Käskkiri

KÄSKKIRI Tallinn 28.11.2024 nr 7-1/24-24 Õigusteenistuse referendi ametijuhendi kinnitamine Kohtute seaduse § 12 lg 2 alusel: Kinnitan Harju Maakohtu õigusteenistuse referendi ametijuhendi alates 01.01.2025 vastavalt käskkirja lisale. (allkirjastatud digitaalselt) Astrid Asi kohtu esimees Aadress: Lubja 4, Tallinn, 19081; registrikood: 74001728; telefon: 620 0100; faks: 620 0000; e-post: [email protected]. Lisainfo: www.kohus.ee  KINNITATUD Kohtu esimehe 28.11.2024 käskkirja nr 7-1/24-24 lisa HARJU MAAKOHTU ÕIGUSTEENISTUSE REFERENDI AMETIJUHEND Struktuuriüksus Õigusteenistus Ametikoht Referent Ametisse nimetab Kohtu esimees Vahetu juht, Referent allub vahetult majandusõiguse valdkonna juhtivjuristile, kes aruandekohuslus annab tööülesanded ja kontrollib nende täitmist Alluvad - Ametnik asendab referenti Ametnikku asendab referent, konsultant, kohtujurist Ametikoha eesmärk Referendi töö põhieesmärk on toetada kohtunikke maksejõuetus- menetlustes ning teha järelevalvemenetlustes vajalikke toiminguid iseseisvalt ja oma pädevuse piirides. Peamised ülesanded 1. Maksejõuetusmenetluses kohtunike toetamine: - koguda, kontrollida ning analüüsida menetluse jaoks vajalikke dokumente ja teavet, teha neist vajadusel kokkuvõtteid; - valmistada ette dokumentide ja määruste projekte kehtivate õigusaktide ning kohtuniku juhiste kohaselt; - abistada kohtunikke maksejõuetusmenetluse protsessis, pakkudes asjakohast, õigeaegset ja täpset tuge. 2. Järelevalvemenetluse toimingute tegemine: - viia läbi järelevalveprotseduurid, kontrollida, kas menetlusosalised järgivad neile kehtestatud kohustusi, ning tuletada neile meelde tähtaegasid; - koostada järelevalvemenetluses vajalikke dokumente ja kooskõlastada need kohtunikuga; - aruannete küsimine, aruannete kontrollimine ja kokkuvõtte ning ettepanekute tegemine kohtunikule edasise menetluse kohta. 3. Dokumentide ja andmete haldamine ning kommunikatsioon: - tagada maksejõuetusmenetluste ja järelevalvetoimingutega seotud dokumentide ning andmete nõuetekohane haldamine, arhiveerimine ja säilitamine; - korraldada korrektne ning tähtaegne infovahetus asjaosalistega; - sisestada andmed operatiivselt ja nõuetele vastavalt infosüsteemi(desse); - informeerida kohtunikku järelevalve tulemustest, olulistest menetluslikest küsimustest ning koostada ja esitada nii perioodilisi kui ka erakorralisi aruandeid menetluse käigu kohta. 4. Täidab erikorralduseta ülesandeid, mis tulenevad töö iseloomust, töö üldisest käigust või vajadustest ning mida tavaliselt täidab isik samalaadses ametis. 5. Kohtu esimehe, kohtudirektori ja vahetu juhi muude ühekordsete ülesannete täitmine. Ametikoha täitjale esitatavad nõuded Haridus Vähemalt kutsekeskharidus või omandamisel olev bakalaureuse kraad (eelistatult õigusteaduse, avaliku halduse, majanduse või raamatupidamise erialadel) Kogemus - Keeleoskus Eesti keele oskus vähemalt C1 tasemel; kasuks tuleb inglise ja vene keele oskus vähemalt B1 tasemel. Teadmised ja Tööd reguleerivate õigusaktide tundmine. oskused Dokumendihalduse ja asjaajamise alased teadmised. Kasuks tulevad teadmised raamatupidamisest ja/või finantsvaldkonnast ning maksejõuetusmenetlusest. Ajajuhtimise põhimõtete tundmine. Tööks vajalike infosüsteemide, andmebaaside ja programmide kasutamise oskus. Head suhtlemis- ja meeskonnatööoskused. Isiksuseomadused Pingetaluvus, enesekindlus, iseseisvus. Algatusvõime, kontaktiloomise julgus. Täpsus, korrektsus, süsteemsus. Proaktiivsus, lahendustele ja tulemustele orienteeritus. Erinõuded - Õigused - Saada tööks vajalikku informatsiooni teistelt struktuuriüksustelt. - Saada oma tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid ja juhendamist. - Saada oma tööülesannete täitmiseks vajalikku täienduskoolitust. - Teha ettepanekuid töö paremaks korraldamiseks ning probleemide ennetamiseks või lahendamiseks oma pädevusse kuuluvas valdkonnas. - Kutsuda kokku nõupidamisi enda pädevusse kuuluvate ülesannete lahendamiseks. Kohustused - Juhindub kohtute väärtustest ja hoidub tegevustest, mis võivad kahjustada kohtu või kohtusüsteemi mainet. - Juhindub oma töös valdkonnaga seonduvatest seadustest, juhenditest, kordadest, kohtu sisekorraeeskirjadest ja teistest asjakohastest ning kohtute tegevust korraldavatest õigusaktidest. - Kooskõlastab oma tegevuse asjakohaste osapooltega. - Vastutab õigusaktidest tulenevate ja ettenähtud teenistusülesannete lojaalse, nõuetekohase, õigeaegse ja korrektse täitmise eest. - Hoolitseb oma kvalifikatsiooni hoidmise ja täiendamise eest, osaleb ettenähtud koolitustel jt arendustegevustes. - Kasutab talle tööks usaldatud tehnikat ja materjale heaperemehelikult ja säästlikult. - Kasutab ametialaselt võimaldatud juurdepääse andmebaasidele, registritele ja muudele sarnastele ressurssidele vaid töökohustuste täitmiseks. - Hoiab talle teatavaks saanud riigi- ja ärisaladust, teiste inimeste perekonna- ja eraeluga seotud andmeid ning muud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teavet ja ametisaladust. - Vastutab enda koostatud ja väljastatud dokumentide ning informatsiooni õigsuse ja seaduslikkuse eest.  Vastutus Ametnik vastutab kohustuste täitmata jätmise või mittenõuetekohase täitmise eest distsiplinaarkorras vastavalt avaliku teenistuse seadusele. Ametijuhendi muutmine Ametijuhendit muudetakse vastavalt töökorralduste muutustele. Kinnitan, et olen ametijuhendiga tutvunud ja kohustun seda täitma. (allkirjastatud digitaalselt)