Riigikohtu teenistus- ja töölähetuse korra muutmine

KÄSKKIRI Tartu 01.11.2023 nr 9-2/23-51 Riigikohtu teenistus- ja töölähetuse korra muutmine Avaliku teenistuse seaduse § 67 lg 1 ja Riigikohtu kodukorra p 42.3 alusel 1. Muudan Riigikohtu direktori 4. juuli 2017. a käskkirjaga nr 9-2/17-79 kinnitatud ja Riigikohtu direktori 28.04.2022 käskkirjaga nr 9-2/22-48 muudetud „Riigikohtu teenistus- ja töölähetuse korda“ alates 1. novembrist 2023 järgmiselt: 1.1. Muudan punkti 15 teist lauset, sõnastades selle järgmiselt: „Kütuse kuludokumendil tuleb näidata läbitud kilomeetrid ja sõiduki arvestuslik keskmine kütusekulu ning seejuures kuulub hüvitamisele mitte rohkem kui 10 liitrit 100 kilomeetri kohta.“ 1.2. Muudan punkti 16 teist ja kolmandat lauset, sõnastades need järgmiselt: „Riigisisese lähetuse puhul on majutuskulu ülemmäär 100 eurot ööpäevas. Välislähetuse puhul on majutuskulu ülemmäär 200 eurot ööpäevas.“ 1.3. Lisan punkti 19 laused järgmises sõnastuses: „Kui lähetuse kuluaruandes esineb kulu, mida korralduses ei ole märgitud või kui kulu ületab korralduses kinnitatud summat, saadab Riigi Tugiteenuste Keskuse raamatupidaja kuluaruande enne töötajale hüvitamist kulujuhile üle vaatamiseks ja kooskõlastamiseks. Kulujuht on lähetuste korral esimehe nõunik ning koolituslähetuste korral personali- ja kommunikatsiooniosakonna juhataja.“ (allkirjastatud digitaalselt) Üllar Kaljumäe Riigikohtu direktor  KINNITATUD Riigikohtu direktori 04.07.2017 käskkirjaga nr 9-2/17-79 MUUDETUD Riigikohtu direktori 28.04.2022 käskkirjaga nr 9-2/22-48 MUUDETUD Riigikohtu direktori 01.11.2023 Käskkirjaga nr 9-2/23-51 RIIGIKOHTU TEENISTUS- JA TÖÖLÄHETUSE KORD Teenistus- ja töölähetuse kord kinnitatakse juhindudes Vabariigi Valitsuse 19. detsembri 2012. a määrusest nr 112 „Ametniku teenistuslähetusse saatmise, lähetuskulude hüvitamise ning päevaraha maksmise tingimused ja kord ning päevaraha määr" ja Vabariigi Valitsuse 25. juuni 2009. a määrusest nr 110 „Töölähetuse kulude hüvitiste maksmise kord ning välislähetuse päevaraha alammäär, maksmise tingimused ja kord" ning Riigikohtu kodukorra p 41.3 alusel. 1. peatükk ÜLDSÄTTED 1. Teenistus- ja töölähetuse kord (edaspidi kord) reguleerib Riigikohtu kohtunike ja ametnike teenistuslähetuse ning töötajate töölähetuse kavandamise, lähetusse saatmise, lähetuse aruandluse ja kulude hüvitamise korda. 2. Kord ei reguleeri teenistujate pikaajalist välislähetust. Ametnik saadetakse pikaajalisse välislähetusse avaliku teenistuse seaduses ja selle alusel antud õigusaktides sätestatud tingimustel ja korras. 3. Korras kasutatakse mõisteid järgmises tähenduses: 3.1. teenistuja on Riigikohtu kohtunik, Riigikohtu teenistujate koosseisus ettenähtud ametikohale nimetatud ametnik ja teenistujate koosseisus ettenähtud teenistuskohal töölepingu alusel töötav töötaja; 3.2. lähetus on teenistuja saatmine kindlaksmääratud ajavahemikuks teenistus- või tööülesannete täitmisele (edasipidi teenistuslähetus) või koolitusel osalemisele (edaspidi koolituslähetus) väljapoole alalise teenistus- või töökoha asukohta; lähetus võib olla riigisisene (edaspidi siselähetus) või välisriiklik (edaspidi välislähetus); 3.3. lähetuskoht on sihtkoht, kuhu teenistuja lähetusse suunatakse.  2. peatükk LÄHETUSE KAVANDAMINE 4. Lähetuskulude kavandamisel järgmiseks kalendriaastaks võetakse aluseks juba sõlmitud kokkulepped töökohtumisteks ja osalemiseks esindusüritustel ning ettepanekud teenistujate osalemiseks töökohtumistel ja koolitustel. Lähetuskulude kavandamise kokkuvõte järgmise kalendriaasta kohta koostatakse võimalusel eelneva kalendriaasta viimasel kuul. 5. Muul ajal kalendriaasta jooksul tehtud lähetusse saatmise ettepanekute puhul saadetakse teenistuja lähetusse eelarveliste vahendite olemasolul. 6. Lähetusse mineku kooskõlastab teenistuja vahetu juhi ja kulujuhiga. Kulujuht on koolituslähetuse puhul personali- ja kommunikatsiooniosakonna juhataja ja teenistuslähetuse puhul esimehe nõunik. [Muudetud Riigikohtu direktori 28.04.2022. a käskkirjaga nr 9-2/22-48.] 3. peatükk LÄHETUSE VORMISTAMINE 1. jagu. Siselähetuse vormistamine 7. Siselähetuse registreerimiseks täidab lähetusse minev teenistuja Riigitöötaja Iseteenindusportaalis (edaspidi iseteenindusportaal) lähetuskorralduse. Lähetuskorraldusele märgitakse lähetuse nimetus, lähetuse eesmärk, sündmuse toimumise aeg, lähetuse alguse ja lõpu kuupäev, sihtkoht, vastuvõtja või lähetuskohas asetleidva sündmuse korraldaja, lähetusega seotud kulud ja nende eeldatav maksumus jm asjaolud. 8. Lähetuskorralduse kooskõlastab iseteenindusportaalis kulujuht ja kinnitab teenistuja vahetu juht. 2. jagu. Välislähetuse vormistamine 9. Välislähetusse suundumine kooskõlastatakse eelnevalt kas suuliselt või e-posti teel lähetuse kulujuhiga. Vajadusest broneerida sõidupiletid ja/või majutuskoht lähetuskohas teavitab teenistuja esimesel võimalusel esimehe sekretäri, kes tegeleb lähetuseks vajalike reisikorraldustega (sõidupiletite ja majutuskoha broneerimine, reisikindlustuse ja viisa vormistamine jms). Lähetusse minev teenistuja edastab esimehe sekretärile sündmuse toimumise aja (kuupäevad, kellaajad) ning muud olulised andmed transpordi ja majutuse korraldamiseks. Esimehe sekretär kooskõlastab sõiduajad ja majutuskoha teenistuja ning kulujuhiga. 10. Pärast esimehe sekretärilt transpordi- ja majutuspakkumise maksumuse teada saamist vormistab välislähetusse suunduv teenistuja iseteenindusportaalis välislähetuskorralduse, millele märgib lähetuse nimetuse, liigi, sündmuse toimumise aja, lähetuse alguse ja lõpu kuupäeva, sh välisriiki suunduva sõiduki väljumise ja Eestisse saabumise kellaaja, lähetuskoha, vastuvõtja või lähetuskohas asetleidva sündmuse korraldaja, lähetuse eesmärgi ja eeldatavad kulud ning lisab kas manuse või lingina aset leidva sündmuse kutse ja/või muu lähetuse ülesande või sündmusel osalemise tingimuste kohta teavet andva dokumendi. 11. Välislähetuskorralduse või väliskoolituslähetuskorralduse kooskõlastavad iseteenindusportaalis kulujuht ja vahetu juht ning allkirjastab Riigikohtu direktor. 12. Välislähetuse ärajäämisest, edasilükkumisest, kestuse muutumisest või osalemise takistusest teavitab teenistuja viivitamata vahetut juhti ja kulujuhti. Samuti vormistab teenistuja iseteenindusportaalis vastavad muudatused.  4. peatükk LÄHETUSE KULUDE HÜVITAMINE 13. Lähetuskohta sõidu ja alalisse teenistuskohta tagasisõidu kulud hüvitatakse sõidupileti või muu kulu tõendava dokumendi alusel. Sõidupileti ettetellimise kulu, lennujaama-, reisija- ja muud maksed hüvitatakse kulu tõendava dokumendi või sõidupiletile tehtud märke alusel. 14. Lähetusse suundumisel kooskõlastatakse Riigikohtu transpordi kasutamise vajadus Riigikohtu majandusosakonna juhatajaga. 15. Teenistuja kasutuses oleva sõiduvahendi, mis ei ole tööandja omandis ega valduses, kasutamisel hüvitatakse lähetusega otseselt seotud kulu (v.a remondi- ja hoolduskulu) kulu tõendava dokumendi alusel. Kütuse kuludokumendil tuleb näidata läbitud kilomeetrid ja sõiduki arvestuslik keskmine kütusekulu ning seejuures kuulub hüvitamisele mitte rohkem kui 10 liitrit 100 kilomeetri kohta. [Muudetud Riigikohtu direktori 01.11.2023. a käskkirjaga nr 9- 2/23-51.] 16. Lähetusega seotud majutuskulu hüvitatakse kulu tõendava dokumendi alusel. Riigisisese lähetuse puhul on majutuskulu ülemmäär 100 eurot ööpäevas. Välislähetuse puhul on majutuskulu ülemmäär 200 eurot ööpäevas. Majutuskulu ülemmäära võib ületada, kui puudub võimalus kasutada piirmäärale vastava hinnatasemega majutuskohta. Piirmäära ületamise põhjenduse esitab kulujuht direktorile lähetustaotluse kooskõlastamisel. [Muudetud Riigikohtu direktori 01.11.2023. a käskkirjaga nr 9-2/23-51.] 17. Välislähetuse puhul hüvitatakse teenistujale reisikindlustuse ja viisa vormistamise kulu kindlustuspoliisi koopia või viisa koopia või muu seda kulu tõendava dokumendi alusel. 18. Muud lähetusülesande täitmisega seotud kulud hüvitatakse kulu tõendavate dokumentide alusel. 19. Pärast lähetusest naasmist esitab teenistuja iseteenindusportaalis 10 tööpäeva jooksul kuluaruande ning suunab selle kinnitamiseks finantsjuhile. Kui lähetuse kuluaruandes esineb kulu, mida korralduses ei ole märgitud või kui kulu ületab korralduses kinnitatud summat, saadab Riigi Tugiteenuste Keskuse raamatupidaja kuluaruande enne töötajale hüvitamist kulujuhile üle vaatamiseks ja kooskõlastamiseks. Kulujuht on lähetuste korral esimehe nõunik ning koolituslähetuste korral personali- ja kommunikatsiooniosakonna juhataja. Kuludokumentide esitamata jätmisel on õigus lugeda tehtud kulutused põhjendamatuteks ja nõuda teenistujalt nende hüvitamist. [Muudetud Riigikohtu direktori 01.11.2023. a käskkirjaga nr 9-2/23-51.] 20. Teenistujal on õigus taotleda lähetuskulude katteks avanssi lähetuskulude eeldatavas suuruses. Soovist saada lähetuse kulude katteks avanssi täidab teenistuja iseteenindusportaalis välislähetuskorraldust või väliskoolituslähetuskorraldust vormistades vastavad andmeväljad. 21. Kui välislähetusega seotud kulud hüvitab muu organisatsioon, lepivad teenistuja ja kulujuht lähetusega seotud kulude tegemises ja hüvitamise taotluse esitamise korras kokku lähetuse vormistamisel, kooskõlastades selle finantsjuhiga. 5. peatükk PÄEVARAHA MAKSMINE 22. Välislähetusel viibimise aja eest makstakse päevaraha 50 eurot päevas esimese 15 päeva eest, kuid kõige rohkem 15 päeva kohta kalendrikuus, ja 32 eurot päevas iga järgneva päeva eest. Lähetuse väljasõidu päeva eest makstakse päevaraha, kui välisriiki suunduv sõiduk väljub hiljemalt kell 21.00. Lähetusest saabumise päeva eest makstakse päevaraha, kui sõiduk saabub pärast kella 03.00. 23. Riigikohtu direktor võib päevaraha määra vähendada kuni 70 protsenti, kui lähetuskohas viibimise ajal tagatakse teenistujale tasuta toitlustamine. 24. Kui teenistujale maksab päevaraha muu isik või organisatsioon, maksab Riigikohus teenistujale päevaraha määra ja muu isiku või organisatsiooni poolt makstava summa vahe. 6. peatükk VÄLISLÄHETUSE SISUARUANNE 25. Välislähetusest naasnud teenistuja koostab 10 tööpäeva jooksul pärast lähetusest naasmist iseteenindusportaalis välislähetuse sisuaruande (edaspidi sisuaruanne), kui selles on vahetu juhi või kulujuhiga kokku lepitud. Aruandes märgib teenistuja sündmuse pealkirja, toimumise aja, lähetuskoha, lähetuse eesmärgi, vastuvõtja või lähetuskohas asetleidva sündmuse korraldaja, sellel osalenud Riigikohtu teenistujad, ning teeb lühikokkuvõtte peamistest käsitletud teemadest, tehtud otsustest või järeldustest, võetud kohustustest ja sõlmitud kokkulepetest. [Muudetud Riigikohtu direktori 28.04.2022. a käskkirjaga nr 9-2/22-48.] 26. Teenistuja edastab iseteenindusportaali kaudu sisuaruande vahetule juhile ning kommunikatsioonispetsialistile, kes lisab sisuaruande siseveebi.