsi- ja üldistusvõime, meeskonnatööoskus ja samuti oskus töötada iseseisvalt, initsiatiivikus, kõrge pingetaluvus kohusetunne, tasakaalukus, korrektsus ja  täpsus, usaldusväärsus lojaalsus ning riigi huvidest lähtumine. 7. Ametijuhendi muutmine Käesolevat ametijuhendit võib muuta juhtudel kui muudatuste aluseks on kehtivad õigusaktid või vajadus tööd ümber korraldada. Käesoleva ametijuhendi allkirjastamisega teenistuja kinnitab, et on tutvunud õigusosakonna riigihangete talituse peaspetsialisti ametijuhendiga ning kohustub järgima kehtestatud kohustusi ja nõudeid. Nimi: /teenistuja ees- ja perekonnanimi/ Allkiri: /digitaalselt allkirjastatud/ Kuupäev: /digiallkirjastamise kuupäev/