Kiri

Lisa 2 Toetatava tegevuse „Lõimumist edendavate kogukondlike tegevuste toetamine“ partneri tegevuskava perioodil 1.01.2025.-31.12.20251 Partner: SA Kodanikuühiskonna Sihtkapital (SA KÜSK) Partnerlusleping nr 13-1/38-1 1. Detailsem tegevus2 SA KÜSK töötab välja, katsetab ja viib ellu arenguprogrammi, mille eesmärgiks on suurendada vabaühenduste võimekust kaasata kogukondlikesse tegevustesse uussisserändajaid, eri keele- ja kultuuritaustaga inimesi ning tagasipöördujaid (edaspidi TATi sihtrühm). Arenguprogramm koosneb nelja-etapilisest tegevusest, milleks on (1) kaardistusanalüüs; (2) arenguprogrammi väljatöötamine ja katsetamine; (3) arenguprogrammi rakendamine ja (4) arenguprogrammi tegevuste mõju hindamine. 2025. a viib SA KÜSK ellu etapi tegevused 1 ja 2, mille raames koostatakse kaardistusanalüüs, kutsukse kokku arenguprogrammi ekspertrühm, luuakse programmi esialgne versioon ja katsetatakse seda. Kaardistamine aitab vabaühenduste erinevaid vajadusi ja ootusi välja selgitada, et tagada arenguprogrammi asjakohasus. Et tagada arenguprogrammi tõhusus, eeldab see tihedat koostööd erinevate sidusrühmadega, nagu vabaühendused, eksperdid, sihtrühmade esindajad ja kogukonnad. See protsess nõuab aega usaldussuhete loomiseks ja mitmekesiste vaatenurkade integreerimiseks. Parimate meetodite ja lahenduste leidmiseks tuleb kavandatud tegevusi jooksvalt katsetada ning tulemuste põhjal kohandada, arvestades ilmnenud vajadusi ja takistusi. Kokkuvõttes on oluline protsessile piisavalt aega anda, et arenguprogramm oleks põhjalikult läbi mõeldud, sihtrühmadele tõeliselt väärtuslik ja jätkusuutlik. Kaardistusanalüüsi etapis (etapp 1) teeb SA KÜSK tegevusi kolmes faasis, mille ajaplaan ja eelarved on toodud allolevas tabelis. Need tegevused on: 1.1. Sobiva pakkumuse valimine ja lepingu/kokkuleppe sõlmimine teenuse pakkujaga; 1.2. Kaardistusanalüüs, mida viib läbi valitud teenuse pakkuja; 1.3. Arenguprogrammi ideed tutvustava 3 sündmuse korraldamine vabaühendustele, mida viib läbi SA KÜSK. Kaardistusanalüüsi läbiviija selgub jaanuarikuus ja selleks kuulutas SA KÜSK 2024.a. välja kääbushanke konkursi (kääbushange on SA KÜSK hankekorra alusel teenus, mille eeldatav maksumus ilma km-ta on alla 10 000 euro). Analüüsi kääbushanke sisuks, millega SA KÜSK kaardistusanalüüsi tellib, on ülevaade vabaühenduste kogemustest ja võimekusest töötada 1 Perioodi algus- ja lõppkuupäev. 2 Detailseid tegevusi lisada iga põhitegevuse alla vastavalt antud perioodil kavandatud tegevuste arvule. TAT sihtrühmaga. Analüüsis peab selle elluviija keskenduma järgmistele küsimustele: 1. Kogemuste kaardistamine (I kategooria): Milline on olnud vabaühenduste senine kogemuste sihtrühma kaasamisel? 2. Pädevuste analüüs (II kategooria): Millised pädevused sihtrühma kaasamisel vabaühendustel on, ja kas nad on suutnud neid praktikas edukalt rakendada? Kuidas on sihtrühma kaasamist vabaühendused ise tõlgendanud? Milliseid pädevusi oleks vabaühendustel lisaks vaja, et tõhusamalt tegutseda sihtrühma kaasamiseks? 3. Kaasamispraktikad (III kategooria): Kuidas on sihtrühmi kaasatud vabaühenduste ja kogukondlikesse tegevustesse? Millistesse kogukondlikesse tegevustesse nad on kaasatud ning kas oleks vaja luua konkreetne tegevusvariantide loetelu, et neid täpsustada? 4. Diskrimineerimise kaardistamine (IV kategooria): Kui diskrimineerivalt käituvad vabaühendused (kui üldse) sihtrühma suhtes? 5. Olemasolevad ja rahvusvahelised praktikad (V kategooria): Kas ja milliseid häid näiteid on võimalik leida välisriikidest vabaühenduste tegevuse kohta, kus sihtrühma on kaasatud kogukondlikesse tegevustesse? 6. Motivatsiooni ja probleemide kaardistamine (VI kategooria): Millised on vabaühenduste peamised probleemid töötamisel sihtrühmadega (nt keelebarjäär, eelarvamused jne)? Kaardistusanalüüsi läbiviija loodab SA KÜSK välja valida jaanuarikuu jooksul ja siis ka lepinguni jõuda. Seega saab kaardistusanalüüsi läbiviija tegeleda oma tööga perioodil 1.02.2025.- 15.04.2025. Kaardistusanalüüsi etapis toimub paralleelselt analüüsiga (jaanuarist märtsini – täpne aeg oleneb kaardistusanalüüsi läbiviija pakkumuse sisust, mida aruande esitamise hetkel veel SA KÜSKil teada ei ole) kolm arenguprogrammi ideed tutvustavat sündmust vabaühendustele (a 25 inimest). Need sündmused toimuvad Tallinnas, Tartus ja Ida-Virumaal. Sündmuse sisu pikkus on 3 tundi (koos pausiga 4 tundi). Sündmuse eesmärk on motiveerida vabaühendusi nägema TATi sihtrühma, kui lisavõimalust kasvatada inimressurssi oma organisatsioonis. Sündmus on kolmeosaline: esimeses osas tutvustatakse TATi sihtrühma, teises osas arenguprogrammi idee sisu (arenguprogrammi veel ei ole, aga tutvustame selle tegevuse ideed) ja kolmandas osas palutakse olla avatud suhtumisega kaardistusanalüüsi läbiviija suhtes, kui ta peaks vabaühenduste poole nt uuringus osalemise palvega pöörduma. Sündmuse ettevalmistavad tegevused on planeeritud juba jaanuarikuusse, et suhelda võimalike koostööpartneritega ruumide ja sisu osas. Arenguprogrammi väljatöötamise ja katsetamise (etapp 2) tegevuse eesmärk on: kokku tuua pädev ekspertrühm (7 inimest), kuhu kuulub: 1 kogukonna ekspert, sest tegevuse eesmärk on TATi sihtrühma kaasamine vabaühenduste kaudu kogukondlikesse tegevustesse; 1 võrdõiguslikkuse ekspert, sest soovime arenguprogrammis vältida diskrimineerimist ja hoida arenguprogrammi tegevusi sooliselt tasakaalus; 2 koolituseksperti, kellest üks on täiskasvanukoolituse ekspert ja 1 koolitusmeetodite ekspert; 3 lõimumiseksperti, kes on spetsialiseerunud vastava TATi sihtrühmale. Ekspertide ülesanne (arvestades kaardistusanalüüsi tulemustega) on leida kõige sobivamad vabaühenduste pädevuste arendamise meetodid või vormid, arvestades muutuvate vajadustega, et luua lahendusi, mis jõuaksid laiema ringi vabaühendusteni ning oleksid pikaajaliselt kasutatavad. Ekspertidele on ette nähtud töötasud (kaks kuud) ja töökohtumisi on plaanis korraldada 8. Vajadusel kaasatakse esinejana/ettekandega töökohtumistele vabaühenduste esindajaid, TATi sihtrühma esindajaid ja TATi partnereid jne valdkonna spetsialiste. Mõned ekspertgrupi kohtumised on avatud osalemiseks vabaühendustele (nt kaardistusanalüüsi tutvustamine). Arenguprogrammi testimised vabaühendusele (8 sündmuse korraldamine) toimuvad üle Eesti. Testimisele valitakse vabaühendused vastavalt sellele, mis ekspertgrupp on ette näinud. Vajadusel kaasatakse näidiskoolitusele sihtrühma esindajaid (nt näidisintervjuu jms tegemine). Koolituse eelarves on ette nähtud kulud moderaatorile, ruumi rendile, toitlustusele ning tõlkekulud. Arenguprogrammi katsetamise tulemuste koondamiseks teeb tööd taas ekspertgrupp, ette on 2 nähtud ekspertgrupi töötasudeks 4655 eurot (kokku 50 tundi). Ekspertgrupp teeb töökohtumisi vastavalt vajadusele. Arenguprogrammi tulemuste tutvustamiseks vabaühendustele ja seotud partneritele on ette nähtud 1345 eurot. Kuna arenguprogrammi tegevusi katsetatakse jooksvalt arenguprogrammi töörühmaga, tuleb arvestada võimalusega, et katsetamise käigus võivad arenguprogrammi vajadused muutuda. Näiteks võib selguda, et töötubade, koolituste või seminaride korraldamise asemel on otstarbekam koostada juhend-, õppe- ja teavitusmaterjale, mida saab kasutada oluliselt suurem hulk inimesi (lisaks vabaühendustele ja programmi sihtrühmale veel kohalikud ametid, ettevõtjad ja elanikud) ja pikemaajaliselt. Arenguprogrammi väljatöötamise etapis tehakse tihedalt koostööd ka teiste programmi elluviija partneritega, et vältida dubleerimist ja ühisosa puhul planeerida koostöötegevusi. Sihtgrupid:  Sihtasutus Kodanikuühiskonna Sihtkapital (KÜSK) suurendab arenguprogrammi loomise ja rakendamise kaudu vabaühenduste võimekust TATi sihtrühma kaasamiseks kogukondlikesse tegevustesse. Seega on arenguprogrammi sihtgrupiks vabaühendused.  TATi sihtrühm on uussisserändajad, eri keele- ja kultuuritaustaga inimesed ning tagasipöördujad. Tabel3 1. Tegevuste ajakava Tegevus Tegevuse Tegevuse Planeeritav üldajaraam algus- ja maksumus (näidatakse lõppkuupäev tegevuskava periood, mille tegevuskava aastal jooksul perioodil nimetatud tegevust läbi viia planeeritakse) 1. Kaardistusanalüüsi 01.11.2024- 01.01.2025- 14100 läbiviimine ja tulemuste 15.04.2025 15.04.2025 tutvustamine (etapp 1) 1.1. Sobiva pakkumuse valimine 01.01.2025.- 01.01.2025.- 0 ja lepingu/kokkuleppe sõlmimine 31.01.2025 31.01.2025 teenuse pakkujaga. 1.2. Kaardistusanalüüs, mida viib 1.02.2025.- 1.02.2025.- 6600 läbi valitud teenuse pakkuja. 15.04.2025 15.04.2025 1.3. Arenguprogrammi ideed 01.01.2025.- 01.01.2025.- 7500 tutvustava 3 sündmuse 31.03.2025 31.03.2025 korraldamine vabaühendustele. 2. Arenguprogrammi 16.04.2025- 16.04.2025- 49500 väljatöötamine ja 31.12.2025 31.12.2025 katsetamine 2.1. Arenguprogrammi 1.04.2025- 1.04.2025- 20500 ekspertgrupi kokkukutsumine (7 30.06.2025 30.06.2025 inimest), ekspertgrupi kohtumiste (8 korda) korraldamine (ekspertgrupi töötasudeks 10500 3 Tabelitesse lisada ridu vastavalt vajadusele. 3 eurot ja 10000 eurot 8 sündmuse korralduskulud). 2.2.Arenguprogrammi 01.07.2025- 01.07.2025- 23000 katsetamine, mille raames toimub 15.10.2025 15.10.2025 vähemalt 8 sündmust vabaühendustele (ühe sündmuse eelarve 2875 eurot) ja vajadusel sihtgrupi esindajatele. 2.3. Arenguprogrammi 15.10.2025- 15.10.2025- 6000 katsetamise tulemuste 01.12.2025 01.12.2025 koondamine ja nende tutvustamine (ekspertgrupi töötasudeks 4655 eurot ja 1345 eurot 1 sündmuse korralduskulud). Tabel 2. Tegevustega seotud näitajad Tabelis kirjeldatakse TATis sätestatud indikaatoreid. Indikaator Indikaatori Sihttase Sihttase Selgitus nimetus ja tegevuskava (2029) mõõtühik aastal (2025) TAT Arenguprogrammis 0 40 2025. aastal väljundnäita osalenud toimub ja vabaühendused* arenguprogrammi Mõõtühik: arv ettevalmistamine ja katsetamine, mistõttu indikaatori täitmist veel ei toimu. * Näitaja mõõdab Sihtasutuse Kodanikuühiskonna Sihtkapital korraldatud arenguprogrammis osalenud vabaühenduste arvu. 4  Lisa 3 Partneri eelarve vorm Partnerlusl eping nr 13-1/38- 1 Toetatava tegevuse "Lõimumist edendavate kogukondlike tegevuste toetamine" eelarve Partner: Sihtasutus Kodanikuühiskonna Sihtkapital Tegevuskava periood: 01.01.2025-31.12.2025 2024 2025 2026 2027 2028 2029 Abikõlblik kulu Abikõlblik kulu Abikõlblik Abikõlblik Abikõlblik Abikõlblik (EUR) (EUR) kulu (EUR) kulu (EUR) kulu (EUR) kulu (EUR) Toetatava tegevuse kulud 10 948,45 110 133,82 115 031,63 118 598,80 120 845,80 59 441,50 I Otsesed kulud 10 232,20 102 928,80 107 506,20 110 840,00 112 940,00 55 552,80 tegevus 1 Arenguprogrammi ettevalmistavad tegevused (kaardistusanalüüs) 0,00 14 100,00 0,00 0,00 0,00 0,00 tegevus 2 Arenguprogrammi väljatöötamine ja rakendamine 0,00 49 500,00 65 000,00 68 000,00 70 000,00 22 500,00 otsesed personalikulud 9 232,20 36 928,80 40 006,20 40 140,00 40 140,00 30 774,00 Personali lähetus-, koolitus- ja tervisekontrolli kulud 1 000,00 2 400,00 2 500,00 2 700,00 2 800,00 2 278,80 II Kaudsed kulud (7% tegevuskuludest) 716,25 7 205,02 7 525,43 7 758,80 7 905,80 3 888,70 Eelarve kokku 2024-2029 535 000,00 Partneri eelarve vorm 2024-2029 Abikõlblik kulu (EUR) 535 000,00 500 000,00 14 100,00 275 000,00 197 221,20 13 678,80 35 000,00  Kinnitatud SA Innove 27.09.2017 juhatuse liikme käskkirjaga nr 166 Prognoos maksete tegemiseks Projekti number Projekti nimi Lõimumist edendavate kogukondlike tegevuste toetamine Partner Sihtasutus Kodanikuühiskonna Sihtkapital Eeldatav maksetaotluse (MT) Eeldatav toetuse Jkr nr Maksetaotluse liik esitamise aeg (pp.kk.aa) summa 1 12.04.2025 25 607,45 Maksetaotlus 2 12.07.2025 32 455,45 Maksetaotlus 3 12.10.2025 22 825,45 Maksetaotlus 4 12.01.2026 29 245,45 KOKKU 110 133,80 Koostaja: Raili Uibopuu 51907041 [email protected] (nimi, telefon, e-mail)