Töötajate Erasmus+ õpirännetele kandideerimine ja valikukriteeriumid

KÄSKKIRI Tallinn 18.05.2023 nr 1-3/16 Töötajate Erasmus+ õpirännetele kandideerimine ja valikukriteeriumid Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse põhimääruse § 8 lõike 2 punkti 5 alusel: 1. Kinnitan töötajate Erasmus+ õpirännetele kandideerimise ja valikukriteeriumid (käskkirja lisa). 2. Käskkiri jõustub allkirjastamisest. (allkirjastatud digitaalselt) Kert Valdaru direktor  KINNITATUD direktori 18.05.2023 käskkirjaga nr 1-3/16 Lisa 1 Töötajate Erasmus+ õpirännetele kandideerimine ja valikukriteeriumid Lähtuvalt Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskusele omistatud Erasmus+ programmi akrediteeringutest (2023.–2027. a) on Astangu Keskus esitanud Erasmus+ agentuurile rahastustaotlused töötajate õpirännete jaoks perioodil 1. juuni 2023 – 31. aug 2024 (15 kuud, võimalus pikendada 24 kuuks) järgnevas mahus: KUTSEHARIDUSE VALDKOND NOORTEVALDKOND Töötajate 18 töötajat õpirändele 12 töötajat õpirändele* õpiränded Neist 2 inimest üleilmsele 2-3 õpirändetegevust, iseseisvalt õpirändele 4-6 inimest tegevuse kohta 2 töötajat osalema kursusel või * Osalejate arv Astangult. koolitusel Lisandub partneri osalejate arv. Töötajate 8 saatjat (4 õppijate õpirännet) 9 saatjat (3 noortevahetust) õpiränded õppijate saatjana Lähtudes rahastustaotlustele saabuvate vastustega kinnitatavatest lõplikest õpirännete arvudest, korraldab Astangu Keskus töötajate õpirändeid, võttes aluseks: 1. Astangu Keskuse strateegias ja tööplaanis seatud strateegilised eesmärgid. 2. Erasmus+ akrediteeringute taotlustes seatud Erasmuse eesmärgid, mis tuginevad Astangu strateegilistele eesmärkidele ja on nendega kooskõlas. Töötajate õpiränded on mõeldud Astangule uute teadmiste, ideede, praktikate ja metoodikate toomiseks ning töötajatele erialaseks enesetäienduseks ja -arenguks. Õpirändele mineja tutvub välismaal oleva(te) valdkondliku/-e asutus(t)e tööga, erialaspetsialistide praktikatega ning laiemalt sihtriigi valdkondliku süsteemiga. Samuti loob õpirändaja erialaseid ja asutustevahelisi kontakte, täiendab professionaalseid kontekstiteadmisi ning arendab võõrkeeles suhtlemise oskust ja erialast sõnavara. 2 Töötajate õpirännetel osalemiseks toimub KANDIDEERIMINE. Seejuures:  Õppijate välispraktika või noortevahetuse saatjana töötajate õpirändele minekuks toimub kandideerimine eraldi, enne konkreetset välispraktikat.  Töötajate iseseisvatele, st mitte õppijate saatmisega seotud õpirännetele toimub kandideerimine 27. aprillist kuni 6. juunini 2023.  Õpirändele võivad kandideerida kõik Astangu Keskuse töötajad.  Kandideerida saab korraga kogu 15-kuuliseks perioodiks (1. juuni 2023 – 31. aug 2024).  Kui pärast kevadist kandideerimist jääb vabu kohti, toimub uus kandideerimine sügisel 2023.  Sooviavalduste põhjal valib komisjon välja töötajate õpirändele minejad. ÕPIRÄNDE VORMID Kandideerida saab töötajate õpirändele kahes valdkonnas – kutsehariduse valdkond ja noortevaldkond. Lisaks on kandideerimiseks avatud 2 kohta välismaal erialasel kursusel või koolitusel osalemiseks. Kutsehariduse valdkonna õpiränne hõlmab välisasutus(t)e külastamist oma eesmärkidest lähtuvalt ja vastuvõtja poolt korraldatud programmi järgi. Kohtutakse välisasutuse töötajatega, võimalusel töövarjutatakse neid ning jagatakse kogemusi.  Kohti õpirändele: 18  Õpirände kestus: kuni 5 sisupäeva + 2 reisipäeva Noortevaldkonna õpirände ehk noorsootöötajate õpirände korraldavad õpirändel osalejad ise koostöös partnerasutuse osalejatega ja võrdselt vastutust jagades. Selle õpirände vormi puhul on ka välisasutusest läbivalt konkreetsed osalejad, kellega vahetatakse kogemusi, arendatakse metoodikaid vmt, mis toetab tööd noorte sihtgrupiga. Õpirände raames võib külastada asutusi, teha töövarjutamist, töötube, seminare, arutelusid, koolitusi vm tegevusi. Oluline on osalejate vastastikune kogemuste jagamine. Rahastuskõlblikud ei ole: akadeemilised õppereisid; tegevused, mille eesmärk on teenida rahalist kasu; tegevused, mida võib lugeda turismiks; festivalid; puhkusereisid; esinejate ringreisid, korralised koosolekud. Täpsem info: https://euroopanoored.eu/taotlemine/erasmus/noorsootooprojektid/opiranne/  Kohti õpirändele: 12  Osalejate arv ühel õpirändetegevusel: 4–6 (lisandub samapalju osalejaid partnerilt)  Kokku saab Astangu korraldada olenevalt osalejate arvust kas 2 või 3 noorsootöötajate õpirännet.  Õpirände kestus: kuni 4 sisupäeva + 2 reisipäeva 3   NB! Noortevaldkonna õpiränne võib Erasmus+ reeglite järgi toimuda nii välismaal kui ka Eestis. Seega ei ole garanteeritud toimumine välismaal, õpirände toimumise koht otsustatakse kokkuleppel välispartneriga. Mõlemale õpirände vormile võivad kandideerida kõik Astangu Keskuse töötajad, õpetajad, spetsialistid. Siiski on selgelt kutseõppega seotud õpirände puhul soovitatav kandideerida kutsehariduse õpirändele ning noorsootöötajate õpirändele on soovitatav kandideerida juhul, kui õpirände eesmärkidega sobib rohkem koostööle ja kogemuste jagamisele keskenduv formaat ja/või kui õpirände teema on konkreetsemalt seotud noorte sihtgrupiga.  Kui kahtled, kumb valida, küsi nõu välissuhete koordinaatorilt.  Komisjon võib olenevalt rahastuse mahtudest ja õpirände sisust ning kokkuleppel õpirändel osalejatega teha õpirände vormide vahel ümbertõstmisi. Välismaal kursusel või koolitusel osalemiseks saab kandideerida sooviga võtta osa struktureeritud kursusest või koolitusest, mida viivad läbi kvalifitseeritud spetsialistid ning mis põhineb eelnevalt kindlaksmääratud õppekaval ja õpiväljunditel. Koolitusel peab osalema inimesi vähemalt kahest eri riigist ning selle käigus peavad osalejad saama suhelda teiste õppijate ja koolitajatega. Täiesti passiivset tegevust (näiteks loengute, kõnede või suurele sihtrühmale suunatud konverentside kuulamine) Erasmus+ programm ei toeta.  Kohti kursusel/koolitusel osalemiseks: 2  Õpirände kestus: kuni 8 sisupäeva + 2 reisipäeva  Kursusel või koolitusel osalemine kuulub kutsehariduse valdkonna alla, kandideerida võivad kõik Astangu töötajad. Kandideerimiseks tuleb esitada SOOVIAVALDUS. Sooviavaldus peab sisaldama järgmisi punkte ja arvestama järgmisi tingimusi: 1. Õpirändele kandideerimiseks võib esitada avalduse kas üks töötaja iseseisvalt või koos õpirändele minna soovivad töötajad koos. Ühise sooviavalduse korral peavad avalduses olema toodud õpirände ühised eesmärgid ja iga osaleja isiklikud eesmärgid – vaata täpsemalt punkt 4. 2. Avalduses peab olema märgitud soovitud õpirände vorm (vaata õpirändevormide kirjeldusi eespool): a) Kutsehariduse valdkonna õpiränne b) Noortevaldkonna õpiränne c) Kursusel või koolitusel osalemine 3. Osaleda soovijate arv vastavalt õpirände vormi võimalustele ning nimed, ametinimetused ja osalejate võõrkeeleoskus. Võimalikud osalejate arvud: a) Kutsehariduse valdkonna õpiränne – 1–4 inimest. Seejuures 3 või 4 osaleja puhul peab osalejaid olema vähemalt kahelt erinevalt ametikohalt või kahe eri suuna või aine õpetajate või spetsialistide seast. 4  b) Noortevaldkonna (ehk noorsootöötajate) õpiränne – 4–6 inimest. 4 osalejaga on võimalik teha kokku 3 õpirändetegevust, 6 osalejaga 2 õpirändetegevust. c) Kursusel või koolitusel osalemine – 1–2 inimest (kokku on 2 kohta kursusel/koolitusel osalemiseks). Osalejate piirarvud lähtuvad sellest, et kasutada Erasmus+ programmi vahendeid võimalikult eesmärgipäraselt, samuti Astangu Keskuse töökorralduslikest võimalusest ja Erasmus+ programmi tingimustest. Lõplikud õpirändel osalejate arvud otsustab komisjon lähtuvalt rahastustaotluste vastustes kinnitatud arvudest ja õpirännete eesmärkidest. 4. Avalduses peavad olema kirjeldatud õpirände eesmärgid: 1. Õpirände kui terviku teemad ja eesmärgid:  Millistest Astangu strateegilistest eesmärkidest õpirände idee lähtub? Milliste strateegiliste eesmärkidega seotud teadmisi soovitakse kaasa tuua?  Milliste teemadega soovitakse välisasutus(t)es tutvuda ja miks? 2. Eraldi iga osaleja isiklikud erialased enesetäienduslikud eesmärgid:  Mida soovitakse välisasutus(t)es näha ja teada saada?  Milliste spetsialistide tööga soovitakse tutvuda?  Kuidas plaanitakse saadud teadmisi ja kogemusi oma edaspidises töös rakendada? 4a. Noortevaldkonna õpirände puhul peab avaldus kirjeldama ka plaanitavaid tegevusi ehk mis vormis õpiränne võiks toimuda: asutus(t) külastus(ed), töövarjutamine, töötoad, arutelud, seminarid, koolitused või muud tegevused. 5. Õpirände sihtkoht ehk külastatav asutus, partnerasutus, kursust/koolitust korraldav asutus koos põhjendusega, kuidas soovitav asutus (koolitus) sobib õpirände eesmärkidega.  Soovitava külastatava või partnerasutusena võib kirja panna mitu varianti.  Välisasutuse sooviavaldusse märkimiseks ei pea olema asutusega kokkulepet sõlmitud. Pärast kandideerimist ja töötajate valimist võtab välissuhete koordinaator välisasutustega ühendust ning toimuvate õpirännete sihtkohad lepitakse kokku vastavalt välisasutuste valmisolekule.  Kursuse või koolituse puhul lisada konkreetne soovitud kursus/koolitus koos kirjeldusega: pealkiri ja teema, koolitajad, programmi kirjeldus või võimalusel õppekava.  Võimalikud sihtriigid: Euroopa Liidu liikmed ja ELi majanduspiirkonna riigid, ka mõned kandidaatriigid: Austria, Belgia, Bulgaaria, Hispaania, Holland, Horvaatia, Iirimaa, Island, Itaalia, Kreeka, Küpros, Leedu, Liechtenstein, Luksemburg, Läti, Malta, Norra, Poola, Portugal, Prantsusmaa, Põhja-Makedoonia Vabariik, Rootsi, Rumeenia, Saksamaa, Serbia, Slovakkia, Sloveenia, Soome, Taani, Tšehhi, Türgi, Ungari.  NB! Kutsehariduse valdkonna õpirändes on 2 inimesel võimalik minna üleilmsele õpirändele ehk mõnda teise maailma riiki väljaspool eelnimetatud EL-iga seotud riike. 5   Kursusel või koolitusel osalemine on võimalik ainult eelnimetatud EL-iga seotud riikides. 6. Ligikaudne soovitav aeg või sobivad ajavahemikud õpirändele minekuks perioodil 1. juuni 2023 – 31. aug 2024. Õpirändele saab minna ajal, mis sobib nii Astangu Keskuse kui ka vastuvõtva asutuse töökorraldusega. Sooviavalduse aktsepteerimine ei garanteeri õpirändele minekut soovitud ajal, kõigile osapooltele sobiv aeg selgub läbirääkimisel vastuvõtva partneriga. 7. Õpirände soovitav kestus, lähtuvalt õpirände eesmärkidest ja konkreetse õpirände vormi võimalustest: a) Kutsehariduse valdkonna õpiränne – kuni 5 sisupäeva + 2 reisipäeva b) Noortevaldkonna (ehk noorsootöötajate) õpiränne – kuni 4 sisupäeva + 2 reisipäeva c) Kursusel või koolitusel osalemine – kuni 8 sisupäeva + 2 reisipäeva Õpirände kestus peab olema lähtuvalt eesmärkidest põhjendatud. Õpirändele kandideerimise sooviavaldus tuleb saata välissuhete koordinaator Annemari Parmaksonile ([email protected]) hiljemalt 6. juunil 2023. ÕPIRÄNDEL OSALEJATE VALIMINE Sooviavalduste põhjal valib komisjon välja töötajate õpirändele minejad. Valimiskoosolek toimub juunis 2023, pärast kandideerimise lõppu ja pärast rahastustaotluse vastuste saabumist. Valikukomisjoni kuuluvad: direktor, direktori asetäitja, rehabilitatsiooniosakonna juhataja, õppeosakonna juhataja, personalijuht, arendustalituse juht ja välissuhete koordinaator. Valimisel lähtutakse 1) rahastustaotluste vastustega kinnitatud õpirännete arvudest; 2) eelpool toodud tingimustega seotud kriteeriumidest:  Õpirände kui terviku ja osalejate isiklike eesmärkide põhjendatus ja seos Astangu Keskuse strateegiliste eesmärkidega.  Sooviavalduse läbimõeldus ja põhjendatus kõigis ülaltoodud punktides, sh õpirände vorm, osalejad, sihtkoht, toimumisaeg, kestus.  Osalejate õpirändel viibimise ajaks on võimalik töö keskuses mõistlikult ja teisi arvestavalt ümber korraldada.  Õpirändele minejal on olemas osalemiseks vajalik esmane võõrkeeleoskus.  Noorsootöötajate õpirände puhul võetakse osalejate suurema korraldusliku panuse tõttu arvesse ka osalejate valmisolekut õpirännet korraldada. Valikukomisjon võib eesmärkide poolest samasse välisasutusse sobivad õpiränded grupeerida kokku ühiseks õpirändeks. 6 Valiku tegemisel arvestatakse, et lähtuvalt akrediteeringutest saab Astangu Keskus korraldada õpirändeid ka järgmistel projektiperioodidel kuni 2027. aastani. Järgmine projektiperiood algab 1.06.2024 ja järgmiseks perioodiks kandideerimine toimub 2024. aastal. ÕPIRÄNDE KORRALDUS Õpirändele mineja osaleb õpirände korraldamises. Ülesanded on jaotatud järgmiselt:  Välissuhete koordinaator võtab välisasutusega ühendust ja sõlmib kokkulepped õpirände toimumise osas; vormistab õpirändega seotud lepingud ja dokumendid, haldab projekti eelarvet; juhendab reisi korraldamisel ja vajadusel õpirände sisu planeerimisel; vajadusel toetab vastuvõtjaga suhtlemisel õpirände programmi vm korralduslikel teemadel.  Õpirändele mineja korraldab oma reisi (lennupiletid, majutus, kindlustus, transport) ja suhtleb vastuvõtjaga konkreetsete reisikorralduslike ja programmi sisuliste küsimuste teemal. Astangu Keskusel on olemas lepinguline reisikorraldusfirma, kelle kaudu õpirändel osaleja broneerib üldjuhul lennupiletid, kindlustuse ja majutuse. Reisi korraldamisel on abiks samm-sammuline juhis „Abiks töötajale Erasmus+ õpirändele minekul“ ning nõu saab alati küsida välissuhete koordinaatorilt. Õpirändele mineja osaleb ka pärast õpirännet kokkuvõtete tegemises ja levitustegevustes (õpirände blogi, kogemust tutvustav ettekanne).  Noortevaldkonna õpirände puhul korraldavad õpirändel osalejad koos partnerasutuse osalejatega õpirände sisuprogrammi ja reisikorraldusliku poole. Mõlema partneri osalejatel on võrdne vastutus. Välissuhete koordinaator teeb asutustevahelised kokkulepped, vastutab projekti eelarve kasutamise eest, vormistab lepingud ja toetab korralduslikes küsimustes. 7