Riigihanke „Kütuse ostmine“ (259465) hankelepingute sõlmimine

Asutus PIIRKOND, kus asutus sõlmib Bensiin 95 Bensiin 98 Diiselkütus hankelepingu EELDATAV EELDATAV EELDATAV KOGUS ühel KOGUS ühel KOGUS ühel kalendriaastal kalendriaastal kalendriaastal (liitrites) (liitrites) (liitrites) OSA 1 - Põhja piirkond Eesti Kohtuekspertiisi Instituut Põhja 800 1 212 Tallinna vangla Põhja, Lääne 5 500 750 13 000 Prokuratuur Põhja, Lõuna, Ida, Lääne 2 200 700 900 Harju Maakohus Põhja 1 700 1 200 Tallinna Ringkonnakohus Põhja 1 500 Maksu- ja Tolliamet Põhja, Lõuna, Ida, Lääne, Saared 25 000 25 000 Rahandusministeerium Põhja, Lõuna, Ida, Lääne, Saared 30 000 14 000 70 000 Riigi Tugiteenuste Keskus Põhja, Lõuna 500 500 Riigikantselei Põhja 2 000 1 000 5 000 Sotsiaalkindlustusamet Põhja, Lõuna, Ida, Lääne, Saared 5 000 1 000 2 000 Terviseamet Põhja, Lõuna, Ida, Lääne, Saared 2 000 2 000 10 000 Ravimiamet Põhja, Lõuna 2 600 Tööinspektsioon Põhja, Lõuna, Ida, Lääne, Saared 10 000 1 000 Keskkonnaministeerium Põhja 3 600 3 600 1 000 Keskkonnaamet Põhja, Lõuna, Ida, Lääne, Saared 10 000 2 000 20 000 Keskkonnaagentuur Põhja, Lõuna, Ida, Lääne, Saared 2 000 1 000 10 000 Maa-amet Põhja, Lõuna, Saared 11 000 3 800 Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskus Põhja 4 000 Eesti Geoloogiateenistus Põhja, Lõuna, Ida 900 900 3 300 Eesti Merekool Põhja, Lõuna 10 000 10 000 Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutus Põhja 6 000 1 000 Haridus- ja Noorteamet Põhja 2 400 350 Kõrgem Kunstikool Pallas Põhja, Lõuna 1 000 1 500 Muinsuskaitseamet Põhja, Lõuna, Ida, Lääne, Saared 4 500 2 500 Rahvusarhiiv Põhja, Lõuna 5 000 Riigi Infokommunikatsiooni Sihtasutus Põhja, Lõuna, Ida, Lääne, Saared 10 000 5 000 35 000 Riigi Infosüsteemi Amet Põhja, Lõuna, Ida, Lääne, Saared 3 500 500 2 500 Riigikontroll Põhja 700 600 Sihtasutus Vene Teater Põhja 4 000 Tallinna Ehituskool Põhja 100 200 3500 Tallinna Lasnamäe Mehaanikakool Põhja 3 000 150 Tallinna Majanduskool Põhja, Lääne 1 500 1 000 Tallinna Teeninduskool Põhja 1 200 200 1 600 Tallinna Tehnikakõrgkool Põhja, Ida 1 600 100 4 000 Tallinna Tervishoiu Kõrgkool Põhja 1 500 300 Tallinna Ülikool Põhja 100 500 6 000 Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet Põhja 8 000 2 000 5 000 Tervise Arengu Instituut Põhja 600 Sihtasutus Keskkonnainvesteeringute Keskus Põhja, Lõuna, Ida, Lääne, Saared 1 600 KOKKU: 166 700 44 550 253 712 OSA 3 - Ida piirkond Viru vangla Ida 6 900 250 18 000 Prokuratuur Põhja, Lõuna, Ida, Lääne 3 400 Viru Maakohus Ida 11 000 Maksu- ja Tolliamet Põhja, Lõuna, Ida, Lääne, Saared 30 000 25 000 Rahandusministeerium Põhja, Lõuna, Ida, Lääne, Saared 14 000 2 000 Sotsiaalkindlustusamet Põhja, Lõuna, Ida, Lääne, Saared 5 000 1 000 500 Terviseamet Põhja, Lõuna, Ida, Lääne, Saared 6 000 6 000 5 000 Tööinspektsioon Põhja, Lõuna, Ida, Lääne, Saared 6 000 200 Keskkonnaamet Põhja, Lõuna, Ida, Lääne, Saared 8 500 1 500 24 000 Keskkonnaagentuur Põhja, Lõuna, Ida, Lääne, Saared 2 000 1 000 5 000 Eesti Geoloogiateenistus Põhja, Lõuna, Ida 450 500 2 200 Muinsuskaitseamet Põhja, Lõuna, Ida, Lääne, Saared 1 200 Riigi Infokommunikatsiooni Sihtasutus Põhja, Lõuna, Ida, Lääne, Saared 1 000 1 000 2 000 Riigi Infosüsteemi Amet Põhja, Lõuna, Ida, Lääne, Saared 500 100 500 Tallinna Tehnikakõrgkool Põhja, Ida 600 1 000 2 000 Maarjamaa Hariduskolleegium Lõuna, Ida 1 300 350 1 700 Rakvere Ametikool Ida 1 500 1 200 15 000 Ahtme Kool Ida 900 Sihtasutus Keskkonnainvesteeringute Keskus Põhja, Lõuna, Ida, Lääne, Saared 600 KOKKU: 88 950 15 900 113 000 OSA 4 - Lääne piirkond Tallinna vangla Põhja, Lääne 6 500 50 Prokuratuur Põhja, Lõuna, Ida, Lääne 2 700 100 Pärnu Maakohus Lääne, Saared 11 000 Maksu- ja Tolliamet Põhja, Lõuna, Ida, Lääne, Saared 20 000 20 000 Rahandusministeerium Põhja, Lõuna, Ida, Lääne, Saared 12 000 2 000 0 Sotsiaalkindlustusamet Põhja, Lõuna, Ida, Lääne, Saared 3 000 500 500 Terviseamet Põhja, Lõuna, Ida, Lääne, Saared 1 500 1 500 1 000 Tööinspektsioon Põhja, Lõuna, Ida, Lääne, Saared 6 000 200 Keskkonnaamet Põhja, Lõuna, Ida, Lääne, Saared 12 500 1 500 38 000 Keskkonnaagentuur Põhja, Lõuna, Ida, Lääne, Saared 2 000 1 000 5 000 Haapsalu Kutsehariduskeskus Lääne 407 133 1 148 Haapsalu Viigi Kool Lääne 2 000 Järvamaa Kutsehariduskeskus Lääne 3 500 5 000 10 000 Kehtna Kutsehariduskeskus Lääne 200 2 500 25 000 Muinsuskaitseamet Põhja, Lõuna, Ida, Lääne, Saared 2 300 Noarootsi Gümnaasium Lääne 100 13 000 Pärnumaa Kutsehariduskeskus Lääne 6 000 2 000 Riigi Infokommunikatsiooni Sihtasutus Põhja, Lõuna, Ida, Lääne, Saared 1 000 1 000 2 000 Riigi Infosüsteemi Amet Põhja, Lõuna, Ida, Lääne, Saared 1 600 100 300 Sihtasutus Jõulumäe Tervisespordikeskus Lääne 3 000 7 000 Sihtasutus Rannarootsi Muuseum Lääne 60 900 Tallinna Majanduskool Põhja, Lääne 1 500 1 000 Sihtasutus Keskkonnainvesteeringute Keskus Põhja, Lõuna, Ida, Lääne, Saared 800 KOKKU: 86 507 16 493 139 098  RAAMLEPING Riigi Tugiteenuste Keskus, registrikood 70007340, asukoht Lõkke 4, Tallinn (edaspidi raamlepingu haldaja), mida esindab põhimääruse alusel peadirektor Pärt-Eo Rannap ja Circle K Eesti Aktsiaselts, registrikood 10180925, asukoht A. H. Tammsaare tee 47, Tallinn (edaspidi müüja), mida esindab juhatuse liige Piret Kask sõlmisid käesoleva raamlepingu (edaspidi raamleping või leping) alljärgnevas: 1. Üldsätted ja raamlepingu ese 1.1. Raamleping on sõlmitud riigihanke „Kütuse ostmine” (viitenumber 259465) tulemusena riigihanke osades 1 — Põhja piirkond, 3 — Ida piirkond ja 4 — Lääne piirkond. Raamlepingu eesmärk on määrata kindlaks kütuse ja tanklateenuste ostmise tingimused raamlepingu kehtivuse ajal. 1.2. Raamlepingu alusel ostjad ostavad ja müüja müüb vastavalt riigihanke tingimustele ja edukaks tunnistatud pakkumusele mootorikütust (bensiin 95, bensiin 98 ja diiselkütus) (edaspidi kütus) ning tanklateenuseid ja -kaupu jaemüügi korras, mille kohta ostja ja müüja sõlmivad hankelepingu. 1.2.1. Lepingueseme täpsem kirjeldus, selle kvaliteedile ja kättesaadavusele esitatavad nõuded on toodud riigihanke alusdokumentides ja müüja pakkumuses. 1.2.2. Riigihanke alusdokumentides esitatud kütuse kogused on indikatiivsed, ostjad ei ole kohustatud neid välja ostma. Lepingu täitmine toimub vastavalt ostjate vajadustele. 1.3. Lepingu lahutamatuteks osadeks on riigihanke alusdokumendid, müüja pakkumus, pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu muudatused ja lisad. 1.4. Lepingul on selle sõlmimise hetkel järgmised lisad: 1.4.1. Lisa 1 – Kütuse kogused ostjate kaupa. 1.5. Ostjatena käsitletakse lepingu raames hanketeates nimetatud ostjaid. Pooltena käsitletakse lepingu raames müüjat, raamlepingu haldajat ja ostjaid. 2. Hankelepingute sõlmimine ja tingimused 2.1. Müüja kohustub pärast raamlepingu allkirjastamist sõlmima ostjatega hankelepingud riigihanke alusdokumentides sätestatud tingimustel, riigihankes edukaks tunnistatud pakkumuse alusel. 2.2. Müüja tagab riigihanke alusdokumentides sätestatud kvaliteedinõuetele vastava kütuse kättesaadavuse. 2.3. Kütuse ning tanklateenuste ja -kaupade ostmine toimub müüja tanklates ja teeninduspunktides tema poolt väljastatud kliendikaartide alusel. Kliendikaardi väljastamise ja kasutamise tingimused sätestatakse hankelepingus ning need peavad vastama riigihanke alusdokumentidele. 2.4. Müüja müüb ostjatele kütust ning tanklateenuseid ja -kaupu pakkumuses esitatud vastavate allahindlusprotsentide alusel. Ostjale antav allahindlusprotsent ei või lepingu kehtivuse ajal väheneda, müüjal on õigus müüa ostjale kütust ning tanklateenuseid ja -kaupu soodsamatel tingimustel. 2.5. Müüja müüb ostjatele kütust ning muid müüja tanklates ja teeninduspunktides müüdavaid kaupu ja teenuseid (autotarvikud ja –keemia, näiteks klaasipesuvedelik, mootoriõli jms, autopesu jt), mille järele on ostjatel ilmnenud vajadus, sh neid, mida riigihankes ei ole nimetatud, kuid mis oma olemusel kuuluvad riigihanke eseme hulka. Ostjatel on õigus osta neid kaupu kliendikaardiga seotud soodustingimustel. 2.6. Kütuse ning tanklateenuste ja kaupade eest tasumise ja arveldamise tingimused sätestatakse hankelepingus. Ostjal on õigus hankelepingu punktis 2.5 sätestatud arveldamise tingimusi muuta ja leppida kokku pooltele sobiv arveldamise kord. 3. Teadete edastamine ja volitatud esindajad 3.1. Teadete edastamine toimub üldjuhul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis lepingus märgitud kontaktandmetel. Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt  informeerima teist poolt. Nimetatud teade lisatakse lepingu juurde ning ei käsitleta lepingu muutmisena. Juhul kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad teated olema edastatud kirjalikus vormis, muuhulgas näiteks poolte lepingu lõpetamise avaldused. 3.2. Poolte volitatud esindajad on: 3.2.1. Raamlepingu haldaja volitatud esindaja on riigihangete spetsialist Kristine Tamm, telefon +372 56694719, e-post [email protected]. 3.2.2. Müüja volitatud esindaja on Ele-Riin Moritz, telefon +372 5143685, e-post ele- [email protected]. 4. Aruandlus 4.1. Müüja peab pidama arvestust ostjatele müüdud kütuse ja teiste tehingute kohta. 4.2. Müüja esitab raamlepingu haldajale ja ostjale andmed 12 kuu jooksul lepingu alusel temaga sõlmitud hankelepingute sõlmimise aja ja maksumuse kohta 30 päeva jooksul pärast iga 12 kuu möödumist lepingu sõlmimisest arvates. 4.3. Müüja esitab 7 tööpäeva jooksul peale hanke- või raamlepingu lõppemist raamlepingu haldajale lõpparuande, milles peab olema välja toodud eraldi kõikide ostjate kohta ostetud kütuse (bensiin 95, bensiin 98, diiselkütus) ja teiste tehingute kogus liikide kaupa ja kogumaksumus lepingu kehtivuse perioodil. Lõpparuanne tuleb esitada elektrooniliselt kontoritarkvaraga töödeldavas formaadis (näiteks xls formaadis) raamlepingu haldaja volitatud esindaja e-posti aadressile. 5. Raamlepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine 5.1. Raamleping jõustub allkirjastamisest. Raamlepingu periood algab mitte enne kui 09.07.2023 ja kestab 24 kuud. Raamlepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad ka pärast lepingu lõppemist. 5.2. Kui raamlepingu lõppemise ajaks ei ole uue riigihanke tulemusel raamlepingut sõlmitud, on raamlepingu haldajal müüja nõusolekul õigus pikendada raamlepingu kehtivust kuni 3 kuud. 5.3. Pooled ei tohi raamlepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada kolmandale isikule ilma teiste lepingupoolte eelneva kirjaliku nõusolekuta. 5.4. Lepingu korralise ülesütlemise õigus on ainult raamlepingu haldajal. Raamlepingu haldaja võib raamlepingu mõjuva põhjuse olemasolul ennetähtaegselt üles öelda. Raamlepingu haldaja teatab müüjale sellest kirjalikult ette vähemalt 30 kalendripäeva. 5.5. Raam- või hankelepingus sätestatud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise korral, kui neid saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on raamlepingu haldajal õigus leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada, teatades sellest müüjale kirjalikus vormis avaldusega. 5.6. Lepingurikkumist loetakse oluliseks eelkõige VÕS § 116 lg 2 kirjeldatud asjaoludel. Muuhulgas, kuid mitte ainult on lepingurikkumine oluline, kui: 5.6.1. tegemist on korduva samalaadse lepingurikkumisega; 5.6.2. lepingurikkumine on tahtlik või raskest hooletusest tingitud; 5.6.3. müüjal puudub kütuse müügiks vajalik tegevusluba; 5.6.4. kütuse kvaliteedis on olulisi puudusi, sh mittevastavus hanketingimustele või kui ei ole tagatud kütuse kättesaadavus riigihanke alusdokumentides sätestatud mahus ja piirkondades; 5.6.5. lepingurikkumise asjaolud annavad raamlepingu haldajale mõistliku põhjuse eeldada, et müüja ei täida lepingust tulenevaid kohustusi korrektselt ka edaspidi. 5.7. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatuks jõuks loevad pooled võlaõigusseaduse § 103 lg 2 kirjeldatud ettenägematuid olukordi ja sündmusi, mis ei olene nende tahtest või muid sündmuseid, mida Eestis kehtiv õigus- ja kohtupraktika tunnistavad vääramatu jõuna. 6. Konfidentsiaalsus ja andmekaitse 6.1. Müüja kohustub lepingu kehtivuse ajal ning pärast lepingu lõppemist määramata tähtaja jooksul hoidma konfidentsiaalsena kõiki talle seoses lepingu täitmisega teatavaks saanud andmeid, mille konfidentsiaalsena hoidmise vastu on ostjal eeldatavalt õigustatud huvi. 6.2. Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamine kolmandatele isikutele on lubatud vaid ostja eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele, advokaatidele, pankadele, kindlustusandjatele, teistele käsundisaaja ülemaailmsesse võrgustikku kuuluvale juriidilisele isikule või seltsingutele, allhankijatele või teenusepakkujatele, kes on seotud konfidentsiaalsuskohustusega, ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. 6.3. Müüja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet isikliku kasu saamise eesmärgil või kolmandate isikute huvides. 6.4. Müüja kohustub tagama, et tema esindaja(d), töötajad, lepingupartnerid ning muud isikud, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid käesolevas lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist. 6.5. Müüja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. Vajadusel sõlmivad pooled isikuandmete töötlemise täpsemate tingimuste reguleerimiseks andmetöötluse lepingu. 7. Lõppsätted 7.1. Müüja on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses sätestatud ulatuses avalik. 7.2. Juhul kui lepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eestis kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust. 7.3. Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada, antakse lahendamiseks Harju maakohtule. 7.4. Leping on allkirjastatud digitaalselt. Saatja: Kristine Tamm <[email protected]> Saadetud: 20.06.2023 11:23 Adressaat: Veronika Kaska <[email protected]> Teema: RE: Riigihanke „Kütuse ostmine“ (259465) hankelepingute sõlmimine Manused: ~WRD0004.jpg; image001.jpg; image002.png; image003.png; image004.png; Hankeleping_Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskus.docx; Lisa 1. Andmetöötluse leping_Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskus.docx; 9-223183-1 14.06.2023 Leping.asice Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. Tere! Annan teada, et kütuse ostmise raamlepingud on sõlmitud ning lisatud teadmiseks käesolevale kirjale. Samuti on manusena lisatud ettevalmistatud hankelepingu projekt koos lisaga 1 - andmetöötluse leping. Hankelepingu allkirjastamine teie asutuse ja müüja vahel on teie asutuse enda korraldada. Müüja kontaktandmed on märgitud eeltäidetud hankelepingusse (punkt 6.3.2). Kui hankeleping ja lepingu lisa 1 on teie asutuse ja müüja poolt allkirjastatud, siis palun saatke mõlemapoolselt allkirjastatud leping ja lepingu registreerimise number e- posti aadressile [email protected], mille alusel kanname vastavad andmed registrisse. Hankelepingute sõlmimisega võib alustada esimesel võimalusel, kuid NB! Raamlepingu periood algab mitte enne kui 09.07.2023. Hankelepingu volitatud isikud, kellel on konto riigihangete registris, on lisatud ka riigihanke juurde volitatud isikuks. Palun andke teada, kui vajate kellelegi registris lisajuurdepääsu või juurdepääsu eemaldamist. Palun arvestage hankelepingute sõlmimisel, et ostjal tuleb esitada müüjale tellimus kliendikaartide väljastamiseks - tellimuses märgib ostja soovitud kliendikaartide arvu ja igale kaardile kehtiva igakuise krediidilimiidi summa või kasutuslimiidi (kütuse koguse piirangu) (lepingu punkti 3.1) ning müüja kohustub väljastama ostja poolt soovitud arvu ja limiidiga kliendikaardid 14 päeva jooksul tellimuse saamisest (lepingu punkti 3.2). Lugupidamisega Kristine Tamm Riigihangete spetsialist Mob: +372 566 94719 www.rtk.ee [email protected] From: Veronika Kaska <[email protected]> Sent: Friday, June 16, 2023 11:09 AM To: Kristine Tamm <[email protected]> Cc: Helen Sinilaid <[email protected]>; [email protected] Subject: Vs: Riigihanke „Kütuse ostmine“ (259465) hankelepingute sõlmimine Tere Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse info lepingu sõlmimise tarbeks on järgnev: 1) Hankelepingu allkirjastaja ja esindusõiguse alus – Kert Valdaru, direktor, põhimääruse alusel 2) Hankelepingu volitatud esindaja (lepingu punkti 6.3.1) nimi, telefon ja e-post – Heli Välli, haldus- ja arendusosakonna finants- ja majandustalituse juhataja, tel 687 7230, epost [email protected]. Heade soovidega Veronika Kaska direktori asetäitja Loome koos paremat elu Tel +372 687 7233 Mob +372 505 5381 [email protected] Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskus Astangu 27 Tallinn 13519 Liitu Astangu uudiskirjaga Saatja: Kristine Tamm <[email protected]> Saatmisaeg: kolmapäev, 14. juuni 2023 17:21 Adressaat: [email protected]; Veronika Kaska <[email protected]>; [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected]; Jõulumäe Tervisespordikeskus <[email protected]>; Ülo Kalm <[email protected]>; Andres Nõlve <[email protected]>; [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected] Teema: Riigihanke „Kütuse ostmine“ (259465) hankelepingute sõlmimine Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. Tere Teavitan käesolevaga, et riigihankes „Kütuse ostmine“ (259465) oleme jõudnud raamlepingute sõlmimise ja allkirjastamiseni. Riigihankes olid edukad kahe pakkuja pakkumused riigihanke osades alljärgnevalt: Osa 1 — Põhja piirkond Osa 2 — Lõuna piirkond Osa 3 — Ida piirkond Osa 5 — Saared Osa 4 — Lääne piirkond Circle K Eesti Aktsiaselts (10180925) aktsiaselts Olerex (10136870) Kütuse allahindlusprotsent: 11,05 % Kütuse allahindlusprotsent: 12,00 % Tanklateenuste ja -kaupade Tanklateenuste ja -kaupade allahindlusprotsent: 52,00 % allahindlusprotsent: 25,00 % Tulenevalt sellest, et oleme ka vormistamas hankelepinguid, palun edastage enda asutuse poolt järgnev info: 1) Hankelepingu allkirjastaja nimi ja allkirjastamisõiguse alus 2) Hankelepingu volitatud esindaja (lepingu punkti 6.3.1) nimi, telefon ja e-post 3) Andmetöötluslepingu projekt on hanke alusdokumentide hulgas ja lisame selle hankelepingu lisaks 1. Kui teie asutusel puudub vajadus sõlmida isikuandmete töötlemise täpsemate tingimuste reguleerimiseks andmetöötluse leping, siis andke sellest samuti teada. Palun saatke vastused esimesel võimalusel e-posti aadressil [email protected]. Lugupidamisega Kristine Tamm Riigihangete spetsialist Mob: +372 566 94719 www.rtk.ee [email protected] Käesolev e-kiri võib sisaldada asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teavet. Kui te ei ole selle kirja adressaat, palun võtke ühendust saatjaga ning kustutage e-kiri arvutist. This e-mail may contain information which is classified for internal use. If you are not the intended recipient of this message, please notify the sender immediately and delete the message. Käesolev e-kiri võib sisaldada asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teavet. Kui te ei ole selle kirja adressaat, palun võtke ühendust saatjaga ning kustutage e-kiri arvutist. This e-mail may contain information which is classified for internal use. If you are not the intended recipient of this message, please notify the sender immediately and delete the message. Hankeleping KÜTUSE OSTU-MÜÜGILEPING Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskus , registrikood 70003566 , asukoht Astangu tn 27 , Tallinn (edaspidi ostja), mida esindab põhimääruse alusel direktor Kert Valdaru ja Circle K Eesti Aktsiaselts , registrikood 10180925 , asukoht A. H. Tammsaare tee 47 , Tallinn (edaspidi müüja), mida esindab juhatuse liige Piret Kask edaspidi koos pooled või eraldi pool, sõlmisid käesoleva müügilepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: Üldsä tted ja lepingu ese Leping on sõlmitud riigihangete seaduse § 30 lõike 3 alusel, lähtudes müüjaga 1 4 .06 .202 3 sõlmitud raamlepingust riigihanke „ Kütuse ostmine ” (viitenumber 2 59465 ) riigihanke osa s 1 — Põhja piirkond . Ostja ostab ja müüja müüb vastavalt riigihanke tingimustele ja edukaks tunnistatud pakkumusele mootor i kütust (bensiin 95, bensiin 98 ja diiselkütus) (edaspidi kütus) ning tanklateenuseid ja kaupu jaemüügi korras. Lepingueseme täpsem kirjeldus, selle kvaliteedile ja kättesaadavusele esitatavad nõuded on toodud riigihanke alusdokumentides ja müüja pakkumuses. Riigihanke alusdokumentides esitatud kütuse kogused on indikatiivsed, ostja ei ole kohustatud neid välja ostma. Lepingu täitmine toimub vastavalt ostja vajadustele. Lepingu lahutamatuteks osadeks on riigihanke alusdokumendid, müüja pakkumus, raamleping , pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu muudatused ja lisad. Lepingul on selle sõlmimise hetkel järgmised lisad: Lisa 1 - andmetöötluse leping. Pooled juhinduvad lepingu täitmisel lisaks lepingule ja selle lisadele ka Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest ning vajadusel muudest vastava valdkonna tehnilistest dokumentidest. Eelkõige kohaldatakse lepingus reguleerimata küsimustes võlaõigusseaduses vastava lepinguliigi kohta sätestatut. Lepingu hind ja tasumise tingimused Müüja müüb ostjatele kütust ning tanklateenuseid ja - kaupu pakkumuses esitatud vastavate allahindlusprotsen tide alusel. Ostjale antav allahindlusprotsent ei või lepingu kehtivuse ajal väheneda, müüjal on õigus müüa ostjale kütust ning tanklateenuseid ja - kaupu soodsamatel tingimustel. Pakkumuses esitatud allahindlusprotsent kehtib ka sooduskampaaniate või muude kampaaniate korral, kui müüja pakub oma tanklates klientidele kütust ning tanklateenuseid ja - kaupu soodushinnaga. Ostja tasub eelneval kuul talle väljastatud kliendikaartidega ostetud kütuse ja muude kaupade eest üks kord kuus müüja poolt esitatud koondarve alusel. Müüja esitab ilma täiendava tasuta aruande eelneval kuul tehtud tehingute kohta iga ostjale väljastatud kliendikaardi kohta eraldi. Aruanne esitatakse koos vastava kuu arvega. Müüja esitab ostjale arve e-arvena. Arvele tuleb märkida riigihanke viitenumber 259465 , 15-kohaline lepinguosa viitenumber (leitav riigihangete registrist lepingu juurest) , hanke osa ning müüja ja ostja kontaktisikute andmed. Arve maksetähtaeg peab olema vähemalt 15 tööpäeva arve esitamisest. Kliendikaardi kasutamise tingimused Ostja esitab müüjale tellimuse kliendikaartide väljastamiseks. Tellimuses märgib ostja soovitud kliendikaartide arvu ja igale kaardile kehtiva igakuise krediidilimiidi summa või kasutuslimiidi (kütuse koguse piirangu). Vajadusel võib ostja paluda limiidi kehtestamist ka lühemaks ajaperioodiks. Müüja kohustub väljastama ostja poolt soovitud arvu ja limiidiga kliendikaardid 14 päeva jooksul tellimuse saamisest. Müüjal ei ole õigust küsida kliendikaardi väljastamise, kasutamise, hoolduse või limiidi muutmise eest tasu. Kliendikaart peab kehtima kõigis müüja tanklates ja teenindusjaamades vähemalt Eesti Vabariigi piires, sõltumata riigihankes määratud teeninduspiirkonnast. Kliendikaart peab olema kaitstud individuaalse PIN-koodiga. Ostja kohustub vältima kliendikaardi ja/või PIN-koodi sattumist kolmandate isikute valdusesse. Kliendikaardi kadumisel, varastamisel või muul viisil ostja valdusest väljumisel peab ostja sellest viivitamatult teavitama müüjat, kes kaardi edasise kasutamise koheselt (kuid mitte hiljem kui ühe tunni jooksul teate saamisest) blokeerib. Ostja kohustub kasutama kliendikaarti vastavalt kliendikaardi kasutamise tingimustele. Ostja kohustub kliendikaardi kasutamise tingimustest informeerima oma töötajaid või teisi isikuid (edaspidi kaardi kasutajad), kellele ta kliendikaardi kasutamiseks on andnud. Kaardi kasutaja kohustub hoidma kliendikaarti kõrge temperatuuri, elektriliste, mehhaaniliste, magnetiliste või muude vigastuste eest. Kahjustatud või mittekvaliteetse kliendikaardi asendamiseks esitab ostja tellimuse vastavalt lepingu punktile 3 .1. Kütuse või muude kaupade ostmisel kliendikaardiga väljastatakse kaardi kasutajale tema nõudel kviitung, milles peab olema märgitud vähemalt: ostu sooritamise aeg ja koht, ostu sooritamisel kasutatud kliendikaardi number, ostu sooritamisel kütusele või muule kaubale kehtinud jaehind, allahindlus protsent ja kütuse või muu kauba lõplik maksumus. Lepingu täitmise tingimused Müüja tagab pakkumuses märgitud tanklates ja teenindusjaamades kütuse ning tanklateenuste ja - kaupade kättesaadavuse. Müüja peab tagama, et tanklates müüdava kütuse kvaliteet, selle käitlemine, müümine ja tarbimisse lubamine ning kütuse tarnimiseks ja käitlemiseks kasutatavad seadmed, mahutid ja rajatised vastavad õigusaktides sätestatud nõuetele. Müüja peab olema ve delkütuse seaduse § 13 kohaselt registreeritud majandustegevuse registris vedelkütuse müügiks vastaval tegevusalal. Poolte vastutus ja vääramatu jõud Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele poolele tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle kahju ulatuses. Müüja vastutab lepingu rikkumise eest eelkõige, kui müüdav kütus ei vasta riigihanke alusdokumentides, lepingus ja õigusaktides sätestatud nõuetele või ei ole tagatud kütuse kättesaadavus tanklates ja teenindusjaamades vähemalt riigihanke alusdokumentides ja müüja pakkumuses märgitud arvul ja asukohtades. Ostja on kohustatud viivitamatult teavitama müüjat, kui tal tekib kahtlus müüdud kütuse kvaliteedile vastavuses. Teate edastamisel mittekvaliteetse kütuse kohta võetakse esimesel võimalusel ostja ja müüja esindaja juuresolekul kütuseproovid autost ja tanklas olevast mahutist ning saadetakse need ekspertiisi sõltumatusse laborisse. Kui ekspertiisi käigus tuvastatakse kütuse mittevastavus kvaliteedinõuetele, kannab müüja ekspertiisi kulud ja kohustub hüvitama ostjale mittekvaliteetse kütuse kasutamisest tingitud kahjud, sh sõiduki transpordi-, remondi- ja ekspertiisikulud. Kui ekspertiisi käigus tuvastatakse kütuse mittevastavus kvaliteedinõutele on ostjal lisaks kahjunõudele õigus nõuda leppetrahvi kuni 1000 eurot iga tuvastatud rikkumise kohta ja/või leping ühepoolselt üles öelda. Kui müüja ei täida oma lepingust tulenevaid kohustusi nõuetekohaselt või ei taga kütuse kättesaadavust tanklates vähemalt riigihanke alusdokumentides ja müüja pakkumuses märgitud arvul ja asukohtades, on ostjal õigus nõuda leppetrahvi kuni 5% hankelepingu eeldatavast maksumusest . Kui ostja viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on müüjal õigus nõuda ostjalt viivist 0,05% tähtaegselt tasumata summalt päevas, kuid mitte rohkem kui 5% esitatud arve summast. Lepingus sätestatud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise korral, kui neid saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on ostjal õigus leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada, teatades sellest müüjale kirjalikus vormis avaldusega. Lepingu rikkumist loetakse oluliseks eelkõige VÕS § 116 lg 2 kirjeldatud asjaoludel. Muuhulgas, kuid mitte ainult on lepingu rikkumine oluline, kui: tegemist on korduva samalaadse lepingu rikkumisega või müüja ei ole le pingu rikkumist kõrvaldanud 30 päeva jooksul arvates temale lepingu rikkumise lõpetamise nõude esitamisest; lepingu rikkumine on tahtlik või raskest hooletusest tingitud; ekspertiisi käigus on tuvastatud, et kütus ei vasta kvaliteedinõuetele; lepingu rikkumise asjaolud annavad ostjale mõistliku põhjuse eeldada, et müüja ei täida lepingust tulenevaid kohustusi korrektselt ka edaspidi. Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 päeva jooksul vastava nõude saamisest. Ostjal on õigus tasaarveldada leppetrahvi summa kütuse eest arve alusel tasutava summaga. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust nõuda teiselt poolelt täiendavalt ka kohustuste täitmist ja kahju hüvitamist. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatuks jõuks loevad pooled võlaõigusseaduse § 103 lg 2 kirjeldatud ettenägematuid olukordi ja sündmusi, mis ei olene nende tahtest või muid sündmuseid, mida Eestis kehtiv õigus- ja kohtupraktika tunnistavad vääramatu jõuna. Teadete edastamine ja volitatud esindajad Teadete edastamine toimub üldjuhul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Juhul kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, eelkõige lepingu lõpetamise avaldused või nõue, mis esitatakse tulenevalt lepingu rikkumisest, peavad teated olema esitatud kirjalikus vormis. Kirjaliku vormiga on võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud vorm. Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus märgitud kontaktandmetel. Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt teavitama teist poolt. Nimetatud teade lisatakse lepingu juurde ning ei käsitleta lepingu muutmisena. Poolte volitatud esindajad on: Ostja volitatud esindaja on haldus- ja arendusosakonna finants- ja majandustalituse juhataja Heli Välli, tel efon +372 6877230, e - post [email protected] . Müüja volitatud esindaja on Ele-Riin Moritz, telefon +372 5143685, e-post [email protected] . Lepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine Leping jõustub allkirjastamisest poolte poolt ja kehtib kuni raamlepingu lõppemiseni ja lepingust tulenevate kohustuste täitmiseni. Kui lepingu lõppemise ajaks ei ole uue riigihanke tulemusel lepingut sõlmitud, on ostjal müüja nõusolekul õigus pikendada lepingu kehtivust kuni 3 kuud. Kumbki pool ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada kolmandale isikule ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta. Lõppsätted Juhul kui lepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eestis kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust. Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada, antakse lahendamiseks Harju M aakohtule. Leping on allkirjastatud digitaalselt. Ostja Müüja ANDMETÖÖTLUSE LEPING Käesolev isikuandmete töötlemist puudutav lepingu lisa (edaspidi: lisa ) on lahutamatu osa riigi hanke „ Kütuse ostmine “ ( 2594 65 ) raames sõlmitud hanke lepingu le ( edaspidi: leping ), mis on sõlmit ud Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskus (edaspidi: vastutav töötleja ) ja Circle K Eesti Aktsiaselts (edaspidi: volitatud töötleja ) vahel, teostamaks lepingus nimetatud tegevusi sihtgrupi seas (edaspidi: andmesubjekt id ). 1. Lisa eesmärk 1.1. Käesoleva lisa eesmärk on kokku leppida volitatud töötleja õigustes ja kohustuses isikuandmete töötlemisel, millest pooled lepingu täitmisel juhinduvad . Käesolev lisa kujutab endast isikuandmete töö tlemist puudutavat andmetöötluse lepingut vastavalt Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmäärusele (2016/679) (edaspidi: üldmäärus ). 1.2. Andmesubjektide kategooriad ja isikuandmete liigid, mida lepingu täitmisel töödeldakse (edaspidi: isiku andmed ), isikuandmete töötlemise kestus, iseloom ja eesmärgi d ning vastutava töötleja antud juhised on välja toodud lepingus , sh selle juurde kuuluvate s dokumentide s . Vajadusel võib vastutav töötleja anda isikuandmete töötlemiseks täiendavaid dokumenteeritud juhiseid. 1.3. Pooled kohustuvad järgima kõiki kohalduvaid andmekaitsealaseid õigusakte , sh juhend e id ja tegevusjuhise i d, mis on väljastatud isikuandmete kaitse eest vastut ava kohaliku ja / või Euroopa Liidu asutuse poolt ning seoses kõikide isikuandmetega, mida lepingu alusel töödeldakse . 2. Mõisted 2.1 . Käesolevas lisas olevate mõistete sisustamisel lähtutakse üldmääruses sätestatust, sealhulgas: 2.1. 1 . „Isikuandmed“ – igasugune teave tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku („andmesubjekti“) kohta; tuvastatav füüsiline isik on isik, keda saab otseselt või kaudselt tuvastada, eelkõige sellise identifitseerimistunnuse põhjal nagu nimi, isikukood, asukohateave, võrguidentifikaator või selle füüsilise isiku ühe või mitme füüsilise, füsioloogilise, geneetilise, vaimse, majandusliku, kultuurilise või sotsiaalse tunnuse põhjal ; 2.1.2. „Isikuandmete töötlemine“ – isikuandmete või nende kogumitega tehtav automatiseeritud või automatiseerimata toiming või toimingute kogum, nagu kogumine, dokumenteerimine, korrastamine, struktureerimine, säilitamine, kohandamine ja muutmine, päringute tegemine, lugemine, kasutamine, edastamise, levitamise või muul moel kättesaadavaks tegemise teel avalikustamine, ühitamine või ühendamine, piiramine, kustutamine või hävitamine ; 2.1. 3 . „Isikuandmetega seotud rikkumine“ – turvanõuete rikkumine, mis põhjustab edastatavate, salvestatud või muul viisil töödeldavate isikuandmete juhusliku või ebaseadusliku hävitamise, kaotsimineku, muutmise või loata avalikustamise või neile juurdepääsu ; 2.1.4. „Andmesubjekti nõusolek“ – vabatahtlik, konkreetne, teadlik ja ühemõtteline tahteavaldus, millega andmesubjekt kas avalduse vormis või selge nõusolekut väljendava tegevusega nõustub tema kohta käivate isikuandmete töötlemisega. 3. I sikuandmete töötlemine 3.1. Volitatud töötleja kohustub töötlema isikuandmeid vastavalt käesolevas lisas nimetatud ja teistele asjakohastele õigusaktidele , juhenditele ja lepingule (sh vastutava töötleja antud dokumenteeritud juhistele) ning ainult sellisel määral, mis on vajalik lepingu täitmiseks . Kui see on lepingu täitmisega seonduvalt vajalik, võib volitatud töötleja andmesubjektide isiku andmeid töödeld a ka järgmistel eesmärkidel: 3.1.1. asjakohaste info - ja side süsteemide hooldamine , tagades sellise töötlemise vastavuse käesolevas l isas nimetatud õigusaktidele ja juhenditele. 3. 2 . Volitatud töötleja teavitab andmesubjekte nende isikuandmete töötlemistingimustest ja tagab, et tal on isikuandmete töötlemiseks vajalikud õigused ja nõusolekud. 3. 3 . Volitatud töötleja vastutab vastutavale töötlejale edastatud isiku andmete õig s use ja kättesaadavaks tegemise eest. 3. 4 . Kui volitatud töötleja ei ole vastutava töötleja juhistes kindel, kohustub ta mõistliku aja jooksul vastutava töötlejaga selgituste või täiendavate juhiste saamiseks ühendust võtma. Volitatud töötleja teavitab vastutavat töötlejat kõigist avastatud vastuoludest dokumenteeritud juhiste ja käesolevas lisa s nimetatud õigusaktide või juhendite vahel. 3 . 5 . Volitatud töötleja võib isikuandmete töötlemiseks kasutada teisi volitatud töötlejaid (edaspidi: teine volitatud töötleja ) üksnes vastutava töötleja eelneval nõusolekul, mis on antud vähemalt kirjalik ku taasesitamist võimaldavas vormis . Ilma vastutava töötleja kirjalik ku taasesitamist võimaldava nõusolekuta võib volitatud töötleja kasutada isikuandmete töötlemiseks teisi volitatud töötlejaid üksnes juhul, kui see on vajalik volitatud töötleja inf o- ja sidesüsteemide hoolduseks, kui hoolduse läbiviimine ilma isikuandmeid töötlemata pole võimalik. 3. 5 .1 . Volitatud töötleja vastutab kõigi teiste volitatud töötlejate tegevuse eest nagu enda tegevuse eest ning sõlmib teise volitatud töötlejaga isikuandmete töötlemiseks kirjalikud lepingu d vastavalt üldmääruse artikli 28 lõikele 4, mis on käesolevas lepingus sätestatuga vähemalt samaväärsed. 3. 5 . 2 . Kui vastutav töötleja on andnud volitatud töötlejale loa kasutada lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks teisi volitatud töötlejaid, on lepingust tulenevate le küsimuste le vastamisel kontaktisikuks vastutavale töötlejale üksnes volitatud töötleja ning volitatud töötleja tagab selle, et kõnealune teine volitatud töötleja täidab lepingu nõudeid ja on sellega seotud samal viisil nagu volitatud töötleja ise. Vastutav töötleja võib igal ajahetkel võtta tagasi volitatud töötlejale antud loa kasutada teisi volitatud töötlejaid. 3. 6 . Volitatud töötleja kohustub hoidma lepingu täitmise käigus teatavaks saanud isikuandmeid konfidentsiaalsena ning mitte töötlema isikuandmeid muul kui lepingus sätestatud eesmärgil. Samuti tagama, et isikuandmeid töötlema volitatud isikud (sh teised volitatud töötlejad, volitatud töötleja töötajad jt, kellel on ligipääs lepingu täitmise käigus töödeldavatele isikuandmetele) järgivad konfidentsiaalsusnõuet . 3. 7 . Volitatud töötleja kohustub rakendama asjakohaseid turvalisuse tagamise meetmeid, muu hulgas tehnilisi ja korralduslikke , viisil, et isikuandmete töötlemine vastaks üldmääruse artikli 32 nõuetele, sealhulgas : 3. 7 .1 . vältima kõrvaliste isikute ligipääsu isiku andmete töötlemiseks kasutatavatele andmetöötlus seadmetele; 3.7.2. ära hoidma andmekandjate omavolilist teisaldamist; 3. 7 . 3 . tagama , et tagantjärele oleks võimalik kindlaks teha, millal, kelle poolt ja milliseid isikuandmeid töödeldi (sh kui andmeid töödeldi omavoliliselt vms). 3. 8 . Volitatud töötleja aitab võimaluste piires vastutaval töötleja l asjakohaste organisatsiooniliste, füüsili ste , info tehniliste ja korralduslike meetmete abil täita vastutava töötleja kohustusi vastata üldmääruse tähenduses kõigile andmesubjekti taotlustele oma õiguste teostamisel, muu hulgas edastades kõik andmesubjektidelt saadud andmete kontrollimise, parandamise ja kustutamise, andmetöötluse keelamise ja muud taotlused vastutavale töötlejale viivitamatult nende saamisest alates. 3. 9 . Volitatud töötleja aitab vastutaval töötlejal täita üldmääruse artiklites 32–36 sätestatud kohustusi, võttes arvesse isikuandmete töötlemise laadi ja volitatud töötlejale kättesaadavat teavet. 3.1 0 . Vastutav töötleja võib viia läbi auditeid, taotledes volitatud töötlejalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis asjakohast teavet eesmärgiga kontrollida volitatud töötleja käesolevast lisast tulenevate kohustuste täitmist. Pooled on kokku leppinud, et: 3.1 0 .1 . v astutava töötleja auditeid võib läbi viia kas vastutav töötleja ja/ või kolmas isik, keda vastuta v töötleja on selleks volitanud; 3.1 0 .2. v olitatud töötlejal on kohustus anda vastutavale töötlejale teavet, andmeid ja dokumente, mida on vaja selleks, et tõendada käesoleva lisa nõuetekohast täitmist; 3.1 0 .3. v astutav töötleja käsitleb kogu volitatud töötleja poolt auditi raames saadud teavet konfidentsiaalsena . 3.1 1 . Volitatud töötleja suunab kõik järelevalveasutuste päringud otse vastutavale töötlejale, kuna suhtluses järelevalveasutustega pole volitatud töötlejal õigust vastutavat töötlejat esindada ega tema nimel tegutseda. Volitatud töötleja teeb vastutava töötlejaga koostööd volitatud töötlejat puudutavates küsimustes või toimingutes järelevalveasutusele vastamisel. 4. Isikuandmete töötlemine väljaspool Euroopa Liitu ja Euroopa Majanduspiirkonda 4.1. Käesoleva lepingu esemeks olevaid isikuandmeid ei tohi töödelda väljaspool Euroopa Liitu ega Euroopa Majanduspiirkonda, s h ei tohi nimetatud isikuandmeid edastada kolmandale riigile või rahvusvahelisele organisatsioonile. 4.2. Juhul, kui käesoleva lepingu esemeks olevate isikuandmete töötlemine väljaspool Euroopa Liitu ja Euroopa Majanduspiirkonda, s h nende edastamine kolmandale riigile või rahvusvahelisele organisatsioonile, on vajalik lepingu täitmiseks, lepivad pooled sellises andmetöötluses eelevalt kirjalikult kokku. Kirjalikku kokkulepet ei ole vaja sõlmida, kui volitatud töötleja on kohustatud isikuandmeid kolmandale riigile või rahvusvahelisele organisatsioonile edastama volitatud töötleja suhtes kohaldatava Euroopa Liidu või liikmesriigi õiguse alusel. Sellisel juhul teatab volitatud töötleja sellise õigusliku aluse olemasolust enne isikuandmete töötlemist vastutavale töötlejale, kui selline teatamine ei ole olulise avaliku huvi tõttu kõnealuse õigusega keelatud. 5. Isikuandmete töötlemisega seotud rikkumistest teavitamine 5.1 . Volitatud töötleja teavitab vastutavat töötlejat kõikidest isikuandmete töötlemisega seotud rikkumis t est , või kui on alust kahtlustada, et selline rikkumine on aset leidnud, ilma põhjendamatu viivituseta alates hetkest, kui volitatud töötleja või tema poolt kasutatav teine volitatud töötleja saab teada isikuandmete töötlemisega seotud rikkumisest või on alust kahelda, et selline rikkumine on aset leidnud. 5.2 . Volitatud töötleja peab viivitamatult , aga mitte hiljem kui 2 4 tundi pärast rikkumisest teada saamist edastama vastutavale töötlejale kogu isikuandmetega seotud rikkumist puudutava asjakohase informatsiooni, täites käesolevas lisas toodud isikuandmete töötlemise rikkumisest teavitamise vormi (edaspidi: vorm ) ja lisades juurde asjakohase muu dokumentatsiooni. Juhul, kui kõiki asjaolusid ei ole võimalik selleks ajaks välja selgitada, esitab volitatud töötleja vastutavale töötlejale vormi esialgsete andmetega. Täiendatud vorm lõpliku informatsiooniga rikkumise asjaolude kohta tuleb esitada vastutavale töötlejale esimesel võimalusel pärast esi algsete andmete ga vormi esitamist. 5.3 . Volitatud töötleja teeb vastutava töötlejaga igakülgset koostööd selleks, et välja töötada ja täita tegevusplaan isikuandmetega seotud rikkumiste kõrvaldamiseks. Volitatud töötleja peab tegema kõik võimaliku, et edasist rikkumist ära hoida ning kahju vähendada. 6. Vastutus 6.1 . Lisaks lepingus s ätestatu d vastutusele : 6.1.1 . vastutab v olitatud töötleja kahju eest, mida ta on tekitanud vastutavale töötlejale, andmesubjektidele või muudele kolm andatele isikutele isikuandmete töötlem ise tagajärjel, mi s on tekitatud käesoleva lisa nõudeid , mh kõiki selles mainitud õigusnorme ja dokumenteeritud juhiseid , rikkudes . 6. 1.2 . kohustub volitatud töötleja, k ui ta on isikuandmete töötlemise n õudeid rikkunud ja selle tagajärjel on vastutav töötleja kohustatud maksma hüvitist või trahvi, hüvitama vastutavale töötlejale sellega seoses kantud kulud. 6.1.3. kui volitatud töötleja rikub oluliselt käesolevas lisas sätestatud isikuandmete töötlemise nõudeid , m uuhulgas isikuandmete kaitse üldmääruse või muude kohaldatavate õigusnormide sätteid isikuandmete kaitse valdkonnas, on vastutaval töötlejal õigus leping ette teatamata üles öelda. Oluline lepingurikkumine on eelkõige, kui: 6.1.3.1 isikuandmete töötlemise põhimõtete täitmist kontrolliv a järelevalveasutus e või kohtu menetluses selgub, et volitatud töötleja või teine volitatud töötleja ei täida isikuandmete töötlemise põhimõtteid; 6.1.3.2 vastutav töötleja leiab käesoleva lisa kohaselt läbiviidud auditis , et v olitatud töötleja või teine volitatud töötleja ei täida isikuandmete töötlemise põhimõtteid, mis tulenevad käesolevast lisast või kohaldatavatest õigusnormidest. 7 . Muud sätted 7 .1 . Volitatud töötleja kohustub lepingu lõppemisel tagastama vastutava töötlejale kõik andmesubjektide isikuandmed või kustutama või hävitama isiku andmed ja nende koopiad vastavalt vastutava töötleja antud juhistele . Kui pole antud teistsuguseid juhiseid, siis tuleb isiku andmed tagastada või hävitada või kustutada mitte hiljem kui 10 tööpäeva jooksul peale lepingu lõppemist, välja arvatud juhul, kui Euroopa Liidu või selle liikmesriigi õiguse kohaselt nõutakse andmete säilitamist. Isikuandmete kustutamise või hävitamise kulud kannab volitatud töötleja . 7 .2 . Volitatud töötleja väljastab vastutavale töötlejale volitatud töötleja esindusõigusega isiku kirjaliku kinnituse, et tema ja kõik tema kasutatud teised volitatud töötlejad on teinud eelnevas punktis nimetatud toimingud. 7.3 . Volitatud töötleja teavitab vastutavat töötlejat kirjalikult kõigist muudatustest, mis võivad mõjutada volitatud töötleja võimet või väljavaateid pidada kinni käesolevast lisast ja vastutava töötleja dokumenteeritud juhistest. Pooled lepivad kõigis käesolevat lisa puudutavates täiendustes ja muudatustes kokku kirjalikult. 7 . 4 . Kohustused, mis oma iseloomu tõttu peavad jääma jõusse hoolimata käesoleva lisa kehtivuse lõppemisest, nagu konfidentsiaalsuskohustus, jäävad jõusse ka pärast käesoleva lisa kehtivuse lõppemist ning nendele rakendatakse lepingus sätestatut, kui käesolevas lisas ei ole kokku lepitud teisiti . Vastutav töötleja Volitatud töötleja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Lisa ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE RIKKUMISEST TEAVITAMISE VORM 1. Kontaktandmed Isik, kellelt saab rikkumise asjaolude kohta täiendavat informatsiooni ja tema kontaktandmed: _________________________________________________________________________________ 2. Teavituse tüüp (märgi kast, üks või mitu valikut) ☐ Lõplik teavitus ☐ Varasema teavituse täiendamine 3. Aeg (sisesta kuupäev ja märgi kast) Millal sain rikkumisest teada (kuupäev/kuu/aasta):_________________________________________ Rikkumine toimus pikemal perioodil (algus- ja lõppkuupäev/kuu/aasta):_________________________ ☐ Toimus ühekordne rikkumine ☐ Rikkumine jätkuvalt toimub 4. Rikkumise andmed Kirjelda, mis juhtus ning kuidas rikkumise avastasite: ___________________________________________________________________ ______________ ___________________________________________________________________ ______________ Rikkumise asjaolud (märgi kast, üks või mitu valikut) ☐ Seade isikuandmetega on kaotatud või varastatud ☐ Paberdokument on varastatud, kaotatud või jäetud mitteturvalisse keskkonda ☐ Isikuandmete loata avaldamine ☐ Isikuandmeid nägi vale isik ☐ Isikuandmed edastati valele isikule ☐ Infosüsteemidesse loata või ebaseaduslik sisenemine (nt häkkimine, pahavara, lunavara või õngitsusrünne ) ☐ Isikuandmed olid kättesaadavad seoses andmekandjate ebapiisava hävitamisega ☐ Muud (palun täpsusta ): _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Miks rikkumine juhtus (märgi kast, üks või mitu valikut) ☐ Organisatsiooni töökorralduse reeglite, sisekorra rikkumine ☐ Töötajate vähene teadlikkus (nt puudulikud sisekorrad ja töökorralduse reeglid, töötajate mittepiisav koolitus) ☐ Inimlik viga ☐ Tehniline viga Muu (nimetage siin ka koostööpartner(id) nt volitatud töötleja, kui rikkumine toimus tema juures):___________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ ☐ Asjaolud pole veel teada 5. Rikkumisest puudutatud isikuandmed Rikkumisest puudutatud kaustade, dokumentide, failide, e-kirjade, andmebaaside arv, mis sisaldavad isikuandmeid. (nt mitu dokumenti edastati valele inimesele; märgi kast, valides vahemik või sisesta täpne arv või märgi „pole teada“) ☐ 1-9 ☐ 10-49 ☐ 50-99 ☐ 100-499 ☐ 500-999 ☐ 1000-4999 ☐ 5000 – 9999 ☐ 10000 ja rohkem Kui on teada, sisesta täpne arv:______ ☐ Pole veel teada Tee järgnevalt valik, millised isikuandmeid rikkumine puudutab (märgi kast, üks või mitu valikut) ☐ Ees-, perenimi ☐ Sünniaeg ☐ Isikukood ☐ E-post ☐ Telefoni nr ☐ Postiandmed või elukoha aadress ☐ Kasutajanimed, salasõnad ☐ Maksevahendite andmed (andmed, mis võimaldavad võtta üle isiku maksevahendi) ☐ Majandus või finantsandmed (tehingu ajalugu, majanduslikku seisundit näitavad andmed, maksevõime hindamine) ☐ AK teavet sisaldavad dokumendid (sh ameti- ja kutsesaladusega kaitstud teave) ☐ Geolokatsiooni andmed ☐ Suhtlusandmed (nt kes kellega ja millal rääkis, kirjutas) ☐ Andmed süüteoasjades süüdimõistvate kohtuotsuste ja süütegude kohta ☐ Lapsendamissaladuse andmed ☐ Andmed sotsiaalkaitsevajaduse või eestkoste kohta ☐ Rassiline või etniline päritolu ☐ Poliitilised vaated ☐ Usulised või filosoofilised (maailmavaatelised) veendumused ☐ Ametiühingusse kuulumine ☐ Geneetilised andmed ☐ Biomeetrilised andmed ☐ Terviseandmed ☐ Seksuaalelu ja seksuaalne sättumus Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Kas isikuandmed olid asjakohaselt krüpteeritud? (sh krüptovõtmeid ei ole kompromiteeritud ja need on andmetöötleja kontrolli all. Märgi kast, üks valik) ☐ Jah ☐ Ei 6. Rikkumisest puudutatud isikud Rikkumisest puudutatud isikute arv (märgi kast, valides vahemik või sisesta täpne arv või märgi „pole teada“) ☐ 1-9 ☐ 10-49 ☐ 50-99 ☐ 100-499 ☐ 500-999 ☐ 1000-4999 ☐ 5000-9999 ☐ 10000 ja rohkem Kui on teada, sisesta täpne arv:_______ ☐ Pole veel teada Tee järgnevalt valik, milliseid isikute kategooriaid rikkumine puudutab (märgi kast, üks või mitu valikut) ☐ Töötajad ☐ Kliendid ☐ Alaealised (nt õpilased, lapsed). ☐ Patsiendid ☐ Sotsiaalset kaitset vajavad inimesed Muu (palun selgita):_________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ 7. Võimalikud tagajärjed rikkumisest puudutatud isikutele Konfidentsiaalsuskadu (andmetele said juurepääsu selleks mittevolitatud isikud. Märgi kast, üks või mitu valikut) ☐ Oht isikuandmete ulatuslikumaks töötlemiseks kui näeb ette esialgne eesmärk või isiku nõusolek ☐ Oht isikuandmete kokku viimiseks muu isikuid puudutava infoga ☐ Oht, et isikuandmeid kasutatakse teistel eesmärkidel ja/või ebaõiglasel viisil Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Tervikluse kadu (andmeid on volitamata muudetud. Märgi kast, üks või mitu valikut) ☐ Oht, et isikuandmeid on muudetud ja kasutatud, kuigi need ei pruugi olla enam kehtivad ☐ Oht, et isikuandmeid on muudetud muul moel kehtivateks andmeteks ja neid on hiljem kasutatud teistel eesmärkidel Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Käideldavuse kadu (puudub õigeaegne ja hõlbus juurdepääs andmetele. Märgi kast) ☐ Puudub võime osutada rikkumisest puudutatud isikutele kriitilist (elutähtsat) teenust Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Füüsiline, varaline või mittevaraline kahju või muu samaväärne tagajärg (märgi kast, üks või mitu valikut) ☐ Isik jääb ilma kontrollist oma isikuandmete üle ☐ Isiku õiguste piiramine (nt ei saa kasutada teenust või lepingust tulenevaid õigusi) ☐ Õiguslik tagajärg (nt isik ei saa hüvitist, toetust, luba mõneks tegevuseks) ☐ Diskrimineerimine ☐ Identiteedivargus ☐ Pettus ☐ Rahaline kahju ☐ Kahju tervisele ☐ Risk elule ☐ Pseudonümiseerimise loata tühistamine ☐ Mainekahju ☐ Usalduse kadu ☐ AK teabe või ameti- ja kutsesaladusega kaitstud teabe kadu Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________ 8. Rikkumisega seotud järeltegevused Isikute teavitamine Juba teavitatud (kuupäev/kuu/aasta):_____________ Kuidas teavitus toimus (märgi kast, üks või mitu valikut): ☐ E-kirjaga ☐ Lühisõnumiga (SMS) ☐ Helistamisega ☐ Meedias sh sotsiaalmeedias ☐ Asutuse/ettevõtte võrgulehel Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________ Mis oli teavituse sisu:________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Veel pole teavitanud, kuid teavitame: (kuupäev/kuu/aasta):_____________ ☐ Pole selge kas on vaja teavitada ☐ Ei ole vajalik teavitada Kui pidasite vajalikuks isikuid mitte teavitada, siis selgitage, kuidas jõudsite järeldusele, et rikkumisega ei kaasne isikute õigustele ja vabadustele suurt riski : _______________________________________________________________________________ __ _________________________________________________________________________________ Kirjeldage kavandatud ja rakendatud meetmeid rikkumise lahendamiseks, kahjulike mõjude leevendamiseks ja ennetamiseks tulevikus: _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ 9. Rikkumise piiriülene mõju Millises riigis on teie peamine tegevuskoht? (palun kirjuta riigi nimi):___________________________ Rikkumisest on puudutatud ka teiste EL riikide isikud: ☐ Ei ☐ Jah ( palun täpsusta, milliste riikide ning tooge välja isikute arv riikide lõikes. Kui puudutatud isikuandmete koosseis on riigiti erinev, tooge ka see välja ): __________________________________________________ _______________________________