Leping

HANKELEPING nr 5-3/22-08-1 Tallinnas, 2022 Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus, (registrikood 77001613), asukohaga Lõõtsa 8a, 11415 Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel direktor Ergo Tars, (edaspidi nimetatud ostja), ja OpenNode OÜ, (registrikood 12061352), asukohaga Jõekalda tee 22, Silla, 86604, Pärnu maakond, mida esindab põhikirja alusel Andres Toomsalu, (edaspidi nimetatud müüja), keda nimetatakse edaspidi pool või koos pooled, sõlmimised käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Lepingu ese 1.1. Lepingu esemeks on TrilioVault Enterprise litsentsi tootetoe pikendamine (220 tk) perioodil 17.05.2022 – 16.05.2023 ning uute TrilioVault for OpenStack Cloud Enterprise litsentside (20 tk) ostmine 24/7 1 (ühe) aastase tugiteenusega. Vastavalt väikehankes esitatud edukaimale pakkumusele tarnib/müüb müüja lepingu lisas kirjeldatud tooted lepingus sätestatud korras ning täidab kõik muud lepingust tulenevad kohustused. 1.2. Pooled kinnitavad, et teevad kõik enesest oleneva, et täita lepingu eesmärgid käesolevas lepingus, seonduvates õigusaktides sätestatud tingimustel ja mahus. 2. Hind ja maksetingimused 2.1. Lepingu hind on 35 830,01 eurot ning sisaldab kõiki makse, sh käibemaksu. 2.2. Hankija tasub toodete eest Lepingu üldtingimustes sätestatud korras. 3. Lepingu jõustumine 3.1. Leping jõustub allkirjastamise hetkest ja kehtib kuni lepingujärgsete kohustuste täitmiseni. 4. Lepingu dokumendid 4.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks lepingu allkirjastamisel: 4.1.1. Lisa 1. Üldtingimused 4.1.2. Lisa 2. Toodete spetsifikatsioon ja maksumus 4.1.3. Lisa 3. Pakkumus 4.1.4. Lisa 4. Trilio 24x7 Global Support tugiteenuse tingimused 5. Poolte kontaktandmed 5.1. Ostja kontaktandmed: 5.1.1. Ostja esindaja tööde vastuvõtmise aktide, teadete jms lepinguga seonduvate dokumentide allkirjastamisel on Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskuse tehnoloogiaosakonna riigipilve juht Taavi Viilukas (tel: 56 156 788, e-post: [email protected] ). 5.1.2. Ostja kontaktisik tööde teostamise juhendamisel ning müüjale vajaliku lähteinformatsiooni ja tööülesannete täpsustamisel jmt on Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskuse tehnoloogiaosakonna riigipilve juht Taavi Viilukas (tel: 56 156 788, e-post: [email protected] ).  5.2. Müüja kontaktandmed: 5.2.1. Müüja esindajaks ja kontaktisikuks on Andres Toomsalu (tel: 56 496 124, e-post: [email protected]). Käesoleva lepingu allakirjutamisega tõendavad pooled, et on tutvunud ja on nõus lepingu ja selle lisadega ning mõistavad täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ning nende tagajärgi. Ostja Müüja Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus OpenNode OÜ Ergo Tars Andres Toomsalu direktor juhatuse liige (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Lk 2/14  Hankeleping nr 5-3/22-08-1 Lisa nr 1 HANKELEPINGU ÜLDTINGIMUSED Kui eritingimustes on sätestatud teisiti kui üldtingimustes, siis kehtib eritingimustes toodu. Kui kontekst seda nõuab, tähendavad ainsuses olevad sõnad üldtingimustes mitmust ja vastupidi. 1. Mõisted 1.1. Järgnevad mõisted laienevad nii lepingule kui ka selle osaks olevatele dokumentidele: 1.1.1. Pooled – müüja ja ostja ühise nimetusega. 1.1.2. Leping – hankelepingu eri- ja üldtingimused koos lisadega. Üldtingimuste kontekstis lühendatud terminiga leping. 1.1.3. Eritingimused – Lepingu eritingimustes lepitakse kokku üldtingimustes käsitlemata või üldtingimusi täpsustavates küsimustes. Pooled võivad lepingu eritingimustes kokku leppida ka erisusi üldtingimustest, kuid nende puudumisel kohaldatakse üldtingimusi. 1.1.4. Üldtingimused – käesoleva hankelepingu üldtingimused. Kui üldtingimuses ei ole fikseeritud teisiti, tähendavad üldtingimustes viidatud punktid vastavaid üldtingimuste punkte. 1.1.5. Toode –Toode võib koosneda eraldi või koosolevalt alljärgnevast: 1.1.5.1. Tarkvarast, mis tähendab põhiliselt arvutiprogramme, telekommunikatsioone, andmebaasi-, rakendus- ja muud tarkvara objektikoodis, lähtekoodis või nende mistahes muid vorme või adaptsioone koos sellega seonduva dokumentatsiooniga. 1.1.5.2. Seadmetest, mis tähendavad lepingus kirjeldatud tooteid, hõlmates nendega otseselt seotud tarkvara, mis on vajalik seadmete funktsioneerimiseks ning nende kohta koostatud kirjalikke või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis koostatud dokumente. 1.1.5.3. Telekommunikatsioonidest, mis tähendavad sisemise ja välise telekommunikatsiooni seadmeid, tarkvara ja teenuseid ning vajalikke vahendeid, teenuseid ja protseduure. 1.1.5.4. Tarkvara, seadmete või telekommunikatsioonide paigaldamiseks või seadistamiseks tehtavatest töödest. 1.1.5.5. Toodete detailne sisu on kokku lepitud tellimuses / hanke eseme tehnilises kirjelduses, ostja pakkumuse esitamise ettepanekus jm lepingu oluliseks osaks ja lisaks olevates dokumentides. 1.1.6. Tellimus/tehniline kirjeldus – Lepingu täitmiseks esitab ostja müüjale tellimuse, milles on ära toodud kogu vajalik informatsioon tellimuse täitmiseks, sh tellimus täitmise tähtaeg. 1.1.7. Teenus – Toodete paigaldamine ja seadistamine, sh häälestamine koos koolitusega. 1.1.8. Asukoht - Asukoht tähendab ostja asukohta või muud kokkulepitud kohti, välja arvatud müüja asukoht, kuhu toode tarnitakse või installeeritakse või teenuseid osutatakse. Lk 3/14  1.1.9. Puudus ja viga - Puuduse või veaga on tegemist juhul, kui toode ei täida lepingus sätestatud funktsioone, annab valesid tulemusi, kui tema nõuetekohane toimimine katkeb või on (muul viisil) häiritud, nii et toote otstarbekohane kasutamine on takistatud või oluliselt häiritud. 1.1.10. Hooldus - Hooldus tähendab töid, mis tagavad toote (kaasa arvatud nende juurde kuuluvate andmete ja andmebaaside) toimivuse (korrasoleku, terviklikkuse, jõudluse jms). Hooldus sisaldab kaugtuge, vigade ennetamist ja parandamist, uute redaktsioonide ja versioonide ning nendega seotud dokumentatsiooni üleandmist. Samuti hõlmab hooldus lepingus sätestatud tingimustel toote kohandamist ostja vajadustele, eeldusel, et see ei nõua olulist ümberprogrammeerimist ega uue toote loomist. 1.1.11. Tööaeg - Ajavahemik, mille jooksul on ostjal õigus saada kaugtuge. 2. Hind ja maksmine 2.1. Lepingujärgne hind sisaldab kõiki makse, kaasa arvatud käibemaks. 2.2. Lepingujärgne hind väljendatakse eurodes. 2.3. Lepingujärgne hind on müüja ainuke tasu ostetud toodete nende kohaletoimetamise, teostatud paigaldus- ja seadistustööde ning koolituse eest seoses lepinguga ja müüjal ise ega tema töötajatel ei ole õigust täiendavale autori-, litsentsi- või muule sarnasele tasule seoses lepingu täitmisel kasutatud patenteeritud või muul viisil kaitstud eseme või protsessiga. 2.4. Müüja esitab ostjale arve masinloetaval kujul (e-arvena). E-arve esitatakse pärast vastuvõtuakti allkirjastamist ostja poolt. 2.5. E-arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid: 2.5.1. info e-arve esitaja kohta; 2.5.2. info maksja kohta; 2.5.3. hanke viitenumber; 2.5.4. hankelepingu number; 2.5.5. käibemaksukohustuslase number; 2.5.6. vastuvõetud toote nimetus (seerianumber) ja kirjeldus; 2.5.7. netosumma; 2.5.8. käibemaks; 2.5.9. kogusumma. 2.6. Ostja tasub toodete eest arvel märgitud kuupäevaks. Maksetähtaeg ei tohi olla lühem kui 21 kalendripäeva. 2.7. Vajadusel sätestatakse kõik vahemaksed maksegraafikus, mis kinnitatakse lepingu lisana. 2.8. Ettemakseid ostja ei teosta. 2.9. Ostja poolt makstud mistahes summa, mis ületab müüjale lepingus ettenähtu, maksab müüja ostjale tagasi 30 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist. 2.10. Lepingujärgse hinna tasumisega viivitamisel on müüjal õigus nõuda ostjalt viivist iga maksmisega viivitatud kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast kalendripäevas. Lk 4/14 3. Nõuete loovutamine 3.1. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pool on kohustatud teist poolt nõude loovutamisest viivitamatult kirjalikult informeerima. 4. Informatsioon ja aruanded 4.1. Müüja loetakse asukohaga ja lepingu tingimustega tutvunuks. Eelkõige ei rahuldata müüja nõuet lisamakseteks või ajapikenduseks, kui ta oleks saanud vajaliku informatsiooni hankida visiidiga asukohta, konsulteerides ostjaga või muul sobilikul viisil. 4.2. Niipea kui võimalik, varustab ostja müüjat tema käsutuses oleva mistahes informatsiooni ja dokumentatsiooniga, mis võib olla lepingu täitmisel oluline. 4.3. Ostja abistab müüjat nii palju kui võimalik lepingusse puutuva informatsiooni saamisel, mida müüja mõistlikkuse piirides lepingu täitmiseks nõuda võib. 4.4. Müüja annab ostjale viimase nõudmisel igal ajal lepingu täitmist (sealhulgas tooteid ja teenuseid) puudutavat informatsiooni. 5. Üleandmise tingimused 5.1. Toode tarnitakse ning tellimuses ette nähtud juhtudel paigaldatakse ja seadistatakse ostja poolt tellimuses märgitud asukohta. 5.2. Pärast toote üleandmist kui ka paigaldamist ja seadistamist, allkirjastab müüja üleandmise akti, milles näitab ära üleandmise kuupäeva, osutatud teenuste ja/või tarnitud toote detailiseeritud nimekirja ning vajaduse korral neis esinevad puudused. 5.3. Ostja kontrollib toote ja/või paigaldus- ja seadistustööde vastavust lepingutingimustele ning allkirjastab vastuvõtuakti hiljemalt 10 tööpäeva jooksul toote üleandmisest ja/või paigaldus- ja seadistustööde üleandmisest. 5.4. Mistahes toote ja teenuste osa valmimisel võib ostja anda välja vastuvõtuakti vastava osa kohta. Selline vastuvõtmine ei mõjuta müüja kohustust täita kõiki lepingus ettenähtud kohustusi. 5.5. Müüja informeerib eelnevalt ostjat toote tarnimise täpsest ajast. Tarneaeg ei tohi ületada tehnilises kirjelduses lubatud ajaperioodi. Kui on tellitud ka asjade paigaldus ja seadistus, tuleb seda teha hiljemalt kahe nädala jooksul pärast asjade tarnimist. 5.6. Pooled peavad informeerima teist poolt viivitusest või viivituse sattumise ohust ja põhjustest koheselt. 6. Toodete kvaliteet ja vastavus lepingutingimustele 6.1. Üleantava toote kvaliteet peab vastama kokkulepitud tingimustele ning tootja poolt antud kirjelduses nimetatud tehnilistele ja kvaliteeditingimustele. 6.2. Kokkulepitud tingimustele peavad vastama ka paigaldus- ja seadistustööd, kui nende teostamine oli tellimuses ette nähtud. 6.3. Toote vastavus punktis 6.1. kehtestatud tingimustele tõestatakse kvaliteedisertifikaadiga või mõne teise dokumendiga (sh litsentsikoodi), mis antakse üle ostjale koos tootega. 6.4. Lepingus käsitlevad pooled mõisteid "toote mittekvaliteetsus", "toote mittevastavus lepingule" ja "paigaldus- ja seadistustööde mittevastavus lepingule" järgmises tähenduses: Lk 5/14  6.4.1. toote mittekvaliteetsus – toode ei vasta kvaliteedisertifikaadile või mõnele muule poolte vahel kokku lepitud toote kvaliteeti tõendavale dokumendile. 6.4.2. toote mittevastavus lepingule – toode on kõlbmatu otstarbeks, milleks säärase kirjeldusega toodet harilikult kasutatakse või toode on kõlbmatu selleks eesmärgiks, millest teisele poolele teatati või toode pole esitatud/toodetud sellisel viisil, nagu poolte vahel kokku lepiti või nagu on sellist toodet harilikult esitatud/toodetud või toode ei ole see toode, mille üleandmises pooled kokku leppisid. 6.4.3. paigaldus- ja seadistustööde mittevastavus lepingule – paigaldus- ja seadistustööd ei ole teostatud tehnilises kirjelduses toodud viisil (toode ei võimalda tehnilises kirjelduses toodud funktsionaalsust). Antud mittevastavuse ilmnemisel on ostjal õigus nõuda müüjalt paigaldus- ja/või seadistustööde korrigeerimist müüja enda kulul ostja poolt määratud tähtajaks. 6.5. Juhul, kui ostja avastab toote mittevastavuse lepingule või mittekvaliteetsuse või paigaldus- ja seadistustööde mittevastavuse lepingule, teatab ta sellest kohe müüjale ja taotleb müüja esindaja kohalekutsumist. Teatamine peab toimuma 30 (kolmekümne) kalendripäeva jooksul mittevastavusest või mittekvaliteetsusest teada saamisest. 6.6. Müüja esindaja juuresolekul koostatakse kahepoolne akt toote ja paigaldus- ja seadistustööde puuduste kohta. 6.7. Juhul, kui müüja oma kontaktisikut määratud tähtajaks kohale ei saada või väljakutsele ei reageeri, võib ostja omal valikul: 6.7.1. koostada ühepoolse akti, mis on pretensiooni esitamise aluseks; 6.7.2. kasutada erapooletut eksperti. Sellisel juhul nõutakse ekspertiisikulud sisse müüjalt. 6.8. Mittekvaliteetse või lepingutingimustele mittevastava toote üleandmisel on müüja kohustatud ostja nõudmisel kas: 6.8.1. mittekvaliteetse või lepingutingimustele mittevastava toote ümber vahetama omal kulul vastava kvaliteediga või lepingutingimustele vastava toote vastu ostja määratud tähtaja jooksul; 6.8.2. toote kvaliteedi tasuta parandama või ostjale parandamise kulud hüvitama ostja määratud tähtaja jooksul; 6.8.3. vastavalt toote maksumust alandama. 6.9. Müüja poolt ettenähtud kohustuste täitmisega viivitamisel rakendatakse lepingu punkti 8 sätteid. 6.10. Ostjal on õigus lisaks punktis 6.8 toodule toote mittekvaliteetsuse või lepingu tingimustele mittevastavuse ilmnemisel ja punktis 6.4.3 toodud paigaldus- ja/või seadistustööde mittevastavusel lepingule nõuda leppetrahvi kuni 30 (kolmkümmend) % lepingu hinnast ning selle tagajärjel tekitatud kahju. 6.11. Ostja poolt punktis 6.8 ja 6.4.3 ettenähtud nõuete esitamine ei võta temalt õigust leping ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud kahju, seal hulgas leppetrahv juhul, kui müüja viivitab toote ümbervahetamise, kvaliteedi parandamise, maksumuse alandamise või paigaldus- ja/või seadistustööde korrigeerimisega üle määratud tähtaja. Lk 6/14 7. Teated ja kirjavahetus 7.1. Ostja ja müüja vaheline kirjavahetus toimub elektroonilisel, posti või faksi teel ning selleks otstarbeks määratud poolte kontaktandmetel ja aadressidel. 7.2. Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks, kui 7.2.1. teade on üle antud allkirja vastu; 7.2.2. teade on edastatud tähitud kirjana poole postiaadressil ja teate postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva; 7.2.3. e-posti või telefoni teel saadud teate saamist on kinnitatud e-posti teel. 8. Poolte vastutus lepingu rikkumisel 8.1. Pooled vastutavad lepinguga võetud kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmise eest Eesti Vabariigi õigusaktides ning lepingus ettenähtud korras. 8.2. Juhul, kui müüja viivitab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega üle kokkulepitud tähtaja, on ostjal õigus nõuda leppetrahvi tasumist, mille suuruseks on 0,15 (null koma viisteist) % tellimuse hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid kokku mitte rohkem kui 30% tellimuse hinnast. 8.3. Juhul, kui müüja ületab üldtingimuste punktis 13 toodud reageerimisaegu on ostjal õigus nõuda leppetrahvi iga ületatud tunni eest 50 eurot, kuid kokku mitte rohkem kui 30% garantiilise toote tellimuse hinnast. Ostjal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada müüjale tasumisele kuuluvatest summadest. 8.4. Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muuhulgas järgmised juhud: 8.4.1. müüja hilineb oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 8.4.2. müüja ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 8.4.3. müüja suhtes on tehtud pankrotiotsus või kui müüja on sattunud tõsistesse majandusraskustesse; 8.4.4. müüja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi; 8.4.5. müüja ei täida garantiiperioodil lepingust tulenevaid kohustusi; 8.4.6. müüja annab oma lepingujärgsed kohustused üle kolmandatele isikutele; 8.4.7. pool on rikkunud konfidentsiaalsusnõuet; 8.4.8. pool on rikkunud avalikustamise keelu kohustust; 8.4.9. ostja on viivituses lepingus kokku lepitud maksetähtajaga rohkem kui 30 kalendripäeva. 8.5. Poolel on õigus nõuda lepingu olulise rikkumise korral leppetrahvi kuni 30% rikkumisele eelnenud tellimuste hinnast iga vastava juhtumi korral. Ostjal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada müüjale tasumisele kuuluvatest summadest. Leppetrahvi Lk 7/14  nõude esitamine ei võta poolelt õigust nõuda tekitatud kahju hüvitamist või kasutada muid seadusest tulenevaid õiguskaitsevahendeid. 8.6. Leppetrahvide ja viiviste kogumaksumus ei tohi ületada lepingu hinda, välja arvatud juhul, kui pool rikkus kohustust tahtlikult või raske hooletuse tõttu. 8.7. Pooled peavad informeerima teist poolt viivitusest või viivituse sattumise ohust ja põhjustest koheselt. 8.8. Müüjal ei teki ostja vastu lepingu lõpetamisest tekkinud kahju hüvitamise nõuet, nt saamata jäänud tulu. 9. Lepingujärgsete kohustuste peatumine 9.1. Ostja võib peatada müüjale lepingujärgselt makstavate summade maksmise kas osaliselt või täielikult, kui 9.1.1. müüja ei täida lepingut; 9.1.2. vastuvõtmise, testimise või auditeerimise käigus avastatakse puudusi või muid müüjapoolseid kohustuste rikkumisi; 9.1.3. ostja lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab segada muu asjaolu, mille eest vastutab müüja. 9.2. Müüja võib peatada ostjale lepingujärgsete kohustuste täitmise kas osaliselt või täielikult, kui 9.2.1. ostja ei täida lepingut; 9.2.2. müüja lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab muu asjaolu, mille eest vastutab ostja. 10. Testid 10.1. Kui pooled on kirjalikult kokku leppinud, viiakse pärast toodete tarnimist, kokkupanekut ja/või installeerimist toodete nõuetele vastavuse kindlakstegemiseks läbi testid. 10.2. Kui lepingus ei ole teste ette nähtud, võib ostja viia läbi testid, mida ta peab vajalikuks selleks, et kontrollida toodete vastavust neile esitatud nõuetele. 10.3. Müüja esitab ostjale kõik tema poolt läbiviidud testide tulemusena valminud dokumentide koopiad. 10.4. Kui toode või mistahes selle osa ei läbi teste, viiakse otsekohe pärast seda, kui müüja on teinud vajalikud korrektuurid testide edukaks läbiviimiseks, läbi kordustestid samadel tingimustel. 10.5. Kordustestide eest müüjale täiendavat tasu ei maksta. 11. Dokumentatsioon 11.1. Müüja varustab ostjat piisava ja adekvaatse dokumentatsiooniga, kaasa arvatud informatsioon toote projekteerimise ja funktsioneerimise kohta, mis on vajalik, et ostja saaks tooted ja teenuseid efektiivselt kasutada, hooldada, kohandada ja neile lisaseadmeid lisada. 11.2. Dokumentide valmistamiseks ja levitamiseks kasutatakse paberkandjat ja elektroonilist infokandjat. Lk 8/14 12. Koolitus 12.1. Kui pooled on lepingus kirjalikult kokku leppinud, tagab täitja tellija personalile adekvaatse väljaõppe, kindlustamaks toodete ja teenuste rahuldava ja efektiivse toimimise. 12.2. Koolituse toimumise aeg, koht ja maht kooskõlastatakse eelnevalt tellija kontaktisikuga. 13. Garantii 13.1. Garantiitingimused on toodud lepingu lisades ja/või lepingu lahutamatutes osades vastavalt eritingimuste punktile 4.1. 14. Tootetugi 14.1. Tootetoe tingimused on toodud lepingu lisades ja/või lepingu lahutamatutes osades vastavalt eritingimuste punktile 4.1. 15. Meeskond 15.1. Nõuded pakkuja meeskonnale on toodud lepingu lisades ja/või lepingu lahutamatutes osades vastavalt eritingimuste punktile 4.1. 16. Uued versioonid ja redaktsioonid 16.1. Uute versioonide ja redaktsioonide kasutusele võtmise tingimused on kirjeldatud lepingu lisades. 17. Load ja litsentsid 17.1. Müüja vastutab ainuisikuliselt lepingu täitmiseks vajalike lubade ja litsentside saamise eest. Ostja teeb müüjaga mõistliku koostööd, hoidmaks ära selliste lubade või litsentside väljaandmise asjatut viivitamist või väljaandmisest keeldumist. 17.2. Ostja võib ilma ette teatamata lepingu lõpetada, kui müüja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi. 17.3. Müüja garanteerib, et tal on õigus anda ostjale lepingu objektiks oleva tarkvara ja teiste autori- või muude sarnaste õigustega kaitstavate esemete kasutamisõigus. 17.4. Müüja garanteerib, et ostjale toote kasutamiseks antava litsentsi üleandmisega ei rikuta kolmandate isikute õigusi. Juhul kui kolmas isik esitab oma õiguste rikkumise tõttu ostja vastu hagi ning see rahuldatakse, tasub müüja võimalikud kahjuhüvitusnõuded, samuti advokaaditasud ja muud kohtumenetlusega seonduvad kulud. 18. Riski üleminek 18.1. Juhusliku hävimise või kahjustumise risk läheb ostjale üle lepingu objektiks oleva toote üleandmisel, samuti hetkel, mil ostja satub viivitusse toimingu tegemisega, millega ta toote üleandmisele peab kaasa aitama. Müüjale läheb juhusliku hävimise või kahjustumise risk üle hetkest, mil ostja on tooted müüjale üle andnud, sh müüja esindajana tegutseva kullerfirmale üle andnud. Lk 9/14 19. Kolmandad isikud 19.1. Pooled ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule. 19.2. Kui müüja on kohustused üle andnud, võib ostja lepingu erakorraliselt lõpetada ja nõuda leppetrahvi kuni 30% (kolmkümmend) rikkumisele eelnenud tellimuste hinnast. 19.3. Pooled vastutavad kõigi isikute eest, keda nad kasutavad oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 20. Konfidentsiaalsus 20.1. Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu informatsiooni, millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui konfidentsiaalsele või mille konfidentsiaalsust võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh isikuandmed, know-how) ja ei anna seda edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele ja advokaatidele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. 20.2. Müüja kasutab lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset informatsiooni üksnes lepingus sätestatud eesmärkide täitmiseks. Müüja kohustub lepingu lõppemisel kustutama kõik talle lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmed ja nimetatute koopiad, v.a juhul, kui õigusaktidest tuleneb teisiti. 20.3. Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju. 20.4. Müüja kohustub võtma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. 20.5. Pooled on kohustatud hoidma saladuses teise poole poolt kasutatavaid töömeetodeid, töös kasutatud protsesse, süsteeme jmt, millised neid kasutav pool on ise välja töötanud. 20.6. Pooled võivad teise poole kirjalikul nõusolekul võimaldada juurdepääsu konfidentsiaalsele informatsioonile üksnes nendele töötajatele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning tagavad, et need töötajad on teadlikud ja täidavad isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid ning õigusakte. 20.7. Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast seda tähtajatult. 20.8. Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab pool kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 20.9. Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni laadist on ostjal õigus seada täiendavaid nõuded ja/või juhised isikuandmete töötlemiseks. 21. Avalikud suhted 21.1. Müüja ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud teise poole eelneval kirjalikul nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on teise poolega eelnevalt kooskõlastatud. Lk 10/14  21.2. Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab müüja ka kõigile kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 22. Vääramatu jõud 22.1. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna käsitlevad pooled võlaõigusseaduse §-s 103 lg 2 nimetatud asjaolusid. 22.2. Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele poolele, esitades teavitusega ühes tõendid kõigi järgnevate asjaolude esinemise kohta: 22.2.1. takistava asjaolu esinemine, mis takistab kohustuse kohast täitmist; 22.2.2. takistava asjaolu asetsemine väljaspool võlgniku mõjusfääri; 22.2.3. asjaolu ettenägematus; 22.2.4. asjaolu vältimatus ja ületamatus. 22.3. Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel pikeneb lepingu lõpptähtaeg nimetatud asjaolude esinemise perioodi võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel lepingut täitma asuma. Kui vääramatu jõu asjaolude tõttu on poole lepingust tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam kui 60 (kuuekümne) kalendripäeva võrra võib teine pool öelda lepingu üles. 23. Lepingu kehtivus 23.1. Leping jõustub selle allkirjastamise hetkest ja kehtib kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni mõlema poole poolt, kui lepingus ei ole määratletud teisiti. 23.2. Lepingut võib lõpetada ennetähtaegselt poolte kokkuleppel. Üks pool võib lõpetada lepingu ühepoolselt ennetähtaegselt seaduses ja lepingus ettenähtud juhtudel. 24. Lepingu muutmine ja täiendamine 24.1. Lepingut võib muuta poolte kirjalikul kokkuleppel. Muudatused jõustuvad pärast nende allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte poolt määratud tähtajal. Kirjaliku vormi mittejärgimisel on muudatused tühised. 25. Kehtiv seadusandlus 25.1. Lepingule ning kõikidele lepingu osaks olevatele dokumentidele kohaldatakse Eesti Vabariigi õigusakte. 26. Vaidluste lahendamine 26.1. Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul ja eeldusel, et mõlemad pooled on sellest kirjalikult teatanud, püüavad pooled leida lahenduse läbirääkimiste teel. 26.2. Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus. Lk 11/14  ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS 10.05.2022. a Juurdepääsupiirang kehtib kuni 10.05.2027. a Alus: AvTS § 35 lg 1 p 17 Hankelepingu nr 5-3/22-08-1 Lisa 2 TOODETE SPETSIFIKATSIOON JA MAKSUMUS Toodete spetsifikatsioon ja maksumus Maksumus Ühiku hind Nr Seadmete nimetus ja koosseis Kogus kokku (EUR) (EUR) TrilioVault Enterprise litsentsi tootetoe 1. pikendamine 124,41 220 27 370,15 perioodil 17.05.2022 – 16.05.2023 TrilioVault for OpenStack Cloud Enterprise 2. 124,41 20 2 488,20 litsents 1a toega Kokku (EUR) 29 858,34 Käibemaks 20% (EUR) 5971,67 Kokku käibemaksuga (EUR) 35 830,01 Hinnad on eurodes ja toodete kogumaksumus on ostja jaoks lõplik (sisaldades käibemaksu ja/või muid makse) ning sellele summale ei lisandu täiendavaid väljamakseid ega kulutusi. Lk 12/14  ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS 10.05.2022. a Juurdepääsupiirang kehtib kuni 10.05.2027. a Alus: AvTS § 35 lg 1 p 17 Hankelepingu nr 5-3/22-08-1 Lisa 3 PAKKUJA PAKKUMUS Pakkuja pakkumus asub käesoleva hankelepingu konteineris eraldi pdf-failis. Lk 13/14  Hankelepingu nr 5-3/22-08-1 Lisa 4 TUGITEENUSE TINGIMUSED Trilio 24x7 Global Support tugiteenuse tingimused asuvad käesoleva hankelepingu konteineris eraldi pdf-failis. Lk 14/14   Ave Aun Saatja: Andres Toomsalu <[email protected]> Saatmisaeg: kolmapäev, 4. mai 2022 13:59 Adressaat: Ave Aun Teema: Re: Palume hinnapakkumust TrilioVault Enterprise litsentside tootetoe pikendamiseks ja uute ostmiseks. Pakkumuse esitamise tähtaega: 05.05.2022 kella 12:00-ks. Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. Tere, Edastan pakkumise emaili teel. 220tk olemasoleva TrilioVault Enterprise litsentsi tootetoe 1a pikendamise hind: 27370.15 eur (124.41 eur/tk/aasta) 20tk uue TrilioVault for Openstack 1a litsentsi hind: 2488.20 eur (124.41 eur/tk/aasta) Kokku 240tk 1a litsentsi maksumus: 29858.34 eur Hindadele lisandub käibemaks. Litsentside hinnas sisaldub inglisekeelne Trilio 24x7 Global Support tugiteenus, mille tingimused on ära toodud siin: https://trilio.io/resources/trilio-global-support-management/ Eestikeelne kohalik 24/7 toote tugiteenus litsentside hinnas ei sisaldu ja seda OpenNode OÜ-l ei ole kahjuks võimalik pakkuda. OpenNode OÜ on valmis eraldi pakkuma eestikeelselt konsultatsiooniteenust toote kasutamise osas OpenNode ja RIT vahel sõlmitud kehtiva konsultatsioonilepingu tingimustel ja raames (ei sisaldu antud pakkumises). Kinnitan, et pakkujal on varasemalt vähemalt 1a pikkune kogemus TrilioVault for Openstack toote tehnilise toe pakkumisel (referents: Eesti Riigipilve projekt). Kinnitan, et OpenNode OÜ ja RIT vahel sõlmitud konsultatsioonilepingu raames on pakkuja vastavad spetsialistid nõus läbima hankija poolset taustakontrolli. Palun kinnitust emaili teel, et olete pakkumise kätte saanud. Lugupidamisega, -- ---------------------------------------------- Andres Toomsalu, [email protected] Founder, OpenNode LLC Estonia skype: main2frame mobile: +372 5649 6124 http://www.opennodecloud.com 1 Ave Aun wrote on 02.05.2022 13:21: Tere! Palume hinnapakkumust TrilioVault for OpenStack Cloud Enterprise (EULA) 1) 220 olemasoleva TrilioVault Enterprise litsentsi tootetoe 1a pikendamiseks ajavahemikuks 17.05.2022 – 16.05.2023; 2) 20 uue TrilioVault for OpenStack Cloud Enterprise (EULA) litsentsi ostmiseks. Pakkuja peab arvestama pakkumuse esitamisel, et 1) pakkumuse edukuse korral on ta nõus osutama hankijale 24/7 eesti keelset tugiteenust; 2) toeteenust teostav isik peab olema Eesti Vabariigi kodanik, kes ka vajadusel on nõus läbima hankija poolset taustakontrolli; 3) pakkuja peab olema vähemalt ühe aastane TrilioVault tehnilise toe pakkumus kogemus, pakkuja esitab vastava referentsi. Pakkumuse esitamise tähtaega: neljapäev, 05.05.2022 kella 12:00-ks. Pakkumuse võib saata e-kirjaga eraldi dokumenti vormistamata. Lugupidamisega Ave Aun 56661091 Riigipilve kliendihaldur Kvaliteedi- ja teenusehalduse osakond Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus (Riigi IKT Keskus) www.riigipilv.ee www.rit.ee 2