Kiri

Pr Sirli Sipp Kulli Eesti Geoloogiateenistus F. R. Kreutzwaldi 5, 44314 Rakvere [email protected] Riigihanke nr 244464 tulemusel sõlmitud hankelepingu muutmisest 19.01.2023 Austatud proua Kulli Esitasime 30.12.2022 taotluse riigihanke „ Arbavere uurimiskeskuse teadusmaja ehitamine “ (viitenumber 244464) tulemusena sõlmitud hankeleping nr 1-3/22-100-1 (edaspidi „Hankeleping“) Arbavere uurimiskeskuse teadusmaja ehitami seks muutmiseks tähtaja ja maksumuse osas. Teie 06 . 01.2023 kirjas nr 1 - 4/23 - 5 selgitasite, et ehkki t e ole te põhimõtteliselt valmis kaaluma nimetatud muudatusi, ei saa te anda nendeks nõustumust pelgalt meie taotluses sisalduvast informatsioonist lähtudes. Esitame käesolevaga täiendavat informatsiooni. Maksumuse muutumine Viitate enda kirjas ETÜ 2013 -le, mis sätestavad muuhulgas punktis 11.1.3 järgmist: 11.1.3. Juhul kui töövõtja leiab, et tal on lepingust või õigusaktidest tulenevalt õigus nõuda lisakulude hüvitamist, on tal sellekohane õigus üksnes juhul, kui ta on kulude suurenemise aluseks olevast asjaolust tellijat mõistliku aja jooksul (kuid siiski hiljemalt 10 (kümne) tööpäeva jooksul) kirjalikult teavitanud ning esitanud kirjalikult sündmuse või asjaolude kirjelduse, millele tuginedes töövõtja soovib kulude hüvitamist taotleda, hiljemalt 30 (kolmekümne) tööpäeva jooksul pärast seda, kui töövõtja sai teada või pidi sellisest asjaolust teada saama. Kinnitame, et lepingu punktis 11.1.3 toodud tingimus on täidetud. Esiteks, t änaseks on meieni jõudnud projekteerijatelt vaid konstruktiivne tööprojekt , kuigi nii arhitektuurse, konstruktiivse ja sisearhitektuurse tööprojekti tähtaeg pidi olema 4 kuud pärast ehituslepingu sõlmimist. Arhitektuurset ja sisearhitektuurset tööprojekti ei ole meile siiamaani üle antud. Meil ei olnud varem võimalik kõiki kallinemisi välja arvutada, kui meil ei ole projekte, mille järgi materjale valida ja tellida. Teiseks, me asusime materjalide kallinemist jooksvalt kooskõlastama juulis 2022. Näiteks välisrajatiste esimese kalkulatsioon ja vundamentide ja kandetarindite kallinemise kalkulatsiooni esitasime 1.07.2022 tellija esindajale Kaupo Pajumäele (lisa 1 ) , kuid tellija tagasiside ja soov oli oodata, kuni kõik materjalid ja lahendused ja sellest tulenevad hinnad on lõplikult teada. Kalkulatsioone esitasime jooksvalt ka hiljem. See info selguski vahetult enne 30.12.2022 esitatud taotluse esitamist (niivõrd kuivõrd meile on esitatud tööprojekte). Kuna arhitektuurne ja sisearhitektuurne tööprojek ti ei ole täielikul kujul esitatud , siis me ei ole tänasekski kindlad, mida veel on vaja tellida. Näiteks kardinate osas on täiendavad muudatused, mis ei ole veel lõplikult paigas, mistõttu on nende maksumus veel teadmata. Jätkuvalt jääme selle juurde, et ehitusmaterjalide hinnatõusu on põhjustanud energiahinnatõus ja sellest tulenev tootmise kalli nemine ja transpordi kallinemine tänu kü tuse hinnatõusule (vt lisa 2 – täiendatud kallinemise tabel). Metalli ja puidu hinnatõus on tingitud peamiselt V enemaa ja V algevene metalli kadumi sega turult. Puidu puhul lisaks transpordi - ja elektrihinna tõus. Lisaks eelmisele kirjale täiendame veel kallinemise tabelit (lisa 2) välisviimitluspuidu osaga, mis jäi eelmisest tabelist ekslikult välja. Tööde käigus selgus, et projektijärgset välisviimistluspuitu ei ole võimalik saada. Arhitekt valis uueks välisviimistluse puidu lahenduseks termopuidu, mis t õi täiendavat kallinemist . See kõik kajastub ehitushinnaindeksi tõusus 19,3% võrreldes eelmise aastaga. Tähtaja pikendamine Viitasite enda vastuses ETÜ punktile 4.1.8., 7.3.2. ja 7.4. Esiteks, nagu juba üleval mainitud, on tänaseks meile üle antud tellija vastutusel olevatest tööprojektidest vaid konstruktiivne projekt. Tööprojektid pidid olema esitatud hiljemalt 18 . 07.2022 Tehnilise kirjelduse kohaselt võis Töövõtja e hitustöödega alustada peale vastava ehituse osa tööprojekti/tööjooniste koostamist ja selle kooskõlastamist Tellija ja omanikujärelevalve esindajaga. Kui Telli ja vastutusalas olevaid tööprojekte ei ole esitatud, siis ei saa Töövõtja töödega alustada , mis tingib ka hilinemise tööde tähtajas. Tellija ei või tugineda kohustuse rikkumisele Töövõtja poolt ega kasutada sellest tulenevalt õiguskaitsevahendeid niivõrd, kuivõrd selle rikkumise põhjustas Tellija tegu või temast tulenev asjaolu või sündmus, mille toimumise riisikot ta kannab (VÕS § 101 lg 3) ehk Töövõtja ei vastuta esialgu hankelepingus kokkulepitud tähtaja ületamise eest. Teiseks, lisasime 09.09.2022 Bauhubi uue ajagraafiku ( isa 3) , mille omanikujärelevalve saatis kõigile osapooltele laiali 12.09.2022 (lisa 4 ) . Objekti nõupidamise protokolli nr 10-1 kohaselt arutati 29.08.2022 nõupidamisel mh ajagraafikut (lisa 3 ) . Sh selgitati, et ajagraafiku kohaselt lõpetatakse uuringumaja ehitustööd veebruaris ning ehitaja palub lõpp-tähtaja pikendamist. Tellija pidi taotluse üle vaatama. See tähendab, et lõpp-tähtaja pikendamis t arutati esmakordselt juba 29.08.2022 , uus ajagraafik lisati Bauhubi 09.09.2022 ning hiljemalt 12.09.2022 oli kõigile osapooltele teada, et töövõtjal on vaja tähtaega pikendada. Kirjeldame alljärgnevalt täpsemalt tähtaja pikendamisega seotud asjaolusid: Ventilatsiooniagregaat pidi meieni jõudma oktoobris, aga jõudis lõpuks detsembri keskel (komponentide tarne probleemid) . Seega ei saanud ära lõpetada uste paigaldust, kuna muidu ei oleks seade sisse mahtunud. Seega ei saanud ka ära lõpetada viimistlust ja uste palede viimistlust . Fassa a di ei saanud lõpetada , kuna seade polnud paigas ja õhuvõturesti de paigaldus polnud võimalik. Ventilatsiooni mõõdistamine on üks vajalik dokument kasutusloa saamise juures. Tänu sellele jõudsime ventilatsiooni mõõdistamiseni alles 12 . jaanuar il . Sisekujunduse projekti viibimise tõttu jäi ripplae plaatide tellimus hilja peale. Kui algselt pidid need jõudma Jaanuari alguses, siis seoses tarne probleemidega lükati nende tarne Jaanuari lõppu. Seoses metalli jooniste viibimisega, saime oluliselt hiljem tellida ära metalli, mistõttu venisid nii Kui me septembris esitasime uue aja graafiku eeldasime, et võime ajahätta jääda , kuigi tegime kõik endast võimaliku, et püsida graafikus vaatamata jooniste hilinemisele aga detsembri keskel oli tähtajas püsimise võimatus juba kindel , kuna tarned hilinesid nii palju, et vajame lisa aega. Kinnitame, et praeguse seisuga saame tagada lõpliku kasutusvalmiduse 14.02.2023 seisuga , kus hoonet on võimalik kasutada. Samas kuna siseviimistlus e lõplik projekt on senimaani esitamata, siis jäävad mingid tooted ka antud tähtajaks paigaldamata. Näiteks kardinate osas ei ole senimaani selgust, mis tooted tulevad, mistõttu jääb nende tarne ja paigaldus kindlasti hilisemasse aega. Tulenevalt ilmastikuoludest jäävad kevadesse ka väliste heakorratööde lõpetamine, mida saab käsitelda vaegtööna, mis ei sega hoone kasutamist. Kokkuvõttes, jääme 30.12.2022 taotluses toodu ja käesolevas kirjast parandatud kallinemise tabeli juurde ning palume muuta lepingut maksumus t vastavalt uuele kallinemise tabelile (lisa 2) ja lõpptähtaega vastavalt taotluses toodule. Lugupidamisega /Allkirjastatud digitaalselt/ Lauri Raud Juhatuse liige Lisad: Kallinemise kirjavahetused (4 kirja) Täiendatud kallinemise tabel 09.09.2022 ajagraafik Objekti nõupidamise protokoll nr 10-1 Saatja: Dmitri Vaštšenko </O=FIRST ORGANIZATION/OU=EXCHANGE ADMINISTRATIVE GROUP (FYDIBOHF23SPDLT)/CN=RECIPIENTS/CN=USER6C08728A> Saaja: [email protected], Lauri Raud, Kristo Lipp Teema: Teaudusmaja materjalide kallinemine_01.07.2022 Tere, Saadame Teile pakkumised materjalide hinna kallinemise kohta ülevaatamiseks ja kooskõlastamiseks. DMITRI VAŠTŠENKO Projektijuht Tel: +372 566 47 450 Email: [email protected] <mailto:[email protected]> Koduleht: www.tolira.ee <http://www.tolira.ee/> Aadress: Eesti, Tallinn, Laki 6 Saatja: Kaupo Pajumäe <[email protected]> Saaja: Dmitri Vaštšenko, Lauri Raud, Kristo Lipp Teema: RE: Teaudusmaja materjalide kallinemine_01.07.2022 Tere Mõned märkused ja ettepanekud on: 1. Pidime vaatama objekti tervikuna – seega tooge välja ettepanekud eelarve osas tervikuna, kui see pole võimalik, siis lahtiste positsioonide osas tahaks näha prognoosi, et saada kokku üldpilt 2. Kallinemise positsioonid peavad olema selged ja konkreetsed – nt tuletõrjevee mahuti, see on arusaadav, siia juurde tuleks lisada ka põhjendus (tehas tõstis hinda x% võrra vms); kui aga on positsioon müüritised, siis oska sellest midagi arvata ehk siis materjalide osas peab selgus olema 3. Kogutabel peaks jooksma kogu aeg excelis. Parimate soovidega Kaupo Pajumäe +372 50 13 735 [email protected] <mailto:[email protected]> From: Dmitri Vaštšenko <[email protected]> Sent: Friday, July 1, 2022 4:53 PM To: Kaupo Pajumäe <[email protected]> Cc: Lauri Raud <[email protected]>; Kristo Lipp <[email protected]> Subject: Teaudusmaja materjalide kallinemine_01.07.2022 Tere, Saadame Teile pakkumised materjalide hinna kallinemise kohta ülevaatamiseks ja kooskõlastamiseks. DMITRI VAŠTŠENKO Projektijuht Tel: +372 566 47 450 Email: [email protected] <mailto:[email protected]> Koduleht: www.tolira.ee <http://www.tolira.ee/> Aadress: Eesti, Tallinn, Laki 6 Saatja: Dmitri Vaštšenko </o=First Organization/ou=Exchange Administrative Group (FYDIBOHF23SPDLT)/cn=Recipients/cn=user6c08728a> Saaja: Kristo Lipp, '[email protected]', 'Tõnu', Lauri Raud Teema: Teaudusmaja materjalide kallinemine_12.08.2022 Tere, Saadame Teile tabeli hinna kallinemise kohta ülevaatamiseks ja kooskõlastamiseks. DMITRI VAŠTŠENKO Projektijuht Tel: +372 566 47 450 Email: [email protected] <mailto:[email protected]> Koduleht: www.tolira.ee <http://www.tolira.ee/> Aadress: Eesti, Tallinn, Laki 6 Saatja: Dmitri Vaštšenko </o=First Organization/ou=Exchange Administrative Group (FYDIBOHF23SPDLT)/cn=Recipients/cn=user6c08728a> Saaja: 'Kaupo Pajumäe', 'Tõnu', Kristo Lipp Teema: Hindade kallinemise tabel_31.10.V4 Tere, Saadan hindade kallinemise täiendatud tabeli ülevaatamiseks. DMITRI VAŠTŠENKO Projektijuht Tel: +372 566 47 450 Email: [email protected] <mailto:[email protected]> Koduleht: www.tolira.ee <http://www.tolira.ee/> Aadress: Eesti, Tallinn, Laki 6 T Task Name Duration Start Finish Qtr 2, 2022 Qtr 3, 2022 Qtr 4, 2022 Qtr 1, 2023 Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec Jan Feb 1 Arbavere uurimiskeskuse teadusmaja. Lepingu 230,5 days N 24.03.22 8:00 T 14.02.23 AM 12:00 PM nr 1-3/22-100-1 2 Ettevalmmistus tööd 22 days N 24.03.22 8:00 R 22.04.22 AM 5:00 PM 3 Välisvõrgud 75 days N 16.06.22 8:00 R 30.09.22 AM 5:00 PM 9 Mullatööd 122 days N 21.04.22 8:00 T 11.10.22 AM 5:00 PM 13 Maa-ala pinnakatted 32 days K 12.10.22 8:00 N 24.11.22 AM 5:00 PM 16 Vundamendid, rostvärgid ja taldmikud 112 days T 26.04.22 8:00 R AM 30.09.22 5:00 PM 21 Esimese ja teise korruse R/B põrandad 24,5 days K 14.09.22 8:00 T 18.10.22 AM 12:00 PM 22 Esimese korruse aluspõrand 24,5 days K 14.09.22 8:00 T 18.10.22 AM 12:00 PM 27 Teise korruse põrand 8,5 days N 06.10.22 8:00 T 18.10.22 AM 12:00 PM 32 Kandetarindid 65 days T 14.06.22 8:00 K AM 14.09.22 5:00 PM 40 Fassaadielemendid ja katused 57 days N 15.09.22 8:00 R 02.12.22 AM 5:00 PM 41 Fassaaditööd 25 days E 03.10.22 8:00 R 04.11.22 AM 5:00 PM 45 Avatäited 15 days T 18.10.22 1:00T PM 08.11.22 12:00 PM 49 Rõdud ja terrassid 20 days E 07.11.22 8:00 R 02.12.22 AM 5:00 PM 52 Katusetarindid 42 days N 15.09.22 8:00 R 11.11.22 AM 5:00 PM 56 RUUMITARINDID JA PINNAKATTED 97,5 days E 01.08.22 8:00 K 14.12.22 AM 12:00 PM 57 Vaheseinad 90,5 days E 01.08.22 8:00 E 05.12.22 AM 12:00 PM 63 Siseuksed 12 days E 28.11.22 1:00K 14.12.22 PM 12:00 PM 68 Siseseinte pinnakatted 65 days E 17.10.22 1:00T 17.01.23 PM 12:00 PM 75 Lagede pinnakatted 15 days E 28.11.22 1:00E 19.12.22 PM 12:00 PM 79 Treppide pinnakatted 5 days E 12.12.22 1:00 E 19.12.22 PM 12:00 PM 80 Põrandad ja põrandakatted 27 days E 28.11.22 1:00N 05.01.23 PM 12:00 PM 85 TEHNOSÜSTEEMID 127,5 days E 01.08.22 8:00N AM 26.01.23 12:00 PM 86 Veevarustus ja kanalisatsioon 90,5 days E 12.09.22 8:00T AM 17.01.23 12:00 PM 93 Küte, ventilatsioon ja jahutus 95,5 days E 01.08.22 8:00 E 12.12.22 AM 12:00 PM 94 Kütte 58 days K 21.09.22 1:00E 12.12.22 PM 12:00 PM 99 Ventilatsioon 95,5 days E 01.08.22 8:00 E 12.12.22 AM 12:00 PM 104 Jahutus 90,5 days E 08.08.22 8:00 E 12.12.22 AM 12:00 PM 109 Tuletõrjevarustus 5 days T 27.12.22 1:00 T 03.01.23 PM 12:00 PM 110 Tugevvoolupaigaldis 127,5 daysE 01.08.22 8:00 N 26.01.23 AM 12:00 PM 119 Nõrkvoolupaigaldis ja automaatika 25 days E 28.11.22 1:00T 03.01.23 PM 12:00 PM 123 SISUSTUS, INVENTAR, SEADMED 40 days E 12.12.22 1:00T 07.02.23 PM 12:00 PM 124 Sisustus ja mööbel 15 days T 17.01.23 1:00T 07.02.23 PM 12:00 PM 132 Inventar 25 days E 12.12.22 1:00T 17.01.23 PM 12:00 PM 137 Lõplik objekti koristus 5 days T 07.02.23 1:00 T 14.02.23 PM 12:00 PM Task Project Summary Manual Task Start-only Deadline Split Inactive Task Duration-only Finish-only Progress Milestone Inactive Milestone Manual Summary Rollup External Tasks Manual Progress Summary Inactive Summary Manual Summary External Milestone  Saatja: Tõnu <[email protected]> Saaja: Kaupo Pajumäe, Toomas Rihvk, Riho Lööper, Kaido Kansi, Dmitri Vaštšenko, Kristo Lipp Teema: Arbavere haldushoone protokoll nr 11 Tere, Saadan protokolli nr 11 ettepanekute tegemiseks. Tõnu