Leping

RAAMLEPING NR 2/107-21 Raamlepingu Raamleping sõlmitakse riigihanke „Microsoft litsentside soetamine sõlmimise alus raamlepinguga“ (231776) (edaspidi nimetatud riigihange) tulemusena. Pooled Raamleping sõlmitakse volituse alusel riigihankega liitunud hankijate ja Registrite ja Infosüsteemide Keskuse (edaspidiselt raamlepingus nimetatud kui tellijad) ning riigihankes edukaks osutunud pakkujate (edaspidi nimetatud kui täitjad) vahel, keda nimetatakse edaspidi eraldi pool või koos pooled. Raamlepingu Raamlepingu eesmärgiks on: eesmärk - kehtestada raamlepingu kehtivusaja vältel selle alusel sõlmitavaid hankelepinguid reguleerivad tingimused; - määratleda pooltevahelised õigused, kohustused ning vastutus hankelepingute sõlmimisel; - kehtestada ühtsed tingimused hankelepingute tõlgendamiseks; - võimaldada Registrite ja Infosüsteemide Keskusel, kui Vabariigi Valitsuse 12.10.2017. a korraldusega nr 281 nimetatud vabatahtlikul kesksel hankijal, osutada laopidamis- ja/või hanketeenust riigihankes nimetamata hankijatega sõlmitud koostöökokkulepetes toodud ulatuses ja tingimustel. Tellija Registrite ja Infosüsteemide Keskus Registrikood 70000310 Aadress Lubja 4, Tallinn, 19081 Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Põhimäärus Tellija Ettevõtluse Arendamise Sihtasutus Registrikood 90006006 Aadress Lasnamäe tn 2, 11412, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Haridus- ja Noorteamet Registrikood 77001292 Aadress Lõõtsa tn 4, 11415, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Harku Vallavalitsus Registrikood 75014132 Aadress Kallaste tn 12, 76901, Harku vald Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Kaitsepolitseiamet Registrikood 70000591 Aadress Toompuiestee 3, 10142, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Keeleamet Registrikood 70003690 Aadress Endla tn 4, 10142, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Kuressaare Ametikool Registrikood 70003744 Aadress Kohtu tn 22, 93812, Saaremaa vald Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Maaeluministeerium Registrikood 70000734 Aadress Lai tn 41, 15056, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Maarjamaa Hariduskolleegium Registrikood 70004471 Aadress Kaveri tee 3, 62317, Kastre vald Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium Registrikood 70003158 Aadress Suur-Ameerika tn 1, 10122, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Narva Vanalinna Riigikool Registrikood 70006027 Aadress Kraavi tn 2, 20307, Narva linn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija osaühing Rail Baltic Estonia Registrikood 12734109 Aadress Endla tn 16, 10142, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri 2 Tellija Põllumajanduse Registrite ja Informatsiooni Amet Registrikood 70005967 Aadress Tähe tn 4, 51010, Tartu linn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Rahandusministeeriumi Infotehnoloogiakeskus Registrikood 70009244 Aadress Lõõtsa tn 8a, 11415, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Rahvusarhiiv Registrikood 70001946 Aadress Nooruse tn 3, 50411, Tartu linn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Riigi Infokommunikatsiooni Sihtasutus Registrikood 90006101 Aadress Ädala tn 29, 10614, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Riigi Infosüsteemi Amet Registrikood 70006317 Aadress Pärnu mnt 139a, 15169, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Riigikantselei Registrikood 70004809 Aadress Rahukohtu tn 3, 15161, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Riigikohus Registrikood 74001127 Aadress Lossi tn 17, 50093, Tartu lin Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Saaremaa Vallavalitsus Registrikood 77000306 Aadress Tallinna tn 10, 93819, Saaremaa vald Tellija esindaja Mehis Sihvart 3 Esinduse alus Volikiri Tellija Saue Vallavalitsus Registrikood 75012392 Aadress Kütise tn 8, 76505, Saue vald Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Sihtasutus Eesti Ajaloomuuseum Registrikood 90014603 Aadress Pirita tee 56, 12011, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Sihtasutus Keskkonnainvesteeringute Keskus Registrikood 90005946 Aadress Narva mnt 7a, 10117, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Tallinna Ülikool Registrikood 74000122 Aadress Narva mnt 25, 10120, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus Registrikood 70009770 Aadress Uus-Tatari tn 25, 10134, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Valgamaa Kutseõppekeskus Registrikood 70005571 Aadress Loode tn 3, 68206, Valga vald Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Viljandi Vallavalitsu Registrikood 75038606 Aadress Kauba tn 9, 71020, Viljandi linn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Välisministeerium Registrikood 70002526 4 Aadress Islandi väljak 1, 15049, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Täitja AS Atea Registrikood 10088390 Aadress Järvevana tee 7B, Tallinn 10132 Täitja esindaja Ruslan Štšerbjuk Esinduse alus Põhikiri Täitja GT Tarkvara OÜ Registrikood 10235193 Aadress Pärnu mnt 141, Tallinn 11314 Täitja esindaja Ahti Leppik Esinduse alus Põhikiri Täitja Telia Eesti AS Registrikood 10234957 Aadress Mustamäe tee 3, Tallinn 15033 Täitja esindaja Margus Danil Esinduse alus Volikiri Ühispakkujad Täitja Promise Estonia OÜ Registrikood 14348712 Aadress Pärnu maantee 130, Tallinn 11317 Täitja esindaja Helen Põdra Esinduse alus Põhikiri Täitja APN Promise SA Registrikood 0000375933 Aadress Domaniewska 44A Varssavi, 02-672 Poola Vabariik Täitja esindaja Helen Põdra Esinduse alus Volikiri Täitja Primend OÜ Registrikood 1262156 Aadress Lõõtsa 12, Tallinn 11415 Täitja esindaja Helen Põdra Esinduse alus Volikiri 1. Raamlepingu ese ja dokumendid 1.1 Raamlepingu esemeks on tellija poolt minikonkursil sätestatud tingimustele vastavate litsentside rentimine. Üldised nõuded soetuse skoobile on sätestatud hanke eseme tehnilises kirjelduses (lisa 1). 1.2 Raamleping koosneb lepingu põhiosast ja selle lisadest. Raamlepinguga samaaegselt allkirjastatavad lisad on: 1.1.1. Lisa 1, Hanke eseme tehniline kirjeldus; 5  1.1.2. Lisa 2, Hankelepingu projekt (EAS); 1.1.3. Lisa 3, Hankelepingu projekt (CSP); 1.1.3. Lisa 4, Hankelepingu projekt (Haridusasutustele); 1.1.3. Lisa 5, Hankelepingu projekt (OVS); 1.1.4. Lisa 6, Poolte volitatud esindajad. 1.3 Raamlepingu lahutamatuks osaks on ka raamlepingu sõlmimiseks esitatud pakkumused, minikonkurssidel esitatud pakkumused ning riigihanke alusdokumendid. 2. Kinnitused 2.1. Pooled kinnitavad, et: 2.1.1. raamlepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhetes kehtiva seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega varem sõlmitud lepingu või kokkuleppega endale võetud kohustust; 2.1.2. nad on oma majandustegevuses iseseisvad ja et ükski pool ei vastuta teise poole poolt endale kolmandate isikute ees raamlepingu või hankelepinguga võetud kohustuste täitmise eest; 2.1.3. et neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime raamlepingu ja hankelepingu sõlmimiseks ning nendest tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks; 2.1.4. nende poolt raamlepingu allkirjastanud isikutele on antud piisavad volitused selle sõlmimiseks kooskõlas seaduste, põhikirjade või muude normatiivaktidega. 2.2. Poolte esindajad kinnitavad, et neil on kõik õigused ja volitused sõlmida raamleping esindatava nimel ning nad ei tea ühtegi takistust raamlepinguga võetud kohustuste täitmiseks. 3. Raam- ja hankelepingute tõlgendamine 3.1. Pooled järgivad raamlepingu ja hankelepingu (antud punkti kontekstis ühiselt nimetatud ka kui leping) täitmisel ja tõlgendamisel järgmisi põhimõtteid: 3.1.1. lepingu jaotiste pealkirjad ei määra nende mõistete ega sätete tähendusi; 3.1.2. lepingus, kui kontekst seda nõuab, võivad ainsuses olevad sõnad tähendada mitmust ja vastupidi. 3.1.3. pooled käituvad teineteise suhtes heas usus ja mõistlikkuse põhimõttest lähtuvalt; 3.1.4. pooled peavad mõistlikuks seda, mida samas olukorras heas usus tegutsevad isikud loeksid mõistlikuks; 3.1.5. mõistlikkuse hindamisel arvestatakse lepingulise suhte olemust ja lepingu eesmärki ning vastava tegevusala praktikat, samuti muid asjaolusid; 3.1.6. kahtluse korral tuleb väljendeid, millel võib olla rohkem kui üks tähendus, mõista viisil, mis sobib kõige rohkem lepingu olemuse ja eesmärkidega; 3.1.7. lepingu tingimust tuleb tõlgendada koos lepingu teiste tingimustega, andes igaühele neist tähenduse, mis lähtub lepingu kui terviku tähendusest ning poolte omavahelisest praktikast; 3.1.8. lepingu tingimuste tõlgendamisel eelistatakse tõlgendust, mis muudab lepingu tingimuse seaduslikuks või kehtivaks. 3.1.9. kui esineb vastuolu lepingu ja selle lisa vahel, siis lähtutakse tõlgendamisel lepingu lisast. 3.1.10. vastuolu korral lepingu ja / või selle lisade erinevate sätete vahel tühistab hilisem säte varasema ning üld- ja erisätte vastuolu korral kohaldatakse erisätet; 3.1.11. pooled juhinduvad omavaheliste suhete reguleerimisel lepingust ning lepinguga reguleerimata küsimustes Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest; 3.1.12. kui mõni lepingu säte osutub vastuolus olevaks Eesti Vabariigi seadusega või muude kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see lepingu ülejäänud sätete kehtivust; 3.1.13. lepingu tõlgendamisel lähtutakse poolte ühisest tegelikust tahtest, isegi kui see erineb sõnade tavapärasest tähendusest; 3.1.14. kui poolte ühist tegelikku tahet ei õnnestu kindlaks teha, tuleb lepingut tõlgendada nii, nagu teise poolega samasugune mõistlik isik pidi lepingut samade asjaolude esinemise korral mõistma; 3.1.15. ühegi poole mistahes viivitus, hoolimatus või keeldumine teist poolt lepingutingimuste täitma sundimisel või muude nõuete esitamisel ei kujuta endast selle poole mistahes lepingujärgsetest õigustest loobumist. 4. Raam- ja hankelepingute ulatus ja maht 4.1. Raamleping kehtib 36 kuud alates selle sõlmimisest. 6 4.2. Hankelepingute kehtivus ei ole piiratud raamlepingu kehtivuse lõpptähtpäevaga. 4.3. Tellijate poolt sõlmitavate hankelepingute ulatus ja maht ei ole piiratud. 5. Raamlepingu täitmine 5.1. Iga tellija korraldab minikonkursse vajaduspõhiselt ning sõlmib hankelepingu ja täidab kõik hankelepingust tulenevad kohustused iseseisvalt. 5.2. Minikonkursi läbiviimiseks esitab tellija täitjatele, kas läbi riigihangete registri või muul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ettepaneku esitada pakkumus. Läbi riigihangete registri ei ole tellija kohustatud ettepanekut esitama juhul kui pakkumuse eeldatav maksumus jääb alla riigihangete seaduse § 14 lg 1 p 1 toodud piirmäära. 5.3. Pakkumuse esitamise ettepanek sisaldab: 5.3.1. kõiki sisulisi andmeid, mis on vajalikud pakkumuse koostamiseks ja hankelepingu täitmiseks ning juhul kui tegemist on välisrahastusega, siis ka nimetatu allikas; 5.3.2. pakkumuse eeldatavat maksumust eurodes; 5.3.3. pakkumuse esitamise tähtaega; 5.3.4. pakkumuse jõusoleku minimaalset tähtaega; 5.3.5. pakkumuse esitamise kontaktaadressi; 5.3.6. pakkumuse hindamiskriteeriumid, milleks on: 5.3.6.1. pakkumuse maksumus 5.4. Tellija võib vajadusel paluda täitjal oma pakkumust täiendada. 5.5. Esitatud pakkumus on kuni pakkumuse esitamise tähtaja möödumiseni konfidentsiaalne. 5.6. Tellija sõlmib hankelepingu täitjaga, kelle poolt esitatud pakkumus on majanduslikult soodsaim, vastavalt hindamise kriteeriumile. 5.7. Kui pakkumuste hindamise kriteeriumite kohaselt soodsaima pakkumuse on teinud mitu täitjat, siis heidetakse nende vahel liisku. 5.8. Tellijal on õigus jätta kirjalik hankeleping sõlmimata kuni 19 999,99 euro (ilma käibemaksuta) suuruste tehingute korral. Kirjaliku hankelepingu sõlmimata jätmisel loetakse hankelepinguks pakkumuse esitamise ettepanek, edukaim pakkumus ning raamlepingu lisaks olevad hankelepingu üldtingimused kogumina. 5.9. Kirjalik hankeleping sõlmitakse alati 20 000 euro (ilma käibemaksuta) või suuremate tehingute korral. Kirjalik hankeleping koosneb hankelepingu eritingimuste projektis toodud lisadest ja hankelepingu lahutamatuks osaks nimetatud dokumentidest. 5.10. Tellijal on õigus nõuda raamlepingu alusel sooritatud tehingute eest tasumisele kuuluvaid ühe täitja poolt esitatavaid e-arveid koond e-arvetena. Koond e-arvel võib tellija soovil sisalduda tehingud nii asjade ostu kui ka kasutusrendi kohta või võib tellija nõuda nimetatute esitamist eraldiseisvate koond e-arvetena. Koond e-arvel peavad sisalduma kõik hankelepingu üldtingimustes toodud e-arvel esinevad kohustuslikud elemendid. Juhul, kui koond e-arvel taoline elementide lisamine võimalik ei ole, siis on täitja kohustatud tellija nõudel esitama vastava informatsiooni Exceli tabeli kujul igakordselt paralleelselt esitatava koond e-arvega. 5.11. Raamlepingu kehtivuse ajal kehtivad muutumatult raamlepingus ja hankelepingus sätestatud tingimused. Hankelepingu tingimused võivad erineda raamlepingu tingimustest ainult juhul, kui hankelepingu tingimused on tellija jaoks raamlepingus sätestatud tingimustest soodsamad. 6. Raamlepingu rikkumine ja vastutus 6.1. Pooled vastutavad oma raamlepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest iseseisvalt, välja arvatud, kui rikkumine on vabandatav. Eeldatakse, et rikkumine ei ole vabandatav. 6.2. Kohustuse rikkumine on vabandatav, kui pool rikkus kohustust vääramatu jõu tõttu. 6.3. Tellijatel on õigus jätta esitamata pakkumuse esitamise ettepanek täitjale, kes on eelnevalt jätnud täitmata raamlepingust või hankelepingust tulenevad kohustused. 6.4. Täitjad vastutavad kõikide isikute eest, keda nad kasutavad oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 7. Raamlepingu ülesütlemine 7.1. Raamlepingu korralise ülesütlemise õigus on ainult Registrite ja Infosüsteemide Keskusel. 7.2. Korralise ülesütlemise etteteatamistähtaeg on 90 (üheksakümmend) kalendripäeva. 7.3. Registrite ja Infosüsteemide Keskusel on õigus raamleping erakorraliselt üles öelda ilma etteteatamistähtajata järgmistel juhtudel: 7  7.3.1. täitja suhtes, kelle osas on raamlepingu alusel sõlmitud hankeleping erakorraliselt üles öeldud; 7.3.2. täitja suhtes, kes on oma lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule; 7.3.3. täitja suhtes, kes ei ole esitanud hanke eseme tehnilises kirjelduses nõutud aruannet (pp 3.8, 3.9) juhul kui Registrite ja Infosüsteemide Keskus on esitanud täitjale vähemalt 5 korral vastavasisulist hoiatust. 7.3.4. täitja suhtes, kes ei ole esitanud nõuetekohast e-koondarvet juhul kui Registrite ja Infosüsteemide Keskus on esitanud täitjale vähemalt 5 korral vastavasisulist hoiatust. 7.4. Raamlepingu ülesütlemine ei mõjuta sõlmitud hankelepingute kehtivust. Täitjatel ei teki tellijate vastu raamlepingu korralisest ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise õigust, nt saamata jäänud tulu. 8. Kolmandad isikud ja nõuete loovutamine 8.1. Pooled ei või oma lepingujärgseid kohustusi üle anda kolmandale isikule. Juhul, kui täitja on oma lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule, siis on Registrite ja Infosüsteemide Keskusel õigus raamleping ilma etteteatamise tähtajata üles öelda. Täitjal ei teki tellijate vastu raamlepingu taolisest ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise õigust, nt saamata jäänud tulu. 8.2. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pooled on kohustatud teineteist nõude loovutamisest viivitamatult informeerima. 8.3. Registrite ja Infosüsteemide Keskusel on õigus raamlepingu alusel sõlmitud hankelepingu alusel tasumisele kuuluv arve edastada maksmiseks raamlepingu pooleks mitte olevale tellijale juhul, kui vastavasisuline volitus on antud nendevahelises koostöökokkuleppes või nimetatu alusel. 9. Lõppsätted 9.1. Raamlepingu tingimused on avalikud. 9.2. Raamlepingu muudatused vormistatakse lisana. Raamlepingu muutmine ei mõjuta sõlmitud hankelepingute tingimusi. 9.3. Raamlepingu ja hankelepingu täitmise keel on eesti keel ja/või inglise keel, dokumentide koostamise eelistatud keel on eesti keel. 9.4. Raamlepinguga seotud vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus. 9.5. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellijad Täitjad /digitaalselt allkirjastatud/ /digitaalselt allkirjastatud/ Registrite ja Infosüsteemide Keskus Atea AS Mehis Sihvart Ruslan Štšerbjuk Direktor / volitatud isik /digitaalselt allkirjastatud/ GT Tarkvara OÜ Ahti Leppik /digitaalselt allkirjastatud/ Telia AS Margus Danil /digitaalselt allkirjastatud/ Promise Estonia OÜ APN Promise SA Primend OÜ Helen Põdra 8  Raamlepingu nr 2/107-21 Lisa 1 Hanke eseme tehniline kirjeldus. Riigihanke 2 osa, Litsentside rent 1. Üldosa 1.1 Riigihanke osa 2 käsitleb litsentside rentimise (omandamise õiguseta) tehnilist kirjeldust. 1.2 Raamlepingu kehtivus on 36 kuud. 1.3 Hankija sõlmib raamlepingu kõikide pakkujatega kes kvalifitseeruvad ja kelle pakkumused on vastavad. Edaspidised soetused toimuvad minikonkursside alusel, kus sätestatakse täpsemad tingimused. 2. Hankelepingu eseme tehnilise kirjelduse lugemine 2.1. Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis mõnele riigihangete seaduse paragrahvi 88 lõikes 2 nimetatud alusele kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. 2.2. Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. 2.3. Samaväärsete toodete ja teenuste puhul peab säilima infosüsteemides funktsionaalsus ning toote ja teenuse hind peab sisaldama kõiki migreerimisega seotud lisatasusid. 3. Üldised tingimused 3.1. Hankija rendib käesoleva hanke osa 2 raames järgmiseid Microsoft tooteid: - Tarkvara litsentsid; 3.2 Hankija rendib käesoleva hanke osa 2 raames järgmised Microsoft teenused: - Microsofti pakutavad teenused, s.h pilveteenused, MSDN jne (va Premier Support); - Sisalduvad koolitus- ja/või konsultatsioonipäevad. 3.3. Pakkuja on kohustatud hankijat nõustama renditavate litsentside tootjapoolsete tingimuste osas ja nende tingimuste muutumisel tuleb hankijat teavitada. 3.4. Lisaks litsentsidele võib hankija tellida pakkumuses pakutavate toodetele täiendavat koolitus- ja/või konsultatsioone minikonkursside raames. Täiendava koolituse ja/või konsultatsioonipäevadena käsitletakse käesolevas riigihanke osas koolituspäevi, mis ei kuulu pakutavate toodete nö põhipaketi juurde. 3.5. Pakkuja meeskonnas peab olema vähemalt üks eesti keelt valdav litsentseerimise spetsialist Microsofti toodete litsentseerimise alal, kelle poole peab saama pöörduda nõu küsimiseks ja/või optimaalse litsentseerimislahenduse väljatöötamiseks. Spetsialisti litsentseerimise kogemus peab olema vähemalt 3 aastat. Pakkuja esitab spetsialisti CV ja vabas vormis kehtiva dokumendi tõendamaks spetsialisti litsentseerimise koolituse läbimist. 3.6. Hankija võib tellida sh ka selliseid tooteid, mida ei ole tehnilises kirjelduses välja toodud, kuid mis on seotud hanke esemega funktsionaalselt koostoimivad tooted. Hankijal on õigus tooteid ja koguseid muuta vastavalt hankija vajadusele. Täpsemad tingimused sätestatakse vastavalt minikonkursil. 3.7. Hankijal on õigus muuta igal ajal lepingu kehtivuse perioodi jooksul litsentside kogust suurendades või vähendades hangitavate litsentside kogust vastavalt reaalsele vajadusele. 3.8. Täitja(d) on kohustatud esitama Registrite ja Infosüsteemide Keskusele kõigi tellijatega sõlmitud hankelepingute osas järgnevad andmed: 3.8.1. hankija andmed, lepingu number ja sõlmimise kuupäev; 3.8.2. hankelepingu maksumus. 3.9. Aruanded esitatakse Registrite ja Infosüsteemide Keskuse poolt sellekohase teate saamisest hiljemalt 10 tööpäeva jooksul. 9  Raamlepingu nr 2/107-21 Lisa 2 Hankelepingu projekt (EAS) HANKELEPING .........., registrikoodiga .........., asukohaga ......., keda ..........alusel esindab .......... (edaspidi nimetatud hankija) ja ………….., registrikoodiga ………….., asukohaga …………… , keda põhikirja alusel esindab juhatuse liige …………….. (edaspidi nimetatud tarnija), keda nimetatakse edaspidi pool või koos pooled, sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Lepingu alus ja ese 1.1 Leping sõlmitakse riigihanke „Microsoft litsentside soetamine raamlepinguga“ (231776) tulemusena sõlmitud raamlepingu nr .... alusel. 1.2 Tarnija annab tehnilises kirjelduses kajastatud Enterprise Agreement Subscription (EAS) litsentsiprogrammi alusel tellitavad Microsoft litsentsid (nimetatud ka kui tooted) kasutusrendile. Tehnilises kirjelduses kajastatud hinnad on fikseeritud lepingu kehtivuse perioodiks. 1.3 Lepingu sõlmimisega tellib hankija tarnijalt esimese kasutusaasta litsentsid tehnilises kirjelduses toodud koguses. Kasutusaasta alguseks loetakse lepingu jõustumise ajahetke või tehnilises kirjelduses toodud ajahetkest. 1.4 Järgmise kasutusaasta litsentsid esitab hankija tarnijale vähemalt 30 kalendripäeva enne eelneva kasutusaasta perioodi lõppemist. Litsentside arv võib olla nii suurenenud kui ka vähenenud võrreldes eelmise kasutusaasta litsentside arvuga. Samuti võib hankija lisada kogustele ka täiendavaid EAS tootekataloogi kuuluvaid litsentse. 1.5 Hankijal on õigus igal ajal lepingu kehtivuse perioodi jooksul litsentside arvu muuta, sh suurendada või vähendada EAS tootekataloogi kuuluvaid täiendavaid litsentse kooskõlas EAS tingimustega. 1.6 Lepingu kehtivuse lõppemisel lõppeb ka toodete rendiperiood. 2. Lepingu jõustumine ja kehtivus ning lepingu hind 2.1. Leping jõustub allkirjastamise hetkest ja kehtib 3 aastat pärast lepingu jõustumist. Tehnilises kirjelduses toodud kasutusaasta erineva alguse korral lõppeb lepingu kehtivus 3 aastat pärast tehnilises kirjelduses toodud kasutusaasta algusest. 2.2. Lõplik lepingu hind seisneb renditud toodete eest tasutud rendimaksete kogusummast. 4. 3. Lepingu lisad 3.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks lepingu allkirjastamisel on: 3.1.1. Hankelepingu üldtingimused – Lisa 1, 3.1.2. Tellimus/tehniline kirjeldus – Lisa 2, 3.1.3. Pakkumus – Lisa 3. 3.2. Lepingu lahutamatuteks osadeks on ka tulevikus sõlmitavad lisad. 4. Muud tingimused 4.1. Üldtingimuste ja eritingimuste vastuolu korral lähtutakse eritingimustes kokkulepitust. 4.2. Käesoleva lepingu allakirjutamisega tõendavad pooled, et on tutvunud ja on nõus lepingu ja selle lisadega ning mõistavad täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ning nende tagajärgi. 5. Poolte kontaktandmed 5.1. Hankija kontaktandmed on 5.1.1. Hankija esindaja tööde vastuvõtmise aktide, teadete, tellimuste jms lepinguga seonduvate dokumentide allkirjastamisel on ……….. (tel: ……….., elektronpost: …………..). 10  5.1.2. Hankija kontaktisik tööde teostamise juhendamisel ning tarnijale vajaliku lähteinformatsiooni ja tööülesannete täpsustamisel jmt. on ……………… (tel: ………….., elektronpost:……………). 5.2. Tarnija kontaktandmed on: 5.2.1. Tarnija esindajaks on …………………. (tel: …….., elektronpost: ……….). 5.2.2. Tarnija kontaktisik on ………….. (tel: …….., elektronpost:…………….). Hankija Tarnija ............................ …………………. / allkirjastatud / allkirjastatud digitaalselt / digitaalselt / ………… 11  Hankeleping nr. …. Lisa nr 1 HANKELEPINGU ÜLDTINGIMUSED 1. Üldosa 1.1. Hankelepingute üldtingimuste eesmärgiks on luua selged ning usaldusväärsed õigussuhted poolte vahel. 1.2. Pooled tagavad ja avaldavad, et lepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhtes kehtiva seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega ühtki endale varem sõlmitud lepingute ja kokkulepetega võetud kohustust. 1.3. Pooled kinnitavad ja tõendavad, et: 1.3.1. neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime lepingu sõlmimiseks ning lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks; 1.3.2. nende poolt lepingule ja selle lisadele allakirjutanud isikutele on antud piisavad volitused selle lepingu sõlmimiseks kooskõlas õigusaktide ja muude normatiivaktidega. 1.4. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik pooltevahelised varasemad kokkulepped niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepinguga. 1.5. Kui hankelepingu üldtingimused on eritingimustega vastuolus, kehtib eritingimustes fikseeritu. 2. Mõisted 2.1. Järgnevad mõisted laienevad nii lepingule kui ka selle osaks olevatele dokumentidele: 2.1.1. Tarnija – raamlepingust... tulenevalt õigustatud isik, kes sõlmib või avaldab soovi sõlmida hankeleping hankijaga. 2.1.2. Hankija – raamlepingust... tulenevalt õigustatud isik, kes sõlmib või avaldab soovi sõlmida hankeleping tarnijaga. 2.1.3. Pooled – tarnija ja hankija ühise nimetusega. Kui kontekst seda nõuab, tähendavad ainsuses olevad sõnad üldtingimustes mitmust ja vastupidi. 2.1.4. Leping – Hankelepingu eri- ja üldtingimused koos lisadega. 2.1.5. Eritingimused - lepingu eritingimustes lepitakse kokku üldtingimustes käsitlemata või üldtingimusi täpsustavates küsimustes. Pooled võivad lepingu eritingimustes kokku leppida ka erisusi üldtingimustest, kuid nende puudumisel kohaldatakse üldtingimusi. 2.1.6. Üldtingimused – käesolevad hankelepingu üldtingimused. Kui üldtingimuses ei ole fikseeritud teisiti, tähendavad Üldtingimustes viidatud punktid vastavaid Üldtingimuste punkte. 2.1.7. Toode – Toode võib koosneda eraldi või koosolevalt alljärgnevast: 2.1.7.1. Tarkvarast, mis tähendab põhiliselt arvutiprogramme, telekommunikatsioone, andmebaasi-, rakendus- ja muud tarkvara objektikoodis, lähtekoodis või nende mistahes muid vorme või adaptsioone koos sellega seonduva dokumentatsiooniga. 2.1.7.2. Seadmetest, mis tähendavad lepingus kirjeldatud tooteid, hõlmates nendega otseselt seotud tarkvara, mis on vajalik seadmete funktsioneerimiseks ning nende kohta koostatud kirjalikke või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis koostatud dokumente. 2.1.7.3. Telekommunikatsioonidest, mis tähendavad sisemise ja välise telekommunikatsiooni seadmeid, tarkvara ja teenuseid ning vajalikke vahendeid, teenuseid ja protseduure. 2.1.7.4. Tarkvara, seadmete või telekommunikatsioonide paigaldamiseks või seadistamiseks tehtavatest töödest. 2.1.7.5. Toodete detailne sisu on kokku lepitud lepingu lisas. 2.1.8. Tellimus - lepingu täitmiseks esitab hankija tarnija esindajale (lepingu p 5.2.1) kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis tellimuse, milles on ära toodud kogu vajalik informatsioon tellimuse täitmiseks, s.h tellimuse täitmise tähtaeg. 2.1.9. Asukoht - Asukoht tähendab hankija asukohta või muud kokkulepitud kohti, kuhu toode tarnitakse või installeeritakse või teenuseid osutatakse. 12  2.1.10. Puudus ja viga - Puuduse või veaga on tegemist juhul, kui toode ei täida lepingus sätestatud funktsioone, annab valesid tulemusi, kui tema nõuetekohane toimimine katkeb või on (muul viisil) häiritud, nii et toote otstarbekohane kasutamine on takistatud või oluliselt häiritud. 2.1.11. Hooldus - Hooldus tähendab töid, mis tagavad toote (kaasa arvatud nende juurde kuuluvate andmete ja andmebaaside) toimivuse (korrasoleku, terviklikkuse, jõudluse jms). Hooldus sisaldab kaugtuge, vigade ennetamist ja parandamist, uute redaktsioonide ja versioonide ning nendega seotud dokumentatsiooni üleandmist. Samuti hõlmab hooldus lepingus sätestatud tingimustel toote kohandamist hankija vajadustele, eeldusel, et see ei nõua olulist ümberprogrammeerimist ega uue toote loomist. 2.1.12. Tööaeg - Ajavahemik, mille jooksul on hankijal õigus saada kaugtuge. 3. Lepingu hind 3.1. Lepingujärgne hind sisaldab kõiki makse, kaasa arvatud käibemaks. 3.2. Lepingujärgne hind väljendatakse eurodes. 3.3. Lepingujärgne hind on tarnija ainuke tasu ostetud toodete eest seoses lepinguga ja tarnijal ise ega tema töötajatel ei ole õigust täiendavale autori, litsentsi- või muule sarnasele tasule seoses lepingu täitmisel kasutatud patenteeritud või muul viisil kaitstud eseme või protsessiga. 4. Maksmine 4.1. Tarnija esitab hankijale e-arve(d) masinloetaval kujul, pärast tellimuse täitmist. Tellimus loetakse täidetuks juhul kui hankijal ei ole 5 tööpäeva jooksul pärast tellimuses toodud tähtaega pretensioone toodete tarne osas. 4.2. E-arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid: 4.2.1. info arve esitaja kohta; 4.2.2. info maksja kohta; 4.2.3. viide lepingule; 4.2.4. käibemaksukohustuslase number; 4.2.5. vastuvõetud toote nimetus ja kirjeldus; 4.2.6. käibemaks; 4.2.7. kogusumma; 4.2.8. raamlepingu aluseks oleva riigihanke viitenumber juhul kui leping sõlmitakse minikonkurssi läbiviimata või kui minikonkurss viiakse läbi riigihangete registri väliselt. Juhul, kui lepingu sõlmimiseks korraldatakse läbi riigihangete registri minikonkurss, tuleb arvele märkida minikonkursi viitenumber. 4.3. Hankija tasub toodete eest arvel märgitud kuupäevaks. Maksetähtaeg ei tohi olla lühem kui 30 päeva. 4.4. Vajadusel sätestatakse kõik vahemaksed maksegraafikus, mis kinnitatakse lepingu lisana. 4.5. Ettemakseid hankija ei teosta. 4.6. Hankija poolt makstud mistahes summa, mis ületab tarnijale lepingus ettenähtu, maksab tarnija hankijale tagasi 30 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist. 5. Nõuete loovutamine 5.1. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pool on kohustatud teist poolt nõude loovutamisest viivitamatult kirjalikult informeerima. 6. Informatsioon ja aruanded 6.1. Tarnija loetakse asukohaga ja lepingu tingimustega tutvunuks. Eelkõige ei rahuldata tarnija nõuet lisamakseteks või ajapikenduseks, kui ta oleks saanud vajaliku informatsiooni hankida visiidiga asukohta, konsulteerides hankijaga või muul sobilikul viisil. 6.2. Niipea kui võimalik, varustab hankija tarnijat tema käsutuses oleva mistahes informatsiooni ja dokumentatsiooniga, mis võib olla lepingu täitmisel oluline. 6.3. Hankija abistab tarnijat nii palju kui võimalik lepingusse puutuva informatsiooni saamisel, mida tarnija mõistlikkuse piirides lepingu täitmiseks nõuda võib. 6.4. Tarnija annab hankijale viimase nõudmisel igal ajal lepingu täitmist (sealhulgas toote, projekti kulgemist ja teenuseid) puudutavat informatsiooni. Tarnija on oma kontaktisiku või esindaja kaudu kohustatud andma hankijale informatsiooni tootja tootetingimuste kohta lepingu kehtivusperioodi vältel, mis võimaldab hankijal kõige paindlikumalt ja kõiki vajadusi rahuldavalt tellimusi esitada. 13 7. Toodete kvaliteet ja vastavus lepingu tingimustele 7.1. Üleantava toote kvaliteet peab vastama kokkulepitud tingimustele ning tootja poolt antud kirjelduses nimetatud tehnilistele ja kvaliteeditingimustele. 7.2. Toote vastavus punktis 7.1. kehtestatud tingimustele tõestatakse kvaliteedisertifikaadiga või mõne teise dokumendiga (sh litsentsikoodi), mis antakse üle hankijale koos tootega. 7.3. Lepingus käsitlevad pooled mõisteid "toote mittekvaliteetsus" ja "toote mittevastavus lepingule" järgmises tähenduses: 7.3.1. toote mittekvaliteetsus – toode ei vasta kvaliteedisertifikaadile või mõnele muule poolte vahel kokku lepitud toote kvaliteeti tõendavale dokumendile. 7.3.2. toote mittevastavus lepingule – toode on kõlbmatu otstarbeks, milleks säärase kirjeldusega toodet harilikult kasutatakse või toode on kõlbmatu selleks eesmärgiks, millest teisele poolele teatati või toode pole esitatud/toodetud sellisel viisil, nagu poolte vahel kokku lepiti või nagu on sellist toodet harilikult esitatud/toodetud või toode ei ole see toode, mille üleandmises pooled kokku leppisid. 7.4. Juhul, kui hankija avastab toote mittevastavuse lepingule või mittekvaliteetsuse, teatab ta sellest koheselt tarnijale ja taotleb tarnija esindaja kohalekutsumist. Teatamine peab toimuma 5 tööpäeva jooksul mittevastavusest või mittekvaliteetsusest teada saamisest. 7.5. Tarnija esindaja juuresolekul koostatakse kahepoolne akt toote puuduste kohta. 7.6. Juhul, kui tarnija oma kontaktisikut määratud tähtajaks kohale ei saada või väljakutsele ei reageeri, võib hankija omal valikul: 7.6.1. koostada ühepoolse akti, mis on pretensiooni esitamise aluseks; 7.6.2. kasutada erapooletut eksperti. Sellisel juhul nõutakse ekspertiisikulud sisse tarnijalt. 7.7. Mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava toote üleandmisel on tarnija kohustatud hankija nõudmisel kas: 7.7.1. mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava toote ümber vahetamist omal kulul vastava kvaliteediga või lepingu tingimustele vastava toote vastu hankija määratud tähtaja jooksul; 7.7.2. toote kvaliteedi tasuta parandamist või hankijale parandamise kulude hüvitamist hankija määratud tähtaja jooksul; 7.7.3. vastavalt toote maksumuse alandamist. 7.8. Tarnija poolt ettenähtud kohustuste täitmisega viivitamisel rakendatakse lepingu punkti 10 sätteid. 7.9. Hankijal on õigus lisaks punktis 7.7 toodule toote mittekvaliteetsuse või lepingu tingimustele mittevastavuse ilmnemisel nõuda leppetrahvi kuni 30% konkreetse tellimuse hinnast ning selle tagajärjel tekitatud kahju hüvitamist, osas, mida leppetrahv ei kata. 7.10. Hankija poolt punktis 7.7 ettenähtud nõuete esitamine ei võta temalt õigust leping ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud kahju hüvitamist, osas, ning leppetrahv juhul, kui tarnija viivitab toote ümbervahetamise, kvaliteedi parandamise või maksumuse alandamisega üle määratud tähtaja. 8. Teated ja kirjavahetus 8.1. Hankija ja tarnija vaheline kirjavahetus toimub elektroonilisel, posti või faksi teel ning selleks otstarbeks määratud poolte kontaktandmetel ja aadressidel. 8.2. Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks, kui: 8.2.1. teade on üle antud allkirja vastu; 8.2.2. teade on edastatud tähitud kirjana poole postiaadressil ja teate postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva; 8.2.3. e-posti või telefoni teel saadud teate saamist on kinnitatud e-posti teel. 8.3. Hankija poolt esitatud kirjavahetusele, mis eeldab vastust, vastatakse hiljemalt 2 tööpäeva jooksul. 9. Lepingu muutmine 9.1. Lepingut võib muuta poolte kirjalikul kokkuleppel. Muudatused jõustuvad pärast nende allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte poolt määratud tähtajal. Kirjaliku vormi mittejärgimisel on muudatused tühised. 10. Poolte vastutus lepingu rikkumisel 10.1. E-arve(te) tasumisega viivitamisel on tarnijal õigus nõuda hankijalt viivist iga maksmisega viivitatud kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast päevas. 14  10.2. Hankijal on õigus nõuda tarnijalt olulise lepingurikkumise korral leppetrahvi kuni 30% leppetrahvi nõude esitamise hetkeks esitatud tellimuste kogumaksumusest. Hankijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada tarnijale tasumisele kuuluvatest summadest. Leppetrahvi nõude esitamine ei võta hankijalt õigust leping ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud kahju hüvitamist. 10.3. Hankijal on õigus leping lõpetada etteteatamistähtajata tarnija olulise lepingurikkumise korral. Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muuhulgas järgmised juhud: 10.3.1. Tarnija hilineb oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 10.3.2. Tarnija ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 10.3.3. kui tarnija suhtes on tehtud pankrotiotsus või kui tarnija on sattunud tõsistesse majandusraskustesse; 10.3.4. Tarnija ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi; 10.3.5. Tarnija rikub konfidentsiaalsusnõuet; 10.3.6. Tarnija rikub kolmandate isikutega seotud nõuet. 10.4. Pooled peavad informeerima teist poolt viivitusest või viivituse sattumise ohust ja põhjustest koheselt. 11. Lepingujärgsete kohustuste peatumine 11.1. Hankija võib peatada tarnijale lepingujärgselt makstavate summade maksmise kas osaliselt või täielikult, kui: 11.1.1. Tarnija ei täida lepingut; 11.1.2. vastuvõtmise, testimise või auditeerimise käigus avastatakse puudusi või muid Tarnijapoolseid kohustuste rikkumisi; 11.1.3. Tarnija lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab segada muu asjaolu, mille eest vastutab tarnija. 11.2. Tarnija võib peatada hankijale lepingujärgsete kohustuste täitmise kas osaliselt või täielikult, kui: 11.2.1. Hankija ei täida lepingut; 11.2.2. Tarnija lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab segada muu asjaolu, mille eest vastutab hankija. 12. Testid 12.1. Kui pooled on kirjalikult kokku leppinud, viiakse pärast toodete tarnimist, kokkupanekut ja/või installeerimist toodete nõuetele vastavuse kindlakstegemiseks läbi testid. 12.2. Kui lepingus ei ole teste ette nähtud, võib hankija viia läbi testid, mida ta peab vajalikuks selleks, et kontrollida toodete vastavust neile esitatud nõuetele. 12.3. Tarnija esitab hankijale kõik tema poolt läbiviidud testide tulemusena valminud dokumentide koopiad. 12.4. Kui toode või mistahes selle osa ei läbi teste, viiakse otsekohe pärast seda, kui tarnija on teinud vajalikud korrektuurid testide edukaks läbiviimiseks, läbi kordustestid samadel tingimustel. 12.5. Kordustestide eest tarnijale täiendavat tasu ei maksta. 13. Dokumentatsioon 13.1. Tarnija varustab hankijat piisava ja adekvaatse dokumentatsiooniga, kaasa arvatud informatsioon toote projekteerimise ja funktsioneerimise kohta, mis on vajalik, et hankija saaks tooted ja teenuseid efektiivselt kasutada, hooldada, kohandada ja neile lisaseadmeid lisada. 13.2. Dokumentide valmistamiseks ja levitamiseks kasutatakse elektroonilist infokandjat. 14. Koolitus 14.1. Kui pooled on lepingus kirjalikult kokku leppinud, tagab tarnija hankija personalile adekvaatse väljaõppe, kindlustamaks toodete ja teenuste rahuldava ja efektiivse toimimise. 14.2. Koolituse toimumise aeg, koht ja maht kooskõlastatakse eelnevalt hankija kontaktisikuga. 15. Uued versioonid ja redaktsioonid 15.1. Uute versioonide ja redaktsioonide kasutusele võtmise tingimused on kirjeldatud lepingu lisades. 16. Load ja litsentsid 16.1. Tarnija vastutab ainuisikuliselt lepingu täitmiseks vajalike lubade ja litsentside saamise eest. Hankija teeb tarnijaga mõistliku koostööd, hoidmaks ära selliste lubade või litsentside väljaandmise asjatut viivitamist või väljaandmisest keeldumist. 15  16.2. Hankija võib ilma ette teatamata lepingu lõpetada, kui tarnija ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi. 16.3. Tarnija garanteerib, et tal on õigus anda hankijale lepingu objektiks oleva tarkvara ja teiste autori- või muude sarnaste õigustega kaitstavate esemete kasutamisõigus. 16.4. Tarnija garanteerib, et hankijale toote kasutamiseks antava litsentsi üleandmisega ei rikuta kolmandate isikute õigusi. Juhul kui kolmas isik esitab oma õiguste rikkumise tõttu hankija vastu hagi ning see rahuldatakse, tasub tarnija võimalikud kahjuhüvitusnõuded, samuti advokaaditasud ja muud kohtumenetlusega seonduvad kulud. 17. Riski üleminek 17.1. Juhusliku hävimise või kahjustumise risk läheb hankijale üle lepingu objektiks oleva asja üleandmisel, samuti hetkel, mil hankija satub viivitusse toimingu tegemisega, millega ta toote üleandmisele peab kaasa aitama. 18. Personal 18.1 Lepingu täitmisel osalevad võtmeisik(ud) peavad olema läbinud pakutavate toodete litsentseerimisalase koolituse. 18.2 Tarnija asendab võtmeisiku(d) viivitamatult lepingu objekti täitmise seisukohast võrdväärse kvalifikatsiooniga isikuga kui võtmeisik(ud) ei ole võimeline jätkama haiguse, õnnetusjuhtumi vm taolise põhjuse tõttu. 18.3 Tarnija kannab kõik punktis 18.2 asendusest tulenevad või sellega kaasnevad kulud. 18.4 Võtmeisik(ud) ei tohi olla hankija töötajad ega hankija töötajaga seotud juriidilised isikud. Seotud juriidiline isik tähendab käesoleva lepingu mõistes juriidilist isikut, mille juhtumis- või kontrollorgani liige hankija töötaja on või juriidiline isik, milles vähemalt 1/10 osalusest kuulub hankija töötajale. 18.5 Hankijal on õigus kontrollida lepingu täitmise käigus võtmeisiku(te) kvalifikatsiooni vastavust ja nõuda kvalifikatsiooni mitteomavate võtmeisiku(te) kõrvaldamist lepingu täitmiselt. 19. Kolmandad isikud 19.1 Tarnija ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule. 19.2 Tarnija vastutab kõigi isikute eest, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 20. Konfidentsiaalsus 20.1 Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu informatsiooni, millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui konfidentsiaalsele või mille konfidentsiaalsust võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh know-how) ja ei anna seda edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta, välja arvatud seadustes ettenähtud juhtudel. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele ja advokaatidele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. 20.2 Tarnija kasutab lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset informatsiooni üksnes lepingu punktis 20.1 nimetatud eesmärkide täitmiseks. Täitja kohustub lepingu lõppemisel kustutama kõik talle lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmed ja nimetatute koopiad, v.a juhul kui õigusaktidest tuleneb teisiti. 20.3 Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju. 20.4 Tarnija kohustub võtma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. 20.5 Tarnija kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu saamise eesmärgil ega kolmandate isikute huvides. 20.6 Pooled on kohustatud hoidma saladuses teise poole poolt kasutatavaid töömeetodeid, töös kasutatud protsesse, süsteeme jmt, millised neid kasutav pool on ise välja töötanud. 20.7 Pooled edastavad konfidentsiaalset informatsiooni ainult nendele töötajatele, kes on lepingu täitmisega otseselt seotud, ja kindlustavad, et need töötajad on teadlikud ja täidavad konfidentsiaalsuse nõuet. 20.8 Pooled võivad teise poole kirjalikul nõusolekul võimaldada juurdepääsu konfidentsiaalsele informatsioonile nendele töötajatele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning tagavad, et nende töötajad on teadlikud isikuandmete töötlemisalastest nõuetest ning õigusaktidest. 16  20.9 Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast seda tähtajatult. 20.10 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab tarnija kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 20.11 Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni laadist on tellijal õigus seada täiendavaid nõuded ja/või juhised isikuandmete töötlemiseks. 21. Avalikud suhted 21.1 Tarnija ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud hankija eelneval kirjalikul nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on hankijaga eelnevalt kooskõlastatud. 21.2 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab tarnija ka kõigile kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 22. Lepingu kehtivus 22.1 Leping jõustub selle sõlmimise hetkest ja kehtib kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni mõlema poole poolt, kui lepingus ei ole määratletud teisiti. 22.2 Lepingut võib lõpetada ennetähtaegselt poolte kokkuleppel. Üks pool võib lõpetada lepingu ühepoolselt ennetähtaegselt seaduses ja lepingus ettenähtud juhtudel. 23. Vääramatu jõud 23.1 Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta Lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna käsitlevad pooled võlaõigusseaduse §-s 103 lg 2 nimetatud asjaolusid. 23.2 Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele Poolele, esitades teavitusega ühes tõendid kõigi järgnevate asjaolude esinemise kohta: 23.2.1 takistava asjaolu esinemine, mis takistab kohustuse kohast täitmist; 23.2.2 takistava asjaolu asetsemine väljaspool võlgniku mõjusfääri; 23.2.3 asjaolu ettenägematus; 23.2.4 asjaolu vältimatus ja ületamatus. 23.3 Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel pikeneb Lepingu lõpptähtaeg nimetatud asjaolude esinemise perioodi võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel Lepingut täitma asuma. Kui vääramatu jõu asjaolude tõttu on Poole Lepingust tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam kui 60ne kalendripäeva võrra võib teine Pool öelda lepingu üles. 24. Kehtiv seadusandlus 24.1 Lepingule ning kõikidele lepingu osaks olevatele dokumentidele kohaldatakse Eesti Vabariigi õigusakte. 25. Vaidluste lahendamine 25.1 Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul ja eeldusel, et mõlemad pooled on sellest kirjalikult teatanud, püüavad pooled leida lahenduse läbirääkimiste teel. 25.2 Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus. 25.3 Leping on allkirjastatud digitaalselt. 17  Raamlepingu nr 2/107-21 Lisa 3 Hankelepingu projekt (CSP) HANKELEPING .........., registrikoodiga .........., asukohaga ......., keda ..........alusel esindab .......... (edaspidi nimetatud hankija) ja ………….., registrikoodiga ………….., asukohaga …………… , keda põhikirja alusel esindab juhatuse liige …………….. (edaspidi nimetatud tarnija), keda nimetatakse edaspidi pool või koos pooled, sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Lepingu alus ja ese 1.1 Leping sõlmitakse riigihanke „Microsoft litsentside soetamine raamlepinguga“ (231776) tulemusena sõlmitud raamlepingu nr .... alusel. 1.2 Tarnija annab tehnilises kirjelduses kajastatud Cloud Solution Provider (CSP) Microsoft litsentsid (nimetatud ka kui tooted) kasutusrendile 1 aastaks. Kasutusrendiperiood algab ja kasutusõigus peab olema tagatud lepingu sõlmimise kalendripäevale järgnevast kalendripäevast. Tehnilises kirjelduses kajastatud hinnad on fikseeritud lepingu kehtivuse perioodiks. 1.3 Hankijal on õigus igal ajal lepingu kehtivuse perioodi jooksul litsentside arvu suurendada või vähendada. Tellitud litsentside kasutusõiguse kohustub tarnija tagama tellimuse saamisest järgmisel tööpäeval. Vähendatud litsentsid kohustub tarnija eemaldama vastava teate saamisest järgneval kalendripäeval. 1.4 Lepingu kehtivuse lõppemisel lõppeb ka toodete rendiperiood. 2. Lepingu jõustumine ja kehtivus ning lepingu hind 2.1. Leping jõustub allkirjastamise hetkest ja kehtib 1 aasta pärast lepingu jõustumist. 2.2. Lõplik lepingu hind seisneb renditud toodete eest tasutud rendimaksete kogusummast. 3. Lepingu lisad 3.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks lepingu allkirjastamisel on: 3.1.1. Hankelepingu üldtingimused – Lisa 1, 3.1.2. Tellimus/tehniline kirjeldus – Lisa 2, 3.1.3. Pakkumus – Lisa 3. 3.2. Lepingu lahutamatuteks osadeks on ka tulevikus sõlmitavad lisad. 4. Muud tingimused 4.1. Üldtingimuste ja eritingimuste vastuolu korral lähtutakse eritingimustes kokkulepitust. 4.2. Käesoleva lepingu allakirjutamisega tõendavad pooled, et on tutvunud ja on nõus lepingu ja selle lisadega ning mõistavad täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ning nende tagajärgi. 5. Poolte kontaktandmed 5.1. Hankija kontaktandmed on 5.1.1. Hankija esindaja tööde vastuvõtmise aktide, teadete, tellimuste jms lepinguga seonduvate dokumentide allkirjastamisel on ……….. (tel: ……….., elektronpost: …………..). 5.1.2. Hankija kontaktisik tööde teostamise juhendamisel ning tarnijale vajaliku lähteinformatsiooni ja tööülesannete täpsustamisel jmt. on ……………… (tel: ………….., elektronpost:……………). 5.2. Tarnija kontaktandmed on: 18  5.2.1. Tarnija esindajaks on …………………. (tel: …….., elektronpost: ……….). 5.2.2. Tarnija kontaktisik on ………….. (tel: …….., elektronpost:…………….). Hankija Tarnija ............................ …………………. / allkirjastatud / allkirjastatud digitaalselt / digitaalselt / ………… 19  Hankeleping nr. …. Lisa nr 1 HANKELEPINGU ÜLDTINGIMUSED 1. Üldosa 1.1. Hankelepingute üldtingimuste eesmärgiks on luua selged ning usaldusväärsed õigussuhted poolte vahel. 1.2. Pooled tagavad ja avaldavad, et lepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhtes kehtiva seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega ühtki endale varem sõlmitud lepingute ja kokkulepetega võetud kohustust. 1.3. Pooled kinnitavad ja tõendavad, et: 1.3.1. neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime lepingu sõlmimiseks ning lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks; 1.3.2. nende poolt lepingule ja selle lisadele allakirjutanud isikutele on antud piisavad volitused selle lepingu sõlmimiseks kooskõlas õigusaktide ja muude normatiivaktidega. 1.4. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik pooltevahelised varasemad kokkulepped niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepinguga. 1.5. Kui hankelepingu üldtingimused on eritingimustega vastuolus, kehtib eritingimustes fikseeritu. 2. Mõisted 2.1. Järgnevad mõisted laienevad nii lepingule kui ka selle osaks olevatele dokumentidele: 2.1.1. Tarnija – raamlepingust... tulenevalt õigustatud isik, kes sõlmib või avaldab soovi sõlmida hankeleping hankijaga. 2.1.2. Hankija – raamlepingust... tulenevalt õigustatud isik, kes sõlmib või avaldab soovi sõlmida hankeleping tarnijaga. 2.1.3. Pooled – tarnija ja hankija ühise nimetusega. Kui kontekst seda nõuab, tähendavad ainsuses olevad sõnad üldtingimustes mitmust ja vastupidi. 2.1.4. Leping – Hankelepingu eri- ja üldtingimused koos lisadega. 2.1.5. Eritingimused - lepingu eritingimustes lepitakse kokku üldtingimustes käsitlemata või üldtingimusi täpsustavates küsimustes. Pooled võivad lepingu eritingimustes kokku leppida ka erisusi üldtingimustest, kuid nende puudumisel kohaldatakse üldtingimusi. 2.1.6. Üldtingimused – käesolevad hankelepingu üldtingimused. Kui üldtingimuses ei ole fikseeritud teisiti, tähendavad Üldtingimustes viidatud punktid vastavaid Üldtingimuste punkte. 2.1.7. Toode – Toode võib koosneda eraldi või koosolevalt alljärgnevast: 2.1.7.1. Tarkvarast, mis tähendab põhiliselt arvutiprogramme, telekommunikatsioone, andmebaasi-, rakendus- ja muud tarkvara objektikoodis, lähtekoodis või nende mistahes muid vorme või adaptsioone koos sellega seonduva dokumentatsiooniga. 2.1.7.2. Seadmetest, mis tähendavad lepingus kirjeldatud tooteid, hõlmates nendega otseselt seotud tarkvara, mis on vajalik seadmete funktsioneerimiseks ning nende kohta koostatud kirjalikke või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis koostatud dokumente. 2.1.7.3. Telekommunikatsioonidest, mis tähendavad sisemise ja välise telekommunikatsiooni seadmeid, tarkvara ja teenuseid ning vajalikke vahendeid, teenuseid ja protseduure. 2.1.7.4. Tarkvara, seadmete või telekommunikatsioonide paigaldamiseks või seadistamiseks tehtavatest töödest. 2.1.7.5. Toodete detailne sisu on kokku lepitud lepingu lisas. 2.1.8. Tellimus - lepingu täitmiseks esitab hankija tarnija esindajale (lepingu p 5.2.1) kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis tellimuse, milles on ära toodud kogu vajalik informatsioon tellimuse täitmiseks, s.h tellimuse täitmise tähtaeg. 2.1.9. Asukoht - Asukoht tähendab hankija asukohta või muud kokkulepitud kohti, kuhu toode tarnitakse või installeeritakse või teenuseid osutatakse. 2.1.10. Puudus ja viga - Puuduse või veaga on tegemist juhul, kui toode ei täida lepingus sätestatud funktsioone, annab valesid tulemusi, kui tema nõuetekohane toimimine katkeb 20  või on (muul viisil) häiritud, nii et toote otstarbekohane kasutamine on takistatud või oluliselt häiritud. 2.1.11. Hooldus - Hooldus tähendab töid, mis tagavad toote (kaasa arvatud nende juurde kuuluvate andmete ja andmebaaside) toimivuse (korrasoleku, terviklikkuse, jõudluse jms). Hooldus sisaldab kaugtuge, vigade ennetamist ja parandamist, uute redaktsioonide ja versioonide ning nendega seotud dokumentatsiooni üleandmist. Samuti hõlmab hooldus lepingus sätestatud tingimustel toote kohandamist hankija vajadustele, eeldusel, et see ei nõua olulist ümberprogrammeerimist ega uue toote loomist. 2.1.12. Tööaeg - Ajavahemik, mille jooksul on hankijal õigus saada kaugtuge. 3. Lepingu hind 3.1. Lepingujärgne hind sisaldab kõiki makse, kaasa arvatud käibemaks. 3.2. Lepingujärgne hind väljendatakse eurodes. 3.3. Lepingujärgne hind on tarnija ainuke tasu ostetud toodete eest seoses lepinguga ja tarnijal ise ega tema töötajatel ei ole õigust täiendavale autori, litsentsi- või muule sarnasele tasule seoses lepingu täitmisel kasutatud patenteeritud või muul viisil kaitstud eseme või protsessiga. 4. Maksmine 4.1. Tarnija esitab hankijale e-arved masinloetaval kujul kord kuus ja päevapõhise arvestusega. 4.2. E-arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid: 4.2.1. info arve esitaja kohta; 4.2.2. info maksja kohta; 4.2.3. viide lepingule; 4.2.4. käibemaksukohustuslase number; 4.2.5. vastuvõetud toote nimetus ja kirjeldus; 4.2.6. käibemaks; 4.2.7. kogusumma; 4.2.8. raamlepingu aluseks oleva riigihanke viitenumber juhul kui leping sõlmitakse minikonkurssi läbiviimata või kui minikonkurss viiakse läbi riigihangete registri väliselt. Juhul, kui lepingu sõlmimiseks korraldatakse läbi riigihangete registri minikonkurss, tuleb arvele märkida minikonkursi viitenumber. 4.3. Hankija tasub toodete eest arvel märgitud kuupäevaks. Maksetähtaeg ei tohi olla lühem kui 30 päeva. 4.4. Vajadusel sätestatakse kõik vahemaksed maksegraafikus, mis kinnitatakse lepingu lisana. 4.5. Ettemakseid hankija ei teosta. 4.6. Hankija poolt makstud mistahes summa, mis ületab tarnijale lepingus ettenähtu, maksab tarnija hankijale tagasi 30 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist. 5. Nõuete loovutamine 5.1. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pool on kohustatud teist poolt nõude loovutamisest viivitamatult kirjalikult informeerima. 6. Informatsioon ja aruanded 6.1. Tarnija loetakse asukohaga ja lepingu tingimustega tutvunuks. Eelkõige ei rahuldata tarnija nõuet lisamakseteks või ajapikenduseks, kui ta oleks saanud vajaliku informatsiooni hankida visiidiga asukohta, konsulteerides hankijaga või muul sobilikul viisil. 6.2. Niipea kui võimalik, varustab hankija tarnijat tema käsutuses oleva mistahes informatsiooni ja dokumentatsiooniga, mis võib olla lepingu täitmisel oluline. 6.3. Hankija abistab tarnijat nii palju kui võimalik lepingusse puutuva informatsiooni saamisel, mida tarnija mõistlikkuse piirides lepingu täitmiseks nõuda võib. 6.4. Tarnija annab hankijale viimase nõudmisel igal ajal lepingu täitmist (sealhulgas toote, projekti kulgemist ja teenuseid) puudutavat informatsiooni. Tarnija on oma kontaktisiku või esindaja kaudu kohustatud andma hankijale informatsiooni tootja tootetingimuste kohta lepingu kehtivusperioodi vältel, mis võimaldab hankijal kõige paindlikumalt ja kõiki vajadusi rahuldavalt tellimusi esitada. 7. Toodete kvaliteet ja vastavus lepingu tingimustele 7.1. Üleantava toote kvaliteet peab vastama kokkulepitud tingimustele ning tootja poolt antud kirjelduses nimetatud tehnilistele ja kvaliteeditingimustele. 21  7.2. Toote vastavus punktis 7.1. kehtestatud tingimustele tõestatakse kvaliteedisertifikaadiga või mõne teise dokumendiga (sh litsentsikoodi), mis antakse üle hankijale koos tootega. 7.3. Lepingus käsitlevad pooled mõisteid "toote mittekvaliteetsus" ja "toote mittevastavus lepingule" järgmises tähenduses: 7.3.1. toote mittekvaliteetsus – toode ei vasta kvaliteedisertifikaadile või mõnele muule poolte vahel kokku lepitud toote kvaliteeti tõendavale dokumendile. 7.3.2. toote mittevastavus lepingule – toode on kõlbmatu otstarbeks, milleks säärase kirjeldusega toodet harilikult kasutatakse või toode on kõlbmatu selleks eesmärgiks, millest teisele poolele teatati või toode pole esitatud/toodetud sellisel viisil, nagu poolte vahel kokku lepiti või nagu on sellist toodet harilikult esitatud/toodetud või toode ei ole see toode, mille üleandmises pooled kokku leppisid. 7.4. Juhul, kui hankija avastab toote mittevastavuse lepingule või mittekvaliteetsuse, teatab ta sellest koheselt tarnijale ja taotleb tarnija esindaja kohalekutsumist. Teatamine peab toimuma 5 tööpäeva jooksul mittevastavusest või mittekvaliteetsusest teada saamisest. 7.5. Tarnija esindaja juuresolekul koostatakse kahepoolne akt toote puuduste kohta. 7.6. Juhul, kui tarnija oma kontaktisikut määratud tähtajaks kohale ei saada või väljakutsele ei reageeri, võib hankija omal valikul: 7.6.1. koostada ühepoolse akti, mis on pretensiooni esitamise aluseks; 7.6.2. kasutada erapooletut eksperti. Sellisel juhul nõutakse ekspertiisikulud sisse tarnijalt. 7.7. Mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava toote üleandmisel on tarnija kohustatud hankija nõudmisel kas: 7.7.1. mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava toote ümber vahetamist omal kulul vastava kvaliteediga või lepingu tingimustele vastava toote vastu hankija määratud tähtaja jooksul; 7.7.2. toote kvaliteedi tasuta parandamist või hankijale parandamise kulude hüvitamist hankija määratud tähtaja jooksul; 7.7.3. vastavalt toote maksumuse alandamist. 7.8. Tarnija poolt ettenähtud kohustuste täitmisega viivitamisel rakendatakse lepingu punkti 100 sätteid. 7.9. Hankijal on õigus lisaks punktis 7.7 toodule toote mittekvaliteetsuse või lepingu tingimustele mittevastavuse ilmnemisel nõuda leppetrahvi kuni 30% leppetrahvi esitamise hetkel eeldatavast lepingu hinnast (esimene kuutasu * 12) ning selle tagajärjel tekitatud kahju, hüvitamist, osas, mida leppetrahv ei kata. 7.10. Hankija poolt punktis 7.7 ettenähtud nõuete esitamine ei võta temalt õigust leping ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud kahju hüvitamist, osas, ning leppetrahv juhul, kui tarnija viivitab toote ümbervahetamise, kvaliteedi parandamise või maksumuse alandamisega üle määratud tähtaja. 8. Teated ja kirjavahetus 8.1. Hankija ja tarnija vaheline kirjavahetus toimub elektroonilisel, posti või faksi teel ning selleks otstarbeks määratud poolte kontaktandmetel ja aadressidel. 8.2. Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks, kui: 8.2.1. teade on üle antud allkirja vastu; 8.2.2. teade on edastatud tähitud kirjana poole postiaadressil ja teate postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva; 8.2.3. e-posti või telefoni teel saadud teate saamist on kinnitatud e-posti teel. 8.3. Hankija poolt esitatud kirjavahetusele, mis eeldab vastust, vastatakse hiljemalt 2 tööpäeva jooksul. 9. Lepingu muutmine 9.1. Lepingut võib muuta poolte kirjalikul kokkuleppel. Muudatused jõustuvad pärast nende allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte poolt määratud tähtajal. Kirjaliku vormi mittejärgimisel on muudatused tühised. 10. Poolte vastutus lepingu rikkumisel 10.1. E-arve(te) tasumisega viivitamisel on tarnijal õigus nõuda hankijalt viivist iga maksmisega viivitatud kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast päevas. 10.2. Hankijal on õigus nõuda tarnijalt olulise lepingurikkumise korral leppetrahvi kuni 30% leppetrahvi esitamise hetkel eeldatavast lepingu hinnast (esimene kuutasu * 12). Hankijal on õigus 22  käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada tarnijale tasumisele kuuluvatest summadest. Leppetrahvi nõude esitamine ei võta hankijalt õigust leping ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud kahju hüvitamist. 10.3. Hankijal on õigus leping lõpetada etteteatamistähtajata tarnija olulise lepingurikkumise korral. Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muuhulgas järgmised juhud: 10.3.1. Tarnija hilineb oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 10.3.2. Tarnija ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 10.3.3. kui tarnija suhtes on tehtud pankrotiotsus või kui tarnija on sattunud tõsistesse majandusraskustesse; 10.3.4. Tarnija ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi; 10.3.5. Tarnija rikub konfidentsiaalsusnõuet; 10.3.6. Tarnija rikub kolmandate isikutega seotud nõuet. 10.4. Pooled peavad informeerima teist poolt viivitusest või viivituse sattumise ohust ja põhjustest koheselt. 11. Lepingujärgsete kohustuste peatumine 11.1. Hankija võib peatada tarnijale lepingujärgselt makstavate summade maksmise kas osaliselt või täielikult, kui: 11.1.1. Tarnija ei täida lepingut; 11.1.2. vastuvõtmise, testimise või auditeerimise käigus avastatakse puudusi või muid Tarnijapoolseid kohustuste rikkumisi; 11.1.3. Tarnija lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab segada muu asjaolu, mille eest vastutab tarnija. 11.2. Tarnija võib peatada hankijale lepingujärgsete kohustuste täitmise kas osaliselt või täielikult, kui: 11.2.1. Hankija ei täida lepingut; 11.2.2. Tarnija lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab segada muu asjaolu, mille eest vastutab hankija. 12. Testid 12.1. Kui pooled on kirjalikult kokku leppinud, viiakse pärast toodete tarnimist, kokkupanekut ja/või installeerimist toodete nõuetele vastavuse kindlakstegemiseks läbi testid. 12.2. Kui lepingus ei ole teste ette nähtud, võib hankija viia läbi testid, mida ta peab vajalikuks selleks, et kontrollida toodete vastavust neile esitatud nõuetele. 12.3. Tarnija esitab hankijale kõik tema poolt läbiviidud testide tulemusena valminud dokumentide koopiad. 12.4. Kui toode või mistahes selle osa ei läbi teste, viiakse otsekohe pärast seda, kui tarnija on teinud vajalikud korrektuurid testide edukaks läbiviimiseks, läbi kordustestid samadel tingimustel. 12.5. Kordustestide eest tarnijale täiendavat tasu ei maksta. 13. Dokumentatsioon 13.1. Tarnija varustab hankijat piisava ja adekvaatse dokumentatsiooniga, kaasa arvatud informatsioon toote projekteerimise ja funktsioneerimise kohta, mis on vajalik, et hankija saaks tooted ja teenuseid efektiivselt kasutada, hooldada, kohandada ja neile lisaseadmeid lisada. 13.2. Dokumentide valmistamiseks ja levitamiseks kasutatakse elektroonilist infokandjat. 14. Koolitus 14.1. Kui pooled on lepingus kirjalikult kokku leppinud, tagab tarnija hankija personalile adekvaatse väljaõppe, kindlustamaks toodete ja teenuste rahuldava ja efektiivse toimimise. 14.2. Koolituse toimumise aeg, koht ja maht kooskõlastatakse eelnevalt hankija kontaktisikuga. 15. Uued versioonid ja redaktsioonid 15.1. Uute versioonide ja redaktsioonide kasutusele võtmise tingimused on kirjeldatud lepingu lisades. 16. Load ja litsentsid 16.1. Tarnija vastutab ainuisikuliselt lepingu täitmiseks vajalike lubade ja litsentside saamise eest. Hankija teeb tarnijaga mõistliku koostööd, hoidmaks ära selliste lubade või litsentside väljaandmise asjatut viivitamist või väljaandmisest keeldumist. 16.2. Hankija võib ilma ette teatamata lepingu lõpetada, kui tarnija ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi. 23  16.3. Tarnija garanteerib, et tal on õigus anda hankijale lepingu objektiks oleva tarkvara ja teiste autori- või muude sarnaste õigustega kaitstavate esemete kasutamisõigus. 16.4. Tarnija garanteerib, et hankijale toote kasutamiseks antava litsentsi üleandmisega ei rikuta kolmandate isikute õigusi. Juhul kui kolmas isik esitab oma õiguste rikkumise tõttu hankija vastu hagi ning see rahuldatakse, tasub tarnija võimalikud kahjuhüvitusnõuded, samuti advokaaditasud ja muud kohtumenetlusega seonduvad kulud. 17. Riski üleminek 17.1. Juhusliku hävimise või kahjustumise risk läheb hankijale üle lepingu objektiks oleva asja üleandmisel, samuti hetkel, mil hankija satub viivitusse toimingu tegemisega, millega ta toote üleandmisele peab kaasa aitama. 18. Personal 18.1 Lepingu täitmisel osalevad võtmeisik(ud) peavad olema läbinud pakutavate toodete litsentseerimisalase koolituse. 18.2 Tarnija asendab võtmeisiku(d) viivitamatult lepingu objekti täitmise seisukohast võrdväärse kvalifikatsiooniga isikuga kui võtmeisik(ud) ei ole võimeline jätkama haiguse, õnnetusjuhtumi vm taolise põhjuse tõttu. 18.3 Tarnija kannab kõik punktis 18.2 asendusest tulenevad või sellega kaasnevad kulud. 18.4 Võtmeisik(ud) ei tohi olla hankija töötajad ega hankija töötajaga seotud juriidilised isikud. Seotud juriidiline isik tähendab käesoleva lepingu mõistes juriidilist isikut, mille juhtumis- või kontrollorgani liige hankija töötaja on või juriidiline isik, milles vähemalt 1/10 osalusest kuulub hankija töötajale. 18.5 Hankijal on õigus kontrollida lepingu täitmise käigus võtmeisiku(te) kvalifikatsiooni vastavust ja nõuda kvalifikatsiooni mitteomavate võtmeisiku(te) kõrvaldamist lepingu täitmiselt. 19. Kolmandad isikud 19.1 Tarnija ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule. 19.2 Tarnija vastutab kõigi isikute eest, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 20. Konfidentsiaalsus 20.1 Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu informatsiooni, millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui konfidentsiaalsele või mille konfidentsiaalsust võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh know-how) ja ei anna seda edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta, välja arvatud seadustes ettenähtud juhtudel. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele ja advokaatidele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. 20.2 Tarnija kasutab lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset informatsiooni üksnes lepingu punktis 20.1 nimetatud eesmärkide täitmiseks. Täitja kohustub lepingu lõppemisel kustutama kõik talle lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmed ja nimetatute koopiad, v.a juhul kui õigusaktidest tuleneb teisiti. 20.3 Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju. 20.4 Tarnija kohustub võtma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. 20.5 Tarnija kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu saamise eesmärgil ega kolmandate isikute huvides. 20.6 Pooled on kohustatud hoidma saladuses teise poole poolt kasutatavaid töömeetodeid, töös kasutatud protsesse, süsteeme jmt, millised neid kasutav pool on ise välja töötanud. 20.7 Pooled edastavad konfidentsiaalset informatsiooni ainult nendele töötajatele, kes on lepingu täitmisega otseselt seotud, ja kindlustavad, et need töötajad on teadlikud ja täidavad konfidentsiaalsuse nõuet. 20.8 Pooled võivad teise poole kirjalikul nõusolekul võimaldada juurdepääsu konfidentsiaalsele informatsioonile nendele töötajatele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning tagavad, et nende töötajad on teadlikud isikuandmete töötlemisalastest nõuetest ning õigusaktidest. 20.9 Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast seda tähtajatult. 24  20.10 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab tarnija kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 20.11 Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni laadist on tellijal õigus seada täiendavaid nõuded ja/või juhised isikuandmete töötlemiseks. 21. Avalikud suhted 21.1 Tarnija ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud hankija eelneval kirjalikul nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on hankijaga eelnevalt kooskõlastatud. 21.2 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab tarnija ka kõigile kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 22. Lepingu kehtivus 22.1 Leping jõustub selle sõlmimise hetkest ja kehtib kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni mõlema poole poolt, kui lepingus ei ole määratletud teisiti. 22.2 Lepingut võib lõpetada ennetähtaegselt poolte kokkuleppel. Üks pool võib lõpetada lepingu ühepoolselt ennetähtaegselt seaduses ja lepingus ettenähtud juhtudel. 23. Vääramatu jõud 23.1 Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta Lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna käsitlevad pooled võlaõigusseaduse §-s 103 lg 2 nimetatud asjaolusid. 23.2 Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele Poolele, esitades teavitusega ühes tõendid kõigi järgnevate asjaolude esinemise kohta: 23.2.1 takistava asjaolu esinemine, mis takistab kohustuse kohast täitmist; 23.2.2 takistava asjaolu asetsemine väljaspool võlgniku mõjusfääri; 23.2.3 asjaolu ettenägematus; 23.2.4 asjaolu vältimatus ja ületamatus. 23.3 Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel pikeneb Lepingu lõpptähtaeg nimetatud asjaolude esinemise perioodi võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel Lepingut täitma asuma. Kui vääramatu jõu asjaolude tõttu on Poole Lepingust tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam kui 60ne kalendripäeva võrra võib teine Pool öelda lepingu üles. 24. Kehtiv seadusandlus 24.1 Lepingule ning kõikidele lepingu osaks olevatele dokumentidele kohaldatakse Eesti Vabariigi õigusakte. 25. Vaidluste lahendamine 25.1 Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul ja eeldusel, et mõlemad pooled on sellest kirjalikult teatanud, püüavad pooled leida lahenduse läbirääkimiste teel. 25.2 Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus. 25.3 Leping on allkirjastatud digitaalselt. 25  Raamlepingu nr 2/107-21 Lisa 4 Hankelepingu projekt (Haridusasutustele) HANKELEPING .........., registrikoodiga .........., asukohaga ......., keda ..........alusel esindab .......... (edaspidi nimetatud hankija) ja ………….., registrikoodiga ………….., asukohaga …………… , keda põhikirja alusel esindab juhatuse liige …………….. (edaspidi nimetatud tarnija), keda nimetatakse edaspidi pool või koos pooled, sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Lepingu alus ja ese 1.1 Leping sõlmitakse riigihanke „Microsoft litsentside soetamine raamlepinguga“ (231776) tulemusena sõlmitud raamlepingu nr .... alusel. 1.2 Tarnija annab tehnilises kirjelduses kajastatud koguses ja ajaperioodiks Microsoft litsentsid (nimetatud ka kui tooted) kasutusrendile, vastavalt hankija spetsifikatsioonile ning Microsofti poolt seatud tingimustele. 1.3 Lepingu kehtivuse lõppemisel lõppeb ka toodete rendiperiood. 2. Lepingu jõustumine ja kehtivus ning lepingu hind 2.1. Leping jõustub allkirjastamise hetkest ja kehtib … aastat pärast lepingu jõustumist. 2.2. Lõplik lepingu hind seisneb renditud toodete eest tasutud rendimaksete kogusummast. 3. Lepingu lisad 3.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks lepingu allkirjastamisel on: 3.1.1. Hankelepingu üldtingimused – Lisa 1, 3.1.2. Tellimus/tehniline kirjeldus – Lisa 2, 3.1.3. Pakkumus – Lisa 3. 3.2. Lepingu lahutamatuteks osadeks on ka tulevikus sõlmitavad lisad. 4. Muud tingimused 4.1. Üldtingimuste ja eritingimuste vastuolu korral lähtutakse eritingimustes kokkulepitust. 4.2. Käesoleva lepingu allakirjutamisega tõendavad pooled, et on tutvunud ja on nõus lepingu ja selle lisadega ning mõistavad täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ning nende tagajärgi. 5. Poolte kontaktandmed 5.1. Hankija kontaktandmed on 5.1.1. Hankija esindaja tööde vastuvõtmise aktide, teadete, tellimuste jms lepinguga seonduvate dokumentide allkirjastamisel on ……….. (tel: ……….., elektronpost: …………..). 5.1.2. Hankija kontaktisik tööde teostamise juhendamisel ning tarnijale vajaliku lähteinformatsiooni ja tööülesannete täpsustamisel jmt. on ……………… (tel: ………….., elektronpost:……………). 5.2. Tarnija kontaktandmed on: 5.2.1. Tarnija esindajaks on …………………. (tel: …….., elektronpost: ……….). 5.2.2. Tarnija kontaktisik on ………….. (tel: …….., elektronpost:…………….). 26 Hankija Tarnija ............................ …………………. / allkirjastatud / allkirjastatud digitaalselt / digitaalselt / ………… 27  Hankeleping nr. ………… Lisa nr 1 HANKELEPINGU ÜLDTINGIMUSED 1. Üldosa 1.1. Hankelepingute üldtingimuste eesmärgiks on luua selged ning usaldusväärsed õigussuhted poolte vahel. 1.2. Pooled tagavad ja avaldavad, et lepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhtes kehtiva seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega ühtki endale varem sõlmitud lepingute ja kokkulepetega võetud kohustust. 1.3. Pooled kinnitavad ja tõendavad, et: 1.3.1. neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime lepingu sõlmimiseks ning lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks; 1.3.2. nende poolt lepingule ja selle lisadele allakirjutanud isikutele on antud piisavad volitused selle lepingu sõlmimiseks kooskõlas õigusaktide ja muude normatiivaktidega. 1.4. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik pooltevahelised varasemad kokkulepped niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepinguga. 1.5. Kui hankelepingu üldtingimused on eritingimustega vastuolus, kehtib eritingimustes fikseeritu. 2. Mõisted 2.1. Järgnevad mõisted laienevad nii lepingule kui ka selle osaks olevatele dokumentidele: 2.1.1. Tarnija – raamlepingust... tulenevalt õigustatud isik, kes sõlmib või avaldab soovi sõlmida hankeleping hankijaga. 2.1.2. Hankija – raamlepingust... tulenevalt õigustatud isik, kes sõlmib või avaldab soovi sõlmida hankeleping tarnijaga. 2.1.3. Pooled – tarnija ja hankija ühise nimetusega. Kui kontekst seda nõuab, tähendavad ainsuses olevad sõnad üldtingimustes mitmust ja vastupidi. 2.1.4. Leping – Hankelepingu eri- ja üldtingimused koos lisadega. 2.1.5. Eritingimused - lepingu eritingimustes lepitakse kokku üldtingimustes käsitlemata või üldtingimusi täpsustavates küsimustes. Pooled võivad lepingu eritingimustes kokku leppida ka erisusi üldtingimustest, kuid nende puudumisel kohaldatakse üldtingimusi. 2.1.6. Üldtingimused – käesolevad hankelepingu üldtingimused. Kui üldtingimuses ei ole fikseeritud teisiti, tähendavad Üldtingimustes viidatud punktid vastavaid Üldtingimuste punkte. 2.1.7. Toode – Toode võib koosneda eraldi või koosolevalt alljärgnevast: 2.1.7.1. Tarkvarast, mis tähendab põhiliselt arvutiprogramme, telekommunikatsioone, andmebaasi-, rakendus- ja muud tarkvara objektikoodis, lähtekoodis või nende mistahes muid vorme või adaptsioone koos sellega seonduva dokumentatsiooniga. 2.1.7.2. Seadmetest, mis tähendavad lepingus kirjeldatud tooteid, hõlmates nendega otseselt seotud tarkvara, mis on vajalik seadmete funktsioneerimiseks ning nende kohta koostatud kirjalikke või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis koostatud dokumente. 2.1.7.3. Telekommunikatsioonidest, mis tähendavad sisemise ja välise telekommunikatsiooni seadmeid, tarkvara ja teenuseid ning vajalikke vahendeid, teenuseid ja protseduure. 2.1.7.4. Tarkvara, seadmete või telekommunikatsioonide paigaldamiseks või seadistamiseks tehtavatest töödest. 2.1.7.5. Toodete detailne sisu on kokku lepitud lepingu lisas. 2.1.8. Tellimus - lepingu täitmiseks esitab hankija tarnija esindajale (lepingu p 5.2.1) kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis tellimuse, milles on ära toodud kogu vajalik informatsioon tellimuse täitmiseks, s.h tellimuse täitmise tähtaeg. 2.1.9. Asukoht - Asukoht tähendab hankija asukohta või muud kokkulepitud kohti, kuhu toode tarnitakse või installeeritakse või teenuseid osutatakse. 2.1.10. Puudus ja viga - Puuduse või veaga on tegemist juhul, kui toode ei täida lepingus sätestatud funktsioone, annab valesid tulemusi, kui tema nõuetekohane toimimine katkeb 28  või on (muul viisil) häiritud, nii et toote otstarbekohane kasutamine on takistatud või oluliselt häiritud. 2.1.11. Hooldus - Hooldus tähendab töid, mis tagavad toote (kaasa arvatud nende juurde kuuluvate andmete ja andmebaaside) toimivuse (korrasoleku, terviklikkuse, jõudluse jms). Hooldus sisaldab kaugtuge, vigade ennetamist ja parandamist, uute redaktsioonide ja versioonide ning nendega seotud dokumentatsiooni üleandmist. Samuti hõlmab hooldus lepingus sätestatud tingimustel toote kohandamist hankija vajadustele, eeldusel, et see ei nõua olulist ümberprogrammeerimist ega uue toote loomist. 2.1.12. Tööaeg - Ajavahemik, mille jooksul on hankijal õigus saada kaugtuge. 3. Lepingu hind 3.1. Lepingujärgne hind sisaldab kõiki makse, kaasa arvatud käibemaks. 3.2. Lepingujärgne hind väljendatakse eurodes. 3.3. Lepingujärgne hind on tarnija ainuke tasu ostetud toodete eest seoses lepinguga ja tarnijal ise ega tema töötajatel ei ole õigust täiendavale autori, litsentsi- või muule sarnasele tasule seoses lepingu täitmisel kasutatud patenteeritud või muul viisil kaitstud eseme või protsessiga. 4. Maksmine 4.1. Tarnija esitab hankijale e-arve(d) masinloetaval kujul, kas igakuiselt või pärast tellimuse täitmist olenevalt Microsofti seatud tingimustest või pooltevahelisest kokkuleppest. Tellimus loetakse täidetuks juhul kui hankijal ei ole 5 tööpäeva jooksul pärast tellimuses toodud tähtaega pretensioone toodete tarne osas. 4.2. E-arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid: 4.2.1. info arve esitaja kohta; 4.2.2. info maksja kohta; 4.2.3. viide lepingule; 4.2.4. käibemaksukohustuslase number; 4.2.5. vastuvõetud toote nimetus ja kirjeldus; 4.2.6. käibemaks; 4.2.7. kogusumma; 4.2.8. raamlepingu aluseks oleva riigihanke viitenumber juhul kui leping sõlmitakse minikonkurssi läbiviimata või kui minikonkurss viiakse läbi riigihangete registri väliselt. Juhul, kui lepingu sõlmimiseks korraldatakse läbi riigihangete registri minikonkurss, tuleb arvele märkida minikonkursi viitenumber. 4.3. Hankija tasub toodete eest arvel märgitud kuupäevaks. Maksetähtaeg ei tohi olla lühem kui 30 päeva. 4.4. Vajadusel sätestatakse kõik vahemaksed maksegraafikus, mis kinnitatakse lepingu lisana. 4.5. Ettemakseid hankija ei teosta. 4.6. Hankija poolt makstud mistahes summa, mis ületab tarnijale lepingus ettenähtu, maksab tarnija hankijale tagasi 30 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist. 5. Nõuete loovutamine 5.1. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pool on kohustatud teist poolt nõude loovutamisest viivitamatult kirjalikult informeerima. 6. Informatsioon ja aruanded 6.1. Tarnija loetakse asukohaga ja lepingu tingimustega tutvunuks. Eelkõige ei rahuldata tarnija nõuet lisamakseteks või ajapikenduseks, kui ta oleks saanud vajaliku informatsiooni hankida visiidiga asukohta, konsulteerides hankijaga või muul sobilikul viisil. 6.2. Niipea kui võimalik, varustab hankija tarnijat tema käsutuses oleva mistahes informatsiooni ja dokumentatsiooniga, mis võib olla lepingu täitmisel oluline. 6.3. Hankija abistab tarnijat nii palju kui võimalik lepingusse puutuva informatsiooni saamisel, mida tarnija mõistlikkuse piirides lepingu täitmiseks nõuda võib. 6.4. Tarnija annab hankijale viimase nõudmisel igal ajal lepingu täitmist (sealhulgas toote, projekti kulgemist ja teenuseid) puudutavat informatsiooni. Tarnija on oma kontaktisiku või esindaja kaudu kohustatud andma hankijale informatsiooni tootja tootetingimuste kohta lepingu kehtivusperioodi vältel, mis võimaldab hankijal kõige paindlikumalt ja kõiki vajadusi rahuldavalt tellimusi esitada. 29 7. Toodete kvaliteet ja vastavus lepingu tingimustele 7.1. Üleantava toote kvaliteet peab vastama kokkulepitud tingimustele ning tootja poolt antud kirjelduses nimetatud tehnilistele ja kvaliteeditingimustele. 7.2. Toote vastavus punktis 7.1. kehtestatud tingimustele tõestatakse kvaliteedisertifikaadiga või mõne teise dokumendiga (sh litsentsikoodi), mis antakse üle hankijale koos tootega. 7.3. Lepingus käsitlevad pooled mõisteid "toote mittekvaliteetsus" ja "toote mittevastavus lepingule" järgmises tähenduses: 7.3.1. toote mittekvaliteetsus – toode ei vasta kvaliteedisertifikaadile või mõnele muule poolte vahel kokku lepitud toote kvaliteeti tõendavale dokumendile. 7.3.2. toote mittevastavus lepingule – toode on kõlbmatu otstarbeks, milleks säärase kirjeldusega toodet harilikult kasutatakse või toode on kõlbmatu selleks eesmärgiks, millest teisele poolele teatati või toode pole esitatud/toodetud sellisel viisil, nagu poolte vahel kokku lepiti või nagu on sellist toodet harilikult esitatud/toodetud või toode ei ole see toode, mille üleandmises pooled kokku leppisid. 7.4. Juhul, kui hankija avastab toote mittevastavuse lepingule või mittekvaliteetsuse, teatab ta sellest koheselt tarnijale ja taotleb tarnija esindaja kohalekutsumist. Teatamine peab toimuma 5 tööpäeva jooksul mittevastavusest või mittekvaliteetsusest teada saamisest. 7.5. Tarnija esindaja juuresolekul koostatakse kahepoolne akt toote puuduste kohta. 7.6. Juhul, kui tarnija oma kontaktisikut määratud tähtajaks kohale ei saada või väljakutsele ei reageeri, võib hankija omal valikul: 7.6.1. koostada ühepoolse akti, mis on pretensiooni esitamise aluseks; 7.6.2. kasutada erapooletut eksperti. Sellisel juhul nõutakse ekspertiisikulud sisse tarnijalt. 7.7. Mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava toote üleandmisel on tarnija kohustatud hankija nõudmisel kas: 7.7.1. mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava toote ümber vahetamist omal kulul vastava kvaliteediga või lepingu tingimustele vastava toote vastu hankija määratud tähtaja jooksul; 7.7.2. toote kvaliteedi tasuta parandamist või hankijale parandamise kulude hüvitamist hankija määratud tähtaja jooksul; 7.7.3. vastavalt toote maksumuse alandamist. 7.8. Tarnija poolt ettenähtud kohustuste täitmisega viivitamisel rakendatakse lepingu punkti 10 sätteid. 7.9. Hankijal on õigus lisaks punktis 7.7 toodule toote mittekvaliteetsuse või lepingu tingimustele mittevastavuse ilmnemisel nõuda leppetrahvi kuni 5000 eurot ning selle tagajärjel tekitatud kahju hüvitamist, osas, mida leppetrahv ei kata. 7.10. Hankija poolt punktis 7.7 ettenähtud nõuete esitamine ei võta temalt õigust leping ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud kahju hüvitamist, osas, ning leppetrahv juhul, kui tarnija viivitab toote ümbervahetamise, kvaliteedi parandamise või maksumuse alandamisega üle määratud tähtaja. 8. Teated ja kirjavahetus 8.1. Hankija ja tarnija vaheline kirjavahetus toimub elektroonilisel, posti või faksi teel ning selleks otstarbeks määratud poolte kontaktandmetel ja aadressidel. 8.2. Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks, kui: 8.2.1. teade on üle antud allkirja vastu; 8.2.2. teade on edastatud tähitud kirjana poole postiaadressil ja teate postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva; 8.2.3. e-posti või telefoni teel saadud teate saamist on kinnitatud e-posti teel. 8.3. Hankija poolt esitatud kirjavahetusele, mis eeldab vastust, vastatakse hiljemalt 2 tööpäeva jooksul. 9. Lepingu muutmine 9.1. Lepingut võib muuta poolte kirjalikul kokkuleppel. Muudatused jõustuvad pärast nende allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte poolt määratud tähtajal. Kirjaliku vormi mittejärgimisel on muudatused tühised. 10. Poolte vastutus lepingu rikkumisel 10.1. E-arve(te) tasumisega viivitamisel on tarnijal õigus nõuda hankijalt viivist iga maksmisega viivitatud kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast päevas. 30  10.2. Hankijal on õigus nõuda tarnijalt olulise lepingurikkumise korral leppetrahvi kuni 5000 eurot. Hankijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada tarnijale tasumisele kuuluvatest summadest. Leppetrahvi nõude esitamine ei võta hankijalt õigust leping ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud kahju hüvitamist. 10.3. Hankijal on õigus leping lõpetada etteteatamistähtajata tarnija olulise lepingurikkumise korral. Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muuhulgas järgmised juhud: 10.3.1. Tarnija hilineb oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 10.3.2. Tarnija ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 10.3.3. kui tarnija suhtes on tehtud pankrotiotsus või kui tarnija on sattunud tõsistesse majandusraskustesse; 10.3.4. Tarnija ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi; 10.3.5. Tarnija rikub konfidentsiaalsusnõuet; 10.3.6. Tarnija rikub kolmandate isikutega seotud nõuet. 10.4. Pooled peavad informeerima teist poolt viivitusest või viivituse sattumise ohust ja põhjustest koheselt. 11. Lepingujärgsete kohustuste peatumine 11.1. Hankija võib peatada tarnijale lepingujärgselt makstavate summade maksmise kas osaliselt või täielikult, kui: 11.1.1. Tarnija ei täida lepingut; 11.1.2. vastuvõtmise, testimise või auditeerimise käigus avastatakse puudusi või muid Tarnijapoolseid kohustuste rikkumisi; 11.1.3. Tarnija lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab segada muu asjaolu, mille eest vastutab tarnija. 11.2. Tarnija võib peatada hankijale lepingujärgsete kohustuste täitmise kas osaliselt või täielikult, kui: 11.2.1. Hankija ei täida lepingut; 11.2.2. Tarnija lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab segada muu asjaolu, mille eest vastutab hankija. 12. Testid 12.1. Kui pooled on kirjalikult kokku leppinud, viiakse pärast toodete tarnimist, kokkupanekut ja/või installeerimist toodete nõuetele vastavuse kindlakstegemiseks läbi testid. 12.2. Kui lepingus ei ole teste ette nähtud, võib hankija viia läbi testid, mida ta peab vajalikuks selleks, et kontrollida toodete vastavust neile esitatud nõuetele. 12.3. Tarnija esitab hankijale kõik tema poolt läbiviidud testide tulemusena valminud dokumentide koopiad. 12.4. Kui toode või mistahes selle osa ei läbi teste, viiakse otsekohe pärast seda, kui tarnija on teinud vajalikud korrektuurid testide edukaks läbiviimiseks, läbi kordustestid samadel tingimustel. 12.5. Kordustestide eest tarnijale täiendavat tasu ei maksta. 13. Dokumentatsioon 13.1. Tarnija varustab hankijat piisava ja adekvaatse dokumentatsiooniga, kaasa arvatud informatsioon toote projekteerimise ja funktsioneerimise kohta, mis on vajalik, et hankija saaks tooted ja teenuseid efektiivselt kasutada, hooldada, kohandada ja neile lisaseadmeid lisada. 13.2. Dokumentide valmistamiseks ja levitamiseks kasutatakse elektroonilist infokandjat. 14. Koolitus 14.1. Kui pooled on lepingus kirjalikult kokku leppinud, tagab tarnija hankija personalile adekvaatse väljaõppe, kindlustamaks toodete ja teenuste rahuldava ja efektiivse toimimise. 14.2. Koolituse toimumise aeg, koht ja maht kooskõlastatakse eelnevalt hankija kontaktisikuga. 15. Uued versioonid ja redaktsioonid 15.1. Uute versioonide ja redaktsioonide kasutusele võtmise tingimused on kirjeldatud lepingu lisades. 16. Load ja litsentsid 16.1. Tarnija vastutab ainuisikuliselt lepingu täitmiseks vajalike lubade ja litsentside saamise eest. Hankija teeb tarnijaga mõistliku koostööd, hoidmaks ära selliste lubade või litsentside väljaandmise asjatut viivitamist või väljaandmisest keeldumist. 31  16.2. Hankija võib ilma ette teatamata lepingu lõpetada, kui tarnija ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi. 16.3. Tarnija garanteerib, et tal on õigus anda hankijale lepingu objektiks oleva tarkvara ja teiste autori- või muude sarnaste õigustega kaitstavate esemete kasutamisõigus. 16.4. Tarnija garanteerib, et hankijale toote kasutamiseks antava litsentsi üleandmisega ei rikuta kolmandate isikute õigusi. Juhul kui kolmas isik esitab oma õiguste rikkumise tõttu hankija vastu hagi ning see rahuldatakse, tasub tarnija võimalikud kahjuhüvitusnõuded, samuti advokaaditasud ja muud kohtumenetlusega seonduvad kulud. 17. Riski üleminek 17.1. Juhusliku hävimise või kahjustumise risk läheb hankijale üle lepingu objektiks oleva asja üleandmisel, samuti hetkel, mil hankija satub viivitusse toimingu tegemisega, millega ta toote üleandmisele peab kaasa aitama. 18. Personal 18.1 Lepingu täitmisel osalevad võtmeisik(ud) peavad olema läbinud pakutavate toodete litsentseerimisalase koolituse. 18.2 Tarnija asendab võtmeisiku(d) viivitamatult lepingu objekti täitmise seisukohast võrdväärse kvalifikatsiooniga isikuga kui võtmeisik(ud) ei ole võimeline jätkama haiguse, õnnetusjuhtumi vm taolise põhjuse tõttu. 18.3 Tarnija kannab kõik punktis 18.2 asendusest tulenevad või sellega kaasnevad kulud. 18.4 Võtmeisik(ud) ei tohi olla hankija töötajad ega hankija töötajaga seotud juriidilised isikud. Seotud juriidiline isik tähendab käesoleva lepingu mõistes juriidilist isikut, mille juhtumis- või kontrollorgani liige hankija töötaja on või juriidiline isik, milles vähemalt 1/10 osalusest kuulub hankija töötajale. 18.5 Hankijal on õigus kontrollida lepingu täitmise käigus võtmeisiku(te) kvalifikatsiooni vastavust ja nõuda kvalifikatsiooni mitteomavate võtmeisiku(te) kõrvaldamist lepingu täitmiselt. 19. Kolmandad isikud 19.1 Tarnija ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule. 19.2 Tarnija vastutab kõigi isikute eest, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 20. Konfidentsiaalsus 20.1 Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu informatsiooni, millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui konfidentsiaalsele või mille konfidentsiaalsust võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh know-how) ja ei anna seda edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta, välja arvatud seadustes ettenähtud juhtudel. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele ja advokaatidele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. 20.2 Tarnija kasutab lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset informatsiooni üksnes lepingu punktis 20.1 nimetatud eesmärkide täitmiseks. Täitja kohustub lepingu lõppemisel kustutama kõik talle lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmed ja nimetatute koopiad, v.a juhul kui õigusaktidest tuleneb teisiti. 20.3 Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju. 20.4 Tarnija kohustub võtma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. 20.5 Tarnija kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu saamise eesmärgil ega kolmandate isikute huvides. 20.6 Pooled on kohustatud hoidma saladuses teise poole poolt kasutatavaid töömeetodeid, töös kasutatud protsesse, süsteeme jmt, millised neid kasutav pool on ise välja töötanud. 20.7 Pooled edastavad konfidentsiaalset informatsiooni ainult nendele töötajatele, kes on lepingu täitmisega otseselt seotud, ja kindlustavad, et need töötajad on teadlikud ja täidavad konfidentsiaalsuse nõuet. 20.8 Pooled võivad teise poole kirjalikul nõusolekul võimaldada juurdepääsu konfidentsiaalsele informatsioonile nendele töötajatele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning tagavad, et nende töötajad on teadlikud isikuandmete töötlemisalastest nõuetest ning õigusaktidest. 32  20.9 Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast seda tähtajatult. 20.10 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab tarnija kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 20.11 Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni laadist on tellijal õigus seada täiendavaid nõuded ja/või juhised isikuandmete töötlemiseks. . 21. Avalikud suhted 21.1 Tarnija ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud hankija eelneval kirjalikul nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on hankijaga eelnevalt kooskõlastatud. 21.2 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab tarnija ka kõigile kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 22. Lepingu kehtivus 22.1 Leping jõustub selle sõlmimise hetkest ja kehtib kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni mõlema poole poolt, kui lepingus ei ole määratletud teisiti. 22.2 Lepingut võib lõpetada ennetähtaegselt poolte kokkuleppel. Üks pool võib lõpetada lepingu ühepoolselt ennetähtaegselt seaduses ja lepingus ettenähtud juhtudel. 23. Vääramatu jõud 23.1 Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta Lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna käsitlevad pooled võlaõigusseaduse §-s 103 lg 2 nimetatud asjaolusid. 23.2 Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele Poolele, esitades teavitusega ühes tõendid kõigi järgnevate asjaolude esinemise kohta: 23.2.1 takistava asjaolu esinemine, mis takistab kohustuse kohast täitmist; 23.2.2 takistava asjaolu asetsemine väljaspool võlgniku mõjusfääri; 23.2.3 asjaolu ettenägematus; 23.2.4 asjaolu vältimatus ja ületamatus. 23.3 Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel pikeneb Lepingu lõpptähtaeg nimetatud asjaolude esinemise perioodi võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel Lepingut täitma asuma. Kui vääramatu jõu asjaolude tõttu on Poole Lepingust tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam kui 60ne kalendripäeva võrra võib teine Pool öelda lepingu üles. 24. Kehtiv seadusandlus 24.1 Lepingule ning kõikidele lepingu osaks olevatele dokumentidele kohaldatakse Eesti Vabariigi õigusakte. 25. Vaidluste lahendamine 25.1 Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul ja eeldusel, et mõlemad pooled on sellest kirjalikult teatanud, püüavad pooled leida lahenduse läbirääkimiste teel. 25.2 Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus. 25.3 Leping on allkirjastatud digitaalselt. 33  Raamlepingu nr 2/107-21 Lisa 5 Hankelepingu projekt (OVS) HANKELEPING .........., registrikoodiga .........., asukohaga ......., keda ..........alusel esindab .......... (edaspidi nimetatud hankija) ja ………….., registrikoodiga ………….., asukohaga …………… , keda põhikirja alusel esindab juhatuse liige …………….. (edaspidi nimetatud tarnija), keda nimetatakse edaspidi pool või koos pooled, sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Lepingu alus ja ese 1.1 Leping sõlmitakse riigihanke „Microsoft litsentside soetamine raamlepinguga“ (231776) tulemusena sõlmitud raamlepingu nr .... alusel. 1.2 Tarnija annab tehnilises kirjelduses kajastatud Open Value Subscription (OVS) litsentsiprogrammi alusel tellitavad Microsoft litsentsid (nimetatud ka kui tooted) kasutusrendile. Tehnilises kirjelduses kajastatud hinnad on fikseeritud lepingu kehtivuse perioodiks. 1.3 Lepingu sõlmimisega tellib hankija tarnijalt esimese kasutusaasta litsentsid tehnilises kirjelduses toodud koguses. Kasutusaasta alguseks loetakse lepingu jõustumise ajahetke või tehnilises kirjelduses toodud ajahetkest. 1.4 Järgmise kasutusaasta litsentsid esitab hankija tarnijale vähemalt 30 kalendripäeva enne eelneva kasutusaasta perioodi lõppemist. Litsentside arv võib olla nii suurenenud kui ka vähenenud võrreldes eelmise kasutusaasta litsentside arvuga. Samuti võib hankija lisada kogustele ka täiendavaid OVS tootekataloogi kuuluvaid litsentse. 1.5 Hankijal on õigus igal ajal lepingu kehtivuse perioodi jooksul litsentside arvu muuta, sh suurendada või vähendada OVS tootekataloogi kuuluvaid täiendavaid litsentse kooskõlas OVS tingimustega. 1.6 Lepingu kehtivuse lõppemisel lõppeb ka toodete rendiperiood. 2. Lepingu jõustumine ja kehtivus ning lepingu hind 2.1. Leping jõustub allkirjastamise hetkest ja kehtib 3 aastat pärast lepingu jõustumist. Tehnilises kirjelduses toodud kasutusaasta erineva alguse korral lõppeb lepingu kehtivus 3 aastat pärast tehnilises kirjelduses toodud kasutusaasta algusest. 2.2. Lõplik lepingu hind seisneb renditud toodete eest tasutud rendimaksete kogusummast. 3. Lepingu lisad 3.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks lepingu allkirjastamisel on: 3.1.1. Hankelepingu üldtingimused – Lisa 1, 3.1.2. Tellimus/tehniline kirjeldus – Lisa 2, 3.1.3. Pakkumus – Lisa 3. 3.2. Lepingu lahutamatuteks osadeks on ka tulevikus sõlmitavad lisad. 4. Muud tingimused 4.1. Üldtingimuste ja eritingimuste vastuolu korral lähtutakse eritingimustes kokkulepitust. 4.2. Käesoleva lepingu allakirjutamisega tõendavad pooled, et on tutvunud ja on nõus lepingu ja selle lisadega ning mõistavad täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ning nende tagajärgi. 5. Poolte kontaktandmed 5.1. Hankija kontaktandmed on 5.1.1. Hankija esindaja tööde vastuvõtmise aktide, teadete, tellimuste jms lepinguga seonduvate dokumentide allkirjastamisel on ……….. (tel: ……….., elektronpost: …………..). 34  5.1.2. Hankija kontaktisik tööde teostamise juhendamisel ning tarnijale vajaliku lähteinformatsiooni ja tööülesannete täpsustamisel jmt. on ……………… (tel: ………….., elektronpost:……………). 5.2. Tarnija kontaktandmed on: 5.2.1. Tarnija esindajaks on …………………. (tel: …….., elektronpost: ……….). 5.2.2. Tarnija kontaktisik on ………….. (tel: …….., elektronpost:…………….). Hankija Tarnija ............................ …………………. / allkirjastatud / allkirjastatud digitaalselt / digitaalselt / ………… 35  Hankeleping nr. ………… Lisa nr 1 HANKELEPINGU ÜLDTINGIMUSED 1. Üldosa 1.1. Hankelepingute üldtingimuste eesmärgiks on luua selged ning usaldusväärsed õigussuhted poolte vahel. 1.2. Pooled tagavad ja avaldavad, et lepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhtes kehtiva seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega ühtki endale varem sõlmitud lepingute ja kokkulepetega võetud kohustust. 1.3. Pooled kinnitavad ja tõendavad, et: 1.3.1. neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime lepingu sõlmimiseks ning lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks; 1.3.2. nende poolt lepingule ja selle lisadele allakirjutanud isikutele on antud piisavad volitused selle lepingu sõlmimiseks kooskõlas õigusaktide ja muude normatiivaktidega. 1.4. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik pooltevahelised varasemad kokkulepped niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepinguga. 1.5. Kui hankelepingu üldtingimused on eritingimustega vastuolus, kehtib eritingimustes fikseeritu. 2. Mõisted 2.1. Järgnevad mõisted laienevad nii lepingule kui ka selle osaks olevatele dokumentidele: 2.1.1. Tarnija – raamlepingust... tulenevalt õigustatud isik, kes sõlmib või avaldab soovi sõlmida hankeleping hankijaga. 2.1.2. Hankija – raamlepingust... tulenevalt õigustatud isik, kes sõlmib või avaldab soovi sõlmida hankeleping tarnijaga. 2.1.3. Pooled – tarnija ja hankija ühise nimetusega. Kui kontekst seda nõuab, tähendavad ainsuses olevad sõnad üldtingimustes mitmust ja vastupidi. 2.1.4. Leping – Hankelepingu eri- ja üldtingimused koos lisadega. 2.1.5. Eritingimused - lepingu eritingimustes lepitakse kokku üldtingimustes käsitlemata või üldtingimusi täpsustavates küsimustes. Pooled võivad lepingu eritingimustes kokku leppida ka erisusi üldtingimustest, kuid nende puudumisel kohaldatakse üldtingimusi. 2.1.6. Üldtingimused – käesolevad hankelepingu üldtingimused. Kui üldtingimuses ei ole fikseeritud teisiti, tähendavad Üldtingimustes viidatud punktid vastavaid Üldtingimuste punkte. 2.1.7. Toode – Toode võib koosneda eraldi või koosolevalt alljärgnevast: 2.1.7.1. Tarkvarast, mis tähendab põhiliselt arvutiprogramme, telekommunikatsioone, andmebaasi-, rakendus- ja muud tarkvara objektikoodis, lähtekoodis või nende mistahes muid vorme või adaptsioone koos sellega seonduva dokumentatsiooniga. 2.1.7.2. Seadmetest, mis tähendavad lepingus kirjeldatud tooteid, hõlmates nendega otseselt seotud tarkvara, mis on vajalik seadmete funktsioneerimiseks ning nende kohta koostatud kirjalikke või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis koostatud dokumente. 2.1.7.3. Telekommunikatsioonidest, mis tähendavad sisemise ja välise telekommunikatsiooni seadmeid, tarkvara ja teenuseid ning vajalikke vahendeid, teenuseid ja protseduure. 2.1.7.4. Tarkvara, seadmete või telekommunikatsioonide paigaldamiseks või seadistamiseks tehtavatest töödest. 2.1.7.5. Toodete detailne sisu on kokku lepitud lepingu lisas. 2.1.8. Tellimus - lepingu täitmiseks esitab hankija tarnija esindajale (lepingu p 5.2.1) kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis tellimuse, milles on ära toodud kogu vajalik informatsioon tellimuse täitmiseks, s.h tellimuse täitmise tähtaeg. 2.1.9. Asukoht - Asukoht tähendab hankija asukohta või muud kokkulepitud kohti, kuhu toode tarnitakse või installeeritakse või teenuseid osutatakse. 2.1.10. Puudus ja viga - Puuduse või veaga on tegemist juhul, kui toode ei täida lepingus sätestatud funktsioone, annab valesid tulemusi, kui tema nõuetekohane toimimine katkeb 36  või on (muul viisil) häiritud, nii et toote otstarbekohane kasutamine on takistatud või oluliselt häiritud. 2.1.11. Hooldus - Hooldus tähendab töid, mis tagavad toote (kaasa arvatud nende juurde kuuluvate andmete ja andmebaaside) toimivuse (korrasoleku, terviklikkuse, jõudluse jms). Hooldus sisaldab kaugtuge, vigade ennetamist ja parandamist, uute redaktsioonide ja versioonide ning nendega seotud dokumentatsiooni üleandmist. Samuti hõlmab hooldus lepingus sätestatud tingimustel toote kohandamist hankija vajadustele, eeldusel, et see ei nõua olulist ümberprogrammeerimist ega uue toote loomist. 2.1.12. Tööaeg - Ajavahemik, mille jooksul on hankijal õigus saada kaugtuge. 3. Lepingu hind 3.1. Lepingujärgne hind sisaldab kõiki makse, kaasa arvatud käibemaks. 3.2. Lepingujärgne hind väljendatakse eurodes. 3.3. Lepingujärgne hind on tarnija ainuke tasu ostetud toodete eest seoses lepinguga ja tarnijal ise ega tema töötajatel ei ole õigust täiendavale autori, litsentsi- või muule sarnasele tasule seoses lepingu täitmisel kasutatud patenteeritud või muul viisil kaitstud eseme või protsessiga. 4. Maksmine 4.1. Tarnija esitab hankijale e-arve(d) masinloetaval kujul, pärast tellimuse täitmist. Tellimus loetakse täidetuks juhul kui hankijal ei ole 5 tööpäeva jooksul pärast tellimuses toodud tähtaega pretensioone toodete tarne osas. 4.2. E-arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid: 4.2.1. info arve esitaja kohta; 4.2.2. info maksja kohta; 4.2.3. viide lepingule; 4.2.4. käibemaksukohustuslase number; 4.2.5. vastuvõetud toote nimetus ja kirjeldus; 4.2.6. käibemaks; 4.2.7. kogusumma; 4.2.8. raamlepingu aluseks oleva riigihanke viitenumber juhul kui leping sõlmitakse minikonkurssi läbiviimata või kui minikonkurss viiakse läbi riigihangete registri väliselt. Juhul, kui lepingu sõlmimiseks korraldatakse läbi riigihangete registri minikonkurss, tuleb arvele märkida minikonkursi viitenumber. 4.3. Hankija tasub toodete eest arvel märgitud kuupäevaks. Maksetähtaeg ei tohi olla lühem kui 30 päeva. 4.4. Vajadusel sätestatakse kõik vahemaksed maksegraafikus, mis kinnitatakse lepingu lisana. 4.5. Ettemakseid hankija ei teosta. 4.6. Hankija poolt makstud mistahes summa, mis ületab tarnijale lepingus ettenähtu, maksab tarnija hankijale tagasi 30 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist. 5. Nõuete loovutamine 5.1. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pool on kohustatud teist poolt nõude loovutamisest viivitamatult kirjalikult informeerima. 6. Informatsioon ja aruanded 6.1. Tarnija loetakse asukohaga ja lepingu tingimustega tutvunuks. Eelkõige ei rahuldata tarnija nõuet lisamakseteks või ajapikenduseks, kui ta oleks saanud vajaliku informatsiooni hankida visiidiga asukohta, konsulteerides hankijaga või muul sobilikul viisil. 6.2. Niipea kui võimalik, varustab hankija tarnijat tema käsutuses oleva mistahes informatsiooni ja dokumentatsiooniga, mis võib olla lepingu täitmisel oluline. 6.3. Hankija abistab tarnijat nii palju kui võimalik lepingusse puutuva informatsiooni saamisel, mida tarnija mõistlikkuse piirides lepingu täitmiseks nõuda võib. 6.4. Tarnija annab hankijale viimase nõudmisel igal ajal lepingu täitmist (sealhulgas toote, projekti kulgemist ja teenuseid) puudutavat informatsiooni. Tarnija on oma kontaktisiku või esindaja kaudu kohustatud andma hankijale informatsiooni tootja tootetingimuste kohta lepingu kehtivusperioodi vältel, mis võimaldab hankijal kõige paindlikumalt ja kõiki vajadusi rahuldavalt tellimusi esitada. 37 7. Toodete kvaliteet ja vastavus lepingu tingimustele 7.1. Üleantava toote kvaliteet peab vastama kokkulepitud tingimustele ning tootja poolt antud kirjelduses nimetatud tehnilistele ja kvaliteeditingimustele. 7.2. Toote vastavus punktis 7.1. kehtestatud tingimustele tõestatakse kvaliteedisertifikaadiga või mõne teise dokumendiga (sh litsentsikoodi), mis antakse üle hankijale koos tootega. 7.3. Lepingus käsitlevad pooled mõisteid "toote mittekvaliteetsus" ja "toote mittevastavus lepingule" järgmises tähenduses: 7.3.1. toote mittekvaliteetsus – toode ei vasta kvaliteedisertifikaadile või mõnele muule poolte vahel kokku lepitud toote kvaliteeti tõendavale dokumendile. 7.3.2. toote mittevastavus lepingule – toode on kõlbmatu otstarbeks, milleks säärase kirjeldusega toodet harilikult kasutatakse või toode on kõlbmatu selleks eesmärgiks, millest teisele poolele teatati või toode pole esitatud/toodetud sellisel viisil, nagu poolte vahel kokku lepiti või nagu on sellist toodet harilikult esitatud/toodetud või toode ei ole see toode, mille üleandmises pooled kokku leppisid. 7.4. Juhul, kui hankija avastab toote mittevastavuse lepingule või mittekvaliteetsuse, teatab ta sellest koheselt tarnijale ja taotleb tarnija esindaja kohalekutsumist. Teatamine peab toimuma 5 tööpäeva jooksul mittevastavusest või mittekvaliteetsusest teada saamisest. 7.5. Tarnija esindaja juuresolekul koostatakse kahepoolne akt toote puuduste kohta. 7.6. Juhul, kui tarnija oma kontaktisikut määratud tähtajaks kohale ei saada või väljakutsele ei reageeri, võib hankija omal valikul: 7.6.1. koostada ühepoolse akti, mis on pretensiooni esitamise aluseks; 7.6.2. kasutada erapooletut eksperti. Sellisel juhul nõutakse ekspertiisikulud sisse tarnijalt. 7.7. Mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava toote üleandmisel on tarnija kohustatud hankija nõudmisel kas: 7.7.1. mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava toote ümber vahetamist omal kulul vastava kvaliteediga või lepingu tingimustele vastava toote vastu hankija määratud tähtaja jooksul; 7.7.2. toote kvaliteedi tasuta parandamist või hankijale parandamise kulude hüvitamist hankija määratud tähtaja jooksul; 7.7.3. vastavalt toote maksumuse alandamist. 7.8. Tarnija poolt ettenähtud kohustuste täitmisega viivitamisel rakendatakse lepingu punkti 10 sätteid. 7.9. Hankijal on õigus lisaks punktis 7.7 toodule toote mittekvaliteetsuse või lepingu tingimustele mittevastavuse ilmnemisel nõuda leppetrahvi kuni 30% konkreetse tellimuse hinnast ning selle tagajärjel tekitatud kahju hüvitamist, osas, mida leppetrahv ei kata. 7.10. Hankija poolt punktis 7.7 ettenähtud nõuete esitamine ei võta temalt õigust leping ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud kahju hüvitamist, osas, ning leppetrahv juhul, kui tarnija viivitab toote ümbervahetamise, kvaliteedi parandamise või maksumuse alandamisega üle määratud tähtaja. 8. Teated ja kirjavahetus 8.1. Hankija ja tarnija vaheline kirjavahetus toimub elektroonilisel, posti või faksi teel ning selleks otstarbeks määratud poolte kontaktandmetel ja aadressidel. 8.2. Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks, kui: 8.2.1. teade on üle antud allkirja vastu; 8.2.2. teade on edastatud tähitud kirjana poole postiaadressil ja teate postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva; 8.2.3. e-posti või telefoni teel saadud teate saamist on kinnitatud e-posti teel. 8.3. Hankija poolt esitatud kirjavahetusele, mis eeldab vastust, vastatakse hiljemalt 2 tööpäeva jooksul. 9. Lepingu muutmine 9.1. Lepingut võib muuta poolte kirjalikul kokkuleppel. Muudatused jõustuvad pärast nende allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte poolt määratud tähtajal. Kirjaliku vormi mittejärgimisel on muudatused tühised. 10. Poolte vastutus lepingu rikkumisel 10.1. E-arve(te) tasumisega viivitamisel on tarnijal õigus nõuda hankijalt viivist iga maksmisega viivitatud kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast päevas. 38  10.2. Hankijal on õigus nõuda tarnijalt olulise lepingurikkumise korral leppetrahvi kuni 30% leppetrahvi nõude esitamise hetkeks esitatud tellimuste kogumaksumusest. Hankijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada tarnijale tasumisele kuuluvatest summadest. Leppetrahvi nõude esitamine ei võta hankijalt õigust leping ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud kahju hüvitamist. 10.3. Hankijal on õigus leping lõpetada etteteatamistähtajata tarnija olulise lepingurikkumise korral. Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muuhulgas järgmised juhud: 10.3.1. Tarnija hilineb oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 10.3.2. Tarnija ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 10.3.3. kui tarnija suhtes on tehtud pankrotiotsus või kui tarnija on sattunud tõsistesse majandusraskustesse; 10.3.4. Tarnija ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi; 10.3.5. Tarnija rikub konfidentsiaalsusnõuet; 10.3.6. Tarnija rikub kolmandate isikutega seotud nõuet. 10.4. Pooled peavad informeerima teist poolt viivitusest või viivituse sattumise ohust ja põhjustest koheselt. 11. Lepingujärgsete kohustuste peatumine 11.1. Hankija võib peatada tarnijale lepingujärgselt makstavate summade maksmise kas osaliselt või täielikult, kui: 11.1.1. Tarnija ei täida lepingut; 11.1.2. vastuvõtmise, testimise või auditeerimise käigus avastatakse puudusi või muid Tarnijapoolseid kohustuste rikkumisi; 11.1.3. Tarnija lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab segada muu asjaolu, mille eest vastutab tarnija. 11.2. Tarnija võib peatada hankijale lepingujärgsete kohustuste täitmise kas osaliselt või täielikult, kui: 11.2.1. Hankija ei täida lepingut; 11.2.2. Tarnija lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab segada muu asjaolu, mille eest vastutab hankija. 12. Testid 12.1. Kui pooled on kirjalikult kokku leppinud, viiakse pärast toodete tarnimist, kokkupanekut ja/või installeerimist toodete nõuetele vastavuse kindlakstegemiseks läbi testid. 12.2. Kui lepingus ei ole teste ette nähtud, võib hankija viia läbi testid, mida ta peab vajalikuks selleks, et kontrollida toodete vastavust neile esitatud nõuetele. 12.3. Tarnija esitab hankijale kõik tema poolt läbiviidud testide tulemusena valminud dokumentide koopiad. 12.4. Kui toode või mistahes selle osa ei läbi teste, viiakse otsekohe pärast seda, kui tarnija on teinud vajalikud korrektuurid testide edukaks läbiviimiseks, läbi kordustestid samadel tingimustel. 12.5. Kordustestide eest tarnijale täiendavat tasu ei maksta. 13. Dokumentatsioon 13.1. Tarnija varustab hankijat piisava ja adekvaatse dokumentatsiooniga, kaasa arvatud informatsioon toote projekteerimise ja funktsioneerimise kohta, mis on vajalik, et hankija saaks tooted ja teenuseid efektiivselt kasutada, hooldada, kohandada ja neile lisaseadmeid lisada. 13.2. Dokumentide valmistamiseks ja levitamiseks kasutatakse elektroonilist infokandjat. 14. Koolitus 14.1. Kui pooled on lepingus kirjalikult kokku leppinud, tagab tarnija hankija personalile adekvaatse väljaõppe, kindlustamaks toodete ja teenuste rahuldava ja efektiivse toimimise. 14.2. Koolituse toimumise aeg, koht ja maht kooskõlastatakse eelnevalt hankija kontaktisikuga. 15. Uued versioonid ja redaktsioonid 15.1. Uute versioonide ja redaktsioonide kasutusele võtmise tingimused on kirjeldatud lepingu lisades. 16. Load ja litsentsid 16.1. Tarnija vastutab ainuisikuliselt lepingu täitmiseks vajalike lubade ja litsentside saamise eest. Hankija teeb tarnijaga mõistliku koostööd, hoidmaks ära selliste lubade või litsentside väljaandmise asjatut viivitamist või väljaandmisest keeldumist. 39  16.2. Hankija võib ilma ette teatamata lepingu lõpetada, kui tarnija ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi. 16.3. Tarnija garanteerib, et tal on õigus anda hankijale lepingu objektiks oleva tarkvara ja teiste autori- või muude sarnaste õigustega kaitstavate esemete kasutamisõigus. 16.4. Tarnija garanteerib, et hankijale toote kasutamiseks antava litsentsi üleandmisega ei rikuta kolmandate isikute õigusi. Juhul kui kolmas isik esitab oma õiguste rikkumise tõttu hankija vastu hagi ning see rahuldatakse, tasub tarnija võimalikud kahjuhüvitusnõuded, samuti advokaaditasud ja muud kohtumenetlusega seonduvad kulud. 17. Riski üleminek 17.1. Juhusliku hävimise või kahjustumise risk läheb hankijale üle lepingu objektiks oleva asja üleandmisel, samuti hetkel, mil hankija satub viivitusse toimingu tegemisega, millega ta toote üleandmisele peab kaasa aitama. 18. Personal 18.1 Lepingu täitmisel osalevad võtmeisik(ud) peavad olema läbinud pakutavate toodete litsentseerimisalase koolituse. 18.2 Tarnija asendab võtmeisiku(d) viivitamatult lepingu objekti täitmise seisukohast võrdväärse kvalifikatsiooniga isikuga kui võtmeisik(ud) ei ole võimeline jätkama haiguse, õnnetusjuhtumi vm taolise põhjuse tõttu. 18.3 Tarnija kannab kõik punktis 18.2 asendusest tulenevad või sellega kaasnevad kulud. 18.4 Võtmeisik(ud) ei tohi olla hankija töötajad ega hankija töötajaga seotud juriidilised isikud. Seotud juriidiline isik tähendab käesoleva lepingu mõistes juriidilist isikut, mille juhtumis- või kontrollorgani liige hankija töötaja on või juriidiline isik, milles vähemalt 1/10 osalusest kuulub hankija töötajale. 18.5 Hankijal on õigus kontrollida lepingu täitmise käigus võtmeisiku(te) kvalifikatsiooni vastavust ja nõuda kvalifikatsiooni mitteomavate võtmeisiku(te) kõrvaldamist lepingu täitmiselt. 19. Kolmandad isikud 19.1 Tarnija ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule. 19.2 Tarnija vastutab kõigi isikute eest, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 20. Konfidentsiaalsus 20.1 Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu informatsiooni, millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui konfidentsiaalsele või mille konfidentsiaalsust võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh know-how) ja ei anna seda edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta, välja arvatud seadustes ettenähtud juhtudel. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele ja advokaatidele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. 20.2 Tarnija kasutab lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset informatsiooni üksnes lepingu punktis 20.1 nimetatud eesmärkide täitmiseks. Täitja kohustub lepingu lõppemisel kustutama kõik talle lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmed ja nimetatute koopiad, v.a juhul kui õigusaktidest tuleneb teisiti. 20.3 Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju. 20.4 Tarnija kohustub võtma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. 20.5 Tarnija kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu saamise eesmärgil ega kolmandate isikute huvides. 20.6 Pooled on kohustatud hoidma saladuses teise poole poolt kasutatavaid töömeetodeid, töös kasutatud protsesse, süsteeme jmt, millised neid kasutav pool on ise välja töötanud. 20.7 Pooled edastavad konfidentsiaalset informatsiooni ainult nendele töötajatele, kes on lepingu täitmisega otseselt seotud, ja kindlustavad, et need töötajad on teadlikud ja täidavad konfidentsiaalsuse nõuet. 20.8 Pooled võivad teise poole kirjalikul nõusolekul võimaldada juurdepääsu konfidentsiaalsele informatsioonile nendele töötajatele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning tagavad, et nende töötajad on teadlikud isikuandmete töötlemisalastest nõuetest ning õigusaktidest. 40  20.9 Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast seda tähtajatult. 20.10 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab tarnija kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 20.11 Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni laadist on tellijal õigus seada täiendavaid nõuded ja/või juhised isikuandmete töötlemiseks. 21. Avalikud suhted 21.1 Tarnija ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud hankija eelneval kirjalikul nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on hankijaga eelnevalt kooskõlastatud. 21.2 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab tarnija ka kõigile kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 22. Lepingu kehtivus 22.1 Leping jõustub selle sõlmimise hetkest ja kehtib kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni mõlema poole poolt, kui lepingus ei ole määratletud teisiti. 22.2 Lepingut võib lõpetada ennetähtaegselt poolte kokkuleppel. Üks pool võib lõpetada lepingu ühepoolselt ennetähtaegselt seaduses ja lepingus ettenähtud juhtudel. 23. Vääramatu jõud 23.1 Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta Lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna käsitlevad pooled võlaõigusseaduse §-s 103 lg 2 nimetatud asjaolusid. 23.2 Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele Poolele, esitades teavitusega ühes tõendid kõigi järgnevate asjaolude esinemise kohta: 23.2.1 takistava asjaolu esinemine, mis takistab kohustuse kohast täitmist; 23.2.2 takistava asjaolu asetsemine väljaspool võlgniku mõjusfääri; 23.2.3 asjaolu ettenägematus; 23.2.4 asjaolu vältimatus ja ületamatus. 23.3 Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel pikeneb Lepingu lõpptähtaeg nimetatud asjaolude esinemise perioodi võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel Lepingut täitma asuma. Kui vääramatu jõu asjaolude tõttu on Poole Lepingust tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam kui 60ne kalendripäeva võrra võib teine Pool öelda lepingu üles. 24. Kehtiv seadusandlus 24.1 Lepingule ning kõikidele lepingu osaks olevatele dokumentidele kohaldatakse Eesti Vabariigi õigusakte. 25. Vaidluste lahendamine 25.1 Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul ja eeldusel, et mõlemad pooled on sellest kirjalikult teatanud, püüavad pooled leida lahenduse läbirääkimiste teel. 25.2 Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus. 25.3 Leping on allkirjastatud digitaalselt. 41  Raamlepingu nr 2/107-21 Lisa 6 POOLTE VOLITATUD ESINDAJAD Poolte volitatud esindajateks raamlepingu täitmisel on: Volitatud Volitatud Volitatud esindaja esindaja Pool esindaja Volitatud esindaja e-mail ametikoht kontakttelefon nimi Tellijad Registrite ja Aarne Infrastruktuuride Infosüsteemide 663 6326 [email protected] Vasarik osakonna juhataja Keskus Täitjad tarkvara teenuste Atea AS Irina Mets üksuse 6 641 317 [email protected] müügikonsultant GT Tarkvara Ahti tegevjuht 6 691 115 [email protected] OÜ Leppik kliendilahenduste Telia Eesti AS Tarvo Trull 528 0200 [email protected] müügijuht Ühispakkujad Promise Estonia OÜ; Helen juhatuse 5 107 387 [email protected] APN Promise Põdra liige/volitatud isik SA Primend OÜ Hankelepinguid sõlmitakse tellijate poolt raamlepingus sätestatud korras. 42 RAAMLEPING NR 2/107-21 Raamlepingu Raamleping sõlmitakse riigihanke „Microsoft litsentside soetamine sõlmimise alus raamlepinguga“ (231776) (edaspidi nimetatud riigihange) tulemusena. Pooled Raamleping sõlmitakse volituse alusel riigihankega liitunud hankijate ja Registrite ja Infosüsteemide Keskuse (edaspidiselt raamlepingus nimetatud kui tellijad) ning riigihankes edukaks osutunud pakkujate (edaspidi nimetatud kui täitjad) vahel, keda nimetatakse edaspidi eraldi pool või koos pooled. Raamlepingu Raamlepingu eesmärgiks on: eesmärk - kehtestada raamlepingu kehtivusaja vältel selle alusel sõlmitavaid hankelepinguid reguleerivad tingimused; - määratleda pooltevahelised õigused, kohustused ning vastutus hankelepingute sõlmimisel; - kehtestada ühtsed tingimused hankelepingute tõlgendamiseks; - võimaldada Registrite ja Infosüsteemide Keskusel, kui Vabariigi Valitsuse 12.10.2017. a korraldusega nr 281 nimetatud vabatahtlikul kesksel hankijal, osutada laopidamis- ja/või hanketeenust riigihankes nimetamata hankijatega sõlmitud koostöökokkulepetes toodud ulatuses ja tingimustel. Tellija Registrite ja Infosüsteemide Keskus Registrikood 70000310 Aadress Lubja 4, Tallinn, 19081 Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Põhimäärus Tellija Ettevõtluse Arendamise Sihtasutus Registrikood 90006006 Aadress Lasnamäe tn 2, 11412, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Haridus- ja Noorteamet Registrikood 77001292 Aadress Lõõtsa tn 4, 11415, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Harku Vallavalitsus Registrikood 75014132 Aadress Kallaste tn 12, 76901, Harku vald Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Kaitsepolitseiamet Registrikood 70000591 Aadress Toompuiestee 3, 10142, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Keeleamet Registrikood 70003690 Aadress Endla tn 4, 10142, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Kuressaare Ametikool Registrikood 70003744 Aadress Kohtu tn 22, 93812, Saaremaa vald Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Maaeluministeerium Registrikood 70000734 Aadress Lai tn 41, 15056, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Maarjamaa Hariduskolleegium Registrikood 70004471 Aadress Kaveri tee 3, 62317, Kastre vald Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium Registrikood 70003158 Aadress Suur-Ameerika tn 1, 10122, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Narva Vanalinna Riigikool Registrikood 70006027 Aadress Kraavi tn 2, 20307, Narva linn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija osaühing Rail Baltic Estonia Registrikood 12734109 Aadress Endla tn 16, 10142, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri 2 Tellija Põllumajanduse Registrite ja Informatsiooni Amet Registrikood 70005967 Aadress Tähe tn 4, 51010, Tartu linn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Rahandusministeeriumi Infotehnoloogiakeskus Registrikood 70009244 Aadress Lõõtsa tn 8a, 11415, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Rahvusarhiiv Registrikood 70001946 Aadress Nooruse tn 3, 50411, Tartu linn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Riigi Infokommunikatsiooni Sihtasutus Registrikood 90006101 Aadress Ädala tn 29, 10614, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Riigi Infosüsteemi Amet Registrikood 70006317 Aadress Pärnu mnt 139a, 15169, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Riigikantselei Registrikood 70004809 Aadress Rahukohtu tn 3, 15161, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Riigikohus Registrikood 74001127 Aadress Lossi tn 17, 50093, Tartu lin Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Saaremaa Vallavalitsus Registrikood 77000306 Aadress Tallinna tn 10, 93819, Saaremaa vald Tellija esindaja Mehis Sihvart 3 Esinduse alus Volikiri Tellija Saue Vallavalitsus Registrikood 75012392 Aadress Kütise tn 8, 76505, Saue vald Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Sihtasutus Eesti Ajaloomuuseum Registrikood 90014603 Aadress Pirita tee 56, 12011, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Sihtasutus Keskkonnainvesteeringute Keskus Registrikood 90005946 Aadress Narva mnt 7a, 10117, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Tallinna Ülikool Registrikood 74000122 Aadress Narva mnt 25, 10120, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus Registrikood 70009770 Aadress Uus-Tatari tn 25, 10134, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Valgamaa Kutseõppekeskus Registrikood 70005571 Aadress Loode tn 3, 68206, Valga vald Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Viljandi Vallavalitsu Registrikood 75038606 Aadress Kauba tn 9, 71020, Viljandi linn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Välisministeerium Registrikood 70002526 4 Aadress Islandi väljak 1, 15049, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Täitja AS Atea Registrikood 10088390 Aadress Järvevana tee 7B, Tallinn 10132 Täitja esindaja Ruslan Štšerbjuk Esinduse alus Põhikiri Täitja GT Tarkvara OÜ Registrikood 10235193 Aadress Pärnu mnt 141, Tallinn 11314 Täitja esindaja Ahti Leppik Esinduse alus Põhikiri Täitja Telia Eesti AS Registrikood 10234957 Aadress Mustamäe tee 3, Tallinn 15033 Täitja esindaja Margus Danil Esinduse alus Volikiri Ühispakkujad Täitja Promise Estonia OÜ Registrikood 14348712 Aadress Pärnu maantee 130, Tallinn 11317 Täitja esindaja Helen Põdra Esinduse alus Põhikiri Täitja APN Promise SA Registrikood 0000375933 Aadress Domaniewska 44A Varssavi, 02-672 Poola Vabariik Täitja esindaja Helen Põdra Esinduse alus Volikiri Täitja Primend OÜ Registrikood 1262156 Aadress Lõõtsa 12, Tallinn 11415 Täitja esindaja Helen Põdra Esinduse alus Volikiri 1. Raamlepingu ese ja dokumendid 1.1 Raamlepingu esemeks on tellija poolt minikonkursil sätestatud tingimustele vastavate litsentside rentimine. Üldised nõuded soetuse skoobile on sätestatud hanke eseme tehnilises kirjelduses (lisa 1). 1.2 Raamleping koosneb lepingu põhiosast ja selle lisadest. Raamlepinguga samaaegselt allkirjastatavad lisad on: 1.1.1. Lisa 1, Hanke eseme tehniline kirjeldus; 5  1.1.2. Lisa 2, Hankelepingu projekt (EAS); 1.1.3. Lisa 3, Hankelepingu projekt (CSP); 1.1.3. Lisa 4, Hankelepingu projekt (Haridusasutustele); 1.1.3. Lisa 5, Hankelepingu projekt (OVS); 1.1.4. Lisa 6, Poolte volitatud esindajad. 1.3 Raamlepingu lahutamatuks osaks on ka raamlepingu sõlmimiseks esitatud pakkumused, minikonkurssidel esitatud pakkumused ning riigihanke alusdokumendid. 2. Kinnitused 2.1. Pooled kinnitavad, et: 2.1.1. raamlepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhetes kehtiva seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega varem sõlmitud lepingu või kokkuleppega endale võetud kohustust; 2.1.2. nad on oma majandustegevuses iseseisvad ja et ükski pool ei vastuta teise poole poolt endale kolmandate isikute ees raamlepingu või hankelepinguga võetud kohustuste täitmise eest; 2.1.3. et neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime raamlepingu ja hankelepingu sõlmimiseks ning nendest tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks; 2.1.4. nende poolt raamlepingu allkirjastanud isikutele on antud piisavad volitused selle sõlmimiseks kooskõlas seaduste, põhikirjade või muude normatiivaktidega. 2.2. Poolte esindajad kinnitavad, et neil on kõik õigused ja volitused sõlmida raamleping esindatava nimel ning nad ei tea ühtegi takistust raamlepinguga võetud kohustuste täitmiseks. 3. Raam- ja hankelepingute tõlgendamine 3.1. Pooled järgivad raamlepingu ja hankelepingu (antud punkti kontekstis ühiselt nimetatud ka kui leping) täitmisel ja tõlgendamisel järgmisi põhimõtteid: 3.1.1. lepingu jaotiste pealkirjad ei määra nende mõistete ega sätete tähendusi; 3.1.2. lepingus, kui kontekst seda nõuab, võivad ainsuses olevad sõnad tähendada mitmust ja vastupidi. 3.1.3. pooled käituvad teineteise suhtes heas usus ja mõistlikkuse põhimõttest lähtuvalt; 3.1.4. pooled peavad mõistlikuks seda, mida samas olukorras heas usus tegutsevad isikud loeksid mõistlikuks; 3.1.5. mõistlikkuse hindamisel arvestatakse lepingulise suhte olemust ja lepingu eesmärki ning vastava tegevusala praktikat, samuti muid asjaolusid; 3.1.6. kahtluse korral tuleb väljendeid, millel võib olla rohkem kui üks tähendus, mõista viisil, mis sobib kõige rohkem lepingu olemuse ja eesmärkidega; 3.1.7. lepingu tingimust tuleb tõlgendada koos lepingu teiste tingimustega, andes igaühele neist tähenduse, mis lähtub lepingu kui terviku tähendusest ning poolte omavahelisest praktikast; 3.1.8. lepingu tingimuste tõlgendamisel eelistatakse tõlgendust, mis muudab lepingu tingimuse seaduslikuks või kehtivaks. 3.1.9. kui esineb vastuolu lepingu ja selle lisa vahel, siis lähtutakse tõlgendamisel lepingu lisast. 3.1.10. vastuolu korral lepingu ja / või selle lisade erinevate sätete vahel tühistab hilisem säte varasema ning üld- ja erisätte vastuolu korral kohaldatakse erisätet; 3.1.11. pooled juhinduvad omavaheliste suhete reguleerimisel lepingust ning lepinguga reguleerimata küsimustes Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest; 3.1.12. kui mõni lepingu säte osutub vastuolus olevaks Eesti Vabariigi seadusega või muude kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see lepingu ülejäänud sätete kehtivust; 3.1.13. lepingu tõlgendamisel lähtutakse poolte ühisest tegelikust tahtest, isegi kui see erineb sõnade tavapärasest tähendusest; 3.1.14. kui poolte ühist tegelikku tahet ei õnnestu kindlaks teha, tuleb lepingut tõlgendada nii, nagu teise poolega samasugune mõistlik isik pidi lepingut samade asjaolude esinemise korral mõistma; 3.1.15. ühegi poole mistahes viivitus, hoolimatus või keeldumine teist poolt lepingutingimuste täitma sundimisel või muude nõuete esitamisel ei kujuta endast selle poole mistahes lepingujärgsetest õigustest loobumist. 4. Raam- ja hankelepingute ulatus ja maht 4.1. Raamleping kehtib 36 kuud alates selle sõlmimisest. 6 4.2. Hankelepingute kehtivus ei ole piiratud raamlepingu kehtivuse lõpptähtpäevaga. 4.3. Tellijate poolt sõlmitavate hankelepingute ulatus ja maht ei ole piiratud. 5. Raamlepingu täitmine 5.1. Iga tellija korraldab minikonkursse vajaduspõhiselt ning sõlmib hankelepingu ja täidab kõik hankelepingust tulenevad kohustused iseseisvalt. 5.2. Minikonkursi läbiviimiseks esitab tellija täitjatele, kas läbi riigihangete registri või muul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ettepaneku esitada pakkumus. Läbi riigihangete registri ei ole tellija kohustatud ettepanekut esitama juhul kui pakkumuse eeldatav maksumus jääb alla riigihangete seaduse § 14 lg 1 p 1 toodud piirmäära. 5.3. Pakkumuse esitamise ettepanek sisaldab: 5.3.1. kõiki sisulisi andmeid, mis on vajalikud pakkumuse koostamiseks ja hankelepingu täitmiseks ning juhul kui tegemist on välisrahastusega, siis ka nimetatu allikas; 5.3.2. pakkumuse eeldatavat maksumust eurodes; 5.3.3. pakkumuse esitamise tähtaega; 5.3.4. pakkumuse jõusoleku minimaalset tähtaega; 5.3.5. pakkumuse esitamise kontaktaadressi; 5.3.6. pakkumuse hindamiskriteeriumid, milleks on: 5.3.6.1. pakkumuse maksumus 5.4. Tellija võib vajadusel paluda täitjal oma pakkumust täiendada. 5.5. Esitatud pakkumus on kuni pakkumuse esitamise tähtaja möödumiseni konfidentsiaalne. 5.6. Tellija sõlmib hankelepingu täitjaga, kelle poolt esitatud pakkumus on majanduslikult soodsaim, vastavalt hindamise kriteeriumile. 5.7. Kui pakkumuste hindamise kriteeriumite kohaselt soodsaima pakkumuse on teinud mitu täitjat, siis heidetakse nende vahel liisku. 5.8. Tellijal on õigus jätta kirjalik hankeleping sõlmimata kuni 19 999,99 euro (ilma käibemaksuta) suuruste tehingute korral. Kirjaliku hankelepingu sõlmimata jätmisel loetakse hankelepinguks pakkumuse esitamise ettepanek, edukaim pakkumus ning raamlepingu lisaks olevad hankelepingu üldtingimused kogumina. 5.9. Kirjalik hankeleping sõlmitakse alati 20 000 euro (ilma käibemaksuta) või suuremate tehingute korral. Kirjalik hankeleping koosneb hankelepingu eritingimuste projektis toodud lisadest ja hankelepingu lahutamatuks osaks nimetatud dokumentidest. 5.10. Tellijal on õigus nõuda raamlepingu alusel sooritatud tehingute eest tasumisele kuuluvaid ühe täitja poolt esitatavaid e-arveid koond e-arvetena. Koond e-arvel võib tellija soovil sisalduda tehingud nii asjade ostu kui ka kasutusrendi kohta või võib tellija nõuda nimetatute esitamist eraldiseisvate koond e-arvetena. Koond e-arvel peavad sisalduma kõik hankelepingu üldtingimustes toodud e-arvel esinevad kohustuslikud elemendid. Juhul, kui koond e-arvel taoline elementide lisamine võimalik ei ole, siis on täitja kohustatud tellija nõudel esitama vastava informatsiooni Exceli tabeli kujul igakordselt paralleelselt esitatava koond e-arvega. 5.11. Raamlepingu kehtivuse ajal kehtivad muutumatult raamlepingus ja hankelepingus sätestatud tingimused. Hankelepingu tingimused võivad erineda raamlepingu tingimustest ainult juhul, kui hankelepingu tingimused on tellija jaoks raamlepingus sätestatud tingimustest soodsamad. 6. Raamlepingu rikkumine ja vastutus 6.1. Pooled vastutavad oma raamlepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest iseseisvalt, välja arvatud, kui rikkumine on vabandatav. Eeldatakse, et rikkumine ei ole vabandatav. 6.2. Kohustuse rikkumine on vabandatav, kui pool rikkus kohustust vääramatu jõu tõttu. 6.3. Tellijatel on õigus jätta esitamata pakkumuse esitamise ettepanek täitjale, kes on eelnevalt jätnud täitmata raamlepingust või hankelepingust tulenevad kohustused. 6.4. Täitjad vastutavad kõikide isikute eest, keda nad kasutavad oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 7. Raamlepingu ülesütlemine 7.1. Raamlepingu korralise ülesütlemise õigus on ainult Registrite ja Infosüsteemide Keskusel. 7.2. Korralise ülesütlemise etteteatamistähtaeg on 90 (üheksakümmend) kalendripäeva. 7.3. Registrite ja Infosüsteemide Keskusel on õigus raamleping erakorraliselt üles öelda ilma etteteatamistähtajata järgmistel juhtudel: 7  7.3.1. täitja suhtes, kelle osas on raamlepingu alusel sõlmitud hankeleping erakorraliselt üles öeldud; 7.3.2. täitja suhtes, kes on oma lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule; 7.3.3. täitja suhtes, kes ei ole esitanud hanke eseme tehnilises kirjelduses nõutud aruannet (pp 3.8, 3.9) juhul kui Registrite ja Infosüsteemide Keskus on esitanud täitjale vähemalt 5 korral vastavasisulist hoiatust. 7.3.4. täitja suhtes, kes ei ole esitanud nõuetekohast e-koondarvet juhul kui Registrite ja Infosüsteemide Keskus on esitanud täitjale vähemalt 5 korral vastavasisulist hoiatust. 7.4. Raamlepingu ülesütlemine ei mõjuta sõlmitud hankelepingute kehtivust. Täitjatel ei teki tellijate vastu raamlepingu korralisest ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise õigust, nt saamata jäänud tulu. 8. Kolmandad isikud ja nõuete loovutamine 8.1. Pooled ei või oma lepingujärgseid kohustusi üle anda kolmandale isikule. Juhul, kui täitja on oma lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule, siis on Registrite ja Infosüsteemide Keskusel õigus raamleping ilma etteteatamise tähtajata üles öelda. Täitjal ei teki tellijate vastu raamlepingu taolisest ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise õigust, nt saamata jäänud tulu. 8.2. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pooled on kohustatud teineteist nõude loovutamisest viivitamatult informeerima. 8.3. Registrite ja Infosüsteemide Keskusel on õigus raamlepingu alusel sõlmitud hankelepingu alusel tasumisele kuuluv arve edastada maksmiseks raamlepingu pooleks mitte olevale tellijale juhul, kui vastavasisuline volitus on antud nendevahelises koostöökokkuleppes või nimetatu alusel. 9. Lõppsätted 9.1. Raamlepingu tingimused on avalikud. 9.2. Raamlepingu muudatused vormistatakse lisana. Raamlepingu muutmine ei mõjuta sõlmitud hankelepingute tingimusi. 9.3. Raamlepingu ja hankelepingu täitmise keel on eesti keel ja/või inglise keel, dokumentide koostamise eelistatud keel on eesti keel. 9.4. Raamlepinguga seotud vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus. 9.5. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellijad Täitjad /digitaalselt allkirjastatud/ /digitaalselt allkirjastatud/ Registrite ja Infosüsteemide Keskus Atea AS Mehis Sihvart Ruslan Štšerbjuk Direktor / volitatud isik /digitaalselt allkirjastatud/ GT Tarkvara OÜ Ahti Leppik /digitaalselt allkirjastatud/ Telia AS Margus Danil /digitaalselt allkirjastatud/ Promise Estonia OÜ APN Promise SA Primend OÜ Helen Põdra 8  Raamlepingu nr 2/107-21 Lisa 1 Hanke eseme tehniline kirjeldus. Riigihanke 2 osa, Litsentside rent 1. Üldosa 1.1 Riigihanke osa 2 käsitleb litsentside rentimise (omandamise õiguseta) tehnilist kirjeldust. 1.2 Raamlepingu kehtivus on 36 kuud. 1.3 Hankija sõlmib raamlepingu kõikide pakkujatega kes kvalifitseeruvad ja kelle pakkumused on vastavad. Edaspidised soetused toimuvad minikonkursside alusel, kus sätestatakse täpsemad tingimused. 2. Hankelepingu eseme tehnilise kirjelduse lugemine 2.1. Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis mõnele riigihangete seaduse paragrahvi 88 lõikes 2 nimetatud alusele kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. 2.2. Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. 2.3. Samaväärsete toodete ja teenuste puhul peab säilima infosüsteemides funktsionaalsus ning toote ja teenuse hind peab sisaldama kõiki migreerimisega seotud lisatasusid. 3. Üldised tingimused 3.1. Hankija rendib käesoleva hanke osa 2 raames järgmiseid Microsoft tooteid: - Tarkvara litsentsid; 3.2 Hankija rendib käesoleva hanke osa 2 raames järgmised Microsoft teenused: - Microsofti pakutavad teenused, s.h pilveteenused, MSDN jne (va Premier Support); - Sisalduvad koolitus- ja/või konsultatsioonipäevad. 3.3. Pakkuja on kohustatud hankijat nõustama renditavate litsentside tootjapoolsete tingimuste osas ja nende tingimuste muutumisel tuleb hankijat teavitada. 3.4. Lisaks litsentsidele võib hankija tellida pakkumuses pakutavate toodetele täiendavat koolitus- ja/või konsultatsioone minikonkursside raames. Täiendava koolituse ja/või konsultatsioonipäevadena käsitletakse käesolevas riigihanke osas koolituspäevi, mis ei kuulu pakutavate toodete nö põhipaketi juurde. 3.5. Pakkuja meeskonnas peab olema vähemalt üks eesti keelt valdav litsentseerimise spetsialist Microsofti toodete litsentseerimise alal, kelle poole peab saama pöörduda nõu küsimiseks ja/või optimaalse litsentseerimislahenduse väljatöötamiseks. Spetsialisti litsentseerimise kogemus peab olema vähemalt 3 aastat. Pakkuja esitab spetsialisti CV ja vabas vormis kehtiva dokumendi tõendamaks spetsialisti litsentseerimise koolituse läbimist. 3.6. Hankija võib tellida sh ka selliseid tooteid, mida ei ole tehnilises kirjelduses välja toodud, kuid mis on seotud hanke esemega funktsionaalselt koostoimivad tooted. Hankijal on õigus tooteid ja koguseid muuta vastavalt hankija vajadusele. Täpsemad tingimused sätestatakse vastavalt minikonkursil. 3.7. Hankijal on õigus muuta igal ajal lepingu kehtivuse perioodi jooksul litsentside kogust suurendades või vähendades hangitavate litsentside kogust vastavalt reaalsele vajadusele. 3.8. Täitja(d) on kohustatud esitama Registrite ja Infosüsteemide Keskusele kõigi tellijatega sõlmitud hankelepingute osas järgnevad andmed: 3.8.1. hankija andmed, lepingu number ja sõlmimise kuupäev; 3.8.2. hankelepingu maksumus. 3.9. Aruanded esitatakse Registrite ja Infosüsteemide Keskuse poolt sellekohase teate saamisest hiljemalt 10 tööpäeva jooksul. 9  Raamlepingu nr 2/107-21 Lisa 2 Hankelepingu projekt (EAS) HANKELEPING .........., registrikoodiga .........., asukohaga ......., keda ..........alusel esindab .......... (edaspidi nimetatud hankija) ja ………….., registrikoodiga ………….., asukohaga …………… , keda põhikirja alusel esindab juhatuse liige …………….. (edaspidi nimetatud tarnija), keda nimetatakse edaspidi pool või koos pooled, sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Lepingu alus ja ese 1.1 Leping sõlmitakse riigihanke „Microsoft litsentside soetamine raamlepinguga“ (231776) tulemusena sõlmitud raamlepingu nr .... alusel. 1.2 Tarnija annab tehnilises kirjelduses kajastatud Enterprise Agreement Subscription (EAS) litsentsiprogrammi alusel tellitavad Microsoft litsentsid (nimetatud ka kui tooted) kasutusrendile. Tehnilises kirjelduses kajastatud hinnad on fikseeritud lepingu kehtivuse perioodiks. 1.3 Lepingu sõlmimisega tellib hankija tarnijalt esimese kasutusaasta litsentsid tehnilises kirjelduses toodud koguses. Kasutusaasta alguseks loetakse lepingu jõustumise ajahetke või tehnilises kirjelduses toodud ajahetkest. 1.4 Järgmise kasutusaasta litsentsid esitab hankija tarnijale vähemalt 30 kalendripäeva enne eelneva kasutusaasta perioodi lõppemist. Litsentside arv võib olla nii suurenenud kui ka vähenenud võrreldes eelmise kasutusaasta litsentside arvuga. Samuti võib hankija lisada kogustele ka täiendavaid EAS tootekataloogi kuuluvaid litsentse. 1.5 Hankijal on õigus igal ajal lepingu kehtivuse perioodi jooksul litsentside arvu muuta, sh suurendada või vähendada EAS tootekataloogi kuuluvaid täiendavaid litsentse kooskõlas EAS tingimustega. 1.6 Lepingu kehtivuse lõppemisel lõppeb ka toodete rendiperiood. 2. Lepingu jõustumine ja kehtivus ning lepingu hind 2.1. Leping jõustub allkirjastamise hetkest ja kehtib 3 aastat pärast lepingu jõustumist. Tehnilises kirjelduses toodud kasutusaasta erineva alguse korral lõppeb lepingu kehtivus 3 aastat pärast tehnilises kirjelduses toodud kasutusaasta algusest. 2.2. Lõplik lepingu hind seisneb renditud toodete eest tasutud rendimaksete kogusummast. 4. 3. Lepingu lisad 3.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks lepingu allkirjastamisel on: 3.1.1. Hankelepingu üldtingimused – Lisa 1, 3.1.2. Tellimus/tehniline kirjeldus – Lisa 2, 3.1.3. Pakkumus – Lisa 3. 3.2. Lepingu lahutamatuteks osadeks on ka tulevikus sõlmitavad lisad. 4. Muud tingimused 4.1. Üldtingimuste ja eritingimuste vastuolu korral lähtutakse eritingimustes kokkulepitust. 4.2. Käesoleva lepingu allakirjutamisega tõendavad pooled, et on tutvunud ja on nõus lepingu ja selle lisadega ning mõistavad täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ning nende tagajärgi. 5. Poolte kontaktandmed 5.1. Hankija kontaktandmed on 5.1.1. Hankija esindaja tööde vastuvõtmise aktide, teadete, tellimuste jms lepinguga seonduvate dokumentide allkirjastamisel on ……….. (tel: ……….., elektronpost: …………..). 10  5.1.2. Hankija kontaktisik tööde teostamise juhendamisel ning tarnijale vajaliku lähteinformatsiooni ja tööülesannete täpsustamisel jmt. on ……………… (tel: ………….., elektronpost:……………). 5.2. Tarnija kontaktandmed on: 5.2.1. Tarnija esindajaks on …………………. (tel: …….., elektronpost: ……….). 5.2.2. Tarnija kontaktisik on ………….. (tel: …….., elektronpost:…………….). Hankija Tarnija ............................ …………………. / allkirjastatud / allkirjastatud digitaalselt / digitaalselt / ………… 11  Hankeleping nr. …. Lisa nr 1 HANKELEPINGU ÜLDTINGIMUSED 1. Üldosa 1.1. Hankelepingute üldtingimuste eesmärgiks on luua selged ning usaldusväärsed õigussuhted poolte vahel. 1.2. Pooled tagavad ja avaldavad, et lepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhtes kehtiva seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega ühtki endale varem sõlmitud lepingute ja kokkulepetega võetud kohustust. 1.3. Pooled kinnitavad ja tõendavad, et: 1.3.1. neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime lepingu sõlmimiseks ning lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks; 1.3.2. nende poolt lepingule ja selle lisadele allakirjutanud isikutele on antud piisavad volitused selle lepingu sõlmimiseks kooskõlas õigusaktide ja muude normatiivaktidega. 1.4. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik pooltevahelised varasemad kokkulepped niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepinguga. 1.5. Kui hankelepingu üldtingimused on eritingimustega vastuolus, kehtib eritingimustes fikseeritu. 2. Mõisted 2.1. Järgnevad mõisted laienevad nii lepingule kui ka selle osaks olevatele dokumentidele: 2.1.1. Tarnija – raamlepingust... tulenevalt õigustatud isik, kes sõlmib või avaldab soovi sõlmida hankeleping hankijaga. 2.1.2. Hankija – raamlepingust... tulenevalt õigustatud isik, kes sõlmib või avaldab soovi sõlmida hankeleping tarnijaga. 2.1.3. Pooled – tarnija ja hankija ühise nimetusega. Kui kontekst seda nõuab, tähendavad ainsuses olevad sõnad üldtingimustes mitmust ja vastupidi. 2.1.4. Leping – Hankelepingu eri- ja üldtingimused koos lisadega. 2.1.5. Eritingimused - lepingu eritingimustes lepitakse kokku üldtingimustes käsitlemata või üldtingimusi täpsustavates küsimustes. Pooled võivad lepingu eritingimustes kokku leppida ka erisusi üldtingimustest, kuid nende puudumisel kohaldatakse üldtingimusi. 2.1.6. Üldtingimused – käesolevad hankelepingu üldtingimused. Kui üldtingimuses ei ole fikseeritud teisiti, tähendavad Üldtingimustes viidatud punktid vastavaid Üldtingimuste punkte. 2.1.7. Toode – Toode võib koosneda eraldi või koosolevalt alljärgnevast: 2.1.7.1. Tarkvarast, mis tähendab põhiliselt arvutiprogramme, telekommunikatsioone, andmebaasi-, rakendus- ja muud tarkvara objektikoodis, lähtekoodis või nende mistahes muid vorme või adaptsioone koos sellega seonduva dokumentatsiooniga. 2.1.7.2. Seadmetest, mis tähendavad lepingus kirjeldatud tooteid, hõlmates nendega otseselt seotud tarkvara, mis on vajalik seadmete funktsioneerimiseks ning nende kohta koostatud kirjalikke või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis koostatud dokumente. 2.1.7.3. Telekommunikatsioonidest, mis tähendavad sisemise ja välise telekommunikatsiooni seadmeid, tarkvara ja teenuseid ning vajalikke vahendeid, teenuseid ja protseduure. 2.1.7.4. Tarkvara, seadmete või telekommunikatsioonide paigaldamiseks või seadistamiseks tehtavatest töödest. 2.1.7.5. Toodete detailne sisu on kokku lepitud lepingu lisas. 2.1.8. Tellimus - lepingu täitmiseks esitab hankija tarnija esindajale (lepingu p 5.2.1) kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis tellimuse, milles on ära toodud kogu vajalik informatsioon tellimuse täitmiseks, s.h tellimuse täitmise tähtaeg. 2.1.9. Asukoht - Asukoht tähendab hankija asukohta või muud kokkulepitud kohti, kuhu toode tarnitakse või installeeritakse või teenuseid osutatakse. 12  2.1.10. Puudus ja viga - Puuduse või veaga on tegemist juhul, kui toode ei täida lepingus sätestatud funktsioone, annab valesid tulemusi, kui tema nõuetekohane toimimine katkeb või on (muul viisil) häiritud, nii et toote otstarbekohane kasutamine on takistatud või oluliselt häiritud. 2.1.11. Hooldus - Hooldus tähendab töid, mis tagavad toote (kaasa arvatud nende juurde kuuluvate andmete ja andmebaaside) toimivuse (korrasoleku, terviklikkuse, jõudluse jms). Hooldus sisaldab kaugtuge, vigade ennetamist ja parandamist, uute redaktsioonide ja versioonide ning nendega seotud dokumentatsiooni üleandmist. Samuti hõlmab hooldus lepingus sätestatud tingimustel toote kohandamist hankija vajadustele, eeldusel, et see ei nõua olulist ümberprogrammeerimist ega uue toote loomist. 2.1.12. Tööaeg - Ajavahemik, mille jooksul on hankijal õigus saada kaugtuge. 3. Lepingu hind 3.1. Lepingujärgne hind sisaldab kõiki makse, kaasa arvatud käibemaks. 3.2. Lepingujärgne hind väljendatakse eurodes. 3.3. Lepingujärgne hind on tarnija ainuke tasu ostetud toodete eest seoses lepinguga ja tarnijal ise ega tema töötajatel ei ole õigust täiendavale autori, litsentsi- või muule sarnasele tasule seoses lepingu täitmisel kasutatud patenteeritud või muul viisil kaitstud eseme või protsessiga. 4. Maksmine 4.1. Tarnija esitab hankijale e-arve(d) masinloetaval kujul, pärast tellimuse täitmist. Tellimus loetakse täidetuks juhul kui hankijal ei ole 5 tööpäeva jooksul pärast tellimuses toodud tähtaega pretensioone toodete tarne osas. 4.2. E-arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid: 4.2.1. info arve esitaja kohta; 4.2.2. info maksja kohta; 4.2.3. viide lepingule; 4.2.4. käibemaksukohustuslase number; 4.2.5. vastuvõetud toote nimetus ja kirjeldus; 4.2.6. käibemaks; 4.2.7. kogusumma; 4.2.8. raamlepingu aluseks oleva riigihanke viitenumber juhul kui leping sõlmitakse minikonkurssi läbiviimata või kui minikonkurss viiakse läbi riigihangete registri väliselt. Juhul, kui lepingu sõlmimiseks korraldatakse läbi riigihangete registri minikonkurss, tuleb arvele märkida minikonkursi viitenumber. 4.3. Hankija tasub toodete eest arvel märgitud kuupäevaks. Maksetähtaeg ei tohi olla lühem kui 30 päeva. 4.4. Vajadusel sätestatakse kõik vahemaksed maksegraafikus, mis kinnitatakse lepingu lisana. 4.5. Ettemakseid hankija ei teosta. 4.6. Hankija poolt makstud mistahes summa, mis ületab tarnijale lepingus ettenähtu, maksab tarnija hankijale tagasi 30 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist. 5. Nõuete loovutamine 5.1. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pool on kohustatud teist poolt nõude loovutamisest viivitamatult kirjalikult informeerima. 6. Informatsioon ja aruanded 6.1. Tarnija loetakse asukohaga ja lepingu tingimustega tutvunuks. Eelkõige ei rahuldata tarnija nõuet lisamakseteks või ajapikenduseks, kui ta oleks saanud vajaliku informatsiooni hankida visiidiga asukohta, konsulteerides hankijaga või muul sobilikul viisil. 6.2. Niipea kui võimalik, varustab hankija tarnijat tema käsutuses oleva mistahes informatsiooni ja dokumentatsiooniga, mis võib olla lepingu täitmisel oluline. 6.3. Hankija abistab tarnijat nii palju kui võimalik lepingusse puutuva informatsiooni saamisel, mida tarnija mõistlikkuse piirides lepingu täitmiseks nõuda võib. 6.4. Tarnija annab hankijale viimase nõudmisel igal ajal lepingu täitmist (sealhulgas toote, projekti kulgemist ja teenuseid) puudutavat informatsiooni. Tarnija on oma kontaktisiku või esindaja kaudu kohustatud andma hankijale informatsiooni tootja tootetingimuste kohta lepingu kehtivusperioodi vältel, mis võimaldab hankijal kõige paindlikumalt ja kõiki vajadusi rahuldavalt tellimusi esitada. 13 7. Toodete kvaliteet ja vastavus lepingu tingimustele 7.1. Üleantava toote kvaliteet peab vastama kokkulepitud tingimustele ning tootja poolt antud kirjelduses nimetatud tehnilistele ja kvaliteeditingimustele. 7.2. Toote vastavus punktis 7.1. kehtestatud tingimustele tõestatakse kvaliteedisertifikaadiga või mõne teise dokumendiga (sh litsentsikoodi), mis antakse üle hankijale koos tootega. 7.3. Lepingus käsitlevad pooled mõisteid "toote mittekvaliteetsus" ja "toote mittevastavus lepingule" järgmises tähenduses: 7.3.1. toote mittekvaliteetsus – toode ei vasta kvaliteedisertifikaadile või mõnele muule poolte vahel kokku lepitud toote kvaliteeti tõendavale dokumendile. 7.3.2. toote mittevastavus lepingule – toode on kõlbmatu otstarbeks, milleks säärase kirjeldusega toodet harilikult kasutatakse või toode on kõlbmatu selleks eesmärgiks, millest teisele poolele teatati või toode pole esitatud/toodetud sellisel viisil, nagu poolte vahel kokku lepiti või nagu on sellist toodet harilikult esitatud/toodetud või toode ei ole see toode, mille üleandmises pooled kokku leppisid. 7.4. Juhul, kui hankija avastab toote mittevastavuse lepingule või mittekvaliteetsuse, teatab ta sellest koheselt tarnijale ja taotleb tarnija esindaja kohalekutsumist. Teatamine peab toimuma 5 tööpäeva jooksul mittevastavusest või mittekvaliteetsusest teada saamisest. 7.5. Tarnija esindaja juuresolekul koostatakse kahepoolne akt toote puuduste kohta. 7.6. Juhul, kui tarnija oma kontaktisikut määratud tähtajaks kohale ei saada või väljakutsele ei reageeri, võib hankija omal valikul: 7.6.1. koostada ühepoolse akti, mis on pretensiooni esitamise aluseks; 7.6.2. kasutada erapooletut eksperti. Sellisel juhul nõutakse ekspertiisikulud sisse tarnijalt. 7.7. Mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava toote üleandmisel on tarnija kohustatud hankija nõudmisel kas: 7.7.1. mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava toote ümber vahetamist omal kulul vastava kvaliteediga või lepingu tingimustele vastava toote vastu hankija määratud tähtaja jooksul; 7.7.2. toote kvaliteedi tasuta parandamist või hankijale parandamise kulude hüvitamist hankija määratud tähtaja jooksul; 7.7.3. vastavalt toote maksumuse alandamist. 7.8. Tarnija poolt ettenähtud kohustuste täitmisega viivitamisel rakendatakse lepingu punkti 10 sätteid. 7.9. Hankijal on õigus lisaks punktis 7.7 toodule toote mittekvaliteetsuse või lepingu tingimustele mittevastavuse ilmnemisel nõuda leppetrahvi kuni 30% konkreetse tellimuse hinnast ning selle tagajärjel tekitatud kahju hüvitamist, osas, mida leppetrahv ei kata. 7.10. Hankija poolt punktis 7.7 ettenähtud nõuete esitamine ei võta temalt õigust leping ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud kahju hüvitamist, osas, ning leppetrahv juhul, kui tarnija viivitab toote ümbervahetamise, kvaliteedi parandamise või maksumuse alandamisega üle määratud tähtaja. 8. Teated ja kirjavahetus 8.1. Hankija ja tarnija vaheline kirjavahetus toimub elektroonilisel, posti või faksi teel ning selleks otstarbeks määratud poolte kontaktandmetel ja aadressidel. 8.2. Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks, kui: 8.2.1. teade on üle antud allkirja vastu; 8.2.2. teade on edastatud tähitud kirjana poole postiaadressil ja teate postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva; 8.2.3. e-posti või telefoni teel saadud teate saamist on kinnitatud e-posti teel. 8.3. Hankija poolt esitatud kirjavahetusele, mis eeldab vastust, vastatakse hiljemalt 2 tööpäeva jooksul. 9. Lepingu muutmine 9.1. Lepingut võib muuta poolte kirjalikul kokkuleppel. Muudatused jõustuvad pärast nende allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte poolt määratud tähtajal. Kirjaliku vormi mittejärgimisel on muudatused tühised. 10. Poolte vastutus lepingu rikkumisel 10.1. E-arve(te) tasumisega viivitamisel on tarnijal õigus nõuda hankijalt viivist iga maksmisega viivitatud kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast päevas. 14  10.2. Hankijal on õigus nõuda tarnijalt olulise lepingurikkumise korral leppetrahvi kuni 30% leppetrahvi nõude esitamise hetkeks esitatud tellimuste kogumaksumusest. Hankijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada tarnijale tasumisele kuuluvatest summadest. Leppetrahvi nõude esitamine ei võta hankijalt õigust leping ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud kahju hüvitamist. 10.3. Hankijal on õigus leping lõpetada etteteatamistähtajata tarnija olulise lepingurikkumise korral. Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muuhulgas järgmised juhud: 10.3.1. Tarnija hilineb oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 10.3.2. Tarnija ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 10.3.3. kui tarnija suhtes on tehtud pankrotiotsus või kui tarnija on sattunud tõsistesse majandusraskustesse; 10.3.4. Tarnija ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi; 10.3.5. Tarnija rikub konfidentsiaalsusnõuet; 10.3.6. Tarnija rikub kolmandate isikutega seotud nõuet. 10.4. Pooled peavad informeerima teist poolt viivitusest või viivituse sattumise ohust ja põhjustest koheselt. 11. Lepingujärgsete kohustuste peatumine 11.1. Hankija võib peatada tarnijale lepingujärgselt makstavate summade maksmise kas osaliselt või täielikult, kui: 11.1.1. Tarnija ei täida lepingut; 11.1.2. vastuvõtmise, testimise või auditeerimise käigus avastatakse puudusi või muid Tarnijapoolseid kohustuste rikkumisi; 11.1.3. Tarnija lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab segada muu asjaolu, mille eest vastutab tarnija. 11.2. Tarnija võib peatada hankijale lepingujärgsete kohustuste täitmise kas osaliselt või täielikult, kui: 11.2.1. Hankija ei täida lepingut; 11.2.2. Tarnija lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab segada muu asjaolu, mille eest vastutab hankija. 12. Testid 12.1. Kui pooled on kirjalikult kokku leppinud, viiakse pärast toodete tarnimist, kokkupanekut ja/või installeerimist toodete nõuetele vastavuse kindlakstegemiseks läbi testid. 12.2. Kui lepingus ei ole teste ette nähtud, võib hankija viia läbi testid, mida ta peab vajalikuks selleks, et kontrollida toodete vastavust neile esitatud nõuetele. 12.3. Tarnija esitab hankijale kõik tema poolt läbiviidud testide tulemusena valminud dokumentide koopiad. 12.4. Kui toode või mistahes selle osa ei läbi teste, viiakse otsekohe pärast seda, kui tarnija on teinud vajalikud korrektuurid testide edukaks läbiviimiseks, läbi kordustestid samadel tingimustel. 12.5. Kordustestide eest tarnijale täiendavat tasu ei maksta. 13. Dokumentatsioon 13.1. Tarnija varustab hankijat piisava ja adekvaatse dokumentatsiooniga, kaasa arvatud informatsioon toote projekteerimise ja funktsioneerimise kohta, mis on vajalik, et hankija saaks tooted ja teenuseid efektiivselt kasutada, hooldada, kohandada ja neile lisaseadmeid lisada. 13.2. Dokumentide valmistamiseks ja levitamiseks kasutatakse elektroonilist infokandjat. 14. Koolitus 14.1. Kui pooled on lepingus kirjalikult kokku leppinud, tagab tarnija hankija personalile adekvaatse väljaõppe, kindlustamaks toodete ja teenuste rahuldava ja efektiivse toimimise. 14.2. Koolituse toimumise aeg, koht ja maht kooskõlastatakse eelnevalt hankija kontaktisikuga. 15. Uued versioonid ja redaktsioonid 15.1. Uute versioonide ja redaktsioonide kasutusele võtmise tingimused on kirjeldatud lepingu lisades. 16. Load ja litsentsid 16.1. Tarnija vastutab ainuisikuliselt lepingu täitmiseks vajalike lubade ja litsentside saamise eest. Hankija teeb tarnijaga mõistliku koostööd, hoidmaks ära selliste lubade või litsentside väljaandmise asjatut viivitamist või väljaandmisest keeldumist. 15  16.2. Hankija võib ilma ette teatamata lepingu lõpetada, kui tarnija ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi. 16.3. Tarnija garanteerib, et tal on õigus anda hankijale lepingu objektiks oleva tarkvara ja teiste autori- või muude sarnaste õigustega kaitstavate esemete kasutamisõigus. 16.4. Tarnija garanteerib, et hankijale toote kasutamiseks antava litsentsi üleandmisega ei rikuta kolmandate isikute õigusi. Juhul kui kolmas isik esitab oma õiguste rikkumise tõttu hankija vastu hagi ning see rahuldatakse, tasub tarnija võimalikud kahjuhüvitusnõuded, samuti advokaaditasud ja muud kohtumenetlusega seonduvad kulud. 17. Riski üleminek 17.1. Juhusliku hävimise või kahjustumise risk läheb hankijale üle lepingu objektiks oleva asja üleandmisel, samuti hetkel, mil hankija satub viivitusse toimingu tegemisega, millega ta toote üleandmisele peab kaasa aitama. 18. Personal 18.1 Lepingu täitmisel osalevad võtmeisik(ud) peavad olema läbinud pakutavate toodete litsentseerimisalase koolituse. 18.2 Tarnija asendab võtmeisiku(d) viivitamatult lepingu objekti täitmise seisukohast võrdväärse kvalifikatsiooniga isikuga kui võtmeisik(ud) ei ole võimeline jätkama haiguse, õnnetusjuhtumi vm taolise põhjuse tõttu. 18.3 Tarnija kannab kõik punktis 18.2 asendusest tulenevad või sellega kaasnevad kulud. 18.4 Võtmeisik(ud) ei tohi olla hankija töötajad ega hankija töötajaga seotud juriidilised isikud. Seotud juriidiline isik tähendab käesoleva lepingu mõistes juriidilist isikut, mille juhtumis- või kontrollorgani liige hankija töötaja on või juriidiline isik, milles vähemalt 1/10 osalusest kuulub hankija töötajale. 18.5 Hankijal on õigus kontrollida lepingu täitmise käigus võtmeisiku(te) kvalifikatsiooni vastavust ja nõuda kvalifikatsiooni mitteomavate võtmeisiku(te) kõrvaldamist lepingu täitmiselt. 19. Kolmandad isikud 19.1 Tarnija ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule. 19.2 Tarnija vastutab kõigi isikute eest, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 20. Konfidentsiaalsus 20.1 Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu informatsiooni, millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui konfidentsiaalsele või mille konfidentsiaalsust võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh know-how) ja ei anna seda edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta, välja arvatud seadustes ettenähtud juhtudel. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele ja advokaatidele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. 20.2 Tarnija kasutab lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset informatsiooni üksnes lepingu punktis 20.1 nimetatud eesmärkide täitmiseks. Täitja kohustub lepingu lõppemisel kustutama kõik talle lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmed ja nimetatute koopiad, v.a juhul kui õigusaktidest tuleneb teisiti. 20.3 Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju. 20.4 Tarnija kohustub võtma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. 20.5 Tarnija kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu saamise eesmärgil ega kolmandate isikute huvides. 20.6 Pooled on kohustatud hoidma saladuses teise poole poolt kasutatavaid töömeetodeid, töös kasutatud protsesse, süsteeme jmt, millised neid kasutav pool on ise välja töötanud. 20.7 Pooled edastavad konfidentsiaalset informatsiooni ainult nendele töötajatele, kes on lepingu täitmisega otseselt seotud, ja kindlustavad, et need töötajad on teadlikud ja täidavad konfidentsiaalsuse nõuet. 20.8 Pooled võivad teise poole kirjalikul nõusolekul võimaldada juurdepääsu konfidentsiaalsele informatsioonile nendele töötajatele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning tagavad, et nende töötajad on teadlikud isikuandmete töötlemisalastest nõuetest ning õigusaktidest. 16  20.9 Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast seda tähtajatult. 20.10 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab tarnija kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 20.11 Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni laadist on tellijal õigus seada täiendavaid nõuded ja/või juhised isikuandmete töötlemiseks. 21. Avalikud suhted 21.1 Tarnija ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud hankija eelneval kirjalikul nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on hankijaga eelnevalt kooskõlastatud. 21.2 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab tarnija ka kõigile kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 22. Lepingu kehtivus 22.1 Leping jõustub selle sõlmimise hetkest ja kehtib kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni mõlema poole poolt, kui lepingus ei ole määratletud teisiti. 22.2 Lepingut võib lõpetada ennetähtaegselt poolte kokkuleppel. Üks pool võib lõpetada lepingu ühepoolselt ennetähtaegselt seaduses ja lepingus ettenähtud juhtudel. 23. Vääramatu jõud 23.1 Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta Lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna käsitlevad pooled võlaõigusseaduse §-s 103 lg 2 nimetatud asjaolusid. 23.2 Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele Poolele, esitades teavitusega ühes tõendid kõigi järgnevate asjaolude esinemise kohta: 23.2.1 takistava asjaolu esinemine, mis takistab kohustuse kohast täitmist; 23.2.2 takistava asjaolu asetsemine väljaspool võlgniku mõjusfääri; 23.2.3 asjaolu ettenägematus; 23.2.4 asjaolu vältimatus ja ületamatus. 23.3 Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel pikeneb Lepingu lõpptähtaeg nimetatud asjaolude esinemise perioodi võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel Lepingut täitma asuma. Kui vääramatu jõu asjaolude tõttu on Poole Lepingust tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam kui 60ne kalendripäeva võrra võib teine Pool öelda lepingu üles. 24. Kehtiv seadusandlus 24.1 Lepingule ning kõikidele lepingu osaks olevatele dokumentidele kohaldatakse Eesti Vabariigi õigusakte. 25. Vaidluste lahendamine 25.1 Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul ja eeldusel, et mõlemad pooled on sellest kirjalikult teatanud, püüavad pooled leida lahenduse läbirääkimiste teel. 25.2 Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus. 25.3 Leping on allkirjastatud digitaalselt. 17  Raamlepingu nr 2/107-21 Lisa 3 Hankelepingu projekt (CSP) HANKELEPING .........., registrikoodiga .........., asukohaga ......., keda ..........alusel esindab .......... (edaspidi nimetatud hankija) ja ………….., registrikoodiga ………….., asukohaga …………… , keda põhikirja alusel esindab juhatuse liige …………….. (edaspidi nimetatud tarnija), keda nimetatakse edaspidi pool või koos pooled, sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Lepingu alus ja ese 1.1 Leping sõlmitakse riigihanke „Microsoft litsentside soetamine raamlepinguga“ (231776) tulemusena sõlmitud raamlepingu nr .... alusel. 1.2 Tarnija annab tehnilises kirjelduses kajastatud Cloud Solution Provider (CSP) Microsoft litsentsid (nimetatud ka kui tooted) kasutusrendile 1 aastaks. Kasutusrendiperiood algab ja kasutusõigus peab olema tagatud lepingu sõlmimise kalendripäevale järgnevast kalendripäevast. Tehnilises kirjelduses kajastatud hinnad on fikseeritud lepingu kehtivuse perioodiks. 1.3 Hankijal on õigus igal ajal lepingu kehtivuse perioodi jooksul litsentside arvu suurendada või vähendada. Tellitud litsentside kasutusõiguse kohustub tarnija tagama tellimuse saamisest järgmisel tööpäeval. Vähendatud litsentsid kohustub tarnija eemaldama vastava teate saamisest järgneval kalendripäeval. 1.4 Lepingu kehtivuse lõppemisel lõppeb ka toodete rendiperiood. 2. Lepingu jõustumine ja kehtivus ning lepingu hind 2.1. Leping jõustub allkirjastamise hetkest ja kehtib 1 aasta pärast lepingu jõustumist. 2.2. Lõplik lepingu hind seisneb renditud toodete eest tasutud rendimaksete kogusummast. 3. Lepingu lisad 3.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks lepingu allkirjastamisel on: 3.1.1. Hankelepingu üldtingimused – Lisa 1, 3.1.2. Tellimus/tehniline kirjeldus – Lisa 2, 3.1.3. Pakkumus – Lisa 3. 3.2. Lepingu lahutamatuteks osadeks on ka tulevikus sõlmitavad lisad. 4. Muud tingimused 4.1. Üldtingimuste ja eritingimuste vastuolu korral lähtutakse eritingimustes kokkulepitust. 4.2. Käesoleva lepingu allakirjutamisega tõendavad pooled, et on tutvunud ja on nõus lepingu ja selle lisadega ning mõistavad täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ning nende tagajärgi. 5. Poolte kontaktandmed 5.1. Hankija kontaktandmed on 5.1.1. Hankija esindaja tööde vastuvõtmise aktide, teadete, tellimuste jms lepinguga seonduvate dokumentide allkirjastamisel on ……….. (tel: ……….., elektronpost: …………..). 5.1.2. Hankija kontaktisik tööde teostamise juhendamisel ning tarnijale vajaliku lähteinformatsiooni ja tööülesannete täpsustamisel jmt. on ……………… (tel: ………….., elektronpost:……………). 5.2. Tarnija kontaktandmed on: 18  5.2.1. Tarnija esindajaks on …………………. (tel: …….., elektronpost: ……….). 5.2.2. Tarnija kontaktisik on ………….. (tel: …….., elektronpost:…………….). Hankija Tarnija ............................ …………………. / allkirjastatud / allkirjastatud digitaalselt / digitaalselt / ………… 19  Hankeleping nr. …. Lisa nr 1 HANKELEPINGU ÜLDTINGIMUSED 1. Üldosa 1.1. Hankelepingute üldtingimuste eesmärgiks on luua selged ning usaldusväärsed õigussuhted poolte vahel. 1.2. Pooled tagavad ja avaldavad, et lepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhtes kehtiva seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega ühtki endale varem sõlmitud lepingute ja kokkulepetega võetud kohustust. 1.3. Pooled kinnitavad ja tõendavad, et: 1.3.1. neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime lepingu sõlmimiseks ning lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks; 1.3.2. nende poolt lepingule ja selle lisadele allakirjutanud isikutele on antud piisavad volitused selle lepingu sõlmimiseks kooskõlas õigusaktide ja muude normatiivaktidega. 1.4. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik pooltevahelised varasemad kokkulepped niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepinguga. 1.5. Kui hankelepingu üldtingimused on eritingimustega vastuolus, kehtib eritingimustes fikseeritu. 2. Mõisted 2.1. Järgnevad mõisted laienevad nii lepingule kui ka selle osaks olevatele dokumentidele: 2.1.1. Tarnija – raamlepingust... tulenevalt õigustatud isik, kes sõlmib või avaldab soovi sõlmida hankeleping hankijaga. 2.1.2. Hankija – raamlepingust... tulenevalt õigustatud isik, kes sõlmib või avaldab soovi sõlmida hankeleping tarnijaga. 2.1.3. Pooled – tarnija ja hankija ühise nimetusega. Kui kontekst seda nõuab, tähendavad ainsuses olevad sõnad üldtingimustes mitmust ja vastupidi. 2.1.4. Leping – Hankelepingu eri- ja üldtingimused koos lisadega. 2.1.5. Eritingimused - lepingu eritingimustes lepitakse kokku üldtingimustes käsitlemata või üldtingimusi täpsustavates küsimustes. Pooled võivad lepingu eritingimustes kokku leppida ka erisusi üldtingimustest, kuid nende puudumisel kohaldatakse üldtingimusi. 2.1.6. Üldtingimused – käesolevad hankelepingu üldtingimused. Kui üldtingimuses ei ole fikseeritud teisiti, tähendavad Üldtingimustes viidatud punktid vastavaid Üldtingimuste punkte. 2.1.7. Toode – Toode võib koosneda eraldi või koosolevalt alljärgnevast: 2.1.7.1. Tarkvarast, mis tähendab põhiliselt arvutiprogramme, telekommunikatsioone, andmebaasi-, rakendus- ja muud tarkvara objektikoodis, lähtekoodis või nende mistahes muid vorme või adaptsioone koos sellega seonduva dokumentatsiooniga. 2.1.7.2. Seadmetest, mis tähendavad lepingus kirjeldatud tooteid, hõlmates nendega otseselt seotud tarkvara, mis on vajalik seadmete funktsioneerimiseks ning nende kohta koostatud kirjalikke või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis koostatud dokumente. 2.1.7.3. Telekommunikatsioonidest, mis tähendavad sisemise ja välise telekommunikatsiooni seadmeid, tarkvara ja teenuseid ning vajalikke vahendeid, teenuseid ja protseduure. 2.1.7.4. Tarkvara, seadmete või telekommunikatsioonide paigaldamiseks või seadistamiseks tehtavatest töödest. 2.1.7.5. Toodete detailne sisu on kokku lepitud lepingu lisas. 2.1.8. Tellimus - lepingu täitmiseks esitab hankija tarnija esindajale (lepingu p 5.2.1) kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis tellimuse, milles on ära toodud kogu vajalik informatsioon tellimuse täitmiseks, s.h tellimuse täitmise tähtaeg. 2.1.9. Asukoht - Asukoht tähendab hankija asukohta või muud kokkulepitud kohti, kuhu toode tarnitakse või installeeritakse või teenuseid osutatakse. 2.1.10. Puudus ja viga - Puuduse või veaga on tegemist juhul, kui toode ei täida lepingus sätestatud funktsioone, annab valesid tulemusi, kui tema nõuetekohane toimimine katkeb 20  või on (muul viisil) häiritud, nii et toote otstarbekohane kasutamine on takistatud või oluliselt häiritud. 2.1.11. Hooldus - Hooldus tähendab töid, mis tagavad toote (kaasa arvatud nende juurde kuuluvate andmete ja andmebaaside) toimivuse (korrasoleku, terviklikkuse, jõudluse jms). Hooldus sisaldab kaugtuge, vigade ennetamist ja parandamist, uute redaktsioonide ja versioonide ning nendega seotud dokumentatsiooni üleandmist. Samuti hõlmab hooldus lepingus sätestatud tingimustel toote kohandamist hankija vajadustele, eeldusel, et see ei nõua olulist ümberprogrammeerimist ega uue toote loomist. 2.1.12. Tööaeg - Ajavahemik, mille jooksul on hankijal õigus saada kaugtuge. 3. Lepingu hind 3.1. Lepingujärgne hind sisaldab kõiki makse, kaasa arvatud käibemaks. 3.2. Lepingujärgne hind väljendatakse eurodes. 3.3. Lepingujärgne hind on tarnija ainuke tasu ostetud toodete eest seoses lepinguga ja tarnijal ise ega tema töötajatel ei ole õigust täiendavale autori, litsentsi- või muule sarnasele tasule seoses lepingu täitmisel kasutatud patenteeritud või muul viisil kaitstud eseme või protsessiga. 4. Maksmine 4.1. Tarnija esitab hankijale e-arved masinloetaval kujul kord kuus ja päevapõhise arvestusega. 4.2. E-arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid: 4.2.1. info arve esitaja kohta; 4.2.2. info maksja kohta; 4.2.3. viide lepingule; 4.2.4. käibemaksukohustuslase number; 4.2.5. vastuvõetud toote nimetus ja kirjeldus; 4.2.6. käibemaks; 4.2.7. kogusumma; 4.2.8. raamlepingu aluseks oleva riigihanke viitenumber juhul kui leping sõlmitakse minikonkurssi läbiviimata või kui minikonkurss viiakse läbi riigihangete registri väliselt. Juhul, kui lepingu sõlmimiseks korraldatakse läbi riigihangete registri minikonkurss, tuleb arvele märkida minikonkursi viitenumber. 4.3. Hankija tasub toodete eest arvel märgitud kuupäevaks. Maksetähtaeg ei tohi olla lühem kui 30 päeva. 4.4. Vajadusel sätestatakse kõik vahemaksed maksegraafikus, mis kinnitatakse lepingu lisana. 4.5. Ettemakseid hankija ei teosta. 4.6. Hankija poolt makstud mistahes summa, mis ületab tarnijale lepingus ettenähtu, maksab tarnija hankijale tagasi 30 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist. 5. Nõuete loovutamine 5.1. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pool on kohustatud teist poolt nõude loovutamisest viivitamatult kirjalikult informeerima. 6. Informatsioon ja aruanded 6.1. Tarnija loetakse asukohaga ja lepingu tingimustega tutvunuks. Eelkõige ei rahuldata tarnija nõuet lisamakseteks või ajapikenduseks, kui ta oleks saanud vajaliku informatsiooni hankida visiidiga asukohta, konsulteerides hankijaga või muul sobilikul viisil. 6.2. Niipea kui võimalik, varustab hankija tarnijat tema käsutuses oleva mistahes informatsiooni ja dokumentatsiooniga, mis võib olla lepingu täitmisel oluline. 6.3. Hankija abistab tarnijat nii palju kui võimalik lepingusse puutuva informatsiooni saamisel, mida tarnija mõistlikkuse piirides lepingu täitmiseks nõuda võib. 6.4. Tarnija annab hankijale viimase nõudmisel igal ajal lepingu täitmist (sealhulgas toote, projekti kulgemist ja teenuseid) puudutavat informatsiooni. Tarnija on oma kontaktisiku või esindaja kaudu kohustatud andma hankijale informatsiooni tootja tootetingimuste kohta lepingu kehtivusperioodi vältel, mis võimaldab hankijal kõige paindlikumalt ja kõiki vajadusi rahuldavalt tellimusi esitada. 7. Toodete kvaliteet ja vastavus lepingu tingimustele 7.1. Üleantava toote kvaliteet peab vastama kokkulepitud tingimustele ning tootja poolt antud kirjelduses nimetatud tehnilistele ja kvaliteeditingimustele. 21  7.2. Toote vastavus punktis 7.1. kehtestatud tingimustele tõestatakse kvaliteedisertifikaadiga või mõne teise dokumendiga (sh litsentsikoodi), mis antakse üle hankijale koos tootega. 7.3. Lepingus käsitlevad pooled mõisteid "toote mittekvaliteetsus" ja "toote mittevastavus lepingule" järgmises tähenduses: 7.3.1. toote mittekvaliteetsus – toode ei vasta kvaliteedisertifikaadile või mõnele muule poolte vahel kokku lepitud toote kvaliteeti tõendavale dokumendile. 7.3.2. toote mittevastavus lepingule – toode on kõlbmatu otstarbeks, milleks säärase kirjeldusega toodet harilikult kasutatakse või toode on kõlbmatu selleks eesmärgiks, millest teisele poolele teatati või toode pole esitatud/toodetud sellisel viisil, nagu poolte vahel kokku lepiti või nagu on sellist toodet harilikult esitatud/toodetud või toode ei ole see toode, mille üleandmises pooled kokku leppisid. 7.4. Juhul, kui hankija avastab toote mittevastavuse lepingule või mittekvaliteetsuse, teatab ta sellest koheselt tarnijale ja taotleb tarnija esindaja kohalekutsumist. Teatamine peab toimuma 5 tööpäeva jooksul mittevastavusest või mittekvaliteetsusest teada saamisest. 7.5. Tarnija esindaja juuresolekul koostatakse kahepoolne akt toote puuduste kohta. 7.6. Juhul, kui tarnija oma kontaktisikut määratud tähtajaks kohale ei saada või väljakutsele ei reageeri, võib hankija omal valikul: 7.6.1. koostada ühepoolse akti, mis on pretensiooni esitamise aluseks; 7.6.2. kasutada erapooletut eksperti. Sellisel juhul nõutakse ekspertiisikulud sisse tarnijalt. 7.7. Mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava toote üleandmisel on tarnija kohustatud hankija nõudmisel kas: 7.7.1. mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava toote ümber vahetamist omal kulul vastava kvaliteediga või lepingu tingimustele vastava toote vastu hankija määratud tähtaja jooksul; 7.7.2. toote kvaliteedi tasuta parandamist või hankijale parandamise kulude hüvitamist hankija määratud tähtaja jooksul; 7.7.3. vastavalt toote maksumuse alandamist. 7.8. Tarnija poolt ettenähtud kohustuste täitmisega viivitamisel rakendatakse lepingu punkti 100 sätteid. 7.9. Hankijal on õigus lisaks punktis 7.7 toodule toote mittekvaliteetsuse või lepingu tingimustele mittevastavuse ilmnemisel nõuda leppetrahvi kuni 30% leppetrahvi esitamise hetkel eeldatavast lepingu hinnast (esimene kuutasu * 12) ning selle tagajärjel tekitatud kahju, hüvitamist, osas, mida leppetrahv ei kata. 7.10. Hankija poolt punktis 7.7 ettenähtud nõuete esitamine ei võta temalt õigust leping ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud kahju hüvitamist, osas, ning leppetrahv juhul, kui tarnija viivitab toote ümbervahetamise, kvaliteedi parandamise või maksumuse alandamisega üle määratud tähtaja. 8. Teated ja kirjavahetus 8.1. Hankija ja tarnija vaheline kirjavahetus toimub elektroonilisel, posti või faksi teel ning selleks otstarbeks määratud poolte kontaktandmetel ja aadressidel. 8.2. Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks, kui: 8.2.1. teade on üle antud allkirja vastu; 8.2.2. teade on edastatud tähitud kirjana poole postiaadressil ja teate postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva; 8.2.3. e-posti või telefoni teel saadud teate saamist on kinnitatud e-posti teel. 8.3. Hankija poolt esitatud kirjavahetusele, mis eeldab vastust, vastatakse hiljemalt 2 tööpäeva jooksul. 9. Lepingu muutmine 9.1. Lepingut võib muuta poolte kirjalikul kokkuleppel. Muudatused jõustuvad pärast nende allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte poolt määratud tähtajal. Kirjaliku vormi mittejärgimisel on muudatused tühised. 10. Poolte vastutus lepingu rikkumisel 10.1. E-arve(te) tasumisega viivitamisel on tarnijal õigus nõuda hankijalt viivist iga maksmisega viivitatud kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast päevas. 10.2. Hankijal on õigus nõuda tarnijalt olulise lepingurikkumise korral leppetrahvi kuni 30% leppetrahvi esitamise hetkel eeldatavast lepingu hinnast (esimene kuutasu * 12). Hankijal on õigus 22  käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada tarnijale tasumisele kuuluvatest summadest. Leppetrahvi nõude esitamine ei võta hankijalt õigust leping ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud kahju hüvitamist. 10.3. Hankijal on õigus leping lõpetada etteteatamistähtajata tarnija olulise lepingurikkumise korral. Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muuhulgas järgmised juhud: 10.3.1. Tarnija hilineb oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 10.3.2. Tarnija ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 10.3.3. kui tarnija suhtes on tehtud pankrotiotsus või kui tarnija on sattunud tõsistesse majandusraskustesse; 10.3.4. Tarnija ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi; 10.3.5. Tarnija rikub konfidentsiaalsusnõuet; 10.3.6. Tarnija rikub kolmandate isikutega seotud nõuet. 10.4. Pooled peavad informeerima teist poolt viivitusest või viivituse sattumise ohust ja põhjustest koheselt. 11. Lepingujärgsete kohustuste peatumine 11.1. Hankija võib peatada tarnijale lepingujärgselt makstavate summade maksmise kas osaliselt või täielikult, kui: 11.1.1. Tarnija ei täida lepingut; 11.1.2. vastuvõtmise, testimise või auditeerimise käigus avastatakse puudusi või muid Tarnijapoolseid kohustuste rikkumisi; 11.1.3. Tarnija lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab segada muu asjaolu, mille eest vastutab tarnija. 11.2. Tarnija võib peatada hankijale lepingujärgsete kohustuste täitmise kas osaliselt või täielikult, kui: 11.2.1. Hankija ei täida lepingut; 11.2.2. Tarnija lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab segada muu asjaolu, mille eest vastutab hankija. 12. Testid 12.1. Kui pooled on kirjalikult kokku leppinud, viiakse pärast toodete tarnimist, kokkupanekut ja/või installeerimist toodete nõuetele vastavuse kindlakstegemiseks läbi testid. 12.2. Kui lepingus ei ole teste ette nähtud, võib hankija viia läbi testid, mida ta peab vajalikuks selleks, et kontrollida toodete vastavust neile esitatud nõuetele. 12.3. Tarnija esitab hankijale kõik tema poolt läbiviidud testide tulemusena valminud dokumentide koopiad. 12.4. Kui toode või mistahes selle osa ei läbi teste, viiakse otsekohe pärast seda, kui tarnija on teinud vajalikud korrektuurid testide edukaks läbiviimiseks, läbi kordustestid samadel tingimustel. 12.5. Kordustestide eest tarnijale täiendavat tasu ei maksta. 13. Dokumentatsioon 13.1. Tarnija varustab hankijat piisava ja adekvaatse dokumentatsiooniga, kaasa arvatud informatsioon toote projekteerimise ja funktsioneerimise kohta, mis on vajalik, et hankija saaks tooted ja teenuseid efektiivselt kasutada, hooldada, kohandada ja neile lisaseadmeid lisada. 13.2. Dokumentide valmistamiseks ja levitamiseks kasutatakse elektroonilist infokandjat. 14. Koolitus 14.1. Kui pooled on lepingus kirjalikult kokku leppinud, tagab tarnija hankija personalile adekvaatse väljaõppe, kindlustamaks toodete ja teenuste rahuldava ja efektiivse toimimise. 14.2. Koolituse toimumise aeg, koht ja maht kooskõlastatakse eelnevalt hankija kontaktisikuga. 15. Uued versioonid ja redaktsioonid 15.1. Uute versioonide ja redaktsioonide kasutusele võtmise tingimused on kirjeldatud lepingu lisades. 16. Load ja litsentsid 16.1. Tarnija vastutab ainuisikuliselt lepingu täitmiseks vajalike lubade ja litsentside saamise eest. Hankija teeb tarnijaga mõistliku koostööd, hoidmaks ära selliste lubade või litsentside väljaandmise asjatut viivitamist või väljaandmisest keeldumist. 16.2. Hankija võib ilma ette teatamata lepingu lõpetada, kui tarnija ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi. 23  16.3. Tarnija garanteerib, et tal on õigus anda hankijale lepingu objektiks oleva tarkvara ja teiste autori- või muude sarnaste õigustega kaitstavate esemete kasutamisõigus. 16.4. Tarnija garanteerib, et hankijale toote kasutamiseks antava litsentsi üleandmisega ei rikuta kolmandate isikute õigusi. Juhul kui kolmas isik esitab oma õiguste rikkumise tõttu hankija vastu hagi ning see rahuldatakse, tasub tarnija võimalikud kahjuhüvitusnõuded, samuti advokaaditasud ja muud kohtumenetlusega seonduvad kulud. 17. Riski üleminek 17.1. Juhusliku hävimise või kahjustumise risk läheb hankijale üle lepingu objektiks oleva asja üleandmisel, samuti hetkel, mil hankija satub viivitusse toimingu tegemisega, millega ta toote üleandmisele peab kaasa aitama. 18. Personal 18.1 Lepingu täitmisel osalevad võtmeisik(ud) peavad olema läbinud pakutavate toodete litsentseerimisalase koolituse. 18.2 Tarnija asendab võtmeisiku(d) viivitamatult lepingu objekti täitmise seisukohast võrdväärse kvalifikatsiooniga isikuga kui võtmeisik(ud) ei ole võimeline jätkama haiguse, õnnetusjuhtumi vm taolise põhjuse tõttu. 18.3 Tarnija kannab kõik punktis 18.2 asendusest tulenevad või sellega kaasnevad kulud. 18.4 Võtmeisik(ud) ei tohi olla hankija töötajad ega hankija töötajaga seotud juriidilised isikud. Seotud juriidiline isik tähendab käesoleva lepingu mõistes juriidilist isikut, mille juhtumis- või kontrollorgani liige hankija töötaja on või juriidiline isik, milles vähemalt 1/10 osalusest kuulub hankija töötajale. 18.5 Hankijal on õigus kontrollida lepingu täitmise käigus võtmeisiku(te) kvalifikatsiooni vastavust ja nõuda kvalifikatsiooni mitteomavate võtmeisiku(te) kõrvaldamist lepingu täitmiselt. 19. Kolmandad isikud 19.1 Tarnija ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule. 19.2 Tarnija vastutab kõigi isikute eest, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 20. Konfidentsiaalsus 20.1 Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu informatsiooni, millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui konfidentsiaalsele või mille konfidentsiaalsust võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh know-how) ja ei anna seda edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta, välja arvatud seadustes ettenähtud juhtudel. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele ja advokaatidele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. 20.2 Tarnija kasutab lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset informatsiooni üksnes lepingu punktis 20.1 nimetatud eesmärkide täitmiseks. Täitja kohustub lepingu lõppemisel kustutama kõik talle lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmed ja nimetatute koopiad, v.a juhul kui õigusaktidest tuleneb teisiti. 20.3 Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju. 20.4 Tarnija kohustub võtma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. 20.5 Tarnija kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu saamise eesmärgil ega kolmandate isikute huvides. 20.6 Pooled on kohustatud hoidma saladuses teise poole poolt kasutatavaid töömeetodeid, töös kasutatud protsesse, süsteeme jmt, millised neid kasutav pool on ise välja töötanud. 20.7 Pooled edastavad konfidentsiaalset informatsiooni ainult nendele töötajatele, kes on lepingu täitmisega otseselt seotud, ja kindlustavad, et need töötajad on teadlikud ja täidavad konfidentsiaalsuse nõuet. 20.8 Pooled võivad teise poole kirjalikul nõusolekul võimaldada juurdepääsu konfidentsiaalsele informatsioonile nendele töötajatele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning tagavad, et nende töötajad on teadlikud isikuandmete töötlemisalastest nõuetest ning õigusaktidest. 20.9 Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast seda tähtajatult. 24  20.10 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab tarnija kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 20.11 Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni laadist on tellijal õigus seada täiendavaid nõuded ja/või juhised isikuandmete töötlemiseks. 21. Avalikud suhted 21.1 Tarnija ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud hankija eelneval kirjalikul nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on hankijaga eelnevalt kooskõlastatud. 21.2 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab tarnija ka kõigile kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 22. Lepingu kehtivus 22.1 Leping jõustub selle sõlmimise hetkest ja kehtib kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni mõlema poole poolt, kui lepingus ei ole määratletud teisiti. 22.2 Lepingut võib lõpetada ennetähtaegselt poolte kokkuleppel. Üks pool võib lõpetada lepingu ühepoolselt ennetähtaegselt seaduses ja lepingus ettenähtud juhtudel. 23. Vääramatu jõud 23.1 Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta Lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna käsitlevad pooled võlaõigusseaduse §-s 103 lg 2 nimetatud asjaolusid. 23.2 Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele Poolele, esitades teavitusega ühes tõendid kõigi järgnevate asjaolude esinemise kohta: 23.2.1 takistava asjaolu esinemine, mis takistab kohustuse kohast täitmist; 23.2.2 takistava asjaolu asetsemine väljaspool võlgniku mõjusfääri; 23.2.3 asjaolu ettenägematus; 23.2.4 asjaolu vältimatus ja ületamatus. 23.3 Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel pikeneb Lepingu lõpptähtaeg nimetatud asjaolude esinemise perioodi võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel Lepingut täitma asuma. Kui vääramatu jõu asjaolude tõttu on Poole Lepingust tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam kui 60ne kalendripäeva võrra võib teine Pool öelda lepingu üles. 24. Kehtiv seadusandlus 24.1 Lepingule ning kõikidele lepingu osaks olevatele dokumentidele kohaldatakse Eesti Vabariigi õigusakte. 25. Vaidluste lahendamine 25.1 Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul ja eeldusel, et mõlemad pooled on sellest kirjalikult teatanud, püüavad pooled leida lahenduse läbirääkimiste teel. 25.2 Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus. 25.3 Leping on allkirjastatud digitaalselt. 25  Raamlepingu nr 2/107-21 Lisa 4 Hankelepingu projekt (Haridusasutustele) HANKELEPING .........., registrikoodiga .........., asukohaga ......., keda ..........alusel esindab .......... (edaspidi nimetatud hankija) ja ………….., registrikoodiga ………….., asukohaga …………… , keda põhikirja alusel esindab juhatuse liige …………….. (edaspidi nimetatud tarnija), keda nimetatakse edaspidi pool või koos pooled, sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Lepingu alus ja ese 1.1 Leping sõlmitakse riigihanke „Microsoft litsentside soetamine raamlepinguga“ (231776) tulemusena sõlmitud raamlepingu nr .... alusel. 1.2 Tarnija annab tehnilises kirjelduses kajastatud koguses ja ajaperioodiks Microsoft litsentsid (nimetatud ka kui tooted) kasutusrendile, vastavalt hankija spetsifikatsioonile ning Microsofti poolt seatud tingimustele. 1.3 Lepingu kehtivuse lõppemisel lõppeb ka toodete rendiperiood. 2. Lepingu jõustumine ja kehtivus ning lepingu hind 2.1. Leping jõustub allkirjastamise hetkest ja kehtib … aastat pärast lepingu jõustumist. 2.2. Lõplik lepingu hind seisneb renditud toodete eest tasutud rendimaksete kogusummast. 3. Lepingu lisad 3.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks lepingu allkirjastamisel on: 3.1.1. Hankelepingu üldtingimused – Lisa 1, 3.1.2. Tellimus/tehniline kirjeldus – Lisa 2, 3.1.3. Pakkumus – Lisa 3. 3.2. Lepingu lahutamatuteks osadeks on ka tulevikus sõlmitavad lisad. 4. Muud tingimused 4.1. Üldtingimuste ja eritingimuste vastuolu korral lähtutakse eritingimustes kokkulepitust. 4.2. Käesoleva lepingu allakirjutamisega tõendavad pooled, et on tutvunud ja on nõus lepingu ja selle lisadega ning mõistavad täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ning nende tagajärgi. 5. Poolte kontaktandmed 5.1. Hankija kontaktandmed on 5.1.1. Hankija esindaja tööde vastuvõtmise aktide, teadete, tellimuste jms lepinguga seonduvate dokumentide allkirjastamisel on ……….. (tel: ……….., elektronpost: …………..). 5.1.2. Hankija kontaktisik tööde teostamise juhendamisel ning tarnijale vajaliku lähteinformatsiooni ja tööülesannete täpsustamisel jmt. on ……………… (tel: ………….., elektronpost:……………). 5.2. Tarnija kontaktandmed on: 5.2.1. Tarnija esindajaks on …………………. (tel: …….., elektronpost: ……….). 5.2.2. Tarnija kontaktisik on ………….. (tel: …….., elektronpost:…………….). 26 Hankija Tarnija ............................ …………………. / allkirjastatud / allkirjastatud digitaalselt / digitaalselt / ………… 27  Hankeleping nr. ………… Lisa nr 1 HANKELEPINGU ÜLDTINGIMUSED 1. Üldosa 1.1. Hankelepingute üldtingimuste eesmärgiks on luua selged ning usaldusväärsed õigussuhted poolte vahel. 1.2. Pooled tagavad ja avaldavad, et lepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhtes kehtiva seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega ühtki endale varem sõlmitud lepingute ja kokkulepetega võetud kohustust. 1.3. Pooled kinnitavad ja tõendavad, et: 1.3.1. neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime lepingu sõlmimiseks ning lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks; 1.3.2. nende poolt lepingule ja selle lisadele allakirjutanud isikutele on antud piisavad volitused selle lepingu sõlmimiseks kooskõlas õigusaktide ja muude normatiivaktidega. 1.4. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik pooltevahelised varasemad kokkulepped niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepinguga. 1.5. Kui hankelepingu üldtingimused on eritingimustega vastuolus, kehtib eritingimustes fikseeritu. 2. Mõisted 2.1. Järgnevad mõisted laienevad nii lepingule kui ka selle osaks olevatele dokumentidele: 2.1.1. Tarnija – raamlepingust... tulenevalt õigustatud isik, kes sõlmib või avaldab soovi sõlmida hankeleping hankijaga. 2.1.2. Hankija – raamlepingust... tulenevalt õigustatud isik, kes sõlmib või avaldab soovi sõlmida hankeleping tarnijaga. 2.1.3. Pooled – tarnija ja hankija ühise nimetusega. Kui kontekst seda nõuab, tähendavad ainsuses olevad sõnad üldtingimustes mitmust ja vastupidi. 2.1.4. Leping – Hankelepingu eri- ja üldtingimused koos lisadega. 2.1.5. Eritingimused - lepingu eritingimustes lepitakse kokku üldtingimustes käsitlemata või üldtingimusi täpsustavates küsimustes. Pooled võivad lepingu eritingimustes kokku leppida ka erisusi üldtingimustest, kuid nende puudumisel kohaldatakse üldtingimusi. 2.1.6. Üldtingimused – käesolevad hankelepingu üldtingimused. Kui üldtingimuses ei ole fikseeritud teisiti, tähendavad Üldtingimustes viidatud punktid vastavaid Üldtingimuste punkte. 2.1.7. Toode – Toode võib koosneda eraldi või koosolevalt alljärgnevast: 2.1.7.1. Tarkvarast, mis tähendab põhiliselt arvutiprogramme, telekommunikatsioone, andmebaasi-, rakendus- ja muud tarkvara objektikoodis, lähtekoodis või nende mistahes muid vorme või adaptsioone koos sellega seonduva dokumentatsiooniga. 2.1.7.2. Seadmetest, mis tähendavad lepingus kirjeldatud tooteid, hõlmates nendega otseselt seotud tarkvara, mis on vajalik seadmete funktsioneerimiseks ning nende kohta koostatud kirjalikke või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis koostatud dokumente. 2.1.7.3. Telekommunikatsioonidest, mis tähendavad sisemise ja välise telekommunikatsiooni seadmeid, tarkvara ja teenuseid ning vajalikke vahendeid, teenuseid ja protseduure. 2.1.7.4. Tarkvara, seadmete või telekommunikatsioonide paigaldamiseks või seadistamiseks tehtavatest töödest. 2.1.7.5. Toodete detailne sisu on kokku lepitud lepingu lisas. 2.1.8. Tellimus - lepingu täitmiseks esitab hankija tarnija esindajale (lepingu p 5.2.1) kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis tellimuse, milles on ära toodud kogu vajalik informatsioon tellimuse täitmiseks, s.h tellimuse täitmise tähtaeg. 2.1.9. Asukoht - Asukoht tähendab hankija asukohta või muud kokkulepitud kohti, kuhu toode tarnitakse või installeeritakse või teenuseid osutatakse. 2.1.10. Puudus ja viga - Puuduse või veaga on tegemist juhul, kui toode ei täida lepingus sätestatud funktsioone, annab valesid tulemusi, kui tema nõuetekohane toimimine katkeb 28  või on (muul viisil) häiritud, nii et toote otstarbekohane kasutamine on takistatud või oluliselt häiritud. 2.1.11. Hooldus - Hooldus tähendab töid, mis tagavad toote (kaasa arvatud nende juurde kuuluvate andmete ja andmebaaside) toimivuse (korrasoleku, terviklikkuse, jõudluse jms). Hooldus sisaldab kaugtuge, vigade ennetamist ja parandamist, uute redaktsioonide ja versioonide ning nendega seotud dokumentatsiooni üleandmist. Samuti hõlmab hooldus lepingus sätestatud tingimustel toote kohandamist hankija vajadustele, eeldusel, et see ei nõua olulist ümberprogrammeerimist ega uue toote loomist. 2.1.12. Tööaeg - Ajavahemik, mille jooksul on hankijal õigus saada kaugtuge. 3. Lepingu hind 3.1. Lepingujärgne hind sisaldab kõiki makse, kaasa arvatud käibemaks. 3.2. Lepingujärgne hind väljendatakse eurodes. 3.3. Lepingujärgne hind on tarnija ainuke tasu ostetud toodete eest seoses lepinguga ja tarnijal ise ega tema töötajatel ei ole õigust täiendavale autori, litsentsi- või muule sarnasele tasule seoses lepingu täitmisel kasutatud patenteeritud või muul viisil kaitstud eseme või protsessiga. 4. Maksmine 4.1. Tarnija esitab hankijale e-arve(d) masinloetaval kujul, kas igakuiselt või pärast tellimuse täitmist olenevalt Microsofti seatud tingimustest või pooltevahelisest kokkuleppest. Tellimus loetakse täidetuks juhul kui hankijal ei ole 5 tööpäeva jooksul pärast tellimuses toodud tähtaega pretensioone toodete tarne osas. 4.2. E-arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid: 4.2.1. info arve esitaja kohta; 4.2.2. info maksja kohta; 4.2.3. viide lepingule; 4.2.4. käibemaksukohustuslase number; 4.2.5. vastuvõetud toote nimetus ja kirjeldus; 4.2.6. käibemaks; 4.2.7. kogusumma; 4.2.8. raamlepingu aluseks oleva riigihanke viitenumber juhul kui leping sõlmitakse minikonkurssi läbiviimata või kui minikonkurss viiakse läbi riigihangete registri väliselt. Juhul, kui lepingu sõlmimiseks korraldatakse läbi riigihangete registri minikonkurss, tuleb arvele märkida minikonkursi viitenumber. 4.3. Hankija tasub toodete eest arvel märgitud kuupäevaks. Maksetähtaeg ei tohi olla lühem kui 30 päeva. 4.4. Vajadusel sätestatakse kõik vahemaksed maksegraafikus, mis kinnitatakse lepingu lisana. 4.5. Ettemakseid hankija ei teosta. 4.6. Hankija poolt makstud mistahes summa, mis ületab tarnijale lepingus ettenähtu, maksab tarnija hankijale tagasi 30 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist. 5. Nõuete loovutamine 5.1. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pool on kohustatud teist poolt nõude loovutamisest viivitamatult kirjalikult informeerima. 6. Informatsioon ja aruanded 6.1. Tarnija loetakse asukohaga ja lepingu tingimustega tutvunuks. Eelkõige ei rahuldata tarnija nõuet lisamakseteks või ajapikenduseks, kui ta oleks saanud vajaliku informatsiooni hankida visiidiga asukohta, konsulteerides hankijaga või muul sobilikul viisil. 6.2. Niipea kui võimalik, varustab hankija tarnijat tema käsutuses oleva mistahes informatsiooni ja dokumentatsiooniga, mis võib olla lepingu täitmisel oluline. 6.3. Hankija abistab tarnijat nii palju kui võimalik lepingusse puutuva informatsiooni saamisel, mida tarnija mõistlikkuse piirides lepingu täitmiseks nõuda võib. 6.4. Tarnija annab hankijale viimase nõudmisel igal ajal lepingu täitmist (sealhulgas toote, projekti kulgemist ja teenuseid) puudutavat informatsiooni. Tarnija on oma kontaktisiku või esindaja kaudu kohustatud andma hankijale informatsiooni tootja tootetingimuste kohta lepingu kehtivusperioodi vältel, mis võimaldab hankijal kõige paindlikumalt ja kõiki vajadusi rahuldavalt tellimusi esitada. 29 7. Toodete kvaliteet ja vastavus lepingu tingimustele 7.1. Üleantava toote kvaliteet peab vastama kokkulepitud tingimustele ning tootja poolt antud kirjelduses nimetatud tehnilistele ja kvaliteeditingimustele. 7.2. Toote vastavus punktis 7.1. kehtestatud tingimustele tõestatakse kvaliteedisertifikaadiga või mõne teise dokumendiga (sh litsentsikoodi), mis antakse üle hankijale koos tootega. 7.3. Lepingus käsitlevad pooled mõisteid "toote mittekvaliteetsus" ja "toote mittevastavus lepingule" järgmises tähenduses: 7.3.1. toote mittekvaliteetsus – toode ei vasta kvaliteedisertifikaadile või mõnele muule poolte vahel kokku lepitud toote kvaliteeti tõendavale dokumendile. 7.3.2. toote mittevastavus lepingule – toode on kõlbmatu otstarbeks, milleks säärase kirjeldusega toodet harilikult kasutatakse või toode on kõlbmatu selleks eesmärgiks, millest teisele poolele teatati või toode pole esitatud/toodetud sellisel viisil, nagu poolte vahel kokku lepiti või nagu on sellist toodet harilikult esitatud/toodetud või toode ei ole see toode, mille üleandmises pooled kokku leppisid. 7.4. Juhul, kui hankija avastab toote mittevastavuse lepingule või mittekvaliteetsuse, teatab ta sellest koheselt tarnijale ja taotleb tarnija esindaja kohalekutsumist. Teatamine peab toimuma 5 tööpäeva jooksul mittevastavusest või mittekvaliteetsusest teada saamisest. 7.5. Tarnija esindaja juuresolekul koostatakse kahepoolne akt toote puuduste kohta. 7.6. Juhul, kui tarnija oma kontaktisikut määratud tähtajaks kohale ei saada või väljakutsele ei reageeri, võib hankija omal valikul: 7.6.1. koostada ühepoolse akti, mis on pretensiooni esitamise aluseks; 7.6.2. kasutada erapooletut eksperti. Sellisel juhul nõutakse ekspertiisikulud sisse tarnijalt. 7.7. Mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava toote üleandmisel on tarnija kohustatud hankija nõudmisel kas: 7.7.1. mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava toote ümber vahetamist omal kulul vastava kvaliteediga või lepingu tingimustele vastava toote vastu hankija määratud tähtaja jooksul; 7.7.2. toote kvaliteedi tasuta parandamist või hankijale parandamise kulude hüvitamist hankija määratud tähtaja jooksul; 7.7.3. vastavalt toote maksumuse alandamist. 7.8. Tarnija poolt ettenähtud kohustuste täitmisega viivitamisel rakendatakse lepingu punkti 10 sätteid. 7.9. Hankijal on õigus lisaks punktis 7.7 toodule toote mittekvaliteetsuse või lepingu tingimustele mittevastavuse ilmnemisel nõuda leppetrahvi kuni 5000 eurot ning selle tagajärjel tekitatud kahju hüvitamist, osas, mida leppetrahv ei kata. 7.10. Hankija poolt punktis 7.7 ettenähtud nõuete esitamine ei võta temalt õigust leping ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud kahju hüvitamist, osas, ning leppetrahv juhul, kui tarnija viivitab toote ümbervahetamise, kvaliteedi parandamise või maksumuse alandamisega üle määratud tähtaja. 8. Teated ja kirjavahetus 8.1. Hankija ja tarnija vaheline kirjavahetus toimub elektroonilisel, posti või faksi teel ning selleks otstarbeks määratud poolte kontaktandmetel ja aadressidel. 8.2. Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks, kui: 8.2.1. teade on üle antud allkirja vastu; 8.2.2. teade on edastatud tähitud kirjana poole postiaadressil ja teate postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva; 8.2.3. e-posti või telefoni teel saadud teate saamist on kinnitatud e-posti teel. 8.3. Hankija poolt esitatud kirjavahetusele, mis eeldab vastust, vastatakse hiljemalt 2 tööpäeva jooksul. 9. Lepingu muutmine 9.1. Lepingut võib muuta poolte kirjalikul kokkuleppel. Muudatused jõustuvad pärast nende allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte poolt määratud tähtajal. Kirjaliku vormi mittejärgimisel on muudatused tühised. 10. Poolte vastutus lepingu rikkumisel 10.1. E-arve(te) tasumisega viivitamisel on tarnijal õigus nõuda hankijalt viivist iga maksmisega viivitatud kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast päevas. 30  10.2. Hankijal on õigus nõuda tarnijalt olulise lepingurikkumise korral leppetrahvi kuni 5000 eurot. Hankijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada tarnijale tasumisele kuuluvatest summadest. Leppetrahvi nõude esitamine ei võta hankijalt õigust leping ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud kahju hüvitamist. 10.3. Hankijal on õigus leping lõpetada etteteatamistähtajata tarnija olulise lepingurikkumise korral. Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muuhulgas järgmised juhud: 10.3.1. Tarnija hilineb oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 10.3.2. Tarnija ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 10.3.3. kui tarnija suhtes on tehtud pankrotiotsus või kui tarnija on sattunud tõsistesse majandusraskustesse; 10.3.4. Tarnija ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi; 10.3.5. Tarnija rikub konfidentsiaalsusnõuet; 10.3.6. Tarnija rikub kolmandate isikutega seotud nõuet. 10.4. Pooled peavad informeerima teist poolt viivitusest või viivituse sattumise ohust ja põhjustest koheselt. 11. Lepingujärgsete kohustuste peatumine 11.1. Hankija võib peatada tarnijale lepingujärgselt makstavate summade maksmise kas osaliselt või täielikult, kui: 11.1.1. Tarnija ei täida lepingut; 11.1.2. vastuvõtmise, testimise või auditeerimise käigus avastatakse puudusi või muid Tarnijapoolseid kohustuste rikkumisi; 11.1.3. Tarnija lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab segada muu asjaolu, mille eest vastutab tarnija. 11.2. Tarnija võib peatada hankijale lepingujärgsete kohustuste täitmise kas osaliselt või täielikult, kui: 11.2.1. Hankija ei täida lepingut; 11.2.2. Tarnija lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab segada muu asjaolu, mille eest vastutab hankija. 12. Testid 12.1. Kui pooled on kirjalikult kokku leppinud, viiakse pärast toodete tarnimist, kokkupanekut ja/või installeerimist toodete nõuetele vastavuse kindlakstegemiseks läbi testid. 12.2. Kui lepingus ei ole teste ette nähtud, võib hankija viia läbi testid, mida ta peab vajalikuks selleks, et kontrollida toodete vastavust neile esitatud nõuetele. 12.3. Tarnija esitab hankijale kõik tema poolt läbiviidud testide tulemusena valminud dokumentide koopiad. 12.4. Kui toode või mistahes selle osa ei läbi teste, viiakse otsekohe pärast seda, kui tarnija on teinud vajalikud korrektuurid testide edukaks läbiviimiseks, läbi kordustestid samadel tingimustel. 12.5. Kordustestide eest tarnijale täiendavat tasu ei maksta. 13. Dokumentatsioon 13.1. Tarnija varustab hankijat piisava ja adekvaatse dokumentatsiooniga, kaasa arvatud informatsioon toote projekteerimise ja funktsioneerimise kohta, mis on vajalik, et hankija saaks tooted ja teenuseid efektiivselt kasutada, hooldada, kohandada ja neile lisaseadmeid lisada. 13.2. Dokumentide valmistamiseks ja levitamiseks kasutatakse elektroonilist infokandjat. 14. Koolitus 14.1. Kui pooled on lepingus kirjalikult kokku leppinud, tagab tarnija hankija personalile adekvaatse väljaõppe, kindlustamaks toodete ja teenuste rahuldava ja efektiivse toimimise. 14.2. Koolituse toimumise aeg, koht ja maht kooskõlastatakse eelnevalt hankija kontaktisikuga. 15. Uued versioonid ja redaktsioonid 15.1. Uute versioonide ja redaktsioonide kasutusele võtmise tingimused on kirjeldatud lepingu lisades. 16. Load ja litsentsid 16.1. Tarnija vastutab ainuisikuliselt lepingu täitmiseks vajalike lubade ja litsentside saamise eest. Hankija teeb tarnijaga mõistliku koostööd, hoidmaks ära selliste lubade või litsentside väljaandmise asjatut viivitamist või väljaandmisest keeldumist. 31  16.2. Hankija võib ilma ette teatamata lepingu lõpetada, kui tarnija ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi. 16.3. Tarnija garanteerib, et tal on õigus anda hankijale lepingu objektiks oleva tarkvara ja teiste autori- või muude sarnaste õigustega kaitstavate esemete kasutamisõigus. 16.4. Tarnija garanteerib, et hankijale toote kasutamiseks antava litsentsi üleandmisega ei rikuta kolmandate isikute õigusi. Juhul kui kolmas isik esitab oma õiguste rikkumise tõttu hankija vastu hagi ning see rahuldatakse, tasub tarnija võimalikud kahjuhüvitusnõuded, samuti advokaaditasud ja muud kohtumenetlusega seonduvad kulud. 17. Riski üleminek 17.1. Juhusliku hävimise või kahjustumise risk läheb hankijale üle lepingu objektiks oleva asja üleandmisel, samuti hetkel, mil hankija satub viivitusse toimingu tegemisega, millega ta toote üleandmisele peab kaasa aitama. 18. Personal 18.1 Lepingu täitmisel osalevad võtmeisik(ud) peavad olema läbinud pakutavate toodete litsentseerimisalase koolituse. 18.2 Tarnija asendab võtmeisiku(d) viivitamatult lepingu objekti täitmise seisukohast võrdväärse kvalifikatsiooniga isikuga kui võtmeisik(ud) ei ole võimeline jätkama haiguse, õnnetusjuhtumi vm taolise põhjuse tõttu. 18.3 Tarnija kannab kõik punktis 18.2 asendusest tulenevad või sellega kaasnevad kulud. 18.4 Võtmeisik(ud) ei tohi olla hankija töötajad ega hankija töötajaga seotud juriidilised isikud. Seotud juriidiline isik tähendab käesoleva lepingu mõistes juriidilist isikut, mille juhtumis- või kontrollorgani liige hankija töötaja on või juriidiline isik, milles vähemalt 1/10 osalusest kuulub hankija töötajale. 18.5 Hankijal on õigus kontrollida lepingu täitmise käigus võtmeisiku(te) kvalifikatsiooni vastavust ja nõuda kvalifikatsiooni mitteomavate võtmeisiku(te) kõrvaldamist lepingu täitmiselt. 19. Kolmandad isikud 19.1 Tarnija ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule. 19.2 Tarnija vastutab kõigi isikute eest, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 20. Konfidentsiaalsus 20.1 Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu informatsiooni, millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui konfidentsiaalsele või mille konfidentsiaalsust võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh know-how) ja ei anna seda edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta, välja arvatud seadustes ettenähtud juhtudel. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele ja advokaatidele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. 20.2 Tarnija kasutab lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset informatsiooni üksnes lepingu punktis 20.1 nimetatud eesmärkide täitmiseks. Täitja kohustub lepingu lõppemisel kustutama kõik talle lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmed ja nimetatute koopiad, v.a juhul kui õigusaktidest tuleneb teisiti. 20.3 Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju. 20.4 Tarnija kohustub võtma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. 20.5 Tarnija kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu saamise eesmärgil ega kolmandate isikute huvides. 20.6 Pooled on kohustatud hoidma saladuses teise poole poolt kasutatavaid töömeetodeid, töös kasutatud protsesse, süsteeme jmt, millised neid kasutav pool on ise välja töötanud. 20.7 Pooled edastavad konfidentsiaalset informatsiooni ainult nendele töötajatele, kes on lepingu täitmisega otseselt seotud, ja kindlustavad, et need töötajad on teadlikud ja täidavad konfidentsiaalsuse nõuet. 20.8 Pooled võivad teise poole kirjalikul nõusolekul võimaldada juurdepääsu konfidentsiaalsele informatsioonile nendele töötajatele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning tagavad, et nende töötajad on teadlikud isikuandmete töötlemisalastest nõuetest ning õigusaktidest. 32  20.9 Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast seda tähtajatult. 20.10 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab tarnija kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 20.11 Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni laadist on tellijal õigus seada täiendavaid nõuded ja/või juhised isikuandmete töötlemiseks. . 21. Avalikud suhted 21.1 Tarnija ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud hankija eelneval kirjalikul nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on hankijaga eelnevalt kooskõlastatud. 21.2 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab tarnija ka kõigile kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 22. Lepingu kehtivus 22.1 Leping jõustub selle sõlmimise hetkest ja kehtib kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni mõlema poole poolt, kui lepingus ei ole määratletud teisiti. 22.2 Lepingut võib lõpetada ennetähtaegselt poolte kokkuleppel. Üks pool võib lõpetada lepingu ühepoolselt ennetähtaegselt seaduses ja lepingus ettenähtud juhtudel. 23. Vääramatu jõud 23.1 Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta Lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna käsitlevad pooled võlaõigusseaduse §-s 103 lg 2 nimetatud asjaolusid. 23.2 Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele Poolele, esitades teavitusega ühes tõendid kõigi järgnevate asjaolude esinemise kohta: 23.2.1 takistava asjaolu esinemine, mis takistab kohustuse kohast täitmist; 23.2.2 takistava asjaolu asetsemine väljaspool võlgniku mõjusfääri; 23.2.3 asjaolu ettenägematus; 23.2.4 asjaolu vältimatus ja ületamatus. 23.3 Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel pikeneb Lepingu lõpptähtaeg nimetatud asjaolude esinemise perioodi võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel Lepingut täitma asuma. Kui vääramatu jõu asjaolude tõttu on Poole Lepingust tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam kui 60ne kalendripäeva võrra võib teine Pool öelda lepingu üles. 24. Kehtiv seadusandlus 24.1 Lepingule ning kõikidele lepingu osaks olevatele dokumentidele kohaldatakse Eesti Vabariigi õigusakte. 25. Vaidluste lahendamine 25.1 Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul ja eeldusel, et mõlemad pooled on sellest kirjalikult teatanud, püüavad pooled leida lahenduse läbirääkimiste teel. 25.2 Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus. 25.3 Leping on allkirjastatud digitaalselt. 33  Raamlepingu nr 2/107-21 Lisa 5 Hankelepingu projekt (OVS) HANKELEPING .........., registrikoodiga .........., asukohaga ......., keda ..........alusel esindab .......... (edaspidi nimetatud hankija) ja ………….., registrikoodiga ………….., asukohaga …………… , keda põhikirja alusel esindab juhatuse liige …………….. (edaspidi nimetatud tarnija), keda nimetatakse edaspidi pool või koos pooled, sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Lepingu alus ja ese 1.1 Leping sõlmitakse riigihanke „Microsoft litsentside soetamine raamlepinguga“ (231776) tulemusena sõlmitud raamlepingu nr .... alusel. 1.2 Tarnija annab tehnilises kirjelduses kajastatud Open Value Subscription (OVS) litsentsiprogrammi alusel tellitavad Microsoft litsentsid (nimetatud ka kui tooted) kasutusrendile. Tehnilises kirjelduses kajastatud hinnad on fikseeritud lepingu kehtivuse perioodiks. 1.3 Lepingu sõlmimisega tellib hankija tarnijalt esimese kasutusaasta litsentsid tehnilises kirjelduses toodud koguses. Kasutusaasta alguseks loetakse lepingu jõustumise ajahetke või tehnilises kirjelduses toodud ajahetkest. 1.4 Järgmise kasutusaasta litsentsid esitab hankija tarnijale vähemalt 30 kalendripäeva enne eelneva kasutusaasta perioodi lõppemist. Litsentside arv võib olla nii suurenenud kui ka vähenenud võrreldes eelmise kasutusaasta litsentside arvuga. Samuti võib hankija lisada kogustele ka täiendavaid OVS tootekataloogi kuuluvaid litsentse. 1.5 Hankijal on õigus igal ajal lepingu kehtivuse perioodi jooksul litsentside arvu muuta, sh suurendada või vähendada OVS tootekataloogi kuuluvaid täiendavaid litsentse kooskõlas OVS tingimustega. 1.6 Lepingu kehtivuse lõppemisel lõppeb ka toodete rendiperiood. 2. Lepingu jõustumine ja kehtivus ning lepingu hind 2.1. Leping jõustub allkirjastamise hetkest ja kehtib 3 aastat pärast lepingu jõustumist. Tehnilises kirjelduses toodud kasutusaasta erineva alguse korral lõppeb lepingu kehtivus 3 aastat pärast tehnilises kirjelduses toodud kasutusaasta algusest. 2.2. Lõplik lepingu hind seisneb renditud toodete eest tasutud rendimaksete kogusummast. 3. Lepingu lisad 3.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks lepingu allkirjastamisel on: 3.1.1. Hankelepingu üldtingimused – Lisa 1, 3.1.2. Tellimus/tehniline kirjeldus – Lisa 2, 3.1.3. Pakkumus – Lisa 3. 3.2. Lepingu lahutamatuteks osadeks on ka tulevikus sõlmitavad lisad. 4. Muud tingimused 4.1. Üldtingimuste ja eritingimuste vastuolu korral lähtutakse eritingimustes kokkulepitust. 4.2. Käesoleva lepingu allakirjutamisega tõendavad pooled, et on tutvunud ja on nõus lepingu ja selle lisadega ning mõistavad täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ning nende tagajärgi. 5. Poolte kontaktandmed 5.1. Hankija kontaktandmed on 5.1.1. Hankija esindaja tööde vastuvõtmise aktide, teadete, tellimuste jms lepinguga seonduvate dokumentide allkirjastamisel on ……….. (tel: ……….., elektronpost: …………..). 34  5.1.2. Hankija kontaktisik tööde teostamise juhendamisel ning tarnijale vajaliku lähteinformatsiooni ja tööülesannete täpsustamisel jmt. on ……………… (tel: ………….., elektronpost:……………). 5.2. Tarnija kontaktandmed on: 5.2.1. Tarnija esindajaks on …………………. (tel: …….., elektronpost: ……….). 5.2.2. Tarnija kontaktisik on ………….. (tel: …….., elektronpost:…………….). Hankija Tarnija ............................ …………………. / allkirjastatud / allkirjastatud digitaalselt / digitaalselt / ………… 35  Hankeleping nr. ………… Lisa nr 1 HANKELEPINGU ÜLDTINGIMUSED 1. Üldosa 1.1. Hankelepingute üldtingimuste eesmärgiks on luua selged ning usaldusväärsed õigussuhted poolte vahel. 1.2. Pooled tagavad ja avaldavad, et lepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhtes kehtiva seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega ühtki endale varem sõlmitud lepingute ja kokkulepetega võetud kohustust. 1.3. Pooled kinnitavad ja tõendavad, et: 1.3.1. neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime lepingu sõlmimiseks ning lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks; 1.3.2. nende poolt lepingule ja selle lisadele allakirjutanud isikutele on antud piisavad volitused selle lepingu sõlmimiseks kooskõlas õigusaktide ja muude normatiivaktidega. 1.4. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik pooltevahelised varasemad kokkulepped niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepinguga. 1.5. Kui hankelepingu üldtingimused on eritingimustega vastuolus, kehtib eritingimustes fikseeritu. 2. Mõisted 2.1. Järgnevad mõisted laienevad nii lepingule kui ka selle osaks olevatele dokumentidele: 2.1.1. Tarnija – raamlepingust... tulenevalt õigustatud isik, kes sõlmib või avaldab soovi sõlmida hankeleping hankijaga. 2.1.2. Hankija – raamlepingust... tulenevalt õigustatud isik, kes sõlmib või avaldab soovi sõlmida hankeleping tarnijaga. 2.1.3. Pooled – tarnija ja hankija ühise nimetusega. Kui kontekst seda nõuab, tähendavad ainsuses olevad sõnad üldtingimustes mitmust ja vastupidi. 2.1.4. Leping – Hankelepingu eri- ja üldtingimused koos lisadega. 2.1.5. Eritingimused - lepingu eritingimustes lepitakse kokku üldtingimustes käsitlemata või üldtingimusi täpsustavates küsimustes. Pooled võivad lepingu eritingimustes kokku leppida ka erisusi üldtingimustest, kuid nende puudumisel kohaldatakse üldtingimusi. 2.1.6. Üldtingimused – käesolevad hankelepingu üldtingimused. Kui üldtingimuses ei ole fikseeritud teisiti, tähendavad Üldtingimustes viidatud punktid vastavaid Üldtingimuste punkte. 2.1.7. Toode – Toode võib koosneda eraldi või koosolevalt alljärgnevast: 2.1.7.1. Tarkvarast, mis tähendab põhiliselt arvutiprogramme, telekommunikatsioone, andmebaasi-, rakendus- ja muud tarkvara objektikoodis, lähtekoodis või nende mistahes muid vorme või adaptsioone koos sellega seonduva dokumentatsiooniga. 2.1.7.2. Seadmetest, mis tähendavad lepingus kirjeldatud tooteid, hõlmates nendega otseselt seotud tarkvara, mis on vajalik seadmete funktsioneerimiseks ning nende kohta koostatud kirjalikke või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis koostatud dokumente. 2.1.7.3. Telekommunikatsioonidest, mis tähendavad sisemise ja välise telekommunikatsiooni seadmeid, tarkvara ja teenuseid ning vajalikke vahendeid, teenuseid ja protseduure. 2.1.7.4. Tarkvara, seadmete või telekommunikatsioonide paigaldamiseks või seadistamiseks tehtavatest töödest. 2.1.7.5. Toodete detailne sisu on kokku lepitud lepingu lisas. 2.1.8. Tellimus - lepingu täitmiseks esitab hankija tarnija esindajale (lepingu p 5.2.1) kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis tellimuse, milles on ära toodud kogu vajalik informatsioon tellimuse täitmiseks, s.h tellimuse täitmise tähtaeg. 2.1.9. Asukoht - Asukoht tähendab hankija asukohta või muud kokkulepitud kohti, kuhu toode tarnitakse või installeeritakse või teenuseid osutatakse. 2.1.10. Puudus ja viga - Puuduse või veaga on tegemist juhul, kui toode ei täida lepingus sätestatud funktsioone, annab valesid tulemusi, kui tema nõuetekohane toimimine katkeb 36  või on (muul viisil) häiritud, nii et toote otstarbekohane kasutamine on takistatud või oluliselt häiritud. 2.1.11. Hooldus - Hooldus tähendab töid, mis tagavad toote (kaasa arvatud nende juurde kuuluvate andmete ja andmebaaside) toimivuse (korrasoleku, terviklikkuse, jõudluse jms). Hooldus sisaldab kaugtuge, vigade ennetamist ja parandamist, uute redaktsioonide ja versioonide ning nendega seotud dokumentatsiooni üleandmist. Samuti hõlmab hooldus lepingus sätestatud tingimustel toote kohandamist hankija vajadustele, eeldusel, et see ei nõua olulist ümberprogrammeerimist ega uue toote loomist. 2.1.12. Tööaeg - Ajavahemik, mille jooksul on hankijal õigus saada kaugtuge. 3. Lepingu hind 3.1. Lepingujärgne hind sisaldab kõiki makse, kaasa arvatud käibemaks. 3.2. Lepingujärgne hind väljendatakse eurodes. 3.3. Lepingujärgne hind on tarnija ainuke tasu ostetud toodete eest seoses lepinguga ja tarnijal ise ega tema töötajatel ei ole õigust täiendavale autori, litsentsi- või muule sarnasele tasule seoses lepingu täitmisel kasutatud patenteeritud või muul viisil kaitstud eseme või protsessiga. 4. Maksmine 4.1. Tarnija esitab hankijale e-arve(d) masinloetaval kujul, pärast tellimuse täitmist. Tellimus loetakse täidetuks juhul kui hankijal ei ole 5 tööpäeva jooksul pärast tellimuses toodud tähtaega pretensioone toodete tarne osas. 4.2. E-arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid: 4.2.1. info arve esitaja kohta; 4.2.2. info maksja kohta; 4.2.3. viide lepingule; 4.2.4. käibemaksukohustuslase number; 4.2.5. vastuvõetud toote nimetus ja kirjeldus; 4.2.6. käibemaks; 4.2.7. kogusumma; 4.2.8. raamlepingu aluseks oleva riigihanke viitenumber juhul kui leping sõlmitakse minikonkurssi läbiviimata või kui minikonkurss viiakse läbi riigihangete registri väliselt. Juhul, kui lepingu sõlmimiseks korraldatakse läbi riigihangete registri minikonkurss, tuleb arvele märkida minikonkursi viitenumber. 4.3. Hankija tasub toodete eest arvel märgitud kuupäevaks. Maksetähtaeg ei tohi olla lühem kui 30 päeva. 4.4. Vajadusel sätestatakse kõik vahemaksed maksegraafikus, mis kinnitatakse lepingu lisana. 4.5. Ettemakseid hankija ei teosta. 4.6. Hankija poolt makstud mistahes summa, mis ületab tarnijale lepingus ettenähtu, maksab tarnija hankijale tagasi 30 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist. 5. Nõuete loovutamine 5.1. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pool on kohustatud teist poolt nõude loovutamisest viivitamatult kirjalikult informeerima. 6. Informatsioon ja aruanded 6.1. Tarnija loetakse asukohaga ja lepingu tingimustega tutvunuks. Eelkõige ei rahuldata tarnija nõuet lisamakseteks või ajapikenduseks, kui ta oleks saanud vajaliku informatsiooni hankida visiidiga asukohta, konsulteerides hankijaga või muul sobilikul viisil. 6.2. Niipea kui võimalik, varustab hankija tarnijat tema käsutuses oleva mistahes informatsiooni ja dokumentatsiooniga, mis võib olla lepingu täitmisel oluline. 6.3. Hankija abistab tarnijat nii palju kui võimalik lepingusse puutuva informatsiooni saamisel, mida tarnija mõistlikkuse piirides lepingu täitmiseks nõuda võib. 6.4. Tarnija annab hankijale viimase nõudmisel igal ajal lepingu täitmist (sealhulgas toote, projekti kulgemist ja teenuseid) puudutavat informatsiooni. Tarnija on oma kontaktisiku või esindaja kaudu kohustatud andma hankijale informatsiooni tootja tootetingimuste kohta lepingu kehtivusperioodi vältel, mis võimaldab hankijal kõige paindlikumalt ja kõiki vajadusi rahuldavalt tellimusi esitada. 37 7. Toodete kvaliteet ja vastavus lepingu tingimustele 7.1. Üleantava toote kvaliteet peab vastama kokkulepitud tingimustele ning tootja poolt antud kirjelduses nimetatud tehnilistele ja kvaliteeditingimustele. 7.2. Toote vastavus punktis 7.1. kehtestatud tingimustele tõestatakse kvaliteedisertifikaadiga või mõne teise dokumendiga (sh litsentsikoodi), mis antakse üle hankijale koos tootega. 7.3. Lepingus käsitlevad pooled mõisteid "toote mittekvaliteetsus" ja "toote mittevastavus lepingule" järgmises tähenduses: 7.3.1. toote mittekvaliteetsus – toode ei vasta kvaliteedisertifikaadile või mõnele muule poolte vahel kokku lepitud toote kvaliteeti tõendavale dokumendile. 7.3.2. toote mittevastavus lepingule – toode on kõlbmatu otstarbeks, milleks säärase kirjeldusega toodet harilikult kasutatakse või toode on kõlbmatu selleks eesmärgiks, millest teisele poolele teatati või toode pole esitatud/toodetud sellisel viisil, nagu poolte vahel kokku lepiti või nagu on sellist toodet harilikult esitatud/toodetud või toode ei ole see toode, mille üleandmises pooled kokku leppisid. 7.4. Juhul, kui hankija avastab toote mittevastavuse lepingule või mittekvaliteetsuse, teatab ta sellest koheselt tarnijale ja taotleb tarnija esindaja kohalekutsumist. Teatamine peab toimuma 5 tööpäeva jooksul mittevastavusest või mittekvaliteetsusest teada saamisest. 7.5. Tarnija esindaja juuresolekul koostatakse kahepoolne akt toote puuduste kohta. 7.6. Juhul, kui tarnija oma kontaktisikut määratud tähtajaks kohale ei saada või väljakutsele ei reageeri, võib hankija omal valikul: 7.6.1. koostada ühepoolse akti, mis on pretensiooni esitamise aluseks; 7.6.2. kasutada erapooletut eksperti. Sellisel juhul nõutakse ekspertiisikulud sisse tarnijalt. 7.7. Mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava toote üleandmisel on tarnija kohustatud hankija nõudmisel kas: 7.7.1. mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava toote ümber vahetamist omal kulul vastava kvaliteediga või lepingu tingimustele vastava toote vastu hankija määratud tähtaja jooksul; 7.7.2. toote kvaliteedi tasuta parandamist või hankijale parandamise kulude hüvitamist hankija määratud tähtaja jooksul; 7.7.3. vastavalt toote maksumuse alandamist. 7.8. Tarnija poolt ettenähtud kohustuste täitmisega viivitamisel rakendatakse lepingu punkti 10 sätteid. 7.9. Hankijal on õigus lisaks punktis 7.7 toodule toote mittekvaliteetsuse või lepingu tingimustele mittevastavuse ilmnemisel nõuda leppetrahvi kuni 30% konkreetse tellimuse hinnast ning selle tagajärjel tekitatud kahju hüvitamist, osas, mida leppetrahv ei kata. 7.10. Hankija poolt punktis 7.7 ettenähtud nõuete esitamine ei võta temalt õigust leping ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud kahju hüvitamist, osas, ning leppetrahv juhul, kui tarnija viivitab toote ümbervahetamise, kvaliteedi parandamise või maksumuse alandamisega üle määratud tähtaja. 8. Teated ja kirjavahetus 8.1. Hankija ja tarnija vaheline kirjavahetus toimub elektroonilisel, posti või faksi teel ning selleks otstarbeks määratud poolte kontaktandmetel ja aadressidel. 8.2. Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks, kui: 8.2.1. teade on üle antud allkirja vastu; 8.2.2. teade on edastatud tähitud kirjana poole postiaadressil ja teate postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva; 8.2.3. e-posti või telefoni teel saadud teate saamist on kinnitatud e-posti teel. 8.3. Hankija poolt esitatud kirjavahetusele, mis eeldab vastust, vastatakse hiljemalt 2 tööpäeva jooksul. 9. Lepingu muutmine 9.1. Lepingut võib muuta poolte kirjalikul kokkuleppel. Muudatused jõustuvad pärast nende allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte poolt määratud tähtajal. Kirjaliku vormi mittejärgimisel on muudatused tühised. 10. Poolte vastutus lepingu rikkumisel 10.1. E-arve(te) tasumisega viivitamisel on tarnijal õigus nõuda hankijalt viivist iga maksmisega viivitatud kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast päevas. 38  10.2. Hankijal on õigus nõuda tarnijalt olulise lepingurikkumise korral leppetrahvi kuni 30% leppetrahvi nõude esitamise hetkeks esitatud tellimuste kogumaksumusest. Hankijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada tarnijale tasumisele kuuluvatest summadest. Leppetrahvi nõude esitamine ei võta hankijalt õigust leping ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud kahju hüvitamist. 10.3. Hankijal on õigus leping lõpetada etteteatamistähtajata tarnija olulise lepingurikkumise korral. Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muuhulgas järgmised juhud: 10.3.1. Tarnija hilineb oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 10.3.2. Tarnija ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 10.3.3. kui tarnija suhtes on tehtud pankrotiotsus või kui tarnija on sattunud tõsistesse majandusraskustesse; 10.3.4. Tarnija ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi; 10.3.5. Tarnija rikub konfidentsiaalsusnõuet; 10.3.6. Tarnija rikub kolmandate isikutega seotud nõuet. 10.4. Pooled peavad informeerima teist poolt viivitusest või viivituse sattumise ohust ja põhjustest koheselt. 11. Lepingujärgsete kohustuste peatumine 11.1. Hankija võib peatada tarnijale lepingujärgselt makstavate summade maksmise kas osaliselt või täielikult, kui: 11.1.1. Tarnija ei täida lepingut; 11.1.2. vastuvõtmise, testimise või auditeerimise käigus avastatakse puudusi või muid Tarnijapoolseid kohustuste rikkumisi; 11.1.3. Tarnija lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab segada muu asjaolu, mille eest vastutab tarnija. 11.2. Tarnija võib peatada hankijale lepingujärgsete kohustuste täitmise kas osaliselt või täielikult, kui: 11.2.1. Hankija ei täida lepingut; 11.2.2. Tarnija lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab segada muu asjaolu, mille eest vastutab hankija. 12. Testid 12.1. Kui pooled on kirjalikult kokku leppinud, viiakse pärast toodete tarnimist, kokkupanekut ja/või installeerimist toodete nõuetele vastavuse kindlakstegemiseks läbi testid. 12.2. Kui lepingus ei ole teste ette nähtud, võib hankija viia läbi testid, mida ta peab vajalikuks selleks, et kontrollida toodete vastavust neile esitatud nõuetele. 12.3. Tarnija esitab hankijale kõik tema poolt läbiviidud testide tulemusena valminud dokumentide koopiad. 12.4. Kui toode või mistahes selle osa ei läbi teste, viiakse otsekohe pärast seda, kui tarnija on teinud vajalikud korrektuurid testide edukaks läbiviimiseks, läbi kordustestid samadel tingimustel. 12.5. Kordustestide eest tarnijale täiendavat tasu ei maksta. 13. Dokumentatsioon 13.1. Tarnija varustab hankijat piisava ja adekvaatse dokumentatsiooniga, kaasa arvatud informatsioon toote projekteerimise ja funktsioneerimise kohta, mis on vajalik, et hankija saaks tooted ja teenuseid efektiivselt kasutada, hooldada, kohandada ja neile lisaseadmeid lisada. 13.2. Dokumentide valmistamiseks ja levitamiseks kasutatakse elektroonilist infokandjat. 14. Koolitus 14.1. Kui pooled on lepingus kirjalikult kokku leppinud, tagab tarnija hankija personalile adekvaatse väljaõppe, kindlustamaks toodete ja teenuste rahuldava ja efektiivse toimimise. 14.2. Koolituse toimumise aeg, koht ja maht kooskõlastatakse eelnevalt hankija kontaktisikuga. 15. Uued versioonid ja redaktsioonid 15.1. Uute versioonide ja redaktsioonide kasutusele võtmise tingimused on kirjeldatud lepingu lisades. 16. Load ja litsentsid 16.1. Tarnija vastutab ainuisikuliselt lepingu täitmiseks vajalike lubade ja litsentside saamise eest. Hankija teeb tarnijaga mõistliku koostööd, hoidmaks ära selliste lubade või litsentside väljaandmise asjatut viivitamist või väljaandmisest keeldumist. 39  16.2. Hankija võib ilma ette teatamata lepingu lõpetada, kui tarnija ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi. 16.3. Tarnija garanteerib, et tal on õigus anda hankijale lepingu objektiks oleva tarkvara ja teiste autori- või muude sarnaste õigustega kaitstavate esemete kasutamisõigus. 16.4. Tarnija garanteerib, et hankijale toote kasutamiseks antava litsentsi üleandmisega ei rikuta kolmandate isikute õigusi. Juhul kui kolmas isik esitab oma õiguste rikkumise tõttu hankija vastu hagi ning see rahuldatakse, tasub tarnija võimalikud kahjuhüvitusnõuded, samuti advokaaditasud ja muud kohtumenetlusega seonduvad kulud. 17. Riski üleminek 17.1. Juhusliku hävimise või kahjustumise risk läheb hankijale üle lepingu objektiks oleva asja üleandmisel, samuti hetkel, mil hankija satub viivitusse toimingu tegemisega, millega ta toote üleandmisele peab kaasa aitama. 18. Personal 18.1 Lepingu täitmisel osalevad võtmeisik(ud) peavad olema läbinud pakutavate toodete litsentseerimisalase koolituse. 18.2 Tarnija asendab võtmeisiku(d) viivitamatult lepingu objekti täitmise seisukohast võrdväärse kvalifikatsiooniga isikuga kui võtmeisik(ud) ei ole võimeline jätkama haiguse, õnnetusjuhtumi vm taolise põhjuse tõttu. 18.3 Tarnija kannab kõik punktis 18.2 asendusest tulenevad või sellega kaasnevad kulud. 18.4 Võtmeisik(ud) ei tohi olla hankija töötajad ega hankija töötajaga seotud juriidilised isikud. Seotud juriidiline isik tähendab käesoleva lepingu mõistes juriidilist isikut, mille juhtumis- või kontrollorgani liige hankija töötaja on või juriidiline isik, milles vähemalt 1/10 osalusest kuulub hankija töötajale. 18.5 Hankijal on õigus kontrollida lepingu täitmise käigus võtmeisiku(te) kvalifikatsiooni vastavust ja nõuda kvalifikatsiooni mitteomavate võtmeisiku(te) kõrvaldamist lepingu täitmiselt. 19. Kolmandad isikud 19.1 Tarnija ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule. 19.2 Tarnija vastutab kõigi isikute eest, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 20. Konfidentsiaalsus 20.1 Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu informatsiooni, millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui konfidentsiaalsele või mille konfidentsiaalsust võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh know-how) ja ei anna seda edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta, välja arvatud seadustes ettenähtud juhtudel. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele ja advokaatidele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. 20.2 Tarnija kasutab lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset informatsiooni üksnes lepingu punktis 20.1 nimetatud eesmärkide täitmiseks. Täitja kohustub lepingu lõppemisel kustutama kõik talle lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmed ja nimetatute koopiad, v.a juhul kui õigusaktidest tuleneb teisiti. 20.3 Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju. 20.4 Tarnija kohustub võtma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. 20.5 Tarnija kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu saamise eesmärgil ega kolmandate isikute huvides. 20.6 Pooled on kohustatud hoidma saladuses teise poole poolt kasutatavaid töömeetodeid, töös kasutatud protsesse, süsteeme jmt, millised neid kasutav pool on ise välja töötanud. 20.7 Pooled edastavad konfidentsiaalset informatsiooni ainult nendele töötajatele, kes on lepingu täitmisega otseselt seotud, ja kindlustavad, et need töötajad on teadlikud ja täidavad konfidentsiaalsuse nõuet. 20.8 Pooled võivad teise poole kirjalikul nõusolekul võimaldada juurdepääsu konfidentsiaalsele informatsioonile nendele töötajatele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning tagavad, et nende töötajad on teadlikud isikuandmete töötlemisalastest nõuetest ning õigusaktidest. 40  20.9 Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast seda tähtajatult. 20.10 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab tarnija kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 20.11 Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni laadist on tellijal õigus seada täiendavaid nõuded ja/või juhised isikuandmete töötlemiseks. 21. Avalikud suhted 21.1 Tarnija ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud hankija eelneval kirjalikul nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on hankijaga eelnevalt kooskõlastatud. 21.2 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab tarnija ka kõigile kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 22. Lepingu kehtivus 22.1 Leping jõustub selle sõlmimise hetkest ja kehtib kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni mõlema poole poolt, kui lepingus ei ole määratletud teisiti. 22.2 Lepingut võib lõpetada ennetähtaegselt poolte kokkuleppel. Üks pool võib lõpetada lepingu ühepoolselt ennetähtaegselt seaduses ja lepingus ettenähtud juhtudel. 23. Vääramatu jõud 23.1 Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta Lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna käsitlevad pooled võlaõigusseaduse §-s 103 lg 2 nimetatud asjaolusid. 23.2 Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele Poolele, esitades teavitusega ühes tõendid kõigi järgnevate asjaolude esinemise kohta: 23.2.1 takistava asjaolu esinemine, mis takistab kohustuse kohast täitmist; 23.2.2 takistava asjaolu asetsemine väljaspool võlgniku mõjusfääri; 23.2.3 asjaolu ettenägematus; 23.2.4 asjaolu vältimatus ja ületamatus. 23.3 Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel pikeneb Lepingu lõpptähtaeg nimetatud asjaolude esinemise perioodi võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel Lepingut täitma asuma. Kui vääramatu jõu asjaolude tõttu on Poole Lepingust tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam kui 60ne kalendripäeva võrra võib teine Pool öelda lepingu üles. 24. Kehtiv seadusandlus 24.1 Lepingule ning kõikidele lepingu osaks olevatele dokumentidele kohaldatakse Eesti Vabariigi õigusakte. 25. Vaidluste lahendamine 25.1 Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul ja eeldusel, et mõlemad pooled on sellest kirjalikult teatanud, püüavad pooled leida lahenduse läbirääkimiste teel. 25.2 Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus. 25.3 Leping on allkirjastatud digitaalselt. 41  Raamlepingu nr 2/107-21 Lisa 6 POOLTE VOLITATUD ESINDAJAD Poolte volitatud esindajateks raamlepingu täitmisel on: Volitatud Volitatud Volitatud esindaja esindaja Pool esindaja Volitatud esindaja e-mail ametikoht kontakttelefon nimi Tellijad Registrite ja Aarne Infrastruktuuride Infosüsteemide 663 6326 [email protected] Vasarik osakonna juhataja Keskus Täitjad tarkvara teenuste Atea AS Irina Mets üksuse 6 641 317 [email protected] müügikonsultant GT Tarkvara Ahti tegevjuht 6 691 115 [email protected] OÜ Leppik kliendilahenduste Telia Eesti AS Tarvo Trull 528 0200 [email protected] müügijuht Ühispakkujad Promise Estonia OÜ; Helen juhatuse 5 107 387 [email protected] APN Promise Põdra liige/volitatud isik SA Primend OÜ Hankelepinguid sõlmitakse tellijate poolt raamlepingus sätestatud korras. 42 RAAMLEPING NR 2/107-21 Raamlepingu Raamleping sõlmitakse riigihanke „Microsoft litsentside soetamine sõlmimise alus raamlepinguga“ (231776) (edaspidi nimetatud riigihange) tulemusena. Pooled Raamleping sõlmitakse volituse alusel riigihankega liitunud hankijate ja Registrite ja Infosüsteemide Keskuse (edaspidiselt raamlepingus nimetatud kui tellijad) ning riigihankes edukaks osutunud pakkujate (edaspidi nimetatud kui täitjad) vahel, keda nimetatakse edaspidi eraldi pool või koos pooled. Raamlepingu Raamlepingu eesmärgiks on: eesmärk - kehtestada raamlepingu kehtivusaja vältel selle alusel sõlmitavaid hankelepinguid reguleerivad tingimused; - määratleda pooltevahelised õigused, kohustused ning vastutus hankelepingute sõlmimisel; - kehtestada ühtsed tingimused hankelepingute tõlgendamiseks; - võimaldada Registrite ja Infosüsteemide Keskusel, kui Vabariigi Valitsuse 12.10.2017. a korraldusega nr 281 nimetatud vabatahtlikul kesksel hankijal, osutada laopidamis- ja/või hanketeenust riigihankes nimetamata hankijatega sõlmitud koostöökokkulepetes toodud ulatuses ja tingimustel. Tellija Registrite ja Infosüsteemide Keskus Registrikood 70000310 Aadress Lubja 4, Tallinn, 19081 Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Põhimäärus Tellija Ettevõtluse Arendamise Sihtasutus Registrikood 90006006 Aadress Lasnamäe tn 2, 11412, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Haridus- ja Noorteamet Registrikood 77001292 Aadress Lõõtsa tn 4, 11415, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Harku Vallavalitsus Registrikood 75014132 Aadress Kallaste tn 12, 76901, Harku vald Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Kaitsepolitseiamet Registrikood 70000591 Aadress Toompuiestee 3, 10142, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Keeleamet Registrikood 70003690 Aadress Endla tn 4, 10142, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Kuressaare Ametikool Registrikood 70003744 Aadress Kohtu tn 22, 93812, Saaremaa vald Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Maaeluministeerium Registrikood 70000734 Aadress Lai tn 41, 15056, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Maarjamaa Hariduskolleegium Registrikood 70004471 Aadress Kaveri tee 3, 62317, Kastre vald Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium Registrikood 70003158 Aadress Suur-Ameerika tn 1, 10122, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Narva Vanalinna Riigikool Registrikood 70006027 Aadress Kraavi tn 2, 20307, Narva linn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija osaühing Rail Baltic Estonia Registrikood 12734109 Aadress Endla tn 16, 10142, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri 2 Tellija Põllumajanduse Registrite ja Informatsiooni Amet Registrikood 70005967 Aadress Tähe tn 4, 51010, Tartu linn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Rahandusministeeriumi Infotehnoloogiakeskus Registrikood 70009244 Aadress Lõõtsa tn 8a, 11415, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Rahvusarhiiv Registrikood 70001946 Aadress Nooruse tn 3, 50411, Tartu linn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Riigi Infokommunikatsiooni Sihtasutus Registrikood 90006101 Aadress Ädala tn 29, 10614, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Riigi Infosüsteemi Amet Registrikood 70006317 Aadress Pärnu mnt 139a, 15169, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Riigikantselei Registrikood 70004809 Aadress Rahukohtu tn 3, 15161, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Riigikohus Registrikood 74001127 Aadress Lossi tn 17, 50093, Tartu lin Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Saaremaa Vallavalitsus Registrikood 77000306 Aadress Tallinna tn 10, 93819, Saaremaa vald Tellija esindaja Mehis Sihvart 3 Esinduse alus Volikiri Tellija Saue Vallavalitsus Registrikood 75012392 Aadress Kütise tn 8, 76505, Saue vald Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Sihtasutus Eesti Ajaloomuuseum Registrikood 90014603 Aadress Pirita tee 56, 12011, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Sihtasutus Keskkonnainvesteeringute Keskus Registrikood 90005946 Aadress Narva mnt 7a, 10117, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Tallinna Ülikool Registrikood 74000122 Aadress Narva mnt 25, 10120, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus Registrikood 70009770 Aadress Uus-Tatari tn 25, 10134, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Valgamaa Kutseõppekeskus Registrikood 70005571 Aadress Loode tn 3, 68206, Valga vald Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Viljandi Vallavalitsu Registrikood 75038606 Aadress Kauba tn 9, 71020, Viljandi linn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Välisministeerium Registrikood 70002526 4 Aadress Islandi väljak 1, 15049, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Täitja AS Atea Registrikood 10088390 Aadress Järvevana tee 7B, Tallinn 10132 Täitja esindaja Ruslan Štšerbjuk Esinduse alus Põhikiri Täitja GT Tarkvara OÜ Registrikood 10235193 Aadress Pärnu mnt 141, Tallinn 11314 Täitja esindaja Ahti Leppik Esinduse alus Põhikiri Täitja Telia Eesti AS Registrikood 10234957 Aadress Mustamäe tee 3, Tallinn 15033 Täitja esindaja Margus Danil Esinduse alus Volikiri Ühispakkujad Täitja Promise Estonia OÜ Registrikood 14348712 Aadress Pärnu maantee 130, Tallinn 11317 Täitja esindaja Helen Põdra Esinduse alus Põhikiri Täitja APN Promise SA Registrikood 0000375933 Aadress Domaniewska 44A Varssavi, 02-672 Poola Vabariik Täitja esindaja Helen Põdra Esinduse alus Volikiri Täitja Primend OÜ Registrikood 1262156 Aadress Lõõtsa 12, Tallinn 11415 Täitja esindaja Helen Põdra Esinduse alus Volikiri 1. Raamlepingu ese ja dokumendid 1.1 Raamlepingu esemeks on tellija poolt minikonkursil sätestatud tingimustele vastavate litsentside rentimine. Üldised nõuded soetuse skoobile on sätestatud hanke eseme tehnilises kirjelduses (lisa 1). 1.2 Raamleping koosneb lepingu põhiosast ja selle lisadest. Raamlepinguga samaaegselt allkirjastatavad lisad on: 1.1.1. Lisa 1, Hanke eseme tehniline kirjeldus; 5  1.1.2. Lisa 2, Hankelepingu projekt (EAS); 1.1.3. Lisa 3, Hankelepingu projekt (CSP); 1.1.3. Lisa 4, Hankelepingu projekt (Haridusasutustele); 1.1.3. Lisa 5, Hankelepingu projekt (OVS); 1.1.4. Lisa 6, Poolte volitatud esindajad. 1.3 Raamlepingu lahutamatuks osaks on ka raamlepingu sõlmimiseks esitatud pakkumused, minikonkurssidel esitatud pakkumused ning riigihanke alusdokumendid. 2. Kinnitused 2.1. Pooled kinnitavad, et: 2.1.1. raamlepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhetes kehtiva seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega varem sõlmitud lepingu või kokkuleppega endale võetud kohustust; 2.1.2. nad on oma majandustegevuses iseseisvad ja et ükski pool ei vastuta teise poole poolt endale kolmandate isikute ees raamlepingu või hankelepinguga võetud kohustuste täitmise eest; 2.1.3. et neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime raamlepingu ja hankelepingu sõlmimiseks ning nendest tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks; 2.1.4. nende poolt raamlepingu allkirjastanud isikutele on antud piisavad volitused selle sõlmimiseks kooskõlas seaduste, põhikirjade või muude normatiivaktidega. 2.2. Poolte esindajad kinnitavad, et neil on kõik õigused ja volitused sõlmida raamleping esindatava nimel ning nad ei tea ühtegi takistust raamlepinguga võetud kohustuste täitmiseks. 3. Raam- ja hankelepingute tõlgendamine 3.1. Pooled järgivad raamlepingu ja hankelepingu (antud punkti kontekstis ühiselt nimetatud ka kui leping) täitmisel ja tõlgendamisel järgmisi põhimõtteid: 3.1.1. lepingu jaotiste pealkirjad ei määra nende mõistete ega sätete tähendusi; 3.1.2. lepingus, kui kontekst seda nõuab, võivad ainsuses olevad sõnad tähendada mitmust ja vastupidi. 3.1.3. pooled käituvad teineteise suhtes heas usus ja mõistlikkuse põhimõttest lähtuvalt; 3.1.4. pooled peavad mõistlikuks seda, mida samas olukorras heas usus tegutsevad isikud loeksid mõistlikuks; 3.1.5. mõistlikkuse hindamisel arvestatakse lepingulise suhte olemust ja lepingu eesmärki ning vastava tegevusala praktikat, samuti muid asjaolusid; 3.1.6. kahtluse korral tuleb väljendeid, millel võib olla rohkem kui üks tähendus, mõista viisil, mis sobib kõige rohkem lepingu olemuse ja eesmärkidega; 3.1.7. lepingu tingimust tuleb tõlgendada koos lepingu teiste tingimustega, andes igaühele neist tähenduse, mis lähtub lepingu kui terviku tähendusest ning poolte omavahelisest praktikast; 3.1.8. lepingu tingimuste tõlgendamisel eelistatakse tõlgendust, mis muudab lepingu tingimuse seaduslikuks või kehtivaks. 3.1.9. kui esineb vastuolu lepingu ja selle lisa vahel, siis lähtutakse tõlgendamisel lepingu lisast. 3.1.10. vastuolu korral lepingu ja / või selle lisade erinevate sätete vahel tühistab hilisem säte varasema ning üld- ja erisätte vastuolu korral kohaldatakse erisätet; 3.1.11. pooled juhinduvad omavaheliste suhete reguleerimisel lepingust ning lepinguga reguleerimata küsimustes Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest; 3.1.12. kui mõni lepingu säte osutub vastuolus olevaks Eesti Vabariigi seadusega või muude kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see lepingu ülejäänud sätete kehtivust; 3.1.13. lepingu tõlgendamisel lähtutakse poolte ühisest tegelikust tahtest, isegi kui see erineb sõnade tavapärasest tähendusest; 3.1.14. kui poolte ühist tegelikku tahet ei õnnestu kindlaks teha, tuleb lepingut tõlgendada nii, nagu teise poolega samasugune mõistlik isik pidi lepingut samade asjaolude esinemise korral mõistma; 3.1.15. ühegi poole mistahes viivitus, hoolimatus või keeldumine teist poolt lepingutingimuste täitma sundimisel või muude nõuete esitamisel ei kujuta endast selle poole mistahes lepingujärgsetest õigustest loobumist. 4. Raam- ja hankelepingute ulatus ja maht 4.1. Raamleping kehtib 36 kuud alates selle sõlmimisest. 6 4.2. Hankelepingute kehtivus ei ole piiratud raamlepingu kehtivuse lõpptähtpäevaga. 4.3. Tellijate poolt sõlmitavate hankelepingute ulatus ja maht ei ole piiratud. 5. Raamlepingu täitmine 5.1. Iga tellija korraldab minikonkursse vajaduspõhiselt ning sõlmib hankelepingu ja täidab kõik hankelepingust tulenevad kohustused iseseisvalt. 5.2. Minikonkursi läbiviimiseks esitab tellija täitjatele, kas läbi riigihangete registri või muul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ettepaneku esitada pakkumus. Läbi riigihangete registri ei ole tellija kohustatud ettepanekut esitama juhul kui pakkumuse eeldatav maksumus jääb alla riigihangete seaduse § 14 lg 1 p 1 toodud piirmäära. 5.3. Pakkumuse esitamise ettepanek sisaldab: 5.3.1. kõiki sisulisi andmeid, mis on vajalikud pakkumuse koostamiseks ja hankelepingu täitmiseks ning juhul kui tegemist on välisrahastusega, siis ka nimetatu allikas; 5.3.2. pakkumuse eeldatavat maksumust eurodes; 5.3.3. pakkumuse esitamise tähtaega; 5.3.4. pakkumuse jõusoleku minimaalset tähtaega; 5.3.5. pakkumuse esitamise kontaktaadressi; 5.3.6. pakkumuse hindamiskriteeriumid, milleks on: 5.3.6.1. pakkumuse maksumus 5.4. Tellija võib vajadusel paluda täitjal oma pakkumust täiendada. 5.5. Esitatud pakkumus on kuni pakkumuse esitamise tähtaja möödumiseni konfidentsiaalne. 5.6. Tellija sõlmib hankelepingu täitjaga, kelle poolt esitatud pakkumus on majanduslikult soodsaim, vastavalt hindamise kriteeriumile. 5.7. Kui pakkumuste hindamise kriteeriumite kohaselt soodsaima pakkumuse on teinud mitu täitjat, siis heidetakse nende vahel liisku. 5.8. Tellijal on õigus jätta kirjalik hankeleping sõlmimata kuni 19 999,99 euro (ilma käibemaksuta) suuruste tehingute korral. Kirjaliku hankelepingu sõlmimata jätmisel loetakse hankelepinguks pakkumuse esitamise ettepanek, edukaim pakkumus ning raamlepingu lisaks olevad hankelepingu üldtingimused kogumina. 5.9. Kirjalik hankeleping sõlmitakse alati 20 000 euro (ilma käibemaksuta) või suuremate tehingute korral. Kirjalik hankeleping koosneb hankelepingu eritingimuste projektis toodud lisadest ja hankelepingu lahutamatuks osaks nimetatud dokumentidest. 5.10. Tellijal on õigus nõuda raamlepingu alusel sooritatud tehingute eest tasumisele kuuluvaid ühe täitja poolt esitatavaid e-arveid koond e-arvetena. Koond e-arvel võib tellija soovil sisalduda tehingud nii asjade ostu kui ka kasutusrendi kohta või võib tellija nõuda nimetatute esitamist eraldiseisvate koond e-arvetena. Koond e-arvel peavad sisalduma kõik hankelepingu üldtingimustes toodud e-arvel esinevad kohustuslikud elemendid. Juhul, kui koond e-arvel taoline elementide lisamine võimalik ei ole, siis on täitja kohustatud tellija nõudel esitama vastava informatsiooni Exceli tabeli kujul igakordselt paralleelselt esitatava koond e-arvega. 5.11. Raamlepingu kehtivuse ajal kehtivad muutumatult raamlepingus ja hankelepingus sätestatud tingimused. Hankelepingu tingimused võivad erineda raamlepingu tingimustest ainult juhul, kui hankelepingu tingimused on tellija jaoks raamlepingus sätestatud tingimustest soodsamad. 6. Raamlepingu rikkumine ja vastutus 6.1. Pooled vastutavad oma raamlepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest iseseisvalt, välja arvatud, kui rikkumine on vabandatav. Eeldatakse, et rikkumine ei ole vabandatav. 6.2. Kohustuse rikkumine on vabandatav, kui pool rikkus kohustust vääramatu jõu tõttu. 6.3. Tellijatel on õigus jätta esitamata pakkumuse esitamise ettepanek täitjale, kes on eelnevalt jätnud täitmata raamlepingust või hankelepingust tulenevad kohustused. 6.4. Täitjad vastutavad kõikide isikute eest, keda nad kasutavad oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 7. Raamlepingu ülesütlemine 7.1. Raamlepingu korralise ülesütlemise õigus on ainult Registrite ja Infosüsteemide Keskusel. 7.2. Korralise ülesütlemise etteteatamistähtaeg on 90 (üheksakümmend) kalendripäeva. 7.3. Registrite ja Infosüsteemide Keskusel on õigus raamleping erakorraliselt üles öelda ilma etteteatamistähtajata järgmistel juhtudel: 7  7.3.1. täitja suhtes, kelle osas on raamlepingu alusel sõlmitud hankeleping erakorraliselt üles öeldud; 7.3.2. täitja suhtes, kes on oma lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule; 7.3.3. täitja suhtes, kes ei ole esitanud hanke eseme tehnilises kirjelduses nõutud aruannet (pp 3.8, 3.9) juhul kui Registrite ja Infosüsteemide Keskus on esitanud täitjale vähemalt 5 korral vastavasisulist hoiatust. 7.3.4. täitja suhtes, kes ei ole esitanud nõuetekohast e-koondarvet juhul kui Registrite ja Infosüsteemide Keskus on esitanud täitjale vähemalt 5 korral vastavasisulist hoiatust. 7.4. Raamlepingu ülesütlemine ei mõjuta sõlmitud hankelepingute kehtivust. Täitjatel ei teki tellijate vastu raamlepingu korralisest ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise õigust, nt saamata jäänud tulu. 8. Kolmandad isikud ja nõuete loovutamine 8.1. Pooled ei või oma lepingujärgseid kohustusi üle anda kolmandale isikule. Juhul, kui täitja on oma lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule, siis on Registrite ja Infosüsteemide Keskusel õigus raamleping ilma etteteatamise tähtajata üles öelda. Täitjal ei teki tellijate vastu raamlepingu taolisest ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise õigust, nt saamata jäänud tulu. 8.2. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pooled on kohustatud teineteist nõude loovutamisest viivitamatult informeerima. 8.3. Registrite ja Infosüsteemide Keskusel on õigus raamlepingu alusel sõlmitud hankelepingu alusel tasumisele kuuluv arve edastada maksmiseks raamlepingu pooleks mitte olevale tellijale juhul, kui vastavasisuline volitus on antud nendevahelises koostöökokkuleppes või nimetatu alusel. 9. Lõppsätted 9.1. Raamlepingu tingimused on avalikud. 9.2. Raamlepingu muudatused vormistatakse lisana. Raamlepingu muutmine ei mõjuta sõlmitud hankelepingute tingimusi. 9.3. Raamlepingu ja hankelepingu täitmise keel on eesti keel ja/või inglise keel, dokumentide koostamise eelistatud keel on eesti keel. 9.4. Raamlepinguga seotud vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus. 9.5. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellijad Täitjad /digitaalselt allkirjastatud/ /digitaalselt allkirjastatud/ Registrite ja Infosüsteemide Keskus Atea AS Mehis Sihvart Ruslan Štšerbjuk Direktor / volitatud isik /digitaalselt allkirjastatud/ GT Tarkvara OÜ Ahti Leppik /digitaalselt allkirjastatud/ Telia AS Margus Danil /digitaalselt allkirjastatud/ Promise Estonia OÜ APN Promise SA Primend OÜ Helen Põdra 8  Raamlepingu nr 2/107-21 Lisa 1 Hanke eseme tehniline kirjeldus. Riigihanke 2 osa, Litsentside rent 1. Üldosa 1.1 Riigihanke osa 2 käsitleb litsentside rentimise (omandamise õiguseta) tehnilist kirjeldust. 1.2 Raamlepingu kehtivus on 36 kuud. 1.3 Hankija sõlmib raamlepingu kõikide pakkujatega kes kvalifitseeruvad ja kelle pakkumused on vastavad. Edaspidised soetused toimuvad minikonkursside alusel, kus sätestatakse täpsemad tingimused. 2. Hankelepingu eseme tehnilise kirjelduse lugemine 2.1. Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis mõnele riigihangete seaduse paragrahvi 88 lõikes 2 nimetatud alusele kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. 2.2. Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. 2.3. Samaväärsete toodete ja teenuste puhul peab säilima infosüsteemides funktsionaalsus ning toote ja teenuse hind peab sisaldama kõiki migreerimisega seotud lisatasusid. 3. Üldised tingimused 3.1. Hankija rendib käesoleva hanke osa 2 raames järgmiseid Microsoft tooteid: - Tarkvara litsentsid; 3.2 Hankija rendib käesoleva hanke osa 2 raames järgmised Microsoft teenused: - Microsofti pakutavad teenused, s.h pilveteenused, MSDN jne (va Premier Support); - Sisalduvad koolitus- ja/või konsultatsioonipäevad. 3.3. Pakkuja on kohustatud hankijat nõustama renditavate litsentside tootjapoolsete tingimuste osas ja nende tingimuste muutumisel tuleb hankijat teavitada. 3.4. Lisaks litsentsidele võib hankija tellida pakkumuses pakutavate toodetele täiendavat koolitus- ja/või konsultatsioone minikonkursside raames. Täiendava koolituse ja/või konsultatsioonipäevadena käsitletakse käesolevas riigihanke osas koolituspäevi, mis ei kuulu pakutavate toodete nö põhipaketi juurde. 3.5. Pakkuja meeskonnas peab olema vähemalt üks eesti keelt valdav litsentseerimise spetsialist Microsofti toodete litsentseerimise alal, kelle poole peab saama pöörduda nõu küsimiseks ja/või optimaalse litsentseerimislahenduse väljatöötamiseks. Spetsialisti litsentseerimise kogemus peab olema vähemalt 3 aastat. Pakkuja esitab spetsialisti CV ja vabas vormis kehtiva dokumendi tõendamaks spetsialisti litsentseerimise koolituse läbimist. 3.6. Hankija võib tellida sh ka selliseid tooteid, mida ei ole tehnilises kirjelduses välja toodud, kuid mis on seotud hanke esemega funktsionaalselt koostoimivad tooted. Hankijal on õigus tooteid ja koguseid muuta vastavalt hankija vajadusele. Täpsemad tingimused sätestatakse vastavalt minikonkursil. 3.7. Hankijal on õigus muuta igal ajal lepingu kehtivuse perioodi jooksul litsentside kogust suurendades või vähendades hangitavate litsentside kogust vastavalt reaalsele vajadusele. 3.8. Täitja(d) on kohustatud esitama Registrite ja Infosüsteemide Keskusele kõigi tellijatega sõlmitud hankelepingute osas järgnevad andmed: 3.8.1. hankija andmed, lepingu number ja sõlmimise kuupäev; 3.8.2. hankelepingu maksumus. 3.9. Aruanded esitatakse Registrite ja Infosüsteemide Keskuse poolt sellekohase teate saamisest hiljemalt 10 tööpäeva jooksul. 9  Raamlepingu nr 2/107-21 Lisa 2 Hankelepingu projekt (EAS) HANKELEPING .........., registrikoodiga .........., asukohaga ......., keda ..........alusel esindab .......... (edaspidi nimetatud hankija) ja ………….., registrikoodiga ………….., asukohaga …………… , keda põhikirja alusel esindab juhatuse liige …………….. (edaspidi nimetatud tarnija), keda nimetatakse edaspidi pool või koos pooled, sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Lepingu alus ja ese 1.1 Leping sõlmitakse riigihanke „Microsoft litsentside soetamine raamlepinguga“ (231776) tulemusena sõlmitud raamlepingu nr .... alusel. 1.2 Tarnija annab tehnilises kirjelduses kajastatud Enterprise Agreement Subscription (EAS) litsentsiprogrammi alusel tellitavad Microsoft litsentsid (nimetatud ka kui tooted) kasutusrendile. Tehnilises kirjelduses kajastatud hinnad on fikseeritud lepingu kehtivuse perioodiks. 1.3 Lepingu sõlmimisega tellib hankija tarnijalt esimese kasutusaasta litsentsid tehnilises kirjelduses toodud koguses. Kasutusaasta alguseks loetakse lepingu jõustumise ajahetke või tehnilises kirjelduses toodud ajahetkest. 1.4 Järgmise kasutusaasta litsentsid esitab hankija tarnijale vähemalt 30 kalendripäeva enne eelneva kasutusaasta perioodi lõppemist. Litsentside arv võib olla nii suurenenud kui ka vähenenud võrreldes eelmise kasutusaasta litsentside arvuga. Samuti võib hankija lisada kogustele ka täiendavaid EAS tootekataloogi kuuluvaid litsentse. 1.5 Hankijal on õigus igal ajal lepingu kehtivuse perioodi jooksul litsentside arvu muuta, sh suurendada või vähendada EAS tootekataloogi kuuluvaid täiendavaid litsentse kooskõlas EAS tingimustega. 1.6 Lepingu kehtivuse lõppemisel lõppeb ka toodete rendiperiood. 2. Lepingu jõustumine ja kehtivus ning lepingu hind 2.1. Leping jõustub allkirjastamise hetkest ja kehtib 3 aastat pärast lepingu jõustumist. Tehnilises kirjelduses toodud kasutusaasta erineva alguse korral lõppeb lepingu kehtivus 3 aastat pärast tehnilises kirjelduses toodud kasutusaasta algusest. 2.2. Lõplik lepingu hind seisneb renditud toodete eest tasutud rendimaksete kogusummast. 4. 3. Lepingu lisad 3.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks lepingu allkirjastamisel on: 3.1.1. Hankelepingu üldtingimused – Lisa 1, 3.1.2. Tellimus/tehniline kirjeldus – Lisa 2, 3.1.3. Pakkumus – Lisa 3. 3.2. Lepingu lahutamatuteks osadeks on ka tulevikus sõlmitavad lisad. 4. Muud tingimused 4.1. Üldtingimuste ja eritingimuste vastuolu korral lähtutakse eritingimustes kokkulepitust. 4.2. Käesoleva lepingu allakirjutamisega tõendavad pooled, et on tutvunud ja on nõus lepingu ja selle lisadega ning mõistavad täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ning nende tagajärgi. 5. Poolte kontaktandmed 5.1. Hankija kontaktandmed on 5.1.1. Hankija esindaja tööde vastuvõtmise aktide, teadete, tellimuste jms lepinguga seonduvate dokumentide allkirjastamisel on ……….. (tel: ……….., elektronpost: …………..). 10  5.1.2. Hankija kontaktisik tööde teostamise juhendamisel ning tarnijale vajaliku lähteinformatsiooni ja tööülesannete täpsustamisel jmt. on ……………… (tel: ………….., elektronpost:……………). 5.2. Tarnija kontaktandmed on: 5.2.1. Tarnija esindajaks on …………………. (tel: …….., elektronpost: ……….). 5.2.2. Tarnija kontaktisik on ………….. (tel: …….., elektronpost:…………….). Hankija Tarnija ............................ …………………. / allkirjastatud / allkirjastatud digitaalselt / digitaalselt / ………… 11  Hankeleping nr. …. Lisa nr 1 HANKELEPINGU ÜLDTINGIMUSED 1. Üldosa 1.1. Hankelepingute üldtingimuste eesmärgiks on luua selged ning usaldusväärsed õigussuhted poolte vahel. 1.2. Pooled tagavad ja avaldavad, et lepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhtes kehtiva seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega ühtki endale varem sõlmitud lepingute ja kokkulepetega võetud kohustust. 1.3. Pooled kinnitavad ja tõendavad, et: 1.3.1. neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime lepingu sõlmimiseks ning lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks; 1.3.2. nende poolt lepingule ja selle lisadele allakirjutanud isikutele on antud piisavad volitused selle lepingu sõlmimiseks kooskõlas õigusaktide ja muude normatiivaktidega. 1.4. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik pooltevahelised varasemad kokkulepped niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepinguga. 1.5. Kui hankelepingu üldtingimused on eritingimustega vastuolus, kehtib eritingimustes fikseeritu. 2. Mõisted 2.1. Järgnevad mõisted laienevad nii lepingule kui ka selle osaks olevatele dokumentidele: 2.1.1. Tarnija – raamlepingust... tulenevalt õigustatud isik, kes sõlmib või avaldab soovi sõlmida hankeleping hankijaga. 2.1.2. Hankija – raamlepingust... tulenevalt õigustatud isik, kes sõlmib või avaldab soovi sõlmida hankeleping tarnijaga. 2.1.3. Pooled – tarnija ja hankija ühise nimetusega. Kui kontekst seda nõuab, tähendavad ainsuses olevad sõnad üldtingimustes mitmust ja vastupidi. 2.1.4. Leping – Hankelepingu eri- ja üldtingimused koos lisadega. 2.1.5. Eritingimused - lepingu eritingimustes lepitakse kokku üldtingimustes käsitlemata või üldtingimusi täpsustavates küsimustes. Pooled võivad lepingu eritingimustes kokku leppida ka erisusi üldtingimustest, kuid nende puudumisel kohaldatakse üldtingimusi. 2.1.6. Üldtingimused – käesolevad hankelepingu üldtingimused. Kui üldtingimuses ei ole fikseeritud teisiti, tähendavad Üldtingimustes viidatud punktid vastavaid Üldtingimuste punkte. 2.1.7. Toode – Toode võib koosneda eraldi või koosolevalt alljärgnevast: 2.1.7.1. Tarkvarast, mis tähendab põhiliselt arvutiprogramme, telekommunikatsioone, andmebaasi-, rakendus- ja muud tarkvara objektikoodis, lähtekoodis või nende mistahes muid vorme või adaptsioone koos sellega seonduva dokumentatsiooniga. 2.1.7.2. Seadmetest, mis tähendavad lepingus kirjeldatud tooteid, hõlmates nendega otseselt seotud tarkvara, mis on vajalik seadmete funktsioneerimiseks ning nende kohta koostatud kirjalikke või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis koostatud dokumente. 2.1.7.3. Telekommunikatsioonidest, mis tähendavad sisemise ja välise telekommunikatsiooni seadmeid, tarkvara ja teenuseid ning vajalikke vahendeid, teenuseid ja protseduure. 2.1.7.4. Tarkvara, seadmete või telekommunikatsioonide paigaldamiseks või seadistamiseks tehtavatest töödest. 2.1.7.5. Toodete detailne sisu on kokku lepitud lepingu lisas. 2.1.8. Tellimus - lepingu täitmiseks esitab hankija tarnija esindajale (lepingu p 5.2.1) kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis tellimuse, milles on ära toodud kogu vajalik informatsioon tellimuse täitmiseks, s.h tellimuse täitmise tähtaeg. 2.1.9. Asukoht - Asukoht tähendab hankija asukohta või muud kokkulepitud kohti, kuhu toode tarnitakse või installeeritakse või teenuseid osutatakse. 12  2.1.10. Puudus ja viga - Puuduse või veaga on tegemist juhul, kui toode ei täida lepingus sätestatud funktsioone, annab valesid tulemusi, kui tema nõuetekohane toimimine katkeb või on (muul viisil) häiritud, nii et toote otstarbekohane kasutamine on takistatud või oluliselt häiritud. 2.1.11. Hooldus - Hooldus tähendab töid, mis tagavad toote (kaasa arvatud nende juurde kuuluvate andmete ja andmebaaside) toimivuse (korrasoleku, terviklikkuse, jõudluse jms). Hooldus sisaldab kaugtuge, vigade ennetamist ja parandamist, uute redaktsioonide ja versioonide ning nendega seotud dokumentatsiooni üleandmist. Samuti hõlmab hooldus lepingus sätestatud tingimustel toote kohandamist hankija vajadustele, eeldusel, et see ei nõua olulist ümberprogrammeerimist ega uue toote loomist. 2.1.12. Tööaeg - Ajavahemik, mille jooksul on hankijal õigus saada kaugtuge. 3. Lepingu hind 3.1. Lepingujärgne hind sisaldab kõiki makse, kaasa arvatud käibemaks. 3.2. Lepingujärgne hind väljendatakse eurodes. 3.3. Lepingujärgne hind on tarnija ainuke tasu ostetud toodete eest seoses lepinguga ja tarnijal ise ega tema töötajatel ei ole õigust täiendavale autori, litsentsi- või muule sarnasele tasule seoses lepingu täitmisel kasutatud patenteeritud või muul viisil kaitstud eseme või protsessiga. 4. Maksmine 4.1. Tarnija esitab hankijale e-arve(d) masinloetaval kujul, pärast tellimuse täitmist. Tellimus loetakse täidetuks juhul kui hankijal ei ole 5 tööpäeva jooksul pärast tellimuses toodud tähtaega pretensioone toodete tarne osas. 4.2. E-arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid: 4.2.1. info arve esitaja kohta; 4.2.2. info maksja kohta; 4.2.3. viide lepingule; 4.2.4. käibemaksukohustuslase number; 4.2.5. vastuvõetud toote nimetus ja kirjeldus; 4.2.6. käibemaks; 4.2.7. kogusumma; 4.2.8. raamlepingu aluseks oleva riigihanke viitenumber juhul kui leping sõlmitakse minikonkurssi läbiviimata või kui minikonkurss viiakse läbi riigihangete registri väliselt. Juhul, kui lepingu sõlmimiseks korraldatakse läbi riigihangete registri minikonkurss, tuleb arvele märkida minikonkursi viitenumber. 4.3. Hankija tasub toodete eest arvel märgitud kuupäevaks. Maksetähtaeg ei tohi olla lühem kui 30 päeva. 4.4. Vajadusel sätestatakse kõik vahemaksed maksegraafikus, mis kinnitatakse lepingu lisana. 4.5. Ettemakseid hankija ei teosta. 4.6. Hankija poolt makstud mistahes summa, mis ületab tarnijale lepingus ettenähtu, maksab tarnija hankijale tagasi 30 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist. 5. Nõuete loovutamine 5.1. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pool on kohustatud teist poolt nõude loovutamisest viivitamatult kirjalikult informeerima. 6. Informatsioon ja aruanded 6.1. Tarnija loetakse asukohaga ja lepingu tingimustega tutvunuks. Eelkõige ei rahuldata tarnija nõuet lisamakseteks või ajapikenduseks, kui ta oleks saanud vajaliku informatsiooni hankida visiidiga asukohta, konsulteerides hankijaga või muul sobilikul viisil. 6.2. Niipea kui võimalik, varustab hankija tarnijat tema käsutuses oleva mistahes informatsiooni ja dokumentatsiooniga, mis võib olla lepingu täitmisel oluline. 6.3. Hankija abistab tarnijat nii palju kui võimalik lepingusse puutuva informatsiooni saamisel, mida tarnija mõistlikkuse piirides lepingu täitmiseks nõuda võib. 6.4. Tarnija annab hankijale viimase nõudmisel igal ajal lepingu täitmist (sealhulgas toote, projekti kulgemist ja teenuseid) puudutavat informatsiooni. Tarnija on oma kontaktisiku või esindaja kaudu kohustatud andma hankijale informatsiooni tootja tootetingimuste kohta lepingu kehtivusperioodi vältel, mis võimaldab hankijal kõige paindlikumalt ja kõiki vajadusi rahuldavalt tellimusi esitada. 13 7. Toodete kvaliteet ja vastavus lepingu tingimustele 7.1. Üleantava toote kvaliteet peab vastama kokkulepitud tingimustele ning tootja poolt antud kirjelduses nimetatud tehnilistele ja kvaliteeditingimustele. 7.2. Toote vastavus punktis 7.1. kehtestatud tingimustele tõestatakse kvaliteedisertifikaadiga või mõne teise dokumendiga (sh litsentsikoodi), mis antakse üle hankijale koos tootega. 7.3. Lepingus käsitlevad pooled mõisteid "toote mittekvaliteetsus" ja "toote mittevastavus lepingule" järgmises tähenduses: 7.3.1. toote mittekvaliteetsus – toode ei vasta kvaliteedisertifikaadile või mõnele muule poolte vahel kokku lepitud toote kvaliteeti tõendavale dokumendile. 7.3.2. toote mittevastavus lepingule – toode on kõlbmatu otstarbeks, milleks säärase kirjeldusega toodet harilikult kasutatakse või toode on kõlbmatu selleks eesmärgiks, millest teisele poolele teatati või toode pole esitatud/toodetud sellisel viisil, nagu poolte vahel kokku lepiti või nagu on sellist toodet harilikult esitatud/toodetud või toode ei ole see toode, mille üleandmises pooled kokku leppisid. 7.4. Juhul, kui hankija avastab toote mittevastavuse lepingule või mittekvaliteetsuse, teatab ta sellest koheselt tarnijale ja taotleb tarnija esindaja kohalekutsumist. Teatamine peab toimuma 5 tööpäeva jooksul mittevastavusest või mittekvaliteetsusest teada saamisest. 7.5. Tarnija esindaja juuresolekul koostatakse kahepoolne akt toote puuduste kohta. 7.6. Juhul, kui tarnija oma kontaktisikut määratud tähtajaks kohale ei saada või väljakutsele ei reageeri, võib hankija omal valikul: 7.6.1. koostada ühepoolse akti, mis on pretensiooni esitamise aluseks; 7.6.2. kasutada erapooletut eksperti. Sellisel juhul nõutakse ekspertiisikulud sisse tarnijalt. 7.7. Mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava toote üleandmisel on tarnija kohustatud hankija nõudmisel kas: 7.7.1. mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava toote ümber vahetamist omal kulul vastava kvaliteediga või lepingu tingimustele vastava toote vastu hankija määratud tähtaja jooksul; 7.7.2. toote kvaliteedi tasuta parandamist või hankijale parandamise kulude hüvitamist hankija määratud tähtaja jooksul; 7.7.3. vastavalt toote maksumuse alandamist. 7.8. Tarnija poolt ettenähtud kohustuste täitmisega viivitamisel rakendatakse lepingu punkti 10 sätteid. 7.9. Hankijal on õigus lisaks punktis 7.7 toodule toote mittekvaliteetsuse või lepingu tingimustele mittevastavuse ilmnemisel nõuda leppetrahvi kuni 30% konkreetse tellimuse hinnast ning selle tagajärjel tekitatud kahju hüvitamist, osas, mida leppetrahv ei kata. 7.10. Hankija poolt punktis 7.7 ettenähtud nõuete esitamine ei võta temalt õigust leping ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud kahju hüvitamist, osas, ning leppetrahv juhul, kui tarnija viivitab toote ümbervahetamise, kvaliteedi parandamise või maksumuse alandamisega üle määratud tähtaja. 8. Teated ja kirjavahetus 8.1. Hankija ja tarnija vaheline kirjavahetus toimub elektroonilisel, posti või faksi teel ning selleks otstarbeks määratud poolte kontaktandmetel ja aadressidel. 8.2. Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks, kui: 8.2.1. teade on üle antud allkirja vastu; 8.2.2. teade on edastatud tähitud kirjana poole postiaadressil ja teate postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva; 8.2.3. e-posti või telefoni teel saadud teate saamist on kinnitatud e-posti teel. 8.3. Hankija poolt esitatud kirjavahetusele, mis eeldab vastust, vastatakse hiljemalt 2 tööpäeva jooksul. 9. Lepingu muutmine 9.1. Lepingut võib muuta poolte kirjalikul kokkuleppel. Muudatused jõustuvad pärast nende allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte poolt määratud tähtajal. Kirjaliku vormi mittejärgimisel on muudatused tühised. 10. Poolte vastutus lepingu rikkumisel 10.1. E-arve(te) tasumisega viivitamisel on tarnijal õigus nõuda hankijalt viivist iga maksmisega viivitatud kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast päevas. 14  10.2. Hankijal on õigus nõuda tarnijalt olulise lepingurikkumise korral leppetrahvi kuni 30% leppetrahvi nõude esitamise hetkeks esitatud tellimuste kogumaksumusest. Hankijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada tarnijale tasumisele kuuluvatest summadest. Leppetrahvi nõude esitamine ei võta hankijalt õigust leping ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud kahju hüvitamist. 10.3. Hankijal on õigus leping lõpetada etteteatamistähtajata tarnija olulise lepingurikkumise korral. Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muuhulgas järgmised juhud: 10.3.1. Tarnija hilineb oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 10.3.2. Tarnija ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 10.3.3. kui tarnija suhtes on tehtud pankrotiotsus või kui tarnija on sattunud tõsistesse majandusraskustesse; 10.3.4. Tarnija ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi; 10.3.5. Tarnija rikub konfidentsiaalsusnõuet; 10.3.6. Tarnija rikub kolmandate isikutega seotud nõuet. 10.4. Pooled peavad informeerima teist poolt viivitusest või viivituse sattumise ohust ja põhjustest koheselt. 11. Lepingujärgsete kohustuste peatumine 11.1. Hankija võib peatada tarnijale lepingujärgselt makstavate summade maksmise kas osaliselt või täielikult, kui: 11.1.1. Tarnija ei täida lepingut; 11.1.2. vastuvõtmise, testimise või auditeerimise käigus avastatakse puudusi või muid Tarnijapoolseid kohustuste rikkumisi; 11.1.3. Tarnija lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab segada muu asjaolu, mille eest vastutab tarnija. 11.2. Tarnija võib peatada hankijale lepingujärgsete kohustuste täitmise kas osaliselt või täielikult, kui: 11.2.1. Hankija ei täida lepingut; 11.2.2. Tarnija lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab segada muu asjaolu, mille eest vastutab hankija. 12. Testid 12.1. Kui pooled on kirjalikult kokku leppinud, viiakse pärast toodete tarnimist, kokkupanekut ja/või installeerimist toodete nõuetele vastavuse kindlakstegemiseks läbi testid. 12.2. Kui lepingus ei ole teste ette nähtud, võib hankija viia läbi testid, mida ta peab vajalikuks selleks, et kontrollida toodete vastavust neile esitatud nõuetele. 12.3. Tarnija esitab hankijale kõik tema poolt läbiviidud testide tulemusena valminud dokumentide koopiad. 12.4. Kui toode või mistahes selle osa ei läbi teste, viiakse otsekohe pärast seda, kui tarnija on teinud vajalikud korrektuurid testide edukaks läbiviimiseks, läbi kordustestid samadel tingimustel. 12.5. Kordustestide eest tarnijale täiendavat tasu ei maksta. 13. Dokumentatsioon 13.1. Tarnija varustab hankijat piisava ja adekvaatse dokumentatsiooniga, kaasa arvatud informatsioon toote projekteerimise ja funktsioneerimise kohta, mis on vajalik, et hankija saaks tooted ja teenuseid efektiivselt kasutada, hooldada, kohandada ja neile lisaseadmeid lisada. 13.2. Dokumentide valmistamiseks ja levitamiseks kasutatakse elektroonilist infokandjat. 14. Koolitus 14.1. Kui pooled on lepingus kirjalikult kokku leppinud, tagab tarnija hankija personalile adekvaatse väljaõppe, kindlustamaks toodete ja teenuste rahuldava ja efektiivse toimimise. 14.2. Koolituse toimumise aeg, koht ja maht kooskõlastatakse eelnevalt hankija kontaktisikuga. 15. Uued versioonid ja redaktsioonid 15.1. Uute versioonide ja redaktsioonide kasutusele võtmise tingimused on kirjeldatud lepingu lisades. 16. Load ja litsentsid 16.1. Tarnija vastutab ainuisikuliselt lepingu täitmiseks vajalike lubade ja litsentside saamise eest. Hankija teeb tarnijaga mõistliku koostööd, hoidmaks ära selliste lubade või litsentside väljaandmise asjatut viivitamist või väljaandmisest keeldumist. 15  16.2. Hankija võib ilma ette teatamata lepingu lõpetada, kui tarnija ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi. 16.3. Tarnija garanteerib, et tal on õigus anda hankijale lepingu objektiks oleva tarkvara ja teiste autori- või muude sarnaste õigustega kaitstavate esemete kasutamisõigus. 16.4. Tarnija garanteerib, et hankijale toote kasutamiseks antava litsentsi üleandmisega ei rikuta kolmandate isikute õigusi. Juhul kui kolmas isik esitab oma õiguste rikkumise tõttu hankija vastu hagi ning see rahuldatakse, tasub tarnija võimalikud kahjuhüvitusnõuded, samuti advokaaditasud ja muud kohtumenetlusega seonduvad kulud. 17. Riski üleminek 17.1. Juhusliku hävimise või kahjustumise risk läheb hankijale üle lepingu objektiks oleva asja üleandmisel, samuti hetkel, mil hankija satub viivitusse toimingu tegemisega, millega ta toote üleandmisele peab kaasa aitama. 18. Personal 18.1 Lepingu täitmisel osalevad võtmeisik(ud) peavad olema läbinud pakutavate toodete litsentseerimisalase koolituse. 18.2 Tarnija asendab võtmeisiku(d) viivitamatult lepingu objekti täitmise seisukohast võrdväärse kvalifikatsiooniga isikuga kui võtmeisik(ud) ei ole võimeline jätkama haiguse, õnnetusjuhtumi vm taolise põhjuse tõttu. 18.3 Tarnija kannab kõik punktis 18.2 asendusest tulenevad või sellega kaasnevad kulud. 18.4 Võtmeisik(ud) ei tohi olla hankija töötajad ega hankija töötajaga seotud juriidilised isikud. Seotud juriidiline isik tähendab käesoleva lepingu mõistes juriidilist isikut, mille juhtumis- või kontrollorgani liige hankija töötaja on või juriidiline isik, milles vähemalt 1/10 osalusest kuulub hankija töötajale. 18.5 Hankijal on õigus kontrollida lepingu täitmise käigus võtmeisiku(te) kvalifikatsiooni vastavust ja nõuda kvalifikatsiooni mitteomavate võtmeisiku(te) kõrvaldamist lepingu täitmiselt. 19. Kolmandad isikud 19.1 Tarnija ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule. 19.2 Tarnija vastutab kõigi isikute eest, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 20. Konfidentsiaalsus 20.1 Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu informatsiooni, millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui konfidentsiaalsele või mille konfidentsiaalsust võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh know-how) ja ei anna seda edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta, välja arvatud seadustes ettenähtud juhtudel. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele ja advokaatidele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. 20.2 Tarnija kasutab lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset informatsiooni üksnes lepingu punktis 20.1 nimetatud eesmärkide täitmiseks. Täitja kohustub lepingu lõppemisel kustutama kõik talle lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmed ja nimetatute koopiad, v.a juhul kui õigusaktidest tuleneb teisiti. 20.3 Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju. 20.4 Tarnija kohustub võtma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. 20.5 Tarnija kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu saamise eesmärgil ega kolmandate isikute huvides. 20.6 Pooled on kohustatud hoidma saladuses teise poole poolt kasutatavaid töömeetodeid, töös kasutatud protsesse, süsteeme jmt, millised neid kasutav pool on ise välja töötanud. 20.7 Pooled edastavad konfidentsiaalset informatsiooni ainult nendele töötajatele, kes on lepingu täitmisega otseselt seotud, ja kindlustavad, et need töötajad on teadlikud ja täidavad konfidentsiaalsuse nõuet. 20.8 Pooled võivad teise poole kirjalikul nõusolekul võimaldada juurdepääsu konfidentsiaalsele informatsioonile nendele töötajatele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning tagavad, et nende töötajad on teadlikud isikuandmete töötlemisalastest nõuetest ning õigusaktidest. 16  20.9 Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast seda tähtajatult. 20.10 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab tarnija kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 20.11 Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni laadist on tellijal õigus seada täiendavaid nõuded ja/või juhised isikuandmete töötlemiseks. 21. Avalikud suhted 21.1 Tarnija ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud hankija eelneval kirjalikul nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on hankijaga eelnevalt kooskõlastatud. 21.2 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab tarnija ka kõigile kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 22. Lepingu kehtivus 22.1 Leping jõustub selle sõlmimise hetkest ja kehtib kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni mõlema poole poolt, kui lepingus ei ole määratletud teisiti. 22.2 Lepingut võib lõpetada ennetähtaegselt poolte kokkuleppel. Üks pool võib lõpetada lepingu ühepoolselt ennetähtaegselt seaduses ja lepingus ettenähtud juhtudel. 23. Vääramatu jõud 23.1 Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta Lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna käsitlevad pooled võlaõigusseaduse §-s 103 lg 2 nimetatud asjaolusid. 23.2 Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele Poolele, esitades teavitusega ühes tõendid kõigi järgnevate asjaolude esinemise kohta: 23.2.1 takistava asjaolu esinemine, mis takistab kohustuse kohast täitmist; 23.2.2 takistava asjaolu asetsemine väljaspool võlgniku mõjusfääri; 23.2.3 asjaolu ettenägematus; 23.2.4 asjaolu vältimatus ja ületamatus. 23.3 Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel pikeneb Lepingu lõpptähtaeg nimetatud asjaolude esinemise perioodi võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel Lepingut täitma asuma. Kui vääramatu jõu asjaolude tõttu on Poole Lepingust tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam kui 60ne kalendripäeva võrra võib teine Pool öelda lepingu üles. 24. Kehtiv seadusandlus 24.1 Lepingule ning kõikidele lepingu osaks olevatele dokumentidele kohaldatakse Eesti Vabariigi õigusakte. 25. Vaidluste lahendamine 25.1 Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul ja eeldusel, et mõlemad pooled on sellest kirjalikult teatanud, püüavad pooled leida lahenduse läbirääkimiste teel. 25.2 Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus. 25.3 Leping on allkirjastatud digitaalselt. 17  Raamlepingu nr 2/107-21 Lisa 3 Hankelepingu projekt (CSP) HANKELEPING .........., registrikoodiga .........., asukohaga ......., keda ..........alusel esindab .......... (edaspidi nimetatud hankija) ja ………….., registrikoodiga ………….., asukohaga …………… , keda põhikirja alusel esindab juhatuse liige …………….. (edaspidi nimetatud tarnija), keda nimetatakse edaspidi pool või koos pooled, sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Lepingu alus ja ese 1.1 Leping sõlmitakse riigihanke „Microsoft litsentside soetamine raamlepinguga“ (231776) tulemusena sõlmitud raamlepingu nr .... alusel. 1.2 Tarnija annab tehnilises kirjelduses kajastatud Cloud Solution Provider (CSP) Microsoft litsentsid (nimetatud ka kui tooted) kasutusrendile 1 aastaks. Kasutusrendiperiood algab ja kasutusõigus peab olema tagatud lepingu sõlmimise kalendripäevale järgnevast kalendripäevast. Tehnilises kirjelduses kajastatud hinnad on fikseeritud lepingu kehtivuse perioodiks. 1.3 Hankijal on õigus igal ajal lepingu kehtivuse perioodi jooksul litsentside arvu suurendada või vähendada. Tellitud litsentside kasutusõiguse kohustub tarnija tagama tellimuse saamisest järgmisel tööpäeval. Vähendatud litsentsid kohustub tarnija eemaldama vastava teate saamisest järgneval kalendripäeval. 1.4 Lepingu kehtivuse lõppemisel lõppeb ka toodete rendiperiood. 2. Lepingu jõustumine ja kehtivus ning lepingu hind 2.1. Leping jõustub allkirjastamise hetkest ja kehtib 1 aasta pärast lepingu jõustumist. 2.2. Lõplik lepingu hind seisneb renditud toodete eest tasutud rendimaksete kogusummast. 3. Lepingu lisad 3.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks lepingu allkirjastamisel on: 3.1.1. Hankelepingu üldtingimused – Lisa 1, 3.1.2. Tellimus/tehniline kirjeldus – Lisa 2, 3.1.3. Pakkumus – Lisa 3. 3.2. Lepingu lahutamatuteks osadeks on ka tulevikus sõlmitavad lisad. 4. Muud tingimused 4.1. Üldtingimuste ja eritingimuste vastuolu korral lähtutakse eritingimustes kokkulepitust. 4.2. Käesoleva lepingu allakirjutamisega tõendavad pooled, et on tutvunud ja on nõus lepingu ja selle lisadega ning mõistavad täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ning nende tagajärgi. 5. Poolte kontaktandmed 5.1. Hankija kontaktandmed on 5.1.1. Hankija esindaja tööde vastuvõtmise aktide, teadete, tellimuste jms lepinguga seonduvate dokumentide allkirjastamisel on ……….. (tel: ……….., elektronpost: …………..). 5.1.2. Hankija kontaktisik tööde teostamise juhendamisel ning tarnijale vajaliku lähteinformatsiooni ja tööülesannete täpsustamisel jmt. on ……………… (tel: ………….., elektronpost:……………). 5.2. Tarnija kontaktandmed on: 18  5.2.1. Tarnija esindajaks on …………………. (tel: …….., elektronpost: ……….). 5.2.2. Tarnija kontaktisik on ………….. (tel: …….., elektronpost:…………….). Hankija Tarnija ............................ …………………. / allkirjastatud / allkirjastatud digitaalselt / digitaalselt / ………… 19  Hankeleping nr. …. Lisa nr 1 HANKELEPINGU ÜLDTINGIMUSED 1. Üldosa 1.1. Hankelepingute üldtingimuste eesmärgiks on luua selged ning usaldusväärsed õigussuhted poolte vahel. 1.2. Pooled tagavad ja avaldavad, et lepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhtes kehtiva seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega ühtki endale varem sõlmitud lepingute ja kokkulepetega võetud kohustust. 1.3. Pooled kinnitavad ja tõendavad, et: 1.3.1. neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime lepingu sõlmimiseks ning lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks; 1.3.2. nende poolt lepingule ja selle lisadele allakirjutanud isikutele on antud piisavad volitused selle lepingu sõlmimiseks kooskõlas õigusaktide ja muude normatiivaktidega. 1.4. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik pooltevahelised varasemad kokkulepped niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepinguga. 1.5. Kui hankelepingu üldtingimused on eritingimustega vastuolus, kehtib eritingimustes fikseeritu. 2. Mõisted 2.1. Järgnevad mõisted laienevad nii lepingule kui ka selle osaks olevatele dokumentidele: 2.1.1. Tarnija – raamlepingust... tulenevalt õigustatud isik, kes sõlmib või avaldab soovi sõlmida hankeleping hankijaga. 2.1.2. Hankija – raamlepingust... tulenevalt õigustatud isik, kes sõlmib või avaldab soovi sõlmida hankeleping tarnijaga. 2.1.3. Pooled – tarnija ja hankija ühise nimetusega. Kui kontekst seda nõuab, tähendavad ainsuses olevad sõnad üldtingimustes mitmust ja vastupidi. 2.1.4. Leping – Hankelepingu eri- ja üldtingimused koos lisadega. 2.1.5. Eritingimused - lepingu eritingimustes lepitakse kokku üldtingimustes käsitlemata või üldtingimusi täpsustavates küsimustes. Pooled võivad lepingu eritingimustes kokku leppida ka erisusi üldtingimustest, kuid nende puudumisel kohaldatakse üldtingimusi. 2.1.6. Üldtingimused – käesolevad hankelepingu üldtingimused. Kui üldtingimuses ei ole fikseeritud teisiti, tähendavad Üldtingimustes viidatud punktid vastavaid Üldtingimuste punkte. 2.1.7. Toode – Toode võib koosneda eraldi või koosolevalt alljärgnevast: 2.1.7.1. Tarkvarast, mis tähendab põhiliselt arvutiprogramme, telekommunikatsioone, andmebaasi-, rakendus- ja muud tarkvara objektikoodis, lähtekoodis või nende mistahes muid vorme või adaptsioone koos sellega seonduva dokumentatsiooniga. 2.1.7.2. Seadmetest, mis tähendavad lepingus kirjeldatud tooteid, hõlmates nendega otseselt seotud tarkvara, mis on vajalik seadmete funktsioneerimiseks ning nende kohta koostatud kirjalikke või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis koostatud dokumente. 2.1.7.3. Telekommunikatsioonidest, mis tähendavad sisemise ja välise telekommunikatsiooni seadmeid, tarkvara ja teenuseid ning vajalikke vahendeid, teenuseid ja protseduure. 2.1.7.4. Tarkvara, seadmete või telekommunikatsioonide paigaldamiseks või seadistamiseks tehtavatest töödest. 2.1.7.5. Toodete detailne sisu on kokku lepitud lepingu lisas. 2.1.8. Tellimus - lepingu täitmiseks esitab hankija tarnija esindajale (lepingu p 5.2.1) kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis tellimuse, milles on ära toodud kogu vajalik informatsioon tellimuse täitmiseks, s.h tellimuse täitmise tähtaeg. 2.1.9. Asukoht - Asukoht tähendab hankija asukohta või muud kokkulepitud kohti, kuhu toode tarnitakse või installeeritakse või teenuseid osutatakse. 2.1.10. Puudus ja viga - Puuduse või veaga on tegemist juhul, kui toode ei täida lepingus sätestatud funktsioone, annab valesid tulemusi, kui tema nõuetekohane toimimine katkeb 20  või on (muul viisil) häiritud, nii et toote otstarbekohane kasutamine on takistatud või oluliselt häiritud. 2.1.11. Hooldus - Hooldus tähendab töid, mis tagavad toote (kaasa arvatud nende juurde kuuluvate andmete ja andmebaaside) toimivuse (korrasoleku, terviklikkuse, jõudluse jms). Hooldus sisaldab kaugtuge, vigade ennetamist ja parandamist, uute redaktsioonide ja versioonide ning nendega seotud dokumentatsiooni üleandmist. Samuti hõlmab hooldus lepingus sätestatud tingimustel toote kohandamist hankija vajadustele, eeldusel, et see ei nõua olulist ümberprogrammeerimist ega uue toote loomist. 2.1.12. Tööaeg - Ajavahemik, mille jooksul on hankijal õigus saada kaugtuge. 3. Lepingu hind 3.1. Lepingujärgne hind sisaldab kõiki makse, kaasa arvatud käibemaks. 3.2. Lepingujärgne hind väljendatakse eurodes. 3.3. Lepingujärgne hind on tarnija ainuke tasu ostetud toodete eest seoses lepinguga ja tarnijal ise ega tema töötajatel ei ole õigust täiendavale autori, litsentsi- või muule sarnasele tasule seoses lepingu täitmisel kasutatud patenteeritud või muul viisil kaitstud eseme või protsessiga. 4. Maksmine 4.1. Tarnija esitab hankijale e-arved masinloetaval kujul kord kuus ja päevapõhise arvestusega. 4.2. E-arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid: 4.2.1. info arve esitaja kohta; 4.2.2. info maksja kohta; 4.2.3. viide lepingule; 4.2.4. käibemaksukohustuslase number; 4.2.5. vastuvõetud toote nimetus ja kirjeldus; 4.2.6. käibemaks; 4.2.7. kogusumma; 4.2.8. raamlepingu aluseks oleva riigihanke viitenumber juhul kui leping sõlmitakse minikonkurssi läbiviimata või kui minikonkurss viiakse läbi riigihangete registri väliselt. Juhul, kui lepingu sõlmimiseks korraldatakse läbi riigihangete registri minikonkurss, tuleb arvele märkida minikonkursi viitenumber. 4.3. Hankija tasub toodete eest arvel märgitud kuupäevaks. Maksetähtaeg ei tohi olla lühem kui 30 päeva. 4.4. Vajadusel sätestatakse kõik vahemaksed maksegraafikus, mis kinnitatakse lepingu lisana. 4.5. Ettemakseid hankija ei teosta. 4.6. Hankija poolt makstud mistahes summa, mis ületab tarnijale lepingus ettenähtu, maksab tarnija hankijale tagasi 30 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist. 5. Nõuete loovutamine 5.1. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pool on kohustatud teist poolt nõude loovutamisest viivitamatult kirjalikult informeerima. 6. Informatsioon ja aruanded 6.1. Tarnija loetakse asukohaga ja lepingu tingimustega tutvunuks. Eelkõige ei rahuldata tarnija nõuet lisamakseteks või ajapikenduseks, kui ta oleks saanud vajaliku informatsiooni hankida visiidiga asukohta, konsulteerides hankijaga või muul sobilikul viisil. 6.2. Niipea kui võimalik, varustab hankija tarnijat tema käsutuses oleva mistahes informatsiooni ja dokumentatsiooniga, mis võib olla lepingu täitmisel oluline. 6.3. Hankija abistab tarnijat nii palju kui võimalik lepingusse puutuva informatsiooni saamisel, mida tarnija mõistlikkuse piirides lepingu täitmiseks nõuda võib. 6.4. Tarnija annab hankijale viimase nõudmisel igal ajal lepingu täitmist (sealhulgas toote, projekti kulgemist ja teenuseid) puudutavat informatsiooni. Tarnija on oma kontaktisiku või esindaja kaudu kohustatud andma hankijale informatsiooni tootja tootetingimuste kohta lepingu kehtivusperioodi vältel, mis võimaldab hankijal kõige paindlikumalt ja kõiki vajadusi rahuldavalt tellimusi esitada. 7. Toodete kvaliteet ja vastavus lepingu tingimustele 7.1. Üleantava toote kvaliteet peab vastama kokkulepitud tingimustele ning tootja poolt antud kirjelduses nimetatud tehnilistele ja kvaliteeditingimustele. 21  7.2. Toote vastavus punktis 7.1. kehtestatud tingimustele tõestatakse kvaliteedisertifikaadiga või mõne teise dokumendiga (sh litsentsikoodi), mis antakse üle hankijale koos tootega. 7.3. Lepingus käsitlevad pooled mõisteid "toote mittekvaliteetsus" ja "toote mittevastavus lepingule" järgmises tähenduses: 7.3.1. toote mittekvaliteetsus – toode ei vasta kvaliteedisertifikaadile või mõnele muule poolte vahel kokku lepitud toote kvaliteeti tõendavale dokumendile. 7.3.2. toote mittevastavus lepingule – toode on kõlbmatu otstarbeks, milleks säärase kirjeldusega toodet harilikult kasutatakse või toode on kõlbmatu selleks eesmärgiks, millest teisele poolele teatati või toode pole esitatud/toodetud sellisel viisil, nagu poolte vahel kokku lepiti või nagu on sellist toodet harilikult esitatud/toodetud või toode ei ole see toode, mille üleandmises pooled kokku leppisid. 7.4. Juhul, kui hankija avastab toote mittevastavuse lepingule või mittekvaliteetsuse, teatab ta sellest koheselt tarnijale ja taotleb tarnija esindaja kohalekutsumist. Teatamine peab toimuma 5 tööpäeva jooksul mittevastavusest või mittekvaliteetsusest teada saamisest. 7.5. Tarnija esindaja juuresolekul koostatakse kahepoolne akt toote puuduste kohta. 7.6. Juhul, kui tarnija oma kontaktisikut määratud tähtajaks kohale ei saada või väljakutsele ei reageeri, võib hankija omal valikul: 7.6.1. koostada ühepoolse akti, mis on pretensiooni esitamise aluseks; 7.6.2. kasutada erapooletut eksperti. Sellisel juhul nõutakse ekspertiisikulud sisse tarnijalt. 7.7. Mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava toote üleandmisel on tarnija kohustatud hankija nõudmisel kas: 7.7.1. mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava toote ümber vahetamist omal kulul vastava kvaliteediga või lepingu tingimustele vastava toote vastu hankija määratud tähtaja jooksul; 7.7.2. toote kvaliteedi tasuta parandamist või hankijale parandamise kulude hüvitamist hankija määratud tähtaja jooksul; 7.7.3. vastavalt toote maksumuse alandamist. 7.8. Tarnija poolt ettenähtud kohustuste täitmisega viivitamisel rakendatakse lepingu punkti 100 sätteid. 7.9. Hankijal on õigus lisaks punktis 7.7 toodule toote mittekvaliteetsuse või lepingu tingimustele mittevastavuse ilmnemisel nõuda leppetrahvi kuni 30% leppetrahvi esitamise hetkel eeldatavast lepingu hinnast (esimene kuutasu * 12) ning selle tagajärjel tekitatud kahju, hüvitamist, osas, mida leppetrahv ei kata. 7.10. Hankija poolt punktis 7.7 ettenähtud nõuete esitamine ei võta temalt õigust leping ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud kahju hüvitamist, osas, ning leppetrahv juhul, kui tarnija viivitab toote ümbervahetamise, kvaliteedi parandamise või maksumuse alandamisega üle määratud tähtaja. 8. Teated ja kirjavahetus 8.1. Hankija ja tarnija vaheline kirjavahetus toimub elektroonilisel, posti või faksi teel ning selleks otstarbeks määratud poolte kontaktandmetel ja aadressidel. 8.2. Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks, kui: 8.2.1. teade on üle antud allkirja vastu; 8.2.2. teade on edastatud tähitud kirjana poole postiaadressil ja teate postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva; 8.2.3. e-posti või telefoni teel saadud teate saamist on kinnitatud e-posti teel. 8.3. Hankija poolt esitatud kirjavahetusele, mis eeldab vastust, vastatakse hiljemalt 2 tööpäeva jooksul. 9. Lepingu muutmine 9.1. Lepingut võib muuta poolte kirjalikul kokkuleppel. Muudatused jõustuvad pärast nende allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte poolt määratud tähtajal. Kirjaliku vormi mittejärgimisel on muudatused tühised. 10. Poolte vastutus lepingu rikkumisel 10.1. E-arve(te) tasumisega viivitamisel on tarnijal õigus nõuda hankijalt viivist iga maksmisega viivitatud kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast päevas. 10.2. Hankijal on õigus nõuda tarnijalt olulise lepingurikkumise korral leppetrahvi kuni 30% leppetrahvi esitamise hetkel eeldatavast lepingu hinnast (esimene kuutasu * 12). Hankijal on õigus 22  käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada tarnijale tasumisele kuuluvatest summadest. Leppetrahvi nõude esitamine ei võta hankijalt õigust leping ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud kahju hüvitamist. 10.3. Hankijal on õigus leping lõpetada etteteatamistähtajata tarnija olulise lepingurikkumise korral. Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muuhulgas järgmised juhud: 10.3.1. Tarnija hilineb oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 10.3.2. Tarnija ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 10.3.3. kui tarnija suhtes on tehtud pankrotiotsus või kui tarnija on sattunud tõsistesse majandusraskustesse; 10.3.4. Tarnija ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi; 10.3.5. Tarnija rikub konfidentsiaalsusnõuet; 10.3.6. Tarnija rikub kolmandate isikutega seotud nõuet. 10.4. Pooled peavad informeerima teist poolt viivitusest või viivituse sattumise ohust ja põhjustest koheselt. 11. Lepingujärgsete kohustuste peatumine 11.1. Hankija võib peatada tarnijale lepingujärgselt makstavate summade maksmise kas osaliselt või täielikult, kui: 11.1.1. Tarnija ei täida lepingut; 11.1.2. vastuvõtmise, testimise või auditeerimise käigus avastatakse puudusi või muid Tarnijapoolseid kohustuste rikkumisi; 11.1.3. Tarnija lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab segada muu asjaolu, mille eest vastutab tarnija. 11.2. Tarnija võib peatada hankijale lepingujärgsete kohustuste täitmise kas osaliselt või täielikult, kui: 11.2.1. Hankija ei täida lepingut; 11.2.2. Tarnija lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab segada muu asjaolu, mille eest vastutab hankija. 12. Testid 12.1. Kui pooled on kirjalikult kokku leppinud, viiakse pärast toodete tarnimist, kokkupanekut ja/või installeerimist toodete nõuetele vastavuse kindlakstegemiseks läbi testid. 12.2. Kui lepingus ei ole teste ette nähtud, võib hankija viia läbi testid, mida ta peab vajalikuks selleks, et kontrollida toodete vastavust neile esitatud nõuetele. 12.3. Tarnija esitab hankijale kõik tema poolt läbiviidud testide tulemusena valminud dokumentide koopiad. 12.4. Kui toode või mistahes selle osa ei läbi teste, viiakse otsekohe pärast seda, kui tarnija on teinud vajalikud korrektuurid testide edukaks läbiviimiseks, läbi kordustestid samadel tingimustel. 12.5. Kordustestide eest tarnijale täiendavat tasu ei maksta. 13. Dokumentatsioon 13.1. Tarnija varustab hankijat piisava ja adekvaatse dokumentatsiooniga, kaasa arvatud informatsioon toote projekteerimise ja funktsioneerimise kohta, mis on vajalik, et hankija saaks tooted ja teenuseid efektiivselt kasutada, hooldada, kohandada ja neile lisaseadmeid lisada. 13.2. Dokumentide valmistamiseks ja levitamiseks kasutatakse elektroonilist infokandjat. 14. Koolitus 14.1. Kui pooled on lepingus kirjalikult kokku leppinud, tagab tarnija hankija personalile adekvaatse väljaõppe, kindlustamaks toodete ja teenuste rahuldava ja efektiivse toimimise. 14.2. Koolituse toimumise aeg, koht ja maht kooskõlastatakse eelnevalt hankija kontaktisikuga. 15. Uued versioonid ja redaktsioonid 15.1. Uute versioonide ja redaktsioonide kasutusele võtmise tingimused on kirjeldatud lepingu lisades. 16. Load ja litsentsid 16.1. Tarnija vastutab ainuisikuliselt lepingu täitmiseks vajalike lubade ja litsentside saamise eest. Hankija teeb tarnijaga mõistliku koostööd, hoidmaks ära selliste lubade või litsentside väljaandmise asjatut viivitamist või väljaandmisest keeldumist. 16.2. Hankija võib ilma ette teatamata lepingu lõpetada, kui tarnija ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi. 23  16.3. Tarnija garanteerib, et tal on õigus anda hankijale lepingu objektiks oleva tarkvara ja teiste autori- või muude sarnaste õigustega kaitstavate esemete kasutamisõigus. 16.4. Tarnija garanteerib, et hankijale toote kasutamiseks antava litsentsi üleandmisega ei rikuta kolmandate isikute õigusi. Juhul kui kolmas isik esitab oma õiguste rikkumise tõttu hankija vastu hagi ning see rahuldatakse, tasub tarnija võimalikud kahjuhüvitusnõuded, samuti advokaaditasud ja muud kohtumenetlusega seonduvad kulud. 17. Riski üleminek 17.1. Juhusliku hävimise või kahjustumise risk läheb hankijale üle lepingu objektiks oleva asja üleandmisel, samuti hetkel, mil hankija satub viivitusse toimingu tegemisega, millega ta toote üleandmisele peab kaasa aitama. 18. Personal 18.1 Lepingu täitmisel osalevad võtmeisik(ud) peavad olema läbinud pakutavate toodete litsentseerimisalase koolituse. 18.2 Tarnija asendab võtmeisiku(d) viivitamatult lepingu objekti täitmise seisukohast võrdväärse kvalifikatsiooniga isikuga kui võtmeisik(ud) ei ole võimeline jätkama haiguse, õnnetusjuhtumi vm taolise põhjuse tõttu. 18.3 Tarnija kannab kõik punktis 18.2 asendusest tulenevad või sellega kaasnevad kulud. 18.4 Võtmeisik(ud) ei tohi olla hankija töötajad ega hankija töötajaga seotud juriidilised isikud. Seotud juriidiline isik tähendab käesoleva lepingu mõistes juriidilist isikut, mille juhtumis- või kontrollorgani liige hankija töötaja on või juriidiline isik, milles vähemalt 1/10 osalusest kuulub hankija töötajale. 18.5 Hankijal on õigus kontrollida lepingu täitmise käigus võtmeisiku(te) kvalifikatsiooni vastavust ja nõuda kvalifikatsiooni mitteomavate võtmeisiku(te) kõrvaldamist lepingu täitmiselt. 19. Kolmandad isikud 19.1 Tarnija ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule. 19.2 Tarnija vastutab kõigi isikute eest, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 20. Konfidentsiaalsus 20.1 Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu informatsiooni, millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui konfidentsiaalsele või mille konfidentsiaalsust võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh know-how) ja ei anna seda edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta, välja arvatud seadustes ettenähtud juhtudel. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele ja advokaatidele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. 20.2 Tarnija kasutab lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset informatsiooni üksnes lepingu punktis 20.1 nimetatud eesmärkide täitmiseks. Täitja kohustub lepingu lõppemisel kustutama kõik talle lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmed ja nimetatute koopiad, v.a juhul kui õigusaktidest tuleneb teisiti. 20.3 Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju. 20.4 Tarnija kohustub võtma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. 20.5 Tarnija kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu saamise eesmärgil ega kolmandate isikute huvides. 20.6 Pooled on kohustatud hoidma saladuses teise poole poolt kasutatavaid töömeetodeid, töös kasutatud protsesse, süsteeme jmt, millised neid kasutav pool on ise välja töötanud. 20.7 Pooled edastavad konfidentsiaalset informatsiooni ainult nendele töötajatele, kes on lepingu täitmisega otseselt seotud, ja kindlustavad, et need töötajad on teadlikud ja täidavad konfidentsiaalsuse nõuet. 20.8 Pooled võivad teise poole kirjalikul nõusolekul võimaldada juurdepääsu konfidentsiaalsele informatsioonile nendele töötajatele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning tagavad, et nende töötajad on teadlikud isikuandmete töötlemisalastest nõuetest ning õigusaktidest. 20.9 Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast seda tähtajatult. 24  20.10 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab tarnija kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 20.11 Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni laadist on tellijal õigus seada täiendavaid nõuded ja/või juhised isikuandmete töötlemiseks. 21. Avalikud suhted 21.1 Tarnija ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud hankija eelneval kirjalikul nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on hankijaga eelnevalt kooskõlastatud. 21.2 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab tarnija ka kõigile kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 22. Lepingu kehtivus 22.1 Leping jõustub selle sõlmimise hetkest ja kehtib kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni mõlema poole poolt, kui lepingus ei ole määratletud teisiti. 22.2 Lepingut võib lõpetada ennetähtaegselt poolte kokkuleppel. Üks pool võib lõpetada lepingu ühepoolselt ennetähtaegselt seaduses ja lepingus ettenähtud juhtudel. 23. Vääramatu jõud 23.1 Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta Lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna käsitlevad pooled võlaõigusseaduse §-s 103 lg 2 nimetatud asjaolusid. 23.2 Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele Poolele, esitades teavitusega ühes tõendid kõigi järgnevate asjaolude esinemise kohta: 23.2.1 takistava asjaolu esinemine, mis takistab kohustuse kohast täitmist; 23.2.2 takistava asjaolu asetsemine väljaspool võlgniku mõjusfääri; 23.2.3 asjaolu ettenägematus; 23.2.4 asjaolu vältimatus ja ületamatus. 23.3 Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel pikeneb Lepingu lõpptähtaeg nimetatud asjaolude esinemise perioodi võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel Lepingut täitma asuma. Kui vääramatu jõu asjaolude tõttu on Poole Lepingust tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam kui 60ne kalendripäeva võrra võib teine Pool öelda lepingu üles. 24. Kehtiv seadusandlus 24.1 Lepingule ning kõikidele lepingu osaks olevatele dokumentidele kohaldatakse Eesti Vabariigi õigusakte. 25. Vaidluste lahendamine 25.1 Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul ja eeldusel, et mõlemad pooled on sellest kirjalikult teatanud, püüavad pooled leida lahenduse läbirääkimiste teel. 25.2 Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus. 25.3 Leping on allkirjastatud digitaalselt. 25  Raamlepingu nr 2/107-21 Lisa 4 Hankelepingu projekt (Haridusasutustele) HANKELEPING .........., registrikoodiga .........., asukohaga ......., keda ..........alusel esindab .......... (edaspidi nimetatud hankija) ja ………….., registrikoodiga ………….., asukohaga …………… , keda põhikirja alusel esindab juhatuse liige …………….. (edaspidi nimetatud tarnija), keda nimetatakse edaspidi pool või koos pooled, sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Lepingu alus ja ese 1.1 Leping sõlmitakse riigihanke „Microsoft litsentside soetamine raamlepinguga“ (231776) tulemusena sõlmitud raamlepingu nr .... alusel. 1.2 Tarnija annab tehnilises kirjelduses kajastatud koguses ja ajaperioodiks Microsoft litsentsid (nimetatud ka kui tooted) kasutusrendile, vastavalt hankija spetsifikatsioonile ning Microsofti poolt seatud tingimustele. 1.3 Lepingu kehtivuse lõppemisel lõppeb ka toodete rendiperiood. 2. Lepingu jõustumine ja kehtivus ning lepingu hind 2.1. Leping jõustub allkirjastamise hetkest ja kehtib … aastat pärast lepingu jõustumist. 2.2. Lõplik lepingu hind seisneb renditud toodete eest tasutud rendimaksete kogusummast. 3. Lepingu lisad 3.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks lepingu allkirjastamisel on: 3.1.1. Hankelepingu üldtingimused – Lisa 1, 3.1.2. Tellimus/tehniline kirjeldus – Lisa 2, 3.1.3. Pakkumus – Lisa 3. 3.2. Lepingu lahutamatuteks osadeks on ka tulevikus sõlmitavad lisad. 4. Muud tingimused 4.1. Üldtingimuste ja eritingimuste vastuolu korral lähtutakse eritingimustes kokkulepitust. 4.2. Käesoleva lepingu allakirjutamisega tõendavad pooled, et on tutvunud ja on nõus lepingu ja selle lisadega ning mõistavad täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ning nende tagajärgi. 5. Poolte kontaktandmed 5.1. Hankija kontaktandmed on 5.1.1. Hankija esindaja tööde vastuvõtmise aktide, teadete, tellimuste jms lepinguga seonduvate dokumentide allkirjastamisel on ……….. (tel: ……….., elektronpost: …………..). 5.1.2. Hankija kontaktisik tööde teostamise juhendamisel ning tarnijale vajaliku lähteinformatsiooni ja tööülesannete täpsustamisel jmt. on ……………… (tel: ………….., elektronpost:……………). 5.2. Tarnija kontaktandmed on: 5.2.1. Tarnija esindajaks on …………………. (tel: …….., elektronpost: ……….). 5.2.2. Tarnija kontaktisik on ………….. (tel: …….., elektronpost:…………….). 26 Hankija Tarnija ............................ …………………. / allkirjastatud / allkirjastatud digitaalselt / digitaalselt / ………… 27  Hankeleping nr. ………… Lisa nr 1 HANKELEPINGU ÜLDTINGIMUSED 1. Üldosa 1.1. Hankelepingute üldtingimuste eesmärgiks on luua selged ning usaldusväärsed õigussuhted poolte vahel. 1.2. Pooled tagavad ja avaldavad, et lepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhtes kehtiva seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega ühtki endale varem sõlmitud lepingute ja kokkulepetega võetud kohustust. 1.3. Pooled kinnitavad ja tõendavad, et: 1.3.1. neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime lepingu sõlmimiseks ning lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks; 1.3.2. nende poolt lepingule ja selle lisadele allakirjutanud isikutele on antud piisavad volitused selle lepingu sõlmimiseks kooskõlas õigusaktide ja muude normatiivaktidega. 1.4. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik pooltevahelised varasemad kokkulepped niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepinguga. 1.5. Kui hankelepingu üldtingimused on eritingimustega vastuolus, kehtib eritingimustes fikseeritu. 2. Mõisted 2.1. Järgnevad mõisted laienevad nii lepingule kui ka selle osaks olevatele dokumentidele: 2.1.1. Tarnija – raamlepingust... tulenevalt õigustatud isik, kes sõlmib või avaldab soovi sõlmida hankeleping hankijaga. 2.1.2. Hankija – raamlepingust... tulenevalt õigustatud isik, kes sõlmib või avaldab soovi sõlmida hankeleping tarnijaga. 2.1.3. Pooled – tarnija ja hankija ühise nimetusega. Kui kontekst seda nõuab, tähendavad ainsuses olevad sõnad üldtingimustes mitmust ja vastupidi. 2.1.4. Leping – Hankelepingu eri- ja üldtingimused koos lisadega. 2.1.5. Eritingimused - lepingu eritingimustes lepitakse kokku üldtingimustes käsitlemata või üldtingimusi täpsustavates küsimustes. Pooled võivad lepingu eritingimustes kokku leppida ka erisusi üldtingimustest, kuid nende puudumisel kohaldatakse üldtingimusi. 2.1.6. Üldtingimused – käesolevad hankelepingu üldtingimused. Kui üldtingimuses ei ole fikseeritud teisiti, tähendavad Üldtingimustes viidatud punktid vastavaid Üldtingimuste punkte. 2.1.7. Toode – Toode võib koosneda eraldi või koosolevalt alljärgnevast: 2.1.7.1. Tarkvarast, mis tähendab põhiliselt arvutiprogramme, telekommunikatsioone, andmebaasi-, rakendus- ja muud tarkvara objektikoodis, lähtekoodis või nende mistahes muid vorme või adaptsioone koos sellega seonduva dokumentatsiooniga. 2.1.7.2. Seadmetest, mis tähendavad lepingus kirjeldatud tooteid, hõlmates nendega otseselt seotud tarkvara, mis on vajalik seadmete funktsioneerimiseks ning nende kohta koostatud kirjalikke või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis koostatud dokumente. 2.1.7.3. Telekommunikatsioonidest, mis tähendavad sisemise ja välise telekommunikatsiooni seadmeid, tarkvara ja teenuseid ning vajalikke vahendeid, teenuseid ja protseduure. 2.1.7.4. Tarkvara, seadmete või telekommunikatsioonide paigaldamiseks või seadistamiseks tehtavatest töödest. 2.1.7.5. Toodete detailne sisu on kokku lepitud lepingu lisas. 2.1.8. Tellimus - lepingu täitmiseks esitab hankija tarnija esindajale (lepingu p 5.2.1) kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis tellimuse, milles on ära toodud kogu vajalik informatsioon tellimuse täitmiseks, s.h tellimuse täitmise tähtaeg. 2.1.9. Asukoht - Asukoht tähendab hankija asukohta või muud kokkulepitud kohti, kuhu toode tarnitakse või installeeritakse või teenuseid osutatakse. 2.1.10. Puudus ja viga - Puuduse või veaga on tegemist juhul, kui toode ei täida lepingus sätestatud funktsioone, annab valesid tulemusi, kui tema nõuetekohane toimimine katkeb 28  või on (muul viisil) häiritud, nii et toote otstarbekohane kasutamine on takistatud või oluliselt häiritud. 2.1.11. Hooldus - Hooldus tähendab töid, mis tagavad toote (kaasa arvatud nende juurde kuuluvate andmete ja andmebaaside) toimivuse (korrasoleku, terviklikkuse, jõudluse jms). Hooldus sisaldab kaugtuge, vigade ennetamist ja parandamist, uute redaktsioonide ja versioonide ning nendega seotud dokumentatsiooni üleandmist. Samuti hõlmab hooldus lepingus sätestatud tingimustel toote kohandamist hankija vajadustele, eeldusel, et see ei nõua olulist ümberprogrammeerimist ega uue toote loomist. 2.1.12. Tööaeg - Ajavahemik, mille jooksul on hankijal õigus saada kaugtuge. 3. Lepingu hind 3.1. Lepingujärgne hind sisaldab kõiki makse, kaasa arvatud käibemaks. 3.2. Lepingujärgne hind väljendatakse eurodes. 3.3. Lepingujärgne hind on tarnija ainuke tasu ostetud toodete eest seoses lepinguga ja tarnijal ise ega tema töötajatel ei ole õigust täiendavale autori, litsentsi- või muule sarnasele tasule seoses lepingu täitmisel kasutatud patenteeritud või muul viisil kaitstud eseme või protsessiga. 4. Maksmine 4.1. Tarnija esitab hankijale e-arve(d) masinloetaval kujul, kas igakuiselt või pärast tellimuse täitmist olenevalt Microsofti seatud tingimustest või pooltevahelisest kokkuleppest. Tellimus loetakse täidetuks juhul kui hankijal ei ole 5 tööpäeva jooksul pärast tellimuses toodud tähtaega pretensioone toodete tarne osas. 4.2. E-arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid: 4.2.1. info arve esitaja kohta; 4.2.2. info maksja kohta; 4.2.3. viide lepingule; 4.2.4. käibemaksukohustuslase number; 4.2.5. vastuvõetud toote nimetus ja kirjeldus; 4.2.6. käibemaks; 4.2.7. kogusumma; 4.2.8. raamlepingu aluseks oleva riigihanke viitenumber juhul kui leping sõlmitakse minikonkurssi läbiviimata või kui minikonkurss viiakse läbi riigihangete registri väliselt. Juhul, kui lepingu sõlmimiseks korraldatakse läbi riigihangete registri minikonkurss, tuleb arvele märkida minikonkursi viitenumber. 4.3. Hankija tasub toodete eest arvel märgitud kuupäevaks. Maksetähtaeg ei tohi olla lühem kui 30 päeva. 4.4. Vajadusel sätestatakse kõik vahemaksed maksegraafikus, mis kinnitatakse lepingu lisana. 4.5. Ettemakseid hankija ei teosta. 4.6. Hankija poolt makstud mistahes summa, mis ületab tarnijale lepingus ettenähtu, maksab tarnija hankijale tagasi 30 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist. 5. Nõuete loovutamine 5.1. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pool on kohustatud teist poolt nõude loovutamisest viivitamatult kirjalikult informeerima. 6. Informatsioon ja aruanded 6.1. Tarnija loetakse asukohaga ja lepingu tingimustega tutvunuks. Eelkõige ei rahuldata tarnija nõuet lisamakseteks või ajapikenduseks, kui ta oleks saanud vajaliku informatsiooni hankida visiidiga asukohta, konsulteerides hankijaga või muul sobilikul viisil. 6.2. Niipea kui võimalik, varustab hankija tarnijat tema käsutuses oleva mistahes informatsiooni ja dokumentatsiooniga, mis võib olla lepingu täitmisel oluline. 6.3. Hankija abistab tarnijat nii palju kui võimalik lepingusse puutuva informatsiooni saamisel, mida tarnija mõistlikkuse piirides lepingu täitmiseks nõuda võib. 6.4. Tarnija annab hankijale viimase nõudmisel igal ajal lepingu täitmist (sealhulgas toote, projekti kulgemist ja teenuseid) puudutavat informatsiooni. Tarnija on oma kontaktisiku või esindaja kaudu kohustatud andma hankijale informatsiooni tootja tootetingimuste kohta lepingu kehtivusperioodi vältel, mis võimaldab hankijal kõige paindlikumalt ja kõiki vajadusi rahuldavalt tellimusi esitada. 29 7. Toodete kvaliteet ja vastavus lepingu tingimustele 7.1. Üleantava toote kvaliteet peab vastama kokkulepitud tingimustele ning tootja poolt antud kirjelduses nimetatud tehnilistele ja kvaliteeditingimustele. 7.2. Toote vastavus punktis 7.1. kehtestatud tingimustele tõestatakse kvaliteedisertifikaadiga või mõne teise dokumendiga (sh litsentsikoodi), mis antakse üle hankijale koos tootega. 7.3. Lepingus käsitlevad pooled mõisteid "toote mittekvaliteetsus" ja "toote mittevastavus lepingule" järgmises tähenduses: 7.3.1. toote mittekvaliteetsus – toode ei vasta kvaliteedisertifikaadile või mõnele muule poolte vahel kokku lepitud toote kvaliteeti tõendavale dokumendile. 7.3.2. toote mittevastavus lepingule – toode on kõlbmatu otstarbeks, milleks säärase kirjeldusega toodet harilikult kasutatakse või toode on kõlbmatu selleks eesmärgiks, millest teisele poolele teatati või toode pole esitatud/toodetud sellisel viisil, nagu poolte vahel kokku lepiti või nagu on sellist toodet harilikult esitatud/toodetud või toode ei ole see toode, mille üleandmises pooled kokku leppisid. 7.4. Juhul, kui hankija avastab toote mittevastavuse lepingule või mittekvaliteetsuse, teatab ta sellest koheselt tarnijale ja taotleb tarnija esindaja kohalekutsumist. Teatamine peab toimuma 5 tööpäeva jooksul mittevastavusest või mittekvaliteetsusest teada saamisest. 7.5. Tarnija esindaja juuresolekul koostatakse kahepoolne akt toote puuduste kohta. 7.6. Juhul, kui tarnija oma kontaktisikut määratud tähtajaks kohale ei saada või väljakutsele ei reageeri, võib hankija omal valikul: 7.6.1. koostada ühepoolse akti, mis on pretensiooni esitamise aluseks; 7.6.2. kasutada erapooletut eksperti. Sellisel juhul nõutakse ekspertiisikulud sisse tarnijalt. 7.7. Mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava toote üleandmisel on tarnija kohustatud hankija nõudmisel kas: 7.7.1. mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava toote ümber vahetamist omal kulul vastava kvaliteediga või lepingu tingimustele vastava toote vastu hankija määratud tähtaja jooksul; 7.7.2. toote kvaliteedi tasuta parandamist või hankijale parandamise kulude hüvitamist hankija määratud tähtaja jooksul; 7.7.3. vastavalt toote maksumuse alandamist. 7.8. Tarnija poolt ettenähtud kohustuste täitmisega viivitamisel rakendatakse lepingu punkti 10 sätteid. 7.9. Hankijal on õigus lisaks punktis 7.7 toodule toote mittekvaliteetsuse või lepingu tingimustele mittevastavuse ilmnemisel nõuda leppetrahvi kuni 5000 eurot ning selle tagajärjel tekitatud kahju hüvitamist, osas, mida leppetrahv ei kata. 7.10. Hankija poolt punktis 7.7 ettenähtud nõuete esitamine ei võta temalt õigust leping ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud kahju hüvitamist, osas, ning leppetrahv juhul, kui tarnija viivitab toote ümbervahetamise, kvaliteedi parandamise või maksumuse alandamisega üle määratud tähtaja. 8. Teated ja kirjavahetus 8.1. Hankija ja tarnija vaheline kirjavahetus toimub elektroonilisel, posti või faksi teel ning selleks otstarbeks määratud poolte kontaktandmetel ja aadressidel. 8.2. Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks, kui: 8.2.1. teade on üle antud allkirja vastu; 8.2.2. teade on edastatud tähitud kirjana poole postiaadressil ja teate postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva; 8.2.3. e-posti või telefoni teel saadud teate saamist on kinnitatud e-posti teel. 8.3. Hankija poolt esitatud kirjavahetusele, mis eeldab vastust, vastatakse hiljemalt 2 tööpäeva jooksul. 9. Lepingu muutmine 9.1. Lepingut võib muuta poolte kirjalikul kokkuleppel. Muudatused jõustuvad pärast nende allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte poolt määratud tähtajal. Kirjaliku vormi mittejärgimisel on muudatused tühised. 10. Poolte vastutus lepingu rikkumisel 10.1. E-arve(te) tasumisega viivitamisel on tarnijal õigus nõuda hankijalt viivist iga maksmisega viivitatud kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast päevas. 30  10.2. Hankijal on õigus nõuda tarnijalt olulise lepingurikkumise korral leppetrahvi kuni 5000 eurot. Hankijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada tarnijale tasumisele kuuluvatest summadest. Leppetrahvi nõude esitamine ei võta hankijalt õigust leping ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud kahju hüvitamist. 10.3. Hankijal on õigus leping lõpetada etteteatamistähtajata tarnija olulise lepingurikkumise korral. Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muuhulgas järgmised juhud: 10.3.1. Tarnija hilineb oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 10.3.2. Tarnija ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 10.3.3. kui tarnija suhtes on tehtud pankrotiotsus või kui tarnija on sattunud tõsistesse majandusraskustesse; 10.3.4. Tarnija ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi; 10.3.5. Tarnija rikub konfidentsiaalsusnõuet; 10.3.6. Tarnija rikub kolmandate isikutega seotud nõuet. 10.4. Pooled peavad informeerima teist poolt viivitusest või viivituse sattumise ohust ja põhjustest koheselt. 11. Lepingujärgsete kohustuste peatumine 11.1. Hankija võib peatada tarnijale lepingujärgselt makstavate summade maksmise kas osaliselt või täielikult, kui: 11.1.1. Tarnija ei täida lepingut; 11.1.2. vastuvõtmise, testimise või auditeerimise käigus avastatakse puudusi või muid Tarnijapoolseid kohustuste rikkumisi; 11.1.3. Tarnija lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab segada muu asjaolu, mille eest vastutab tarnija. 11.2. Tarnija võib peatada hankijale lepingujärgsete kohustuste täitmise kas osaliselt või täielikult, kui: 11.2.1. Hankija ei täida lepingut; 11.2.2. Tarnija lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab segada muu asjaolu, mille eest vastutab hankija. 12. Testid 12.1. Kui pooled on kirjalikult kokku leppinud, viiakse pärast toodete tarnimist, kokkupanekut ja/või installeerimist toodete nõuetele vastavuse kindlakstegemiseks läbi testid. 12.2. Kui lepingus ei ole teste ette nähtud, võib hankija viia läbi testid, mida ta peab vajalikuks selleks, et kontrollida toodete vastavust neile esitatud nõuetele. 12.3. Tarnija esitab hankijale kõik tema poolt läbiviidud testide tulemusena valminud dokumentide koopiad. 12.4. Kui toode või mistahes selle osa ei läbi teste, viiakse otsekohe pärast seda, kui tarnija on teinud vajalikud korrektuurid testide edukaks läbiviimiseks, läbi kordustestid samadel tingimustel. 12.5. Kordustestide eest tarnijale täiendavat tasu ei maksta. 13. Dokumentatsioon 13.1. Tarnija varustab hankijat piisava ja adekvaatse dokumentatsiooniga, kaasa arvatud informatsioon toote projekteerimise ja funktsioneerimise kohta, mis on vajalik, et hankija saaks tooted ja teenuseid efektiivselt kasutada, hooldada, kohandada ja neile lisaseadmeid lisada. 13.2. Dokumentide valmistamiseks ja levitamiseks kasutatakse elektroonilist infokandjat. 14. Koolitus 14.1. Kui pooled on lepingus kirjalikult kokku leppinud, tagab tarnija hankija personalile adekvaatse väljaõppe, kindlustamaks toodete ja teenuste rahuldava ja efektiivse toimimise. 14.2. Koolituse toimumise aeg, koht ja maht kooskõlastatakse eelnevalt hankija kontaktisikuga. 15. Uued versioonid ja redaktsioonid 15.1. Uute versioonide ja redaktsioonide kasutusele võtmise tingimused on kirjeldatud lepingu lisades. 16. Load ja litsentsid 16.1. Tarnija vastutab ainuisikuliselt lepingu täitmiseks vajalike lubade ja litsentside saamise eest. Hankija teeb tarnijaga mõistliku koostööd, hoidmaks ära selliste lubade või litsentside väljaandmise asjatut viivitamist või väljaandmisest keeldumist. 31  16.2. Hankija võib ilma ette teatamata lepingu lõpetada, kui tarnija ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi. 16.3. Tarnija garanteerib, et tal on õigus anda hankijale lepingu objektiks oleva tarkvara ja teiste autori- või muude sarnaste õigustega kaitstavate esemete kasutamisõigus. 16.4. Tarnija garanteerib, et hankijale toote kasutamiseks antava litsentsi üleandmisega ei rikuta kolmandate isikute õigusi. Juhul kui kolmas isik esitab oma õiguste rikkumise tõttu hankija vastu hagi ning see rahuldatakse, tasub tarnija võimalikud kahjuhüvitusnõuded, samuti advokaaditasud ja muud kohtumenetlusega seonduvad kulud. 17. Riski üleminek 17.1. Juhusliku hävimise või kahjustumise risk läheb hankijale üle lepingu objektiks oleva asja üleandmisel, samuti hetkel, mil hankija satub viivitusse toimingu tegemisega, millega ta toote üleandmisele peab kaasa aitama. 18. Personal 18.1 Lepingu täitmisel osalevad võtmeisik(ud) peavad olema läbinud pakutavate toodete litsentseerimisalase koolituse. 18.2 Tarnija asendab võtmeisiku(d) viivitamatult lepingu objekti täitmise seisukohast võrdväärse kvalifikatsiooniga isikuga kui võtmeisik(ud) ei ole võimeline jätkama haiguse, õnnetusjuhtumi vm taolise põhjuse tõttu. 18.3 Tarnija kannab kõik punktis 18.2 asendusest tulenevad või sellega kaasnevad kulud. 18.4 Võtmeisik(ud) ei tohi olla hankija töötajad ega hankija töötajaga seotud juriidilised isikud. Seotud juriidiline isik tähendab käesoleva lepingu mõistes juriidilist isikut, mille juhtumis- või kontrollorgani liige hankija töötaja on või juriidiline isik, milles vähemalt 1/10 osalusest kuulub hankija töötajale. 18.5 Hankijal on õigus kontrollida lepingu täitmise käigus võtmeisiku(te) kvalifikatsiooni vastavust ja nõuda kvalifikatsiooni mitteomavate võtmeisiku(te) kõrvaldamist lepingu täitmiselt. 19. Kolmandad isikud 19.1 Tarnija ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule. 19.2 Tarnija vastutab kõigi isikute eest, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 20. Konfidentsiaalsus 20.1 Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu informatsiooni, millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui konfidentsiaalsele või mille konfidentsiaalsust võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh know-how) ja ei anna seda edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta, välja arvatud seadustes ettenähtud juhtudel. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele ja advokaatidele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. 20.2 Tarnija kasutab lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset informatsiooni üksnes lepingu punktis 20.1 nimetatud eesmärkide täitmiseks. Täitja kohustub lepingu lõppemisel kustutama kõik talle lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmed ja nimetatute koopiad, v.a juhul kui õigusaktidest tuleneb teisiti. 20.3 Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju. 20.4 Tarnija kohustub võtma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. 20.5 Tarnija kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu saamise eesmärgil ega kolmandate isikute huvides. 20.6 Pooled on kohustatud hoidma saladuses teise poole poolt kasutatavaid töömeetodeid, töös kasutatud protsesse, süsteeme jmt, millised neid kasutav pool on ise välja töötanud. 20.7 Pooled edastavad konfidentsiaalset informatsiooni ainult nendele töötajatele, kes on lepingu täitmisega otseselt seotud, ja kindlustavad, et need töötajad on teadlikud ja täidavad konfidentsiaalsuse nõuet. 20.8 Pooled võivad teise poole kirjalikul nõusolekul võimaldada juurdepääsu konfidentsiaalsele informatsioonile nendele töötajatele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning tagavad, et nende töötajad on teadlikud isikuandmete töötlemisalastest nõuetest ning õigusaktidest. 32  20.9 Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast seda tähtajatult. 20.10 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab tarnija kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 20.11 Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni laadist on tellijal õigus seada täiendavaid nõuded ja/või juhised isikuandmete töötlemiseks. . 21. Avalikud suhted 21.1 Tarnija ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud hankija eelneval kirjalikul nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on hankijaga eelnevalt kooskõlastatud. 21.2 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab tarnija ka kõigile kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 22. Lepingu kehtivus 22.1 Leping jõustub selle sõlmimise hetkest ja kehtib kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni mõlema poole poolt, kui lepingus ei ole määratletud teisiti. 22.2 Lepingut võib lõpetada ennetähtaegselt poolte kokkuleppel. Üks pool võib lõpetada lepingu ühepoolselt ennetähtaegselt seaduses ja lepingus ettenähtud juhtudel. 23. Vääramatu jõud 23.1 Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta Lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna käsitlevad pooled võlaõigusseaduse §-s 103 lg 2 nimetatud asjaolusid. 23.2 Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele Poolele, esitades teavitusega ühes tõendid kõigi järgnevate asjaolude esinemise kohta: 23.2.1 takistava asjaolu esinemine, mis takistab kohustuse kohast täitmist; 23.2.2 takistava asjaolu asetsemine väljaspool võlgniku mõjusfääri; 23.2.3 asjaolu ettenägematus; 23.2.4 asjaolu vältimatus ja ületamatus. 23.3 Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel pikeneb Lepingu lõpptähtaeg nimetatud asjaolude esinemise perioodi võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel Lepingut täitma asuma. Kui vääramatu jõu asjaolude tõttu on Poole Lepingust tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam kui 60ne kalendripäeva võrra võib teine Pool öelda lepingu üles. 24. Kehtiv seadusandlus 24.1 Lepingule ning kõikidele lepingu osaks olevatele dokumentidele kohaldatakse Eesti Vabariigi õigusakte. 25. Vaidluste lahendamine 25.1 Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul ja eeldusel, et mõlemad pooled on sellest kirjalikult teatanud, püüavad pooled leida lahenduse läbirääkimiste teel. 25.2 Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus. 25.3 Leping on allkirjastatud digitaalselt. 33  Raamlepingu nr 2/107-21 Lisa 5 Hankelepingu projekt (OVS) HANKELEPING .........., registrikoodiga .........., asukohaga ......., keda ..........alusel esindab .......... (edaspidi nimetatud hankija) ja ………….., registrikoodiga ………….., asukohaga …………… , keda põhikirja alusel esindab juhatuse liige …………….. (edaspidi nimetatud tarnija), keda nimetatakse edaspidi pool või koos pooled, sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Lepingu alus ja ese 1.1 Leping sõlmitakse riigihanke „Microsoft litsentside soetamine raamlepinguga“ (231776) tulemusena sõlmitud raamlepingu nr .... alusel. 1.2 Tarnija annab tehnilises kirjelduses kajastatud Open Value Subscription (OVS) litsentsiprogrammi alusel tellitavad Microsoft litsentsid (nimetatud ka kui tooted) kasutusrendile. Tehnilises kirjelduses kajastatud hinnad on fikseeritud lepingu kehtivuse perioodiks. 1.3 Lepingu sõlmimisega tellib hankija tarnijalt esimese kasutusaasta litsentsid tehnilises kirjelduses toodud koguses. Kasutusaasta alguseks loetakse lepingu jõustumise ajahetke või tehnilises kirjelduses toodud ajahetkest. 1.4 Järgmise kasutusaasta litsentsid esitab hankija tarnijale vähemalt 30 kalendripäeva enne eelneva kasutusaasta perioodi lõppemist. Litsentside arv võib olla nii suurenenud kui ka vähenenud võrreldes eelmise kasutusaasta litsentside arvuga. Samuti võib hankija lisada kogustele ka täiendavaid OVS tootekataloogi kuuluvaid litsentse. 1.5 Hankijal on õigus igal ajal lepingu kehtivuse perioodi jooksul litsentside arvu muuta, sh suurendada või vähendada OVS tootekataloogi kuuluvaid täiendavaid litsentse kooskõlas OVS tingimustega. 1.6 Lepingu kehtivuse lõppemisel lõppeb ka toodete rendiperiood. 2. Lepingu jõustumine ja kehtivus ning lepingu hind 2.1. Leping jõustub allkirjastamise hetkest ja kehtib 3 aastat pärast lepingu jõustumist. Tehnilises kirjelduses toodud kasutusaasta erineva alguse korral lõppeb lepingu kehtivus 3 aastat pärast tehnilises kirjelduses toodud kasutusaasta algusest. 2.2. Lõplik lepingu hind seisneb renditud toodete eest tasutud rendimaksete kogusummast. 3. Lepingu lisad 3.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks lepingu allkirjastamisel on: 3.1.1. Hankelepingu üldtingimused – Lisa 1, 3.1.2. Tellimus/tehniline kirjeldus – Lisa 2, 3.1.3. Pakkumus – Lisa 3. 3.2. Lepingu lahutamatuteks osadeks on ka tulevikus sõlmitavad lisad. 4. Muud tingimused 4.1. Üldtingimuste ja eritingimuste vastuolu korral lähtutakse eritingimustes kokkulepitust. 4.2. Käesoleva lepingu allakirjutamisega tõendavad pooled, et on tutvunud ja on nõus lepingu ja selle lisadega ning mõistavad täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ning nende tagajärgi. 5. Poolte kontaktandmed 5.1. Hankija kontaktandmed on 5.1.1. Hankija esindaja tööde vastuvõtmise aktide, teadete, tellimuste jms lepinguga seonduvate dokumentide allkirjastamisel on ……….. (tel: ……….., elektronpost: …………..). 34  5.1.2. Hankija kontaktisik tööde teostamise juhendamisel ning tarnijale vajaliku lähteinformatsiooni ja tööülesannete täpsustamisel jmt. on ……………… (tel: ………….., elektronpost:……………). 5.2. Tarnija kontaktandmed on: 5.2.1. Tarnija esindajaks on …………………. (tel: …….., elektronpost: ……….). 5.2.2. Tarnija kontaktisik on ………….. (tel: …….., elektronpost:…………….). Hankija Tarnija ............................ …………………. / allkirjastatud / allkirjastatud digitaalselt / digitaalselt / ………… 35  Hankeleping nr. ………… Lisa nr 1 HANKELEPINGU ÜLDTINGIMUSED 1. Üldosa 1.1. Hankelepingute üldtingimuste eesmärgiks on luua selged ning usaldusväärsed õigussuhted poolte vahel. 1.2. Pooled tagavad ja avaldavad, et lepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhtes kehtiva seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega ühtki endale varem sõlmitud lepingute ja kokkulepetega võetud kohustust. 1.3. Pooled kinnitavad ja tõendavad, et: 1.3.1. neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime lepingu sõlmimiseks ning lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks; 1.3.2. nende poolt lepingule ja selle lisadele allakirjutanud isikutele on antud piisavad volitused selle lepingu sõlmimiseks kooskõlas õigusaktide ja muude normatiivaktidega. 1.4. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik pooltevahelised varasemad kokkulepped niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepinguga. 1.5. Kui hankelepingu üldtingimused on eritingimustega vastuolus, kehtib eritingimustes fikseeritu. 2. Mõisted 2.1. Järgnevad mõisted laienevad nii lepingule kui ka selle osaks olevatele dokumentidele: 2.1.1. Tarnija – raamlepingust... tulenevalt õigustatud isik, kes sõlmib või avaldab soovi sõlmida hankeleping hankijaga. 2.1.2. Hankija – raamlepingust... tulenevalt õigustatud isik, kes sõlmib või avaldab soovi sõlmida hankeleping tarnijaga. 2.1.3. Pooled – tarnija ja hankija ühise nimetusega. Kui kontekst seda nõuab, tähendavad ainsuses olevad sõnad üldtingimustes mitmust ja vastupidi. 2.1.4. Leping – Hankelepingu eri- ja üldtingimused koos lisadega. 2.1.5. Eritingimused - lepingu eritingimustes lepitakse kokku üldtingimustes käsitlemata või üldtingimusi täpsustavates küsimustes. Pooled võivad lepingu eritingimustes kokku leppida ka erisusi üldtingimustest, kuid nende puudumisel kohaldatakse üldtingimusi. 2.1.6. Üldtingimused – käesolevad hankelepingu üldtingimused. Kui üldtingimuses ei ole fikseeritud teisiti, tähendavad Üldtingimustes viidatud punktid vastavaid Üldtingimuste punkte. 2.1.7. Toode – Toode võib koosneda eraldi või koosolevalt alljärgnevast: 2.1.7.1. Tarkvarast, mis tähendab põhiliselt arvutiprogramme, telekommunikatsioone, andmebaasi-, rakendus- ja muud tarkvara objektikoodis, lähtekoodis või nende mistahes muid vorme või adaptsioone koos sellega seonduva dokumentatsiooniga. 2.1.7.2. Seadmetest, mis tähendavad lepingus kirjeldatud tooteid, hõlmates nendega otseselt seotud tarkvara, mis on vajalik seadmete funktsioneerimiseks ning nende kohta koostatud kirjalikke või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis koostatud dokumente. 2.1.7.3. Telekommunikatsioonidest, mis tähendavad sisemise ja välise telekommunikatsiooni seadmeid, tarkvara ja teenuseid ning vajalikke vahendeid, teenuseid ja protseduure. 2.1.7.4. Tarkvara, seadmete või telekommunikatsioonide paigaldamiseks või seadistamiseks tehtavatest töödest. 2.1.7.5. Toodete detailne sisu on kokku lepitud lepingu lisas. 2.1.8. Tellimus - lepingu täitmiseks esitab hankija tarnija esindajale (lepingu p 5.2.1) kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis tellimuse, milles on ära toodud kogu vajalik informatsioon tellimuse täitmiseks, s.h tellimuse täitmise tähtaeg. 2.1.9. Asukoht - Asukoht tähendab hankija asukohta või muud kokkulepitud kohti, kuhu toode tarnitakse või installeeritakse või teenuseid osutatakse. 2.1.10. Puudus ja viga - Puuduse või veaga on tegemist juhul, kui toode ei täida lepingus sätestatud funktsioone, annab valesid tulemusi, kui tema nõuetekohane toimimine katkeb 36  või on (muul viisil) häiritud, nii et toote otstarbekohane kasutamine on takistatud või oluliselt häiritud. 2.1.11. Hooldus - Hooldus tähendab töid, mis tagavad toote (kaasa arvatud nende juurde kuuluvate andmete ja andmebaaside) toimivuse (korrasoleku, terviklikkuse, jõudluse jms). Hooldus sisaldab kaugtuge, vigade ennetamist ja parandamist, uute redaktsioonide ja versioonide ning nendega seotud dokumentatsiooni üleandmist. Samuti hõlmab hooldus lepingus sätestatud tingimustel toote kohandamist hankija vajadustele, eeldusel, et see ei nõua olulist ümberprogrammeerimist ega uue toote loomist. 2.1.12. Tööaeg - Ajavahemik, mille jooksul on hankijal õigus saada kaugtuge. 3. Lepingu hind 3.1. Lepingujärgne hind sisaldab kõiki makse, kaasa arvatud käibemaks. 3.2. Lepingujärgne hind väljendatakse eurodes. 3.3. Lepingujärgne hind on tarnija ainuke tasu ostetud toodete eest seoses lepinguga ja tarnijal ise ega tema töötajatel ei ole õigust täiendavale autori, litsentsi- või muule sarnasele tasule seoses lepingu täitmisel kasutatud patenteeritud või muul viisil kaitstud eseme või protsessiga. 4. Maksmine 4.1. Tarnija esitab hankijale e-arve(d) masinloetaval kujul, pärast tellimuse täitmist. Tellimus loetakse täidetuks juhul kui hankijal ei ole 5 tööpäeva jooksul pärast tellimuses toodud tähtaega pretensioone toodete tarne osas. 4.2. E-arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid: 4.2.1. info arve esitaja kohta; 4.2.2. info maksja kohta; 4.2.3. viide lepingule; 4.2.4. käibemaksukohustuslase number; 4.2.5. vastuvõetud toote nimetus ja kirjeldus; 4.2.6. käibemaks; 4.2.7. kogusumma; 4.2.8. raamlepingu aluseks oleva riigihanke viitenumber juhul kui leping sõlmitakse minikonkurssi läbiviimata või kui minikonkurss viiakse läbi riigihangete registri väliselt. Juhul, kui lepingu sõlmimiseks korraldatakse läbi riigihangete registri minikonkurss, tuleb arvele märkida minikonkursi viitenumber. 4.3. Hankija tasub toodete eest arvel märgitud kuupäevaks. Maksetähtaeg ei tohi olla lühem kui 30 päeva. 4.4. Vajadusel sätestatakse kõik vahemaksed maksegraafikus, mis kinnitatakse lepingu lisana. 4.5. Ettemakseid hankija ei teosta. 4.6. Hankija poolt makstud mistahes summa, mis ületab tarnijale lepingus ettenähtu, maksab tarnija hankijale tagasi 30 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist. 5. Nõuete loovutamine 5.1. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pool on kohustatud teist poolt nõude loovutamisest viivitamatult kirjalikult informeerima. 6. Informatsioon ja aruanded 6.1. Tarnija loetakse asukohaga ja lepingu tingimustega tutvunuks. Eelkõige ei rahuldata tarnija nõuet lisamakseteks või ajapikenduseks, kui ta oleks saanud vajaliku informatsiooni hankida visiidiga asukohta, konsulteerides hankijaga või muul sobilikul viisil. 6.2. Niipea kui võimalik, varustab hankija tarnijat tema käsutuses oleva mistahes informatsiooni ja dokumentatsiooniga, mis võib olla lepingu täitmisel oluline. 6.3. Hankija abistab tarnijat nii palju kui võimalik lepingusse puutuva informatsiooni saamisel, mida tarnija mõistlikkuse piirides lepingu täitmiseks nõuda võib. 6.4. Tarnija annab hankijale viimase nõudmisel igal ajal lepingu täitmist (sealhulgas toote, projekti kulgemist ja teenuseid) puudutavat informatsiooni. Tarnija on oma kontaktisiku või esindaja kaudu kohustatud andma hankijale informatsiooni tootja tootetingimuste kohta lepingu kehtivusperioodi vältel, mis võimaldab hankijal kõige paindlikumalt ja kõiki vajadusi rahuldavalt tellimusi esitada. 37 7. Toodete kvaliteet ja vastavus lepingu tingimustele 7.1. Üleantava toote kvaliteet peab vastama kokkulepitud tingimustele ning tootja poolt antud kirjelduses nimetatud tehnilistele ja kvaliteeditingimustele. 7.2. Toote vastavus punktis 7.1. kehtestatud tingimustele tõestatakse kvaliteedisertifikaadiga või mõne teise dokumendiga (sh litsentsikoodi), mis antakse üle hankijale koos tootega. 7.3. Lepingus käsitlevad pooled mõisteid "toote mittekvaliteetsus" ja "toote mittevastavus lepingule" järgmises tähenduses: 7.3.1. toote mittekvaliteetsus – toode ei vasta kvaliteedisertifikaadile või mõnele muule poolte vahel kokku lepitud toote kvaliteeti tõendavale dokumendile. 7.3.2. toote mittevastavus lepingule – toode on kõlbmatu otstarbeks, milleks säärase kirjeldusega toodet harilikult kasutatakse või toode on kõlbmatu selleks eesmärgiks, millest teisele poolele teatati või toode pole esitatud/toodetud sellisel viisil, nagu poolte vahel kokku lepiti või nagu on sellist toodet harilikult esitatud/toodetud või toode ei ole see toode, mille üleandmises pooled kokku leppisid. 7.4. Juhul, kui hankija avastab toote mittevastavuse lepingule või mittekvaliteetsuse, teatab ta sellest koheselt tarnijale ja taotleb tarnija esindaja kohalekutsumist. Teatamine peab toimuma 5 tööpäeva jooksul mittevastavusest või mittekvaliteetsusest teada saamisest. 7.5. Tarnija esindaja juuresolekul koostatakse kahepoolne akt toote puuduste kohta. 7.6. Juhul, kui tarnija oma kontaktisikut määratud tähtajaks kohale ei saada või väljakutsele ei reageeri, võib hankija omal valikul: 7.6.1. koostada ühepoolse akti, mis on pretensiooni esitamise aluseks; 7.6.2. kasutada erapooletut eksperti. Sellisel juhul nõutakse ekspertiisikulud sisse tarnijalt. 7.7. Mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava toote üleandmisel on tarnija kohustatud hankija nõudmisel kas: 7.7.1. mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava toote ümber vahetamist omal kulul vastava kvaliteediga või lepingu tingimustele vastava toote vastu hankija määratud tähtaja jooksul; 7.7.2. toote kvaliteedi tasuta parandamist või hankijale parandamise kulude hüvitamist hankija määratud tähtaja jooksul; 7.7.3. vastavalt toote maksumuse alandamist. 7.8. Tarnija poolt ettenähtud kohustuste täitmisega viivitamisel rakendatakse lepingu punkti 10 sätteid. 7.9. Hankijal on õigus lisaks punktis 7.7 toodule toote mittekvaliteetsuse või lepingu tingimustele mittevastavuse ilmnemisel nõuda leppetrahvi kuni 30% konkreetse tellimuse hinnast ning selle tagajärjel tekitatud kahju hüvitamist, osas, mida leppetrahv ei kata. 7.10. Hankija poolt punktis 7.7 ettenähtud nõuete esitamine ei võta temalt õigust leping ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud kahju hüvitamist, osas, ning leppetrahv juhul, kui tarnija viivitab toote ümbervahetamise, kvaliteedi parandamise või maksumuse alandamisega üle määratud tähtaja. 8. Teated ja kirjavahetus 8.1. Hankija ja tarnija vaheline kirjavahetus toimub elektroonilisel, posti või faksi teel ning selleks otstarbeks määratud poolte kontaktandmetel ja aadressidel. 8.2. Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks, kui: 8.2.1. teade on üle antud allkirja vastu; 8.2.2. teade on edastatud tähitud kirjana poole postiaadressil ja teate postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva; 8.2.3. e-posti või telefoni teel saadud teate saamist on kinnitatud e-posti teel. 8.3. Hankija poolt esitatud kirjavahetusele, mis eeldab vastust, vastatakse hiljemalt 2 tööpäeva jooksul. 9. Lepingu muutmine 9.1. Lepingut võib muuta poolte kirjalikul kokkuleppel. Muudatused jõustuvad pärast nende allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte poolt määratud tähtajal. Kirjaliku vormi mittejärgimisel on muudatused tühised. 10. Poolte vastutus lepingu rikkumisel 10.1. E-arve(te) tasumisega viivitamisel on tarnijal õigus nõuda hankijalt viivist iga maksmisega viivitatud kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast päevas. 38  10.2. Hankijal on õigus nõuda tarnijalt olulise lepingurikkumise korral leppetrahvi kuni 30% leppetrahvi nõude esitamise hetkeks esitatud tellimuste kogumaksumusest. Hankijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada tarnijale tasumisele kuuluvatest summadest. Leppetrahvi nõude esitamine ei võta hankijalt õigust leping ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud kahju hüvitamist. 10.3. Hankijal on õigus leping lõpetada etteteatamistähtajata tarnija olulise lepingurikkumise korral. Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muuhulgas järgmised juhud: 10.3.1. Tarnija hilineb oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 10.3.2. Tarnija ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 10.3.3. kui tarnija suhtes on tehtud pankrotiotsus või kui tarnija on sattunud tõsistesse majandusraskustesse; 10.3.4. Tarnija ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi; 10.3.5. Tarnija rikub konfidentsiaalsusnõuet; 10.3.6. Tarnija rikub kolmandate isikutega seotud nõuet. 10.4. Pooled peavad informeerima teist poolt viivitusest või viivituse sattumise ohust ja põhjustest koheselt. 11. Lepingujärgsete kohustuste peatumine 11.1. Hankija võib peatada tarnijale lepingujärgselt makstavate summade maksmise kas osaliselt või täielikult, kui: 11.1.1. Tarnija ei täida lepingut; 11.1.2. vastuvõtmise, testimise või auditeerimise käigus avastatakse puudusi või muid Tarnijapoolseid kohustuste rikkumisi; 11.1.3. Tarnija lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab segada muu asjaolu, mille eest vastutab tarnija. 11.2. Tarnija võib peatada hankijale lepingujärgsete kohustuste täitmise kas osaliselt või täielikult, kui: 11.2.1. Hankija ei täida lepingut; 11.2.2. Tarnija lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab segada muu asjaolu, mille eest vastutab hankija. 12. Testid 12.1. Kui pooled on kirjalikult kokku leppinud, viiakse pärast toodete tarnimist, kokkupanekut ja/või installeerimist toodete nõuetele vastavuse kindlakstegemiseks läbi testid. 12.2. Kui lepingus ei ole teste ette nähtud, võib hankija viia läbi testid, mida ta peab vajalikuks selleks, et kontrollida toodete vastavust neile esitatud nõuetele. 12.3. Tarnija esitab hankijale kõik tema poolt läbiviidud testide tulemusena valminud dokumentide koopiad. 12.4. Kui toode või mistahes selle osa ei läbi teste, viiakse otsekohe pärast seda, kui tarnija on teinud vajalikud korrektuurid testide edukaks läbiviimiseks, läbi kordustestid samadel tingimustel. 12.5. Kordustestide eest tarnijale täiendavat tasu ei maksta. 13. Dokumentatsioon 13.1. Tarnija varustab hankijat piisava ja adekvaatse dokumentatsiooniga, kaasa arvatud informatsioon toote projekteerimise ja funktsioneerimise kohta, mis on vajalik, et hankija saaks tooted ja teenuseid efektiivselt kasutada, hooldada, kohandada ja neile lisaseadmeid lisada. 13.2. Dokumentide valmistamiseks ja levitamiseks kasutatakse elektroonilist infokandjat. 14. Koolitus 14.1. Kui pooled on lepingus kirjalikult kokku leppinud, tagab tarnija hankija personalile adekvaatse väljaõppe, kindlustamaks toodete ja teenuste rahuldava ja efektiivse toimimise. 14.2. Koolituse toimumise aeg, koht ja maht kooskõlastatakse eelnevalt hankija kontaktisikuga. 15. Uued versioonid ja redaktsioonid 15.1. Uute versioonide ja redaktsioonide kasutusele võtmise tingimused on kirjeldatud lepingu lisades. 16. Load ja litsentsid 16.1. Tarnija vastutab ainuisikuliselt lepingu täitmiseks vajalike lubade ja litsentside saamise eest. Hankija teeb tarnijaga mõistliku koostööd, hoidmaks ära selliste lubade või litsentside väljaandmise asjatut viivitamist või väljaandmisest keeldumist. 39  16.2. Hankija võib ilma ette teatamata lepingu lõpetada, kui tarnija ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi. 16.3. Tarnija garanteerib, et tal on õigus anda hankijale lepingu objektiks oleva tarkvara ja teiste autori- või muude sarnaste õigustega kaitstavate esemete kasutamisõigus. 16.4. Tarnija garanteerib, et hankijale toote kasutamiseks antava litsentsi üleandmisega ei rikuta kolmandate isikute õigusi. Juhul kui kolmas isik esitab oma õiguste rikkumise tõttu hankija vastu hagi ning see rahuldatakse, tasub tarnija võimalikud kahjuhüvitusnõuded, samuti advokaaditasud ja muud kohtumenetlusega seonduvad kulud. 17. Riski üleminek 17.1. Juhusliku hävimise või kahjustumise risk läheb hankijale üle lepingu objektiks oleva asja üleandmisel, samuti hetkel, mil hankija satub viivitusse toimingu tegemisega, millega ta toote üleandmisele peab kaasa aitama. 18. Personal 18.1 Lepingu täitmisel osalevad võtmeisik(ud) peavad olema läbinud pakutavate toodete litsentseerimisalase koolituse. 18.2 Tarnija asendab võtmeisiku(d) viivitamatult lepingu objekti täitmise seisukohast võrdväärse kvalifikatsiooniga isikuga kui võtmeisik(ud) ei ole võimeline jätkama haiguse, õnnetusjuhtumi vm taolise põhjuse tõttu. 18.3 Tarnija kannab kõik punktis 18.2 asendusest tulenevad või sellega kaasnevad kulud. 18.4 Võtmeisik(ud) ei tohi olla hankija töötajad ega hankija töötajaga seotud juriidilised isikud. Seotud juriidiline isik tähendab käesoleva lepingu mõistes juriidilist isikut, mille juhtumis- või kontrollorgani liige hankija töötaja on või juriidiline isik, milles vähemalt 1/10 osalusest kuulub hankija töötajale. 18.5 Hankijal on õigus kontrollida lepingu täitmise käigus võtmeisiku(te) kvalifikatsiooni vastavust ja nõuda kvalifikatsiooni mitteomavate võtmeisiku(te) kõrvaldamist lepingu täitmiselt. 19. Kolmandad isikud 19.1 Tarnija ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule. 19.2 Tarnija vastutab kõigi isikute eest, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 20. Konfidentsiaalsus 20.1 Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu informatsiooni, millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui konfidentsiaalsele või mille konfidentsiaalsust võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh know-how) ja ei anna seda edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta, välja arvatud seadustes ettenähtud juhtudel. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele ja advokaatidele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. 20.2 Tarnija kasutab lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset informatsiooni üksnes lepingu punktis 20.1 nimetatud eesmärkide täitmiseks. Täitja kohustub lepingu lõppemisel kustutama kõik talle lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmed ja nimetatute koopiad, v.a juhul kui õigusaktidest tuleneb teisiti. 20.3 Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju. 20.4 Tarnija kohustub võtma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. 20.5 Tarnija kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu saamise eesmärgil ega kolmandate isikute huvides. 20.6 Pooled on kohustatud hoidma saladuses teise poole poolt kasutatavaid töömeetodeid, töös kasutatud protsesse, süsteeme jmt, millised neid kasutav pool on ise välja töötanud. 20.7 Pooled edastavad konfidentsiaalset informatsiooni ainult nendele töötajatele, kes on lepingu täitmisega otseselt seotud, ja kindlustavad, et need töötajad on teadlikud ja täidavad konfidentsiaalsuse nõuet. 20.8 Pooled võivad teise poole kirjalikul nõusolekul võimaldada juurdepääsu konfidentsiaalsele informatsioonile nendele töötajatele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning tagavad, et nende töötajad on teadlikud isikuandmete töötlemisalastest nõuetest ning õigusaktidest. 40  20.9 Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast seda tähtajatult. 20.10 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab tarnija kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 20.11 Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni laadist on tellijal õigus seada täiendavaid nõuded ja/või juhised isikuandmete töötlemiseks. 21. Avalikud suhted 21.1 Tarnija ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud hankija eelneval kirjalikul nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on hankijaga eelnevalt kooskõlastatud. 21.2 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab tarnija ka kõigile kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 22. Lepingu kehtivus 22.1 Leping jõustub selle sõlmimise hetkest ja kehtib kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni mõlema poole poolt, kui lepingus ei ole määratletud teisiti. 22.2 Lepingut võib lõpetada ennetähtaegselt poolte kokkuleppel. Üks pool võib lõpetada lepingu ühepoolselt ennetähtaegselt seaduses ja lepingus ettenähtud juhtudel. 23. Vääramatu jõud 23.1 Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta Lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna käsitlevad pooled võlaõigusseaduse §-s 103 lg 2 nimetatud asjaolusid. 23.2 Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele Poolele, esitades teavitusega ühes tõendid kõigi järgnevate asjaolude esinemise kohta: 23.2.1 takistava asjaolu esinemine, mis takistab kohustuse kohast täitmist; 23.2.2 takistava asjaolu asetsemine väljaspool võlgniku mõjusfääri; 23.2.3 asjaolu ettenägematus; 23.2.4 asjaolu vältimatus ja ületamatus. 23.3 Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel pikeneb Lepingu lõpptähtaeg nimetatud asjaolude esinemise perioodi võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel Lepingut täitma asuma. Kui vääramatu jõu asjaolude tõttu on Poole Lepingust tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam kui 60ne kalendripäeva võrra võib teine Pool öelda lepingu üles. 24. Kehtiv seadusandlus 24.1 Lepingule ning kõikidele lepingu osaks olevatele dokumentidele kohaldatakse Eesti Vabariigi õigusakte. 25. Vaidluste lahendamine 25.1 Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul ja eeldusel, et mõlemad pooled on sellest kirjalikult teatanud, püüavad pooled leida lahenduse läbirääkimiste teel. 25.2 Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus. 25.3 Leping on allkirjastatud digitaalselt. 41  Raamlepingu nr 2/107-21 Lisa 6 POOLTE VOLITATUD ESINDAJAD Poolte volitatud esindajateks raamlepingu täitmisel on: Volitatud Volitatud Volitatud esindaja esindaja Pool esindaja Volitatud esindaja e-mail ametikoht kontakttelefon nimi Tellijad Registrite ja Aarne Infrastruktuuride Infosüsteemide 663 6326 [email protected] Vasarik osakonna juhataja Keskus Täitjad tarkvara teenuste Atea AS Irina Mets üksuse 6 641 317 [email protected] müügikonsultant GT Tarkvara Ahti tegevjuht 6 691 115 [email protected] OÜ Leppik kliendilahenduste Telia Eesti AS Tarvo Trull 528 0200 [email protected] müügijuht Ühispakkujad Promise Estonia OÜ; Helen juhatuse 5 107 387 [email protected] APN Promise Põdra liige/volitatud isik SA Primend OÜ Hankelepinguid sõlmitakse tellijate poolt raamlepingus sätestatud korras. 42 RAAMLEPING NR 2/107-21 Raamlepingu Raamleping sõlmitakse riigihanke „Microsoft litsentside soetamine sõlmimise alus raamlepinguga“ (231776) (edaspidi nimetatud riigihange) tulemusena. Pooled Raamleping sõlmitakse volituse alusel riigihankega liitunud hankijate ja Registrite ja Infosüsteemide Keskuse (edaspidiselt raamlepingus nimetatud kui tellijad) ning riigihankes edukaks osutunud pakkujate (edaspidi nimetatud kui täitjad) vahel, keda nimetatakse edaspidi eraldi pool või koos pooled. Raamlepingu Raamlepingu eesmärgiks on: eesmärk - kehtestada raamlepingu kehtivusaja vältel selle alusel sõlmitavaid hankelepinguid reguleerivad tingimused; - määratleda pooltevahelised õigused, kohustused ning vastutus hankelepingute sõlmimisel; - kehtestada ühtsed tingimused hankelepingute tõlgendamiseks; - võimaldada Registrite ja Infosüsteemide Keskusel, kui Vabariigi Valitsuse 12.10.2017. a korraldusega nr 281 nimetatud vabatahtlikul kesksel hankijal, osutada laopidamis- ja/või hanketeenust riigihankes nimetamata hankijatega sõlmitud koostöökokkulepetes toodud ulatuses ja tingimustel. Tellija Registrite ja Infosüsteemide Keskus Registrikood 70000310 Aadress Lubja 4, Tallinn, 19081 Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Põhimäärus Tellija Ettevõtluse Arendamise Sihtasutus Registrikood 90006006 Aadress Lasnamäe tn 2, 11412, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Haridus- ja Noorteamet Registrikood 77001292 Aadress Lõõtsa tn 4, 11415, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Harku Vallavalitsus Registrikood 75014132 Aadress Kallaste tn 12, 76901, Harku vald Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Kaitsepolitseiamet Registrikood 70000591 Aadress Toompuiestee 3, 10142, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Keeleamet Registrikood 70003690 Aadress Endla tn 4, 10142, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Kuressaare Ametikool Registrikood 70003744 Aadress Kohtu tn 22, 93812, Saaremaa vald Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Maaeluministeerium Registrikood 70000734 Aadress Lai tn 41, 15056, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Maarjamaa Hariduskolleegium Registrikood 70004471 Aadress Kaveri tee 3, 62317, Kastre vald Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium Registrikood 70003158 Aadress Suur-Ameerika tn 1, 10122, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Narva Vanalinna Riigikool Registrikood 70006027 Aadress Kraavi tn 2, 20307, Narva linn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija osaühing Rail Baltic Estonia Registrikood 12734109 Aadress Endla tn 16, 10142, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri 2 Tellija Põllumajanduse Registrite ja Informatsiooni Amet Registrikood 70005967 Aadress Tähe tn 4, 51010, Tartu linn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Rahandusministeeriumi Infotehnoloogiakeskus Registrikood 70009244 Aadress Lõõtsa tn 8a, 11415, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Rahvusarhiiv Registrikood 70001946 Aadress Nooruse tn 3, 50411, Tartu linn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Riigi Infokommunikatsiooni Sihtasutus Registrikood 90006101 Aadress Ädala tn 29, 10614, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Riigi Infosüsteemi Amet Registrikood 70006317 Aadress Pärnu mnt 139a, 15169, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Riigikantselei Registrikood 70004809 Aadress Rahukohtu tn 3, 15161, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Riigikohus Registrikood 74001127 Aadress Lossi tn 17, 50093, Tartu lin Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Saaremaa Vallavalitsus Registrikood 77000306 Aadress Tallinna tn 10, 93819, Saaremaa vald Tellija esindaja Mehis Sihvart 3 Esinduse alus Volikiri Tellija Saue Vallavalitsus Registrikood 75012392 Aadress Kütise tn 8, 76505, Saue vald Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Sihtasutus Eesti Ajaloomuuseum Registrikood 90014603 Aadress Pirita tee 56, 12011, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Sihtasutus Keskkonnainvesteeringute Keskus Registrikood 90005946 Aadress Narva mnt 7a, 10117, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Tallinna Ülikool Registrikood 74000122 Aadress Narva mnt 25, 10120, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus Registrikood 70009770 Aadress Uus-Tatari tn 25, 10134, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Valgamaa Kutseõppekeskus Registrikood 70005571 Aadress Loode tn 3, 68206, Valga vald Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Viljandi Vallavalitsu Registrikood 75038606 Aadress Kauba tn 9, 71020, Viljandi linn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Välisministeerium Registrikood 70002526 4 Aadress Islandi väljak 1, 15049, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Täitja AS Atea Registrikood 10088390 Aadress Järvevana tee 7B, Tallinn 10132 Täitja esindaja Ruslan Štšerbjuk Esinduse alus Põhikiri Täitja GT Tarkvara OÜ Registrikood 10235193 Aadress Pärnu mnt 141, Tallinn 11314 Täitja esindaja Ahti Leppik Esinduse alus Põhikiri Täitja Telia Eesti AS Registrikood 10234957 Aadress Mustamäe tee 3, Tallinn 15033 Täitja esindaja Margus Danil Esinduse alus Volikiri Ühispakkujad Täitja Promise Estonia OÜ Registrikood 14348712 Aadress Pärnu maantee 130, Tallinn 11317 Täitja esindaja Helen Põdra Esinduse alus Põhikiri Täitja APN Promise SA Registrikood 0000375933 Aadress Domaniewska 44A Varssavi, 02-672 Poola Vabariik Täitja esindaja Helen Põdra Esinduse alus Volikiri Täitja Primend OÜ Registrikood 1262156 Aadress Lõõtsa 12, Tallinn 11415 Täitja esindaja Helen Põdra Esinduse alus Volikiri 1. Raamlepingu ese ja dokumendid 1.1 Raamlepingu esemeks on tellija poolt minikonkursil sätestatud tingimustele vastavate litsentside rentimine. Üldised nõuded soetuse skoobile on sätestatud hanke eseme tehnilises kirjelduses (lisa 1). 1.2 Raamleping koosneb lepingu põhiosast ja selle lisadest. Raamlepinguga samaaegselt allkirjastatavad lisad on: 1.1.1. Lisa 1, Hanke eseme tehniline kirjeldus; 5  1.1.2. Lisa 2, Hankelepingu projekt (EAS); 1.1.3. Lisa 3, Hankelepingu projekt (CSP); 1.1.3. Lisa 4, Hankelepingu projekt (Haridusasutustele); 1.1.3. Lisa 5, Hankelepingu projekt (OVS); 1.1.4. Lisa 6, Poolte volitatud esindajad. 1.3 Raamlepingu lahutamatuks osaks on ka raamlepingu sõlmimiseks esitatud pakkumused, minikonkurssidel esitatud pakkumused ning riigihanke alusdokumendid. 2. Kinnitused 2.1. Pooled kinnitavad, et: 2.1.1. raamlepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhetes kehtiva seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega varem sõlmitud lepingu või kokkuleppega endale võetud kohustust; 2.1.2. nad on oma majandustegevuses iseseisvad ja et ükski pool ei vastuta teise poole poolt endale kolmandate isikute ees raamlepingu või hankelepinguga võetud kohustuste täitmise eest; 2.1.3. et neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime raamlepingu ja hankelepingu sõlmimiseks ning nendest tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks; 2.1.4. nende poolt raamlepingu allkirjastanud isikutele on antud piisavad volitused selle sõlmimiseks kooskõlas seaduste, põhikirjade või muude normatiivaktidega. 2.2. Poolte esindajad kinnitavad, et neil on kõik õigused ja volitused sõlmida raamleping esindatava nimel ning nad ei tea ühtegi takistust raamlepinguga võetud kohustuste täitmiseks. 3. Raam- ja hankelepingute tõlgendamine 3.1. Pooled järgivad raamlepingu ja hankelepingu (antud punkti kontekstis ühiselt nimetatud ka kui leping) täitmisel ja tõlgendamisel järgmisi põhimõtteid: 3.1.1. lepingu jaotiste pealkirjad ei määra nende mõistete ega sätete tähendusi; 3.1.2. lepingus, kui kontekst seda nõuab, võivad ainsuses olevad sõnad tähendada mitmust ja vastupidi. 3.1.3. pooled käituvad teineteise suhtes heas usus ja mõistlikkuse põhimõttest lähtuvalt; 3.1.4. pooled peavad mõistlikuks seda, mida samas olukorras heas usus tegutsevad isikud loeksid mõistlikuks; 3.1.5. mõistlikkuse hindamisel arvestatakse lepingulise suhte olemust ja lepingu eesmärki ning vastava tegevusala praktikat, samuti muid asjaolusid; 3.1.6. kahtluse korral tuleb väljendeid, millel võib olla rohkem kui üks tähendus, mõista viisil, mis sobib kõige rohkem lepingu olemuse ja eesmärkidega; 3.1.7. lepingu tingimust tuleb tõlgendada koos lepingu teiste tingimustega, andes igaühele neist tähenduse, mis lähtub lepingu kui terviku tähendusest ning poolte omavahelisest praktikast; 3.1.8. lepingu tingimuste tõlgendamisel eelistatakse tõlgendust, mis muudab lepingu tingimuse seaduslikuks või kehtivaks. 3.1.9. kui esineb vastuolu lepingu ja selle lisa vahel, siis lähtutakse tõlgendamisel lepingu lisast. 3.1.10. vastuolu korral lepingu ja / või selle lisade erinevate sätete vahel tühistab hilisem säte varasema ning üld- ja erisätte vastuolu korral kohaldatakse erisätet; 3.1.11. pooled juhinduvad omavaheliste suhete reguleerimisel lepingust ning lepinguga reguleerimata küsimustes Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest; 3.1.12. kui mõni lepingu säte osutub vastuolus olevaks Eesti Vabariigi seadusega või muude kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see lepingu ülejäänud sätete kehtivust; 3.1.13. lepingu tõlgendamisel lähtutakse poolte ühisest tegelikust tahtest, isegi kui see erineb sõnade tavapärasest tähendusest; 3.1.14. kui poolte ühist tegelikku tahet ei õnnestu kindlaks teha, tuleb lepingut tõlgendada nii, nagu teise poolega samasugune mõistlik isik pidi lepingut samade asjaolude esinemise korral mõistma; 3.1.15. ühegi poole mistahes viivitus, hoolimatus või keeldumine teist poolt lepingutingimuste täitma sundimisel või muude nõuete esitamisel ei kujuta endast selle poole mistahes lepingujärgsetest õigustest loobumist. 4. Raam- ja hankelepingute ulatus ja maht 4.1. Raamleping kehtib 36 kuud alates selle sõlmimisest. 6 4.2. Hankelepingute kehtivus ei ole piiratud raamlepingu kehtivuse lõpptähtpäevaga. 4.3. Tellijate poolt sõlmitavate hankelepingute ulatus ja maht ei ole piiratud. 5. Raamlepingu täitmine 5.1. Iga tellija korraldab minikonkursse vajaduspõhiselt ning sõlmib hankelepingu ja täidab kõik hankelepingust tulenevad kohustused iseseisvalt. 5.2. Minikonkursi läbiviimiseks esitab tellija täitjatele, kas läbi riigihangete registri või muul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ettepaneku esitada pakkumus. Läbi riigihangete registri ei ole tellija kohustatud ettepanekut esitama juhul kui pakkumuse eeldatav maksumus jääb alla riigihangete seaduse § 14 lg 1 p 1 toodud piirmäära. 5.3. Pakkumuse esitamise ettepanek sisaldab: 5.3.1. kõiki sisulisi andmeid, mis on vajalikud pakkumuse koostamiseks ja hankelepingu täitmiseks ning juhul kui tegemist on välisrahastusega, siis ka nimetatu allikas; 5.3.2. pakkumuse eeldatavat maksumust eurodes; 5.3.3. pakkumuse esitamise tähtaega; 5.3.4. pakkumuse jõusoleku minimaalset tähtaega; 5.3.5. pakkumuse esitamise kontaktaadressi; 5.3.6. pakkumuse hindamiskriteeriumid, milleks on: 5.3.6.1. pakkumuse maksumus 5.4. Tellija võib vajadusel paluda täitjal oma pakkumust täiendada. 5.5. Esitatud pakkumus on kuni pakkumuse esitamise tähtaja möödumiseni konfidentsiaalne. 5.6. Tellija sõlmib hankelepingu täitjaga, kelle poolt esitatud pakkumus on majanduslikult soodsaim, vastavalt hindamise kriteeriumile. 5.7. Kui pakkumuste hindamise kriteeriumite kohaselt soodsaima pakkumuse on teinud mitu täitjat, siis heidetakse nende vahel liisku. 5.8. Tellijal on õigus jätta kirjalik hankeleping sõlmimata kuni 19 999,99 euro (ilma käibemaksuta) suuruste tehingute korral. Kirjaliku hankelepingu sõlmimata jätmisel loetakse hankelepinguks pakkumuse esitamise ettepanek, edukaim pakkumus ning raamlepingu lisaks olevad hankelepingu üldtingimused kogumina. 5.9. Kirjalik hankeleping sõlmitakse alati 20 000 euro (ilma käibemaksuta) või suuremate tehingute korral. Kirjalik hankeleping koosneb hankelepingu eritingimuste projektis toodud lisadest ja hankelepingu lahutamatuks osaks nimetatud dokumentidest. 5.10. Tellijal on õigus nõuda raamlepingu alusel sooritatud tehingute eest tasumisele kuuluvaid ühe täitja poolt esitatavaid e-arveid koond e-arvetena. Koond e-arvel võib tellija soovil sisalduda tehingud nii asjade ostu kui ka kasutusrendi kohta või võib tellija nõuda nimetatute esitamist eraldiseisvate koond e-arvetena. Koond e-arvel peavad sisalduma kõik hankelepingu üldtingimustes toodud e-arvel esinevad kohustuslikud elemendid. Juhul, kui koond e-arvel taoline elementide lisamine võimalik ei ole, siis on täitja kohustatud tellija nõudel esitama vastava informatsiooni Exceli tabeli kujul igakordselt paralleelselt esitatava koond e-arvega. 5.11. Raamlepingu kehtivuse ajal kehtivad muutumatult raamlepingus ja hankelepingus sätestatud tingimused. Hankelepingu tingimused võivad erineda raamlepingu tingimustest ainult juhul, kui hankelepingu tingimused on tellija jaoks raamlepingus sätestatud tingimustest soodsamad. 6. Raamlepingu rikkumine ja vastutus 6.1. Pooled vastutavad oma raamlepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest iseseisvalt, välja arvatud, kui rikkumine on vabandatav. Eeldatakse, et rikkumine ei ole vabandatav. 6.2. Kohustuse rikkumine on vabandatav, kui pool rikkus kohustust vääramatu jõu tõttu. 6.3. Tellijatel on õigus jätta esitamata pakkumuse esitamise ettepanek täitjale, kes on eelnevalt jätnud täitmata raamlepingust või hankelepingust tulenevad kohustused. 6.4. Täitjad vastutavad kõikide isikute eest, keda nad kasutavad oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 7. Raamlepingu ülesütlemine 7.1. Raamlepingu korralise ülesütlemise õigus on ainult Registrite ja Infosüsteemide Keskusel. 7.2. Korralise ülesütlemise etteteatamistähtaeg on 90 (üheksakümmend) kalendripäeva. 7.3. Registrite ja Infosüsteemide Keskusel on õigus raamleping erakorraliselt üles öelda ilma etteteatamistähtajata järgmistel juhtudel: 7  7.3.1. täitja suhtes, kelle osas on raamlepingu alusel sõlmitud hankeleping erakorraliselt üles öeldud; 7.3.2. täitja suhtes, kes on oma lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule; 7.3.3. täitja suhtes, kes ei ole esitanud hanke eseme tehnilises kirjelduses nõutud aruannet (pp 3.8, 3.9) juhul kui Registrite ja Infosüsteemide Keskus on esitanud täitjale vähemalt 5 korral vastavasisulist hoiatust. 7.3.4. täitja suhtes, kes ei ole esitanud nõuetekohast e-koondarvet juhul kui Registrite ja Infosüsteemide Keskus on esitanud täitjale vähemalt 5 korral vastavasisulist hoiatust. 7.4. Raamlepingu ülesütlemine ei mõjuta sõlmitud hankelepingute kehtivust. Täitjatel ei teki tellijate vastu raamlepingu korralisest ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise õigust, nt saamata jäänud tulu. 8. Kolmandad isikud ja nõuete loovutamine 8.1. Pooled ei või oma lepingujärgseid kohustusi üle anda kolmandale isikule. Juhul, kui täitja on oma lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule, siis on Registrite ja Infosüsteemide Keskusel õigus raamleping ilma etteteatamise tähtajata üles öelda. Täitjal ei teki tellijate vastu raamlepingu taolisest ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise õigust, nt saamata jäänud tulu. 8.2. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pooled on kohustatud teineteist nõude loovutamisest viivitamatult informeerima. 8.3. Registrite ja Infosüsteemide Keskusel on õigus raamlepingu alusel sõlmitud hankelepingu alusel tasumisele kuuluv arve edastada maksmiseks raamlepingu pooleks mitte olevale tellijale juhul, kui vastavasisuline volitus on antud nendevahelises koostöökokkuleppes või nimetatu alusel. 9. Lõppsätted 9.1. Raamlepingu tingimused on avalikud. 9.2. Raamlepingu muudatused vormistatakse lisana. Raamlepingu muutmine ei mõjuta sõlmitud hankelepingute tingimusi. 9.3. Raamlepingu ja hankelepingu täitmise keel on eesti keel ja/või inglise keel, dokumentide koostamise eelistatud keel on eesti keel. 9.4. Raamlepinguga seotud vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus. 9.5. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellijad Täitjad /digitaalselt allkirjastatud/ /digitaalselt allkirjastatud/ Registrite ja Infosüsteemide Keskus Atea AS Mehis Sihvart Ruslan Štšerbjuk Direktor / volitatud isik /digitaalselt allkirjastatud/ GT Tarkvara OÜ Ahti Leppik /digitaalselt allkirjastatud/ Telia AS Margus Danil /digitaalselt allkirjastatud/ Promise Estonia OÜ APN Promise SA Primend OÜ Helen Põdra 8  Raamlepingu nr 2/107-21 Lisa 1 Hanke eseme tehniline kirjeldus. Riigihanke 2 osa, Litsentside rent 1. Üldosa 1.1 Riigihanke osa 2 käsitleb litsentside rentimise (omandamise õiguseta) tehnilist kirjeldust. 1.2 Raamlepingu kehtivus on 36 kuud. 1.3 Hankija sõlmib raamlepingu kõikide pakkujatega kes kvalifitseeruvad ja kelle pakkumused on vastavad. Edaspidised soetused toimuvad minikonkursside alusel, kus sätestatakse täpsemad tingimused. 2. Hankelepingu eseme tehnilise kirjelduse lugemine 2.1. Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis mõnele riigihangete seaduse paragrahvi 88 lõikes 2 nimetatud alusele kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. 2.2. Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. 2.3. Samaväärsete toodete ja teenuste puhul peab säilima infosüsteemides funktsionaalsus ning toote ja teenuse hind peab sisaldama kõiki migreerimisega seotud lisatasusid. 3. Üldised tingimused 3.1. Hankija rendib käesoleva hanke osa 2 raames järgmiseid Microsoft tooteid: - Tarkvara litsentsid; 3.2 Hankija rendib käesoleva hanke osa 2 raames järgmised Microsoft teenused: - Microsofti pakutavad teenused, s.h pilveteenused, MSDN jne (va Premier Support); - Sisalduvad koolitus- ja/või konsultatsioonipäevad. 3.3. Pakkuja on kohustatud hankijat nõustama renditavate litsentside tootjapoolsete tingimuste osas ja nende tingimuste muutumisel tuleb hankijat teavitada. 3.4. Lisaks litsentsidele võib hankija tellida pakkumuses pakutavate toodetele täiendavat koolitus- ja/või konsultatsioone minikonkursside raames. Täiendava koolituse ja/või konsultatsioonipäevadena käsitletakse käesolevas riigihanke osas koolituspäevi, mis ei kuulu pakutavate toodete nö põhipaketi juurde. 3.5. Pakkuja meeskonnas peab olema vähemalt üks eesti keelt valdav litsentseerimise spetsialist Microsofti toodete litsentseerimise alal, kelle poole peab saama pöörduda nõu küsimiseks ja/või optimaalse litsentseerimislahenduse väljatöötamiseks. Spetsialisti litsentseerimise kogemus peab olema vähemalt 3 aastat. Pakkuja esitab spetsialisti CV ja vabas vormis kehtiva dokumendi tõendamaks spetsialisti litsentseerimise koolituse läbimist. 3.6. Hankija võib tellida sh ka selliseid tooteid, mida ei ole tehnilises kirjelduses välja toodud, kuid mis on seotud hanke esemega funktsionaalselt koostoimivad tooted. Hankijal on õigus tooteid ja koguseid muuta vastavalt hankija vajadusele. Täpsemad tingimused sätestatakse vastavalt minikonkursil. 3.7. Hankijal on õigus muuta igal ajal lepingu kehtivuse perioodi jooksul litsentside kogust suurendades või vähendades hangitavate litsentside kogust vastavalt reaalsele vajadusele. 3.8. Täitja(d) on kohustatud esitama Registrite ja Infosüsteemide Keskusele kõigi tellijatega sõlmitud hankelepingute osas järgnevad andmed: 3.8.1. hankija andmed, lepingu number ja sõlmimise kuupäev; 3.8.2. hankelepingu maksumus. 3.9. Aruanded esitatakse Registrite ja Infosüsteemide Keskuse poolt sellekohase teate saamisest hiljemalt 10 tööpäeva jooksul. 9  Raamlepingu nr 2/107-21 Lisa 2 Hankelepingu projekt (EAS) HANKELEPING .........., registrikoodiga .........., asukohaga ......., keda ..........alusel esindab .......... (edaspidi nimetatud hankija) ja ………….., registrikoodiga ………….., asukohaga …………… , keda põhikirja alusel esindab juhatuse liige …………….. (edaspidi nimetatud tarnija), keda nimetatakse edaspidi pool või koos pooled, sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Lepingu alus ja ese 1.1 Leping sõlmitakse riigihanke „Microsoft litsentside soetamine raamlepinguga“ (231776) tulemusena sõlmitud raamlepingu nr .... alusel. 1.2 Tarnija annab tehnilises kirjelduses kajastatud Enterprise Agreement Subscription (EAS) litsentsiprogrammi alusel tellitavad Microsoft litsentsid (nimetatud ka kui tooted) kasutusrendile. Tehnilises kirjelduses kajastatud hinnad on fikseeritud lepingu kehtivuse perioodiks. 1.3 Lepingu sõlmimisega tellib hankija tarnijalt esimese kasutusaasta litsentsid tehnilises kirjelduses toodud koguses. Kasutusaasta alguseks loetakse lepingu jõustumise ajahetke või tehnilises kirjelduses toodud ajahetkest. 1.4 Järgmise kasutusaasta litsentsid esitab hankija tarnijale vähemalt 30 kalendripäeva enne eelneva kasutusaasta perioodi lõppemist. Litsentside arv võib olla nii suurenenud kui ka vähenenud võrreldes eelmise kasutusaasta litsentside arvuga. Samuti võib hankija lisada kogustele ka täiendavaid EAS tootekataloogi kuuluvaid litsentse. 1.5 Hankijal on õigus igal ajal lepingu kehtivuse perioodi jooksul litsentside arvu muuta, sh suurendada või vähendada EAS tootekataloogi kuuluvaid täiendavaid litsentse kooskõlas EAS tingimustega. 1.6 Lepingu kehtivuse lõppemisel lõppeb ka toodete rendiperiood. 2. Lepingu jõustumine ja kehtivus ning lepingu hind 2.1. Leping jõustub allkirjastamise hetkest ja kehtib 3 aastat pärast lepingu jõustumist. Tehnilises kirjelduses toodud kasutusaasta erineva alguse korral lõppeb lepingu kehtivus 3 aastat pärast tehnilises kirjelduses toodud kasutusaasta algusest. 2.2. Lõplik lepingu hind seisneb renditud toodete eest tasutud rendimaksete kogusummast. 4. 3. Lepingu lisad 3.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks lepingu allkirjastamisel on: 3.1.1. Hankelepingu üldtingimused – Lisa 1, 3.1.2. Tellimus/tehniline kirjeldus – Lisa 2, 3.1.3. Pakkumus – Lisa 3. 3.2. Lepingu lahutamatuteks osadeks on ka tulevikus sõlmitavad lisad. 4. Muud tingimused 4.1. Üldtingimuste ja eritingimuste vastuolu korral lähtutakse eritingimustes kokkulepitust. 4.2. Käesoleva lepingu allakirjutamisega tõendavad pooled, et on tutvunud ja on nõus lepingu ja selle lisadega ning mõistavad täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ning nende tagajärgi. 5. Poolte kontaktandmed 5.1. Hankija kontaktandmed on 5.1.1. Hankija esindaja tööde vastuvõtmise aktide, teadete, tellimuste jms lepinguga seonduvate dokumentide allkirjastamisel on ……….. (tel: ……….., elektronpost: …………..). 10  5.1.2. Hankija kontaktisik tööde teostamise juhendamisel ning tarnijale vajaliku lähteinformatsiooni ja tööülesannete täpsustamisel jmt. on ……………… (tel: ………….., elektronpost:……………). 5.2. Tarnija kontaktandmed on: 5.2.1. Tarnija esindajaks on …………………. (tel: …….., elektronpost: ……….). 5.2.2. Tarnija kontaktisik on ………….. (tel: …….., elektronpost:…………….). Hankija Tarnija ............................ …………………. / allkirjastatud / allkirjastatud digitaalselt / digitaalselt / ………… 11  Hankeleping nr. …. Lisa nr 1 HANKELEPINGU ÜLDTINGIMUSED 1. Üldosa 1.1. Hankelepingute üldtingimuste eesmärgiks on luua selged ning usaldusväärsed õigussuhted poolte vahel. 1.2. Pooled tagavad ja avaldavad, et lepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhtes kehtiva seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega ühtki endale varem sõlmitud lepingute ja kokkulepetega võetud kohustust. 1.3. Pooled kinnitavad ja tõendavad, et: 1.3.1. neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime lepingu sõlmimiseks ning lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks; 1.3.2. nende poolt lepingule ja selle lisadele allakirjutanud isikutele on antud piisavad volitused selle lepingu sõlmimiseks kooskõlas õigusaktide ja muude normatiivaktidega. 1.4. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik pooltevahelised varasemad kokkulepped niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepinguga. 1.5. Kui hankelepingu üldtingimused on eritingimustega vastuolus, kehtib eritingimustes fikseeritu. 2. Mõisted 2.1. Järgnevad mõisted laienevad nii lepingule kui ka selle osaks olevatele dokumentidele: 2.1.1. Tarnija – raamlepingust... tulenevalt õigustatud isik, kes sõlmib või avaldab soovi sõlmida hankeleping hankijaga. 2.1.2. Hankija – raamlepingust... tulenevalt õigustatud isik, kes sõlmib või avaldab soovi sõlmida hankeleping tarnijaga. 2.1.3. Pooled – tarnija ja hankija ühise nimetusega. Kui kontekst seda nõuab, tähendavad ainsuses olevad sõnad üldtingimustes mitmust ja vastupidi. 2.1.4. Leping – Hankelepingu eri- ja üldtingimused koos lisadega. 2.1.5. Eritingimused - lepingu eritingimustes lepitakse kokku üldtingimustes käsitlemata või üldtingimusi täpsustavates küsimustes. Pooled võivad lepingu eritingimustes kokku leppida ka erisusi üldtingimustest, kuid nende puudumisel kohaldatakse üldtingimusi. 2.1.6. Üldtingimused – käesolevad hankelepingu üldtingimused. Kui üldtingimuses ei ole fikseeritud teisiti, tähendavad Üldtingimustes viidatud punktid vastavaid Üldtingimuste punkte. 2.1.7. Toode – Toode võib koosneda eraldi või koosolevalt alljärgnevast: 2.1.7.1. Tarkvarast, mis tähendab põhiliselt arvutiprogramme, telekommunikatsioone, andmebaasi-, rakendus- ja muud tarkvara objektikoodis, lähtekoodis või nende mistahes muid vorme või adaptsioone koos sellega seonduva dokumentatsiooniga. 2.1.7.2. Seadmetest, mis tähendavad lepingus kirjeldatud tooteid, hõlmates nendega otseselt seotud tarkvara, mis on vajalik seadmete funktsioneerimiseks ning nende kohta koostatud kirjalikke või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis koostatud dokumente. 2.1.7.3. Telekommunikatsioonidest, mis tähendavad sisemise ja välise telekommunikatsiooni seadmeid, tarkvara ja teenuseid ning vajalikke vahendeid, teenuseid ja protseduure. 2.1.7.4. Tarkvara, seadmete või telekommunikatsioonide paigaldamiseks või seadistamiseks tehtavatest töödest. 2.1.7.5. Toodete detailne sisu on kokku lepitud lepingu lisas. 2.1.8. Tellimus - lepingu täitmiseks esitab hankija tarnija esindajale (lepingu p 5.2.1) kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis tellimuse, milles on ära toodud kogu vajalik informatsioon tellimuse täitmiseks, s.h tellimuse täitmise tähtaeg. 2.1.9. Asukoht - Asukoht tähendab hankija asukohta või muud kokkulepitud kohti, kuhu toode tarnitakse või installeeritakse või teenuseid osutatakse. 12  2.1.10. Puudus ja viga - Puuduse või veaga on tegemist juhul, kui toode ei täida lepingus sätestatud funktsioone, annab valesid tulemusi, kui tema nõuetekohane toimimine katkeb või on (muul viisil) häiritud, nii et toote otstarbekohane kasutamine on takistatud või oluliselt häiritud. 2.1.11. Hooldus - Hooldus tähendab töid, mis tagavad toote (kaasa arvatud nende juurde kuuluvate andmete ja andmebaaside) toimivuse (korrasoleku, terviklikkuse, jõudluse jms). Hooldus sisaldab kaugtuge, vigade ennetamist ja parandamist, uute redaktsioonide ja versioonide ning nendega seotud dokumentatsiooni üleandmist. Samuti hõlmab hooldus lepingus sätestatud tingimustel toote kohandamist hankija vajadustele, eeldusel, et see ei nõua olulist ümberprogrammeerimist ega uue toote loomist. 2.1.12. Tööaeg - Ajavahemik, mille jooksul on hankijal õigus saada kaugtuge. 3. Lepingu hind 3.1. Lepingujärgne hind sisaldab kõiki makse, kaasa arvatud käibemaks. 3.2. Lepingujärgne hind väljendatakse eurodes. 3.3. Lepingujärgne hind on tarnija ainuke tasu ostetud toodete eest seoses lepinguga ja tarnijal ise ega tema töötajatel ei ole õigust täiendavale autori, litsentsi- või muule sarnasele tasule seoses lepingu täitmisel kasutatud patenteeritud või muul viisil kaitstud eseme või protsessiga. 4. Maksmine 4.1. Tarnija esitab hankijale e-arve(d) masinloetaval kujul, pärast tellimuse täitmist. Tellimus loetakse täidetuks juhul kui hankijal ei ole 5 tööpäeva jooksul pärast tellimuses toodud tähtaega pretensioone toodete tarne osas. 4.2. E-arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid: 4.2.1. info arve esitaja kohta; 4.2.2. info maksja kohta; 4.2.3. viide lepingule; 4.2.4. käibemaksukohustuslase number; 4.2.5. vastuvõetud toote nimetus ja kirjeldus; 4.2.6. käibemaks; 4.2.7. kogusumma; 4.2.8. raamlepingu aluseks oleva riigihanke viitenumber juhul kui leping sõlmitakse minikonkurssi läbiviimata või kui minikonkurss viiakse läbi riigihangete registri väliselt. Juhul, kui lepingu sõlmimiseks korraldatakse läbi riigihangete registri minikonkurss, tuleb arvele märkida minikonkursi viitenumber. 4.3. Hankija tasub toodete eest arvel märgitud kuupäevaks. Maksetähtaeg ei tohi olla lühem kui 30 päeva. 4.4. Vajadusel sätestatakse kõik vahemaksed maksegraafikus, mis kinnitatakse lepingu lisana. 4.5. Ettemakseid hankija ei teosta. 4.6. Hankija poolt makstud mistahes summa, mis ületab tarnijale lepingus ettenähtu, maksab tarnija hankijale tagasi 30 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist. 5. Nõuete loovutamine 5.1. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pool on kohustatud teist poolt nõude loovutamisest viivitamatult kirjalikult informeerima. 6. Informatsioon ja aruanded 6.1. Tarnija loetakse asukohaga ja lepingu tingimustega tutvunuks. Eelkõige ei rahuldata tarnija nõuet lisamakseteks või ajapikenduseks, kui ta oleks saanud vajaliku informatsiooni hankida visiidiga asukohta, konsulteerides hankijaga või muul sobilikul viisil. 6.2. Niipea kui võimalik, varustab hankija tarnijat tema käsutuses oleva mistahes informatsiooni ja dokumentatsiooniga, mis võib olla lepingu täitmisel oluline. 6.3. Hankija abistab tarnijat nii palju kui võimalik lepingusse puutuva informatsiooni saamisel, mida tarnija mõistlikkuse piirides lepingu täitmiseks nõuda võib. 6.4. Tarnija annab hankijale viimase nõudmisel igal ajal lepingu täitmist (sealhulgas toote, projekti kulgemist ja teenuseid) puudutavat informatsiooni. Tarnija on oma kontaktisiku või esindaja kaudu kohustatud andma hankijale informatsiooni tootja tootetingimuste kohta lepingu kehtivusperioodi vältel, mis võimaldab hankijal kõige paindlikumalt ja kõiki vajadusi rahuldavalt tellimusi esitada. 13 7. Toodete kvaliteet ja vastavus lepingu tingimustele 7.1. Üleantava toote kvaliteet peab vastama kokkulepitud tingimustele ning tootja poolt antud kirjelduses nimetatud tehnilistele ja kvaliteeditingimustele. 7.2. Toote vastavus punktis 7.1. kehtestatud tingimustele tõestatakse kvaliteedisertifikaadiga või mõne teise dokumendiga (sh litsentsikoodi), mis antakse üle hankijale koos tootega. 7.3. Lepingus käsitlevad pooled mõisteid "toote mittekvaliteetsus" ja "toote mittevastavus lepingule" järgmises tähenduses: 7.3.1. toote mittekvaliteetsus – toode ei vasta kvaliteedisertifikaadile või mõnele muule poolte vahel kokku lepitud toote kvaliteeti tõendavale dokumendile. 7.3.2. toote mittevastavus lepingule – toode on kõlbmatu otstarbeks, milleks säärase kirjeldusega toodet harilikult kasutatakse või toode on kõlbmatu selleks eesmärgiks, millest teisele poolele teatati või toode pole esitatud/toodetud sellisel viisil, nagu poolte vahel kokku lepiti või nagu on sellist toodet harilikult esitatud/toodetud või toode ei ole see toode, mille üleandmises pooled kokku leppisid. 7.4. Juhul, kui hankija avastab toote mittevastavuse lepingule või mittekvaliteetsuse, teatab ta sellest koheselt tarnijale ja taotleb tarnija esindaja kohalekutsumist. Teatamine peab toimuma 5 tööpäeva jooksul mittevastavusest või mittekvaliteetsusest teada saamisest. 7.5. Tarnija esindaja juuresolekul koostatakse kahepoolne akt toote puuduste kohta. 7.6. Juhul, kui tarnija oma kontaktisikut määratud tähtajaks kohale ei saada või väljakutsele ei reageeri, võib hankija omal valikul: 7.6.1. koostada ühepoolse akti, mis on pretensiooni esitamise aluseks; 7.6.2. kasutada erapooletut eksperti. Sellisel juhul nõutakse ekspertiisikulud sisse tarnijalt. 7.7. Mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava toote üleandmisel on tarnija kohustatud hankija nõudmisel kas: 7.7.1. mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava toote ümber vahetamist omal kulul vastava kvaliteediga või lepingu tingimustele vastava toote vastu hankija määratud tähtaja jooksul; 7.7.2. toote kvaliteedi tasuta parandamist või hankijale parandamise kulude hüvitamist hankija määratud tähtaja jooksul; 7.7.3. vastavalt toote maksumuse alandamist. 7.8. Tarnija poolt ettenähtud kohustuste täitmisega viivitamisel rakendatakse lepingu punkti 10 sätteid. 7.9. Hankijal on õigus lisaks punktis 7.7 toodule toote mittekvaliteetsuse või lepingu tingimustele mittevastavuse ilmnemisel nõuda leppetrahvi kuni 30% konkreetse tellimuse hinnast ning selle tagajärjel tekitatud kahju hüvitamist, osas, mida leppetrahv ei kata. 7.10. Hankija poolt punktis 7.7 ettenähtud nõuete esitamine ei võta temalt õigust leping ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud kahju hüvitamist, osas, ning leppetrahv juhul, kui tarnija viivitab toote ümbervahetamise, kvaliteedi parandamise või maksumuse alandamisega üle määratud tähtaja. 8. Teated ja kirjavahetus 8.1. Hankija ja tarnija vaheline kirjavahetus toimub elektroonilisel, posti või faksi teel ning selleks otstarbeks määratud poolte kontaktandmetel ja aadressidel. 8.2. Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks, kui: 8.2.1. teade on üle antud allkirja vastu; 8.2.2. teade on edastatud tähitud kirjana poole postiaadressil ja teate postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva; 8.2.3. e-posti või telefoni teel saadud teate saamist on kinnitatud e-posti teel. 8.3. Hankija poolt esitatud kirjavahetusele, mis eeldab vastust, vastatakse hiljemalt 2 tööpäeva jooksul. 9. Lepingu muutmine 9.1. Lepingut võib muuta poolte kirjalikul kokkuleppel. Muudatused jõustuvad pärast nende allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte poolt määratud tähtajal. Kirjaliku vormi mittejärgimisel on muudatused tühised. 10. Poolte vastutus lepingu rikkumisel 10.1. E-arve(te) tasumisega viivitamisel on tarnijal õigus nõuda hankijalt viivist iga maksmisega viivitatud kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast päevas. 14  10.2. Hankijal on õigus nõuda tarnijalt olulise lepingurikkumise korral leppetrahvi kuni 30% leppetrahvi nõude esitamise hetkeks esitatud tellimuste kogumaksumusest. Hankijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada tarnijale tasumisele kuuluvatest summadest. Leppetrahvi nõude esitamine ei võta hankijalt õigust leping ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud kahju hüvitamist. 10.3. Hankijal on õigus leping lõpetada etteteatamistähtajata tarnija olulise lepingurikkumise korral. Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muuhulgas järgmised juhud: 10.3.1. Tarnija hilineb oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 10.3.2. Tarnija ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 10.3.3. kui tarnija suhtes on tehtud pankrotiotsus või kui tarnija on sattunud tõsistesse majandusraskustesse; 10.3.4. Tarnija ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi; 10.3.5. Tarnija rikub konfidentsiaalsusnõuet; 10.3.6. Tarnija rikub kolmandate isikutega seotud nõuet. 10.4. Pooled peavad informeerima teist poolt viivitusest või viivituse sattumise ohust ja põhjustest koheselt. 11. Lepingujärgsete kohustuste peatumine 11.1. Hankija võib peatada tarnijale lepingujärgselt makstavate summade maksmise kas osaliselt või täielikult, kui: 11.1.1. Tarnija ei täida lepingut; 11.1.2. vastuvõtmise, testimise või auditeerimise käigus avastatakse puudusi või muid Tarnijapoolseid kohustuste rikkumisi; 11.1.3. Tarnija lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab segada muu asjaolu, mille eest vastutab tarnija. 11.2. Tarnija võib peatada hankijale lepingujärgsete kohustuste täitmise kas osaliselt või täielikult, kui: 11.2.1. Hankija ei täida lepingut; 11.2.2. Tarnija lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab segada muu asjaolu, mille eest vastutab hankija. 12. Testid 12.1. Kui pooled on kirjalikult kokku leppinud, viiakse pärast toodete tarnimist, kokkupanekut ja/või installeerimist toodete nõuetele vastavuse kindlakstegemiseks läbi testid. 12.2. Kui lepingus ei ole teste ette nähtud, võib hankija viia läbi testid, mida ta peab vajalikuks selleks, et kontrollida toodete vastavust neile esitatud nõuetele. 12.3. Tarnija esitab hankijale kõik tema poolt läbiviidud testide tulemusena valminud dokumentide koopiad. 12.4. Kui toode või mistahes selle osa ei läbi teste, viiakse otsekohe pärast seda, kui tarnija on teinud vajalikud korrektuurid testide edukaks läbiviimiseks, läbi kordustestid samadel tingimustel. 12.5. Kordustestide eest tarnijale täiendavat tasu ei maksta. 13. Dokumentatsioon 13.1. Tarnija varustab hankijat piisava ja adekvaatse dokumentatsiooniga, kaasa arvatud informatsioon toote projekteerimise ja funktsioneerimise kohta, mis on vajalik, et hankija saaks tooted ja teenuseid efektiivselt kasutada, hooldada, kohandada ja neile lisaseadmeid lisada. 13.2. Dokumentide valmistamiseks ja levitamiseks kasutatakse elektroonilist infokandjat. 14. Koolitus 14.1. Kui pooled on lepingus kirjalikult kokku leppinud, tagab tarnija hankija personalile adekvaatse väljaõppe, kindlustamaks toodete ja teenuste rahuldava ja efektiivse toimimise. 14.2. Koolituse toimumise aeg, koht ja maht kooskõlastatakse eelnevalt hankija kontaktisikuga. 15. Uued versioonid ja redaktsioonid 15.1. Uute versioonide ja redaktsioonide kasutusele võtmise tingimused on kirjeldatud lepingu lisades. 16. Load ja litsentsid 16.1. Tarnija vastutab ainuisikuliselt lepingu täitmiseks vajalike lubade ja litsentside saamise eest. Hankija teeb tarnijaga mõistliku koostööd, hoidmaks ära selliste lubade või litsentside väljaandmise asjatut viivitamist või väljaandmisest keeldumist. 15  16.2. Hankija võib ilma ette teatamata lepingu lõpetada, kui tarnija ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi. 16.3. Tarnija garanteerib, et tal on õigus anda hankijale lepingu objektiks oleva tarkvara ja teiste autori- või muude sarnaste õigustega kaitstavate esemete kasutamisõigus. 16.4. Tarnija garanteerib, et hankijale toote kasutamiseks antava litsentsi üleandmisega ei rikuta kolmandate isikute õigusi. Juhul kui kolmas isik esitab oma õiguste rikkumise tõttu hankija vastu hagi ning see rahuldatakse, tasub tarnija võimalikud kahjuhüvitusnõuded, samuti advokaaditasud ja muud kohtumenetlusega seonduvad kulud. 17. Riski üleminek 17.1. Juhusliku hävimise või kahjustumise risk läheb hankijale üle lepingu objektiks oleva asja üleandmisel, samuti hetkel, mil hankija satub viivitusse toimingu tegemisega, millega ta toote üleandmisele peab kaasa aitama. 18. Personal 18.1 Lepingu täitmisel osalevad võtmeisik(ud) peavad olema läbinud pakutavate toodete litsentseerimisalase koolituse. 18.2 Tarnija asendab võtmeisiku(d) viivitamatult lepingu objekti täitmise seisukohast võrdväärse kvalifikatsiooniga isikuga kui võtmeisik(ud) ei ole võimeline jätkama haiguse, õnnetusjuhtumi vm taolise põhjuse tõttu. 18.3 Tarnija kannab kõik punktis 18.2 asendusest tulenevad või sellega kaasnevad kulud. 18.4 Võtmeisik(ud) ei tohi olla hankija töötajad ega hankija töötajaga seotud juriidilised isikud. Seotud juriidiline isik tähendab käesoleva lepingu mõistes juriidilist isikut, mille juhtumis- või kontrollorgani liige hankija töötaja on või juriidiline isik, milles vähemalt 1/10 osalusest kuulub hankija töötajale. 18.5 Hankijal on õigus kontrollida lepingu täitmise käigus võtmeisiku(te) kvalifikatsiooni vastavust ja nõuda kvalifikatsiooni mitteomavate võtmeisiku(te) kõrvaldamist lepingu täitmiselt. 19. Kolmandad isikud 19.1 Tarnija ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule. 19.2 Tarnija vastutab kõigi isikute eest, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 20. Konfidentsiaalsus 20.1 Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu informatsiooni, millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui konfidentsiaalsele või mille konfidentsiaalsust võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh know-how) ja ei anna seda edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta, välja arvatud seadustes ettenähtud juhtudel. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele ja advokaatidele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. 20.2 Tarnija kasutab lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset informatsiooni üksnes lepingu punktis 20.1 nimetatud eesmärkide täitmiseks. Täitja kohustub lepingu lõppemisel kustutama kõik talle lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmed ja nimetatute koopiad, v.a juhul kui õigusaktidest tuleneb teisiti. 20.3 Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju. 20.4 Tarnija kohustub võtma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. 20.5 Tarnija kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu saamise eesmärgil ega kolmandate isikute huvides. 20.6 Pooled on kohustatud hoidma saladuses teise poole poolt kasutatavaid töömeetodeid, töös kasutatud protsesse, süsteeme jmt, millised neid kasutav pool on ise välja töötanud. 20.7 Pooled edastavad konfidentsiaalset informatsiooni ainult nendele töötajatele, kes on lepingu täitmisega otseselt seotud, ja kindlustavad, et need töötajad on teadlikud ja täidavad konfidentsiaalsuse nõuet. 20.8 Pooled võivad teise poole kirjalikul nõusolekul võimaldada juurdepääsu konfidentsiaalsele informatsioonile nendele töötajatele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning tagavad, et nende töötajad on teadlikud isikuandmete töötlemisalastest nõuetest ning õigusaktidest. 16  20.9 Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast seda tähtajatult. 20.10 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab tarnija kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 20.11 Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni laadist on tellijal õigus seada täiendavaid nõuded ja/või juhised isikuandmete töötlemiseks. 21. Avalikud suhted 21.1 Tarnija ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud hankija eelneval kirjalikul nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on hankijaga eelnevalt kooskõlastatud. 21.2 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab tarnija ka kõigile kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 22. Lepingu kehtivus 22.1 Leping jõustub selle sõlmimise hetkest ja kehtib kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni mõlema poole poolt, kui lepingus ei ole määratletud teisiti. 22.2 Lepingut võib lõpetada ennetähtaegselt poolte kokkuleppel. Üks pool võib lõpetada lepingu ühepoolselt ennetähtaegselt seaduses ja lepingus ettenähtud juhtudel. 23. Vääramatu jõud 23.1 Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta Lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna käsitlevad pooled võlaõigusseaduse §-s 103 lg 2 nimetatud asjaolusid. 23.2 Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele Poolele, esitades teavitusega ühes tõendid kõigi järgnevate asjaolude esinemise kohta: 23.2.1 takistava asjaolu esinemine, mis takistab kohustuse kohast täitmist; 23.2.2 takistava asjaolu asetsemine väljaspool võlgniku mõjusfääri; 23.2.3 asjaolu ettenägematus; 23.2.4 asjaolu vältimatus ja ületamatus. 23.3 Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel pikeneb Lepingu lõpptähtaeg nimetatud asjaolude esinemise perioodi võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel Lepingut täitma asuma. Kui vääramatu jõu asjaolude tõttu on Poole Lepingust tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam kui 60ne kalendripäeva võrra võib teine Pool öelda lepingu üles. 24. Kehtiv seadusandlus 24.1 Lepingule ning kõikidele lepingu osaks olevatele dokumentidele kohaldatakse Eesti Vabariigi õigusakte. 25. Vaidluste lahendamine 25.1 Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul ja eeldusel, et mõlemad pooled on sellest kirjalikult teatanud, püüavad pooled leida lahenduse läbirääkimiste teel. 25.2 Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus. 25.3 Leping on allkirjastatud digitaalselt. 17  Raamlepingu nr 2/107-21 Lisa 3 Hankelepingu projekt (CSP) HANKELEPING .........., registrikoodiga .........., asukohaga ......., keda ..........alusel esindab .......... (edaspidi nimetatud hankija) ja ………….., registrikoodiga ………….., asukohaga …………… , keda põhikirja alusel esindab juhatuse liige …………….. (edaspidi nimetatud tarnija), keda nimetatakse edaspidi pool või koos pooled, sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Lepingu alus ja ese 1.1 Leping sõlmitakse riigihanke „Microsoft litsentside soetamine raamlepinguga“ (231776) tulemusena sõlmitud raamlepingu nr .... alusel. 1.2 Tarnija annab tehnilises kirjelduses kajastatud Cloud Solution Provider (CSP) Microsoft litsentsid (nimetatud ka kui tooted) kasutusrendile 1 aastaks. Kasutusrendiperiood algab ja kasutusõigus peab olema tagatud lepingu sõlmimise kalendripäevale järgnevast kalendripäevast. Tehnilises kirjelduses kajastatud hinnad on fikseeritud lepingu kehtivuse perioodiks. 1.3 Hankijal on õigus igal ajal lepingu kehtivuse perioodi jooksul litsentside arvu suurendada või vähendada. Tellitud litsentside kasutusõiguse kohustub tarnija tagama tellimuse saamisest järgmisel tööpäeval. Vähendatud litsentsid kohustub tarnija eemaldama vastava teate saamisest järgneval kalendripäeval. 1.4 Lepingu kehtivuse lõppemisel lõppeb ka toodete rendiperiood. 2. Lepingu jõustumine ja kehtivus ning lepingu hind 2.1. Leping jõustub allkirjastamise hetkest ja kehtib 1 aasta pärast lepingu jõustumist. 2.2. Lõplik lepingu hind seisneb renditud toodete eest tasutud rendimaksete kogusummast. 3. Lepingu lisad 3.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks lepingu allkirjastamisel on: 3.1.1. Hankelepingu üldtingimused – Lisa 1, 3.1.2. Tellimus/tehniline kirjeldus – Lisa 2, 3.1.3. Pakkumus – Lisa 3. 3.2. Lepingu lahutamatuteks osadeks on ka tulevikus sõlmitavad lisad. 4. Muud tingimused 4.1. Üldtingimuste ja eritingimuste vastuolu korral lähtutakse eritingimustes kokkulepitust. 4.2. Käesoleva lepingu allakirjutamisega tõendavad pooled, et on tutvunud ja on nõus lepingu ja selle lisadega ning mõistavad täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ning nende tagajärgi. 5. Poolte kontaktandmed 5.1. Hankija kontaktandmed on 5.1.1. Hankija esindaja tööde vastuvõtmise aktide, teadete, tellimuste jms lepinguga seonduvate dokumentide allkirjastamisel on ……….. (tel: ……….., elektronpost: …………..). 5.1.2. Hankija kontaktisik tööde teostamise juhendamisel ning tarnijale vajaliku lähteinformatsiooni ja tööülesannete täpsustamisel jmt. on ……………… (tel: ………….., elektronpost:……………). 5.2. Tarnija kontaktandmed on: 18  5.2.1. Tarnija esindajaks on …………………. (tel: …….., elektronpost: ……….). 5.2.2. Tarnija kontaktisik on ………….. (tel: …….., elektronpost:…………….). Hankija Tarnija ............................ …………………. / allkirjastatud / allkirjastatud digitaalselt / digitaalselt / ………… 19  Hankeleping nr. …. Lisa nr 1 HANKELEPINGU ÜLDTINGIMUSED 1. Üldosa 1.1. Hankelepingute üldtingimuste eesmärgiks on luua selged ning usaldusväärsed õigussuhted poolte vahel. 1.2. Pooled tagavad ja avaldavad, et lepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhtes kehtiva seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega ühtki endale varem sõlmitud lepingute ja kokkulepetega võetud kohustust. 1.3. Pooled kinnitavad ja tõendavad, et: 1.3.1. neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime lepingu sõlmimiseks ning lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks; 1.3.2. nende poolt lepingule ja selle lisadele allakirjutanud isikutele on antud piisavad volitused selle lepingu sõlmimiseks kooskõlas õigusaktide ja muude normatiivaktidega. 1.4. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik pooltevahelised varasemad kokkulepped niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepinguga. 1.5. Kui hankelepingu üldtingimused on eritingimustega vastuolus, kehtib eritingimustes fikseeritu. 2. Mõisted 2.1. Järgnevad mõisted laienevad nii lepingule kui ka selle osaks olevatele dokumentidele: 2.1.1. Tarnija – raamlepingust... tulenevalt õigustatud isik, kes sõlmib või avaldab soovi sõlmida hankeleping hankijaga. 2.1.2. Hankija – raamlepingust... tulenevalt õigustatud isik, kes sõlmib või avaldab soovi sõlmida hankeleping tarnijaga. 2.1.3. Pooled – tarnija ja hankija ühise nimetusega. Kui kontekst seda nõuab, tähendavad ainsuses olevad sõnad üldtingimustes mitmust ja vastupidi. 2.1.4. Leping – Hankelepingu eri- ja üldtingimused koos lisadega. 2.1.5. Eritingimused - lepingu eritingimustes lepitakse kokku üldtingimustes käsitlemata või üldtingimusi täpsustavates küsimustes. Pooled võivad lepingu eritingimustes kokku leppida ka erisusi üldtingimustest, kuid nende puudumisel kohaldatakse üldtingimusi. 2.1.6. Üldtingimused – käesolevad hankelepingu üldtingimused. Kui üldtingimuses ei ole fikseeritud teisiti, tähendavad Üldtingimustes viidatud punktid vastavaid Üldtingimuste punkte. 2.1.7. Toode – Toode võib koosneda eraldi või koosolevalt alljärgnevast: 2.1.7.1. Tarkvarast, mis tähendab põhiliselt arvutiprogramme, telekommunikatsioone, andmebaasi-, rakendus- ja muud tarkvara objektikoodis, lähtekoodis või nende mistahes muid vorme või adaptsioone koos sellega seonduva dokumentatsiooniga. 2.1.7.2. Seadmetest, mis tähendavad lepingus kirjeldatud tooteid, hõlmates nendega otseselt seotud tarkvara, mis on vajalik seadmete funktsioneerimiseks ning nende kohta koostatud kirjalikke või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis koostatud dokumente. 2.1.7.3. Telekommunikatsioonidest, mis tähendavad sisemise ja välise telekommunikatsiooni seadmeid, tarkvara ja teenuseid ning vajalikke vahendeid, teenuseid ja protseduure. 2.1.7.4. Tarkvara, seadmete või telekommunikatsioonide paigaldamiseks või seadistamiseks tehtavatest töödest. 2.1.7.5. Toodete detailne sisu on kokku lepitud lepingu lisas. 2.1.8. Tellimus - lepingu täitmiseks esitab hankija tarnija esindajale (lepingu p 5.2.1) kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis tellimuse, milles on ära toodud kogu vajalik informatsioon tellimuse täitmiseks, s.h tellimuse täitmise tähtaeg. 2.1.9. Asukoht - Asukoht tähendab hankija asukohta või muud kokkulepitud kohti, kuhu toode tarnitakse või installeeritakse või teenuseid osutatakse. 2.1.10. Puudus ja viga - Puuduse või veaga on tegemist juhul, kui toode ei täida lepingus sätestatud funktsioone, annab valesid tulemusi, kui tema nõuetekohane toimimine katkeb 20  või on (muul viisil) häiritud, nii et toote otstarbekohane kasutamine on takistatud või oluliselt häiritud. 2.1.11. Hooldus - Hooldus tähendab töid, mis tagavad toote (kaasa arvatud nende juurde kuuluvate andmete ja andmebaaside) toimivuse (korrasoleku, terviklikkuse, jõudluse jms). Hooldus sisaldab kaugtuge, vigade ennetamist ja parandamist, uute redaktsioonide ja versioonide ning nendega seotud dokumentatsiooni üleandmist. Samuti hõlmab hooldus lepingus sätestatud tingimustel toote kohandamist hankija vajadustele, eeldusel, et see ei nõua olulist ümberprogrammeerimist ega uue toote loomist. 2.1.12. Tööaeg - Ajavahemik, mille jooksul on hankijal õigus saada kaugtuge. 3. Lepingu hind 3.1. Lepingujärgne hind sisaldab kõiki makse, kaasa arvatud käibemaks. 3.2. Lepingujärgne hind väljendatakse eurodes. 3.3. Lepingujärgne hind on tarnija ainuke tasu ostetud toodete eest seoses lepinguga ja tarnijal ise ega tema töötajatel ei ole õigust täiendavale autori, litsentsi- või muule sarnasele tasule seoses lepingu täitmisel kasutatud patenteeritud või muul viisil kaitstud eseme või protsessiga. 4. Maksmine 4.1. Tarnija esitab hankijale e-arved masinloetaval kujul kord kuus ja päevapõhise arvestusega. 4.2. E-arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid: 4.2.1. info arve esitaja kohta; 4.2.2. info maksja kohta; 4.2.3. viide lepingule; 4.2.4. käibemaksukohustuslase number; 4.2.5. vastuvõetud toote nimetus ja kirjeldus; 4.2.6. käibemaks; 4.2.7. kogusumma; 4.2.8. raamlepingu aluseks oleva riigihanke viitenumber juhul kui leping sõlmitakse minikonkurssi läbiviimata või kui minikonkurss viiakse läbi riigihangete registri väliselt. Juhul, kui lepingu sõlmimiseks korraldatakse läbi riigihangete registri minikonkurss, tuleb arvele märkida minikonkursi viitenumber. 4.3. Hankija tasub toodete eest arvel märgitud kuupäevaks. Maksetähtaeg ei tohi olla lühem kui 30 päeva. 4.4. Vajadusel sätestatakse kõik vahemaksed maksegraafikus, mis kinnitatakse lepingu lisana. 4.5. Ettemakseid hankija ei teosta. 4.6. Hankija poolt makstud mistahes summa, mis ületab tarnijale lepingus ettenähtu, maksab tarnija hankijale tagasi 30 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist. 5. Nõuete loovutamine 5.1. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pool on kohustatud teist poolt nõude loovutamisest viivitamatult kirjalikult informeerima. 6. Informatsioon ja aruanded 6.1. Tarnija loetakse asukohaga ja lepingu tingimustega tutvunuks. Eelkõige ei rahuldata tarnija nõuet lisamakseteks või ajapikenduseks, kui ta oleks saanud vajaliku informatsiooni hankida visiidiga asukohta, konsulteerides hankijaga või muul sobilikul viisil. 6.2. Niipea kui võimalik, varustab hankija tarnijat tema käsutuses oleva mistahes informatsiooni ja dokumentatsiooniga, mis võib olla lepingu täitmisel oluline. 6.3. Hankija abistab tarnijat nii palju kui võimalik lepingusse puutuva informatsiooni saamisel, mida tarnija mõistlikkuse piirides lepingu täitmiseks nõuda võib. 6.4. Tarnija annab hankijale viimase nõudmisel igal ajal lepingu täitmist (sealhulgas toote, projekti kulgemist ja teenuseid) puudutavat informatsiooni. Tarnija on oma kontaktisiku või esindaja kaudu kohustatud andma hankijale informatsiooni tootja tootetingimuste kohta lepingu kehtivusperioodi vältel, mis võimaldab hankijal kõige paindlikumalt ja kõiki vajadusi rahuldavalt tellimusi esitada. 7. Toodete kvaliteet ja vastavus lepingu tingimustele 7.1. Üleantava toote kvaliteet peab vastama kokkulepitud tingimustele ning tootja poolt antud kirjelduses nimetatud tehnilistele ja kvaliteeditingimustele. 21  7.2. Toote vastavus punktis 7.1. kehtestatud tingimustele tõestatakse kvaliteedisertifikaadiga või mõne teise dokumendiga (sh litsentsikoodi), mis antakse üle hankijale koos tootega. 7.3. Lepingus käsitlevad pooled mõisteid "toote mittekvaliteetsus" ja "toote mittevastavus lepingule" järgmises tähenduses: 7.3.1. toote mittekvaliteetsus – toode ei vasta kvaliteedisertifikaadile või mõnele muule poolte vahel kokku lepitud toote kvaliteeti tõendavale dokumendile. 7.3.2. toote mittevastavus lepingule – toode on kõlbmatu otstarbeks, milleks säärase kirjeldusega toodet harilikult kasutatakse või toode on kõlbmatu selleks eesmärgiks, millest teisele poolele teatati või toode pole esitatud/toodetud sellisel viisil, nagu poolte vahel kokku lepiti või nagu on sellist toodet harilikult esitatud/toodetud või toode ei ole see toode, mille üleandmises pooled kokku leppisid. 7.4. Juhul, kui hankija avastab toote mittevastavuse lepingule või mittekvaliteetsuse, teatab ta sellest koheselt tarnijale ja taotleb tarnija esindaja kohalekutsumist. Teatamine peab toimuma 5 tööpäeva jooksul mittevastavusest või mittekvaliteetsusest teada saamisest. 7.5. Tarnija esindaja juuresolekul koostatakse kahepoolne akt toote puuduste kohta. 7.6. Juhul, kui tarnija oma kontaktisikut määratud tähtajaks kohale ei saada või väljakutsele ei reageeri, võib hankija omal valikul: 7.6.1. koostada ühepoolse akti, mis on pretensiooni esitamise aluseks; 7.6.2. kasutada erapooletut eksperti. Sellisel juhul nõutakse ekspertiisikulud sisse tarnijalt. 7.7. Mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava toote üleandmisel on tarnija kohustatud hankija nõudmisel kas: 7.7.1. mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava toote ümber vahetamist omal kulul vastava kvaliteediga või lepingu tingimustele vastava toote vastu hankija määratud tähtaja jooksul; 7.7.2. toote kvaliteedi tasuta parandamist või hankijale parandamise kulude hüvitamist hankija määratud tähtaja jooksul; 7.7.3. vastavalt toote maksumuse alandamist. 7.8. Tarnija poolt ettenähtud kohustuste täitmisega viivitamisel rakendatakse lepingu punkti 100 sätteid. 7.9. Hankijal on õigus lisaks punktis 7.7 toodule toote mittekvaliteetsuse või lepingu tingimustele mittevastavuse ilmnemisel nõuda leppetrahvi kuni 30% leppetrahvi esitamise hetkel eeldatavast lepingu hinnast (esimene kuutasu * 12) ning selle tagajärjel tekitatud kahju, hüvitamist, osas, mida leppetrahv ei kata. 7.10. Hankija poolt punktis 7.7 ettenähtud nõuete esitamine ei võta temalt õigust leping ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud kahju hüvitamist, osas, ning leppetrahv juhul, kui tarnija viivitab toote ümbervahetamise, kvaliteedi parandamise või maksumuse alandamisega üle määratud tähtaja. 8. Teated ja kirjavahetus 8.1. Hankija ja tarnija vaheline kirjavahetus toimub elektroonilisel, posti või faksi teel ning selleks otstarbeks määratud poolte kontaktandmetel ja aadressidel. 8.2. Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks, kui: 8.2.1. teade on üle antud allkirja vastu; 8.2.2. teade on edastatud tähitud kirjana poole postiaadressil ja teate postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva; 8.2.3. e-posti või telefoni teel saadud teate saamist on kinnitatud e-posti teel. 8.3. Hankija poolt esitatud kirjavahetusele, mis eeldab vastust, vastatakse hiljemalt 2 tööpäeva jooksul. 9. Lepingu muutmine 9.1. Lepingut võib muuta poolte kirjalikul kokkuleppel. Muudatused jõustuvad pärast nende allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte poolt määratud tähtajal. Kirjaliku vormi mittejärgimisel on muudatused tühised. 10. Poolte vastutus lepingu rikkumisel 10.1. E-arve(te) tasumisega viivitamisel on tarnijal õigus nõuda hankijalt viivist iga maksmisega viivitatud kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast päevas. 10.2. Hankijal on õigus nõuda tarnijalt olulise lepingurikkumise korral leppetrahvi kuni 30% leppetrahvi esitamise hetkel eeldatavast lepingu hinnast (esimene kuutasu * 12). Hankijal on õigus 22  käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada tarnijale tasumisele kuuluvatest summadest. Leppetrahvi nõude esitamine ei võta hankijalt õigust leping ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud kahju hüvitamist. 10.3. Hankijal on õigus leping lõpetada etteteatamistähtajata tarnija olulise lepingurikkumise korral. Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muuhulgas järgmised juhud: 10.3.1. Tarnija hilineb oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 10.3.2. Tarnija ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 10.3.3. kui tarnija suhtes on tehtud pankrotiotsus või kui tarnija on sattunud tõsistesse majandusraskustesse; 10.3.4. Tarnija ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi; 10.3.5. Tarnija rikub konfidentsiaalsusnõuet; 10.3.6. Tarnija rikub kolmandate isikutega seotud nõuet. 10.4. Pooled peavad informeerima teist poolt viivitusest või viivituse sattumise ohust ja põhjustest koheselt. 11. Lepingujärgsete kohustuste peatumine 11.1. Hankija võib peatada tarnijale lepingujärgselt makstavate summade maksmise kas osaliselt või täielikult, kui: 11.1.1. Tarnija ei täida lepingut; 11.1.2. vastuvõtmise, testimise või auditeerimise käigus avastatakse puudusi või muid Tarnijapoolseid kohustuste rikkumisi; 11.1.3. Tarnija lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab segada muu asjaolu, mille eest vastutab tarnija. 11.2. Tarnija võib peatada hankijale lepingujärgsete kohustuste täitmise kas osaliselt või täielikult, kui: 11.2.1. Hankija ei täida lepingut; 11.2.2. Tarnija lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab segada muu asjaolu, mille eest vastutab hankija. 12. Testid 12.1. Kui pooled on kirjalikult kokku leppinud, viiakse pärast toodete tarnimist, kokkupanekut ja/või installeerimist toodete nõuetele vastavuse kindlakstegemiseks läbi testid. 12.2. Kui lepingus ei ole teste ette nähtud, võib hankija viia läbi testid, mida ta peab vajalikuks selleks, et kontrollida toodete vastavust neile esitatud nõuetele. 12.3. Tarnija esitab hankijale kõik tema poolt läbiviidud testide tulemusena valminud dokumentide koopiad. 12.4. Kui toode või mistahes selle osa ei läbi teste, viiakse otsekohe pärast seda, kui tarnija on teinud vajalikud korrektuurid testide edukaks läbiviimiseks, läbi kordustestid samadel tingimustel. 12.5. Kordustestide eest tarnijale täiendavat tasu ei maksta. 13. Dokumentatsioon 13.1. Tarnija varustab hankijat piisava ja adekvaatse dokumentatsiooniga, kaasa arvatud informatsioon toote projekteerimise ja funktsioneerimise kohta, mis on vajalik, et hankija saaks tooted ja teenuseid efektiivselt kasutada, hooldada, kohandada ja neile lisaseadmeid lisada. 13.2. Dokumentide valmistamiseks ja levitamiseks kasutatakse elektroonilist infokandjat. 14. Koolitus 14.1. Kui pooled on lepingus kirjalikult kokku leppinud, tagab tarnija hankija personalile adekvaatse väljaõppe, kindlustamaks toodete ja teenuste rahuldava ja efektiivse toimimise. 14.2. Koolituse toimumise aeg, koht ja maht kooskõlastatakse eelnevalt hankija kontaktisikuga. 15. Uued versioonid ja redaktsioonid 15.1. Uute versioonide ja redaktsioonide kasutusele võtmise tingimused on kirjeldatud lepingu lisades. 16. Load ja litsentsid 16.1. Tarnija vastutab ainuisikuliselt lepingu täitmiseks vajalike lubade ja litsentside saamise eest. Hankija teeb tarnijaga mõistliku koostööd, hoidmaks ära selliste lubade või litsentside väljaandmise asjatut viivitamist või väljaandmisest keeldumist. 16.2. Hankija võib ilma ette teatamata lepingu lõpetada, kui tarnija ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi. 23  16.3. Tarnija garanteerib, et tal on õigus anda hankijale lepingu objektiks oleva tarkvara ja teiste autori- või muude sarnaste õigustega kaitstavate esemete kasutamisõigus. 16.4. Tarnija garanteerib, et hankijale toote kasutamiseks antava litsentsi üleandmisega ei rikuta kolmandate isikute õigusi. Juhul kui kolmas isik esitab oma õiguste rikkumise tõttu hankija vastu hagi ning see rahuldatakse, tasub tarnija võimalikud kahjuhüvitusnõuded, samuti advokaaditasud ja muud kohtumenetlusega seonduvad kulud. 17. Riski üleminek 17.1. Juhusliku hävimise või kahjustumise risk läheb hankijale üle lepingu objektiks oleva asja üleandmisel, samuti hetkel, mil hankija satub viivitusse toimingu tegemisega, millega ta toote üleandmisele peab kaasa aitama. 18. Personal 18.1 Lepingu täitmisel osalevad võtmeisik(ud) peavad olema läbinud pakutavate toodete litsentseerimisalase koolituse. 18.2 Tarnija asendab võtmeisiku(d) viivitamatult lepingu objekti täitmise seisukohast võrdväärse kvalifikatsiooniga isikuga kui võtmeisik(ud) ei ole võimeline jätkama haiguse, õnnetusjuhtumi vm taolise põhjuse tõttu. 18.3 Tarnija kannab kõik punktis 18.2 asendusest tulenevad või sellega kaasnevad kulud. 18.4 Võtmeisik(ud) ei tohi olla hankija töötajad ega hankija töötajaga seotud juriidilised isikud. Seotud juriidiline isik tähendab käesoleva lepingu mõistes juriidilist isikut, mille juhtumis- või kontrollorgani liige hankija töötaja on või juriidiline isik, milles vähemalt 1/10 osalusest kuulub hankija töötajale. 18.5 Hankijal on õigus kontrollida lepingu täitmise käigus võtmeisiku(te) kvalifikatsiooni vastavust ja nõuda kvalifikatsiooni mitteomavate võtmeisiku(te) kõrvaldamist lepingu täitmiselt. 19. Kolmandad isikud 19.1 Tarnija ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule. 19.2 Tarnija vastutab kõigi isikute eest, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 20. Konfidentsiaalsus 20.1 Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu informatsiooni, millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui konfidentsiaalsele või mille konfidentsiaalsust võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh know-how) ja ei anna seda edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta, välja arvatud seadustes ettenähtud juhtudel. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele ja advokaatidele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. 20.2 Tarnija kasutab lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset informatsiooni üksnes lepingu punktis 20.1 nimetatud eesmärkide täitmiseks. Täitja kohustub lepingu lõppemisel kustutama kõik talle lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmed ja nimetatute koopiad, v.a juhul kui õigusaktidest tuleneb teisiti. 20.3 Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju. 20.4 Tarnija kohustub võtma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. 20.5 Tarnija kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu saamise eesmärgil ega kolmandate isikute huvides. 20.6 Pooled on kohustatud hoidma saladuses teise poole poolt kasutatavaid töömeetodeid, töös kasutatud protsesse, süsteeme jmt, millised neid kasutav pool on ise välja töötanud. 20.7 Pooled edastavad konfidentsiaalset informatsiooni ainult nendele töötajatele, kes on lepingu täitmisega otseselt seotud, ja kindlustavad, et need töötajad on teadlikud ja täidavad konfidentsiaalsuse nõuet. 20.8 Pooled võivad teise poole kirjalikul nõusolekul võimaldada juurdepääsu konfidentsiaalsele informatsioonile nendele töötajatele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning tagavad, et nende töötajad on teadlikud isikuandmete töötlemisalastest nõuetest ning õigusaktidest. 20.9 Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast seda tähtajatult. 24  20.10 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab tarnija kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 20.11 Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni laadist on tellijal õigus seada täiendavaid nõuded ja/või juhised isikuandmete töötlemiseks. 21. Avalikud suhted 21.1 Tarnija ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud hankija eelneval kirjalikul nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on hankijaga eelnevalt kooskõlastatud. 21.2 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab tarnija ka kõigile kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 22. Lepingu kehtivus 22.1 Leping jõustub selle sõlmimise hetkest ja kehtib kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni mõlema poole poolt, kui lepingus ei ole määratletud teisiti. 22.2 Lepingut võib lõpetada ennetähtaegselt poolte kokkuleppel. Üks pool võib lõpetada lepingu ühepoolselt ennetähtaegselt seaduses ja lepingus ettenähtud juhtudel. 23. Vääramatu jõud 23.1 Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta Lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna käsitlevad pooled võlaõigusseaduse §-s 103 lg 2 nimetatud asjaolusid. 23.2 Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele Poolele, esitades teavitusega ühes tõendid kõigi järgnevate asjaolude esinemise kohta: 23.2.1 takistava asjaolu esinemine, mis takistab kohustuse kohast täitmist; 23.2.2 takistava asjaolu asetsemine väljaspool võlgniku mõjusfääri; 23.2.3 asjaolu ettenägematus; 23.2.4 asjaolu vältimatus ja ületamatus. 23.3 Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel pikeneb Lepingu lõpptähtaeg nimetatud asjaolude esinemise perioodi võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel Lepingut täitma asuma. Kui vääramatu jõu asjaolude tõttu on Poole Lepingust tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam kui 60ne kalendripäeva võrra võib teine Pool öelda lepingu üles. 24. Kehtiv seadusandlus 24.1 Lepingule ning kõikidele lepingu osaks olevatele dokumentidele kohaldatakse Eesti Vabariigi õigusakte. 25. Vaidluste lahendamine 25.1 Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul ja eeldusel, et mõlemad pooled on sellest kirjalikult teatanud, püüavad pooled leida lahenduse läbirääkimiste teel. 25.2 Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus. 25.3 Leping on allkirjastatud digitaalselt. 25  Raamlepingu nr 2/107-21 Lisa 4 Hankelepingu projekt (Haridusasutustele) HANKELEPING .........., registrikoodiga .........., asukohaga ......., keda ..........alusel esindab .......... (edaspidi nimetatud hankija) ja ………….., registrikoodiga ………….., asukohaga …………… , keda põhikirja alusel esindab juhatuse liige …………….. (edaspidi nimetatud tarnija), keda nimetatakse edaspidi pool või koos pooled, sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Lepingu alus ja ese 1.1 Leping sõlmitakse riigihanke „Microsoft litsentside soetamine raamlepinguga“ (231776) tulemusena sõlmitud raamlepingu nr .... alusel. 1.2 Tarnija annab tehnilises kirjelduses kajastatud koguses ja ajaperioodiks Microsoft litsentsid (nimetatud ka kui tooted) kasutusrendile, vastavalt hankija spetsifikatsioonile ning Microsofti poolt seatud tingimustele. 1.3 Lepingu kehtivuse lõppemisel lõppeb ka toodete rendiperiood. 2. Lepingu jõustumine ja kehtivus ning lepingu hind 2.1. Leping jõustub allkirjastamise hetkest ja kehtib … aastat pärast lepingu jõustumist. 2.2. Lõplik lepingu hind seisneb renditud toodete eest tasutud rendimaksete kogusummast. 3. Lepingu lisad 3.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks lepingu allkirjastamisel on: 3.1.1. Hankelepingu üldtingimused – Lisa 1, 3.1.2. Tellimus/tehniline kirjeldus – Lisa 2, 3.1.3. Pakkumus – Lisa 3. 3.2. Lepingu lahutamatuteks osadeks on ka tulevikus sõlmitavad lisad. 4. Muud tingimused 4.1. Üldtingimuste ja eritingimuste vastuolu korral lähtutakse eritingimustes kokkulepitust. 4.2. Käesoleva lepingu allakirjutamisega tõendavad pooled, et on tutvunud ja on nõus lepingu ja selle lisadega ning mõistavad täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ning nende tagajärgi. 5. Poolte kontaktandmed 5.1. Hankija kontaktandmed on 5.1.1. Hankija esindaja tööde vastuvõtmise aktide, teadete, tellimuste jms lepinguga seonduvate dokumentide allkirjastamisel on ……….. (tel: ……….., elektronpost: …………..). 5.1.2. Hankija kontaktisik tööde teostamise juhendamisel ning tarnijale vajaliku lähteinformatsiooni ja tööülesannete täpsustamisel jmt. on ……………… (tel: ………….., elektronpost:……………). 5.2. Tarnija kontaktandmed on: 5.2.1. Tarnija esindajaks on …………………. (tel: …….., elektronpost: ……….). 5.2.2. Tarnija kontaktisik on ………….. (tel: …….., elektronpost:…………….). 26 Hankija Tarnija ............................ …………………. / allkirjastatud / allkirjastatud digitaalselt / digitaalselt / ………… 27  Hankeleping nr. ………… Lisa nr 1 HANKELEPINGU ÜLDTINGIMUSED 1. Üldosa 1.1. Hankelepingute üldtingimuste eesmärgiks on luua selged ning usaldusväärsed õigussuhted poolte vahel. 1.2. Pooled tagavad ja avaldavad, et lepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhtes kehtiva seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega ühtki endale varem sõlmitud lepingute ja kokkulepetega võetud kohustust. 1.3. Pooled kinnitavad ja tõendavad, et: 1.3.1. neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime lepingu sõlmimiseks ning lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks; 1.3.2. nende poolt lepingule ja selle lisadele allakirjutanud isikutele on antud piisavad volitused selle lepingu sõlmimiseks kooskõlas õigusaktide ja muude normatiivaktidega. 1.4. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik pooltevahelised varasemad kokkulepped niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepinguga. 1.5. Kui hankelepingu üldtingimused on eritingimustega vastuolus, kehtib eritingimustes fikseeritu. 2. Mõisted 2.1. Järgnevad mõisted laienevad nii lepingule kui ka selle osaks olevatele dokumentidele: 2.1.1. Tarnija – raamlepingust... tulenevalt õigustatud isik, kes sõlmib või avaldab soovi sõlmida hankeleping hankijaga. 2.1.2. Hankija – raamlepingust... tulenevalt õigustatud isik, kes sõlmib või avaldab soovi sõlmida hankeleping tarnijaga. 2.1.3. Pooled – tarnija ja hankija ühise nimetusega. Kui kontekst seda nõuab, tähendavad ainsuses olevad sõnad üldtingimustes mitmust ja vastupidi. 2.1.4. Leping – Hankelepingu eri- ja üldtingimused koos lisadega. 2.1.5. Eritingimused - lepingu eritingimustes lepitakse kokku üldtingimustes käsitlemata või üldtingimusi täpsustavates küsimustes. Pooled võivad lepingu eritingimustes kokku leppida ka erisusi üldtingimustest, kuid nende puudumisel kohaldatakse üldtingimusi. 2.1.6. Üldtingimused – käesolevad hankelepingu üldtingimused. Kui üldtingimuses ei ole fikseeritud teisiti, tähendavad Üldtingimustes viidatud punktid vastavaid Üldtingimuste punkte. 2.1.7. Toode – Toode võib koosneda eraldi või koosolevalt alljärgnevast: 2.1.7.1. Tarkvarast, mis tähendab põhiliselt arvutiprogramme, telekommunikatsioone, andmebaasi-, rakendus- ja muud tarkvara objektikoodis, lähtekoodis või nende mistahes muid vorme või adaptsioone koos sellega seonduva dokumentatsiooniga. 2.1.7.2. Seadmetest, mis tähendavad lepingus kirjeldatud tooteid, hõlmates nendega otseselt seotud tarkvara, mis on vajalik seadmete funktsioneerimiseks ning nende kohta koostatud kirjalikke või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis koostatud dokumente. 2.1.7.3. Telekommunikatsioonidest, mis tähendavad sisemise ja välise telekommunikatsiooni seadmeid, tarkvara ja teenuseid ning vajalikke vahendeid, teenuseid ja protseduure. 2.1.7.4. Tarkvara, seadmete või telekommunikatsioonide paigaldamiseks või seadistamiseks tehtavatest töödest. 2.1.7.5. Toodete detailne sisu on kokku lepitud lepingu lisas. 2.1.8. Tellimus - lepingu täitmiseks esitab hankija tarnija esindajale (lepingu p 5.2.1) kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis tellimuse, milles on ära toodud kogu vajalik informatsioon tellimuse täitmiseks, s.h tellimuse täitmise tähtaeg. 2.1.9. Asukoht - Asukoht tähendab hankija asukohta või muud kokkulepitud kohti, kuhu toode tarnitakse või installeeritakse või teenuseid osutatakse. 2.1.10. Puudus ja viga - Puuduse või veaga on tegemist juhul, kui toode ei täida lepingus sätestatud funktsioone, annab valesid tulemusi, kui tema nõuetekohane toimimine katkeb 28  või on (muul viisil) häiritud, nii et toote otstarbekohane kasutamine on takistatud või oluliselt häiritud. 2.1.11. Hooldus - Hooldus tähendab töid, mis tagavad toote (kaasa arvatud nende juurde kuuluvate andmete ja andmebaaside) toimivuse (korrasoleku, terviklikkuse, jõudluse jms). Hooldus sisaldab kaugtuge, vigade ennetamist ja parandamist, uute redaktsioonide ja versioonide ning nendega seotud dokumentatsiooni üleandmist. Samuti hõlmab hooldus lepingus sätestatud tingimustel toote kohandamist hankija vajadustele, eeldusel, et see ei nõua olulist ümberprogrammeerimist ega uue toote loomist. 2.1.12. Tööaeg - Ajavahemik, mille jooksul on hankijal õigus saada kaugtuge. 3. Lepingu hind 3.1. Lepingujärgne hind sisaldab kõiki makse, kaasa arvatud käibemaks. 3.2. Lepingujärgne hind väljendatakse eurodes. 3.3. Lepingujärgne hind on tarnija ainuke tasu ostetud toodete eest seoses lepinguga ja tarnijal ise ega tema töötajatel ei ole õigust täiendavale autori, litsentsi- või muule sarnasele tasule seoses lepingu täitmisel kasutatud patenteeritud või muul viisil kaitstud eseme või protsessiga. 4. Maksmine 4.1. Tarnija esitab hankijale e-arve(d) masinloetaval kujul, kas igakuiselt või pärast tellimuse täitmist olenevalt Microsofti seatud tingimustest või pooltevahelisest kokkuleppest. Tellimus loetakse täidetuks juhul kui hankijal ei ole 5 tööpäeva jooksul pärast tellimuses toodud tähtaega pretensioone toodete tarne osas. 4.2. E-arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid: 4.2.1. info arve esitaja kohta; 4.2.2. info maksja kohta; 4.2.3. viide lepingule; 4.2.4. käibemaksukohustuslase number; 4.2.5. vastuvõetud toote nimetus ja kirjeldus; 4.2.6. käibemaks; 4.2.7. kogusumma; 4.2.8. raamlepingu aluseks oleva riigihanke viitenumber juhul kui leping sõlmitakse minikonkurssi läbiviimata või kui minikonkurss viiakse läbi riigihangete registri väliselt. Juhul, kui lepingu sõlmimiseks korraldatakse läbi riigihangete registri minikonkurss, tuleb arvele märkida minikonkursi viitenumber. 4.3. Hankija tasub toodete eest arvel märgitud kuupäevaks. Maksetähtaeg ei tohi olla lühem kui 30 päeva. 4.4. Vajadusel sätestatakse kõik vahemaksed maksegraafikus, mis kinnitatakse lepingu lisana. 4.5. Ettemakseid hankija ei teosta. 4.6. Hankija poolt makstud mistahes summa, mis ületab tarnijale lepingus ettenähtu, maksab tarnija hankijale tagasi 30 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist. 5. Nõuete loovutamine 5.1. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pool on kohustatud teist poolt nõude loovutamisest viivitamatult kirjalikult informeerima. 6. Informatsioon ja aruanded 6.1. Tarnija loetakse asukohaga ja lepingu tingimustega tutvunuks. Eelkõige ei rahuldata tarnija nõuet lisamakseteks või ajapikenduseks, kui ta oleks saanud vajaliku informatsiooni hankida visiidiga asukohta, konsulteerides hankijaga või muul sobilikul viisil. 6.2. Niipea kui võimalik, varustab hankija tarnijat tema käsutuses oleva mistahes informatsiooni ja dokumentatsiooniga, mis võib olla lepingu täitmisel oluline. 6.3. Hankija abistab tarnijat nii palju kui võimalik lepingusse puutuva informatsiooni saamisel, mida tarnija mõistlikkuse piirides lepingu täitmiseks nõuda võib. 6.4. Tarnija annab hankijale viimase nõudmisel igal ajal lepingu täitmist (sealhulgas toote, projekti kulgemist ja teenuseid) puudutavat informatsiooni. Tarnija on oma kontaktisiku või esindaja kaudu kohustatud andma hankijale informatsiooni tootja tootetingimuste kohta lepingu kehtivusperioodi vältel, mis võimaldab hankijal kõige paindlikumalt ja kõiki vajadusi rahuldavalt tellimusi esitada. 29 7. Toodete kvaliteet ja vastavus lepingu tingimustele 7.1. Üleantava toote kvaliteet peab vastama kokkulepitud tingimustele ning tootja poolt antud kirjelduses nimetatud tehnilistele ja kvaliteeditingimustele. 7.2. Toote vastavus punktis 7.1. kehtestatud tingimustele tõestatakse kvaliteedisertifikaadiga või mõne teise dokumendiga (sh litsentsikoodi), mis antakse üle hankijale koos tootega. 7.3. Lepingus käsitlevad pooled mõisteid "toote mittekvaliteetsus" ja "toote mittevastavus lepingule" järgmises tähenduses: 7.3.1. toote mittekvaliteetsus – toode ei vasta kvaliteedisertifikaadile või mõnele muule poolte vahel kokku lepitud toote kvaliteeti tõendavale dokumendile. 7.3.2. toote mittevastavus lepingule – toode on kõlbmatu otstarbeks, milleks säärase kirjeldusega toodet harilikult kasutatakse või toode on kõlbmatu selleks eesmärgiks, millest teisele poolele teatati või toode pole esitatud/toodetud sellisel viisil, nagu poolte vahel kokku lepiti või nagu on sellist toodet harilikult esitatud/toodetud või toode ei ole see toode, mille üleandmises pooled kokku leppisid. 7.4. Juhul, kui hankija avastab toote mittevastavuse lepingule või mittekvaliteetsuse, teatab ta sellest koheselt tarnijale ja taotleb tarnija esindaja kohalekutsumist. Teatamine peab toimuma 5 tööpäeva jooksul mittevastavusest või mittekvaliteetsusest teada saamisest. 7.5. Tarnija esindaja juuresolekul koostatakse kahepoolne akt toote puuduste kohta. 7.6. Juhul, kui tarnija oma kontaktisikut määratud tähtajaks kohale ei saada või väljakutsele ei reageeri, võib hankija omal valikul: 7.6.1. koostada ühepoolse akti, mis on pretensiooni esitamise aluseks; 7.6.2. kasutada erapooletut eksperti. Sellisel juhul nõutakse ekspertiisikulud sisse tarnijalt. 7.7. Mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava toote üleandmisel on tarnija kohustatud hankija nõudmisel kas: 7.7.1. mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava toote ümber vahetamist omal kulul vastava kvaliteediga või lepingu tingimustele vastava toote vastu hankija määratud tähtaja jooksul; 7.7.2. toote kvaliteedi tasuta parandamist või hankijale parandamise kulude hüvitamist hankija määratud tähtaja jooksul; 7.7.3. vastavalt toote maksumuse alandamist. 7.8. Tarnija poolt ettenähtud kohustuste täitmisega viivitamisel rakendatakse lepingu punkti 10 sätteid. 7.9. Hankijal on õigus lisaks punktis 7.7 toodule toote mittekvaliteetsuse või lepingu tingimustele mittevastavuse ilmnemisel nõuda leppetrahvi kuni 5000 eurot ning selle tagajärjel tekitatud kahju hüvitamist, osas, mida leppetrahv ei kata. 7.10. Hankija poolt punktis 7.7 ettenähtud nõuete esitamine ei võta temalt õigust leping ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud kahju hüvitamist, osas, ning leppetrahv juhul, kui tarnija viivitab toote ümbervahetamise, kvaliteedi parandamise või maksumuse alandamisega üle määratud tähtaja. 8. Teated ja kirjavahetus 8.1. Hankija ja tarnija vaheline kirjavahetus toimub elektroonilisel, posti või faksi teel ning selleks otstarbeks määratud poolte kontaktandmetel ja aadressidel. 8.2. Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks, kui: 8.2.1. teade on üle antud allkirja vastu; 8.2.2. teade on edastatud tähitud kirjana poole postiaadressil ja teate postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva; 8.2.3. e-posti või telefoni teel saadud teate saamist on kinnitatud e-posti teel. 8.3. Hankija poolt esitatud kirjavahetusele, mis eeldab vastust, vastatakse hiljemalt 2 tööpäeva jooksul. 9. Lepingu muutmine 9.1. Lepingut võib muuta poolte kirjalikul kokkuleppel. Muudatused jõustuvad pärast nende allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte poolt määratud tähtajal. Kirjaliku vormi mittejärgimisel on muudatused tühised. 10. Poolte vastutus lepingu rikkumisel 10.1. E-arve(te) tasumisega viivitamisel on tarnijal õigus nõuda hankijalt viivist iga maksmisega viivitatud kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast päevas. 30  10.2. Hankijal on õigus nõuda tarnijalt olulise lepingurikkumise korral leppetrahvi kuni 5000 eurot. Hankijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada tarnijale tasumisele kuuluvatest summadest. Leppetrahvi nõude esitamine ei võta hankijalt õigust leping ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud kahju hüvitamist. 10.3. Hankijal on õigus leping lõpetada etteteatamistähtajata tarnija olulise lepingurikkumise korral. Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muuhulgas järgmised juhud: 10.3.1. Tarnija hilineb oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 10.3.2. Tarnija ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 10.3.3. kui tarnija suhtes on tehtud pankrotiotsus või kui tarnija on sattunud tõsistesse majandusraskustesse; 10.3.4. Tarnija ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi; 10.3.5. Tarnija rikub konfidentsiaalsusnõuet; 10.3.6. Tarnija rikub kolmandate isikutega seotud nõuet. 10.4. Pooled peavad informeerima teist poolt viivitusest või viivituse sattumise ohust ja põhjustest koheselt. 11. Lepingujärgsete kohustuste peatumine 11.1. Hankija võib peatada tarnijale lepingujärgselt makstavate summade maksmise kas osaliselt või täielikult, kui: 11.1.1. Tarnija ei täida lepingut; 11.1.2. vastuvõtmise, testimise või auditeerimise käigus avastatakse puudusi või muid Tarnijapoolseid kohustuste rikkumisi; 11.1.3. Tarnija lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab segada muu asjaolu, mille eest vastutab tarnija. 11.2. Tarnija võib peatada hankijale lepingujärgsete kohustuste täitmise kas osaliselt või täielikult, kui: 11.2.1. Hankija ei täida lepingut; 11.2.2. Tarnija lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab segada muu asjaolu, mille eest vastutab hankija. 12. Testid 12.1. Kui pooled on kirjalikult kokku leppinud, viiakse pärast toodete tarnimist, kokkupanekut ja/või installeerimist toodete nõuetele vastavuse kindlakstegemiseks läbi testid. 12.2. Kui lepingus ei ole teste ette nähtud, võib hankija viia läbi testid, mida ta peab vajalikuks selleks, et kontrollida toodete vastavust neile esitatud nõuetele. 12.3. Tarnija esitab hankijale kõik tema poolt läbiviidud testide tulemusena valminud dokumentide koopiad. 12.4. Kui toode või mistahes selle osa ei läbi teste, viiakse otsekohe pärast seda, kui tarnija on teinud vajalikud korrektuurid testide edukaks läbiviimiseks, läbi kordustestid samadel tingimustel. 12.5. Kordustestide eest tarnijale täiendavat tasu ei maksta. 13. Dokumentatsioon 13.1. Tarnija varustab hankijat piisava ja adekvaatse dokumentatsiooniga, kaasa arvatud informatsioon toote projekteerimise ja funktsioneerimise kohta, mis on vajalik, et hankija saaks tooted ja teenuseid efektiivselt kasutada, hooldada, kohandada ja neile lisaseadmeid lisada. 13.2. Dokumentide valmistamiseks ja levitamiseks kasutatakse elektroonilist infokandjat. 14. Koolitus 14.1. Kui pooled on lepingus kirjalikult kokku leppinud, tagab tarnija hankija personalile adekvaatse väljaõppe, kindlustamaks toodete ja teenuste rahuldava ja efektiivse toimimise. 14.2. Koolituse toimumise aeg, koht ja maht kooskõlastatakse eelnevalt hankija kontaktisikuga. 15. Uued versioonid ja redaktsioonid 15.1. Uute versioonide ja redaktsioonide kasutusele võtmise tingimused on kirjeldatud lepingu lisades. 16. Load ja litsentsid 16.1. Tarnija vastutab ainuisikuliselt lepingu täitmiseks vajalike lubade ja litsentside saamise eest. Hankija teeb tarnijaga mõistliku koostööd, hoidmaks ära selliste lubade või litsentside väljaandmise asjatut viivitamist või väljaandmisest keeldumist. 31  16.2. Hankija võib ilma ette teatamata lepingu lõpetada, kui tarnija ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi. 16.3. Tarnija garanteerib, et tal on õigus anda hankijale lepingu objektiks oleva tarkvara ja teiste autori- või muude sarnaste õigustega kaitstavate esemete kasutamisõigus. 16.4. Tarnija garanteerib, et hankijale toote kasutamiseks antava litsentsi üleandmisega ei rikuta kolmandate isikute õigusi. Juhul kui kolmas isik esitab oma õiguste rikkumise tõttu hankija vastu hagi ning see rahuldatakse, tasub tarnija võimalikud kahjuhüvitusnõuded, samuti advokaaditasud ja muud kohtumenetlusega seonduvad kulud. 17. Riski üleminek 17.1. Juhusliku hävimise või kahjustumise risk läheb hankijale üle lepingu objektiks oleva asja üleandmisel, samuti hetkel, mil hankija satub viivitusse toimingu tegemisega, millega ta toote üleandmisele peab kaasa aitama. 18. Personal 18.1 Lepingu täitmisel osalevad võtmeisik(ud) peavad olema läbinud pakutavate toodete litsentseerimisalase koolituse. 18.2 Tarnija asendab võtmeisiku(d) viivitamatult lepingu objekti täitmise seisukohast võrdväärse kvalifikatsiooniga isikuga kui võtmeisik(ud) ei ole võimeline jätkama haiguse, õnnetusjuhtumi vm taolise põhjuse tõttu. 18.3 Tarnija kannab kõik punktis 18.2 asendusest tulenevad või sellega kaasnevad kulud. 18.4 Võtmeisik(ud) ei tohi olla hankija töötajad ega hankija töötajaga seotud juriidilised isikud. Seotud juriidiline isik tähendab käesoleva lepingu mõistes juriidilist isikut, mille juhtumis- või kontrollorgani liige hankija töötaja on või juriidiline isik, milles vähemalt 1/10 osalusest kuulub hankija töötajale. 18.5 Hankijal on õigus kontrollida lepingu täitmise käigus võtmeisiku(te) kvalifikatsiooni vastavust ja nõuda kvalifikatsiooni mitteomavate võtmeisiku(te) kõrvaldamist lepingu täitmiselt. 19. Kolmandad isikud 19.1 Tarnija ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule. 19.2 Tarnija vastutab kõigi isikute eest, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 20. Konfidentsiaalsus 20.1 Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu informatsiooni, millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui konfidentsiaalsele või mille konfidentsiaalsust võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh know-how) ja ei anna seda edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta, välja arvatud seadustes ettenähtud juhtudel. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele ja advokaatidele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. 20.2 Tarnija kasutab lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset informatsiooni üksnes lepingu punktis 20.1 nimetatud eesmärkide täitmiseks. Täitja kohustub lepingu lõppemisel kustutama kõik talle lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmed ja nimetatute koopiad, v.a juhul kui õigusaktidest tuleneb teisiti. 20.3 Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju. 20.4 Tarnija kohustub võtma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. 20.5 Tarnija kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu saamise eesmärgil ega kolmandate isikute huvides. 20.6 Pooled on kohustatud hoidma saladuses teise poole poolt kasutatavaid töömeetodeid, töös kasutatud protsesse, süsteeme jmt, millised neid kasutav pool on ise välja töötanud. 20.7 Pooled edastavad konfidentsiaalset informatsiooni ainult nendele töötajatele, kes on lepingu täitmisega otseselt seotud, ja kindlustavad, et need töötajad on teadlikud ja täidavad konfidentsiaalsuse nõuet. 20.8 Pooled võivad teise poole kirjalikul nõusolekul võimaldada juurdepääsu konfidentsiaalsele informatsioonile nendele töötajatele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning tagavad, et nende töötajad on teadlikud isikuandmete töötlemisalastest nõuetest ning õigusaktidest. 32  20.9 Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast seda tähtajatult. 20.10 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab tarnija kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 20.11 Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni laadist on tellijal õigus seada täiendavaid nõuded ja/või juhised isikuandmete töötlemiseks. . 21. Avalikud suhted 21.1 Tarnija ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud hankija eelneval kirjalikul nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on hankijaga eelnevalt kooskõlastatud. 21.2 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab tarnija ka kõigile kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 22. Lepingu kehtivus 22.1 Leping jõustub selle sõlmimise hetkest ja kehtib kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni mõlema poole poolt, kui lepingus ei ole määratletud teisiti. 22.2 Lepingut võib lõpetada ennetähtaegselt poolte kokkuleppel. Üks pool võib lõpetada lepingu ühepoolselt ennetähtaegselt seaduses ja lepingus ettenähtud juhtudel. 23. Vääramatu jõud 23.1 Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta Lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna käsitlevad pooled võlaõigusseaduse §-s 103 lg 2 nimetatud asjaolusid. 23.2 Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele Poolele, esitades teavitusega ühes tõendid kõigi järgnevate asjaolude esinemise kohta: 23.2.1 takistava asjaolu esinemine, mis takistab kohustuse kohast täitmist; 23.2.2 takistava asjaolu asetsemine väljaspool võlgniku mõjusfääri; 23.2.3 asjaolu ettenägematus; 23.2.4 asjaolu vältimatus ja ületamatus. 23.3 Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel pikeneb Lepingu lõpptähtaeg nimetatud asjaolude esinemise perioodi võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel Lepingut täitma asuma. Kui vääramatu jõu asjaolude tõttu on Poole Lepingust tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam kui 60ne kalendripäeva võrra võib teine Pool öelda lepingu üles. 24. Kehtiv seadusandlus 24.1 Lepingule ning kõikidele lepingu osaks olevatele dokumentidele kohaldatakse Eesti Vabariigi õigusakte. 25. Vaidluste lahendamine 25.1 Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul ja eeldusel, et mõlemad pooled on sellest kirjalikult teatanud, püüavad pooled leida lahenduse läbirääkimiste teel. 25.2 Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus. 25.3 Leping on allkirjastatud digitaalselt. 33  Raamlepingu nr 2/107-21 Lisa 5 Hankelepingu projekt (OVS) HANKELEPING .........., registrikoodiga .........., asukohaga ......., keda ..........alusel esindab .......... (edaspidi nimetatud hankija) ja ………….., registrikoodiga ………….., asukohaga …………… , keda põhikirja alusel esindab juhatuse liige …………….. (edaspidi nimetatud tarnija), keda nimetatakse edaspidi pool või koos pooled, sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Lepingu alus ja ese 1.1 Leping sõlmitakse riigihanke „Microsoft litsentside soetamine raamlepinguga“ (231776) tulemusena sõlmitud raamlepingu nr .... alusel. 1.2 Tarnija annab tehnilises kirjelduses kajastatud Open Value Subscription (OVS) litsentsiprogrammi alusel tellitavad Microsoft litsentsid (nimetatud ka kui tooted) kasutusrendile. Tehnilises kirjelduses kajastatud hinnad on fikseeritud lepingu kehtivuse perioodiks. 1.3 Lepingu sõlmimisega tellib hankija tarnijalt esimese kasutusaasta litsentsid tehnilises kirjelduses toodud koguses. Kasutusaasta alguseks loetakse lepingu jõustumise ajahetke või tehnilises kirjelduses toodud ajahetkest. 1.4 Järgmise kasutusaasta litsentsid esitab hankija tarnijale vähemalt 30 kalendripäeva enne eelneva kasutusaasta perioodi lõppemist. Litsentside arv võib olla nii suurenenud kui ka vähenenud võrreldes eelmise kasutusaasta litsentside arvuga. Samuti võib hankija lisada kogustele ka täiendavaid OVS tootekataloogi kuuluvaid litsentse. 1.5 Hankijal on õigus igal ajal lepingu kehtivuse perioodi jooksul litsentside arvu muuta, sh suurendada või vähendada OVS tootekataloogi kuuluvaid täiendavaid litsentse kooskõlas OVS tingimustega. 1.6 Lepingu kehtivuse lõppemisel lõppeb ka toodete rendiperiood. 2. Lepingu jõustumine ja kehtivus ning lepingu hind 2.1. Leping jõustub allkirjastamise hetkest ja kehtib 3 aastat pärast lepingu jõustumist. Tehnilises kirjelduses toodud kasutusaasta erineva alguse korral lõppeb lepingu kehtivus 3 aastat pärast tehnilises kirjelduses toodud kasutusaasta algusest. 2.2. Lõplik lepingu hind seisneb renditud toodete eest tasutud rendimaksete kogusummast. 3. Lepingu lisad 3.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks lepingu allkirjastamisel on: 3.1.1. Hankelepingu üldtingimused – Lisa 1, 3.1.2. Tellimus/tehniline kirjeldus – Lisa 2, 3.1.3. Pakkumus – Lisa 3. 3.2. Lepingu lahutamatuteks osadeks on ka tulevikus sõlmitavad lisad. 4. Muud tingimused 4.1. Üldtingimuste ja eritingimuste vastuolu korral lähtutakse eritingimustes kokkulepitust. 4.2. Käesoleva lepingu allakirjutamisega tõendavad pooled, et on tutvunud ja on nõus lepingu ja selle lisadega ning mõistavad täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ning nende tagajärgi. 5. Poolte kontaktandmed 5.1. Hankija kontaktandmed on 5.1.1. Hankija esindaja tööde vastuvõtmise aktide, teadete, tellimuste jms lepinguga seonduvate dokumentide allkirjastamisel on ……….. (tel: ……….., elektronpost: …………..). 34  5.1.2. Hankija kontaktisik tööde teostamise juhendamisel ning tarnijale vajaliku lähteinformatsiooni ja tööülesannete täpsustamisel jmt. on ……………… (tel: ………….., elektronpost:……………). 5.2. Tarnija kontaktandmed on: 5.2.1. Tarnija esindajaks on …………………. (tel: …….., elektronpost: ……….). 5.2.2. Tarnija kontaktisik on ………….. (tel: …….., elektronpost:…………….). Hankija Tarnija ............................ …………………. / allkirjastatud / allkirjastatud digitaalselt / digitaalselt / ………… 35  Hankeleping nr. ………… Lisa nr 1 HANKELEPINGU ÜLDTINGIMUSED 1. Üldosa 1.1. Hankelepingute üldtingimuste eesmärgiks on luua selged ning usaldusväärsed õigussuhted poolte vahel. 1.2. Pooled tagavad ja avaldavad, et lepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhtes kehtiva seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega ühtki endale varem sõlmitud lepingute ja kokkulepetega võetud kohustust. 1.3. Pooled kinnitavad ja tõendavad, et: 1.3.1. neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime lepingu sõlmimiseks ning lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks; 1.3.2. nende poolt lepingule ja selle lisadele allakirjutanud isikutele on antud piisavad volitused selle lepingu sõlmimiseks kooskõlas õigusaktide ja muude normatiivaktidega. 1.4. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik pooltevahelised varasemad kokkulepped niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepinguga. 1.5. Kui hankelepingu üldtingimused on eritingimustega vastuolus, kehtib eritingimustes fikseeritu. 2. Mõisted 2.1. Järgnevad mõisted laienevad nii lepingule kui ka selle osaks olevatele dokumentidele: 2.1.1. Tarnija – raamlepingust... tulenevalt õigustatud isik, kes sõlmib või avaldab soovi sõlmida hankeleping hankijaga. 2.1.2. Hankija – raamlepingust... tulenevalt õigustatud isik, kes sõlmib või avaldab soovi sõlmida hankeleping tarnijaga. 2.1.3. Pooled – tarnija ja hankija ühise nimetusega. Kui kontekst seda nõuab, tähendavad ainsuses olevad sõnad üldtingimustes mitmust ja vastupidi. 2.1.4. Leping – Hankelepingu eri- ja üldtingimused koos lisadega. 2.1.5. Eritingimused - lepingu eritingimustes lepitakse kokku üldtingimustes käsitlemata või üldtingimusi täpsustavates küsimustes. Pooled võivad lepingu eritingimustes kokku leppida ka erisusi üldtingimustest, kuid nende puudumisel kohaldatakse üldtingimusi. 2.1.6. Üldtingimused – käesolevad hankelepingu üldtingimused. Kui üldtingimuses ei ole fikseeritud teisiti, tähendavad Üldtingimustes viidatud punktid vastavaid Üldtingimuste punkte. 2.1.7. Toode – Toode võib koosneda eraldi või koosolevalt alljärgnevast: 2.1.7.1. Tarkvarast, mis tähendab põhiliselt arvutiprogramme, telekommunikatsioone, andmebaasi-, rakendus- ja muud tarkvara objektikoodis, lähtekoodis või nende mistahes muid vorme või adaptsioone koos sellega seonduva dokumentatsiooniga. 2.1.7.2. Seadmetest, mis tähendavad lepingus kirjeldatud tooteid, hõlmates nendega otseselt seotud tarkvara, mis on vajalik seadmete funktsioneerimiseks ning nende kohta koostatud kirjalikke või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis koostatud dokumente. 2.1.7.3. Telekommunikatsioonidest, mis tähendavad sisemise ja välise telekommunikatsiooni seadmeid, tarkvara ja teenuseid ning vajalikke vahendeid, teenuseid ja protseduure. 2.1.7.4. Tarkvara, seadmete või telekommunikatsioonide paigaldamiseks või seadistamiseks tehtavatest töödest. 2.1.7.5. Toodete detailne sisu on kokku lepitud lepingu lisas. 2.1.8. Tellimus - lepingu täitmiseks esitab hankija tarnija esindajale (lepingu p 5.2.1) kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis tellimuse, milles on ära toodud kogu vajalik informatsioon tellimuse täitmiseks, s.h tellimuse täitmise tähtaeg. 2.1.9. Asukoht - Asukoht tähendab hankija asukohta või muud kokkulepitud kohti, kuhu toode tarnitakse või installeeritakse või teenuseid osutatakse. 2.1.10. Puudus ja viga - Puuduse või veaga on tegemist juhul, kui toode ei täida lepingus sätestatud funktsioone, annab valesid tulemusi, kui tema nõuetekohane toimimine katkeb 36  või on (muul viisil) häiritud, nii et toote otstarbekohane kasutamine on takistatud või oluliselt häiritud. 2.1.11. Hooldus - Hooldus tähendab töid, mis tagavad toote (kaasa arvatud nende juurde kuuluvate andmete ja andmebaaside) toimivuse (korrasoleku, terviklikkuse, jõudluse jms). Hooldus sisaldab kaugtuge, vigade ennetamist ja parandamist, uute redaktsioonide ja versioonide ning nendega seotud dokumentatsiooni üleandmist. Samuti hõlmab hooldus lepingus sätestatud tingimustel toote kohandamist hankija vajadustele, eeldusel, et see ei nõua olulist ümberprogrammeerimist ega uue toote loomist. 2.1.12. Tööaeg - Ajavahemik, mille jooksul on hankijal õigus saada kaugtuge. 3. Lepingu hind 3.1. Lepingujärgne hind sisaldab kõiki makse, kaasa arvatud käibemaks. 3.2. Lepingujärgne hind väljendatakse eurodes. 3.3. Lepingujärgne hind on tarnija ainuke tasu ostetud toodete eest seoses lepinguga ja tarnijal ise ega tema töötajatel ei ole õigust täiendavale autori, litsentsi- või muule sarnasele tasule seoses lepingu täitmisel kasutatud patenteeritud või muul viisil kaitstud eseme või protsessiga. 4. Maksmine 4.1. Tarnija esitab hankijale e-arve(d) masinloetaval kujul, pärast tellimuse täitmist. Tellimus loetakse täidetuks juhul kui hankijal ei ole 5 tööpäeva jooksul pärast tellimuses toodud tähtaega pretensioone toodete tarne osas. 4.2. E-arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid: 4.2.1. info arve esitaja kohta; 4.2.2. info maksja kohta; 4.2.3. viide lepingule; 4.2.4. käibemaksukohustuslase number; 4.2.5. vastuvõetud toote nimetus ja kirjeldus; 4.2.6. käibemaks; 4.2.7. kogusumma; 4.2.8. raamlepingu aluseks oleva riigihanke viitenumber juhul kui leping sõlmitakse minikonkurssi läbiviimata või kui minikonkurss viiakse läbi riigihangete registri väliselt. Juhul, kui lepingu sõlmimiseks korraldatakse läbi riigihangete registri minikonkurss, tuleb arvele märkida minikonkursi viitenumber. 4.3. Hankija tasub toodete eest arvel märgitud kuupäevaks. Maksetähtaeg ei tohi olla lühem kui 30 päeva. 4.4. Vajadusel sätestatakse kõik vahemaksed maksegraafikus, mis kinnitatakse lepingu lisana. 4.5. Ettemakseid hankija ei teosta. 4.6. Hankija poolt makstud mistahes summa, mis ületab tarnijale lepingus ettenähtu, maksab tarnija hankijale tagasi 30 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist. 5. Nõuete loovutamine 5.1. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pool on kohustatud teist poolt nõude loovutamisest viivitamatult kirjalikult informeerima. 6. Informatsioon ja aruanded 6.1. Tarnija loetakse asukohaga ja lepingu tingimustega tutvunuks. Eelkõige ei rahuldata tarnija nõuet lisamakseteks või ajapikenduseks, kui ta oleks saanud vajaliku informatsiooni hankida visiidiga asukohta, konsulteerides hankijaga või muul sobilikul viisil. 6.2. Niipea kui võimalik, varustab hankija tarnijat tema käsutuses oleva mistahes informatsiooni ja dokumentatsiooniga, mis võib olla lepingu täitmisel oluline. 6.3. Hankija abistab tarnijat nii palju kui võimalik lepingusse puutuva informatsiooni saamisel, mida tarnija mõistlikkuse piirides lepingu täitmiseks nõuda võib. 6.4. Tarnija annab hankijale viimase nõudmisel igal ajal lepingu täitmist (sealhulgas toote, projekti kulgemist ja teenuseid) puudutavat informatsiooni. Tarnija on oma kontaktisiku või esindaja kaudu kohustatud andma hankijale informatsiooni tootja tootetingimuste kohta lepingu kehtivusperioodi vältel, mis võimaldab hankijal kõige paindlikumalt ja kõiki vajadusi rahuldavalt tellimusi esitada. 37 7. Toodete kvaliteet ja vastavus lepingu tingimustele 7.1. Üleantava toote kvaliteet peab vastama kokkulepitud tingimustele ning tootja poolt antud kirjelduses nimetatud tehnilistele ja kvaliteeditingimustele. 7.2. Toote vastavus punktis 7.1. kehtestatud tingimustele tõestatakse kvaliteedisertifikaadiga või mõne teise dokumendiga (sh litsentsikoodi), mis antakse üle hankijale koos tootega. 7.3. Lepingus käsitlevad pooled mõisteid "toote mittekvaliteetsus" ja "toote mittevastavus lepingule" järgmises tähenduses: 7.3.1. toote mittekvaliteetsus – toode ei vasta kvaliteedisertifikaadile või mõnele muule poolte vahel kokku lepitud toote kvaliteeti tõendavale dokumendile. 7.3.2. toote mittevastavus lepingule – toode on kõlbmatu otstarbeks, milleks säärase kirjeldusega toodet harilikult kasutatakse või toode on kõlbmatu selleks eesmärgiks, millest teisele poolele teatati või toode pole esitatud/toodetud sellisel viisil, nagu poolte vahel kokku lepiti või nagu on sellist toodet harilikult esitatud/toodetud või toode ei ole see toode, mille üleandmises pooled kokku leppisid. 7.4. Juhul, kui hankija avastab toote mittevastavuse lepingule või mittekvaliteetsuse, teatab ta sellest koheselt tarnijale ja taotleb tarnija esindaja kohalekutsumist. Teatamine peab toimuma 5 tööpäeva jooksul mittevastavusest või mittekvaliteetsusest teada saamisest. 7.5. Tarnija esindaja juuresolekul koostatakse kahepoolne akt toote puuduste kohta. 7.6. Juhul, kui tarnija oma kontaktisikut määratud tähtajaks kohale ei saada või väljakutsele ei reageeri, võib hankija omal valikul: 7.6.1. koostada ühepoolse akti, mis on pretensiooni esitamise aluseks; 7.6.2. kasutada erapooletut eksperti. Sellisel juhul nõutakse ekspertiisikulud sisse tarnijalt. 7.7. Mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava toote üleandmisel on tarnija kohustatud hankija nõudmisel kas: 7.7.1. mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava toote ümber vahetamist omal kulul vastava kvaliteediga või lepingu tingimustele vastava toote vastu hankija määratud tähtaja jooksul; 7.7.2. toote kvaliteedi tasuta parandamist või hankijale parandamise kulude hüvitamist hankija määratud tähtaja jooksul; 7.7.3. vastavalt toote maksumuse alandamist. 7.8. Tarnija poolt ettenähtud kohustuste täitmisega viivitamisel rakendatakse lepingu punkti 10 sätteid. 7.9. Hankijal on õigus lisaks punktis 7.7 toodule toote mittekvaliteetsuse või lepingu tingimustele mittevastavuse ilmnemisel nõuda leppetrahvi kuni 30% konkreetse tellimuse hinnast ning selle tagajärjel tekitatud kahju hüvitamist, osas, mida leppetrahv ei kata. 7.10. Hankija poolt punktis 7.7 ettenähtud nõuete esitamine ei võta temalt õigust leping ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud kahju hüvitamist, osas, ning leppetrahv juhul, kui tarnija viivitab toote ümbervahetamise, kvaliteedi parandamise või maksumuse alandamisega üle määratud tähtaja. 8. Teated ja kirjavahetus 8.1. Hankija ja tarnija vaheline kirjavahetus toimub elektroonilisel, posti või faksi teel ning selleks otstarbeks määratud poolte kontaktandmetel ja aadressidel. 8.2. Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks, kui: 8.2.1. teade on üle antud allkirja vastu; 8.2.2. teade on edastatud tähitud kirjana poole postiaadressil ja teate postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva; 8.2.3. e-posti või telefoni teel saadud teate saamist on kinnitatud e-posti teel. 8.3. Hankija poolt esitatud kirjavahetusele, mis eeldab vastust, vastatakse hiljemalt 2 tööpäeva jooksul. 9. Lepingu muutmine 9.1. Lepingut võib muuta poolte kirjalikul kokkuleppel. Muudatused jõustuvad pärast nende allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte poolt määratud tähtajal. Kirjaliku vormi mittejärgimisel on muudatused tühised. 10. Poolte vastutus lepingu rikkumisel 10.1. E-arve(te) tasumisega viivitamisel on tarnijal õigus nõuda hankijalt viivist iga maksmisega viivitatud kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast päevas. 38  10.2. Hankijal on õigus nõuda tarnijalt olulise lepingurikkumise korral leppetrahvi kuni 30% leppetrahvi nõude esitamise hetkeks esitatud tellimuste kogumaksumusest. Hankijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada tarnijale tasumisele kuuluvatest summadest. Leppetrahvi nõude esitamine ei võta hankijalt õigust leping ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud kahju hüvitamist. 10.3. Hankijal on õigus leping lõpetada etteteatamistähtajata tarnija olulise lepingurikkumise korral. Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muuhulgas järgmised juhud: 10.3.1. Tarnija hilineb oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 10.3.2. Tarnija ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 10.3.3. kui tarnija suhtes on tehtud pankrotiotsus või kui tarnija on sattunud tõsistesse majandusraskustesse; 10.3.4. Tarnija ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi; 10.3.5. Tarnija rikub konfidentsiaalsusnõuet; 10.3.6. Tarnija rikub kolmandate isikutega seotud nõuet. 10.4. Pooled peavad informeerima teist poolt viivitusest või viivituse sattumise ohust ja põhjustest koheselt. 11. Lepingujärgsete kohustuste peatumine 11.1. Hankija võib peatada tarnijale lepingujärgselt makstavate summade maksmise kas osaliselt või täielikult, kui: 11.1.1. Tarnija ei täida lepingut; 11.1.2. vastuvõtmise, testimise või auditeerimise käigus avastatakse puudusi või muid Tarnijapoolseid kohustuste rikkumisi; 11.1.3. Tarnija lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab segada muu asjaolu, mille eest vastutab tarnija. 11.2. Tarnija võib peatada hankijale lepingujärgsete kohustuste täitmise kas osaliselt või täielikult, kui: 11.2.1. Hankija ei täida lepingut; 11.2.2. Tarnija lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab segada muu asjaolu, mille eest vastutab hankija. 12. Testid 12.1. Kui pooled on kirjalikult kokku leppinud, viiakse pärast toodete tarnimist, kokkupanekut ja/või installeerimist toodete nõuetele vastavuse kindlakstegemiseks läbi testid. 12.2. Kui lepingus ei ole teste ette nähtud, võib hankija viia läbi testid, mida ta peab vajalikuks selleks, et kontrollida toodete vastavust neile esitatud nõuetele. 12.3. Tarnija esitab hankijale kõik tema poolt läbiviidud testide tulemusena valminud dokumentide koopiad. 12.4. Kui toode või mistahes selle osa ei läbi teste, viiakse otsekohe pärast seda, kui tarnija on teinud vajalikud korrektuurid testide edukaks läbiviimiseks, läbi kordustestid samadel tingimustel. 12.5. Kordustestide eest tarnijale täiendavat tasu ei maksta. 13. Dokumentatsioon 13.1. Tarnija varustab hankijat piisava ja adekvaatse dokumentatsiooniga, kaasa arvatud informatsioon toote projekteerimise ja funktsioneerimise kohta, mis on vajalik, et hankija saaks tooted ja teenuseid efektiivselt kasutada, hooldada, kohandada ja neile lisaseadmeid lisada. 13.2. Dokumentide valmistamiseks ja levitamiseks kasutatakse elektroonilist infokandjat. 14. Koolitus 14.1. Kui pooled on lepingus kirjalikult kokku leppinud, tagab tarnija hankija personalile adekvaatse väljaõppe, kindlustamaks toodete ja teenuste rahuldava ja efektiivse toimimise. 14.2. Koolituse toimumise aeg, koht ja maht kooskõlastatakse eelnevalt hankija kontaktisikuga. 15. Uued versioonid ja redaktsioonid 15.1. Uute versioonide ja redaktsioonide kasutusele võtmise tingimused on kirjeldatud lepingu lisades. 16. Load ja litsentsid 16.1. Tarnija vastutab ainuisikuliselt lepingu täitmiseks vajalike lubade ja litsentside saamise eest. Hankija teeb tarnijaga mõistliku koostööd, hoidmaks ära selliste lubade või litsentside väljaandmise asjatut viivitamist või väljaandmisest keeldumist. 39  16.2. Hankija võib ilma ette teatamata lepingu lõpetada, kui tarnija ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi. 16.3. Tarnija garanteerib, et tal on õigus anda hankijale lepingu objektiks oleva tarkvara ja teiste autori- või muude sarnaste õigustega kaitstavate esemete kasutamisõigus. 16.4. Tarnija garanteerib, et hankijale toote kasutamiseks antava litsentsi üleandmisega ei rikuta kolmandate isikute õigusi. Juhul kui kolmas isik esitab oma õiguste rikkumise tõttu hankija vastu hagi ning see rahuldatakse, tasub tarnija võimalikud kahjuhüvitusnõuded, samuti advokaaditasud ja muud kohtumenetlusega seonduvad kulud. 17. Riski üleminek 17.1. Juhusliku hävimise või kahjustumise risk läheb hankijale üle lepingu objektiks oleva asja üleandmisel, samuti hetkel, mil hankija satub viivitusse toimingu tegemisega, millega ta toote üleandmisele peab kaasa aitama. 18. Personal 18.1 Lepingu täitmisel osalevad võtmeisik(ud) peavad olema läbinud pakutavate toodete litsentseerimisalase koolituse. 18.2 Tarnija asendab võtmeisiku(d) viivitamatult lepingu objekti täitmise seisukohast võrdväärse kvalifikatsiooniga isikuga kui võtmeisik(ud) ei ole võimeline jätkama haiguse, õnnetusjuhtumi vm taolise põhjuse tõttu. 18.3 Tarnija kannab kõik punktis 18.2 asendusest tulenevad või sellega kaasnevad kulud. 18.4 Võtmeisik(ud) ei tohi olla hankija töötajad ega hankija töötajaga seotud juriidilised isikud. Seotud juriidiline isik tähendab käesoleva lepingu mõistes juriidilist isikut, mille juhtumis- või kontrollorgani liige hankija töötaja on või juriidiline isik, milles vähemalt 1/10 osalusest kuulub hankija töötajale. 18.5 Hankijal on õigus kontrollida lepingu täitmise käigus võtmeisiku(te) kvalifikatsiooni vastavust ja nõuda kvalifikatsiooni mitteomavate võtmeisiku(te) kõrvaldamist lepingu täitmiselt. 19. Kolmandad isikud 19.1 Tarnija ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule. 19.2 Tarnija vastutab kõigi isikute eest, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 20. Konfidentsiaalsus 20.1 Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu informatsiooni, millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui konfidentsiaalsele või mille konfidentsiaalsust võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh know-how) ja ei anna seda edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta, välja arvatud seadustes ettenähtud juhtudel. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele ja advokaatidele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. 20.2 Tarnija kasutab lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset informatsiooni üksnes lepingu punktis 20.1 nimetatud eesmärkide täitmiseks. Täitja kohustub lepingu lõppemisel kustutama kõik talle lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmed ja nimetatute koopiad, v.a juhul kui õigusaktidest tuleneb teisiti. 20.3 Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju. 20.4 Tarnija kohustub võtma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. 20.5 Tarnija kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu saamise eesmärgil ega kolmandate isikute huvides. 20.6 Pooled on kohustatud hoidma saladuses teise poole poolt kasutatavaid töömeetodeid, töös kasutatud protsesse, süsteeme jmt, millised neid kasutav pool on ise välja töötanud. 20.7 Pooled edastavad konfidentsiaalset informatsiooni ainult nendele töötajatele, kes on lepingu täitmisega otseselt seotud, ja kindlustavad, et need töötajad on teadlikud ja täidavad konfidentsiaalsuse nõuet. 20.8 Pooled võivad teise poole kirjalikul nõusolekul võimaldada juurdepääsu konfidentsiaalsele informatsioonile nendele töötajatele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning tagavad, et nende töötajad on teadlikud isikuandmete töötlemisalastest nõuetest ning õigusaktidest. 40  20.9 Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast seda tähtajatult. 20.10 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab tarnija kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 20.11 Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni laadist on tellijal õigus seada täiendavaid nõuded ja/või juhised isikuandmete töötlemiseks. 21. Avalikud suhted 21.1 Tarnija ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud hankija eelneval kirjalikul nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on hankijaga eelnevalt kooskõlastatud. 21.2 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab tarnija ka kõigile kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 22. Lepingu kehtivus 22.1 Leping jõustub selle sõlmimise hetkest ja kehtib kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni mõlema poole poolt, kui lepingus ei ole määratletud teisiti. 22.2 Lepingut võib lõpetada ennetähtaegselt poolte kokkuleppel. Üks pool võib lõpetada lepingu ühepoolselt ennetähtaegselt seaduses ja lepingus ettenähtud juhtudel. 23. Vääramatu jõud 23.1 Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta Lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna käsitlevad pooled võlaõigusseaduse §-s 103 lg 2 nimetatud asjaolusid. 23.2 Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele Poolele, esitades teavitusega ühes tõendid kõigi järgnevate asjaolude esinemise kohta: 23.2.1 takistava asjaolu esinemine, mis takistab kohustuse kohast täitmist; 23.2.2 takistava asjaolu asetsemine väljaspool võlgniku mõjusfääri; 23.2.3 asjaolu ettenägematus; 23.2.4 asjaolu vältimatus ja ületamatus. 23.3 Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel pikeneb Lepingu lõpptähtaeg nimetatud asjaolude esinemise perioodi võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel Lepingut täitma asuma. Kui vääramatu jõu asjaolude tõttu on Poole Lepingust tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam kui 60ne kalendripäeva võrra võib teine Pool öelda lepingu üles. 24. Kehtiv seadusandlus 24.1 Lepingule ning kõikidele lepingu osaks olevatele dokumentidele kohaldatakse Eesti Vabariigi õigusakte. 25. Vaidluste lahendamine 25.1 Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul ja eeldusel, et mõlemad pooled on sellest kirjalikult teatanud, püüavad pooled leida lahenduse läbirääkimiste teel. 25.2 Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus. 25.3 Leping on allkirjastatud digitaalselt. 41  Raamlepingu nr 2/107-21 Lisa 6 POOLTE VOLITATUD ESINDAJAD Poolte volitatud esindajateks raamlepingu täitmisel on: Volitatud Volitatud Volitatud esindaja esindaja Pool esindaja Volitatud esindaja e-mail ametikoht kontakttelefon nimi Tellijad Registrite ja Aarne Infrastruktuuride Infosüsteemide 663 6326 [email protected] Vasarik osakonna juhataja Keskus Täitjad tarkvara teenuste Atea AS Irina Mets üksuse 6 641 317 [email protected] müügikonsultant GT Tarkvara Ahti tegevjuht 6 691 115 [email protected] OÜ Leppik kliendilahenduste Telia Eesti AS Tarvo Trull 528 0200 [email protected] müügijuht Ühispakkujad Promise Estonia OÜ; Helen juhatuse 5 107 387 [email protected] APN Promise Põdra liige/volitatud isik SA Primend OÜ Hankelepinguid sõlmitakse tellijate poolt raamlepingus sätestatud korras. 42