Lähteülesande esitamine

Riigi Tugiteenuste Keskus [email protected] 19.09.2025 nr 5-1/25/335 Lähteülesande esitamine Esitame Keskkonnaameti lähteülesande Keskkonnaameti kasutuses olevate mootorsõidukite ja kerghaagiste liiklus – ja kaskokindlustuse hankimiseks. Kinnitame, et nimetatud riigihanke läbiviimiseks on eelarvevahendid olemas. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Rainer Vakra peadirektor Lisa: K14 L2_Kindlustusteenuse ostmine (Keskkonnaamet).docx Lisa 1 – Tehniline kirjeldus_Kindlustusteenuse ostmine (Keskkonnaamet).docx Lisa 2_Sõidukite_nimekiri_70008658.xlsx (28,08 kB) Alvar Vool 5910 2390 [email protected] Roheline 64 / 80010 Pärnu linn/ Tel 662 5999 / e-post: [email protected] / www.keskkonnaamet.ee / Registrikood 70008658  K14 Lisa 2 Lähteülesanne esitada aadressile: [email protected] E-kiri pealkirjastada: LÜ KEA_ Kindlustusteenuse ostmine (Keskkonnaamet) LÄHTEÜLESANNE 1. ÜLDINFO 1.1 Tellija asutus Keskkonnaamet 1.2 Tellija kontaktisik Alvar Vool 5910 2390 [email protected] 1.3 Otsustusõiguslik isik Rainer Vakra +372 662 5999 [email protected] 1.4 Hanke nimetus Kindlustusteenuse ostmine (Keskkonnaamet) 1.5 Hanke objekti lühikirjeldus Mootorsõidukite liikluskindlustus ja kaskokindlustus ja eesmärk 1.6 Eeldatav maksumus km-ta1 63 000€. OSA I 55 000€ ja OSA II 8000€ 1.7 Hankelepingu soovitav 17.11.2025 sõlmimise kuupäev 1.8 Lepinguperioodi pikkus Üks aasta 1.9 Hankelepingu riigieelarve rahastamisallikas 1.10 Makse tingimused 2. TEHNILINE KIRJELDUS TEENUSTE TELLIMISEL 2 Esitada eraldi failina. 2.1 Teenuse tehniline kirjeldus Tellitavate teenuste üksikasjalik loetelu ja kirjeldus (teenuse sisu), teenuse kasutajate kirjeldus ja vajadusel nende arv jms. 2.2 Miinimumnõuded teenuse kvaliteedile ning viited - standarditele (täita vajadusel) 2.3 Teenuse osutamise ajakava - 2.4 Teenuse osutamise koht - 2.5 Teenuse osutamiseks - vajalikud spetsialistid 2.6 Teenuse osutaja kohustused - hankelepingu täitmisel 2.7 Tellija kohustused - hankelepingu täitmisel 2.8 Milliseid kulusid peab osutatava teenuse hind - sisaldama 1 Riigihanke eeldatav maksumus on hankija/tellija poolt hankelepingu täitmisel eeldatavalt makstav kogusumma (käibemaksuta), arvestades mh tõenäolisi hankelepingu alusel tulevikus tekkivaid kohustusi ja hankelepingu uuendamist. Füüsiliste isikutega sõlmitavate lepingute korral tuleb eeldatava maksumuse sisse arvestada ka tööandja maksud ja maksed. 2 Tehniline kirjeldus peab olema koostatud selliselt, mis annaks pakkujatele selge, täpse ja täieliku ülevaate teenusele või asjale esitatavatest miinimumnõuetest ja hankija/tellija vajadustest. 1  K14 Lisa 2 2.9 Keskkonnasäästlike nõuete rakendamine (täita - vajadusel) 3. TEHNILINE KIRJELDUS ASJADE OSTMISEL: 3.1 Tehniline kirjeldus Lisatud 3.2 Kogus Kõikidele tehnilises kirjelduses nimetatud sõidukitele on väljastatud poliisid 3.3 Tarnetingimused - 3.4 Garantiitingimused (täita - vajadusel) 3.5 Hooldustingimused (täita - vajadusel) 3.6 Muud asjade ostmisega kaasnevad teenused (täita - vajadusel) 3.7 Kvaliteedinõuded ja viited standarditele (täita Kvaliteet peab vastama tavaliselt sellistele toodetele esitatavatele nõuetele. vajadusel) 3.8 Keskkonnasäästlike nõuete rakendamine (täita ei vajadusel) 3.9 Müüja kohustused hankelepingu täitmisel 3.10 Ostja kohustused hankelepingu täitmisel 4. TÄIENDAV INFO 4.1 Pakkujale kehtestatavad nõuded (kvalifitseerimistingimused) 4.2 Ettepanek hindamiskriteeriumide määramiseks … 4.3 Läbirääkimiste pidamine EI/JAH. Milliste tingimuste üle on vaja läbi rääkida, nt kas on lahtisi (täita vajadusel) tingimusi, mille osas tellija soovib pakkujapoolset nägemust vms. 4.4 Eelmise lepingu täitmisel Nt mida peaks hanke alusdokumentides teisiti sätestama või milliseid esinenud probleemid tingimusi peaks kindlasti lisama Kõik Eestis tegutsevad kindlustusseltsid. Olemasolevad lepingud sõlmitud 4.5 Turu ülevaade 3 RH286151 tulemusel 4.6 Muu täiendav info 3TURU ÜLEVAATE eesmärgiks on välja selgitada, milliseid asju või teenuseid pakutakse, milline on pakutavate toodete või teenuste hinnatase (riigihanke eeltava maksumuse arvutamise aluseks on riigihanke alustamisele vahetult eelneva aja keskmisele turuhinnale vastav hinnatase) ning kui palju on vastaval turul võimalikke pakkujaid. Saadud infot võib kasutada hankelepingu objekti tehnilise kirjelduse koostamisel, samas tuleb arvestada, et info kogumine ja selle kasutamine ei tohi olla konkurentsi piirava mõjuga. Tellitavat toodet või teenust peab turul pakkuma üldjuhu l vähemalt 3 pakkujat. Juhul, kui infot küsitakse kirjalikult, tuleb selgelt märkida, et tegemist on turu-uuringuga, mitte pakkumise küsimisega. 2  Hankija nimi: Keskkonnaamet Riigihanke nimetus: Kindlustusteenuse ostmine (Keskkonnaamet) Viitenumber: TEHNILINE KIRJELDUS Hankija hangib käesoleva hanke raames liiklus- ja kaskokindlustust Keskkonnaameti kasutuses olevatele mootorsõidukitele ja kerghaagistele üheks aastaks. Hange on jaotatud osadeks (2 osa). Hanke osadega seotud hankeobjekti(de) kindlustuskaitsed ja kindlustustingimused peavad vastama vähemalt järgmistele tingimustele. Pakkuja võib omapoolselt lisada täiendavaid kindlustuskaitseid. Kindlustuslepinguga seotud kindlustustingimused ja lisatavad kindlustuskaitsed ei või halvendada hankija olukorda võrreldes tehnilises kirjelduses nõutud tingimustega. OSA I 1. Mootorsõidukite liikluskindlustus - esitatav kindlustuskaitse lahendus peab minimaalselt vastama järgmistele tingimustele: 1.1 Kindlustusobjektid 1.1.1 Keskkonnaametile kuuluvad või vastutaval kasutusel olevad mootorsõidukid ja kerghaagised vastavalt lisatud nimekirjale. Kindlustusvõtja võib sõltuvalt vajadusest kindlustuslepingute vormistamise hetkel muuta kindlustatavate sõidukite hulka. 1.2 Kindlustatavate sõidukite arv 1.2.1 Hanke läbiviimise hetkel kindlustuse aluseks olevate sõidukite arv – 245 mootorsõidukit ja kerghaagist. 1.2.2 Kindlustusobjektide täielik loetelu vastavalt LISA 2_Sõidukite_nimekiri_70008658 1.3 Eritingimused 1.3.1 Kindlustusseltsil peab olema 24/7 töötav infotelefon kliendile juhiste andmiseks tegutsemisel kahjujuhtumite korral. 1.3.2 Kui kindlustusperioodi jooksul Hankija tegevusvajadusest tulenevalt väheneb kindlustatud sõidukite arv, arvestab kindlustusandja enamtasutud kindlustusmakse pro rata baasil vastavalt perioodi lõpuni jäävate päevade arvule. Sõidukite asendamise korral jääb tagastamisele kuuluv summa ettemaksuks uute sõidukite kindlustusmakse katteks. 1.3.3 Kindlustusperioodi jooksul lisanduvate uute sõidukite kindlustuslepingud sõlmitakse vastavalt hankeperioodil lõpuni jäävate kindlustuspäevade arvule. Täiendava kindlustusmakse arvestamisel rakendatakse kõiki olemasolevaid soodustusi. 1.4 Täiendavad asjaolud 1.4.1 Hankijal on õigus teha muudatusi kindlustatavate varade koosseisus kindlustuslepingu kehtivuse perioodil, kui see on tingitud hankija tegevusest tulenevate vajadustega. OSA II 2. Mootorsõidukite kaskokindlustus - esitatav kindlustuskaitse lahendus peab minimaalselt vastama järgmistele tingimustele 2.1 Kindlustusobjektid 2.1.1 Keskkonnaametile kuuluvad või vastutaval kasutusel olevad mootorsõidukid vastavalt nimekirjale. Kindlustusvõtja võib sõltuvalt vajadusest kindlustuslepingute vormistamise hetkel 1 (3) muuta kindlustatavate sõidukite hulka. 2.2 Kindlustatavate sõidukite arv 2.2.1 Hanke läbiviimise hetkel kindlustuse aluseks olevate sõidukite arv – 115 sõidukit. 2.2.2 Kindlustusobjektide täielik loetelu vastavalt LISA 2_Sõidukite_nimekiri_70008658 Variant A sõidukite arv – 54 sõidukit. Variant B sõidukite arv - 61. 2.3 Kindlustuskaitse Pakutav kindlustuslahendus peab katma kasko põhimõttel järgmised peamised riskid: Variant A: Õnnetusjuhtum, sh vandalism, liiklusõnnetus, loodusõnnetus, sõiduki osade kahjustumine (kindlustusobjekti kahjustumine või hävimine mis tahes kindlustusvõtjale ootamatu sündmuse tagajärjel, sh hävimine üleujutuse, pinnasevee või põhjavee tõusu tõttu; kokkupõrge mets- või koduloomadega); Tulekahju (kindlustusobjekti ettenägematu ja ootamatu kahjustumine tule (sh süütamise), suitsu, tahma või kustutustööde tõttu); Vargus, röövimine (kindlustusobjekti ootamatu ja ettenägematu valduse kaotus varguse või röövimise korral, samuti kindlustusobjekti ootamatu ja ettenägematu kahjustumine või hävimine varguse, röövimise või nende tegude katsete käigus. Kindlustusjuhtumiks loetakse ka sõiduki osade vargust kas sõiduki salongist või auto välisküljelt); Klaasikindlustus (hüvitatakse mootorsõiduki esi- ja salongiklaaside purunemine või kahjustumine, mis eeldab klaasi vahetamist või parandamist); Autoabi kindlustus (teenused, millega seotud kulud katab kindlustusandja. Nimetatud teenuste hulka kuuluvad: kaskokindlustuse juhtumi järgselt hädaabi telefoni teel kindlustusvõtja konsulteerimine ja nõustamine juhtumijärgses tegevuses; kahjustunud auto äraveo organiseerimine vastavalt juhtumi asukohale ja tehnilistele tingimustele; kindlustatud sõiduki ootamatult tekkinud tehnilise rikke kõrvaldamine või selle tagajärjel sõiduki evakueerimine lähimasse remondikohta). Variant B: Õnnetusjuhtum, sh vandalism, liiklusõnnetus, loodusõnnetus, sõiduki osade kahjustumine (kindlustusobjekti kahjustumine või hävimine mis tahes kindlustusvõtjale ootamatu sündmuse tagajärjel, sh hävimine üleujutuse, pinnasevee või põhjavee tõusu tõttu; kokkupõrge mets- või koduloomadega); Tulekahju (kindlustusobjekti ettenägematu ja ootamatu kahjustumine tule (sh süütamise), suitsu, tahma või kustutustööde tõttu). 2.4 Kehtivusterritoorium 2.4.1 Poliisi kehtivuspiirkond on Euroopa va SRÜ. 2.5 Omavastutus 2.5.1 Põhiomavastutus on maksimaalselt 200 EUR kindlustusjuhtumi kohta, v.a varguse korral. 2.5.2 Varguse või röövimise korral 10% kahjusummast. 2.5.3 Klaasikindlustuse kahjude korral omavastutust ei rakendata. 2.5.4 Autoabi korral omavastutust ei rakendata. 2.6 Eritingimused 2.6.1 Koos sõidukitega on kindlustuskaitsega kaetud ka sõidukitele paigaldatud erivarustus – põrkerauad, astmelauad, lisavalgustused, vintsid, navigatsiooniseadmed vms, mida ei loeta sõiduki standardvarustuse hulka. 2.6.2 Kahjud hüvitatakse kindlustusvõtjale koos käibemaksuga. 2.6.3 Kindlustus on kehtiv ka olukordades, kus töö- või teenistusülesannete täitmise eesmärgil peavad sõidukid selleks liikuma väljaspool teid või tänavaid. 2.6.4 Kindlustus on kehtiv sõidukite (maasturid) liikumisel siseveekogude jääl väljaspool ametlikke jääteid (Peipsi järv, Lämmijärv, Pihkva järv, Võrtsjärv). Tingimus kehtib kuni 3 2 (3) sõiduki kohta ja kindlustuskaitse kehtivus fikseeritakse täiendavalt talveperioodil vastavalt vajadusele. 2.6.5 Kindlustusseltsil peab olema 24/7 töötav infotelefon kliendile juhiste andmiseks tegutsemisel kahjujuhtumite korral. 2.6.6 Kui kindlustusperioodi jooksul Hankija tegevusvajadusest tulenevalt väheneb kindlustatud sõidukite arv, arvestab kindlustusandja enamtasutud kindlustusmakse pro rata baasil vastavalt perioodi lõpuni jäävate päevade arvule. Sõidukite asendamise korral jääb tagastamisele kuuluv summa ettemaksuks uute sõidukite kindlustusmakse katteks. 2.6.7 Kindlustusperioodi jooksul lisanduvate uute autode kindlustuslepingud sõlmitakse vastavalt hankeperioodil lõpuni jäävate kindlustuspäevade arvule. Täiendava kindlustusmakse arvestamisel rakendatakse kõiki olemasolevaid soodustusi. 2.6.8 Kindlustussumma ei vähene väljamakstud hüvitise võrra. 2.6.9 Sõidukite puhul, mille esmasest registreerimisest Eestis ei ole kahjujuhtumi toimumise hetkeks möödunud üle 12 kuu, rakendatakse hüvitamise korral Uusväärtuskindlustuse põhimõtteid. 2.7 Täiendavad asjaolud 2.7.1 Hankijal on õigus teha muudatusi kindlustatavate varade koosseisus kindlustuslepingu kehtivuse perioodil, kui see on tingitud hankija majandustegevusest tulenevate vajadustega. 2.8 Eelnevate perioodide kahjustatistika - kahjustatistika on esitatud kindlustusseltsi poolt väljastatud andmete põhjal. 2.8.1 27.08.2018 – 16.11.2019 – 17 kahju koguhüvitisega 27 016 eurot s.h 5 klaasikahju summas 1903 eurot 2.8.2 17.11.2019 – 01.10.2020 – 12 juhtumit koguhüvitisega 12 710 eurot s.h 4 klaasikahju summas 2053 eurot 2.8.3 17.11.2020 – 01.10.2021 – 13 juhtumist koguhüvitisega 8209,94 eurot s.h 6 klaasikahju summas 2576,88 eurot. Üks juhtum reservis summas 1150 eurot. 2.8.4 17.11.2021 – 16.11.2022 – 28 juhtumit kogusummas 32 975 eurot (klaasikahjusid 7 tk; metsloomale otsasõit 4 tk; muule esemele otsasõit 11 tk; muud õnnetused 6 tk). 2.8.5 17.11.2022 - 16.11.2023 - 32 kahjujuhtumit, hüvitatud kogusummas 36 709 eurot, (klaasikahjusid 7 tk; metsloomale otsasõit 3tk; muule esemele otsasõit 11tk; muud õnnetused 11 tk). 2.8.6 17.11.2023 - 2024 (14.10.2024 seisuga) - 31 kahjujuhtumit, hüvitatud kogusummas 38 929 eurot, reservis 2 580 eurot (klaasikahjusid 6 tk; metsloomale otsasõit 2tk; muule esemele otsasõit 13tk; muud õnnetused 10 tk) 2.8.6 14.10.2024 - 2025 (18.09.2025 seisuga) – päring seltsile saadetud !!! 3 (3)