Aruanne

PROJEKTITOETUSE KASUTAMISE ARUANNE KULTUURIMINISTEERIUMILE Lepingu number (lepingu numbri puudumisel kultuuriministri käskkirja number) 01.07.2024 käskkiri nr 107 Toetuse saaja nimi SA Eesti Vabaõhumuuseum Taotlusvooru nimetus Projekti nimetus Hoiustamistingimuste parandamine Suur-Sõjamäe 44b hoidlates kuni 300 tähemärki (tm) Projekti toimumise riik/riigid Eesti Projekti toimumise aeg (millal tegevus reaalselt toimus) 01.07.2024 - 31.12.2024 pp.kk.aaaa pp.kk.aaaa Toetuse kasutamise periood (vastavalt taotluses esitatud perioodile) 09.05.2024 - 31.12.2024 pp.kk.aaaa pp.kk.aaaa 1 (7) TOIMUNUD PROJEKTI LÜHIKOKKUVÕTE Kirjeldage lühidalt projekti - toimumise kohta, peamisi tegevusi, millede abil saavutati projekti elluviimine Andke omapoolne hinnang, kas projekt täitis oma eesmärgi, kas ja mil määral saavutasite taotluses püstitatud eesmärgid Kui on olulisi muudatusi projekti tegevustes ja eesmärkides võrreldes algse taotlusega, siis kirjeldage põhjuseid ning andke neile omapoolne hinnang Projekti eesmärgiks oli muuseumi kogude säilitamistingimuste parandamine Suur-Sõjamäe 44b (Tallinn) asuvas hoidlas. Rõhk pandi nõukogude aegsete pakendite ja hoiustamisümbriste välja vahetamisele ja ilma ümbristeta esemete ümbristamisele ning paremale paigutusele hoidlas. Esemed mis on hoiustatud riiulitel ilma karpideta said alla pehmendus ja isolatsiooni kihi. Kuna Suur-Sõjamäe hoidlates on enamus riiuleid siinidel sõitvad siis aitab museaalide all kasutatav vahekiht vähendada liigutamisel tekkivat vibratsiooni ja vältida museaalide libisemist. Projekti planeerimisel oli algselt plaanis soetada ainult arhiivipüsivast papist karpe ja mappe, kuid töö käigus selgus, et on vaja ka negatiivide ümbriseid ja väärismetalli pakendamiseks lisaks karpidele ka sobivaid kile taskuid, käsikirjaliste museaalidele osteti arhiivide eeskujul mapid. Telliti ka mõned plast hoiustamiskastid mis sobituvad hoiustamiseks ja vajadusel ka kiireks transpordiks. Kuna selgus, et riiulitele pandava alusmaterjali ja siidipaber vahelehtede hinnad olid tunduvalt odavamad kui algselt taotluses planeeritud, siis pandi rohkem rõhku, et saaks hankida võimalikult palju sobivaid hoiustamise ümbriseid. Projekti eesmärgid said täidetud ja muuseumi kogud seeläbi paremini hoitud, seiratavad ja otstarbekamalt paigutatud. kuni 2600 tm SAAVUTATUD VALDKONDLIK MÕJU JA TULEMUSED Määratlege projekti tegevuste tagajärjel tekkinud konkreetsed tulemused Kirjeldage projekti tulemuste mõju taotlusvooru eesmärkidele laiemalt - valdkonnale, sihtrühmale, partnerorganisatsioonidele, piirkonnale, kogukonnale jne Eesti Vabaõhumuuseumi kogude hoiustamine on paranenud tänu uutele hoiumaterjalidele ja esemete otstarbekamale ümberpakendamisele. Osa varem riiulitel palju ruumi võtnud esemed on pakendatud karpidesse, mida on võimalik ruumisäästlikumalt hoidlasse paigutada. Õige hoiustamismaterjali kasutus tagab stabiilsemad tingimused museaalidele. 2 (7) kuni 1000 tm SA Eesti Vabaõhumuuseum SAAVUTATUD MÕJU TAOTLEJA EDASISTELE TEGEVUSTELE Kirjeldage projekti tulemuste mõju teie organisatsiooni tegevusele (nt edasised tegevused, partnerid, liikmete ja vabatahtlike kaasamine, pädevuse suurenemine, organisatsiooni tulubaasi laienemine, maine paranemine vms) Museaalide säilitamisel on vahetatud vanemad hoiukarbid ja mapid kaasaegsemate ja stabiilsemate vastu. Tagatud on museaalide parem säilimine ja ühtlasi on ümber pakendamise ajal teostatud ka museaalide seire. kuni 1200 tm MÕÕDETAVAD TULEMUSED Kirjeldage projekti saavutatud tulemusi koos mõõdetava mahuga (nt sündmustest osasaajate arv, trükiste maht jms). Publiku või külastajatega sündmuse puhul märkida publiku või külastajate arv. Trükise toetuse puhul trükise tiraaž. Jooniste kogudes EJ ja EJV on uued vahelehed ligi 800 museaalil. Samuti soetati vabade mappide asemel uued. Uued karbid ja ümbrised on veel saanud väärismetall esemed 50 museaali, süstikud 100 museaali, võrgu ujukid 200 museaali, rätikud ja rullidel tekstiil esemed umbes 30 museaali. Uued ümbrismapid on saanud ligi 1000 negatiivi ja slaidi. Hoidlates, kus esemed on otse metallriiulitel kaeti riiulipinnad õhukese pehmendusmaterjaliga. See tagab, et esemed ei kriimustu ja on ka riiulite liigutamisel stabiilsemalt omal kohal. Samuti on vajalik eraldada metall esemed metall riiulist, et vältida korrosiooni teket kui peaks juhtuma ootamatuid ruumitingimuste muutusi. Kuna riiulid on vanad, siis ei saa nende materjali ja kattematerjali stabiilsuses nii kindel olla kui kaasaegete materjalide puhul. kuni 1200 tm MEEDIAKAJASTUSED, KOOSTÖÖPARTNERID Märkige olulisemad meediakajastused ja projektis osalenud koostööpartnerid. Meediakajastused esitada võimalusel veebilinkidena (kajastuste ja koostööpartnerite puudumisel ei ole vaja täita). 3 (7) kuni 1200 tm SA Eesti Vabaõhumuuseum  PLANEERITUD TEGELIK (taotletud) SUMMA (eraldatud) SUMMA TULUD Planeeritud eelarve on tasakaalus! 1,806.00 € 1,806.00 € Planeeritud tulude ja kulude summa peab võrdne (ehk eelarve tasakaalus) olema 1,806.00 € 1,806.00 € KULTUURIMINISTEERIUMI TOETUS Selgitused Kultuuriministeeriumi toetuse summa 1,806.00 € 1,806.00 € 0.00 € 0.00 € OMAFINANTSEERING € € Müügitulu € € Muu tulu € € Mitterahaline panus € € 0.00 € 0.00 € KAASFINANTSEERING Toetused Eesti kohalikult omavalitsuselt (erinevate KOVide toetused märkida nimeliselt) € € € € € € € € € € Muud toetused (toetajate lõikes - nt Kultuuriministeeriumi muu taotlusvoor, Kultuurkapital, HMN, koostööpartnerid, sponsorid jm) € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € 4 (7) SA Eesti Vabaõhumuuseum  Finantseerimisallikad PLANEERITUD KULUD TEGELIKUD KULUD sh Kultuuriminis- sh Kultuuriminis- KOKKU teeriumi toetusest KOKKU teeriumi toetusest KULUD Planeeritud eelarve on tasakaalus! Planeeritud tulude ja kulude summa peab võrdne (ehk eelarve tasakaalus) olema 1,806.00 € 1,806.00 € 1,934.88 € 1,806.00 € 0.00 € 0.00 € 0.00 € 0.00 € PERSONALIKULUD (suuremate kulugruppide kaupa) € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € MAJANDAMISKULUD (suuremate kulugruppide kaupa) Siin kajastatakse need tellitud tööd ja teenused ning kaupade ostud, mida makstakse FIE või firma arvete alusel, samuti litsentsitasud ja päevarahad. Sõidupiletite korral märkida kindlasti inimeste arv ning maju- 1,806.00 € 1,806.00 € 1,934.88 € 1,806.00 € tuskulude ja päevarahade korral inimeste ja päevade arv. Alusmatid museaaliriiulitele 356.00 € 356.00 € 55.47 € 55.47 € Arhiivikarbid, mapid, kastid, ümbrised museaalide hoiustamiseks 1,000.00 € 1,000.00 € 1,829.65 € 1,700.77 € Siidipaber vahelehed joonistele 450.00 € 450.00 € 49.76 € 49.76 € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € 5 (7) SA Eesti Vabaõhumuuseum  KULTUURIMINISTEERIUMI TOETUSE KASUTAMINE Vormi täitmisel tuleb täita kõik veerud! Loetleda vaid need kuludokumendid, mille tasumiseks on kasutatud Kultuuriministeeriumi toetust Summa ilma km-ta Kultuurimin. Kuludokumendi Kuludok. Tasumise Kuludok. (täidavad ainult toetusest Kuludokumendi nimetus Makse saaja number kuupäev kuupäev summa km-kohuslased) makstud Kulu sisu kirjeldus 1 Arve-saateleht Maksing OÜ 126424 15.10.2024 512.22 419.85 419.85 Arhiivikarbid 2 Arve AS Kesko Senukai Estonia 453874903 17.12.2024 215.60 176.72 55.47 Alusmatt riiulitele 3 Arve-saateleht Maksing OÜ 127179 17.12.2024 447.92 367.15 367.15 Arhiivikarbid 4 Arve-saateleht Maksing OÜ 127185 17.12.2024 378.76 310.46 310.46 Arhiivikarbid, -mapid, siidipaber 5 Arve-saateleht OÜ Tavast Eesti 3192552 18.12.2024 38.24 31.35 31.35 Minigrip säilitus kotid metallile 6 Arve AS Cista 242634 19.12.2024 176.90 145.00 145.00 Toimikukaaned 7 Arve Infotark AS 10111216 19.12.2024 380.15 311.60 311.60 Arhiivikarbid 8 Arve-saateleht Nordic Digital AS 24109403 30.12.2024 64.95 53.24 53.24 Negatiivide albumid 9 Kviitung Bauhaus Eesti UÜ 00943237 21.12.2024 145.80 119.51 111.88 Plast hoiukarbid 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Kui teil on rohkem kui 20 kuludokumenti, kasutage eraldiseisvat kuluaruande dokumenti detailseks kirjelduseks ning täitke käesolev kuluaruanne üherealise kokkuvõttena (väljale kuludokumendi nimetus viide eraldiseisvale dokumendile, KOKKU 2,360.54 1,934.88 1,806.00 € väljad “Kuludok. summa”, “Summa ilma km-ta” ja “Kultuurimin. toetusest makstud” koondsummadega). Kultuuriministeeriumilt saadud toetus 1,806.00 € Kultuuriministeeriumilt saadud toetuse kasutamata jääk 0.00 € Toetuse saaja kohustub üle 5 € suuruse jäägi tagastama samal ajal aruande esitamisega. Saaja: Rahandusministeerium; arvelduskonto: SEB EE891010220034796011 või Swedbank EE932200221023778606; viitenumber: 2800047436; selgitus: leping nr ... 6 (7) SA Eesti Vabaõhumuuseum ARUANDE ESITAJA KINNITUS Allkirjaga kinnitan järgnevat . kõik käesolevas aruandes esitatud andmed on õiged ning esitatud dokumendid on kehtivad ja ehtsad ning vajadusel võimaldan neid kontrollida; . projekti omafinantseeringuna ei ole arvestatud teisi riigi, kohalike omavalitsuste või muude Euroopa Liidu institutsioonide või fondid poolt antud tagastamatuid toetusi; . juhul, kui ma olen käibemaksukohustuslane, siis käesolevas aruandes on esitatud kulud ilma tagastatava sisendkäibemaksuta. Allkirjaõigusliku isiku ees- ja perenimi Tanel Veeremaa Allkiri (paberkandjal) Kuupäev 17.01.2025 pp.kk.aaaa 7 (7) SA Eesti Vabaõhumuuseum