Leping

KOOSTÖÖKOKKULEP E Riigikontroll, registrikood 74000056, asukoht Harju maakond, Tallinn, Kesklinna linnaosa, Kiriku tn 2, 15013, keda esindab seaduse alusel riigikontrolör Janar Holm, (edaspidi tellija) ja Registrite ja Infosüsteemide Keskus, registrikood 70000310, asukohaga Lubja tn 4, 19081 Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel direktor Mehis Sihvart, (edaspidi täitja) eraldiseisvalt nimetatud kui pool või koos pooled, võttes aluseks riigihangete seaduse §-s 42 toodud võimalusi riigihangete konsolideerimisel ja arvestades , et Registrite ja Infosüsteemide Keskus on määratud Vabariigi Valitsuse 12.10.2017. a korraldusega nr 281 vabatahtlikuks keskseks hankijaks info- ja kommunikatsioonitehnoloogia valdkonnas, sõlmisid käesoleva koostöökokkuleppe (edaspidi nimetatud leping) alljärgnevas: 1. Lepingu ese ja dokumendid 1.1. Lepingu esemeks on riigihanke tugiteenuse osutamine täitja poolt tellijale. Tugiteenus ena käsitletavate teenuste loetelu, kirjeldus ja tellimise kord on toodud lepingu lisas nr 1 „Tugiteenus e kirjeldus ja tingimused“. 1.2. Lepingu dokumendid koosnevad lepingu tekstist, lepingu lisadest, mis on lisatud lepingu allkirjastamisel ja lisadest, millistes võidakse kokku leppida pärast lepingu allkirjastamist. Lepingu allkirjastamisel on lepingu lisad järgmised: 1.2.1. Lisa 1 – Tugiteenuse kirjeldus ja tingimused; 1.2.2. Lisa 2 – Tugiteenuse hinna jaotus. 2. Tasu ja maksetingimused 2.1. Tugiteenuse hind ja selle detailne jaotus on toodud lepingu lisas nr 2. 2.2. Tellija on kohustatud tasuma täitjale tugiteenuse eest esitatud arve(te) alusel. Arve maksmise tähtajaks on 14 kalendripäeva. 2.3. Täpsemad maksmise tingimused on toodud lepingu lisas nr 2. 2.4. Lepingus kokku lepitud maksumus on täitja ainuke tasu seoses lepinguga ja täitja ise ega tema töötajad ei võta päevarahasid, kaudset tasu ega muud lepingus toodud kohustustega seotud tasu. 2.5. Juhul, kui tellija viivitab arve tasumisega, maksab ta viivist 0,15 % kalendripäevas tasumisega viivitatud summast iga tasumisega viivitatud kalendripäeva eest. 3. Poolte kohustused 3.1 Täitja kohustub: 3.1.1. osutama tugiteenust vastavalt õigusaktidele, lepingule ja lepingu lisadele ning vastutama tugiteenuse tõrgeteta kättesaadavuse eest lepingus toodud erisusi arvesse võttes; 3.1.2. tagama piisava tööjõu olemasolu, mis on vajalik tugiteenuse osutamiseks; 3.1.3. informeerima tellijat koheselt kõikidest võimalikest takistustest ja probleemidest t ugiteenuse osutamisel; 3.1.4. võimaldama lepingu täitmiseks ligipääsu tellija andmetele ainult selleks õigustatud täitja ja tellija isikutele;  3.1.5. teavitama tellijat esimesel võimalusel, puudustest ja vigadest, mis tugiteenuse osutamisel ilmnevad; 3.1.6. järgima lepingus ja lepingu alusel esitatud pakkumustes toodud tähtaegu. Juhul, kui tähtaegu järgida ei suudeta on tellija kohustatud sellest tellijat viivitamatult teavitama; 3.1.7. hoidma saladuses talle lepingu täitmisega teatavaks saanud asjaolusid, v.a juhul, kui tellija on andnud avalikustamiseks loa või kui see tuleneb seadusest . 3.2. Tellija kohustub: 3.2.1. Täitja eeldab tugiteenust osutades, et tellijal on vajalikud vahendid ja reaalne soov soetuseks; 3.2.2. järgima tugiteenuste tarbimisel lepingus ja õigusaktides toodud riigihangete läbi viimisele kehtestatud nõudeid; 3.2.3. järgima lepingus ja lepingu alusel esitatud pakkumustes toodud tähtaegu. Juhul, kui tähtaegu järgida ei suudeta on tellija kohustatud sellest täitjat viivitamatult teavitama; 3.2.4. tasuma täitjale teenuse osutamise eest vastavalt lepingu punktile 2; 3.2.5. teavitama täitjat mõistliku aja jooksul kõikidest teenuse osutamist mõjutavatest tellijale teatavaks saanud asjaoludest ja andma lepingu täitmis eks muud vajalikku teavet. 4. Konfidentsiaalsus ja avalikud suhted 4.1. Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu informatsiooni, millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui konfidentsiaalsele või mille konfidentsiaalsust võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh isikuandm ed, know-how) ja ei anna seda edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele ja advokaatidele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. 4.2. Kokkuleppe täitmisel teatavaks saanud isiku- ja turvaandmed ning muu teave ja asjaolud, mille avalikuks tulemine võiks kahjustada kummagi poole huve, on konfidentsiaalne. 4.3. Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma endas informatsiooni, mille avalikustamise kohustus tuleneb seadusest või selle alusel antud õigusaktist, tingimusel, et selline avaldamine viiakse läbi võimalikest variantidest kõige piiratumal viisil. 4.4. Pooled kasutavad teenuse osutamise käigus saadud konfidentsiaalset informatsiooni (sh isikuandmeid) üksnes lepingus sätestatud eesmärkide täitmiseks. Lepingu lõppemisel kohustub täitja kustutama kõik talle lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmed ja nimetatute koopiad, v.a juhul, kui õigusaktidest tuleneb teisiti. 4.5. Pooled tagavad oma tegevuses vastavuse kohalduvatele andmekaitse õigusaktidele. Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alas eid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju. 4.6. Pooled kohustuvad mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu saamise eesmärgil ega kolmandate isikute huvides. 4.7. Täitja võimaldab juurdepääsu konfidentsiaalsele informatsioonile (sh isikuandmetele) üksnes nendele töötajatele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus. Muuhulgas kohustub täitja tagama, et need töötajad on teadlikud ja täidavad isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid ning õigusakte. 4.8. Konfidentsiaalsusnõue on tähtajatu, kui seadusest või selle alusel antud õigusaktidest ei tulene teisiti. 4.9. Pooled ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud teise poole eelneval kirjalikul nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on teise poolega eelnevalt kooskõlastatud. 5. Poolte õiguskaitsevahendid 5.1. Pooled vastutavad lepinguga võetud kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmise eest Eesti Vabariigi õigusaktides ning lepingus ettenähtud korras. 5.2. Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muu hulgas järgmisi rikkumisi: 5.2.1. pool ei täida mis tahes lepingust tulenevat kohustust teise poole poolt lepingust tuleneva vastava kohustuse täitmiseks antud täiendava tähtaja jooksul; 5.2.2. pool on rikkunud konfidentsiaalsuskohustust; 5.2.3. pool on rikkunud avalikustamise keelu kohustust; 5.2.4. tellija on viivituses lepingus kokku lepitud maksetähtajaga rohkem kui 30 (kolmkümmend) kalendripäeva. 5.3. Olulise lepingurikkumise korral on poolel õigus leping erakorraliselt lõpetada. 6. Vääramatu jõud 6.1. Pooled vastutavad kohustuste rikkumise eest, välja arvatud juhul, kui rikkumine on vabandat a v. Kohustuse rikkumine on vabandatav, kui selle on põhjustanud prognoosimatu või poole tegevuses t olenematu asjaolu (vääramatu jõud). Vääramatu jõud on asjaolu, mida pool ei saanud mõjutada ja mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud temalt oodata, et ta lepingu sõlmimise ajal selle asjaoluga arvestaks, seda väldiks, takistava asjaolu või selle tagajärje ületak s. 6.2. Vääramatu jõu esinemise korral muutuvad lepingus nimetatud tähtajad perioodi võrra, mille jooksul vääramatu jõu tegurid lepingu täitmist takistavad. 6.3. Pool, kes rikub kohustust vääramatu jõu asjaolude tõttu, peab vääramatu jõu asjaoludest ja nende mõjust teisele poolele teatama viivitamata pärast seda, kui pool sai teada või pidi teada saama vääramatu jõu asjaoludest. Poolel on kohustus võtta tarvitusele kõik abinõud vääramatu jõu asjaolude ning nende tagajärjel tekitatava kahju vältimiseks või mõju vähendamiseks. Pool on kohustatud jätkama oma lepinguliste kohustuste täitmist niipea, kui vääramatu jõu asjaolud on kõrvaldatud. 7. Teabe vahetamine 7.1. Lepingust tulenevad ja/või lepinguga seonduvad teated ja muud tahteavaldused tuleb teha vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. 7.2. Pooled kohustuvad teist poolt teavitama kõikidest asjaoludest, mis võivad mõjutada või takistada lepingus sätestatud kohustuste täitmist või õiguste realiseerimist. 7.3. Poolte lepingu lõpetamise avaldused, samuti poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu rikkumisest peavad olema edastatud vähemalt elektronposti teel digitaalselt allkirjastatuna. 7.4. Informatiivset teadet võib anda ka telefoni, e-kirja teel või ka suuliselt. 7.5. Kõigist muudatustest lepingus nimetatud andmetes teatatakse teisele poolele kahe tööpäeva jooksul muudatuste tegemisest arvates. 8. Kontaktandmed 8.1. Täitja kontaktisikuks, kellel on mh õigus pidada tellijaga läbirääkimisi teenustasu muudatustes, on Registrite ja Infosüsteemide Keskuse hankejuht Mariliis Kannukene (e-post: [email protected] ; tel.: 663 6360). 8.2. Tellija kontaktisikuks, kellel on mh õigus pidada täitjaga läbirääkimisi teenustasu muudatustes, on Riigikontrolli arendus- ja haldusteenistuse ifo- ja kommunikatsioonitehnoloogia juht Sander Türk (e-post: [email protected]; tel.: 640 0725). 8.3. Pooled on kohustatud määrama ühe isiku peamiseks kontaktisikuks kõikide tugiteenuse alaliikide osas. Teavitus konkreetsetest kontaktisikutest edastatakse, kas koheselt pärast lepingu sõlmimist või pakkumuse esitamise ettepanekus ja pakkumuses.  8.4. Pool on kohustatud viivitamatult teatama kontaktandmete muutumisest teisele poolele kirjalikku taas esitamist võimaldavas vormis. Kontaktandmete muutmisel ei pea järgima lepingu punktis 9.2 toodud lepingu muutmise korda. 9. Lepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine 9.1. Käesolev leping jõustub allkirjastamisest ja kehtib tähtajatult. 9.2. Lepingut võib muuta poolte kirjalikku taas esitamist võimaldavas vormis sõlmitud kokkuleppel. Muudatused jõustuvad pärast nende allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte määratud tähtajal. 9.3. Lepingu võib ühepoolselt üles öelda, teavitades teist poolt sellest vähemalt 3 kuud ette. Lepingu ülesütlemisel kohustub tellija maksma täitjale tasu vastavalt faktiliselt osutatud tugiteenusele. Pooltel ei teki korralisest ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõuet, n.t saamata jäänud tulu. 9.4. Poolel on õigus käesolev leping erakorraliselt ühepoolselt üles öelda juhul, kui teine pool ei täida lepingust tulenevaid kohustusi ega kõrvalda rikkumist poole nõudmisel mõistliku tähtaja jooksul. Lepingu ülesütlemise kohta edastab pool teisele lepingu poolele kirjaliku lepingu ülesütlemiseavalduse. 10. Muud tingimused 10.1. Kõik lepingu täitmisest, muutmisest, lõpetamisest või vastutuse kohaldamisest tulenevad vaidlusküsimused lahendatakse läbirääkimiste teel. Läbirääkimist e tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus. 10.2. Kui ilmneb vastuolu käesoleva lepingu ning selle lisade vahel, lähtutakse lepingu lisadest. 10.3. Lepingule ning kõikidele lepingu osaks olevatele dokumentidele kohaldatakse Eesti Vabariigis kehtivaid õigusakte. 10.4. Leping on allkirjastatud digitaalselt. Tellija: Täitja: /digitaalselt allk irjastatud/ /digitaalselt allk irjastatud/  Lisa nr 1 TUGITEENUSE KIRJELDUS JA TINGIMUSED 1. Tugiteenusena osutab täitja tellijale järgnevaid teenuseid: 1.1 Hanketeenus; 1.2 Laopidamisteenus. 2. Hanketeenuse kirjeldus 2.1 Hanketeenuse esemeks on IKT valdkonda kuuluvate asjade/teenuste soetus. 2.2 Hanketeenust võib osutada, kas riigihankemenetluse (alates lihthanke piirist) või minikonkursi läbiviimise teenusena. Teenuse liigi valik lepitakse poolte kontaktisikute vahendusel kokku kirjaliku taasesitamist võimaldavas vormis, kuid esialgne ettepanek tehakse, tellija poolt pakkumuse esitamise ettepanekus või täitja poolt esitatavas pakkumuses. Minikonkursi läbiviimist soovitab täitja olukordades, mil hanketeenuse esemeks oleva asja/teenuse soetust võimaldav raamleping on täitjal sõlmitud. Riigihankemenetluse läbiviimist eelistatak se tavapäraselt soetuste korral, mil soovitakse võimalikult suurt pakkujate ringi suure avaliku huvi tõttu või soetuste puhul, mille eseme kirjeldust on keerukas ilma läbirääkimisteta või võistleva dialoogi pidamata paika panna. 2.3 Hanketeenuse osutamiseks esitab tellija täitjale hanke tehnilise kirjelduse või tellib nimetatu koostamise täitjalt. Tellijal on võimalik täitjale teha ettepanekud kvalifitseerimise ja vastavakstunnistamise nõuete osas, kuid vastavad alusdokumendid paneb kokku siiski täitja. Sisendi tehnilise kirjelduse ning lepinguprojekti koostamiseks edastatakse üldjuhul tellija või tema poolt määratud kolmandalt isikult. Juhul, kui tellija soovib esitada täitjale enda poolt koostatud tehnilise kirjelduse ja/või hankelepingu projekti, vaatavad nimet atu üle täitja valdkonna spetsialistid. Minikonkursi läbiviimise korral koostab hanke alusdokumendid (va tehniline kirjeldus) alati täitja. Hanke alusdokumendid kooskõlastatakse igal juhul tellijaga enne hankemenetluse algust. 2.4 Hanke (edaspidiselt mõeldud nii riigihanget kui ka minikonkurssi) menetlemine toimub täitja vast ava spetsialisti poolt. Tellija vastutab vastavustingimuste kontrolli eest juhul, kui ta on koostanud tehnilise kirjelduse. Kõikidest otsustest teavitab täitja hankespetsialist tellijat enne, kui otsused avalikustab. Otsuste avalikustamiseks tuleb täitjal saada Tellija kooskõlastus, mis peab olema kirjalik või digitaalselt allkirjastatud kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. 2.5 Täitjal on õigus riigihangete seaduses toodud võimaluste piires lõpetada hankemenetlus (nii riigihangete kui ka minikonkursside osas) juhul kui tellija poolt lepingu alusel tehtavad ettepanekud hankemenetluses tehtavate otsuste osas võivad minna vastuollu kehtivates õigusaktides toodud nõuetega. 2.6 Hanketeenus ei sisalda endast vaidlustus- ega kohtumenetlust. Antud tegevus toimub hanketeenuse tunnihinna alusel ja tasu arvestataksegi tunnipõhiselt. 2.7 Eraldi tunnihinna alusel toimub ka lepingu sõlmimise järgne konsultatsiooniteenuse osutamine lepingu täitmist puudutavates küsimustes. Nimetatud teenuse tellimiseks on tellijal õigus esitada täitjale kontaktisikute vahendusel kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis pakkumuse esitamise ettepanek, millele täitjal on õigus esitada pakkumus. 3. Hanketeenuse tellimise kord 3.1 Hanketeenuse tellimiseks esitab tellija täitjale pakkumuse esitamise ettepaneku lepingus märgitud kontaktisikute vahendusel. 3.2 Pakkumuse esitamise ettepaneku esitamise sagedus ei ole lepinguga reguleeritud. Täitja tagab hanketeenuse osutamise soovitud ajagraafiku raames kui pakkumuse esitamise ettepanekuid esitatakse tellija poolt kvartaalselt või kord poole aasta tagant. Muudel juhtudel esitab täitja  pakkumuses omapoolse ettepaneku teenuse osutamise ajaraamide osas. Eelistatud on seega läbimõeldud ja riigihangete seaduses toodud hankeplaani põhimõtteid järgivate ettepanekut e esitamine. 3.3 Pakkumuse esitamise ettepanek peab sisaldama vähemalt järgnevat: 3.3.1 kõiki sisulisi andmeid, mis on vajalikud pakkumuse koostamiseks ; 3.3.2 tehniline kirjeldus või tehnilise kirjelduse koostamise sooviavaldus. Viimati nimetatud juhul tuleb tellijal esitada täitjale lähteülesanne, millest peab nähtuma hanke ese ja esemega seotud olulised andmed; 3.3.3 vajadusel ka hankemenetluse liigi valik – näiteks, kas soovitakse võistleva dialoogi korraldamist vmt; 3.3.4 vajadusel kvalifitseerimise ja vastavakstunnistamise tingimuste ettepanekud; 3.3.5 kontaktisik juhul kui nimetatu erineb lepingus toodust; 3.3.6 asjaolu, kas tellija soovib kaasata väliseid eksperte (nii hanke alusdokumentide koostamiseks kui pakkumuste menetlemiseks). Juhul, kui seda soovitakse, tuleb ettepanekus esitada eksperdi kontaktandmed; 3.3.7 pakkumuse eeldatav maksumus koos käibemaksumusega (eurodes). 3.4 Täitja esitab tellijale pakkumuse hiljemalt 10 tööpäeva jooksul, arvates pakkumuse esitamise ettepaneku tegemisest. 3.5 Pakkumuses sisaldub vähemalt järgnev: 3.5.1 Hankemenetluse liigi valik. Täpsemalt, kas on võimalik hankemenetlus läbi viia minikonkursi teel või mitte. Nimetatud punkt sisaldub pakkumuses ka juhul kui hankemenetluse liigi valik u soov on ettepanekus toodud selleks, et näidata tellijale võimalikke lahenduskäike ja nimetatutega kaasnevat ajakulu; 3.5.2 Hanketeenuse osutamise ajakulu. Ajakulu hinnang sisaldab nii hankemenetluse kui ka hanke alusdokumentide koostamise/ülevaatamise ajakulu eelduslikku hinnangut . Hinnang sisaldab puhvrina tellija poolset kooskõlastusele kuluvat ajavahemikku; 3.5.3 Pakkumuse maksumus. Pakkumuse maksumus sisaldab täitja poolt osutatava hanketeenus e maksumust, mitte hanke eseme lõplikku maksumust; 3.6 Täitja võib keelduda hanketeenuse osutamisest juhul, kui: 3.6.1 Hanketeenuse osutamisel selgub, et tellija ei suuda täita omapoolseid kohustusi, mis on vajalikud hankemenetluse edukaks läbiviimiseks. Näiteks kohutusi selgituste andmisel või küsimustele vastamisel vm sarnastel juhtudel; 3.6.2 Tellija soov võib kaasa tuua täitjapoolse riigihangete seaduse või muude hanketeenus e osutamisel kohalduvate õigusaktide rikkumise. Näiteks soovib tellija esitada suunatud pakkumuse vmt juhtudel; 3.6.3 Olukorras, mil tellija eirab lepingus toodud eelistatud pakkumuse esitamise ettepanek u edastamise sagedust. 4. Hanketeenuse osutamise eritingimused 4.1 Hanke alusdokumentide koostamine 4.1.1 Hanke alusdokumentide koostamisele kuuluvad tähtajad sätestatakse täitja poolt pakkumuses. 4.1.2 Täitja võtab dokumentide koostamise aluseks tellija poolt pakkumuse esitamise ettepanekus või läbirääkimiste käigus esitatud täpsustatud ettepanekus toodu. 4.1.3 Tellija alustab hankemenetlust vaid täitjaga kooskõlastatud hanke alusdokumentide alusel. Minikonkursi läbiviimise korral ei kuulu kooskõlastamisele dokumendid (nt leping) ja tingimused, mida minikonkursiti muuta ei saa. 4.1.4 Tellija kooskõlastab edastatud hanke alusdokumendid pakkumuses toodud tähtaegu järgides. Juhul, kui tellija esitab alusdokumentidele muutmisettepanekud, siis algab alusdokumentide  koostamise tähtaeg ulatuslike muutmisettepanekute korral uuesti. Ulatuslikeks muutmisettepanekuteks peetakse ettepanekuid, mis ei ole formaalset laadi. 4.2 Hankemenetlus riigihangete registris kuni pakkumuste avamiseni 4.2.1 Tellija kontaktisikule või tellija poolt pakkumuse esitamise ettepanekus toodud isikule tagatakse ligipääs riigihangete registrile hanke avaldamise järgselt. 4.2.2 Riigihanke, sh minikonkursi (edaspidiselt ühiselt nimetatud kui hanke) menetlus algab riigihangete registris hanke avaldamisega. Riigihanke puhul esitatakse riigihangete registrisse hanketeade avaldamiseks hiljemalt 2 tööpäeva jooksul pärast tellijapoolset hanke alusdokumentide kooskõlastamist. 4.2.3 Juhul, kui tellija soovib teavitada võimalikke riigihankest huvitatuid isikuid hanke avaldamisest , teavitab ta ise või edastab tellijale nimekirja pakkujatest, keda ta teavitada soovib. 4.2.4 Hankemenetluse käigus laekunud küsimustele vastamine toimub täitja poolt riigihanget e seaduses ettenähtud tähtaegade jooksul. Täitja eeldab, et tellija on teadlik riigihanget e seaduses toodud vastamistähtaegadest ja nimetatute järgimise kohustustest. 4.2.4.1 Juhul, kui küsimus puudutab tellija poolt koostatud dokumente või antud sisendit, edastab täitja tellijale küsimuse esimesel võimalusel ning tähtaja, millal peab küs imus riigihanget e registris olema vastatud. Küsimustele tähtaegse vastamise eest vastutab tellija. 4.2.4.2 Juhul, kui küsimus puudutab täitja poolt koostatud hanke alusdokumente, edastab täitja küsimuse ning vastuse tellijale teadmiseks. Küsimuse tähtaegse vastam ise eest vastutab täitja. 4.2.4.3 Juhul, kui küsimus nõuab nii täitja kui tellija poolset ühist vastust, edastab täitja tellijale küsimuse esimesel võimalusel ning tähtaja, millal peab olema küsimus vastatud. Lisaks edastab täitja omapoolse versiooni küsimuse vastusest juhul, kui see selleks hetkeks olemas on. Pooled vastutavad küsimuse õigeaegse vastamise eest. 4.2.4.4 Juhul, kui küsimus nõuab dokumentide muutmist punktides 4.2.4.1 ja 4.2.4.3 teavitab täitja sellest tellijat ning viib vastavad muudatused dokumenti sisse. 4.2.4.5 Juhul, kui küsimus nõuab dokumentide muutmist punktis 4.2.4.2, teavitab täitja sellest viivitamatult tellijat ning tellija peab vastava kinnituse (kas muuta või mitte) esitama täitjale enne vastamise tähtaega. Tähtaegselt mittelaekunud kinnituse korral viib täitja sisse vajalikud muudatused juhul, kui ta peab seda oluliseks hanke õiguspärase ja korrektse läbiviimise jaoks. 4.2.5 Täitja muudab avaldatud hanke alusdokumente, kus muudatus ei ole tingitud esitatud küsimusest alljärgnevalt: 4.2.5.1 Tellija võib igal ajal teada anda kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis hanke alusdokumentide muutmise soovist, edastades täitjale vastavalt parandatud (eraldi välja toodud paranduste osa) hanke alusdokumendid ning põhjendused parandust e vajadusest. Täitja viib sisse õiguspärased muudatused, mis on laekunud vähemalt 3 tööpäeva enne pakkumuste avamist. Juhul kui täitja kahtleb muudatuste õiguspärasuses , on tal õigus keelduda muudatustest, edastades tellijale vastavad põhjendused 2 tööpäeva jooksul. 4.2.5.2 Täitjal on võimalik esitada tellijale teavitus alusdokumentide muutmise vajaduse kohta, teavitades tellijat sellest kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Teavituses toob täitja välja paranduste osa ning põhjenduse paranduse vajadusest. Lisaks ka info, kas parandused lükkavad edasi avamist või mitte. Juhul kui pakkumuste avamiseni on jäänud vähem kui 5 tööpäeva, kohustub tellija vastama hiljemalt järgmisel tööpäeval. Juhul kui hanke tähtaeg seda võimaldab, võib sisulise otsuse ja põhjendused edastada täitjale 2 tööpäeva jooksul. 4.2.6 Juhul kui muudatused tingivad pakkumuste esitamise tähtaja edasilükkamise, teavitab täitja sellest tellijat. Tellija ei pea edastama kinnitust punktis 4.2.5.1 nimetatu korral ning sam uti kinnitust juhul kui pakkumuste esitamise tähtaja edasilükkamine on tingitud punktis 4.2.5.2 toodud juhul. 4.3 Hanke menetlus riigihangete registris alates pakkumuste avamisest 4.3.1 Täitja teavitab tellijat menetluse alustamisest ning tellijapoolsetest vajalik est toimingutest. 4.3.2 Täitja valib menetluse jaoks sobiva pakkumuste menetlemise viisi (pöördmenetlus või tavaline). 4.3.3 Tellija kontrollib pakkumuste vastavust tehnilisele kirjeldusele kuue tööpäeva jooksul. Tellija kontrollib sisulist vastavust, sh kas pakkumuses on esitatud toode/teenus vm informatsioon selliselt, nagu tellija seda soovis ja selle toote/teenuse kohta, mida tellija menetluse raames soovis. Tellija laeb pakkumused ise riigihangete registri keskkonnast alla ning täitja neid eraldi e-posti teel ei edasta. 4.3.4 Kui tellija on soovinud hindamiskriteeriumina pakkujalt tehnilisi andmeid, detailset kirjeldust vm hanke objektiga seotud sisulist infot, kontrollib vastava hindamiskriteeriumi vastavust tellija. Juhul kui hindamiseks on moodustatud eraldi komisjon, kontrollib kriteeriume komisjon ning edastab oma otsuse täitjale. 4.3.5 Täitja teostab ülejäänud hankemenetluses vajalikke kontrollfunktsioone, mis pp 4.3.3 ja 4.3.4 alusel tellija vastutusalas. 4.3.6 Täitja esitab pärast iga menetluse etappi tellijale teate vastava protokolli/otsuse koostamisest. Dokument on tellija jaoks leitav riigihangete registris. Tellijal on kohustus täitjale tagasiside esitada 2 tööpäeva jooksul. Otsuste avalikustamiseks tuleb täitjal saada Tellija kooskõlastus, mis peab olema kirjalik või digitaalselt allkirjastatud kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis . 4.3.7 Hankemenetluses otsuste tegemisel on erimeelsuste korral „viimane sõna“ poolel, kelle vastutusalas on vastav dokument/menetluse etapp (nt kõrvaldamise aluste osas RIKil, sisuliseks vastavaks tunnistamise osas tellijal). Juhul kui pooled hindavad vaidlustamise riski kõrgeks, on lõplik otsustusõigus tellijal. 4.3.8 Iga menetluse etapi täitja poolne ajakulu sõltub esitatud pakkumustest. Juhul kui pakkumustes ei esine kõrvalekaldeid mis tingivad lisaküsimuste esitamise, eksperdi kaasamist või lisauuringute tegemist, teostab täitja kõrvaldamise ja kvalifitseerimise etapi kümne tööpäeva jooksul, vastavakstunnistamise etapi 3 tööpäeva jooksul (juhul kui tellijalt on saadud vast av sisend) ning hindamise etapi ühe tööpäeva jooksul 4.3.9 Pärast otsuse avaldamist lisandub vaidlustamistähtaeg ning ooteaeg lepingu sõlmimiseks juhul, kui menetluses osales rohkem kui üks pakkuja. 4.3.10 Lepingu sõlmimise vastutus lasub poolel, kes lepingu sõlmib. Minikonkursi puhul sõlmib lepingu alati täitja. Lepingu sõlmiv osapool on kohustatud jälgima pakkumuste jõusoleku tähtaega. 4.3.11 Juhul kui lepingu sõlmib tellija, esitab ta täitjale riigihanke menetluse lõpetamiseks vajalik ud andmed hiljemalt 5 tööpäeva jooksul (sõlmimise kuupäev, tähtaeg, lepingu maksumus). 4.3.12 Lepingu lõpetamisel saab täitja vastavad andmed riigihangete registrisse sisestamiseks pakkujalt. 4.4 Vaidlustusmenetlus 4.4.1 Vaidlustusmenetluses on osapooleks täitja. 4.4.2 Juhul kui vaidlustus on esitatud täielikult või osaliselt tehnilise kirjelduse osas vm tingimuste üle, mis on tellijapoolselt hankes kinnitatud: 4.4.2.1 kohustub tellija vaidlustuse saamisest arvates hiljemalt 1 tööpäeva jooksul koostama sisendi (põhjendus) vaidlustuse vastuseks või annab teada vaidlustuse omaks võtmisest. Juhul kui täitja ei ole vaidlustuse vastust hiljemalt teise tööpäeva lõpuks saanud, on täitjal õigus  vaidlustus või selle osa õigeks tunnistada ning tellija kannab kõik seotud kulud. Täitja muudab sellisel juhul dokumendid vastavalt vaidlustuses esitatule ja vajadusel teeb uued otsused. 4.4.2.2 juhul kui täitja saab tellijapoolse vastuse tähtaegselt, edastab ta seaduses etteantud tähtajal vaidlustuse, osaleb vajadusel istungil (kui ei ole tegemist kirjaliku menetlusega) ning edastab tellijale kättesaamisest arvates hiljemalt järgmisel tööpäeval vaidlustuskomisjoni otsuse. 4.4.2.3 Tellijal on kohustus osaleda vaidlustuskomisjoni istungil (juhul kui toimub istung). 4.5 Juhul kui vaidlustus on esitatud hanke alusdokumendi peale, mis on täitja vastutusalas: 4.5.6 Edastab täitja vaidlustuskomisjonile tähtaegselt vastuse või vaidlustuse omaksvõtu ning tellijale sama dokumendi teadmiseks. 4.5.7 Täitja osaleb istungil ning edastab tellijale otsuse hiljemalt 1 tööpäev pärast vastava otsuse kättesaamist. 4.5.8 Tellija võib osaleda vaidlustusmenetluse istungil (juhul kui see toimub). 4.6 Juhul kui vaidlustusmenetlus kaotatakse täielikult või osaliselt, edastab täitja tellijale hiljemalt järgmisel tööpäeval info edasikaebamise korrast ja hinnangu selle võimalustest. Tellijal on kohustus edastada omapoolne vastus ja hinnang edasikaebamisest 2 tööpäeva jooksul vastava teate saamisest. 4.7 Vaidlustamise kulud kannab pool, kelle vastutusalas olnud dokumenti ja selle punkti vaidlustati. Juhul, kui vaidlustus esitati mõlema vastutusalasse kuulunud dokumendi või punkti osas kannab vaidlustuse kulud pool, kelle vastutusalasse kuulunud dokumendi või punkti osas vaidlustus kaotati. Juhul, kuid konkreetset kaotanud poolt tuvastada võimalik ei ole kantakse kulud proportsionaalselt. 5. Laopidamisteenus 5.1 Laopidamisteenuse kirjeldus 5.1.1 Laopidamisteenuseks nimetatakse fikseeritud hinnakirja alusel toodete pakkumist soetuseks või rentimiseks täitja poolt tellijale. 5.1.2 Täitja esitab tellijale laopidamisteenuse skoopi kuuluvate toodete nimekirja lepingu sõlmimise järgselt, mis sisaldab toodete detailset infot, hindu, viidet riigihanke alusdokumentidele ning tarnetähtaegu ja tellimuste esitamise vormi. Nimekirjas sisalduvad tarnetähtajad hakkavad kulgema alates täitja poolt tellimuse esitamisest pakkujale või pakkujaga lepingu sõlmimisest. 5.1.3 Täitjal on õigus muuta ja täiendada esitatud nimekirja, ilma tellija poolse kooskõlastuseta ja ette hoiatamata. 5.1.4 Tellija kinnitab tellimuse esitamisega, et on tutvunud p-s 5.1.2. nimetatud riigihank e alusdokumentidega, mille alusel täitja laopidamisteenust pakub, ja nendest tulenevate nõuetega, mida tellija peab toodete rentimise puhul silmas pidama. 5.2 Laopidamisteenuse eritingimused 5.2.1 Toodete soetuseks või rentimiseks esitab tellija täitjale nimekirja lisaks oleva vormi põhjal tellimuse lepingus toodud kontaktisikute vahendusel. 5.2.2 Täitja eeldab, et tellija esitab ühe tootegrupi osas tellimusi mitte tihedamalt kui kord kuus. Täitjal on õigus pikendada tellimuse omapoolse täitmise tähtaegu (sh p 5.2.3 nimetatu) juhul kui tellimuste esitamise sagedus on tihedam kui kord kuus. 5.2.3 Täitja alustab tellimuse realiseerimist tellimuse esitamise kalendripäevale järgneval tööpäeval. 5.2.4 Täitja teavitab tellijat juhul, kui tellimuse teostamiseks on vajalik sõlmida täitja ja pakkuja vahel leping ning lepingu sõlmimise kuupäevast. Tellija ja pakkuja vahel eraldi lepingut ei sõlmita. 5.2.5 Tellija poolt vormil esitatud tellimust ei saa tagasi võtta kui täitja on tellimuse edastanud pakkujale. 5.3. Garantii 5.3.1. Garantiijuhtumi korral on tellija kohustatud pöörduma otse tootja poole, edastades vastava e-maili täitja poolt edastatud aadressile. Kui garantiijuhtum leiab aset renditud toote puhul, tuleb tootjale edastatava e-maili koopiareale lisada ka täitja kontaktisiku e-mail. 5.4. Renditud toodete inventuur 5.4.1. Tellijal on kohustus tagada renditud toodete säilimine rendiperioodil (v.a. tavapärasest kasutusest tekkinud kulumine). 5.4.2. Tellija edastab täitjale kord aastas lepingu alusel üle antud toodete nimekirja inventuuri teostamiseks. Täitja tagastab tellijale toodete nimekirja osas läbiviidud inventuuri tulemuse, mis on allkirjast atud asutuse juhi või tema poolt volitatud esindaja poolt. 5.4.3. Inventuuri tulemuses peab muu hulgas sisalduma informatsioon algselt renditud toodete olemasolu või asenduste kohta (nt asendatud garantiijuhtumi tõttu). Kui toode on asendatud, tuleb lisada ka uue toote seerianumber. 5.5. Renditud toodete tagastamine 5.5.1. Tellija on kohustatud tooted tagastama rendiperioodi lõppedes 60 päeva jooksul täitja poolt edastatud aadressile. 5.5.2. Tellija vastutab, et toodetest on enne tagastamist kustutatud kõik andmed, sh isikuandmed ja muud konfidentsiaalsed andmed (toote formateerimine) ning tooted ei sisalda paroolinõudeid (nt BIOS). 5.5.3. Tellija vastutab kahju hüvitamise nõuete või kulude eest, mis seonduvad p-s 5.5.2 nimetatud kohustuse täitmata jätmisega. 5.5.4. Pärast toodete üleandmist allkirjastab tellija üleandmise akti, milles näitab ära üleandmise kuupäeva, üleantud toodete detailiseeritud nimekirja ning vajadusel toodetes esinevad puudused. 5.5.5. Täitja kontrollib üleantud toodete vastavust ning allkirjastab vastuvõtuakti hiljemalt 10 tööpäeva jooksul pärast toote üleandmist. 5.6. Renditud toodete tagastamiseelne teenus 5.6.1. Tellijal on õigus tellida täitja käest teenust, mille raames teostab täitja toodetest enne tagastamist andmete kustutamise ja paroolinõuete eemaldamise (eeldusel, et paroolid on tellijale teada). 5.6.2. Tooted, mis kuuluvad korraga tagastamisele koondatakse p-s 5.6.1. nimetatud teenuse pakkumiseks ühte asukohta. 5.6.3 Teenuse tellimus tuleb esitada 30 päeva enne toodete rendiperioodi lõppu. Teenust osutatakse hiljemalt 30 päeva jooksul toodete rendiperioodi lõppemisest. 5.6.4. Tellimus esitatakse tellija kontaktisiku poolt täitja kontaktisikule. Tellimus peab sisaldama vähemalt kõiki sisulisi andmeid, mis on vajalikud pakkumuse koostamiseks (toodete hulk, toodete asukoht, soovitud kuupäevad teenuse osutamiseks). 5.6.5. Täitja esitab hiljemalt 5 tööpäeva jooksul arvates tellimuse edastamisest pakkumuse. Pakkumus peab sisaldama kõiki vajalikke andmeid, mis tellimuses nõutud ning ajahinnangut teenuse osutamiseks. 5.6.6. Tellija kinnitab pakkumuse sobivust või loobub pakkumusest kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis 2 tööpäeva jooksul pakkumuse saamisest. 6. Täitja poolt edukaima pakkujaga sõlmitud hankelepingu täitmine 6.1 Tugiteenuse osutamisel võib hankelepingu sõlmida nii täitja kui ka tellija lepingus toodud erisusi silmas pidades. 6.2 Pooled lepivad kokku, et pakkujale nõuete esitamise õigus on ainult täitjal juhul kui tugiteenus e osutamiseks sõlmib täitja pakkujaga hankelepingu. 6.3 Tellijal on õigus esitada täitjale ettepanekuid punktis 6.2 toodud hankelepingu täitmisega seotud küsimustes, kuid täitjal on õigus otsustada, kas ettepanekutega arvestada või mitte. Juhul, kui täitja otsustab ettepanekuga mitte arvestada on täitja kohustatud esitama tellijale sellekohase motiveerit ud põhjenduse esimesel võimalusel. 6.4 Täitja kohustub edastama tellijale tugiteenuse osutamist puudutavad hankelepingu projektid, kas koondina pärast lepingu sõlmimist või igakordselt tugiteenuse osutamisel. 6.5 Täitja kohustub selgitama tellijale garantiinõuete esitamise võimalusi, kas koondina pärast lepingu sõlmimist või igakordselt tugiteenuse osutamisel.  Lisa nr 2 TUGITEENUSE HINNA JAOTUS Tugiteenuse nimetus Hind Hind käibemaksuga 1. Laopidamisteenus Hind sisaldub tellijale väljastatavas nimekirjas (Lepingu lisa nr 1 p 5.1.2) Laopidamisteenuse eest tasutakse täitjale pärast toote vastuvõtmist tellija poolt.