Leping

RAAMLEPING NR 2/114-21 Raamlepingu Raamleping sõlmitakse riigihanke „Multimeedia seadmete soetus ja sõlmimise alus paigaldus“ (viitenumber 232101) (edaspidi nimetatud riigihange) tulemusena. Pooled Raamleping sõlmitakse volituse alusel riigihankega liitunud hankijate (edaspidiselt raamlepingus nimetatud kui tellijad) ning riigihankes edukaks osutunud pakkuja (edaspidi nimetatud kui täitja) vahel, edaspidi nimetatud eraldi pool või koos pooled. Raamlepingu Raamlepingu eesmärgiks on: eesmärk - kehtestada raamlepingu kehtivusaja vältel selle alusel sõlmitavaid hankelepinguid reguleerivad tingimused; - määratleda pooltevahelised õigused, kohustused ning vastutus hankelepingute sõlmimisel; - kehtestada ühtsed tingimused hankelepingute tõlgendamiseks; - võimaldada Registrite ja Infosüsteemide Keskusel, kui Vabariigi Valitsuse 12.10.2017. a korraldusega nr 281 nimetatud vabatahtlikul kesksel hankijal, osutada laopidamis- ja/või hanketeenust riigihankes nimetamata hankijatega sõlmitud koostöökokkulepetes toodud ulatuses ja tingimustel. Tellija Registrite ja Infosüsteemide Keskus Registrikood 70000310 Aadress Lubja 4, Tallinn, 19081 Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Põhimäärus Tellija Ettevõtluse Arendamise Sihtasutus Registrikood 90006006 Aadress Lasnamäe tn 2, 11412, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Kuressaare Ametikool Registrikood 70003744 Aadress Kohtu tn 22, 93812, Saaremaa vald Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Kuusalu Vallavalitsus Registrikood 75033496 Aadress Mõisa tee 17, 74604, Kuusalu vald Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Läänemaa Ühisgümnaasium Registrikood 75038167 Aadress F. J. Wiedemanni tn 15, 90503, Haapsalu linn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium Registrikood 70003158 Aadress Suur-Ameerika tn 1, 10122, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Pärnumaa Kutsehariduskeskus Registrikood 80047 Aadress Niidupargi tn 12, 80047, Pärnu linn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Rahandusministeeriumi Infotehnoloogiakeskus Registrikood 70009244 Aadress Lõõtsa tn 8a, 11415, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Riigi Infokommunikatsiooni Sihtasutus Registrikood 90006101 Aadress Ädala tn 29, 10614, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Riigi Infosüsteemi Amet Registrikood 70006317 Aadress Pärnu mnt 139a, 15169, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Riigimetsa Majandamise Keskus Registrikood 70004459 Aadress Mõisa, 45403, Haljala vald 2 Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Saaremaa Vallavalitsus Registrikood 77000306 Aadress Tallinna tn 10, 93819, Saaremaa vald Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Sihtasutus Eesti Ajaloomuuseum Registrikood 90014603 Aadress Pirita tee 56, 12011, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Sihtasutus Eesti Kunstimuuseum Registrikood 90013414 Aadress A. Weizenbergi tn 34 // Valge tn 1, 10127, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus Registrikood 70008440 Aadress Mäealuse tn 2/2, 12618, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Tallinna Tehnikaülikool Registrikood 74000323 Aadress Ehitajate tee 5, 19086, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Tallinna Ülikool Registrikood 74000122 Aadress Narva mnt 25, 10120, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Tartu Ülikool Registrikood 74001073 Aadress Ülikooli tn 18, 50090, Tartu linn 3 Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus Registrikood 70009770 Aadress Uus-Tatari tn 25, 10134, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Transpordiamet Registrikood 70001490 Aadress Valge tn 4, 11413, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Välisministeerium Registrikood 70002526 Aadress Islandi väljak 1, 15049, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Täitja AS Atea Registrikood 10088390 Aadress Järvevana tee 7B, Tallinn 10132 Täitja esindaja Ruslan Štšerbjuk Esinduse alus Põhikiri Täitja Datel AS Registrikood 10324057 Aadress Endla 4, Tallinn 10142 Täitja esindaja Üllar Pauklin, Volle Vint Esinduse alus Põhikiri Täitja Hansab AS Registrikood 10035867 Aadress Keevise 11, Tallinn 11415 Täitja esindaja Andres Pillart Esinduse alus Volikiri Täitja Skarcon OÜ Registrikood 11679710 Aadress Narva mnt 5, Tallinn 10117 4  Täitja esindaja Herlend-Kaspar Raudkivi Esinduse alus Volikiri 1. Raamlepingu ese ja dokumendid 1.1 Raamlepingu esemeks on e-kataloogi kaudu projektorite ja nende juurde kuuluvate lisade ostmine. 1.2 Raamleping koosneb lepingu põhiosast ja selle lisadest. Raamlepinguga samaaegselt allkirjastatavad lisad on: 1.1.1. Lisa 1, Hanke tehniline kirjeldus; 1.1.2. Lisa 2, Hankelepingu üldtingimused; 1.1.3. Lisa 3, Hankelepingu eritingimused; 1.1.4. Lisa 4, Poolte volitatud esindajad ja kontaktandmed; 1.3 Raamlepingu lahutamatuks osaks on täitjate poolt esitatud pakkumused ja ka riigihanke alusdokumendid. 2. Kinnitused 2.1. Pooled kinnitavad, et: 2.1.1. raamlepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhetes kehtiva seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega varem sõlmitud lepingu või kokkuleppega endale võetud kohustust; 2.1.2. nad on oma majandustegevuses iseseisvad ja et ükski pool ei vastuta teise poole poolt endale kolmandate isikute ees raamlepingu või hankelepinguga võetud kohustuste täitmise eest; 2.1.3. et neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime raamlepingu ning nendest tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks; 2.1.4. nende poolt raamlepingu allkirjastanud isikutele on antud piisavad volitused selle sõlmimiseks kooskõlas seaduste, põhikirjade või muude normatiivaktidega. 2.2. Poolte esindajad kinnitavad, et neil on kõik õigused ja volitused sõlmida raamleping esindatava nimel ning nad ei tea ühtegi takistust raamlepinguga võetud kohustuste täitmiseks. 3. Raamlepingu tõlgendamine 3.1. Pooled järgivad raamlepingu ja hankelepingu (antud punkti kontekstis ühiselt nimetatud ka kui leping) täitmisel ja tõlgendamisel järgmisi põhimõtteid: 3.1.1. lepingu jaotiste pealkirjad ei määra nende mõistete ega sätete tähendusi; 3.1.2. lepingus, kui kontekst seda nõuab, võivad ainsuses olevad sõnad tähendada mitmust ja vastupidi. 3.1.3. pooled käituvad teineteise suhtes heas usus ja mõistlikkuse põhimõttest lähtuvalt; 3.1.4. pooled peavad mõistlikuks seda, mida samas olukorras heas usus tegutsevad isikud loeksid mõistlikuks; 3.1.5. mõistlikkuse hindamisel arvestatakse lepingulise suhte olemust ja lepingu eesmärki ning vastava tegevusala praktikat, samuti muid asjaolusid; 3.1.6. kahtluse korral tuleb väljendeid, millel võib olla rohkem kui üks tähendus, mõista viisil, mis sobib kõige rohkem lepingu olemuse ja eesmärkidega; 3.1.7. lepingu tingimust tuleb tõlgendada koos lepingu teiste tingimustega, andes igaühele neist tähenduse, mis lähtub lepingu kui terviku tähendusest ning poolte omavahelisest praktikast; 3.1.8. lepingu tingimuste tõlgendamisel eelistatakse tõlgendust, mis muudab lepingu tingimuse seaduslikuks või kehtivaks. 3.1.9. kui esineb vastuolu lepingu ja selle lisa vahel, siis lähtutakse tõlgendamisel lepingu lisast. 3.1.10. vastuolu korral lepingu ja / või selle lisade erinevate sätete vahel tühistab hilisem säte varasema ning üld- ja erisätte vastuolu korral kohaldatakse erisätet; 3.1.11. pooled juhinduvad omavaheliste suhete reguleerimisel lepingust ning lepinguga reguleerimata küsimustes Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest; 5  3.1.12. kui mõni lepingu säte osutub vastuolus olevaks Eesti Vabariigi seadusega või muude kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see lepingu ülejäänud sätete kehtivust; 3.1.13. lepingu tõlgendamisel lähtutakse poolte ühisest tegelikust tahtest, isegi kui see erineb sõnade tavapärasest tähendusest; 3.1.14. kui poolte ühist tegelikku tahet ei õnnestu kindlaks teha, tuleb lepingut tõlgendada nii, nagu teise poolega samasugune mõistlik isik pidi lepingut samade asjaolude esinemise korral mõistma; 3.1.15. ühegi poole mistahes viivitus, hoolimatus või keeldumine teist poolt lepingutingimuste täitma sundimisel või muude nõuete esitamisel ei kujuta endast selle poole mistahes lepingujärgsetest õigustest loobumist. 4. Raam- ja hankelepingute ulatus ja maht 4.1. Raamleping kehtib 36 kuud alates selle sõlmimisest. 4.2. Tellijate poolt sõlmitavate hankelepingute ulatus ja maht ei ole piiratud. 5. Raamlepingu täitmine 5.1. Tellija soetab tooteid ajakohastatud elektroonilise kataloogi (e-kataloog) alusel kasutades riigihangete seaduse (RHS) § 40 lõike 1 punktides 1 ja 2 toodud meetodeid. Registrite ja Infosüsteemide Keskus edastab pärast raamlepingu sõlmimist täitjatele RHS § 40 lõike 1 punktide 1 ja 2 nimetatud teavituse, mis loetakse tehtuks kõikide raamlepingus osalevate tellijate nimel. Tellijatel on vastavaid teavitusi õigus edastada ka ise. 5.2. Toodete soetamiseks e-kataloogi alusel, iga tellija kas: 5.2.1. teavitab täitjaid e-kataloogi või RHR-i kaudu soovist soetada tooteid või teenuseid. Teavitus võib sisaldada konkreetset ostu sooritamise tähtaega. Täitja, kes on sisestanud konkreetsele soovile vastava(d) toote(d) e-kataloogi, ei saa tellimuse täitmisest keelduda; 5.2.2. valib tooted või teenused ostukorvi ning esitab täitjale tellimuse. Tellimuse edastamist käsitatakse täitja teavitamisena soovitud toodete või teenuste soetamiseks vastavalt RHS § 40 lõikele 2. Täitjal on võimalik kolm tööpäeva jooksul tellimusest keelduda ning see tagasi lükata. Täitjapoolset tellimuse kinnitamist ja/või mitte tagasi lükkamist käsitatakse aktseptina tellimuse täitmiseks. 5.3. Tellijal on õigus soetada tooteid erinevatelt pakkujatelt, vastavalt tellija poolt valitud kriteeriumitele (toote hind, tarneaeg, tarneviis vmt). Tellijal ei ole kohustust toote valiku kriteeriumeid põhjendada. 5.4. Täitjatel on õigus muuta raamlepingu kehtivuse ajal pakutavate toodete infot, sh eemaldada ja/või lisada tooteid, mis vastavad punktis 1.1 toodule. 5.5. Tellija poolt edastatud tellimust on võimalik tühistada üksnes poolte kokkuleppel. 5.6. Tellija määrab riigihangete registris isikud, kellel on õigus raamlepingu alusel tellimusi teostada. 5.7. Tellijal on õigus jätta kirjalik hankeleping sõlmimata kuni 19 999,99 euro (ilma käibemaksuta) suuruste tehingute korral. Kirjaliku hankelepingu sõlmimata jätmisel loetakse hankelepinguks pakkumuse esitamise ettepanek, edukaim pakkumus ning raamlepingu lisaks olevad hankelepingu üldtingimused kogumina. 5.8. Kirjalik hankeleping sõlmitakse alati 20 000 euro (ilma käibemaksuta) või suuremate tehingute korral. Kirjalik hankeleping koosneb hankelepingu eritingimuste projektis toodud lisadest ja hankelepingu lahutamatuks osaks nimetatud dokumentidest. 5.9. Tellijal on õigus nõuda raamlepingu alusel sooritatud tehingute eest tasumisele kuuluvaid ühe täitja poolt esitatavaid e-arveid ühe koond e-arvena. Koond e-arvel peavad sisalduma kõik hankelepingu üldtingimustes toodud e-arvel esinevad kohustuslikud elemendid, mis vastavad tellitud hanke esemele. Juhul, kui koond e-arvel taoline elementide lisamine võimalik ei ole, siis on täitja kohustatud tellija nõudel esitama vastava informatsiooni Exceli tabeli kujul igakordselt paralleelselt esitatava koond earvega. 5.10. Registrite ja Infosüsteemide Keskusel (RIK) on õigus igal ajal kontrollida täitjate poolt pakutavate projektorite ja nende juurde kuuluvate lisade vastavust hanke eseme tehnilises kirjelduses toodule. Juhul, kui tuvastatakse hanke eseme tehnilisele kirjeldusele mittevastav toode, kohustub täitja ühe 6  tööpäeva jooksul arvates RIKi sellekohase teavituse saamisest toote vastavusse viima hanke eseme tehnilise kirjeldusega või eemaldama projektori ja/või selle juurde kuuluva lisa pakutavate toodete hulgast. 5.11. Raamlepingu kehtivuse ajal kehtivad muutumatult raamlepingus ja hankelepingus sätestatud tingimused. Hankelepingu tingimused võivad erineda raamlepingu tingimustest ainult juhul, kui hankelepingu tingimused on tellija jaoks raamlepingus sätestatud tingimustest soodsamad. 6. Raamlepingu rikkumine ja vastutus 6.1. Pooled vastutavad oma raamlepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest iseseisvalt, välja arvatud, kui rikkumine on vabandatav. Eeldatakse, et rikkumine ei ole vabandatav. 6.2. Kohustuse rikkumine on vabandatav, kui pool rikkus kohustust vääramatu jõu tõttu. 6.3. Täitjad vastutavad kõikide isikute eest, keda nad kasutavad oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 7. Raamlepingu ülesütlemine 7.1. Raamlepingu korralise ülesütlemise õigus on ainult Registrite ja Infosüsteemide Keskusel. 7.2. Korralise ülesütlemise etteteatamistähtaeg on 90 (üheksakümmend) kalendripäeva. 7.3. Registrite ja Infosüsteemide Keskusel on õigus raamleping erakorraliselt üles öelda ilma etteteatamistähtajata järgmistel juhtudel: 7.3.1. täitja suhtes, kelle pakkumuses olevatest toodetest 20% või enam ei vasta hanke eseme tehnilisele kirjeldusele; 7.3.2. täitja suhtes, kes on saanud lepingu kehtivuse perioodil Registrite ja Infosüsteemide Keskuselt üle viie punktis 5.8 nimetatud teavituse; 7.3.3. täitja suhtes, kes on saanud üle viie punktis 5.9 nimetatud kohustuse täitmata jätmise kohta teavituse puuduse kõrvaldamiseks Registrite ja Infosüsteemide Keskuselt; 7.3.4. täitja suhtes, kes on oma lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule. 7.4. Täitjatel ei teki tellijate vastu raamlepingu ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise õigust, nt saamata jäänud tulu. 8. Kolmandad isikud ja nõuete loovutamine 8.1. Pooled ei või oma lepingujärgseid kohustusi üle anda kolmandale isikule. Juhul, kui täitja on oma lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule, siis on Registrite ja Infosüsteemide Keskusel õigus raamleping ilma etteteatamise tähtajata üles öelda. Täitjal ei teki tellijate vastu raamlepingu taolisest ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise õigust, nt saamata jäänud tulu. 8.2. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pooled on kohustatud teineteist nõude loovutamisest viivitamatult informeerima. 8.3. Registrite ja Infosüsteemide Keskusel on õigus raamlepingu alusel tehtud soetuse alusel tasumisele kuuluv arve edastada maksmiseks raamlepingu pooleks mitte olevale tellijale juhul, kui vastavasisuline volitus on antud nendevahelises koostöökokkuleppes või nimetatu alusel. 9. Lõppsätted 9.1. Raamlepingu tingimused on avalikud. 9.2. Raamlepingu muudatused vormistatakse lisana. Raamlepingu muutmine ei mõjuta sõlmitud hankelepingute tingimusi. 9.3. Raamlepingu ja hankelepingu täitmise keel on eesti ja/või inglise keel, dokumentide eelistatud koostamise keel on eesti keel. 9.4. Raamlepinguga seotud vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus. 9.5. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellijad Täitjad 7 /digitaalselt allkirjastatud/ /digitaalselt allkirjastatud/ Registrite ja Infosüsteemide Keskus Atea AS Mehis Sihvart Ruslan Štšerbjuk Direktor / volitatud isik Põhikirja alusel /digitaalselt allkirjastatud/ Dattel AS Volle Vint Põhikirja alusel /digitaalselt allkirjastatud/ Datel AS Üllar Pauklin Põhikirja alusel /digitaalselt allkirjastatud/ Hansab AS Andres Pillart Põhikirja alusel /digitaalselt allkirjastatud/ Skarcon OÜ OÜ Herlend-Kaspar Raudkivi Volikirja alusel 8  Raamlepingu nr 2/114-21 Lisa 1 HANKE TEHNILINE KIRJELDUS 1. Üldosa 1.1. Riigihange korraldatakse mitme pakkujaga raamlepingu sõlmimiseks. 1.1. Hanke esemeks on projektorite ja tehnilises kirjelduses nimetatud lisade ostmine e-katalaoogi kaudu. 1.2. Riigihanke puhul on tegemist e-kataloogi hankega, kus pakkujatel on õigus muuta raamlepingu kehtivuse jooksul pakutud seadmete infot, sh kustutada või lisada seadmeid, mis vastavad punktis 1.2. nimetatule. 1.3. Pakkuja esitab pakkumusena vähemalt ühe käesoleva tehnilise kirjelduse nõuetele vastava seadme e-katalaoogi. Lisaks e-kataloogis sisalduvatele andmetele genereerib pakkuja e- kataloogis pakkumuse juures exceli, mis esitatakse pakkumuse dokumendina. 1.4. Hanke korraldajal on õigus igal ajal (sh lepingu täitmise ajal) kontrollida pakkuja poolt pakutud seadmete vastavust hanke objektile ning maksumust (edaspidi ühiselt nimetatud „hanke objekt“). Juhul kui tuvastatakse hanke objektile mittevastav seade, peab pakkuja ühe tööpäeva jooksul alates hankija sellekohase teavituse saamisest seadme viima vastavusse hanke objektiga või kustutama pakkumusest. 1.5. Korduva rikkumise korral on hankijal õigus lõpetada pakkujaga raamleping ning sellist lõpetamist käsitleb hankija järgnevate hangete korral kõrvaldamise alusena. Korduva rikkumisena käsitletakse olukorda, kus pakkuja pakkumuses olevatest toodetest 20% või enam ei vasta hanke objektile või kui pakkuja on saanud lepingu perioodi jooksul hankijalt üle viie punktis 1.6 nimetatud teavituse. 1.6. Hankijatel on õigus raamleping kehtivuse jooksul soetada seadmeid erinevatelt pakkujatelt vastavalt hankija jaoks olulistele näitajatele (nt hind, tarneaeg). Hankija ei pea põhjendama pakkujatele seadmete valiku kriteeriume. 1.7. Pakkujal on õigus raamlepingu kehtivuse jooksul loobuda esitatud tellimusest, va juhul kui nimetatud tellimus on eelnevalt hankijapoolse vastava teabevahetuse tulemusel kokku lepitud. 2. Hankelepingu eseme tehnilise kirjelduse lugemine 2.1. Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis või selle lisades mõnele riigihangete seaduse paragrahvi 88 lõikes 2 nimetatud alusele kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. 2.2. Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis või selle lisas ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. 3. Üldised nõuded 3.1. Iga toode peab olema uus (eelnevalt kasutamata) ja töötama tootja poolt ettenähtud viisil. 3.2. Iga toode tuuakse selle eest eraldi tasu maksmata kohale ja antakse üle hankija määratud kohas Eestis. Samaaegselt üle antavate toodete nimekiri ja üleandmise koht sätestatakse hankelepingus. 3.3. Pakkumused iga osa osas peavad sisaldama kõikide pakutavate toodete nimetusi koos täielikku tootja spetsifikatsiooniga. Tootja spetsifikatsiooni all käsitleb hankija tootja poolset tooteinfot pakutava toote osas. 3.4. Pakkumustes peavad olema ära toodud kõikide toodete kirjeldused (vähemalt toote nimetus ja mudel). 9  3.5. Kogu info seadme kohta, sh seadme spetsifikatsioon, peab sisalduma e-kataloogis. 3.6. E-kataloogi sisestatud toote pealkiri peab sisaldama sõna „projektor“ ning seadme nimetust. Lisaks peab seadme info juures esitama toote mudeli, tootekoodi, hinna jm näitajad, mis on kirjeldatud dokumendi „Pakkumuse koostamine e-kataloogis“ punktides 2.15 3.7. Hankija võib e-kataloogi kaudu nõuda ekraani koos paigaldusteenusega. 4. Tehnilised nõuded. 4.1. Klass 1 projektorite miinimumnõuded: Tüüp LCD Tehnoloogia 3LCD Eraldusvõime (native resolution) FullHD (1920 x 1200) Projektsiooni distants Vahemikus 1-10m Peab olema võimalik kasutada projektorit ka tagurpidi Projektor kasutusvõimalus (vähemalt 180 kraadi) Horisontaalne läätse nihutamine Vähemalt +/- 20% (Horizontal Lense shift) Läätse nihutamine Elektriline. Peab olema juhitav kaugjuhtimispuldi kaudu Heledus (Brightness) 8000 lumenit Liidesed HDMI - 2tk Liidesed USB 2.0 - 1tk Liidesed Võrguliides RJ-45 Lambi tööiga normaalreziimil Vähemalt 15 000 tundi Rakendusliides RS-232 Kuvasuhe (ingl. k. aspect ratio) 16:10 Komplektsus Toitekaabel; Juhtpult Kinnitusvalmidus Laekanduri külge kinnitamise võimalus 4.2. Klass 2 projektorite miinimumnõuded: Tüüp LCD Tehnoloogia 3LCD Eraldusvõime (native resolution) 1920x1200 Projektsiooni kaugus Vahemikus 1-10m Heledus (Brightness) 5000 lumenit Liidesed HDMI - 1tk Liidesed USB 2.0 - 1tk Lambi tööiga normaalreziimil Vähemalt 8000 tundi Kuvasuhe (ingl. k. aspect ratio) 4:3 Komplektsus Toitekaabel; Juhtpult 10  Kinnitusvalmidus Laekanduri külge kinnitamise võimalus 4.3. Klass 3 projektorite miinimumnõuded: Tüüp LCD Tehnoloogia 3LCD Eraldusvõime (native resolution) 1280x800 Projektsiooni kaugus Vahemikus 1-10m Heledus (Brightness) 3300 lumenit Liidesed HDMI - 1tk Liidesed USB 2.0 - 1tk Lambi tööiga normaalreziimil Vähemalt 6000 tundi Kuvasuhe (ingl. k. aspect ratio) 4:3 Komplektsus Toitekaabel; Juhtpult Kinnitusvalmidus Laekanduri külge kinnitamise võimalus 4.4. Lisaseadmed: 4.4.1. Lisaseade peab olema hankija jaoks e-kataloogis kergesti leitav ja seostatav konkreetse pakkuja seadmetega. Lisaseadme sisukirjeldus peab sisaldama kõikide sobivate toodete nimetusi ja mudeleid ning lisaks sobivate toodete e-kataloogi tootekoode (sellisel juhul on ostjal võimalik soetada toode ja lisaseade ühe pakkuja käest). Kinnitusvahend Laekinniti Läbi Cat 6 kaabli HDMI pikendaja vähemalt 30m kaabli Video\audio pikendaja pikendamiseks resolutsiooniga 4K 5. Seadme hind 5.1. Seadme maksumus sisaldab iga pakutava asja kohalevedu, Eesti Vabariigi piires. Seadme maksumus peab sisaldama ka kõiki asja töötamiseks vajalikke litsentse ja nimetatute maksumust. 5.2. Pakkujal on õigus pakkuda sama seadet erinevate hindadega erinevatele piirkondadele (nt erineb hind seoses transpordiga mandri-Eestisse võrreldes saartega). Sellisel juhul sisestatakse e-katlaoogi sama seade mitme erineva tootena ja seadme pealkiri või sisuinfo esimene lause peab sisaldama erisust (nt „Projektorit on võimalik osta ainult tarnega Saaremaale. Teistesse kohtadesse tarnimisel palun valida teine toode“). 5.3. Arvel tuleb kajastada lisaks sõlmitud hankelepingus või tellimuses (sh e-katlaoogi tellimuses) märgitud tarneaadressid toodete kaupa. 5.4. Juhul kui hankija on lisanud e-katlaoogi tellimuse väljale „kommentaar arvel“ info, tuleb see info kajastada vastaval arvel. Kui viimast ei ole võimalik (koond)arvel välja tuua, siis edastada vastav info eraldi exceli failina kus on eraldi ridadena nähtavad nii seadmed kui sellega seonduvad kommentaarid. 5.5. Pakkumuse maksumus sisaldab iga pakutava asja kohalevedu, paigaldamist, pakendite ja andmekandjate kohest utiliseerimist ja hankija soovil seadme kasutamise koolitust Eesti Vabariigi piires (hankijal on õigus nõuda koolitust ja utiliseerimist 11  konkreetse paigaldatud asja juures). Pakkumuse maksumus peab sisaldama ka kõiki asja töötamiseks vajalikke litsentse ja nimetatute maksumust. 6. Kohaletoomine 6.1. Iga asi tuuakse kohale ja antakse üle hankija määratud kohas Eestis, sh transport toimub hankija poolt tellimuses või lepingus määratletud korrusele. Tarkvara ning lisaseadmed ja – komponendid antakse üle samaaegselt projektoriga. 6.2. Tarneaega arvestatakse hankija poolsest e-kataloogi tellimuse edastamise kuupäevast. 7. Garantii ja muud tingimused. 7.1. Samasuguste asjade garantiitingimused on ühesugused kogu garantii piirkonna ulatuses. Garantii piirkonnaks on Eesti piirkond. 7.2. Garantii, garantiitööde või nende käigus asendatavate asjade või osutatavate teenuste eest eraldi või täiendavalt tasu ei maksta.. 7.3. Garantii kehtib kolm (3) aastat (välja arvatud projektori lamp) kohapeal (on-site) reageerimisajaga hiljemalt järgmisel tööpäeval rikke teatamisest alates kella 8:00 – 17:00ni viiel (5) tööpäeval (esmaspäevast - reedeni) nädalas. Pakkuja sisestab e- kataloogis toote sisukirjelduse juurde garantii pikkuseks vähemalt 36 kuud 7.4. Garantiiperiood hakkab kulgema alates asja vastuvõtmisest hankija poolt. 7.5. Garantii alla lähevad lisaks projektorile ka kõik lisaseadmed ja –komponendid. 7.6. Garantii peab olema antud tootja poolt ehk pakkuja peab andma pakutud toodetele tootja garantii. Garantii on on-site garantii (garantiitöid teostatakse asja asukohas või hankija poolt määratud asukohas garantii piirkonnas) hiliseima tõrketeatele reageerimise ajaga järgmisel tööpäeval. Garantiitööde teostamise asukohta võib muuta ainult hankija nõusolekul (nt kui tekib vajadus asi hankija valdusest välja viia). Asja hankija valdusest välja viimise ja tagasi toomise, sh asja kokku ja lahti pakkimise, uuesti tööle seadmise, korraldab garantiitööde teostaja. 7.7. Tõrkega asja täieliku töövõime taastamise või samasuguse tõrkevaba asjaga asendamise tähtaeg on kuni 2 (kaks) tööpäeva alates tõrketeate saamisest. 7.8. Kui asja komponentides esineb garantiiperioodil tõrkeid rohkem kui kolm korda, asendatakse asi tervikuna teise samasuguse tõrkevaba asjaga. 7.10. Pakkuja võib volitada garantiid teostama kolmandaid isikuid. Vastavate isikute andmed märgitakse hankelepingusse. 12  Raamlepingu nr 2/114-21 Lisa 2 HANKELEPINGU ÜLDTINGIMUSED 1. Üldosa 1.1 Üldtingimused on riigihanke „Multimeedia seadmete soetus ja paigaldus“ (viitenumber 232101) ja hankelepingu lahutamatuks osaks ning pooltele täitmiseks kohustuslikud. 1.2 Pooled võivad hankelepingu eritingimustes kokku leppida üldtingimustest erinevates põhimõtetes. Üldtingimuste ja eritingimustes sisalduvate sätete vastuolu korral, loetakse ülimuslikuks eritingimustes sätestatu. Kui kontekst seda nõuab, tähendavad ainsuses olevad sõnad üldtingimustes mitmust ja vastupidi. 2. Mõisted 2.1. Mõisted laienevad nii hankelepingule kui ka selle osaks olevatele dokumentidele. 2.1.1. Pooled – tellija ja täitja ühise nimetusega. 2.1.2. Üldtingimused – käesolevad hankelepingu üldtingimused. Kui üldtingimustes ei ole fikseeritud teisiti, tähendavad üldtingimustes viidatud punktid vastavaid üldtingimuste punkte. 2.1.3. Leping – hankelepingu eri- ja üldtingimused koos lisadega või raamlepingus toodud juhtudel tellija pakkumuse esitamise ettepanek. Üldtingimuste kontekstis lühendatud terminiga leping. 2.1.4. Riigihanke alusdokumendid – riigihangete seaduse kohaselt tellija poolt läbiviidava hankemenetlusega seonduv dokumentatsioon. Riigihanke alusdokumendid moodustavad lepingu lahutamatu osa. 2.1.5. Toode – toode võib koosneda eraldi või koosolevalt alljärgnevast: 2.1.5.1. tarkvarast, mis tähendab põhiliselt arvutiprogramme, telekommunikatsioone, andmebaasi-, rakendus- ja muud tarkvara objektikoodis, lähtekoodis või nende mistahes muid vorme või adaptsioone koos sellega seonduva dokumentatsiooniga. 2.1.5.2. seadmetest, mis tähendavad lepingus kirjeldatud tooteid, hõlmates nendega otseselt seotud tarkvara, mis on vajalik seadmete funktsioneerimiseks ning nende kohta koostatud kirjalikke või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis koostatud dokumente. 2.1.5.3. telekommunikatsioonidest, mis tähendavad sisemise ja välise telekommunikatsiooni seadmeid, tarkvara ja teenuseid ning vajalikke vahendeid, teenuseid ja protseduure. 2.1.5.4. tarkvara, seadmete või telekommunikatsioonide paigaldamiseks või seadistamiseks tehtavatest töödest. 2.1.5.5. toodete detailne sisu on kokku lepitud hanke eseme tehnilises kirjelduses, tellija pakkumuse esitamise ettepanekus jm lepingu oluliseks osaks ja lisaks olevates dokumentides. 2.1.6. Asukoht – asukoht tähendab tellija asukohta või muud kokkulepitud kohta, välja arvatud täitja asukoht, kuhu toode tarnitakse või installeeritakse või teenuseid osutatakse. 2.1.7. Puudus ja viga – puuduse või veaga on tegemist juhul, kui toode ei täida lepingus sätestatud funktsioone, annab valesid tulemusi, kui tema nõuetekohane toimimine katkeb või on (muul viisil) häiritud, nii et toote otstarbekohane kasutamine on takistatud või oluliselt häiritud. 2.1.8. Tehingu alusdokument – Olenevalt tehingu tüübist, kas raamleping (minikonkurss ilma kirjaliku hankelepingu sõlmimiseta) koos pakkumuse esitamise ettepanekuga või raamleping ja pakkumuse esitamise ettepanek ning hankeleping (kirjaliku hankelepingu sõlmimisel). 13  2.1.9. Tööpäev – tööpäevana käsitletakse kalendripäeva, mis ei ole kas laupäev, pühapäev või rahvuspüha või riigipüha pühade ja tähtpäevade seaduse tähenduses. 3. Hind ja maksmine 3.1. Lepingujärgne hind sisaldab mh toodete kohaletoomist ja toodete toimimiseks vajalike litsentside maksumust, samuti kõiki makse, kaasa arvatud käibemaks. 3.2. Lepingujärgne hind väljendatakse eurodes. 3.3. Lepingujärgne hind on täitja ainuke tasu ostetud toodete ja/või teenuste eest seoses lepinguga ja täitja ise ega tema töötajad ei võta päevarahasid, kaudset tasu ega muud lepingus toodud kohustustega seotud tasu. Samuti ei ole täitjal ise ega tema töötajatel õigust täiendavale autori, litsentsi- või muule sarnasele tasule seoses lepingu täitmisel kasutatud patenteeritud või muul viisil kaitstud eseme või protsessiga. 3.4. Täitja esitab tellijale e-arvemasinloetaval kujul. Arve esitatakse pärast vastuvõtuakti allkirjastamist tellija poolt. 3.5. E-arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid: 3.5.1. info arve esitaja kohta; 3.5.2. info maksja kohta; 3.5.3. kirjaliku hankelepingu sõlmimisel hankelepingu number; 3.5.4. info perioodi osas, mille eest arve esitati; 3.5.5. e-kataloogi tellimuse number; 3.5.6. raamlepingu number; 3.5.7. raamlepingu aluseks oleva riigihanke viitenumber; 3.5.8. tarneaadress toodete kaupa; 3.5.9. juhul, kui tehingu alusdokumendis on märgitud, siis asutuse nimetus, kuhu toode tarnitakse; 3.5.10. välisvahendite alusel toodete soetusel ka viide vastavale projektile. Tellija kohustub märkima vajaliku viite pakkumuse esitamise ettepanekus. 3.5.11. käibemaksukohustuslase number; 3.5.12. vastuvõetud toote nimetus (seerianumber) ja kirjeldus; 3.5.13. käibemaks; 3.5.14. kogusumma. 3.6. Tellija tasub toodete eest arvel märgitud kuupäevaks. Maksetähtaeg ei tohi olla lühem kui 30 kalendripäeva, v.a kui välisvahendite kaasamise tõttu on ettenähtud teistsugune maksetähtaeg. Erisused maksetähtaja osas sätestatakse hankelepingu eritingimustesse. 3.7. Vajadusel sätestatakse kõik vahemaksed maksegraafikus, mis kinnitatakse lepingu lisana. 3.8. Ettemakseid tellija ei teosta. 3.9. Tellija poolt makstud mistahes summa, mis ületab täitjale lepingus ettenähtu, maksab täitja tellijale tagasi 30 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist. 3.10. Lepingujärgse hinna tasumisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda tellijalt viivist iga maksmisega viivitatud kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast kalendripäevas. 4. Nõuete loovutamine Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pool on kohustatud teist poolt nõude loovutamisest viivitamatult kirjalikult informeerima. 5. Informatsioon ja aruanded 5.1. Täitja loetakse asukohaga ja lepingu tingimustega tutvunuks. Eelkõige ei rahuldata täitja nõuet lisamakseteks või ajapikenduseks, kui ta oleks saanud vajaliku informatsiooni hankida visiidiga asukohta, konsulteerides tellijaga või muul sobilikul viisil. 14  5.2. Niipea kui võimalik, varustab tellija täitjat tema käsutuses oleva mistahes informatsiooni ja dokumentatsiooniga, mis võib olla lepingu täitmisel oluline. 5.3. Tellija abistab täitjat nii palju kui võimalik lepingusse puutuva informatsiooni saamisel, mida täitja mõistlikkuse piirides lepingu täitmiseks nõuda võib. 5.4. Täitja annab tellijale viimase nõudmisel igal ajal lepingu täitmist (sealhulgas toote, projekti kulgemist ja teenuseid) puudutavat informatsiooni. 6. Toote üleandmise tingimused 6.1. Iga toode tuuakse selle eest eraldi tasu maksmata kohale ja antakse üle tellija määratud kohas Eestis. Tarkvara ning lisaseadmed ja –komponendid antakse üle samaaegselt projektoriga. Samaaegselt üle antavate toodete nimekiri ja üleandmise koht sätestatakse pakkumuse esitamise ettepanekus. Toote ekspordi ja EL- sisese käibe puhul (nt edastamisel välisesindustesse) märgitakse lepingusse tarneaadress ning saatetoimingud ja -kulud lepitakse eraldi kokku hankelepingu eritingimustes. 6.2. Samale tarneaadressile, aga erinevatele tarnekontaktidele (nt erinevatele asutustele) tarnitakse tooted eraldi alustena ning tarne antakse üle tarnekontaktile. 6.3. Peale toodete kohaletoomist edastatakse tellijale 3 tööpäeva jooksul elektrooniliselt andmed iga üleantud projektori ja lisaseadme kohta elektrooniliselt csv (comma-separated values) formaadis grupeerituna tarne asukohtade järgi. Edastatavad andmed on: 6.3.1. seerianumber; 6.4. Projektoritele tuleb tellija soovil paigaldada tellija antud kleebis. Toote peal ei tohi olla täitja nime ega logo. 6.5. Toodete tarneaeg sätestatakse hankelepingu eritingimustes või tellimuses. Kirjaliku lepingu sõlmimise korral arvestatakse tarneaega alates tellija poolt allkirjastatud lepingu kättesaamise päevale järgnevast tööpäevast, muul juhul tellija teavituse päevale järgnevast tööpäevast täitja pakkumuse edukuse kohta. Pooled lepivad kokku, et täitja on tellija poolt allkirjastatud lepingu kätte saanud hetkel, mil see on edastatud täitja kontaktisiku e-posti aadressile. Täitja informeerib eelnevalt tellijat toote tarnimise täpsest ajast. 6.6. Toote või selle osa üleandmisel allkirjastab täitja üleandmise akti, milles näitab ära üleandmise kuupäeva ja asukoha, osutatud teenuste ja tarnitud toote detailiseeritud nimekirja ning vajaduse korral neis esinevad puudused. 6.7. Täitja peab tellija soovil eraldi tasu maksmata utiliseerima projektorite tarnimisel, laiali vedamisel tekkinud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjad. 6.8. Kui lepingut rahastatakse välisvahenditest, kohustub täitja tellija juhendamisel märgistama tooted enne nende üleandmist vastavalt õigusaktides kehtestatud nõuetele. 6.9. Tellija kontrollib toote vastavust lepingutingimustele ning allkirjastab vastuvõtuakti hiljemalt 10 tööpäeva jooksul arvates toote üleandmisest. 6.10. Mistahes toote ja teenuste osa valmimisel võib tellija anda välja vastuvõtuakti vastava osa kohta. Selline vastuvõtmine ei mõjuta tellija kohustust täita kõiki lepingus ettenähtud kohustusi. 6.11. Pooled peavad informeerima teist poolt viivitusest või viivituse sattumise ohust ja põhjustest koheselt. 7. Toodete kvaliteet ja vastavus lepingu tingimustele 7.1. Üleantava toote kvaliteet peab vastama kokkulepitud tingimustele ning tootja poolt antud kirjelduses nimetatud tehnilistele ja kvaliteeditingimustele. 7.2. Toote vastavus punktis 7.1. kehtestatud tingimustele tõestatakse kvaliteedisertifikaadiga või mõne teise dokumendiga (sh litsentsikoodi), mis antakse üle tellijale koos tootega. 7.3. Lepingus käsitlevad pooled mõisteid "toote mittekvaliteetsus" ja "toote mittevastavus lepingule" järgmises tähenduses: 7.3.1. toote mittekvaliteetsus – toode ei vasta kvaliteedisertifikaadile või mõnele muule poolte vahel kokku lepitud toote kvaliteeti tõendavale dokumendile. 7.3.2. toote mittevastavus lepingule – toode on kõlbmatu otstarbeks, milleks säärase kirjeldusega toodet harilikult kasutatakse või toode on kõlbmatu selleks eesmärgiks, millest teisele poolele teatati või toode pole esitatud/toodetud sellisel viisil, nagu poolte 15  vahel kokku lepiti või nagu on sellist toodet harilikult esitatud/toodetud või toode ei ole see toode, mille üleandmises pooled kokku leppisid. 7.4. Juhul, kui tellija avastab toote mittevastavuse lepingule või mittekvaliteetsuse, teatab ta sellest koheselt täitjale. Teatamine peab toimuma vastavalt punktis 6.9 toodud tähtajale. 7.5. Tellija koostab kahepoolse akti toote puuduste kohta ja vajadusel kutsub akti koostamisele ka täitja esindaja. 7.6. Juhul, kui täitja oma esindajat määratud tähtajaks kohale ei saada või väljakutsele ei reageeri, võib tellija omal valikul: 7.6.1. koostada ühepoolse akti, mis on pretensiooni esitamise aluseks; 7.6.2. kasutada erapooletut eksperti. Sellisel juhul nõutakse ekspertiisikulud sisse täitjalt. 7.7. Mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava toote üleandmisel on täitja kohustatud tellija nõudmisel kas: 7.7.1. mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava toote ümber vahetama omal kulul vastava kvaliteediga või lepingu tingimustele vastava toote vastu tellija määratud tähtaja jooksul; 7.7.2. toote kvaliteedi tasuta parandama või tellijale parandamise kulud hüvitama tellija määratud tähtaja jooksul; 7.7.3. vastavalt toote maksumust alandama. 7.8. Täitja poolt ettenähtud kohustuste täitmisega viivitamisel rakendatakse lepingu punkti 10 sätteid. 7.9. Tellijal on õigus lisaks punktis 7.7 toodule toote mittekvaliteetsuse või lepingu tingimustele mittevastavuse ilmnemisel nõuda leppetrahvi kuni 30 (kolmkümmend) % lepingu hinnast ning selle tagajärjel tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist, osas, mida leppetrahv ei kata. 7.10. Tellija poolt punktis 7.7 ettenähtud nõuete esitamine ei võta temalt õigust leping ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud leppetrahv ning tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist juhul, kui täitja viivitab toote ümbervahetamise, kvaliteedi parandamise või maksumuse alandamisega üle määratud tähtaja. 8. Teated ja kirjavahetus 8.1. Tellija ja täitja vaheline kirjavahetus toimub elektroonilisel, posti või faksi teel ning selleks otstarbeks määratud poolte kontaktandmetel ja aadressidel. 8.2. Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks, kui: 8.2.1. teade on üle antud allkirja vastu; 8.2.2. teade on edastatud tähitud kirjana poole postiaadressil ja teate postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva; 8.2.3. e-posti või telefoni teel saadud teate saamist on kinnitatud e-posti teel. 9. Lepingu muutmine ja täiendamine 9.1. Lepingut võib muuta poolte kirjalikul kokkuleppel. Muudatused jõustuvad pärast nende allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte poolt määratud tähtajal. Kirjaliku vormi mittejärgimisel on muudatused tühised. 9.2. Riigihangete seaduse § 123 lg 1 p 1 kirjeldatud muudatused lepitakse kokku tellija ja täitja esindajate poolt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. 10. Poolte vastutus lepingu rikkumisel 10.1. Pooled vastutavad lepinguga võetud kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmise eest Eesti Vabariigi õigusaktides ning lepingus ettenähtud korras. 16  10.2. Juhul, kui täitja viivitab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega üle kokkulepitud tähtaja, on tellijal õigus nõuda leppetrahvi tasumist, mille suuruseks on 0,15 (null koma viisteist) % lepingu hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid kokku mitte rohkem kui 30% lepingu hinnast. 10.3. Juhul, kui täitja ületab üldtingimuste punktis 15 toodud reageerimisaegu on tellijal õigus nõuda leppetrahvi iga ületatud tunni eest 50 eurot, kuid kokku mitte rohkem kui 30% lepingu hinnast. Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada täitjale tasumisele kuuluvatest summadest. 10.4. Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muuhulgas, kuid mitte ainult, järgmised juhud: 10.4.1. täitja hilineb oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 10.4.2. täitja ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 10.4.3. täitja on korduvalt eksinud lepingus toodud üleandmisakti ja/või e-arve koostamise nõuete vastu; 10.4.4. täitja suhtes on tehtud pankrotiotsus või kui täitja on sattunud tõsistesse majandusraskustesse; 10.4.5. täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi; 10.4.6. täitja ei täida garantiiperioodil lepingust tulenevaid kohustusi; 10.4.7. täitja annab oma lepingujärgsed kohustused üle kolmandatele isikutele; 10.4.8. pool on rikkunud konfidentsiaalsusnõuet; 10.4.9. pool on rikkunud avalikustamise keelu kohustust; 10.4.10. tellija on viivituses lepingus kokku lepitud maksetähtajaga rohkem kui 30 kalendripäeva. 10.5. Poolel on õigus nõuda lepingu olulise rikkumise korral leppetrahvi kuni 30% lepingu hinnast iga vastava juhtumi korral ja leping erakorraliselt lõpetada. Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada täitjale tasumisele kuuluvatest summadest. Leppetrahvi nõude esitamine ei võta poolelt õigust nõuda tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist või kasutada muid seadusest tulenevaid õiguskaitsevahendeid. 10.6. Poolte rahaline koguvastutus on piiratud lepingu hinnaga, v. a juhul, kui pool rikkus kohustust tahtlikult või raske hooletuse tõttu. 11. Lepingujärgsete kohustuste peatumine 11.1. Tellija võib peatada täitjale lepingujärgselt makstavate summade maksmise kas osaliselt või täielikult, kui: 11.1.1. täitja ei täida lepingut; 11.1.2. vastuvõtmise, testimise või auditeerimise käigus avastatakse puudusi või muid täitjapoolseid kohustuste rikkumisi; 11.1.3. tellija lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab segada muu asjaolu, mille eest vastutab täitja. 11.2. Täitja võib peatada tellijale lepingujärgsete kohustuste täitmise kas osaliselt või täielikult, kui: 11.2.1. tellija ei täida lepingut; 11.2.2. täitja lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab muu asjaolu, mille eest vastutab tellija. 12. Testid 12.1. Kui pooled on kirjalikult kokku leppinud, viiakse pärast toodete tarnimist, kokkupanekut ja/või installeerimist toodete nõuetele vastavuse kindlakstegemiseks läbi testid. 12.2. Kui lepingus ei ole teste ette nähtud, võib tellija viia läbi testid, mida ta peab vajalikuks selleks, et kontrollida toodete vastavust neile esitatud nõuetele. 12.3. Täitja esitab tellijale kõik tema poolt läbiviidud testide tulemusena valminud dokumentide koopiad. 17  12.4. Kui toode või mistahes selle osa ei läbi teste, viiakse otsekohe pärast seda, kui täitja on teinud vajalikud korrektuurid testide edukaks läbiviimiseks, läbi kordustestid samadel tingimustel. 12.5. Kordustestide eest täitjale täiendavat tasu ei maksta. 13. Dokumentatsioon 13.1. Täitja varustab tellijat piisava ja adekvaatse dokumentatsiooniga, kaasa arvatud informatsioon toote projekteerimise ja funktsioneerimise kohta, mis on vajalik, et tellija saaks tooted ja teenuseid efektiivselt kasutada, hooldada, kohandada ja neile lisaseadmeid lisada. 13.2. Dokumentide valmistamiseks ja levitamiseks kasutatakse paberkandjat ja elektroonilist infokandjat. 14. Koolitus 14.1. Kui pooled on lepingu eritingimustes kirjalikult kokku leppinud, tagab täitja tellija personalile adekvaatse väljaõppe, kindlustamaks toodete ja teenuste rahuldava ja efektiivse toimimise. 14.2. Koolituse toimumise täpne aeg, koht ja maht kooskõlastatakse eelnevalt tellija kontaktisikuga. 15. Garantii 15.1 Samasuguste toodete (sh lisaseadmed ja –komponendid), v.a tarkvara, selle litsentsil või muudele õigustel (käesolevas punktis edaspidi nimetatud ka kui asjad) garantiitingimused on ühesugused kogu garantii piirkonna ulatuses. Garantii piirkonnaks on Eesti. 15.2 Garantiiga seotud või hõlmatud töid (garantiitöid) teostatakse samadel tingimustel kogu garantii piirkonnas. 15.3 Garantii, garantiitööde või nende käigus asendatavate asjade või osutatavate teenuste eest eraldi või täiendavalt tasu ei maksta. 15.4 Garantiiperiood hakkab kulgema alates asjade vastuvõtmisest. Ostu puhul kestab garantiiperiood vähemalt 36 kuud (v.a projektori lamp). 15.5 Garantii peab olema antud tootja poolt ehk täitja peab andma pakutud toodetele tootjagarantii. Antud lepingu mõistes tähendab tootja garantii tootja kinnitust pakutud toodete garantiitööde teostamise kohta kõikide tootja kinnitatud partnerite (tootja esinduste, müüjate) juures, olenemata asjaolust, et kinnitatud partner ei pruugi olla antud hankes täitja. Tootja garantiid saab esitada ainult tootja. Tootjana käsitleb tellija juriidilist isikut, kes valmistab pakkumuses esitatud tooteid (sh ka isikut, kes komplekteerib toote erinevatest komponentidest ning turustab valminud toodet enda kaubamärgi all). Tellijal peab olema võimalik garantiiperioodi kestust tootja veebilehelt kontrollida. 15.6 Garantii on on-site garantii (garantiitöid teostatakse asja asukohas või tellija poolt määratud asukohas garantii piirkonnas) hiliseima tõrketeatele reageerimise ajaga järgmisel tööpäeval (tööpäevadel kell 8:00-17:00). Garantiitööde teostamise asukohta võib muuta ainult tellija nõusolekul (nt kui tekib vajadus asi tellija valdusest välja viia). Asja tellijavaldusest välja viimise ja tagasi toomise, sh asja kokku ja lahti pakkimise, uuesti tööle seadmise, korraldab garantiitööde teostaja. 15.7 Tõrkega asja täieliku töövõime taastamise või samasuguse tõrkevaba asjaga asendamise tähtaeg on kuni 2 (kaks) tööpäeva alates tõrketeate saamisest. 15.8 Kui asja komponentides esineb garantiiperioodil tõrkeid rohkem kui kolm korda, asendatakse asi tervikuna teise samasuguse tõrkevaba asjaga. 15.9 Kui garantiijuhtumi käigus vahetatakse kogu asi või asja mõni komponent samaväärsega, tuleb sellest teavitada tellijat (vastavuse kontrolliks). Samaväärse asjaga väljavahetamine on võimalik ainult juhul, kui vahetunud on mudel ning vastavat asja enam ei toodeta. Samaväärse asja mõne komponendi väljavahetamist samaväärsega on võimalik teostada juhul kui vahetunud on mudel või/ning kui vastavat komponenti enam ei toodeta. Täitja peab arvestama, et samaväärse asja või asja mõne komponendi kasutamise puhul tuleb järgneva aasta jooksul arvates asja või komponendi asendamisest kõigis garantiijuhtumites kasutada samasugust asendatud asja või komponenti. 15.10 Tellijal on õigus nõuda seadmete vastuvõtmisest 3 kuu jooksul kõigi hankelepingus märgitud asjade korraga ümbervahetamist 30 tööpäeva jooksul juhul kui: 18  15.10.1 vähemalt 30% (koguseliselt) tellimuses või hankelepingus märgitud projektoritest kokku esineb täpselt sama tüüpi tõrge; 15.10.2 Punktis 15.10 nimetatud kõikide asjade ümbervahetamise tarneaeg ei tohi olla pikem kui uue seadme tellimisel va olukorras kus hankija ja pakkuja on selle eraldi pikemana kokku leppinud. 15.11 Garantii tagab tellija jaoks tasuta kõikidele seadmetele püsivara (firmware), draiverite ja tarkvarauuendused kogu garantiiperioodi jooksul. 16. Uued versioonid ja redaktsioonid Uute versioonide ja redaktsioonide kasutusele võtmise tingimused on kirjeldatud lepingu lisades. 17. Load ja litsentsid 17.1. Täitja vastutab ainuisikuliselt lepingu täitmiseks vajalike lubade ja litsentside saamise eest. Tellija teeb täitjaga mõistliku koostööd, hoidmaks ära selliste lubade või litsentside väljaandmise asjatut viivitamist või väljaandmisest keeldumist. 17.2. Tellija võib ilma ette teatamata lepingu lõpetada, kui täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi. 17.3. Täitja garanteerib, et tal on õigus anda tellijale lepingu objektiks oleva tarkvara ja teiste autori- või muude sarnaste õigustega kaitstavate esemete kasutamisõigus. 17.4. Täitja garanteerib, et tellijale toote kasutamiseks antava litsentsi üleandmisega ei rikuta kolmandate isikute õigusi. Juhul kui kolmas isik esitab oma õiguste rikkumise tõttu tellija vastu hagi ning see rahuldatakse, tasub täitja võimalikud kahjuhüvitusnõuded, samuti advokaaditasud ja muud kohtumenetlusega seonduvad kulud. 18. Riski üleminek Juhusliku hävimise või kahjustumise risk läheb tellijale üle lepingu objektiks oleva toote üleandmisel, samuti hetkel, mil tellija satub viivitusse toimingu tegemisega, millega ta toote üleandmisele peab kaasa aitama. Täitjale läheb juhusliku hävimise või kahjustumise risk üle hetkest, mil tellija on tooted täitjale üle andnud, sh täitja esindajana tegutseva kullerfirmale üle andnud. 19. Kolmandad isikud 19.1. Täitja ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule. 19.2. Täitja vastutab kõigi isikute eest, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 20. Konfidentsiaalsus 20.1. Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu informatsiooni, millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui konfidentsiaalsele või mille konfidentsiaalsust võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh isikuandmed, know-how) ja ei anna seda edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele ja advokaatidele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. 20.2. Täitja kasutab lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset informatsiooni üksnes lepingus sätestatud eesmärkide täitmiseks. Tarnija kohustub lepingu lõppemisel kustutama kõik talle lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmed ja nimetatute koopiad, v.a juhul, kui õigusaktidest tuleneb teisiti. 20.3. Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju. 20.4. Täitja kohustub võtma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. 19  20.5. Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu saamise eesmärgil ega kolmandate isikute huvides. 20.6. Pooled on kohustatud hoidma saladuses teise poole poolt kasutatavaid töömeetodeid, töös kasutatud protsesse, süsteeme jmt, millised neid kasutav pool on ise välja töötanud. 20.7. Pooled võivad teise poole kirjalikul nõusolekul võimaldada juurdepääsu konfidentsiaalsele informatsioonile üksnes nendele töötajatele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning tagavad, et need töötajad on teadlikud ja täidavad isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid ning õigusakte. 20.8. Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast seda tähtajatult. 20.9. Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 20.10. Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni laadist on tellijal õigus seada täiendavaid nõuded ja/või juhised isikuandmete töötlemiseks. 21. Avalikud suhted 21.1. Pooled ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud teise poole eelneval kirjalikul nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on teise poolega eelnevalt kooskõlastatud. 21.2. Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja ka kõigile kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 22. Lepingu kehtivus 22.1. Leping jõustub selle sõlmimise hetkest ja kehtib kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni mõlema poole poolt, kui lepingus ei ole määratletud teisiti. 22.2. Lepingut võib lõpetada ennetähtaegselt poolte kokkuleppel. Üks pool võib lõpetada lepingu ühepoolselt ennetähtaegselt seaduses ja lepingus ettenähtud juhtudel. 23. Vääramatu jõud 23.1. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta Lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna käsitlevad pooled võlaõigusseaduse §-s 103 lg 2 nimetatud asjaolusid. 23.2. Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele Poolele, esitades teavitusega ühes tõendid kõigi järgnevate asjaolude esinemise kohta: 23.2.1. takistava asjaolu esinemine, mis takistab kohustuse kohast täitmist; 23.2.2. takistava asjaolu asetsemine väljaspool võlgniku mõjusfääri; 23.2.3. asjaolu ettenägematus; 23.2.4. asjaolu vältimatus ja ületamatus. 23.3. Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel pikeneb Lepingu lõpptähtaeg nimetatud asjaolude esinemise perioodi võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel Lepingut täitma asuma. Kui vääramatu jõu asjaolude tõttu on Poole Lepingust tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam kui 60ne kalendripäeva võrra võib teine Pool öelda lepingu üles. 24. Kehtiv seadusandlus Lepingule ning kõikidele lepingu osaks olevatele dokumentidele kohaldatakse Eesti Vabariigi õigusakte. 25. Vaidluste lahendamine 25.1. Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul ja eeldusel, et mõlemad pooled on sellest kirjalikult teatanud, püüavad pooled leida lahenduse läbirääkimiste teel. 20 25.2. Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus. 21  Raamlepingu nr 2/114-21 Lisa 3 HANKELEPINGU ERITINGIMUSED …………., registrikoodiga …………, asukohaga ……….., ……….., mida põhimääruse alusel esindab ……….. (edaspidi nimetatud tellija) ja ………….., registrikoodiga ………….., asukohaga ……………, mida põhikirja alusel esindab juhatuse liige …………….. (edaspidi nimetatud täitja), keda nimetatakse edaspidi pool või koos pooled, sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Lepingu alus ja ese 1.1. Leping sõlmitakse riigihanke „Multimeedia seadmete soetus ja paigaldus“ (viitenumber 232101) tulemusel sõlmitud raamlepingu nr …. alusel, lähtudes ………… / kui hankeleping sõlmitakse tootekataloogi raamlepingu alt, siis märkida punktiirile „tellija tellimusest“; kui hankeleping sõlmitakse minikonkursi tulemusena, siis märkida punktiirile „tellija pakkumuse esitamise ettepanekust ja täitja pakkumusest“. 1.2. Lepingule kehtivad kõik raamlepingus ja nimetatu lisades toodud tingimused, kui lepingus ei ole sätestatud teisiti. 1.3. Lepingu alusel müüb täitja tellijale ……….. /märkida vastav lepingu lisa/ kirjeldatud tooted ning täidab kõik muud lepingust tulenevad kohustused. /või/ Täitja annab tellijale kasutusrendile…….. /märkida rendiperiood/ kuuks …….. /märkida vastav lepingu lisa/ kirjeldatud tooted. 2. Lepingu dokumendid 2.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks on raamleping ja nimetatu lisad, üleandmise - ja vastuvõtmise aktid, pooltevahelised kirjalikud teated ning kõik lepingu muudatused ja muud lisad. 2.2. Lepingu lisadeks lepingu allkirjastamisel on: 2.2.1 /vastavalt tellija valikule võidakse lisadena märkida pakkumuse esitamise ettepanek ja pakkumus, maksegraafik või muud lisad/ 3. Lepingu hind ja tasumine 3.1. Lepingu hind on ……… /märkida kas toodete soetusmaksumus või kasutusrendi puhul rendimaksete kogusumma/ eurot ning sisaldab kõiki tasusid ja makse, sh käibemaksu. 3.2. Tellija tasub toodete eest hankelepingu üldtingimustes sätestatud korras. 3.3. Maksetähtaeg: /märkida juhul, kui erineb hankelepingu üldtingimustes toodust/ 3.4. Kasutusrendimakseid hakatakse arvestama toodete vastuvõtmisest tellija poolt. /märkida kasutusrendi puhul/ 3.5. Lepingu finantseerimise allikas: /märkida vajadusel/ 4. Lepingu täitmine 4.2 Toodete tarneaeg: …….. 4.3 Garantiiperioodi kestus: …….. /märkida vastavalt üldtingimuste punktile 19 (raamleping minikonkursside teostamiseks) või vastavalt üldtingimuste punktile 15 (tootekataloog)/ 4.4 /Vajadusel märkida kolmandad isikud, kellele täitja on volitanud garantiitööde teostamise/ 4.5 /Tellijal on õigus märkida täiendavalt vajalikke andmeid, nt tarnekoht, koolitusega seonduv, kui see on tellitud, toodete ekspordiga seonduv, samaaegselt üleantavate toodete nimekiri jne/ 22  5. Muud tingimused 5.1. Leping jõustub allkirjastamise hetkest ja kehtib kuni lepingujärgsete kohustuste täitmiseni. 5.2. Pooled tagavad ja avaldavad, et lepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhetes kehtiva seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega ühtki endale varem sõlmitud lepingute ja kokkulepetega võetud kohustust. 5.3. Pooled kinnitavad ja tõendavad, et: 5.3.1. neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime lepingu sõlmimiseks ning lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks; 5.3.2. nende poolt lepingule ja selle lisadele allakirjutanud isikutele on antud piisavad volitused selle lepingu sõlmimiseks kooskõlas õigusaktide ja muude normatiivaktidega. 5.4. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik pooltevahelised varasemad kokkulepped niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepinguga. 5.5. Lepingu allakirjutamisega tõendavad pooled, et on tutvunud ja on nõus lepingu ja selle lisadega ning oluliste osadega ning mõistavad täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ning nende tagajärgi. 6. Poolte kontaktandmed 6.1. Tellija kontaktandmed on: 6.1.1. Tellija esindaja tööde vastuvõtmise aktide, teadete jms lepinguga seonduvate dokumentide allkirjastamisel on …….. ……….. (tel: ……….., elektronpost: …………..). 6.1.2. Tellija kontaktisik tööde teostamise juhendamisel ning müüjale vajaliku lähteinformatsiooni ja tööülesannete täpsustamisel jmt. on ……………… (tel: ………….., elektronpost:……………). 6.2. Täitja kontaktandmed on: 6.2.1. Täitja esindajaks on …………………. (tel: …….., elektronpost: ……….). 6.2.2. Täitja kontaktisik on ………….. (tel: …….., elektronpost:…………….). Tellija Täitja ………… ……….. /digitaalselt /digitaalselt allkirjastatud/ allkirjastatud/ ………… ………. 23  Raamlepingu nr 2/114-21 Lisa 4 POOLTE VOLITATUD ESINDAJAD Poolte volitatud esindajateks raamlepingu täitmisel on: Volitatud Volitatud Volitatud esindaja esindaja Pool esindaja Volitatud esindaja e-mail ametikoht kontakttelefon nimi Tellijad Registrite ja Aarne Infrastruktuuride Infosüsteemide 663 6326 [email protected] Vasarik osakonna juhataja Keskus Täitjad Kristjan Atea AS Müügikonsultant 610 5920 [email protected] Veskus Kaupo Datel AS Müügijuht 626 3033 [email protected] Reisenbuk Andres Hansab AS Valdkonnajuht 5451 0500 [email protected] Pillart Herlend- Erilahenduste Skarcon OÜ Kaspar spetsialist 555 41 331 [email protected] Raudkivi 24