Direktori 17.05.2023 käskkirja nr 1-3/15 "Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse teabehalduse kord" lisa muutmine

KÄSKKIRI Tallinn 09.06.2023 nr 1-3/20 Direktori 17.05.2023 käskkirja nr 1-3/15 "Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse teabehalduse kord" lisa muutmine Vabariigi Valitsuse 25.05.2017. a määruse nr 88 „Teenuste korraldamise ja teabehalduse alused“ § 17 lõike 3 ja „Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse põhimäärus“ § 8 lõige 2 punkti 5 alusel: 1. Tunnistan kehtetuks direktori 17.05.2023 käskkirjaga nr 1-3/15 „Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse teabehalduse kord“ kinnitatud lisa „Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse dokumentide liigitusskeem“ ja kinnitan uue. 2. Käskkiri jõustub allkirjastamisest. (allkirjastatud digitaalselt) Kert Valdaru direktor Lisa: Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse dokumentide liigitusskeem.  KINNITATUD direktori 09.06.2023 käskkirjaga nr 1-3/20 Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse dokumentide liigitusskeem Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse dokumentide liigitusskeemi koostamisel on lähtutud keskuse ülesannetest, mis tulenevad keskuse põhimäärusest . Funktsioonid 1, 3– 6, kajastavad keskuse põhitegevusi, funktsioonid 2 ja 7 on nn teenindavad ehk abifunktsioonid. Astangu Kutserehabilitatsiooni keskuses loodud ja säilitamisele kuuluva teabe säilitamine toimub DHSis ja keskuse arhiivis. Funktsioonide loetelu Jrk nr Nimetus Tegevused Keskuse juhtimisega seotud dokumendid. Korraldatakse hankeid. Protokollitakse juhtkonna nõupidamisi 1 Juhtimine ja muid üksuste koosolekuid, sõlmitakse koostöölepinguid. Korraldatakse keskuse töötajate personalitööd, hõlmatakse DHS-i personalialane dokumentatsioon, 2 Personalitöö ja tööohutuse tagamine korraldatakse asutuse töötervishoidu ja tööohutust. Keskuse asjaajamise korraldamine, statistika kogumine. Registreeritakse kirjavahetust juhtimise-, õppe-, 3 Infohaldamine rehabilitatsioono-, halduse- ja majandusküsimustes. Korraldatakse keskuse õppe- ja praktikatetegevust. Protokollitakse vastuvõtukomisjoni- ja õpilasesinduse 4 Õppekorraldus tegevust. Registreeritakse kirjavahetust klientidega. 5 Rehabilitatsioonitegevus Korraldatakse keskuse- ja riikliku rehabiltatsioonitegevust. Korraldatakse spetsialistidele koolitusi ja rahvusvahelisi projektitegevusi, sõlmitakse koostöölepinguid, 6 Arendustegevus töövõtu- või käsunduslepiguid, registreeritakse kirjavahetus koostööpartnerite vahel. Korraldatakse keskuse finantsplaneerimist ja -juhtimist, eelarve täitmist ja koostatakse aruandeid. 7 Finantstegevus Sõlmitakse rendi-, üüri ja majutusteenuse lepinguid. Lisa Kasutusel olevate infosüsteemide loetelu AvTS – avaliku teabe seadus V - Avalik ketas TLS – töölepingu seadus SAP -Riigi ühtne majandusarvestustarkvara IKS - Isikuandmete kaitse seadus TAHVEL - Õppeinfosüsteem DELTA – dokumendihaldussüsteem EHIS - Eesti Hariduse Infosüsteem RTIP - Riigitöötaja Iseteenindus portaal Juhan - Täienduskoolituste infosüsteem AIS - Astangu infosüsteem Reha - Rehabiltatsiooni Infosüsteem ÕIS - õppeinfosüsteem Gtmhub - Tööplaanide infosüsteem Plan Pro - koostöövestluste ja kompetentside tarkvara Selgituste lahter avab sarja pealkirja ja kirjeldab dokumente, mida antud sarjas hoitakse.  KINNITATUD direktori 09.06.2023 käskkirjaga nr 1-3/20 Funktsioon: Juhtimine Tähis 1 JUURDE- SÄILITUS- STRUKTUURI TÄHIS SARI / ALLSARI PÄÄSU- SELGITUS ASUKOHT MÄRKUSED TÄHTAEG ÜKSUS PIIRANG asjaajamis- 1-1 Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse asutamisdokumendid alatine* talitus Seif paber asjaajamis- Direktori käskkirjad keskuse põhitegevuslike paber kuni 1-3 Üldkäskkirjad alatine* talitus tegevuste elluviimiseks DELTA 31.12.2010 3a asjaajamis- Direktori volitused kaupade ostuks, teenuste 1-4 Volikirjad kehtivuse talitus tellimiseks lõppemisest DELTA Haldus- ja RE vahenditest rahastatud hangete pakkumised, 1-5 Hankedokumendid 7a arendus- pakkumiste hangete protokollid, jm. hangetega osakond seonduv kirjavahetus DELTA AK Juhtkonna protokollid, üksuste, töögruppide asjaajamis- 1-6 Juhtimisalased protokollid 3a AvTS § 35 koosolekute prptpkollid, koostöökohtumiste talitus lg 2 p 3 protokollid-memod nt. SKA, TK, SoM, HTM DELTA asjaajamis- Keskuse sisest tööd korraldav dokument, Esildised 3a 1-7 talitus käskkirjade koostamise alusdokument DELTA Haldus- ja arendus- paber kuni 1-8 Ehitise ja renoveerimistööde projektdokumendid, lepingud alatine* osakond DELTA 31.12.2010 Haldus- ja arendus- Strateegiad, tegevuskavad, tööplaanid-aruanded, Deltas kuni 1 - 11 Keskuse tööplaanid ja tööaruanded 3a osakond mandaat. Gtmhub 31.12.2022 Kirjavahetus ministeeriumiga sisekontrollialastes küsimustes (nt päringud ja vastused neile). AK Haldus- ja Tähelepanekuid, järeldusi, soovitusi, võimalikke AvTS § 35 arendus- rakendusviise ja tähtaegu sisaldavad dokumendid lg 2 p 3 osakond siseauditi kohta. Lõpparuande juurde kuulub ka 1 - 12 Kvaliteedi ja siseauditite dokumendid 5a vastavasisulise järelauditi aruanne. DELTA Haldus- ja Koostöölepingud - vabatahtlikega, praktikantidega, arendus- asutustega tehtud koostöökokkulepped, 1 - 13 Koostöölepingud 10 a osakond konfidentsiaalsuskokkulepped DELTA * säilitustähtaega muuuta ei saa  KINNITATUD direktori 09.06.2023 käskkirjaga nr 1-3/20 Funktsioon: Personalitöö Tähis 2 JUURDE- SÄILITUS- STRUKTUURI TÄHIS SARI / ALLSARI PÄÄSU- SELGITUS ASUKOHT MÄRKUSED TÄHTAEG ÜKSUS PIIRANG 2.1 Personalitöö korraldamine 10 a AK Haldus- ja Töölepingu sõlmimine, töö koormuse muutmine ja RITPis alates Paber, DELTAs 2.1 - 1 Töölepingud ja töölepingute muudatused töölepingu AvTS § 35 arendus- sellest tulenev palga muudatus. 01.01.2023 kuni 31.12.2022 lõppemisest* lg 1 p 12 osakond Võib sisaldada AK Haldus- ja DELTAs alates dokumente, 75 2.1 - 3 Personalikäskkirjad 10 a arendus- Käskkirjad ametijuhendite kinnitamiseks. 01.01.2011 aastat - AvTS § 35 osakond lg 11, 12 Haldus- ja Puhkuse-, ajakava puhkuse-, puhkuse muutmise RTIPis alates DELTAs kuni 2.1 - 4 Puhkuste käskkirjad 7a arendus- taotlused, käskkirjad 01.01.2015 31.12.2014 osakond AK TLS § 28 Haldus- ja 2.1 - 5 Lisatasud täiendavate ülesannete ja asendamiste RTIP alates DELTAs kuni Lisatasu taotlused ja käskkirjad 7a lg 2 p 13 arendus- UUS eest, tulemustasu 01.09.2022 31.08.2022 AK § 35 lg 1 osakond p 12 Haldus- ja RTIPis alates 2.1 - 6 arendus- Andmed koolituste kotha 01.01.2017 Koolitustaotlused 3a osakond Haldus- ja 2.1 - 6.1 RTIPis alates arendus- Sise-, välis ja koolitusähetused, kuluaruanded UUS 01.01.2017 Lähetuskoraldused 3a osakond Haldus- ja RTIPis alates 2.1 -9 arendus- 01.01.2017 Personali koolituskavad, kokkuvõtted 3a osakond Avaldused, lõpetamiseks, üleviimiseks ja muud töötajate Haldus- ja Avaldused töösuhete algatamiseks, lõpetamiseks ja RTIPis alates DELTAs kuni 2.1 - 10 ettepanekud ning selgitused töösuhet puudutavates arendus- muud töötajate avaldused 01.01.2017 31.12.2022 küsimustes 1a osakond Haldus- ja 2.1 - 11 töötajatele sisekorraeeskirja alusel lubatud RITPis alates arendus- UUS tervisepäevad 01.01.2019 Puudumistaotlused 3a osakond 2.1 - 13 Töötajate koostöövestluste kokkuvõtted -Personalivestluse dokumendid AK Haldus- ja Töötajate koostöövestluste, katseaja lõpuvestluste, DELTAs kuni 2.1 - 13.1 7a AvTS § 35 arendus- Plan Pro vahevestluste ja töösuhte lõpuvestluste kokkuvõtted 31.12.2020 Õppeosakonna koostööestluste kokkuvõtted lg 2 p 3 osakond  AK Haldus- ja Töötajate koostöövestluste, katseaja lõpuvestluste, DELTAs kuni 2.1 - 13.2 7a AvTS § 35 arendus- Plan Pro vahevestluste ja töösuhte lõpuvestluste kokkuvõtted 31.12.2020 Rehabilitatsiooniosakonna koostöövestluste kokkuvõtted lg 2 p 3 osakond AK Haldus- ja Töötajate koostöövestluste, katseaja lõpuvestluste, DELTAs kuni 2.1 - 13.4 7a AvTS § 35 arendus- Plan Pro vahevestluste ja töösuhte lõpuvestluste kokkuvõtted 31.12.2020 Personali- ja haldusosakonna koostöövestluste kokkuvõtted lg 2 p 3 osakond AK Haldus- ja RTIPis alates DELTAs kuni 2.1 - 14 3a TLS § 28 arendus- 01.09.2022 31.08.2022 Lisatasu esildised lg 2 p 13 osakond AK Haldus- ja 2.1 - 15 Tööajatabelid 3a AvTS § 35 arendus- DELTA lg 1 p 12 osakond 10 a AK Haldus- ja Sisaldab töötaja isikuandmeid, andmeid hariduse ja RTIPis alates DELTAs kuni 2.1 - 17 Isikutomikud töölepingu AvTS § 35 arendus- kvalifikatsiooni, töökoha, kõrvaltegevuste kohta 01.09.2022 31.08.2022 lõppemisest* lg 1 p 12 osakond AK Haldus- ja Sõlmitud tähtajalised lepingud füüsilsite isikutega 10 a lepingu 2.1 -18 Töövõtu- ja käsunduslepingud füüsiliste isikuteg/aktid AvTS § 35 arendus- (kes ei ole FIE) kokkulepitud konkreetse töö DELTA lõppemisest lg 1 p 12 osakond tegemiseks, aktid Haldus- ja 10 a lepingu Sõlmitud tähtajalised lepingud juriidiliste isikutega 2.1 -19 Töövõtu- ja käsunduslepingud juriidiliste isikutega/aktid arendus- DELTA lõppemisest kokkulepitud konkreetse töö tegemiseks, aktid osakond AK Haldus- ja RTIP alates DELTAs kuni 2.1 -20 Töölepingute muudatused 10 a AvTS § 35 arendus- 01.09.2022 31.08.2022 lg 1 p 12 osakond AK Haldus- ja Rahulolu uuringud ja aruanded, muud 2.1 -21 DELTA, Personalialased uuringud ja aruanded 10 a AvTS § 35 arendus- personalialased uuring (nt palgauuring, haridus, UUS (V) ketas lg 1 p 12 osakond kaadrivoolavus, jne). 2.2 Töötervishoid ja tööohutus Nõukogu protokollid, otsused, ohutegurite mõõtmise Haldus- ja protokollid, töökeskkkonna ohutegurite Töötervishoiu ja tööohutusega seotud dokumendid 55 a* arendus- DELTA riskianalüüsid ja tegevuskavad, sisekontrolli aktid, osakond 2.2 - 1 ettepanekud jm. dokumendid AK Haldus- ja Seletuskirjad, tööõnnetuste või tööülesannete Tööõnnetuste ja kutsehaigestumisega seotud dokumendid AvTS § 35 arendus- kirjeldused, õnnetuskoha skeem, raportid, DELTA 2.2 - 2 55 a* lg 1 p 11 osakond uurimiskokkuvõtted jm 10 a pärat AK Haldus- ja Tervisekontrollile saadetavate töötajate nimekiri, 2.2 - 6 Töötajate tervisekontrolli otsused töösuhte AvTS § 35 arendus- DELTA töötervishoiu arsti otsus lõppu* lg 1 p 11 osakond * säilitustähtaega muuuta ei saa  KINNITATUD direktori 09.06.2023 käskkirjaga nr 1-3/20 Funktsioon Infohaldamine Tähis 3 JUURDE- SÄILITUS- STRUKTUURI- TÄHIS SARI / ALLSARI PÄÄSU- SELGITUS ASUKOHT MÄRKUSED TÄHTAEG ÜKSUS PIIRANG 3.1 Asjaajamise korraldamine asjaajamis- Asutuse direktori vahetumisel on akt alalise Asjaajamise üleandmise-vastuvõtmise aktid alatine* 3.1 - 2 talitus säilitustähtajaga DELTA Kirjavahetus juhtimis-, kutseõppe-, personali- ja asjaajamis- 3.1 - 3 5a rehabilitatsiooniküsimustes talitus DELTA asjaajamis- 3.1 - 4 Kirjavahetus haldus- ja majandusküsimustes 5a talitus DELTA asjaajamis- 3.1 - 5 Tõendid töötajate, õppijate kohta Väljastatud tõendite, teatiste ärakirjad 5a talitus DELTA asjaajamis- 3.1 - 6 Taotlused IT-vara uuendamiseks ja muud taotlused Taotlused 5a talitus DELTA asjaajamis- 3.1 - 7 Asjaajamises lõpetatud toimikute loetelu 3a talitus DELTA asjaajamis- Õppijate, klientide, lastevanemate kaebused ja 3.1 - 8 Kaebused ja avaldused 5a talitus nedele vastused DELTA asjaajamis- 3.1 - 9 Asjaajamises lõpetatud toimikute hävitamise aktid 10 a talitus DELTA 3.2 Statistikakogumine DELTA arendus- 3.2 - 1 Tagasiside küsitluste kokkuvõtted ja statistilised aruanded 5a talitus DELTA * säilitustähtaega muuuta ei saa  KINNITATUD direktori 09.06.2023 käskkirjaga nr 1-3/20 Funktsioon: Õppekorraldus Tähis 4 JUURDE- SÄILITUS- STRUKTUUR TÄHIS SARI / ALLSARI PÄÄSU- SELGITUS ASUKOHT MÄRKUSED TÄHTAEG I- ÜKSUS PIIRANG 4.1 Õppetöö korraldamine asjaajamis- DELTA 4.1 - 1 Õppekäskkirjad 10 a talitus AK tööhõive ja Õpilaskodu majutusteenusega seotud avaldused, 4.1 - 2 Kirjavahetus klientidega 5a AvTS § 35 sotsiaaltöö DELTA vastuvõtu teatised ja kirjavahetus klientidega lg 1 p 12 talitus tööhõive ja DELTAS kuni 4.1 - 3 Hindamismeeskonna otsused 5a sotsiaaltöö AIS 31.12.2019 talitus õppe- DELTAs kuni 4.1 - 5 Õppekorralduse ajakava 3a (V) ketas osakond 31.12.2017 õppe- 4.1 - 9 Tunniplaanid 1a (V) ketas osakond AK õppe- 4.1 - 10 Õppijate register alatine* AvTS § 35 AIS osakond lg 1 p 12 AK õppe- Kutseõppekavadel on TAHVLIS ja TAHVEL 4.1 - 11 Õppetööpäevikud 3a AvTS § 35 osakond täiendusõppekavadel on V kettal (V) ketas lg 1 p 12 tööhõive ja Kaitstud töö, reh.klientide ja õppijate dokumedid - AK sotsiaaltöö t. vastuvõtuavaldused, vastuvõtuhindamise 4.1 - 14 Klientide toimikud 10 a AvTS § 35 AIS ja õppe- kokkuvõtted, üleminekuplaanid, tegevuskavad, ja lg 1 p 11 osakond muud dokumendid AK õppe- 4.1 - 16 Lõpueksamite protokollid 5a AvTS § 35 DELTA osakond lg 1 p 11 õppe- JUHAN alates (V) kettal kuni 4.1 - 17 Koolitustunnistuste ja tõnedite register alatine* osakond 01.01.2023 31.12.2022 AK Kässkirja esildised Haapsalus KHK-le, Haapsalu õppe- DELTA/ 4.1 - 19 Kutseõppe erialade õppetöö dokumendid 10 a AvTS § 35 KHKs käskkirjad kutseõppe õppijate kohta ja muu osakond TAHVEL lg 1 p 12 kirjavahetus AK 4.1 - 20 õppe- Õppenõukogu koosolekute protokollid alatine AvTS § 35 DELTA UUS osakond lg 1 p 12 õppe- 4.1 - 21 Õpilasesinduse koosolekute protokollid 3a DELTA osakond tööhõive ja 4.1 - 24 Hindamisteenuste register 5a sotsiaaltöö AIS talitus 4.2 Praktika korraldamine AK tööhõive ja TAHVEL 4.2 - 1 Praktikadokumendid 5a AvTS § 35 sotsiaaltöö Praktikalepingud, praktikaaruanded, praktika DELTA lg 1 p 12 talitus katsmise protokillid AK tööhõive ja 4.2 - 2 Õpilaste praktikapäevikud 3a AvTS § 35 sotsiaaltöö Kutseõppe erialade õppijate prakitkapäevikud TAHVEL lg 1 p 12 talitus * säilitustähtaega muuuta ei saa  KINNITATUD direktori 09.06.2023 käskkirjaga nr 1-3/20 Funktsioon: Rehabilitatsiooni tegevus Tähis 5 SÄILITUS- JUURDE- TÄHIS SARI / ALLSARI PÄÄSU- STRUKTUURI SELGITUS ASUKOHT MÄRKUSED TÄHTAEG PIIRANG Rehabilitatsioo AK tööhõive ja niteenuste Riikliku rehabilitatsiooni teenuse os u tamisega DELTAs kuni 5-5 Riikliku rehabilitatsiooni teenuse osutamise dokumendid 10 a AvTS § 35 sotsiaaltöö infosüsteem seotud dokumendid 31.05.2023 lg 1 p 11 talitus reha.ee alates 01.06.2023 AK tööhõive ja AIS-Kliendi SKA suunamisotsus, hindamistulemus ja muud DELTAs kuni 5-9 Riiklike rehabilitatsiooniteenuste klientide toimikud 10 a AvTS § 35 sotsiaaltöö toimik alates kliendiga seotud dokumendid 31.01.2017 lg 1 p 11 talitus 01.02.2017  KINNITATUD direktori 09.06.2023 käskkirjaga nr 1-3/20 Funktsioon: Arendustegevus Tähis 6 JUURDE- SÄILITUS- TÄHIS SARI / ALLSARI PÄÄSU- STRUKTUURI SELGITUS ASUKOHT MÄRKUSED TÄHTAEG PIIRANG Õppekava,päevakava, osalejate registr.lehed, JUHAN alates DELTAs kuni koolituste tunnistused, tõendid, tagasiside 01.01.2023 31.12.2022 6.1 - 1 Keskuse poolt läbiviidavate koolituste ja infopäevade toimikud 3a õppeosakond koondkokkuvõtte, võrgustiku töö protokollid 6-7 Välisprojektide toimikud Projektitöö dokumendid - aruandeid, lepinguid 6 - 7.11 Muud välisprojektide toimikud 7a arendus- talitus kirjavahetus jne. DELTA Projektitöö dokumendid - aruandeid, lepinguid 6 - 7.13 Välisvabatahtlik EVS/EVT 7a arendus- talitus kirjavahetus jne. DELTA Projektitöö dokumendid - aruandeid, lepinguid 6 - 7.18 WORK@BLE 7a arendus- talitus kirjavahetus jne. DELTA Projektitöö dokumendid - aruandeid, lepinguid 6 - 7.19 Erasmus+ 2023 7a arendus- talitus kirjavahetus jne. DELTA 6-8 Projektide register alatine* (V) ketas Projektitöö dokumendid - aruandeid, lepinguid 6 - 9.8 Teenuse disain kuni 31.12.2029 a* projektijuht kirjavahetus jne. DELTA Projektitöö dokumendid - aruandeid, lepinguid 6 - 9.9 Keelekümblus kuni 31.12.2029 a* projektijuht kirjavahetus jne. DELTA Projektitöö dokumendid - aruandeid, lepinguid 6 - 9.10 Jobpics kuni 31.12.2029 a* projektijuht kirjavahetus jne. DELTA Finants- ja 6 - 10 Projektide esitatud koondaruanded 7a majandustalitus Kaitstud töö tegevusega seotud dokumendid- AK vabatahtliku töölepingud, töölepingud, stipendiumi AvTS § 35 õiendid, aruanded, analüüsid/uuringud, küsitluste DELTA, lg 1 p 11 6 - 16 Kaitstud töö teenus kuni 31.12.2028 a* projektijuht kokkuvõtted (V) ketas (V) ketas * säilitustähtaega muuuta ei saa  KINNITATUD direktori 09.06.2023 käskkirjaga nr 1-3/20 Funktsioon: Finantstegevus Tähis 7 JUURDE- SÄILITUS- STRUKTUURI- TÄHIS SARI / ALLSARI PÄÄSU- SELGITUS ASUKOHT MÄRKUSED TÄHTAEG ÜKSUS PIIRANG Finants- ja Dokumendid keskuse eelarve kinnitamise, muutmise 7 -1 Eelarve, eelarve muudatused ja seletuskirjad 7a majandustalitus ja seire kohta DELTA Majandus-, isikliku sõiduauto kasutamise-, RTIPis alates DELTAs kuni Finants- ja nägemisteravust korrigeerivate abivahendite ja 01.01.2018 31.12.2017 7 -2 Kulude aruanded 3a majandustalitus töötervishoiu kulude hüvitamise aruanne AK AvTS § 35 Sõlmitud üüri- ja rendilepingud keskuse ruumide lg 1 p 12 - kasutamiseks füüsilised Finants- ja 7-3 Rendi- ja üürilepingud, aktid 7a isikud majandustalitus DELTA Finants- ja Kirjavahetus pakkumuste kohta, memod pakkumiste 7-4 Toodete ja teenuste ostuga seotud dokumendid 7a majandustalitus hindamise ja ostuotsuse kohta DELTA Finants- ja Inventuuri korraldus, inventeeritud varade märkuste RTIPis alates DELTAs kuni 7-7 Põhivara ja bilansiväliselt arvestatava vara inventeerimise aktid 7a majandustalitus akt, inventeeritud varade koond, inventuuri lõppakt 01.01.2017 31.12.2016 Finants- ja Mahakandmise-, võõrandamise-, asutustevahelise RTIPis alates DELTAs kuni 7-8 Mahakandmisaktid ja taotlused 7a majandustalitus üleandmise dokumendid 01.01.2017 31.12.2016 Finants- ja 7-9 Kassa kontrollimise aktid Sularahakassa inventuuri dokumendid 7a majandustalitus DELTA Dokumendid finantsarvestuse korrigeerimiskannete, 7a Finants- ja nõuetega seotud toimingute kohta 7 - 10 Raamatupidamise algdokumendid majandustalitus DELTA AK asjaajamis- 7a AvTS § 35 Majutusteenuse osutamise lepingud talitus 7 - 12 lg 1 p 12 Sõlmitud õpilaskodu majutuslepingud DELTA  KINNITATUD direktori 09.06.2023 käskkirjaga nr 1-3/20 Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuses kasutusel olevad infosüsteemid Kasutusele Infosüsteemi nimi Sisu kirjeldus Sisuline vastutaja võtu aasta dokumendid ning andmed dokumentide registreerimise, menetlemise, 1 Dokumendihaldussüsteem DELTA säilitamise ja hävitamise kohta asjaajamistalitus 2018 keskuse klientide andmed, isikuandmete allikad ning andmed kliendi andmetega 2 Astangu infosüsteem AIS tegelevate töötajate kohta asjaajamistalitus 2016 3 Riigi ühtne majandusarvestustarkvara SAP personali-, palga- ja finantsarvestus ning aruandlus haldus- ja arendusosakond 2012 Riigi ühtne majandusarvestustarkvara SAP 4 (müügimoodul) andmed müügi, kassa ja koostatud arvete kohta finantstalitus 2013 5 E-arvete infosüsteem arved ja nende kinnitused finantstalitus 2012 isikuandmete, puhkuste, koolituste, lähetuste, varade ja majanduskulude menetluskeskkond ning lähetus-, koolitus- ja puhkusedokumendid ja nende 6 Riigitöötaja iseteenindusportaal registriandmed haldus- ja arendusosakond 2015 7 Siseveeb teabe vahendamine töötajatele kõik osakonnad 2014 8 Veebileht teabe vahendamine avalikkusele, info kõikide teenuste kohta kommunikatsioonispetsialist 2019 Koostöövestluste ja kompetentside hindamise keskuse töötajate koostööestluste, katseaja lõpu vestluste, vahevestluste ja 10 tarkvara PlanPro töösuhte lõpuvestluste kokkuvõtted haldus- ja arendusosakond 2020 Õppeinfosüsteem - kutseõppijate andmed, rühmade nimekirjad, päevikud, 12 Õppeinfosüsteem -TAHVEL käskkirjad ja muud dokumendid õppeosakond 2020 Riiklik infosüsteem. Kutseõppe õpilaste erialade nimekirjad, päringute teostamine. Täiendusõppe läbiviimiseks majandustegevusteade ja iga aastane 13 Eesti Hariduse Infosüsteem (EHIS) aruandlus õppeosakond 2016 14 Täienduskoolituste infosüsteem Juhan Täiendusõppe õppekavad, koolitusdokumendid õppeosakond 2022 Sotsiaalse ja tööalase rehabilitatsiooni dokumentide loomise ja väljasaatmise 15 Rehabiltatsiooni Infosüsteem - Reha keskkond rehabilitatsiooniosakonna juht 2023 16 Tööplaanide infosüsteem Gtmhub Tööplaan ja selle täitmise seire arendustalitus 2023