Kiri

Saatja: "Lennart Puksa" <[email protected]> Saaja: [email protected] Teema: Kooskõlastus: Tartu Tudengipäevad S26: Wipe Out Kuupäev: 2026-08-24 07:00 Lennart Puksa saatis teile kirja. Kiri oli liiga suur tavaliseks epostiga edastamiseks ja failid salvestati failide edastamise teenusesse. Teil on kuni 03.10.2026 10:00:21 võimalik faile alla laadida. Allalaadimise aadress on : https://info.raad.tartu.ee/fsend/filesend.nsf/getFiles.xsp?AccessID=ojda9d9ak8ewyo1 Lennart Puksa has sent you a mail. The mail is too big for standard delivery. You have till 03.10.2026 10:00:21 to consult the mail via a browser and download the attachments. URL for download: https://info.raad.tartu.ee/fsend/filesend.nsf/getFiles.xsp?AccessID=ojda9d9ak8ewyo1 Kirja algtekst: Tere Palun kooskõlastust korraldatavale üritusele. Üritusel planeeritud jõeliikluse sulgemine. tervitades Lennart Puksa Tartu linnavalitsus | kultuuriosakond | peaspetsialist | 736 1355 | tartu.ee Avaliku ürituse registreerimise teade Taotlus: 28.07.2026 Taotleja info Nimi: Helena Raava Isikukood: 60605280269 KORRALDAJA Ürituse korraldaja on: Juriidiline isik Korraldaja registrikood: 80087452 (mittetulundusühing Tartu Üliõpilasmaja, Tartu linn, Tartu linn, Tartu maakond, 51010, Kalevi tn 24) Korraldaja kontakttelefon: +372 57839117 Korraldaja kontakt e-post: [email protected] AVALIK ÜRITUS Ürituse nimi: Tartu Tudengipäevad S26: Wipe Out Ürituse vorm (spordivõistlus, kontsert, etendus, laat, vm): Spordivõistlus Ürituse sisu: Spordihuvilised noored võtavad mõõtu takistusrajal, mis kulgeb nii vees, kui ka maal. Takistused on väljakutset pakkuvad, kuid tehtavad igale keskmiselt sportlikule inimesele. Võistlejate sooritust mõõdetakse ajaga ning kõige kiiremad saavad autasustatud. Ürituse veebileht (https://www...): https://studentdays.ee/ Eeldatav osavõtjate koguarv (osalejate ja publiku koguarv): 150 Ürituse etappide aeg: Tegevus Aeg Ettevalmistus 27.09.2026 kell 07:00 kuni 27.09.2026 kell 14:00 (7 tundi 0 minutit) Ürituse toimumise aeg 27.09.2026 kell 14:00 kuni 27.09.2026 kell 18:00 (4 tundi 0 minutit) Koristus 27.09.2026 kell 18:00 kuni 27.09.2026 kell 20:45 (2 tundi 45 minutit) Ürituse toimumise koht: Kaarsild Liikluse / parkimise ümberkorraldamise või tänavate sulgemise vajadus: Jah Ürituse toimumise ala: Vaata objekte kaardil Liikluse ümberkorraldamise sisu, teavitusplaan: Sulgeme ainult vajalikul kogusel kõnniteid ning paneme liiklusskeemi alusel ka jalakäijatele ümbersuunised liiklusmärkidega. Sooviksime sulgeda ka jõe liiklust 27.09.2026 vahemikus 09.00 kuni 19.00 Kaarsilla ja Rahu silla vahel. Liikluse ümberkorralduse aeg: 27.09.2026 kell 13:00 kuni 27.09.2026 kell 18:00 Liikluse eest vastutaja: Helena Raava Liikluse eest vastutaja telefon: +372 57839117 Liikluse eest vastutaja e-post: [email protected] Ajutine liikluskorraldusskeem: 093-25-Kaarsild(uus) (2) (2).pdf Inventari (lava, tribüün, telk vms) paigaldamine: Jah Inventari kirjeldus ja mõõdud: Kasutame 3 telki mõõtudega 3x3 meetrit. Samuti paigutame alale erinevaid takistuselemente. Lisan siia ka lingi Delfi kaardile, kus on täpsem alaplaan koos takistuselementide ja muu inventariga. https://kaart.delfi.ee?bookmark=83998c0b68ee09d1fa03146c5777b61f Inventari asendiplaan: ala asendiplaan.jpeg Välitualettide paigaldamine: Ei Jäätmekonteinerite paigaldamine: Jah Jäätmekonteinerite liigid ja kogused: Jäätme liik Konteinerite arv Konteineri mahutavus Segaolmejäätmed 1 200.00 Panditaara/Klaaspakend 1 200.00 Reklaami või muu teabekandja eksponeerimine: Jah Reklaami/teabekandja kirjeldus : Eksponeeritakse sponsorite bännereid ja lippe. Illustreeriv kujutis: image (1).png Turvateenuse osutamine: Jah Turvateenuse osutaja ja kontaktandmed: Luunja Vabatahtlik Jõepääste MTÜ, Lenno Tobreluts, 5152636 Pürotehnika või lahtise tule kasutamine: Ei Kaubandustegevuse korraldamine: Ei Tasuta toitlustamine või tasuta joogi pakkumine: Ei Helitehnika kasutamine: Jah Helitehnika kirjeldus (märkida võimsus): 2000W Elektri kasutamine linna võrgust: Jah Elektri vajaduse kirjeldus (võimsus, kaablid, pistikupesad): Kasutaksime Kaarsilla ääres oleavid linna kilpe tähistega PVK 162:1:1, PVK 162:2:1 ja PVK 162:3:1. Maksimum võimsus, mida kasutame on 3000W. Muud olulised andmed (koristusteenuse pakkuja, üritust teenindava transpordi peatumine Raekoja platsil jms): KESKKONNAHOIDLIKE NÕUETE TÄITMINE Keskkonnahoidlike sündmuste korraldamise juhendi minimaalseid nõudeid on korraldajatel täita kohustuslik. Palun kirjutage, kuidas plaanite enda ürituse raames keskkonnahoidlikust igas alljärgnevas kategoorias tagada (lähtudes vähemalt iga teema miinimum nõuetest). Lisainfo ja abimaterjalid on leitavad siit Kategooria: Materjalid ja ostud Miinumunõuded: 1) Külastajate nimekaardihoidjad või kaelapaelad peavad olema korduvalt kasutatavad. 2) Meenete, kingitustena ei jagata ühekordse kasutusega asju, v.a toit. 3) Sündmuse läbiviimiseks vajaminevad esemed peavad olema korduskasutatavad.. Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?: Takistuselementideks rendime asju ja otsime materjale taaskasutus lehekülgedelt. Samuti on meie organisatsioonil juba aastate pikkuse korraldusga kogunenud palju erinevaid materjale, mida aastast aastasse kasutame. Kategooria: Toitlustus, veekasutus Miinumunõuded: 1) Kasutage alati korduskasutatavaid nõusid, söögiriistu ja serveerimislahendusi. Söödavad nõud ja anumad (taldrikud, kausid, kohvitopsid jmt) ei ole lubatud. 2) Ühekordsete joogikõrte, segamispulkade(sh ka puidust) ja kokteilikaunistuste kasutamine ei ole lubatud. 3) Toitude ja toitlustajate valikul veenduge, et vähemalt üks pakutav roog on 100% taimne (vegan). Toidule keskendunud sündmustel kaasake vähemalt paar täistaimseid roogi pakkuvat toitlustajat. 4)Järelejäänud toidule tuleb leida kasutus. Söödavat toitu ei tohi ära visata. Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?: Selle ürituse raames ei paku me toitu. Kategooria: Jäätmekäitlus Miinumunõuded: 1) Jäätmete liigiti kogumine peab olema korraldatud nii sündmuse osalejatele, korraldajatele kui ka kauplejatele. 2) Külastajatelt jäätmete kogumise liigid sõltuvad sündmuse iseloomust. Kindlasti tuleb koguda eraldi pakend, biojäätmed, panditaara ja segaolmejäätmed. Sündmusel kasutatakse jäätmekonteinerite tähistamiseks kindlaid tähistusvärve. 3) Liigiti kogutud jäätmed tuleb üle anda jäätmekäitlejale liikide kaupa, paludes käitlejalt raportit kogutud kaalu ja ringlussevõtu osakaalu kohta. Segaolmejäätmete osas küsige kogutud jäätmete kaalu ja käitlusviisi. Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?: Prügikastid paigutame nähtavasse kohta, et prügi visataks ikka prügikasti, mitte maha. Märgistame prügikastid selgelt jäätmete liigi järgi ära ning anname need edasi jäätmete käitlejale. Hiljem palume käitlejalt raportit kogutud jäätmete kaalu ja käitlusviisi kohta. Kategooria: Transport Miinumunõuded: 1) Külastajatele tuleb jagada infot erinevate transpordivõimaluste kohta, mis on alternatiiviks üksi autoga tulemisele. Igale infokandjale, promomaterjalile ja sündmuse kirjeldusele lisada soovitus tulla sündmusele ühistranspordiga, rattaga või jalgsi. 2) Sündmuse toimumiskohas peab olema rataste lukustamise võimalus. Kui seda sündmuse alal ei ole, tuleb luua ajutine rattaparkla. Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?: Kuna sündmus toimub Tartu keskklinnas, siis suurt rõhku transpordiga seotud teavitustööle pole vaja panna, kuna osalejad tulevad sinna suure tõenäosusega jala. Kui tullakse aga rattaga, siis sündmuse lähiümbruses on piisavalt rattaparklaid. Kategooria: Energia, ressursitõhusus Miinumunõuded: 1) Reguleerige energia kasutamist. Mitmepäevase sündmuse külastajate välisel ajal viige elektrikasutus toimumispaigas minimaalseks viisil, mis ei takista sündmuse toimumist. 2) Eelistage püsiva elektriühenduse lahendusi, kui sündmuse toimumispaik seda võimaldab. 3) Vältige ressursside raiskamist. Korraldaja peab sündmuse ajal ja järel jälgima, et ei tekiks ressursi kadu. Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?: Kasutame elektrit täpselt nii palju kui vaja. Kategooria: Arvestamine ümbruskonna ja kogukonnaga Miinumunõuded: 1) Sündmuse territoorium peab pärast sündmust jääma sama heasse seisukorda kui enne seda. 2) Maastikule tekitatud kahju tuleb heastada. 3) Ümberkaudsete kinnistute omanikke teavitatakse toimuvast üritusest vähemalt üks nädal varem. 4) Kõrgema kategooria (F2, F3 ja F4) ilutulestikku ei ole lubatud kasutada. Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?: Püüame häirida linnarahvast võimalikult vähe ning jätame ühe Kaarsilla jalakäijatetee vabaks. Heli laseme mõistliku valjususega. Hoolitseme selle eest, et ala jääks pärast vähemalt sama puhas, kui enne meid. Kategooria: Kommunikatsioon Miinumunõuded: 1) Keskkonnahoiuga seotud reeglid peavad külastajatele olema edastatud ja avalikult kättesaadavad vähemalt nädal enne sündmust. 2) Partneritele peavad keskkonnahoiuga seotud reeglid olema edastatud kirjalikult koostöökokkulepete sõlmimisel või piisavalt varakult enne sündmuse toimumist, et neil oleks võimalik keskkonnahoiu reegleid täielikult täitma. 3) Selgitage külastajatele ja partneritele keskkonnareegleid ning -juhiseid ka kohapeal sündmuse ajal. Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?: Teeme teavitustööd enne üritust läbi sotsiaalmeedikanalite (Facebook ja Instagram). Samuti saavad kommentaatorid ürituse ajal tähtsamaid asju läbi kõlarite osalejatele ja pealtvaatajatele meelde tuletada. OHUTEAVITUSELE REAGEERIMINE Korraldaja peab olema valmis reageerima erinevatele ohuteavitustele. Käitumine peab lähtuma ohuteavituste juhistest. Olemas on kaks erinevat ohutaset: Võimalik õhuoht – “Ole valvas” ja Õhuoht – “Varju kohe!”. Ohutasemete erisus on kirjeldatud siin . Palun kirjutage, kuidas plaanite mõlema ohuteavituse korral käituda. Võimalik õhuoht – “Ole valvas” 1) Kas üritus jätkub, peatatakse ajutiselt või lõpetatakse? 2) Kuidas külastajaid teavitatakse (valjuhääldi, ekraanid, turvatöötajad)? Kuidas plaanite ürituse ajal käituda vastava ohuteavituse korral?: Kuna "ole valvas" ohu puhul ei ole konkreetset ohtu, siis üritus võib jätkuda. Oleme tiimiga ümbritseva suhtes tähelepanelikud ning valmis varjuma. Kui olukord eskaleerub, siis teavitatakse üritusel osalejaid läbi valjuhääldi, et nad peavad varjuma. Õhuoht – “Varju kohe!” 1) Kuidas edastatakse korraldus „VARJU KOHE!“ kohapeal? 2) Kuidas juhitakse rahvamassi varjumise ajal? (üritus piiratud alal) 3) Millised on kohesed varjumise alternatiivid nt tugevad konstruktsioonid, pinnavormid? (üritus piiratud alal) Kuidas plaanite ürituse ajal käituda vastava ohuteavituse korral?: Korraldus edastatakse kommentaatorite poolt läbi valjuhääldi. Inimesed suunatakse korraldajate poolt lähimasse avalikku varjumiskohta, antud asukoha puhul võiks see olla näiteks Delta keskus või Linnaraamatukogu. Koheselt varjumiseks on kõige mõistlikum minna siiski mingisse hoonesse, sest seal läheduses pole muid tugevaid konstruktsioone. Kinnitan esitatud andmete õigsust!: jah Täitja kontaktinfo Nimi: Helena Raava E-post: [email protected] Telefon: 57839117 - _rituse_toimumise_ala.png - image_1_.png - ala_asendiplaan.jpeg - 093_25_Kaarsild_uus_2_2_.pdf