Käskkiri

KÄSKKIRI 01.10.2026 nr 1-2/26-074 Lihthanke "Rahvusvahelise ettevõtjate andmebaasi kasutusõigus" korraldamine ja hankekomisoni moodustamine Tulenevalt 27.11.2025 käskkirjaga nr 1-2/25-066 kinnitatud ja 21.06.2026 käskkirjaga nr 1- 2/26-056 muudetud TTJA hankekorra ja väljasttellimise strateegia punktist 24 ning arvestades riigihangete seaduses sätestatud põhimõtteid: 1. Kinnitan lihthanke „Rahvusvahelise ettevõtjate andmebaasi kasutusõigus“ läbiviimiseks, pakkumuste hindamiseks ja eduka pakkumuse valimiseks komisjoni järgmises koosseisus: 1.1. komisjoni esimees Helen Rohtla (infoühiskonna büroo juhataja); 1.2. komisjoni liige Katri Lahe (õigusbüroo õigusnõunik); 1.3. komisjoni liige Oleg Panenko (infoühiskonna büroo jurist); 1.4. komisjoni liige Madis Ostra (infoühiskonna büroo välisinvesteeringute usaldusväärsuse hindamise ekspert). 2. Kinnitan lihthanke „Rahvusvahelise ettevõtjate andmebaasi kasutusõigus“ hankedokumendid (lisatud). 3. Määran hanke eest vastutavaks isikuks Helen Rohtla. 4. Määran hanke eeldatavaks maksumuseks 57 750 eurot käibemaksuta. (allkirjastatud digitaalselt) Lauri Kütt peadirektori asetäitja peadirektori ülesannetes Madis Ostra  Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet Lihthange „Rahvusvahelise ettevõtjate andmebaasi kasutusõigus“ Riigihanke objekt: asjad ja teenused Tallinn 2026 1 SISUKORD 1. Üldandmed ........................................................................................................................... 3 2. Ettepanek hankemenetluses pakkumuse esitamiseks ........................................................... 3 3. Teave ja selgitused ............................................................................................................... 3 4. Kõrvaldamise aluste kontrollimine ...................................................................................... 3 5. Nõuded pakkumusele ........................................................................................................... 4 6. Pakkumuse vastavuse kontrollimine ja vastavaks tunnistamine .......................................... 5 7. Pakkumuste hindamine ja edukaks tunnistamine ................................................................. 5 8. Pakkumuste tagasilükkamine ............................................................................................... 6 9. Hankemenetluse kehtetuks tunnistamine hankija poolt ....................................................... 6 10. Hankelepingu sõlmimine .................................................................................................... 7 11. Hankedokumendi lisad ........................................................................................................ 7 2 1. Üldandmed 1.1. Hankija andmed: Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet (TTJA) registrikood 70003218 aadress Endla 10a, 10122 Tallinn telefon: 667 2000, e-post: [email protected] koduleht: http://www.ttja.ee 1.2. Hanke eesmärk on TTJA-le oma ülesannete täitmiseks vajaliku teabe saamiseks sellise andmebaasi kasutusõiguse hankimine, mis sisaldab andmeid välisriikides asutatud ja välisriikides tegutsevate ettevõtjate kohta. Täpsemad tingimused on kirjeldatud hankedokumendi lisades. 1.3. Hankelepingu eeldatav maksumus on 57 750 eurot (käibemaksuta). 1.4. Edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujaga sõlmitakse hankeleping, mille projekt on esitatud Lisas 4. 1.5. Hange viiakse läbi elektroonilise hankena e-riigihangete keskkonnas aadressil https://riigihanked.riik.ee/. Hankija tagab piiramatu ja täieliku elektroonilise juurdepääsu riigihanke alusdokumentidele (edaspidi ka HD) e-riigihangete keskkonnas. 1.6. Hankes osalemiseks, teavituste saamiseks ja küsimuste esitamiseks läbi e- riigihangete keskkonna peavad pakkujad hankijale avaldama oma kontaktandmed, registreerudes hanke juurde „Hankes osalejad“ lehel. 1.7. Pakkuja peab arvestama pakkumuse koostamisel ja esitamisel e-riigihangete keskkonnast tulenevate nõuete ja piirangutega. Hankija ei vastuta võimalike viivituste, tõrgete või katkestuste eest, mida põhjustavad e-riigihangete keskkonnas hankija kontrollile mitte alluvad asjaolud, nt force majeure, elektrikatkestused, häired pakkuja või hankija telefoni või interneti ühenduses või muude elektrooniliste seadmete ja vahendite, sealhulgas tarkvara töös jne. Hankija ei vastuta e-riigihangete keskkonna kasutamisest või mittekasutamisest tekkinud kahjude või saamata jäänud tulu eest. 1.8. Pakkumuste avamine toimub elektrooniliselt e-riigihangete keskkonnas. 1.9. Käesolev hankedokument ja selle lisad on esitatud eesti ja inglise keeles. Vaidluse korral prevaleerib eestikeelne tekst. 2. Ettepanek hankemenetluses pakkumuse esitamiseks Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet teeb ettepaneku osaleda hankes „Rahvusvahelise ettevõtjate andmebaasi kasutusõigus“ ning esitada pakkumus vastavalt hanketeates ja riigihanke alusdokumentides sätestatud tingimustele. 3. Teave ja selgitused Riigihankega seotud teabevahetus hankija ja ettevõtja vahel toimub elektrooniliselt e- riigihangete keskkonna (https://riigihanked.riik.ee/) vahendusel, riigihangete seaduses (edaspidi ka RHR) sätestatud alustel. 4. Kõrvaldamise aluste kontrollimine 4.1. Riigihanke alusdokumentides sätestatud kõrvaldamise alused on kättesaadavad elektrooniliselt. 3  4.2. Hankijal on õigus teostada kõrvaldamise aluste kontrolli RHS § 52 lg 3 ja § 104 sätestatud korras, mis tähendab, et kõrvaldamise aluste kontroll viiakse sellisel juhul läbi peale eduka pakkuja välja valimist. 4.3. Hankija kontrollib RHS-s ja riigihanke alusdokumentides kehtestatud kõrvaldamise alustest lähtuvalt, et edukal pakkujal (sh ühispakkujal) ei esineks riigihankest kõrvaldamise aluseid. 4.4. Hankijal on õigus kontrollida pakkuja või taotleja kõrvaldamise aluste puudumist kogu riigihanke vältel ja nõuda mis tahes ajal pakkujalt või taotlejalt kõigi või mõnede asjakohaste hankepassis esitatud kinnitustele vastavate dokumentide esitamist või esitatud dokumentide sisu selgitamist või selgitamist võimaldavate andmete või dokumentide esitamist või täiendamist. Kui hankijale saab teatavaks asjaolu, et pakkuja või taotleja suhtes esineb mõni kõrvaldamise alus, võib hankija teha otsuse pakkuja või taotleja kõrvaldamise kohta ning kõrvaldada pakkuja või taotleja riigihankest. 4.5. Hankija ei nõua RHS § 96 lõikes 31 nimetatud dokumentide või andmete esitamist, kui need dokumendid või vastavad andmed on talle andmekogus olevate andmete põhjal tasuta kättesaadavad või tal on need dokumendid või andmed olemas ja need on pakkujal või taotlejal kõrvaldamise aluste puudumise kontrollimiseks jätkuvalt asjakohased. 4.6. Hankija kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja (sh ühispakkuja), kellel esineb RHS § 95 lg-s 1 nimetatud kõrvaldamise alus. 4.7. Kui hankija tuvastab mis tahes ajal riigihanke menetluse käigus, et pakkujal esineb RHS § 95 lg 1 punktis 4 sätestatud alus, annab ta pakkujale vähemalt kolm tööpäeva maksuvõla tasumiseks või ajatamiseks. Hankija võib mõjuvatel põhjustel pakkujale või taotlejale antud tähtaega pikendada. Kui pakkuja on hankija antud tähtpäevaks maksuvõla tasunud või ajatanud, ei kõrvalda hankija pakkujat hankemenetlusest. 4.8. Pärast eduka pakkuja suhtes kõrvaldamise aluste puudumise kontrollimist teeb hankija otsuse eduka pakkuja kõrvaldamise või kõrvaldamata jätmise kohta. 5. Nõuded pakkumusele 5.1. Pakkumuse vormistamisel ja esitamisel tuleb järgida RHS §-des 110-111 sätestatud tingimusi, kui käesolevas dokumendis ei ole teisiti sätestatud. 5.2. Ühispakkumuse esitamise korral peavad ühispakkujad nimetama endi seast volitatud esindaja ning pakkumuses peab sisalduma kinnitus, et hankelepingu täitmise eest vastutavad ühispakkujad solidaarselt. Kõikidel ühispakkujatel peavad puuduma kõrvaldamise alused, mille osas tuleb esitada kõikide ühispakkujate osas nõutud andmed. 5.3. Pakkuja peab hoidma oma pakkumuse jõus vähemalt 2 kuud (60 päeva). 5.4. Pakkumus ja kõik pakkumuse juurde kuuluvad dokumendid võivad olla eesti ja/või inglise keeles. 5.5. Hankija aktsepteerib esitatavate pakkumuste dokumentide osas kõiki üldlevinud dokumendi formaate, nagu .pdf (Portable Document Format), .txt (Text), .rtf (RichTextFormat), .odt (Open Office) ning MS Office formaate. 5.6. Pakkumuse koosseisu kuuluvad dokumendid (sh pakkuja poolt täidetud Lisa 3) tuleb esitada e-riigihangete keskkonda. Pakkumust, mis ei ole esitatud läbi e-riigihangete keskkonna, ei võeta arvesse. 5.7. Pakkumuste esitamise tähtpäev avaldatakse e-riigihangete keskkonna üldandmete lehel. Pakkumuse tähtaegse esitamise eest vastutab pakkuja. 4  5.8. E-riigihangete keskkonna maksumuse vormil märgitakse pakkumuse maksumus vastavalt hankedokumendi p 7.3.1. ja p 7.3.2 ning e-riigihangete keskkonnas esitatud juhistele. 5.9. Pakkumuse maksumuse sisse arvestatakse kõigi hankelepingu nõuetekohaseks täitmiseks vajalike tööde, toimingute, kohustuste täitmise, tarnete, garantii maksumused. 5.10. Pakkuja võib pakkumuse tagasi võtta enne pakkumuste esitamise tähtpäeva, esitades hankijale pakkumusega samas vormis sellekohase teate läbi e-riigihangete keskkonna. 5.11. Pakkujal ei ole lubatud esitada tingimuslikku pakkumust ega esitada muid tingimusi, mis ei tulene hanke alusdokumentidest. 5.12. Pakkuja kannab kõik pakkumuse koostamise ning esitamisega seotud kulud. 5.13. Kui pakkumus sisaldab ärisaladust, siis peab pakkumuses märkima, milline teave on pakkuja ärisaladus (RHS § 461). 5.14. Erinevuste korral hanketeates ja teistes riigihanke alusdokumentides esitatud teabe vahel lähtutakse hanketeates esitatust. 5.15. Pakkumuses esinevad arvutusvead parandatakse RHS § 117 lg 3 kohaselt. 6. Pakkumuse vastavuse kontrollimine ja vastavaks tunnistamine 6.1. Hankijal on õigus RHS § 52 lõike 3 alusel kontrollida pakkumuste vastavust riigihanke alusdokumentides esitatud tingimustele ning hinnata vastavaks tunnistatud pakkumusi enne pakkujate suhtes kõrvaldamise aluste puudumise kontrollimist. 6.2. Hankija kontrollib pakkumuste vastavust riigihanke alusdokumentides esitatud tingimustele, lähtudes RHS §-st 114 ning teeb põhjendatud kirjaliku otsuse pakkumuste vastavaks tunnistamise või tagasilükkamise kohta. 6.3. Hankija lükkab pakkumuse tagasi, kui see ei vasta riigihanke alusdokumentides esitatud tingimustele, kui hankelepingu sõlmimine pakkumuse alusel rikuks rahvusvahelist või Vabariigi Valitsuse sanktsiooni rahvusvahelise sanktsiooni seaduse tähenduses, kui pakkuja ei esita tähtajaks hankija nõutud selgitusi või pakkuja selgituste põhjal ei ole võimalik üheselt hinnata pakkumuse vastavust riigihanke alusdokumentides esitatud tingimustele. Hankija võib tunnistada pakkumuse vastavaks, kui selles ei esine sisulisi kõrvalekaldeid riigihanke alusdokumentides nimetatud tingimustest. 6.4. Pakkuja, kelle pakkumus on tagasi lükatud, ei osale edasises hankemenetluses. 7. Pakkumuste hindamine ja edukaks tunnistamine 7.1. Hankija kohaldab pakkumuste hindamisel ja edukaks tunnistamisel RHS § 117 ja § 119 sätestatut. 7.2. Pakkumuste hindamise kriteeriumideks on pakkumuse maksumus (80%) ja funktsionaalsus (20%). 7.3. Kriteeriumi hindamine toimub alljärgnevalt: 7.3.1. Pakkumuse maksumus. Madalaima maksumusega pakkumusele omistatakse maksimaalsed 80 väärtuspunkti. Teistele pakkumustele omistatakse väärtuspunktid vastavalt valemile: 80 – („pakkumuse väärtus“ – „madalaim väärtus“) / „suurim väärtus“ * 80 5  7.3.2. Pakkumuse funktsionaalsus. Funktsionaalsust hindab Hankija hindamiskomisjon ühiselt lisas 2 esitatud andmete alusel. Hindamiskomisjon omistab funktsionaalsusele punkte alljärgnevalt: Väärtuspunktide Põhjendus punktide andmiseks arv 20 Komisjonil tekib terviklik ülevaade pakutava andmebaasi ulatusest ja võimalustest. 0 Komisjonil tekkinud ülevaade pakutava andmebaasi ulatusest ja võimalustest jäi puudulikuks. Esitatud omandistruktuuri skeemi või diagrammi näidis ei olnud komisjonile üheselt mõistetav või visualiseeritud andmed omavaheliste seoste kohta jäid arusaamatuks. 7.4. Punktides 7.3.1-7.3.2 saavutatud punktisummad summeeritakse ja Hankija tunnistab edukaks eeltoodud kriteeriumide alusel enim väärtuspunkte kokku kogunud pakkumuse. Hindamistäpsus on kaks kohta pärast koma. 7.5. Juhul, kui kaks või enam pakkumust on võrdsete punktisummadega, selgitatakse edukas pakkumus välja liisuheitmise teel. Liisuheitmise korra määrab hankija. Võrdväärse pakkumuse esitanud pakkujatel on õigus viibida liisuheitmise juures. Liisuheitmise korrast, ajast ja kohast teavitab hankija pakkujaid e-riigihangete keskkonna vahendusel seal esitatud kontaktandmetel. 8. Pakkumuste tagasilükkamine 8.1. Hankijal on õigus kõik esitatud või vastavaks tunnistatud pakkumused tagasi lükata igal ajal enne hankelepingu sõlmimist vastavalt RHS § 116 lõikes 1 sätestatule või kui: 8.1.1. riigihanke käigus muutuvad hanke väljakuulutamise eeldused, mis muudavad hanke realiseerimise võimatuks (nt hankija eelarveliste vahendite kärpimine) või 8.1.2. hankelepingu sõlmimine on muutunud võimatuks või ebaotstarbekaks hankijast sõltumatutel põhjustel. 8.2. Kõigi pakkumuste tagasilükkamisel teeb hankija sellekohase põhjendatud kirjaliku otsuse. 9. Hankemenetluse kehtetuks tunnistamine hankija poolt 9.1. Hankija võib põhjendatud vajaduse korral omal algatusel hankemenetluse kehtetuks tunnistada. Põhjendatud vajaduseks võib olla eelkõige, kuid mitte ainult: 9.1.1. kui tekib vajadus hankelepingu eset olulisel määral muuta; 9.1.2. kui riigihanke läbiviimise aluseks olevad tingimused on oluliselt muutunud ja seetõttu osutub hankelepingu sõlmimine mittevajalikuks või võimatuks; 9.1.3. kui hankemenetluses ilmnenud ebakõlasid ei ole võimalik kõrvaldada ega hankemenetlust seetõttu ka õiguspäraselt lõpule viia. Hankija ei ole vastutav võimaliku kahju eest, mis on seotud kõikide pakkumuste tagasilükkamise või hankemenetluse kehtetuks tunnistamisega. 6 10. Hankelepingu sõlmimine 10.1. Hankeleping sõlmitakse eduka pakkujaga, kelle pakkumus on vastavaks ja edukaks tunnistatud, kelle suhtes ei esine hankelepingu sõlmimise eelselt RHS § 95 lõikes 1 sätestatud kõrvaldamise aluseid. 10.2. Hankija annab nõustumuse hankelepingu sõlmimiseks hankija esindaja poolt hankelepingu allkirjastamisega ja selle edastamisega pakkujale allkirjastamiseks. 10.3. Hankeleping jõustub hankelepingu allkirjastamisest viimase lepingupoole poolt. 10.4. Kui edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkuja ei allkirjasta hankelepingut 15 tööpäeva jooksul alates hankija poolt allkirjastatud lepingu saatmisest pakkujale, või ei asu nõustumuse andmisega sõlmitud hankelepingut endast tulenevatel põhjustel hankija määratud aja jooksul täitma, hindab hankija kõiki ülejäänud pakkumusi uuesti RHS § 117 lg 1 kohaselt ja tunnistab edukaks pakkumuse, mis on vastavaks tunnistatud pakkumustest majanduslikult soodsaim. 11. Hankedokumendi lisad Lisa 1 – Hankedokumendi tõlge inglise keelde Lisa 2 – Andmebaasi tehniline kirjeldus ja funktsionaalsus eesti ja inglise keeles Lisa 3 – Pakutava andmebaasi vastavuse kinnitus tehnilisele kirjeldusele ja funktsionaalsusele eesti ja inglise keeles Lisa 4 – Hankelepingu projekt eesti ja inglise keeles Lisa 5 – Pakkumuse maksumuse vorm 7  LISA 1 / ANNEX 1 Lihtange „Rahvusvahelise ettevõtjate andmebaasi kasutusõigus“ / Simple procurement “Acquisition of the right to use the international enterprise database“ Hankedokumendi tõlge inglise keelde / Translation of the Procurement Document to English Consumer Protection and Technical Regulatory Authority Simple procurement "Acquisition of the right to use the international enterprise database" Procurement object: goods and services Tallinn 2026 1 TABLE OF CONTENTS 1. General information .......................................................................................................... 3 2. Proposal for the submission of a tender in a procurement procedure ............................... 3 3. Information and explanations ............................................................................................ 3 4. Verification of grounds for disposal .................................................................................. 4 5. Tender requirements .......................................................................................................... 4 6. Checking the conformity of the tender and declaring it compliant ................................... 5 7. Evaluation and award of tenders ....................................................................................... 6 8. Rejection of tenders ........................................................................................................... 7 9. Cancellation of the procurement procedure by the Contracting Authority ....................... 7 10. Award of the procurement contract ............................................................................... 7 11. Annexes to the tender document ................................................................................... 8 2 1. General information 1.1. Details of the Contracting Authority: Consumer Protection and Technical Regulatory Authority (CPTRA) registry code 70003218 address Endla 10a, 10122 Tallinn Phone: 667 2000, E-mail: [email protected] Website: http://www.ttja.ee 1.2. The purpose of the procurement is to obtain the right to use a database containing data on undertakings established and operating in foreign countries in order to obtain the information necessary for the performance of its tasks. More detailed conditions are described in annexes to the procurement document. 1.3. The estimated value of the procurement contract is 57 750 euros (excluding VAT). 1.4. A procurement contract shall be concluded with the tenderer who submitted the successful tender, the draft of which is presented in Annex 4. 1.5. The procurement will be carried out as an electronic procurement in the e- procurement environment at address https://riigihanked.riik.ee/. The Contracting Authority shall ensure unlimited and full electronic access to the source documents of the public procurement (hereinafter also the HD) in the e-procurement environment. 1.6. In order to participate in the procurement, receive notifications and ask questions through the e-procurement environment, tenderers must disclose their contact details to the Contracting Authority by registering for the procurement on the "Participants in the procurement" page. 1.7. When preparing and submitting a tender, the tenderer must take into account the requirements and restrictions arising from the e-procurement environment. The Contracting Authority shall not be liable for any delays, failures or interruptions caused by circumstances beyond the control of the Contracting Authority in the e- procurement environment, e.g. force majeure, power outages, disturbances in the telephone or internet connection of the tenderer or the Contracting Authority, or in the operation of other electronic devices and devices, including software, etc. The Contracting Authority shall not be liable for any damage or loss of revenue caused by the use or non-use of the e-procurement environment. 1.8. Tenders will be opened electronically in the e-procurement environment. 1.9. This procurement document and its annexes are presented in Estonian and English. In the event of a dispute, the Estonian text shall prevail. 2. Proposal for the submission of a tender in a procurement procedure The Consumer Protection and Technical Regulatory Authority proposes to participate in the procurement "Right to use the international database of entrepreneurs" and to submit a tender in accordance with the terms and conditions set out in the procurement notice and the source documents of the public procurement. 3. Information and explanations The exchange of information between the Contracting Authority and the undertaking in relation to public procurement takes place electronically via the e-procurement environment (https://riigihanked.riik.ee/), on the bases provided for in the Public Procurement Act (hereinafter also the RHR). 3 4. Verification of grounds for disposal 4.1. The grounds for exclusion provided for in the basic documents of the public procurement are available electronically. 4.2. The Contracting Authority has the right to carry out an audit of the grounds for exclusion pursuant to the procedure provided for in § 52(3) and § 104 of the RHR, which means that in such a case, the verification of the grounds for exclusion is carried out after the successful tenderer has been selected. 4.3. The Contracting Authority shall verify, on the basis of the grounds for exclusion established in the RHR and the source documents of the public procurement, that the successful tenderer (including the joint tenderer) does not have grounds for exclusion from the public procurement. 4.4. The Contracting Authority has the right to verify the absence of grounds for exclusion of a tenderer or applicant throughout the public procurement and to require the tenderer or applicant at any time to submit all or some of the relevant documents corresponding to the confirmations submitted in the procurement passport or to submit or supplement the data or documents that enable the clarification or clarification of the content of the submitted documents. If the Contracting Authority becomes aware of the fact that there are grounds for exclusion in respect of the tenderer or applicant, the Contracting Authority may make a decision on the exclusion of the tenderer or applicant and exclude the tenderer or applicant from the public procurement. 4.5. The Contracting Authority shall not require the submission of the documents or data specified in subsection 96(31) of the RHR if these documents or the relevant data are available to it free of charge on the basis of the data in the database, or if the Contracting Authority or applicant has such documents or data and they continue to be relevant for the tenderer or applicant to verify the absence of grounds for exclusion. 4.6. The Contracting Authority shall exclude from the procurement procedure a tenderer (including a joint tenderer) who has grounds for exclusion specified in § 95(1) of the RHR. 4.7. If the Contracting Authority ascertains at any time in the course of the public procurement procedure that the tenderer has the grounds provided for in § 95(1)4 of the RHR, it shall give the tenderer at least three working days for the payment or instalment of the tax arrears. The Contracting Authority may, for good reasons, extend the deadline given to the tenderer or the applicant. If the tenderer has paid the tax arrears by the deadline given by the Contracting Authority, or has postponed the tenderer, the Contracting Authority shall not exclude the tenderer from the procurement procedure. 4.8. After verifying whether there are no grounds for exclusion in respect of the successful tenderer, the Contracting Authority shall decide whether or not to exclude the successful tenderer. 5. Tender requirements 5.1. The conditions set out in § 110-111 of the RHR must be complied with when formulating and submitting a tender, unless otherwise provided in this document. 5.2. In the case of submission of a joint tender, the joint tenderers must appoint an authorised representative from among themselves and the tender must include a 4  confirmation that the joint tenderers are jointly and severally liable for the performance of the public contract. All joint tenderers must not have grounds for exclusion, in respect of which the required information for all joint tenderers must be submitted. 5.3. The tenderer must keep its tender valid for at least 2 months (60 days). 5.4. The tender and all documents attached to the tender may be in Estonian and/or English. 5.5. The Contracting Authority accepts all common document formats, such as .pdf (Portable Document Format), .txt (Text), .rtf (RichTextFormat), .odt (Open Office) and MS Office formats. 5.6. The documents included in the tender (including Annex 3 completed by the tenderer) must be submitted to the e-procurement environment. A tender that has not been submitted through the e-procurement environment will not be taken into account. 5.7. The deadline for submission of tenders is published on the general data page of the e-procurement environment. The tenderer is responsible for the timely submission of tenders. 5.8. The value of the tender shall be indicated on the e-procurement environment cost form in accordance with clauses 7.3.1 and 7.3.2 of the procurement document and the instructions presented in the e-procurement environment. 5.9. The cost of the tender includes the costs of all works, operations, performance of obligations, deliveries and warranty necessary for the proper performance of the procurement contract. 5.10. The tenderer may withdraw the tender before the deadline for submission of tenders by submitting a notice to the Contracting Authority in the same format as the tender through the e-procurement environment. 5.11. The tenderer is not allowed to submit a conditional tender or present other conditions that do not arise from the procurement documents. 5.12. The tenderer shall bear all costs related to the preparation and submission of the tender. 5.13. If the tender contains a business secret, the tender must indicate what information is the tenderer's business secret (§ 461 of the RHR). 5.14. In case of discrepancies between the information provided in the contract notice and other source documents of the public procurement, the information provided in the contract notice shall be taken into account. 5.15. Calculation errors in the tender shall be corrected pursuant to § 117(3) of the RHR. 6. Checking the conformity of the tender and declaring it compliant 6.1. Pursuant to § 52(3) of the RHR, the Contracting Authority has the right to verify the compliance of tenders with the conditions set out in the source documents of the public procurement and to evaluate the tenders that have been found to be compliant before verifying the absence of grounds for exclusion in respect of the tenderers. 6.2. The Contracting Authority shall verify the compliance of the tenders with the conditions set out in the source documents of the public procurement, proceeding from § 114 of the RHR, and shall make a reasoned written decision on declaring the tenders compliant or rejecting them. 6.3. The Contracting Authority shall reject the tender if it does not comply with the conditions set out in the source documents of the public procurement, if the award of the public contract on the basis of the tender would violate an international 5  sanction or a sanction of the Government of the Republic within the meaning of the International Sanctions Act, if the tenderer fails to submit the explanations requested by the Contracting Authority by the deadline or if it is not possible to unambiguously assess the compliance of the tender with the conditions set out in the source documents of the public procurement on the basis of the explanations provided by the tenderer. The Contracting Authority may declare the tender to be compliant if there are no substantive deviations from the conditions specified in the source documents of the public procurement. 6.4. A tenderer whose tender has been rejected will not participate in the further procurement procedure. 7. Evaluation and award of tenders 7.1. The Contracting Authority shall apply the provisions of § 117 and § 119 of the RHR upon the evaluation and declaration of success. 7.2. The criteria for evaluating tenders are the cost of the tender (80%) and functionality (20%). 7.3. The criterion is evaluated as follows: 7.3.1. Value of the tender. The tender with the lowest value is assigned a maximum of 80 value points. Other tenders are assigned value points according to the formula: 80 – ('Tender Value' – 'Lowest Value')/'Highest Value' * 80 7.3.2. Functionality of the tender. The functionality is assessed jointly by the Contracting Authority's evaluation committee on the basis of the data presented in Annex 2. The evaluation committee assigns points to the functionality as follows: Number of value Justification for awarding points points 20 The Commission will have a comprehensive overview of the scope and possibilities of the database offered. 0 The overview of the scope and possibilities of the database offered by the committee remained inadequate. The presented example of the ownership structure diagram or diagram was not unambiguous to the committee or the visualised data on the interconnections remained incomprehensible. 7.4. The scores achieved in clauses 7.3.1-7.3.2 shall be summed up and the Contracting Authority shall declare the tender that has collected the most value points on the basis of the above criteria to be successful. The accuracy of the evaluation shall be two decimal places. 7.5. If two or more tenders have equal scores, the successful tender shall be determined by drawing lots. The procedure for drawing lots shall be determined by the Contracting Authority. Tenderers who have submitted an equal tender have the right to be present at the drawing of lots. The Contracting Authority shall notify the tenderers of the procedure, time and place of the drawing of lots via the e- procurement environment using the contact details provided therein. 6 8. Rejection of tenders 8.1. The Contracting Authority has the right to reject all tenders submitted or declared compliant at any time before the conclusion of the public contract in accordance with the provisions of § 116(1) of the RHR, or if: 8.1.1. In the course of a public procurement, the prerequisites for announcing a procurement change, which make it impossible to realise the procurement (e.g. cutting the budgetary resources of the Contracting Authority), or 8.1.2. the award of a public contract has become impossible or inexpedient for reasons beyond the control of the Contracting Authority. 8.2. If all tenders are rejected, the Contracting Authority shall make a reasoned written decision to that effect. 9. Cancellation of the procurement procedure by the Contracting Authority 9.1. The Contracting Authority may, if justified necessary, annul the procurement procedure on its own initiative. A justified need may include primarily, but not exclusively: 9.1.1. if there is a need to significantly change the subject matter of the contract; 9.1.2. if the conditions on the basis of which the public procurement is conducted have changed significantly and therefore the conclusion of the public contract proves unnecessary or impossible; 9.1.3. if the inconsistencies that have emerged in the procurement procedure cannot be eliminated and therefore the procurement procedure cannot be completed lawfully. The Contracting Authority shall not be liable for any damage related to the rejection of all tenders or the annulment of the procurement procedure. 10. Award of the procurement contract 10.1. The public contract shall be entered into with the successful tenderer whose tender has been declared compliant and successful, in respect of whom the grounds for exclusion provided for in § 95(1) of the RHR do not exist prior to the conclusion of the public contract. 10.2. The Contracting Authority gives its consent to the conclusion of the public contract by signing the procurement contract by the representative of the Contracting Authority and forwarding it to the tenderer for signing. 10.3. The procurement contract enters into force from the signing of the procurement contract by the last contracting party. 10.4. If the tenderer who submitted the tender that has been declared successful fails to sign the public contract within 15 working days from the date of sending the contract signed by the Contracting Authority to the tenderer, or fails to commence the performance of the public contract concluded by granting acceptance within the time specified by the Contracting Authority for reasons arising from the Contracting Authority, the Contracting Authority shall re-evaluate all the remaining tenders pursuant to § 117(1) of the RHR and declare the tender that is the most economically advantageous of the tenders declared to be successful. 7 11. Annexes to the procurement document Annex 1 – Translation of the Procurement Document to English Annex 2 – Technical specifications and functionality in Estonian and English Annex 3 – Confirmation of compliance of the proposed database with the technical specifications and functionality in Estonian and English Annex 4 – Draft contract in Estonian and English Annex 5 – Tender Cost Form in Estonian and English 8  LISA 2 / ANNEX 2 Lihtange „Rahvusvahelise ettevõtjate andmebaasi kasutusõigus“ / Simple procurement “Acquisition of the right to use the international enterprise database“ Tehniline kirjeldus ja funktsionaalsus / Technical specifications and functionality 1. Kasutatavad lühendid 1. Abbreviations used 1.1. Hankija - Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet 1.1. The Contracting Authority – Consumer Protection and Technical 1.2. TTJA – Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet Regulatory Authority 1.3. Andmebaas – andmebaas, mis sisaldab andmeid välisriikides 1.2. CPTRA – Consumer Protection and Technical Regulatory asutatud ja välisriikides tegutsevate ettevõtjate kohta Authority 1.3. Database – database containing data on companies established 2. Ostutingimused abroad and operating abroad 2.1. Hankija ostab eraldi kaks järjestikust 1-aastast kasutusõigust (litsentsi), mis võimaldavad Hankijal kasutada pakutavat 2. Purchase conditions andmebaasi alates kasutajaõiguse üleandmisest kahe aasta jooksul, 2.1. The Contracting Authority shall separately purchase two kuid mitte enne kui alates 01.01.2027. consecutive 1-year usage rights (licenses), which shall allow the 2.2. Koos pakkumusega esitab pakkuja pakutava andmebaasi vastavuse Contracting Authority to use the offered database for two years from kinnituse tehnilisele kirjeldusele ja funktsionaalsusele the transfer of the usage rights, but not earlier than from 01.01.2027. hankedokumendi lisas 3 toodud vormil (koos asjakohaste 2.2. Together with the tender, the tenderer shall provide a declaration of näidistega) kas eesti või inglise keeles. compliance with the technical specifications and functionality of the 2.3. Pakkumuse maksumus peab sisaldama kõikide käesolevas tehnilises proposed database using the form set out in Annex 3 of the kirjelduses (hankedokumendi Lisa 2) nimetatud tegevuste procurement Document (with relevant samples) in Estonian or maksumusi. English. 2.3. The price of the tender must include the costs of all the activities specified in this technical specification (Annex 2 of the procurement Document). 3. Tehniline kirjeldus ja funktsionaalsus 3. Technical specifications and functionality Kirjeldus Specification Andmebaasi kasutusõiguse üleandmine peab toimuma 5 päeva jooksul The transfer of the right to use the Database must take place within 5 days alates lepingu sõlmimisest, kuid mitte hiljem kui 01.01.2027. of the conclusion of the contract, but no later than 01.01.2027. Andmebaas peab olema juurdepääsetav veebipõhise kasutajaliidese kaudu The Database must be accessible via a web-based user interface over the üle interneti (seal hulgas VPN-ühendust kasutades). internet (including using a VPN connection). Andmebaasi peab olema võimalik kasutada levinumates veebibrauserites, It must be possible to use the Database in common web browsers, such as näiteks Mozilla Firefox, Google Chrome, Microsoft Edge. Mozilla Firefox, Google Chrome, Microsoft Edge. Andmebaas peab toetama kasutajate autentimist kas tehnilise vahendi The Database must support the authentication of users either by means of (näiteks ID-kaart, mobiil-ID, Smart-ID), tehnoloogilise lahenduse (näiteks a technical tool (e.g. ID-card, Mobile-ID, Smart-ID), a technological spetsiaalne tarkvara nutiseadmes) või parooli abil. Sobivaks parooliks solution (e.g. special software on a smart device) or a password. peab olema võimalik määrata sõna või fraasi, mis on vähemalt 8 Acceptable password must be a word or phrase that is at least 8 characters tähemärki pikk, mille hulgas on vähemalt 1 number, 1 suurtäht ja 1 long, including at least 1 number, 1 uppercase letter, and 1 symbol. sümbol. TTJA-l peab olema õigus määrata kuni kümme Andmebaasi kasutajat. The CPTRA must have the right to designate up to ten users of the TTJA peab saama kasutajaid muuta, teavitades sellest pakkujat, kes Database. The CPTRA must be able to change the users by notifying the vormistab uuele kasutajale juurdepääsu Andmebaasile ja deaktiveerib provider, who will formalise the new user’s access to the Database and eelmise kasutaja vastavalt TTJA poolt esitatud infole. deactivate the previous user in accordance with the information provided by the CPTRA. Andmebaas peab võimaldama korraga vähemalt ühte aktiivset The Database shall allow at least one active session at a time. kasutussessiooni. Hankija hindab, et 1 aasta jooksul teostab ta päringuid kokku umbes 2500 The Contracting Authority estimates that it will conduct inquiries on a isiku (sh juriidilised ja füüsilised) kohta. total of approximately 2,500 persons (including legal and natural persons) within 1 year. 2 Pakkuja peab tagama eesti- või ingliskeelse kasutajatoe vähemalt e-posti The provider must provide a helpdesk In Estonian or English at least by e- vahendusel ja vähemalt ühe keskse kontaktisiku, kelle poole kasutajad mail and at least one central contact person to whom users can, if saavad vajadusel pöörduda andmebaasi kasutamisega seonduvates necessary, address questions related to the use of the Database. The küsimustes. Pakkujale jääb õigus kontaktisikut vahetada, teavitades sellest provider retains the right to change the contact person, notifying the users kasutajaid. Pakkuja peab tagama kasutajate pöördumisele vastamise thereof. The provider must ensure that users’ requests are answered from esmaspäevast reedeni ühe ööpäeva jooksul. Monday to Friday within one day. Pakkuja kohustub viima läbi andmebaasi kasutajakoolituse 14 The Provider undertakes to conduct Database user training within 14 kalendripäeva jooksul arvates kasutusõiguse üleandmisest TTJA-le. calendar days from the transfer of the right of use to the CPTRA. The Kasutusõiguse üleandmiseks loetakse TTJA kasutajatele Andmebaasile transfer of the right of use may be, among other ways, the forwarding of juurdepääsu võimaldamist, milleks võib olla ka pakkuja poolt loodud the user data (username and temporary password) created by the provider kasutajaandmete (kasutajanimi ja ajutine parool) edastamist e-kirjaga. to the users of the CPTRA for the use of the Database by e-mail. User Kasutajakoolitus viiakse läbi virtuaalselt ja peab sisaldama Andmebaasi training must be conducted virtually and include introductions to the kasutamiseks vajalike tegevuste ja funktsionaalsuste tutvustusi ning activities and functionalities necessary for using the Database and näidisotsingute sooritamist. performing sample searches. Andmebaas peab sisaldama: The Database must contain: usaldusväärsetest allikatest (näiteks riikide ametlikud registrid) from reliable sources (e.g. official registers of countries) general data üldandmeid (ärinimi, aadress, registrikood) Euroopa, Ameerika, Aasia, (business name, address, registry code) on legal entities such as Austraalia ja Okeaania juriidiliste isikute kohta, kelleks on ettevõtjad companies and other entities like funds, foundations, non-profit ja muud üksused nagu fondid, sihtasutused, mittetulundusühingud associations, etc. in European, American, Asian, Australia and jms); Oceania; üldandmeid, andmeid osanike ja aktsionäride, tegelike kasusaajate ja general data, data on shareholders, beneficial owners and activities for tegevusalade kohta vähemalt 100 riigi ettevõtjate osas; companies from at least 100 countries; üldandmeid, andmeid osanike ja aktsionäride, tegelike kasusaajate ja general data, data on shareholders, beneficial owners and activities of tegevusalade kohta vähemalt 200 miljoni juriidilise isiku osas; at least 200 million legal entities; Euroopa Liidu (näiteks, aga mitte ainult Nõukogu määrus (EL) nr European Union (for example, but not limited to Council Regulation 833/2014, 692/2014, 2022/263, 269/2014 ja 765/2006), Ühinenud (EU) No 833/2014, 692/2014, 2022/263, 269/2014 and 765/2006), the 3  Rahvaste Organisatsiooni ja Venemaa, Šveitsi, Ameerika United Nations and Russia, Switzerland, the United States, Austria, Ühendriikide, Austria, Prantsusmaa, Hollandi, Suurbritannia, France, the Netherlands, Great Britain, Luxembourg, Iran, China, Italy, Luksemburgi, Iraani, Hiina, Itaalia, Iirimaa, Mehhiko, Belgia, Süüria, Ireland, Mexico, Belgium, Syria, Germany, Denmark, Czech Republic, Saksmaa, Taani, Tšehhi, Kolumbia, Ukraina, Araabia Colombia, Ukraine, United Arab Emirates, Belarus, Iraq, the identity Ühendemiraatide, Valgevene, Iraagi, Liibanoni, Hispaania, Soome, of persons and undertakings involved in the sanctions and restrictive Rootsi, Läti ja Leedu poolt kehtestatud sanktsioonide ning piiravate measures imposed by Lebanon, Spain, Finland, Sweden, Latvia and meetmetega seotud isikute ja ettevõtjate andmeid; Lithuania; juriidiliste isikute omandistruktuuri skeeme või diagramme; chart or diagrams of the ownership structure of legal entities; visualiseerituna seoseid ema- ja tütarettevõtjate vahel; visualized links between parent companies and subsidiaries; visualiseerituna seoseid juriidilise isiku otseste ja kaudsete omanike visualized links between the direct and indirect owners and the ning tegelike kasusaajate vahel; beneficial owners of legal entities; infot juriidilise isiku juhtorganite (juhatus, nõukogu vms) kohta; information about the management bodies of legal entities (management board, supervisory board, etc.); finantsnäitajad ja -aruanded vähemalt börsil noteeritud ettevõtjate financial indicators and financial statements on at least companies kohta; listed in a stock exchange; viiteid andmete päritolu allikale ja ajale. references to the source and time of the origin of the information provided in the Database. Andmebaasi veebipõhine kasutajaliides peab omama: The web-based user interface of the Database must have: tööriista varjatud seoste ja kõrge riski tuvastamiseks . tool to identify hidden associations and high risk. Selline tööriist võib olla näiteks algoritmiline lahendus, mille abil on This tool could be, for example, an algorithmic solution that can be võimalik tuvastada seoseid erinevas kirjapildis nimede/isikute vahel used to identify connections between names or persons in different või arvutada osalusi, mis koosnevad otsestest ja kaudsetest seostest spellings or alphabets or to calculate holdings that considers both ning annavad hinnangu võimalikust kontrollist ühe isiku poolt teise direct and indirect ownerships to indicate how much control one isiku üle (varjatud seos). Kõrge risk tähendab otsest või kaudset person may have over another (hidden association). High risk means ükskõik millist seost ennekõike rahvusvaheliselt sanktsioneeritud any direct or indirect association, in particular, with an 4  füüsilise ja juriidilise isiku, üksuse või asutusega ja nendega seotud internationally sanctioned natural and legal person, entity or body, füüsiliste ja juriidiliste isikute, üksuse või asutusega. and with the natural and legal persons, entities or bodies associated with them. tööriista iga isiku tegeliku (st arvestab nii otsest kui kaudset osalust) A tool for estimating the actual participation (i.e. taking into account osaluse hindamiseks. both direct and indirect participation) of each person. Andmebaas ja selle veebipõhine kasutajaliides peavad võimaldama: The Database and its web-based interface shall allow: otsingut erineva kirjapildiga nime alusel vähemalt ladina, vene ja hiina search by name with different spellings, at least in Latin, Russian and tähestikus; Chinese alphabets; otsingut andmete või parameetrite välistamisega (näiteks otsida nime Search by excluding data or parameters (for example, searching by järgi üht või mitut riiki välistades, mille tulemusel ei kajastu name to exclude one or more countries, as a result of which the search otsingutulemustes välistatud riigi või riikide ettevõtjad); results do not reflect the companies of the excluded country or countries); otsingut vähemalt nime, asukoha, tegevusvaldkonna ja/või erinevate search at least by name, location, sector of activity and/or different tunnuskoodide või numbrite (näiteks registrikood või identification codes or numbers (e.g. registration number or VAT käibemaksukohustuslase number) alusel; number); kasutajatele otsingu tulemusel leitud teavet (sh skeeme või diagramme to copy or download the information contained in search results ja visualiseeringuid) kopeerida või alla laadida, teha väljavõtteid ja (including charts or diagrams and visualizations), to be extracted and koostada kasutaja poolt määratletud andmetega raporteid ning neid create reports with user-defined data, and to download them in MS alla laadida MS Exceli poolt toetatud formaadis ja PDF-formaadis. Excel-supported format and PDF format. 5  LISA 3 / ANNEX 3 Lihthange „Rahvusvahelise ettevõtjate andmebaasi kasutusõigus“ / Simple procurement “Acquisition of the right to use the international enterprise database“ Pakutava andmebaasi vastavuse kinnitus tehnilisele kirjeldusele ja funktsionaalsusele / Confirmation of compliance of the proposed database with the technical specifications and functionality Fills in about the Täidab pakkuja pakutava Technical description or minimum Tehniline kirjeldus või miinimumnõue database provided by the andmebaasi kohta requirement provider The right to use the Database is valid at Andmebaasi kasutusõigus kehtib vähemalt 1 märkida „JAH“ või „EI“ least 1 year from the transfer of the right of indicate 'YES' or 'NO' aasta alates selle üleandmisest Hankijale use to The Contracting Authority Lihtlitsentsi kasutustingimused esitada kasutustingimused Terms of use of a non-exclusive license Indicate terms of use kirjeldada, millised on describe the possibilities Veebipõhine kasutajaliides võimalused päringute Web-based user interface for searches tegemiseks Veebipõhine kasutajaliides on kasutatav Web-based user interface can be used with veebibrauseritega Mozilla Firefox, Google märkida „JAH“ või „EI“ web browsers Mozilla Firefox, Google indicate 'YES' or 'NO' Chrome, Microsoft Edge Chrome, Microsoft Edge märkida „JAH“ või „EI“ ja indicate "YES" or "NO" Veebipõhine kasutajaliides võimaldab Web-based user interface allows logging in kirjeldada, kuidas toimub and describe how the sisselogimist tehnilise vahendi, using a technical tool, technological veebiliidese kaudu database is accessed via tehnoloogilise lahenduse või parooli abil solution or password andmebaasi sisenemine the web interface describe password’s kirjelda paroolile kehtivaid if a password is to be used, describe the minimum requirements kui parooli abil, siis selle miinimumnõuded miinimumnõuded selle minimum requirements about the length and pikkuse ja keerukuse kohta complexity märkida maksimaalne indicate the maximum Kasutusõigus vähemalt kümnele kasutajale Right of use for at least ten users kasutajate arv number of users  märkida maksimaalne indicate the maximum Vähemalt üks aktiivne kasutussessioon At least one active usage session at the lubatud aktiivsete allowed number of active samaaegselt same time kasutussessioonide arv use sessions 1 aasta jooksul on võimalik teha päringuid During the period of 1 year, it is possible to kokku vähemalt 2500 isiku (sh juriidilised ja märkida „JAH“ või „EI“ make inquiries about at least 2500 persons indicate 'YES' or 'NO' füüsilised) kohta (including legal and natural persons) Eesti või inglise keelne kasutajatugi Estonian or English-language helpdesk vastamisajaga esmaspäevast reedeni ühe märkida „JAH“ või „EI“ with response time Monday to Friday indicate 'YES' or 'NO' ööpäeva jooksul within one day Pakkujapoolne kindlaksmääratud märkida „JAH“ või „EI“ Provider-side designated contact person indicate 'YES' or 'NO' kontaktisik Virtuaalne kasutuskoolitus esimese kahe Virtual usage training during the first two märkida „JAH“ või „EI“ indicate 'YES' or 'NO' kasutusnädala jooksul weeks of use Andmebaas sisaldab: The Database includes: märkida riigid või Indicate the countries or jurisdiktsioonid, milles jurisdictions in which the üldandmeid riikide või jurisdiktsioonide registreeritud juriidiliste general data from official registers of provider's database for ametlikest registritest isikute kohta pakkuja countries or jurisdictions registered legal entities andmebaas andmeid contains data sisaldab märkida andmebaasis indicate the number of üldandmeid Euroopa juriidiliste isikute sisalduvate Euroopas general data on European legal entities legal entities established kohta asutatud juriidiliste isikute in Europe in the database arv märkida andmebaasis indicate the number of üldandmeid Põhja-Ameerika juriidiliste sisalduvate Põhja- general data on North American legal legal entities established isikute kohta Ameerikas asutatud entities in North America that are juriidiliste isikute arv included in the database üldandmeid Lõuna-Ameerika juriidiliste märkida andmebaasis general data on South American legal indicate the number of isikute kohta sisalduvate Lõuna- entities legal entities incorporated 2  Ameerikaa asutatud in the database established juriidiliste isikute arv by South America märkida andmebaasis indicate the number of üldandmeid Aasia juriidiliste isikute kohta sisalduvate Aasias asutatud general data on Asian legal entities Asian-established legal juriidiliste isikute arv entities in the database märkida andmebaasis indicate the number of üldandmeid Austraalia ja Okeaania sisalduvate Austraalias ja general data on legal entities in Australia legal entities established juriidiliste isikute kohta Okeaanias asutatud and Oceania in Australia and Oceania juriidiliste isikute arv included in the database üldandmeid, andmeid osanike ja general data, data on shareholders, aktsionäride, tegelike kasusaajate ja märkida juriidiliste isikute indicate the number of beneficial owners and activities for at least tegevusalade kohta vähemalt 200 miljoni arv legal entities 200 million legal entities juriidilise isiku osas Euroopa Liidu, Ühinenud Rahvaste data relating to natural persons and legal Organisatsiooni ja Venemaa, Šveitsi, entities subject to sanctions and restrictive Ameerika Ühendriikide, Austria, measures imposed by the European Union, Prantsusmaa, Hollandi, Suurbritannia, the United Nations and Russia, Luksemburgi, Iraani, Hiina, Itaalia, Iirimaa, Switzerland, the United States of America, Mehhiko, Belgia, Süüria, Saksmaa, Taani, märkida „JAH“ või „EI“, Austria, France, the Netherlands, Great indicate "YES" or "NO", if Tšehhi, Kolumbia, Ukraina, Araabia vajadusel selgitada Britain, Luxembourg, Iran, China, Italy, necessary, clarify Ühendemiraatide, Valgevene, Iraagi, Ireland, Mexico, Belgium, Syria, Germany, Liibanoni, Hispaania, Soome, Rootsi, Läti ja Denmark, the Czech Republic, Colombia, Leedu poolt kehtestatud sanktsioonide ning Ukraine, United Arab Emirates, Belarus, piiravate meetmetega seotud isikute ja Iraq, Lebanon, Spain, Finland, Sweden, ettevõtjate andmeid Latvia and Lithuania lisada omandistruktuuri include a sample skeemi või diagrammi ownership structure näidis, mida pakkuja diagram or diagram, juriidiliste isikute omandistruktuuri skeeme charts or diagrams of the ownership andmebaas võimaldab which the provider's või diagramme structure of legal entities kuvada pakkuja valikul database allows to be kolme juriidilise isiku kohta, displayed at the choice of kellel on vähemalt 3 the bidder for three legal 3  osanikku või aktsionäri entities with at least 3 (kelle osalus on vähemalt shareholders (holding at 10%), vähemalt 10 least 10%), at least 10 tütarettevõtjat (kellest subsidiaries (of which at vähemalt 5 on registreeritud least 5 are registered in juriidilise isiku another country compared asutamisriigiga võrreldes to the country of teises riigis), vähemalt 5 incorporation of the legal tütarettevõttel igal ühel on entity), at least 5 vähemalt 2 allettevõtet subsidiaries each have at least 2 sub-companies visualiseerituna seoseid ema- ja visualizations of the relationship between märkida „JAH“ või „EI“ indicate 'YES' or 'NO' tütarettevõtjate vahel parent companies and subsidiaries visualiseerituna seoseid juriidiliste isikute visualizations of the links between the otseste ja kaudsete omanike ning tegelike märkida „JAH“ või „EI“ direct and indirect owners and the indicate 'YES' or 'NO' kasusaajate vahel beneficial owners of legal entities information about the management bodies infot juriidiliste isikute juhtorganite (juhatus, märkida „JAH“ või „EI“ of legal entities (management board, indicate 'YES' or 'NO' nõukogu vms) kohta supervisory board, etc.) finantsnäitajad ja -aruanded vähemalt börsil financial indicators and reports on at least märkida „JAH“ või „EI“ indicate 'YES' or 'NO' noteeritud ettevõtjate kohta companies listed in a stock exchange references to the source and time of the viiteid andmete päritolu allikale ja ajale märkida „JAH“ või „EI“ indicate 'YES' or 'NO' origin of the data Andmebaasi veebipõhine kasutajaliides sisaldab: The web-based user interface of the Database includes: tööriista varjatud seoste ja kõrge riski tool to identify hidden associat and high märkida „JAH“ või „EI“ indicate 'YES' or 'NO' tuvastamiseks risk tööriista iga isiku tegeliku osaluse a tool for assessing the actual participation märkida „JAH“ või „EI“ indicate 'YES' or 'NO' hindamiseks of each person tööriista varjatud seoste ja kõrge riski tool to identify hidden association and high märkida „JAH“ või „EI“ indicate 'YES' or 'NO' tuvastamiseks risk 4 Andmebaas ja selle veebipõhine kasutajaliides võimaldavad: The Database and its web-based interface allow you to: otsingut vähemalt nime, asukoha, search at least by name, location, field of tegevusvaldkonna, erinevate tunnuskoodide märkida „JAH“ või „EI“ activity, different identification codes or indicate 'YES' or 'NO' või numbrite alusel numbers search by name with different spellings, at otsingut erineva kirjapildiga nime alusel märkida „JAH“ või „EI“ least in Latin, Russian and Chinese indicate 'YES' or 'NO' vähemalt ladina, vene ja hiina tähestikus alphabets otsingut andmete või parameetrite märkida „JAH“ või „EI“ search by excluding data or parameters indicate 'YES' or 'NO' välistamisega otsingutulemusi alla laadida, teha download search results, extract märkida „JAH“ või „EI“ indicate 'YES' or 'NO' väljavõtteid ja koostada raporteid information and create reports 5  LISA 4 / ANNEX 4 Lihthange „Rahvusvahelise ettevõtjate andmebaasi kasutusõigus“ / Simple procurement “Acquisition of the right to use the international enterprise database“ Hankelepingu projekt / Draft contract Hankeleping nr … Procurement Contract no... Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Consumer Protection and Technical Amet (edaspidi nimetatud “Tellija”), Regulatory Authority (hereinafter asukohaga Endla 10a, Tallinn 10122, referred to as the "Contracting mida põhimääruse alusel esindab Authority"), located at Endla 10a, peadirektor Kristi Talving, ühelt poolt; Tallinn 10122, represented by the Director General Kristi Talving, on the one hand; … (edaspidi nimetatud “Täitja”), … (hereinafter referred to as registrikood …, asukohaga …, mida … "Implementing Authority"), registry alusel esindab … …, teiselt poolt; code …, with location …, represented by … …, on the basis of …, on the other hand; keda nimetatakse koos ja eraldi edaspidi who are jointly and severally referred to ka “Pool” ja/või “Pooled”, hereafter as "Party" and/or "Parties," võttes arvesse, et: considering that: - Tellija korraldas väikehanke - The Contracting Authority „Rahvusvahelise ettevõtjate organized a small tender, andmebaasi kasutusõiguse "Procurement of the right to use hankimine“; the database of international companies"; - Tellija tunnistas - In the procurement procedure, hankemenetluses xx.xx.202x with its protocol No … of xx …. protokolliga nr … edukaks 202x, the Contracting Authority Täitja pakkumuse, recognized the tender of the Implementing Authority as successful, sõlmisid käesoleva lepingu (edaspidi have entered into this Contract nimetatud “Leping”) alljärgnevas: (hereinafter referred to as the "Contract") in the following: 1. Lepingu dokumendid 1. Contract documents 1.1. Lepingu dokumendid koosnevad 1.1. The Contract documents consist of käesoleva Lepingu põhitekstist the main text of this Contract and ning selle lisadest ja muudatustest, its annexes and amendments, milles lepitakse kokku pärast which are agreed upon after the Lepingu allkirjastamist. Lepingu signing of the Contract. Contract dokumendid omavad vastastikku documents have a mutually selgitavat iseloomu. Dokumentides explanatory character. In case of vastuolude või erineva tõlgenduse contradictions in the documents or võimaluse korral on dokumentide the possibility of a different prioriteetsus alljärgnev kahanevas interpretation, the priority of the järjekorras: documents is the following in descending order: 1 1.1.1. Lepingu tekst; 1.1.1. Text of the Contract; 1.1.2. Lisa 1 – riigihanke 1.1.2. Annex 1 - public procurement alusdokumendid; basic documents; 1.1.3. Lisa 2 - Täitja xx.xx.2026 1.1.3. Annex 2 - Tender submitted by edastatud pakkumus. the Implementing Authority on xx … 2026. 2. Lepingu ese 2. Object of the Contract 2.1. Lepingu esemeks on Tellija poolt 2.1. The object of the Contract is the … andmebaasi kasutusõiguste acquisition by the Contracting (lihtlitsentside) omandamine Authority of the right to use perioodideks 01.01.2027- (individual licenses) the … for the 31.12.2027 ja 01.01.2028- period 01.01.2027-31.12.2027 and 31.12.2028 kuni kümnele Tellija 01.01.2028-31.12.2028 for up to poolt määratud kasutajale. ten users specified by the Andmebaasi funktsionaalsus peab Contracting Authority. The vastama Lisades 1 ja 2 sätestatule. functionality of the Database must comply with the provisions of Annexes 1 and 2. 2.2. Täitja kohustub viima läbi 2.2. The Implementing Authority andmebaasi kasutajakoolituse 14 undertakes to conduct database kalendripäeva jooksul arvates user training within 14 calendar kasutusõiguse üleandmisest days from the transfer of the right Tellijale. Kasutusõiguse of use to the Contracting Authority. üleandmiseks loetakse Tellija The transfer of the right of use to kasutajatele Andmebaasi the Contracting Authority's users kasutamiseks Täitja poolt loodud for the use of the Database is kasutajaandmete (kasutajanimi ja considered to be the transmission ajutine parool) edastamist e- of the user data (username and kirjaga. Kasutajakoolitus viiakse temporary password) created by läbi virtuaalselt ja peab sisaldama the Implementing Authority by Andmebaasi kasutamiseks vajalike email. User training is conducted tegevuste ja funktsionaalsuste virtually and must include tutvustusi ning näidisotsingute introductions to the activities and sooritamist vähemalt 10-le Tellija functionalities required to use the kasutajale. Database, as well as performing sample searches for a minimum of 10 users of the Contracting Authority. 2.3. Andmebaasi kasutusõigus sisaldab 2.3. The right to use the Database also ka andmebaasi versiooniuuendusi includes database upgrades and ja kasutajatuge eesti- ja/või inglise user support in Estonian and/or keeles vähemalt e-posti vahendusel English, at least via email, and at ja vähemalt ühte keskset least one central contact person to kontaktisikut, kelle poole kasutajad whom users can turn if necessary saavad vajadusel pöörduda for questions related to the use of andmebaasi kasutamisega the Database. The Implementing seonduvates küsimustes. Täitjale Authority reserves the right to jääb õigus kontaktisikut vahetada, change the contact person by 2  teavitades sellest kasutajaid. Täitja notifying the users. The peab tagama kasutajate Implementing Authority must pöördumisele vastamise ensure that users' requests are esmaspäevast reedeni ühe ööpäeva answered within one day from jooksul. Täitja kasutajatoe e-post Monday to Friday. The on … ja telefon …. Täitja Implementing Authority's help kontaktisik on toodud punktis 7.2. desk email is … and phone is …. The contact person of the Implementing Authority is provided in clause 7.2. 2.4. Lepingu alusel osutatava teenuse 2.4. The Service provided on the basis alla (edaspidi „Teenus“) kuuluvad of the Contract (hereinafter kõik p-des 2.1.-2.3 nimetatud referred to as "Service") includes tegevused ja tööde tegemine või all the activities specified in tegevused mida ei ole eraldi clauses 2.1.-2.3 and the nimetatud, kuid mis oma olemuselt performance of work or activities kuuluvad Teenuse hulka ja on that are not separately specified but vajalikud lepinguliste kohustuste which by their nature are part of the nõuetekohaseks täitmiseks. Service and are necessary for the proper fulfillment of contractual obligations. 2.5. Teenuse osutamiseks vajamineva 2.5. The Parties will additionally agree informatsiooni, dokumentatsiooni on the information, ja nende andmise korra lepivad documentation, and procedure for Pooled täiendavalt kokku Teenuse providing the Service necessary osutamise käigus. for the provision of the Service. 3. Teenuse teostamise kord 3. Service implementation procedure 3.1. Teenuse osutamisel lähtub Täitja 3.1. When providing the Service, the eelkõige Lisadest 1-2 ja Tellija Implementing Authority is poolt edastatud informatsioonist. primarily based on Annexes 1-2 and the information provided by the Contracting Authority. 3.2. Täitja ei vastuta võimalike vigade 3.2. The Implementing Authority is not või puuduste eest Teenuse responsible for possible errors or osutamisel, mis on põhjustatud deficiencies in the provision of the Tellija poolt esitatud väärast või Service, which are caused by puudulikust informatsioonist või incorrect or incomplete mittekohasest dokumendist või information or inappropriate muust Tellijast tulenevast documents provided by the asjaolust. Contracting Authority or other circumstances arising from the Contracting Authority. 4. Poolte kohustused 4. Obligations of the Parties 4.1. Täitja kohustub: 4.1. The Implementing Authority undertakes: 3 4.1.1. osutama Lepinguga kokkulepitud 4.1.1. to provide the Service agreed with Teenust kvaliteetselt, rakendades the Contract in a high-quality oma erialaseid teadmisi ja manner, applying their kogemusi Tellija jaoks parimal professional knowledge and võimalikul viisil ning hoiduma experience in the best possible toimingutest, mis võiks way for the Contracting raskendada Teenuse osutamist; Authority, and refrain from actions that could complicate the provision of the Service; 4.1.2. nõudma viivitamatult Tellijalt 4.1.2. to immediately demand new or uusi või täiendavaid juhiseid ja additional instructions and informatsiooni, kui see on vajalik information from the Contracting Teenuse osutamiseks; Authority if it is necessary for the provision of the Service; 4.1.3. vastutama asjaolude eest, mis 4.1.3. to be responsible for the tulenevad tema iseseisvast circumstances resulting from tegevusest ega tulenenud Tellija their independent activities and juhistest ja antud not from the instructions and informatsioonist. Täitja vastutab information provided by the võimalike vigade või puuduste Contracting Authority. The eest Teenuse osutamisel, kui ta Implementing Authority is oleks kõiki asjaolusid arvestades responsible for possible errors or mõistlikult tegutsedes pidanud deficiencies in the provision of nõudma Tellija juhiseid ja the Service if they should have informatsiooni, kuid ei teinud requested the Contracting seda; Authority's instructions and information by acting reasonably, taking into account all the circumstances, but did not do so; 4.1.4. kinnitama, et on andnud Tellijale 4.1.4. to confirm that they have õiget informatsiooni oma oskuste provided the Contracting kohta, omab Teenuse Authority with the correct osutamiseks nõutavaid oskusi ja information about their skills, kvalifikatsiooni, tema poolt have the skills and qualifications esitatud andmed töökogemuse ja required to provide the Service, oskuste kohta on õiged ja the information provided by them täielikud ega esine asjaolusid, mis about work experience and skills piiravad või välistavad tema is correct and complete, and there õigust sõlmida käesolev Leping. are no circumstances that limit or exclude their right to conclude this Contract. 4.2. Tellija kohustub: 4.2. The Contracting Authority 4.2.1. edastama Täitjale õigeaegselt undertakes: Lepingu täitmiseks olulise 4.2.1. to provide the Implementing informatsiooni; Authority with information important for the implementation of the Contract in a timely manner; 4.2.2. teavitama Täitjat koheselt, kui 4.2.2. notify the Contractor immediately Tellijal ei ole võimalik if the Contracting Authority is not 4  õigeaegselt Teenuse osutamisega able to deliver the information seotud temale kuuluvat belonging to them related to the informatsiooni edastada; provision of the Service in a timely manner; 4.2.3. tagama Tellijast sõltuvate 4.2.3. to ensure that questions and Teenuse osutamise käigus problems arising during the üleskerkivate küsimuste ja provision of the Service, probleemide lahendamise 5 depending on the Contracting tööpäeva jooksul arvates selle Authority, are resolved within kohta teate saamisest. Juhul, kui five working days from the üleskerkinud küsimust või receipt of a notification. In the probleemi ei ole põhjendatult või event that the question or problem Tellijast olenematutel asjaoludel that has arisen cannot be resolved võimalik ülalmärgitud tähtaja within the above-mentioned jooksul lahendada, teatab Tellija deadline due to reasons or uue lahendamise tähtaja koos circumstances beyond the control põhjendusega esimesel of the Contracting Authority, the võimalusel Täitjale. Contracting Authority shall notify the Implementing Authority of the new resolution deadline as soon as possible with a justification. 5. Teenuse üleandmine ja 5. Transfer and acceptance of the vastuvõtmine Service 5.1. Täitja koostab andmebaasi 5.1. For the transfer of the database kasutusõiguste ja läbiviidud usage rights and the user training kasutajakoolituse üleandmiseks carried out, the Implementing kirjalikku taasesitamist Authority prepares an overview in võimaldavas vormis ülevaate, a form that allows for written milles Täitja toob muu hulgas välja reproduction, in which the üleantavate kasutajakontodega Implementing Authority lists, seotud andmed ning among other things, the data related kasutajakoolitusega seonduva to the transferred user accounts and (koolituse toimumisaeg ja -koht, the user training (time and place of osalejate nimed). the training, names of the participants). 5.2. Kui Tellija tuvastab ülevaates 5.2. If the Contracting Authority sätestatu vastavuse Lepingule, determines that the provisions of võtab ta Teenuse vastu ja teavitab the overview correspond to the sellest Täitjat e-kirja teel. Kui Contract, they accept the Service Tellija tuvastab ülevaates and inform the Implementing puudused Teenuse vastavuses Authority about this by email. If, in Lepingule, teatab ta sellest Täitjat the review, the Contracting 10 tööpäeva jooksul arvates Authority identifies deficiencies in ülevaate edastamise päevast. Täitja the Service's compliance with the kohustub Tellija poolt osundatud Contract, they shall notify the puudused kõrvaldama 10 tööpäeva Implementing Authority of this jooksul, välja arvatud kui Tellija ei within ten working days from the anna teates pikemat tähtaega. Kui date of delivery of the review. The 5  Täitja ei kõrvalda puudusi Implementing Authority tähtaegselt, on Tellijal õigus mitte undertakes to eliminate the teostada Lepingust tulenevaid deficiencies pointed out by the makseid enne puuduste Contracting Authority within ten kõrvaldamist. Kui Täitja kõrvaldab working days unless the puudused tähtaegselt, vaatab Contracting Authority does not Tellija parandatud ülevaate üle give a longer deadline in the ning Lepingule vastavuse korral notification. If the Implementing võtab Teenuse vastu teavitab Authority does not eliminate the sellest Täitjat e-kirja teel. Juhul kui deficiencies on time, the Tellija ei teavita Täitjat puudustest Contracting Authority has the right 10 tööpäeva jooksul, on Tellija not to make payments arising from õigustatud lugema Teenuse Tellija the Contract until the deficiencies poolt vastuvõetuks. are eliminated. If the Implementing Authority eliminates the defects on time, the Contracting Authority reviews the corrected overview and, if it complies with the Contract, accepts the Service and informs the Implementing Authority of this by email. In the event that the Contracting Authority does not notify the Implementing Authority of the deficiencies within ten working days, the Contracting Authority is entitled to consider the Service as accepted by the Contracting Authority. 5.3. Tellija poolt vastuvõetud Teenus 5.3. The Service accepted by the on aluseks Täitja poolt Tellijale Contracting Authority is the basis arve esitamiseks. Täitja esitab arve for the Implementing Authority to ühe kasutusperioodi (lihtlitsentsi) submit an invoice to the eest korraga. Contracting Authority. The Implementing Authority will submit an invoice for one period of use at a time (individual licenses). 5.4. Täitja tagab kõikide teiste jooksvalt 5.4. The Implementing Authority Teenuse osutamise käigus ensures the elimination of all other ilmnevate puuduste kõrvaldamise defects that appear during the ja Tellija poolt välja toodud ongoing provision of the Service probleemide lahendamise 3 and the resolution of the problems tööpäeva jooksul arvates puuduse pointed out by the Contracting tuvastamisest ja/või probleemi Authority within three working kohta teate saamisest arvates. days from the detection of the defect and/or from receiving notification of the problem. 6. Tasu 6. The Fee 6.1. Tellija tasub Täitjale Teenuse 6.1. The Contracting Authority pays the nõuetekohase osutamise eest … Implementing Authority for the eurot (edaspidi „Tasu“). Tasule ei proper provision of the Service lisandu/lisandub käibemaks. … euros (hereinafter "The Fee"). VAT is/is not added to the Fee. 6 6.2. Täitja esitab arve PDF-formaadis 6.2. Implementing Authority sends an Tellija kontaktisiku e-posti invoice in PDF-format to the aadressile ja koopia aadressile Contracting Authority’s contact [email protected]. Arvele märgitakse person’s e-mail address and a copy Lepingu number ja Tellija to e-mail address [email protected]. The kontaktisik. Arve tasumise tähtaeg invoice shall indicate the contract on 30 kalendripäeva. number and the contracting authority's contact person. The invoice payment deadline is 30 calendar days. 6.3. Kõik Täitja kulud on kaetud 6.3. All the Implementing Authority's Teenuse osutamise eest makstava expenses are covered by the Fee Tasuga. Tellija ei aktsepteeri payable for the Service. The tagantjärgi lisakulutusi, mille osas Contracting Authority does not Pooltel kirjalik kokkulepe puudub. accept ex-post factum ancillary expenses, regarding which the Parties do not have a written agreement. 7. Kontaktisikud ja teabe 7. Contact persons and information vahetamise kord exchange procedure 7.1. Tellija kontaktisik Lepingu 7.1. The Contracting Authority's täitmisel on Madis Ostra, telefon contact person for the +372 51 23 113, e-posti aadress implementation of the Contract is [email protected]. Madis Ostra, telephone +372 51 23 113, email address [email protected]. 7.2. The Implementing Authority's 7.2. Täitja kontaktisik Lepingu contact person for the täitmisel on …, telefon …, e-posti implementation of the Contract is aadress …. …, phone …, email address …. 7.3. During the implementation of the 7.3. Punktides 7.1 ja 7.2 nimetatud Contract, the representatives of the Poolte esindajatel on Lepingu Parties mentioned in clauses 7.1 täitmise käigus õigus esitada and 7.2 have the right to make vastastikku järelepärimisi, mutual inquiries, transmit the edastada Lepingu täitmisega necessary information and seotud vajalikku informatsiooni ja documentation related to the dokumentatsiooni, kontrollida implementation of the Contract, Lepingu täitmise käiku ja ajakavast check the progress of the kinnipidamist, küsida juhiseid, implementation of the Contract and vastu võtta Lepingu täitmise käigus adherence to the schedule, to ask koostatavaid kokkuvõtteid ja muid for instructions, to receive kirjalikke dokumente, samuti teha summaries and other written muid Lepingus sätestamata documents prepared during the toiminguid, mis on vajalikud implementation of the Contract, as Lepingu eesmärgi saavutamiseks. well as to make other actions not 7  stipulated in the Contract, which are necessary to achieve the purpose of the Contract. 7.4. Punktides 7.1 ja 7.2 nimetatud 7.4. The contact persons of the Parties Poolte kontaktisikutel ei ole õigust specified in clauses 7.1 and 7.2 do Lepingu muutmiseks, v.a. juhul, not have the right to amend the kui Pool on andnud oma Contract, except in the case where kontaktisikule eraldi sellekohase the Party has given its contact volikirja. person a separate power of attorney in this regard. 7.5. Informatiivsed teated võib 7.5. Informative notices may be edastada telefoni teel. Juhul, kui delivered by telephone. In the event teate edastamisel on õiguslikud that the delivery of the notice has tagajärjed, peab teade olema legal consequences, the notice edastatud kirjalikult Lepingus must be delivered in writing to the nimetatud postiaadressile või Poole postal address specified in the esindaja poolt allkirjastatuna Contract or signed by the Lepingus nimetatud e-posti representative of the Party to the aadressile. email address specified in the Contract. 7.6. Lepingu Pool on kohustatud kätte 7.6. The Party to the Contract is obliged saadud ning vastust eeldavale to respond to the notification teatele vastama 3 tööpäeva jooksul received and requires a response selle saatmisest arvates, kui teates within three working days from the ei ole vastamiseks ette nähtud date of its sending unless a longer pikemat tähtaega. deadline for the response is provided in the notification. 7.7. Poole teade loetakse teise Poole 7.7. The Party's notification is deemed poolt: by the other Party: 7.7.1. samal päeval kätte saaduks, kui 7.7.1. to have been received on the same teade on saadetud elektroonilisel day if the notification is sent teel kontaktisiku e-posti electronically to the email address aadressile tööpäeval enne kella of the contact person on a 16.00; working day before 4:00 p.m.; 7.7.2. järgmisel tööpäeval, kui teade on 7.7.2. on the next working day, if the saadetud elektroonilisel teel notification is sent electronically kontaktisiku e-posti aadressile to the email address of the contact tööpäeval pärast kella 16.00; person on a working day after 04:00 p.m; 7.7.3. viie kalendripäeva möödudes 7.7.3. five calendar days after the alates tähitud kirja postitamisest, posting of the registered letter if kui teade on saadetud tähitud the notice is sent by registered kirjaga Lepingus näidatud letter to the address indicated in aadressil. the Contract. 8. Konfidentsiaalsuskohustus ja 8. Obligation of confidentiality and isikuandmete kaitse protection of personal data 8.1. Pooled on kohustatud Lepingu 8.1. The Parties are obliged not to kehtivuse ajal ning tähtajatult disclose confidential information pärast Lepingu lõppemist mitte concerning each other during the 8  avaldama üksteist puudutavad validity of the Contract and konfidentsiaalset infot. indefinitely after the termination of Konfidentsiaalse info all mõistavad the Contract. By confidential Pooled teineteisele antud igasugust information, the Parties understand infot, sh andmebaasi vahendusel any information given to each päringutes esitatud teavet, other, including information ärisaladust, intellektuaalset provided in requests through the omandit, isikuandmeid, mis ei ole Database, business secrets, kolmandatele isikutele üldises intellectual property, personal data korras kättesaadav, samuti infot, that are not generally available to mida nad on saanud kolmandatelt third parties, as well as information isikutelt, kui Pool teab või peaks that they have received from third teadma, et info on parties, if the Party knows or konfidentsiaalne. Kahtluse korral should know, that the information eeldatakse informatsiooni is confidential. In case of doubt, konfidentsiaalsust. confidentiality of information is assumed. 8.2. Pooled ei loe konfidentsiaalseks 8.2. The Parties do not consider infot, mis on avalikustatud juba confidential information that has enne selle andmist teisele Poolele already been disclosed before it is või mis avalikustatakse Pooltest given to the other Party or that is sõltumatult, välja arvatud juhul, kui disclosed independently of the Poolel on võimalik avalikustamist Parties unless the Party is able to ära hoida. prevent disclosure. 8.3. Täitja kohustub kasutama 8.3. The Implementing Authority konfidentsiaalset informatsiooni undertakes to use confidential üksnes Lepingu kehtivuse ajal. information only during the validity of the Contract. 8.4. Täitja kohustub tagama, et isikud, 8.4. The Implementing Authority keda ta Teenuse osutamisel undertakes to ensure that the kasutab, on teadlikud Lepingus persons they use for the provision sätestatud of the Service are aware of the konfidentsiaalsuskohustusest ning obligation of confidentiality nõuab nimetatud isikutelt selle stipulated in the Contract, and it kohustuse tingimusteta ja tähtajatut requires the said persons to fulfill täitmist. Vastutus this obligation unconditionally and konfidentsiaalsuskohustuste for an indefinite time. täitmise eest nimetatud isikute Responsibility for the fulfillment of poolt lasub Täitjal. confidentiality obligations by the persons referred to rests with the Implementing Authority. 8.5. Pooled toimivad isikuandmete 8.5. When handling personal data, the käsitlemisel vastavalt Parties act in accordance with the isikuandmete kaitse üldmäärusele General Data Protection ja isikuandmete kaitse seadusele. Regulation and the Personal Data Pooled loevad isikuandmeteks Protection Act. The Parties mistahes andmed tuvastatud või consider any data about an tuvastatava füüsilise isiku kohta, identified or identifiable natural sõltumata sellest, millisel kujul või person to be personal data, millises vormis need andmed on. regardless of the shape or form of 9  Pooled kohustuvad kohaldama this data. The Parties undertake to asjakohaseid infoturbe meetmeid, apply appropriate information sh isikuandmete kaitse üldmääruse security measures, including artiklis 32 sätestatud isikuandmete measures to ensure the security of turvalisuse tagamise meetmeid, personal data provided in Article tagamaks konfidentsiaalse info 32 of the General Data Protection kaitse. Vastavasisulise nõude Regulation, in order to ensure the saamisel teeb Pool mõistliku aja protection of confidential jooksul teisele Poolele information. Upon receipt of a kättesaadavaks kogu teabe, mis on relevant claim, the Party shall make vajalik tõendamaks asjakohaste available to the other Party within a tehniliste ja korralduslike reasonable time all the information meetmete rakendamist. necessary to prove the implementation of relevant technical and organizational measures. 9. Intellektuaalne omand 9. Intellectual property 9.1. Täitja poolt Teenuse osutamise 9.1. The intellectual property provided käigus Tellijale antav by the Implementing Authority to intellektuaalne omand kuulub the Contracting Authority during Täitjale. Intellektuaalse omandi the provision of the Service õigused on kõik Lepingust belongs to the Implementing tulenevate kohustuste täitmisel Authority. Intellectual property tekkinud autoriõigused ja rights are all copyrights and kaasnevad õigused. associated rights arising from the fulfillment of obligations arising from the Contract. 9.2. Teenuse nõuetekohaseks 9.2. In order to properly provide the osutamiseks ja andmebaasi Service and use the Database, the kasutamiseks annab Täitja Tellijale Implementing Authority grants the lihtlitsentsi punktis 2.1. nimetatud Contracting Authority an perioodiks. Täpsemad lihtlitsentsi individual license for the period andmisega seotud tingimused on referred to in clause 2.1. More sätestatud Lisas 2. detailed conditions related to the granting of an individual license are set out in Annex 2. 9.3. Tasu õiguste Tellijale andmise eest 9.3. The Fee for granting rights to the on arvestatud Lepingu alusel Contracting Authority is included makstava Tasu hulka. Täitjal in the Fee payable under the puudub õigus täiendavate tasude ja Contract. The Implementing maksete nõudmiseks. Authority has no right to demand additional fees and payments. 10. Vastutus 10. Liability 10.1. Lepingust tulenevate kohustuste 10.1. Direct property damage caused to täitmata jätmisega või the other Party by non-fulfillment mittenõuetekohase täitmisega or improper fulfillment of teisele Poolele tekitatud otsese obligations arising from the varalise kahju hüvitab kahju Contract shall be compensated by 10  tekitanud Pool teise Poole nõudel. the Party that caused the damage at the request of the other Party. 10.2. Lepingust tulenevate rahaliste 10.2. In the event of a delay in the kohustuste täitmisega viivitamise fulfillment of financial obligations korral on Poolel õigus nõuda arising from the Contract, the Party kohustust rikkunud Poolelt viivist has the right to demand from the iga viivitatud päeva eest tähtaegselt defaulting Party 0.15% per day of tasumata summast 0,15% päevas. the unpaid amount due for each day of delay. 10.3. Kui Täitja ei alusta Teenuse 10.3. If the Implementing Authority does osutamisega Lepingu punktis 2.1. not start providing the Service sätestatud tähtaja jooksul ja/või within the term stipulated in clause Täitja ei paranda puuduseid 2.1 of the Contract and/or the Lepingu punktis 5.2. sätestatud Implementing Authority does not tähtaja jooksul ning Tellija ei correct the deficiencies within the aktsepteeri Täitja poolt esitatud term stipulated in clause 5.2 of the põhjendusi tähtaja ületamise kohta, Contract, and the Contracting loetakse Täitja viivituses olevaks Authority does not accept the ning Tellijal on õigus nõuda reasons given by the Implementing Täitjalt leppetrahvi 0,05% Tasust Authority for exceeding the iga viivitatud päeva eest. deadline, the Implementing Authority is considered to be in delay, and the Contracting Authority has the right to demand from the Implementing Authority a contractual penalty of 0.05% of the Fee for each day of delay. 10.4. Kui Lepingus ei ole sätestatud 10.4. Unless otherwise stipulated in the teisiti, on teiste mitterahaliste Contract, in case of violation of kohustuste rikkumise korral teisel other non-financial obligations, the Poolel õigus nõuda leppetrahvi 5% other Party has the right to demand Tasust. a contractual penalty of 5% of the Fee. 10.5. Kui Pool rikub Lepingu punktist 8 10.5. If the Party violates the obligation ja/või 9 tulenevat kohustust, on arising from clauses 8 and/or 9 of teisel Poolel õigus nõuda temalt the Contract, the other Party has the leppetrahvi 5% Tasust iga right to demand a contractual rikkumise kohta. penalty of 5% of the Fee for each violation. 10.6. Leppetrahvi nõudmine ei välista 10.6. Demanding a contractual penalty Tellija õigust kasutada teisi damages does not preclude the seadusega ettenähtud Contracting Authority's right to use õiguskaitsevahendeid. Lisaks other remedies prescribed by law. leppetrahvi tasumisele on Tellijal In addition to paying the liquidated õigus nõuda Täitjalt Lepingu damages, the Contracting täitmist ja/või kahju hüvitamist Authority has the right to demand osas, mida leppetrahv ei katnud. from the Implementing Authority Leppetrahvi maksmine ja kahju the implementation of the Contract hüvitamine ei vabasta Täitjat oma and/or compensation for damages lepinguliste kohustuste edasisest in the part that was not covered by täitmisest. the contractual penalty. Payment of the contractual penalty and compensation for damages do not 11  release the Implementing Authority from the further performance of their contractual obligations. 10.7. Leppetrahvinõue või teade 10.7. A claim for contractual penalty or a leppetrahvinõude esitamise notice of intention to file a claim kavatsuse kohta tuleb esitada 2 for contractual penalty must be nädala jooksul kohustuse submitted within two weeks from rikkumise avastamisest arvates. the discovery of the breach of Leppetrahvid ja viivised tuleb obligations. Contractual penalties tasuda 14 päeva jooksul arvates and fines for delay must be paid vastava nõude saamisest. within 14 days of receiving the corresponding claim. 10.8. Pooltel on vastastikuse 10.8. The Parties have the possibility of tasaarveldamise võimalus. mutual settlement. 11. Lepingu jõustumine, muutmine 11. Entry into force, amendment, ja lõpetamine and termination of the Contract 11.1. Leping jõustub pärast Lepingu 11.1. The Contract enters into force after allkirjastamist viimase Poole poolt the signing of the Contract by the ja kehtib kuni Lepingust tulenevate last Party and is valid until the kohustuste nõuetekohase obligations arising from the täitmiseni või kuni Lepingu Contract are properly fulfilled or ennetähtaegse lõpetamiseni, välja until the Contract is terminated arvatud need sätted, mis oma early, except for those provisions olemusest lähtuvalt reguleerivad which by their nature regulate the Pooltevahelisi suhteid ka pärast relations between the Parties even Lepingu lõpetamist. Juhul, kui after the termination of the leping allkirjastatakse paberil ja see Contract. If the Contract is signed ei jõua Täitjani allkirjastamiseks on paper and does not reach the enne 15.12.2026, jõustub leping Implementing Authority for tagasiulatuvalt alates signing before 15.12.2026, the kasutajaõiguse üleandmisest Contract will enter into force vastavalt Lepingu punktile 2.2. retroactively from the transfer of the user right in accordance with clause 2.2 of the Agreement. 11.2. Lepingut võib muuta üksnes Poolte 11.2. The Contract may be changed only kirjalikul kokkuleppel ja with the written agreement of the muudatused vormistatakse Parties, and the changes are Lepingu lisana. Muudatused formalized as an annex to the jõustuvad pärast Poolte poolt Contract. Amendments come into allkirjastamist või Poolte poolt force after signing by the Parties or muudatuses märgitud tähtajal. on the deadline specified by the Lepingu muutmisel järgivad Parties in the amendment. When Pooled riigihangete seaduse §-s amending the Contract, the Parties 123 sätestatud tingimusi. shall comply with the conditions set forth in § 123 of the Public Procurement Act. 11.3. Poolte kontaktandmete 11.3. The other Party must be notified of muutumisest tuleb teist Poolt a change in the Parties' contact teavitada mõistliku aja jooksul. information within a reasonable Kontaktandmete muutmist ei loeta period of time. Changing the 12  Lepingu muutmiseks punkti 11.2. contact details is not considered a mõistes. change of the Contract in the meaning of clause 11.2 of the Contract. 11.4. Kumbki Pool võib Lepingu 11.4. Either Party may terminate the erakorraliselt ilma Contract in an extraordinary etteteatamistähtajata üles öelda, kui manner without prior notice if it ilmneb, et kõiki asjaolusid arvesse becomes apparent that, taking into võttes ja Poolte huve arvestades ei account all the circumstances and või oodata, et Lepingut üles öelda taking into account the interests of sooviv Pool jätkaks Lepingu the Parties, it cannot be expected täitmist, eelkõige kui Pool on that the Party wishing to terminate jätnud Lepingust tuleneva the Contract will continue to kohustuse täitmata ega ole täitnud perform the Contract, especially if vastavat kohustust temale antud the Party has failed to fulfill the täiendava tähtaja jooksul. obligation arising from the Contract and has not fulfilled the corresponding obligation within the additional term given to them. 11.5. Lepingu ülesütlemise kohta 11.5. The Party shall notify the other edastab Pool teisele Poolele Party of the termination of the vastavalt punktile 7.5. kirjaliku Contract with a written statement Lepingu ülesütlemise avalduse. of termination of the Contract in accordance with clause 7.5. of the Contract. 11.6. Kui Tellija on Lepingust tulenevad 11.6. If the Contracting Authority has kohustused kohaselt täitnud, kuid duly fulfilled the obligations Täitja ütleb Lepingu üles enne arising from the Contract, but the Teenuse osutamise lõpuleviimist, Implementing Authority hüvitab Täitja Tellijale Lepinguga terminates the Contract before kokkulepitud Tasust selle aja eest, completing the provision of the mil Tellija Teenust kasutada ei saa. Service, the Implementing Authority shall compensate the Contracting Authority for the Fee agreed upon in the Contract for the time when the Contracting Authority cannot use the Service. 12. Lõppsätted 12. Final Provisions 12.1. Käesolev leping on allkirjastatud 12.1. This Contract is signed elektrooniliselt/kahes identses electronically/in two identical eksemplaris, millel on võrdne copies, which have equal legal juriidiline jõud ja millest üks force, and one copy remains with eksemplar jääb Tellijale ja teine the Contracting Authority and the Täitjale. other with the Implementing Authority. 12.2. Pooled ei tohi Lepingust tulenevaid 12.2. The Parties may not transfer the õigusi ja kohustusi kolmandale rights and obligations arising from isikule üle anda ilma teise Poole the Contract to a third party without eelneva kirjaliku nõusolekuta. the prior written consent of the other Party. 13  12.3. Pooled on kohustatud teist Poolt 12.3. The Parties are obliged to inform teavitama esimesel võimalusel the other Party as soon as possible kõikidest asjaoludest, mis of all circumstances that affect or mõjutavad või võivad mõjutada may affect the execution of the Lepingu täitmist. Contract. 12.4. Lepingust tulenevad vaidlused 12.4. Disputes arising from the Contract lahendatakse läbirääkimiste teel. are resolved through negotiations. Kokkuleppe mittesaavutamisel In case of failure to reach an lahendatakse vaidlus Eesti agreement, the dispute will be Vabariigi õigusaktidega sätestatud resolved according to the korras. procedure provided by the legislation of the Republic of Estonia. 12.5. Lepinguga reguleerimata 12.5. In matters not regulated by the küsimustes juhinduvad pooled Contract, the Parties are guided by Eesti Vabariigis kehtivatest the legislation in force in the õigusaktidest. Republic of Estonia. 12.6. Poolte esindajad kinnitavad, et neil 12.6. The representatives of the Parties on kõik õigused ja piisavad confirm that they have all the rights volitused sõlmida Leping and sufficient authority to conclude esindatava nimel kooskõlas the Contract on behalf of the person õigusaktidega ja neile teadaolevalt represented in accordance with the ei esine ühtegi takistust Lepinguga legislation and, as far as they know, võetud ja selles sätestatud there are no obstacles to the kohustuste täitmiseks. fulfillment of the obligations assumed by the Contract and stipulated therein. 12.7. Lepingu sisu on avalik teave. 12.7. The content of the Contract is public information. Poolte allkirjad: Signatures of the Parties: ________________________ ________________________ Kristi Talving … peadirektor / Director General …/… 14  LISA 5 / ANNEX 5 Lihtange „Rahvusvahelise ettevõtjate andmebaasi kasutusõigus“ / Simple procurement “Acquisition of the right to use the international enterprise database“ Pakkumuse maksumuse vorm / Tender Cost Form Jrk Hind eurodes / Price Kasutusperiood / Usage period nr in euros 1 01.01.2027 – 31.12.2027 2 01.01.2028 – 31.12.2028 3 Pakkumuse maksumus kokku / Total cost of the tender Kõik summad on käibemaksuta. All amounts exclude VAT. Maksumused tuleb esitada eurodes ja ühe Costs must be stated in euros, accurate to sendi täpsusega. the nearest cent. Pakkuja täidab rohelise taustaga lahtrid. On the page for criteria to be evaluated in the e-procurement environment E-riigihangete keskkonnas (https://riigihanked.riik.ee/), the Tenderer (https://riigihanked.riik.ee/) hinnatavate enters the amount from the line "Total cost näitajate lehel esitab Pakkuja käesoleva of the tender" of this offer form. pakkumuse vormi realt 11 "Pakkumuse maksumus kokku" summa. Pakkuja poolt täidetud Lisa 3 esitatakse Annex 3, completed by the Tenderer, must eraldi dokumendina pakkumuse osana. be submitted as a separate document as part of the tender. 1