Leping

KOOSTÖÖKOKKULEPE Tartu Vallavalitsus , registrikoodiga 75006486, asukohaga Haava tn 6, Kõrveküla alevik, Tartu vald 60512 Tartumaa , keda esindab vallavanem Jarno Laur (edaspidi tellija ) ja Registrite ja Infosüsteemide Keskus , (registrikood 70000310), asukohaga L ubja tn 4, 19081 Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel direktor Mehis Sihvart , (edaspidi täitja ) eraldiseisvalt nimetatud kui pool või koos pooled , võttes aluseks riigihangete seaduse §-s 42 toodud võimalusi riigihangete konsolideerimisel ja arvestades, et Registrite ja Infosüsteemide Keskus on määratud Vabariigi Valitsuse 12.10.2017 . a korraldusega nr 281 vabatahtlikuks keskseks hankijaks info- ja kommunikatsioonitehnoloogia valdkonnas, sõlmisid käesoleva koostöökokkuleppe (edaspidi nimetatud leping ) alljärgnevas: Lepingu ese ja dokumendid Lepingu esemeks on riigihanke tugiteenuse osutamine täitja poolt tellijale. Tugiteenusena käsitletavate teenuste loetelu, kirjeldus ja tellimise kord on toodud lepingu lisas nr 1 „T ugiteenuse kirjeldus ja tingimused “. Lepingu dokumendid koosnevad lepingu tekstist, lepingu lisadest, mis on lisatud lepingu allkirjastamisel ja lisadest, millistes võidakse kokku leppida pärast lepingu allkirjastamist. Lepingu allkirjastamisel on lepingu lisad järgmised: Lisa 1 – Tugiteenuse kirjeldus ja tingimused ; Lisa 2 – Tugiteenuse hinna jaotus. Tasu ja maksetingimused T ugit eenuse hind ja selle detailne jaotus on toodud lepingu lisas nr 2. Tellija on kohustatud tasuma täitjale tugi teenuse eest esitatud arve(te) alusel. Arve maksmise tähtajaks on 14 kalendripäeva. Täpsemad maksmise tingimused on toodud l epingu l isas nr 2. Lepingus kokku lepitud maksumus on täitja ainuke tasu seoses lepinguga ja täitja ise ega tema töötajad ei võta päevarahasid, kaudset tasu ega muud lepingus toodud kohustustega seotud tasu. Juhul, kui tellija viivitab arve tasumisega, maksab ta viivist 0,15 % kalendripäevas tasumisega viivitatud summast iga tasumisega viivitatud kalendripäeva eest. Poolte kohustused Täitja kohustub: osutama t ugit eenust vastavalt õigusaktidele, lepingule ja lepingu lisadele ning vastutama t ugit eenuse tõrgeteta kättesaadavuse eest lepingus toodud erisusi arvesse võttes ; tagama piisava tööjõu olemasolu, mis on vajalik t ugit eenuse osutamiseks; informeerima tellijat koheselt kõikidest võimalikest takistustest ja probleemidest t ugit eenuse osutamisel; võimaldama lepingu täitmiseks ligipääsu tellija andmetele ainult selleks õigustatud täitja ja tellija isikutele; teavitama t ellijat esimesel võimalusel , puudustest ja vigadest, mis t ugit eenuse osutamisel ilmnevad; järgima lepingus ja lepingu alusel esitatud pakkumustes toodud tähtaegu. Juhul, kui tähtaegu järgida ei suudeta on tellija kohustatud sellest t ellijat viivitamatult teavitama ; hoidma saladuses talle lepingu täitmisega teatavaks saanud asjaolusid, v.a juhul, kui tellija on andnud avalikustamiseks loa või kui see tuleneb seadusest . Tellija kohustub: Täitja eeldab tugiteenust osutades, et tellijal on vajalikud vahendid ja reaalne soov soetuseks; järgima tugiteenuste tarbimisel lepingus ja õigusaktides toodud riigihangete läbi viimisele kehtestatud nõudeid; järgima lepingus ja lepingu alusel esitatud pakkumustes toodud tähtaegu . Juhul, kui tähtaegu järgida ei suudeta on tellija kohustatud sellest täitjat viivitamatult teavitama ; tasuma täitjale teenuse osutamise eest vastavalt lepingu punktile 2; teavitama täitjat mõistliku aja jooksul kõikidest teenuse osutamist mõjutavatest tellijale teatavaks saanud asjaoludest ja andma lepingu täitmiseks muud vajalikku teavet . Konfidentsiaalsus ja avalikud suhted Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu informatsiooni, millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui konfidentsiaalsele või mille konfidentsiaalsust võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh isikuandmed, know-how ) ja ei anna seda edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele ja advokaatidele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. Kokkuleppe täitmisel teatavaks saanud isiku- ja turvaandmed ning muu teave ja asjaolud, mille avalikuks tulemine võiks kahjustada kummagi poole huve, on konfidentsiaalne. Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma endas informatsiooni, mille avalikustamise kohustus tuleneb seadusest või selle alusel antud õigusaktist, tingimusel, et selline avaldamine viiakse läbi võimalikest variantidest kõige piiratumal viisil. Pooled kasutavad teenuse osutamise käigus saadud konfidentsiaalset informatsiooni (sh isikuandmeid) üksnes lepingus sätestatud eesmärkide täitmiseks. Lepingu lõppemisel kohustub täitja kustutama kõik talle lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmed ja nimetatute koopiad, v.a juhul, kui õigusaktidest tuleneb teisiti. Pooled tagavad oma tegevuses vastavuse kohalduvatele andmekaitse õigusaktidele. Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju. Pooled kohustuvad mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu saamise eesmärgil ega kolmandate isikute huvides. Täitja võimaldab juurdepääsu konfidentsiaalsele informatsioonile (sh isikuandmetele) üksnes nendele töötajatele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus. Muuhulgas kohustub täitja tagama, et need töötajad on teadlikud ja täidavad isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid ning õigusakte. Konfidentsiaalsusnõue on tähtajatu, kui seadusest või selle alusel antud õigusaktidest ei tulene teisiti. Pooled ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud teise poole eelneval kirjalikul nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on teise poolega eelnevalt kooskõlastatud. Poolte õiguskaitsevahendid Pooled vastutavad lepinguga võetud kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmise eest Eesti Vabariigi õigusaktides ning lepingus ettenähtud korras. Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muu hulgas järgmisi rikkumisi: pool ei täida mis tahes lepingust tulenevat kohustust teise poole poolt lepingust tuleneva vastava kohustuse täitmiseks antud täiendava tähtaja jooksul; pool on rikkunud konfidentsiaalsuskohustust; pool on rikkunud avalikustamise keelu kohustust; tellija on viivituses lepingus kokku lepitud maksetähtajaga rohkem kui 30 (kolmkümmend) kalendripäeva. Olulise lepingurikkumise korral on poolel õigus leping erakorraliselt lõpetada . Vääramatu jõud Pooled vastutavad kohustuste rikkumise eest, välja arvatud juhul, kui rikkumine on vabandatav. Kohustuse rikkumine on vabandatav, kui selle on põhjustanud prognoosimatu või poole tegevusest olenematu asjaolu (vääramatu jõud). Vääramatu jõud on asjaolu, mida pool ei saanud mõjutada ja mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud temalt oodata, et ta lepingu sõlmimise ajal selle asjaoluga arvestaks, seda väldiks, takistava asjaolu või selle tagajärje ületaks. Vääramatu jõu esinemise korral muutuvad lepingus nimetatud tähtajad perioodi võrra, mille jooksul vääramatu jõu tegurid lepingu täitmist takistavad. Pool, kes rikub kohustust vääramatu jõu asjaolude tõttu, peab vääramatu jõu asjaoludest ja nende mõjust teisele poolele teatama viivitamata pärast seda, kui pool sai teada või pidi teada saama vääramatu jõu asjaoludest. Poolel on kohustus võtta tarvitusele kõik abinõud vääramatu jõu asjaolude ning nende tagajärjel tekitatava kahju vältimiseks või mõju vähendamiseks. Pool on kohustatud jätkama oma lepinguliste kohustuste täitmist niipea, kui vääramatu jõu asjaolud on kõrvaldatud. Teabe vahetamine Lepingust tulenevad ja/või lepinguga seonduvad teated ja muud tahteavaldused tuleb teha vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Pooled kohustuvad teist poolt teavitama kõikidest asjaoludest, mis võivad mõjutada või takistada lepingus sätestatud kohustuste täitmist või õiguste realiseerimist. Poolte lepingu lõpetamise avaldused, samuti poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu rikkumisest peavad olema edastatud vähemalt elektronposti teel digitaalselt allkirjastatuna. Informatiivset teadet võib anda ka telefoni, e-kirja teel või ka suuliselt. Kõigist muudatustest lepingus nimetatud andmetes teatatakse teisele poolele kahe tööpäeva jooksul muudatuste tegemisest arvates. Kontaktandmed Täitja kontaktisikuks, kellel on mh õigus pidada tellijaga läbirääkimisi teenustasu muudatustes, on Registrite ja Infosüsteemide Keskuse hankejuht Mariliis Kannukene (e-post: [email protected] ; tel.: 663 6360 ). Tellija kontaktisikuks, kellel on mh õigus pidada täitjaga läbirääkimisi teenustasu muudatustes, on Tarmo Raudsepp (e-post: [email protected] ; tel.: 5695 8663 ). Pooled on kohustatud määrama ühe isiku peamiseks kontaktisikuks kõikide tugiteenuse alaliikide osas. Teavitus konkreetsetest kontaktisikutest edastatakse, kas koheselt pärast lepingu sõlmimist või pakkumuse esitamise ettepanekus ja pakkumuses. Pool on kohustatud viivitamatult teatama kontaktandmete muutumisest teisele poolele kirjalikku taas esitamist võimaldavas vormis. Kontaktandmete muutmisel ei pea järgima lepingu punktis 9 .2 toodud lepingu muutmise korda. Lepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine Käesolev leping jõustub allkirjastamisest ja kehtib tähtajatult. Lepingut võib muuta poolte kirjalik ku taas esitamist võimaldavas vormis sõlmitud kokkuleppel. Muudatused jõustuvad pärast nende allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte määratud tähtajal. Lepingu võib ühepoolselt üles öelda, teavitades teist poolt sellest vähemalt 3 kuud ette. Lepingu ülesütlemisel kohustub tellija maksma täitjale tasu vastavalt faktiliselt osutatud tugi teenusele. Pooltel ei teki korralisest ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõuet, n.t saamata jäänud tulu. Poolel on õigus käesolev leping erakorraliselt ühepoolselt üles öelda juhul, kui teine pool ei täida lepingust tulenevaid kohustusi ega kõrvalda rikkumist poole nõudmisel mõistliku tähtaja jooksul. Lepingu ülesütlemise kohta edastab pool teisele lepingu poolele kirjaliku lepingu ülesütlemiseavalduse. Muud tingimused Kõik lepingu täitmisest, muutmisest, lõpetamisest või vastutuse kohaldamisest tulenevad vaidlusküsimused lahendatakse läbirääkimiste teel. Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus. Kui ilmneb vastuolu käesoleva lepingu ning selle lisade vahel, lähtutakse lepingu lisadest. Lepingule ning kõikidele lepingu osaks olevatele dokumentidele kohaldatakse Eesti Vabariigis kehtivaid õigusakte. Leping on allkirjastatud digitaalselt. Tellija: Täitja: /digitaalselt allkirjastatud/ /digitaalselt allkirjastatud/ Lisa nr 1 TUGITEENUSE KIRJELDUS JA TINGIMUSED Tugiteenusena osutab täitja tellijale järgnevaid teenuseid: H ank eteenus ; L aopidamisteenus . Hanketeenuse kirjeldus Hanketeenuse esemeks on IKT valdkonda kuuluvate asjade/teenuste soetus. Hanketeenus t võib osutada , kas riigihankemenetluse (alates lihthanke piirist) või minikonkursi läbiviimise teenus ena. Teenuse liigi valik lepitakse poolte kontaktisikute vahendusel kokku kirjaliku taas esitamist võimaldavas vormis, kuid esialgne ettepanek tehakse, tellija poolt pa kkumuse esitamise ettepanekus või täitja poolt esitatavas pakkumuses. Minikonkursi läbiviimist soovitab täitja olukordades, mil hanketeenuse esemeks oleva asja/teenuse soetust võimaldav raamleping on täitjal sõlmitud. Riigihankemenetluse läbiviimist eelistatak se tavapäraselt soetuste korral, mil soovitakse võimalikult suurt pakkujate ringi suure avaliku huvi tõttu või soetuste puhul, mille eseme kirjeldust on keerukas ilma läbirääkimisteta või võistleva dialoogi pidamata paika panna. Hanketeenuse osutamise ks esitab tellija täitjale hanke tehnilise kirjelduse või telli b nimetatu koostami s e täitjalt. Tellijal on võimalik täitjale teha ettepanekud kvalifitseerimise ja vastavakstunnistamise nõuete osas, kuid vastavad alusdokumendid paneb kokku siiski täitja. S isendi tehnilise kirjelduse ning lepinguprojekti koostamiseks edastatakse üldjuhul tellija või tema poolt määratud kolmandalt isikult. Juhul, kui tellija soovib esitada täitjale enda poolt koostatud tehnilise kirjelduse ja/või hankelepingu projekti, vaatavad nimetatu ü le täitja valdkonna spetsialistid. Minikonkursi läbiviimise korral koostab hanke alusdokumendid (va tehniline kirjeldus) alati täitja. Hanke alusdokumendid kooskõlastatakse igal juhul tellijaga enne hankemenetluse algust. Hanke (edaspidiselt mõeldud nii riigihanget kui ka minikonkurssi) menetlemine toimub täitja vastava spetsialisti poolt. Tellija vastutab vastavustingimuste kontrolli eest juhul, kui ta on koostanud tehnilise kirjelduse. Kõikidest otsustest teavitab täitja hankespetsialist tellijat enne, kui otsused avalikustab. Otsuste avalikustamiseks tuleb täitjal saada Tellija kooskõlastus, mis peab olema kirjalik või digitaalselt allkirjastatud kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Täitjal on õigus riigihangete seaduses toodud võimaluste piires lõpetada hankemenetlus (nii riigihangete kui ka minikonkursside osas) juhul kui tellija poolt lepingu alusel tehtavad ettepanekud hankemenetluses tehtavate otsuste osas võivad minna vastuollu kehtivates õigusaktides toodud nõuetega. Hanketeenus ei sisalda endast vaidlustus- ega kohtumenetlust. Antud tegevus toimub hanketeenuse tunnihinna alusel ja tasu arvestataksegi tunnipõhiselt. Eraldi tunnihinna alusel toimub ka lepingu sõlmimise järgne konsultatsiooniteenuse osutamine lepingu täitmist puudutavates küsimustes. Nimetatud teenus e tellimiseks on tellijal õigus esitada täitjale kontaktisikute vahendusel kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis pakkumuse esitamise ettepanek, millele täitjal on õigus esitada pakkumus. Hank eteenus e tellimise kord H anketeenuse tellimiseks esitab tellija täitjale pakkumuse esitamise ettepaneku lepingus mä rgitud kontaktisikute vahendusel. Pakkumuse esitamise ettepaneku esitamise sagedus ei ole lepinguga reguleeritud. Täitja tagab hanketeenuse osutamis e soovitud ajagraafiku raames kui pakkumuse esitamise ettepaneku id esitatakse tellija poolt kvartaalselt või kord poole aasta tagant . Muudel juhtudel esitab täitja pakkumuses omapoolse ettepaneku teenuse osutamise ajaraamide osas. Eelistatud on seega läbimõeldud ja riigihangete seaduses toodud hankeplaani põhimõtteid järgivate ettepanekute esitamine. Pakkumuse esitamise ettepanek peab sisaldama vähemalt järgnevat: kõiki sisulisi andmeid, mis on vajalikud pakkumuse koostamiseks ; t ehniline kirjeldus või tehnilise kirj elduse koostamise sooviavaldus. Vi imati nimetatud juhul tuleb tellijal esitada täitjale lähteülesanne, millest peab nähtuma hanke ese ja esemega seotud olulised andmed ; vajadusel ka hankemenetluse liigi valik – näiteks, kas soovitakse võistleva dialoogi korraldamist vmt ; vajadusel kvalifitseerimise ja vastavakstunnistamise tingimuste ettepanekud; kontaktisik juhul kui nimetatu erineb lepingus toodust; asjaolu, kas tellija soovib kaasata väliseid eksperte (nii hanke alusdokumentide koostamiseks kui pakkumuste menetlemiseks). Juhul, kui seda soovitakse , tuleb ettepanekus esitada eksperdi kontaktandmed; pakkumuse eeldatav maksumus koos käibemaksumusega (eurodes) . Täitja esitab tellija le pakkumuse hiljemalt 10 tööpäeva jooksul, arvates pakkumuse esitamise ettepaneku tegemisest. Pakkumuses sisaldub vähemalt järgnev: Hankemenetluse liigi valik. Täpsemalt, kas on võimalik hankemenetlus läbi viia minikonkursi teel või mitte. Nimetatud punkt sisaldub pakkumuses ka juhul kui hankemenetluse liigi valiku soov on ettepanekus toodud selleks, et näidata tellijale võimalikke lahenduskäike ja nimetatutega kaasnevat ajakulu; Hanketeenuse osutamise ajakulu . Ajakulu hinnang sisaldab nii hankemenetluse kui ka hanke alusdokumentide koostamise/ülevaatamise ajakulu eelduslikku hinnangut . Hinnang sisaldab puhvrina tellija poolset kooskõlastusele kuluvat ajavahemikku ; Pakkumuse maksumus . Pakkumuse maksumus sisaldab täitja poolt osutatava hanketeenuse maksumust, mitte hanke eseme lõplikku maksumust ; Täitja võib keelduda hanketeenuse osutamisest juhul, kui: Hanketeenuse osutamise l sel gu b, et tellija ei suuda täita omapoolseid kohustusi , mis on vajalikud hankemenetluse edukaks läbiviimiseks. Näiteks kohutusi selgituste andmisel või küsimustele vastamisel vm sarnastel juhtudel; Tellija soov võib kaasa tuua täitjapoolse riigihangete seadus e või mu ude hanketeenuse osutamisel kohalduva te õigusakt id e rikkumise . Näiteks soovib tellija esitada suunatud pakkumuse vmt juhtudel ; Olukorras, mil tellija eirab lepingus toodud eelistatud pakkumuse esitamise ettepaneku edastamise sagedust. Hanketeenuse osutamise eritingimused Hanke alus dokumentide koostamine Hanke alusdokumentide koostamisele kuuluvad tähtajad sätestatakse täitja poolt pakkumuses. Täitja võtab dokumentide koostamise aluseks tellija poolt pakkumuse esitamise ettepanekus või läbirääkimiste käigus esitatud täpsustatud ettepanekus toodu. Tellija alustab hankemenetlust vaid täitjaga kooskõlastatud hanke alus dokumentide alusel. Minikonkursi läbiviimise korral ei kuulu kooskõlastamisele dokumendid (nt leping) ja tingimused, mida minikonkursiti muuta ei saa. Tellija kooskõlastab edastatud hanke alusdokumendid pakkumuses toodud tähtaegu järgides. Juhul, kui tellija esitab alusdokumentidele muutmisettepanekud, siis algab alusdokumentide koostamise tähtaeg ulatuslike muutmisettepanekute korral uuesti. Ulatuslikeks muutmisettepanekuteks peetakse ettepanekuid, mis ei ole formaalset laadi. Hanke menetl us riigihangete registris kuni pakkumuste avamiseni Tellija kontaktisikule või tellija poolt pakkumuse esitamise ettepanekus toodud isikule tagatakse ligipääs riigihangete registrile hanke avaldamise järgselt. Riigihanke , sh minikonkursi (edaspidiselt ühiselt nimetatud kui hanke) menetlus algab riigihangete registris hanke avaldamisega. Riigihanke puhul e sitatakse riigihangete registrisse hanketeade avaldamiseks hiljemalt 2 tööpäeva jooksul pärast tellijapoolset hanke alusdokumentide kooskõlastamist. Juhul , kui tellija soovib teavitada võimalikke riigi hankest huvita t u i d isikuid hanke avaldamisest, teavitab ta ise või edastab tellijale nimekirja pakkujatest, keda ta teavitada soovib. Hankemenetluse käigus laekunud küsimustele vastamine toimub täitja poolt riigihangete seaduses ettenähtud tähtaegade jooksul. Täitja eeldab, et tellija on teadlik riigihangete seaduses toodud vastamistähtaegadest ja nimetatute järgimise kohustustest. Juhul , kui küsimus puudutab tellija poolt koostatud dokumente või antud sisendit, edastab täitja tellijale küsimuse esimesel võimalusel ning tähtaja, millal peab küsimus riigihangete registris olema vastatud. Küsimustele tähtaegse vastamise eest vastutab tellija. Juhul , kui küsimus puudutab täitja poolt koostatud hanke alusdokumente, edastab täitja küsimuse ning vastuse tellijale teadmiseks. Küsimuse tähtaegse vastamise eest vastutab täitja . J uhul , kui küsimus nõuab nii täitja kui tellija poolset ühist vastust, edastab täitja tellijale küsimuse esimesel võimalusel ning tähtaja , millal peab olema küsimus vastatud. Lisaks edastab täitja omapoolse versiooni küsimuse vastusest juhul, kui see selleks hetkeks olemas on. Pooled vastutavad küsimuse õigeaegse vastamise eest. Juhul , kui küsimus nõuab dokumentide muutmist punktides 4. 2.4.1 ja 4. 2.4.3 teavitab täitja sellest tellijat ning viib vastavad muudatused dokumenti sisse. Juhul , kui küsimus nõuab dokumentide muutmist punktis 4.2.4.2 , teavitab täitja sellest viivitamatult tellijat ning tellija peab vastava kinnituse (kas muuta või mitte) esitama täitjale enne vastamise tähtaega. Tähtaegselt mittelaekunud kinnituse korral viib täitja sisse vajalikud muudatused juhul, kui ta peab seda oluliseks hanke õiguspärase ja korrektse läbiviimise jaoks. Täitja muudab avaldatud hanke alusdokumente, kus muudatus ei ole tingitud esitatud küsimusest alljärgnevalt: Tellija võib igal ajal teada anda kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis hanke alusdokumentide muutmise soovist, edastades täitjale vastavalt parandatud (eraldi välja toodud paranduste osa) hanke alusdokumendid ning põhjendused paranduste vajadusest. Täitja viib sisse õiguspärased muudatused, mis on laekunud vähemalt 3 tööpäeva enne pakkumuste avamist. Juhul kui täitja kahtleb muudatuste õiguspärasuses, on tal õigus keelduda muudatustest, edastades tellijale vastavad põhjendused 2 tööpäeva jooksul. Tä itj al on võimalik esitada tellijale teavitus alusdokumentide muutmise vajaduse kohta , teavitades tellijat sellest kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Teavituses toob täitja välja paranduste osa ning põhjenduse paranduse vajadusest. Lisaks ka info, kas parandused lükkavad edasi avamist või mitte. Juhul kui pakkumuste avamiseni on jäänud vähem kui 5 tööpäeva, kohustub tellija vastama hiljemalt järgmisel tööpäeval. Juhul kui hanke tähtaeg seda võimaldab, võib sisulise otsuse ja põhjendused edastada täitjale 2 tööpäeva jooksul. Juhul kui muudatused tingivad pakkumuste esitamise tähtaja edasilükkamise, teavitab täitja sellest tellijat. Tellija ei pea edastama kinnitust punktis 4.2.5.1 nimetatu korral ning samuti kinnitust juhul kui pakkumuste esitamise tähtaja edasilükkamine on tingitud punktis 4.2.5.2 toodud juhul. Hanke menetlus riigihangete registris alates pakkumuste avamisest Täitja teavitab tellijat menetluse alustamisest ning tellijapoolsetest vajalikest toimingutest. Täitja valib menetluse jaoks sobiva pakkumuste menetlemise viisi ( pöördmenetlus või tavaline). Tellija kontrollib pakkumuste vastavust tehnilisele kirjeldusele kuue tööpäeva jooksul. Tellija kontrollib sisulist vastavust, sh kas pakkumuses on esitatud toode/teenus vm informatsioon selliselt, nagu tellija seda soovis ja selle toote/teenuse kohta, mida tellija menetluse raames soovis. Tellija laeb pakkumused ise riigihangete registri keskkonnast alla ning täitja neid eraldi e-posti teel ei edasta. Kui tellija on soovinud hindamiskriteeriumina pakkujalt tehnilisi andmeid, detailset kirjeldust vm hanke objektiga seotud sisulist infot, kontrollib vastava hindamiskriteeriumi vastavust tellija. Juhul kui hindamiseks on moodustatud eraldi komisjon, kontrollib kriteeriume komisjon ning edastab oma otsuse täitjale. Täitja teostab ülejäänud hankemenetluses vajalikke kontrollfunktsioone, mis pp 4.3.3 ja 4.3.4 alusel tellija vastutusalas. Täitja esitab pärast iga menetluse etappi tellijale teate vastava protokolli/otsuse koostamisest. Dokument on tellija jaoks leitav riigihangete registris. Tellijal on kohustus täitjale tagasiside esitada 2 tööpäeva jooksul . Otsuste avalikustamiseks tuleb täitjal saada Tellija kooskõlastus, mis peab olema kirjalik või digitaalselt allkirjastatud kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis . Hankemenetluses otsuste tegemisel on erimeelsuste korral „viimane sõna“ poolel, kelle vastutusalas on vastav dokument/menetluse etapp (nt kõrvaldamise aluste osas RIKil , sisuliseks vastavaks tunnistamise osas tellijal). Juhul kui pooled hindavad vaidlustamise riski kõrgeks, on lõplik otsustusõigus tellijal. Iga menetluse etapi täitja poolne ajakulu sõltub esitatud pakkumustest. Juhul kui pakkumustes ei esine kõrvalekaldeid mis tingivad lisaküsimuste esitamise, eksperdi kaasamist või lisauuringute tegemist, teostab täitja kõrvaldamise ja kvalifitseerimise etapi kümne tööpäeva jooksul, vastavakstunnistamise etapi 3 tööpäeva jooksul (juhul kui tellijalt on saadud vastav sisend) ning hindamise etapi ühe tööpäeva jooksul Pärast otsuse avaldamist lisandub vaidlustamistähtaeg ning ooteaeg lepingu sõlmimiseks juhul, kui menetluses osales rohkem kui üks pakkuja. Lepingu sõlmimise vastutus lasub poolel, kes lepingu sõlmib. Minikonkursi puhul sõlmib lepingu alati täitja. Lepingu sõlmiv osapool on kohustatud jälgima pakkumuste jõusoleku tähtaega. Juhul kui lepingu sõlmib tellija, esitab ta täitjale riigihanke menetluse lõpetamiseks vajalikud andmed hiljemalt 5 tööpäeva jooksul (sõlmimise kuupäev, tähtaeg, lepingu maksumus). Lepingu lõpetamisel saab täitja vastavad andmed riigihangete registrisse sisestamiseks pakkujalt. Vaidlustusmenetlus Vaidlustusmenetluses on osapooleks täitja. Juhul kui vaidlustus on esitatud täielikult või osaliselt tehnilise kirjelduse osas vm tingimuste üle, mis on tellijapoolselt hankes kinnitatud: kohustub tellija vaidlustuse saamisest arvates hiljemalt 1 tööpäeva jooksul koostama sisendi (põhjendus) vaidlustuse vastuseks või annab teada vaidlustuse omaks võtmisest. Juhul kui täitja ei ole vaidlustuse vastust hiljemalt teise tööpäeva lõpuks saanud, on täitjal õigus vaidlustus või selle osa õigeks tunnistada ning tellija kannab kõik seotud kulud. Täitja muudab sellisel juhul dokumendid vastavalt vaidlustuses esitatule ja vajadusel teeb uued otsused. juhul kui täitja saab tellijapoolse vastuse tähtaegselt, edastab ta seaduses etteantud tähtajal vaidlustuse, osaleb vajadusel istungil (kui ei ole tegemist kirjaliku menetlusega) ning edastab tellijale kättesaamisest arvates hiljemalt järgmisel tööpäeval vaidlustuskomisjoni otsuse. T ellijal on kohustus osaleda vaidlustuskomisjoni istungil (juhul kui toimub istung). Juhul kui vaidlustus on esitatud hanke alusdokumendi peale, mis on täitja vastutusalas: Edastab täitja vaidlustuskomisjonile tähtaegselt vastuse või vaidlustuse omaksvõtu ning tellijale sama dokumendi teadmiseks. Täitja osaleb istungil ning edastab tellijale otsuse hiljemalt 1 tööpäev p ärast vastava otsuse kättesaamist. Tellija võib osaleda vaidlustusmenetluse istungil (juhul kui see toimub). Juhul kui vaidlustusmenetlus kaotatakse täielikult või osaliselt, edastab täitja tellijale hiljemalt järgmisel tööpäeval info edasikaebamise korrast ja hinnangu selle võimalustest. Tellijal on kohustus edastada omapoolne vastus ja hinnang edasikaebamisest 2 tööpäeva jooksul vastava teate saamisest. Vaidlustamise kulud kannab pool , kelle vastutusalas olnud dokumenti ja selle punkti vaidlustati. Juhul, kui vaidlustus esitati mõlema vastutusalasse kuulunud dokumendi või punkti osas kannab vaidlustuse kulud pool, kelle vastutusalasse kuulunud dokumendi või punkti osas vaidlustus kaotati. Juhul, kuid konkreetset kaotanud poolt tuvastada võimalik ei ole kantakse kulud proportsionaalselt. 5. Laopidamisteenus 5.1 Laopidamisteenuse kirjeldus 5.1.1 Laopidamisteenuseks nimetatakse fikseeritud hinnakirja alusel toodete pakkumist soetuseks või rentimiseks täitja poolt tellijale. 5.1.2 Täitja esitab tellijale laopidamisteenuse skoopi kuuluvate toodete nimekirja lepingu sõlmimise järgselt , mis sisaldab tood e te detailset infot, hindu , viidet riigihanke alusdokumentidele ning tarnetähtaegu ja tellimuste esitamise vormi . Nimekirjas sisalduvad tarnetähtajad hakkavad kulgema alates täitja poolt tellimuse esitamisest pakkujale või pakkujaga lepingu sõlmimisest. 5.1.3 Täitjal on õigus muuta ja täiendada esitatud nimekirja, ilma tellija poolse kooskõlastuseta ja ette hoiatamata. 5.1.4 Tellija kinnitab tellimuse esitamisega , et on tutvunud p-s 5.1.2. nimetatud riigihanke alusdokumentide ga , mille alusel t äitja laopidamisteenust pakub, ja nendest tulenevate nõuetega, mida tellija peab toodete rentimise puhul silmas pidama. 5.2 Laopidamisteenuse eritingimused 5.2.1 Toodete soetuseks või rentimiseks esitab tellija täitjale nimekirja lisa ks oleva vormi põhjal tellimuse lepingus toodud kontaktisikute vahendusel. 5.2.2 Täitja eeldab, et tellija esita b ühe tootegrupi osas t ellimusi mitte tihedamalt kui kord kuus. Täitjal on õigus pikendada tellimuse omapoolse täitmise tähtaegu (sh p 5 .2.3 nimetatu) juhul kui tellimuste esitamise sagedus on tihedam kui kord kuus. 5.2.3 Täitja alustab tellimuse realiseerimist tellimuse esitamise kalendripäevale järgneval tööpäeval. 5.2.4 Täitja teavitab tellijat juhul, kui tellimuse teostamiseks on vajalik sõlmida täitja ja pakkuja vahel leping ning lepingu sõlmimise kuupäevast . Tellija ja pakkuja vahel eraldi lepingut ei sõlmita. 5.2.5 Tellija poolt vormil esitatud tellimust ei saa tagasi võtta kui täitja on tellimuse edastanud pakkujale. 5.3. Garantii 5.3.1. Garantiijuhtumi korral on t ellija kohustatud pöörduma otse tootja poole, edastades vastava e-maili t äitja poolt edastatud aadressile . Kui garantiijuhtum leiab aset renditud toote puhul, tuleb tootjale edastatava e-maili koopiareale lisada ka t äitja kontaktisiku e-mail. 5.4. Renditud t oodete inventuur 5.4.1. Tellijal on kohustus tagada renditud toodete säilimine rendiperioodil (v.a. tavapärase st kasutus est tekkinud kulumine) . 5.4.2. T ellija edastab t äitjale kord aastas lepingu alusel üle antud toodete nimekirja inventuuri teostamiseks. Täitja tagastab tellijale toodete nimekirja osas läbiviidud inventuuri tulemuse, mis on allkirjastatud asutuse juhi või tema poolt volitatud esindaja poolt. 5.4.3. Inventuuri tulemuses peab muu hulgas sisalduma informatsioon algselt renditud toodete olemasolu või asenduste kohta (nt asendatud garantiijuhtumi tõttu ) . Kui toode on asendatud, tuleb lisada ka uue toote seerianumber. 5.5. Renditud toodete tagastamine 5.5.1. Tellija on kohustatud tooted tagastama rendiperioodi lõppedes 60 päeva jooksul t äitja poolt edastatud aadressile . 5.5.2. Tellija vastutab, et toodetest on enne tagastamist kustutatud kõik andmed, sh isikuandmed ja muud konfidentsiaalsed andmed (toote formateerimine ) ning tooted ei sisalda paroolinõudeid (nt BIOS). 5.5.3. Tellija vastutab kahju hüvitamise nõuete või kulude eest, mis seonduvad p-s 5.5.2 nimetatud kohustuse täitmata jätmisega. 5.5.4. Pärast toodete üleandmist allkirjastab t ellija üleandmise akti, milles näitab ära üleandmise kuupäeva, üleantud too dete detailiseeritud nimekirja ning vajadusel toodetes esinevad puudused. 5.5.5. Täitja kontrollib üleantud toodete vastavust ning allkirjastab vastuvõtuakti hiljemalt 10 tööpäeva jooksul pärast toote üleandmist. 5.6. Renditud toodete tagastamise elne t eenus 5.6.1. Tellijal on õigus tellida t äitja käest teenust, mille raames teostab t äitja toodetest enne tagastamist andmete kustutamise ja parooli nõuete eemaldamise (eeldusel, et paroolid on t ellijale teada). 5.6.2. Tooted, mis kuuluvad korraga tagastamisele koondatakse p-s 5.6.1. nimetatud teenuse pakkumiseks ühte asukohta. 5.6.3 Teenuse tellimus tuleb esitada 30 päeva enne toodete rendiperioodi lõppu. Teenus t osutatakse hiljemalt 30 päeva jooksul toodete rendiperioodi lõppemisest. 5.6.4. Tellimus esita takse t ellija kontaktisiku poolt t äitja kontaktisikule. Tellimus peab sisaldama vähemalt kõiki sisulisi andmeid, mis on vajalikud pakkumuse koostamiseks (toodete hulk, toodete asukoht, soovitud kuupäevad teenuse osutamiseks). 5.6.5. Täitja esitab hiljemalt 5 tööpäeva jooksul arvates tellimuse edastamisest pakkumuse. Pakkumus peab sisaldama kõiki vajalikke andmeid, mis tellimuses nõutud ning ajahinnang ut teenuse osutamiseks. 5.6.6. Tellija kinnitab pakkumuse sobivust või loobub pakkumusest kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis 2 tööpäeva jooksul pakkumuse saamisest . 6. Täitja poolt edukaima pakkujaga sõlmitud hankelepingu täitmine Tugiteenuse osutamisel võib hankelepingu sõlmida nii täitja kui ka tellija lepingus toodud erisusi silmas pidades. Pooled lepivad kokku, et pakkujale nõuete esitamise õigus on ainult täitjal juhul kui tugiteenuse osutamiseks sõlmib täitja pakkujaga hankelepingu. Tellijal on õigus esitada t äitjale ettepanekuid punktis 6. 2 toodud hankelepingu täitmisega seotud küsimustes , kuid täitjal on õigus otsustada, kas ettepanekutega arvestada või mitte. Juhul, kui täitja otsustab ettepanekuga mitte arvestada on täitja kohustatud esitama tellijale sellekohase motiveeritud põhjenduse esimesel võimalusel. Täitja kohustub edastama tellijale tugiteenuse osutamist puudutavad hankelepingu projektid, kas koondina pärast lepingu sõlmimist või igakordselt tugiteenuse osutamisel. Täitja kohustub selgitama tellijale garantiinõuete esitamise võimalusi, kas koondina pärast lepingu sõlmimist või igakordselt tugiteenuse osutamisel. Lisa nr 2 TUGITEENUSE HINNA JAOTUS Tugiteenuse nimetus Hind Hind käibemaksuga Laopidamisteenus Hind sisaldub tellijale väljastatavas nimekirjas (Lepingu lisa nr 1 p 5.1.2) Laopidamisteenuse eest tasutakse täitjale pärast toote vastuvõtmist tellija poolt.