Kolmepoolne kohtumine Astangu KRK viimiseks SoMi haldusalast HTMi haldusalasse

Kolmepoolne kohtumine Astangu KRK viimiseks Sotsiaalministeeriumi haldusalast Haridus- ja Teadusministeeriumi haldusalasse KOOSOLEKU PROTOKOLL 28.04.2023 Teams keskkond Algus kell 9.15 Lõpp kell 10.01 Juhatas: Kristi Mikiver (SoM) Protokollis: Kristi Mikiver (SoM) Võtsid osa: Kert Valdaru (Astangu KRK), Veronika Kaska (Astangu KRK), Marianne Rekkaro (Astangu KRK), Susanna Jurs (SoM), Diana Kalvik (SoM), Jürgen Rakaselg (HTM), Marika Tuusis (HTM), Tiina Ellervee (HTM), Anneli Mihkelson (RTK), Tiina Kõllamaa (HTM), Katrin Jakobson (HTM), Agnes Jakobsoo (RTK), Lii Alaver (HTM). PÄEVAKORD: 1. Osalejate tutvustus 2. Muudatuse eesmärk 3. Ülemineku vorm 4. Tööliinid, kontaktisikud ja edasine infovahetus 5. Kohapeal tõstatuvad küsimused 6. Kokkuvõte ja lõpetamine 1. Osalejate tutvustused Koosoleku alguses toimus tutvustusring. 2. Muudatuse eesmärgi arutelu Astangu KRK esindaja algatusel sõnastati muudatuse põhjus. Ühine põhjuse mõistmine toetab nii eesmärgipärast koostööd kui ka edaspidiseid kommunikatsioonitegevusi. Arutelus jõuti selleni, et kutsehariduse valdkonnas on nii hariduslike erivajadustega õpilaste õpetamine kui ka muud toetusmudelid kasvava vajadusega. Oluline osa selle valdkonna arendustööst on toimunud Astangu KRKs, mis ajaloolistel põhjustel on seni kuulunud Sotsiaalministeeriumi haldusalasse. Astangu KRK-l on sidemed nii sotsiaalvaldkonna, töövaldkonna kui ka haridusvaldkonnaga, kuid orgaaniliselt kuulub see teema siiski hariduse valdkonda ning Astangu KRK on olemuselt kutsehariduse HEV tugiteenuste ja HEV korralduse üks musternäiteid. Ees- seisevas kutsehariduse HEV maastiku korrastamises saab Astangu KRK-l olema oluline roll. Läbi selle muudatuse soovime, et kasvaks hariduslike erivajadustega noorte kutsehariduse kvaliteet. 3. Ülemineku juriidiline vorm HTM ei kavanda haldusala muutumise käigus muuta Astangu KRK juriidilist vormi ega asutuse nime. Astangu KRK jätkab oma töörutiinidega ning asutuse edasine areng toimub tavapärases organisatsiooni arendamise võtmes (korrapäraselt vaadatakse üle asutuse strateegia, seda toetav struktuur, sihid ja suunad). 4. Tööliinid, kontaktisikud ja edasine infovahetus 4.1 Asutuste kontaktisikud tööliinides on järgnevad: tööliin HTM Astangu KRK SoM projektijuhtimine Jürgen Rakaselg Kert Valdaru Kristi Mikiver finants Marika Tuusis Heli Välli Liina Nagel, Diana Kalvik õigus Indrek Kilk Veronika Kaska Susanna Jurs kommunikatsioon Jürgen Rakaselg Ave Aun Auris Aleksandrov Mari Annus varad Indrek Riisaar Kristi Viisimaa personal Margit Tohver-Aints Eve Tobias Merike Kim Asjaajamise ja IKT kontaktisikud on selgumisel ja edastatakse e-kirjaga. 4.2 Alates 27. aprillist on töös finantsvaldkonna ja õiguse tööliin. Rahade poolel töö sujub ning õiguslikult saab eelarve üle antud. Äärmiselt kitsa ajaraami tõttu antakse eelarve üle prognoosile põhinedes ning täpsustusi tehakse vajaduspõhiselt aasta lõpuni. Õiguse valdkonnas on planeeritud kolme seaduse muutmine, et Astangu KRK õppijate toetused säiliksid. Nendeks seadusteks on sotsiaalhoolekande seadus, puuetega inimeste toetuste seadus ja perehüvitiste seadus. Need muudatused on kavandatud VVs jt seaduste muudatuste paketti. Sätted on töös, seletuskirja koostamisel on vajalik Astangu KRK panus. Astangu KRK põhimäärus on samuti töölaual ning SoMi ja HTMi põhimäärused ka. Tegu ei ole uue asutuse moodustamise, asutuse ümberkorraldamise või lõpetamisega. SoM näeb, et haldusala muudetakse ära põhimäärusega. HTMi varasem praktika põhjal on HTMis seisukoht, et peaministri korraldusest jääb väheks ja vaja oleks VV korraldust. OTSUS: Asutuste juristid arutavad omavahel ja vajadusel lisatakse põhimääruste juurde VV korraldus. 4.3 Edasise töö käigus on vaja kaardistada Astangu KRK lepingud ja nendega võetud kohustused, varad jms. Üle on vaja vaadata ka välisvahendid, et ei tekiks abikõlbmatuks muutumise ohtu. 4.4 HTMi soov on, et kui vähegi võimalik, siis aasta lõpuni teenindaks Astangu KRKd IKT teemadel edasi TEHIK. See aitaks säilitada toimepidevust. Astangu KRK-l ei ole koosseisus IT- töötajat. Järgmise aasta jaanuarist tuleb rakendada Eesti infoturbe standardit ja see protsess on SoMis väga hästi juhitud suurema projekti raames. Seetõttu soovib Astangu KRK jääda selle protsessi ja projekti osaks, sest neil ei ole enda koosseisus selle valdkonna inimest, kes suudaks iseseisvalt protsessi lõpuni viia. Infovahetuse käigus toodi välja, et IKT haldamiseks Astangu KRK-l omal vahendeid ei ole ja need vahendid on TEHIKus ning seda aspekti tuleb võtta arvesse IKT ülemineku juures. OTSUS: IKT tööliin on moodustamisel. Lisaks asutuste IKT-valdkonna inimestele on vajalik, et ka IKT teemasid asutustes koordineerivad isikud osaleksid tööliini töös. Leppida kokku eraldi kohtumine IKT teemade arutamiseks. 5. Kohapeal tõstatatud küsimused 5.1 Pöörati tähelepanu vajadusele jätkata kahe Astangu KRK projekti tegevusi (Keelekümbluse ja kohanemise projekt ning kutserehabilitatsiooni teenuse disain töölistamise soodustamiseks). Mõlemad projektid on olnud väga edukad. Kokkulepe on olnud, et nii HTM kui ka SoM otsivad jätkamiseks raha. Leiti, et on oluline, et Astangu KRK üleandmise käigus see kokkulepe säiliks. 5.2 Palkade väljamakse. Eelarve üleandmise käigus on kavatsus anda üle poolaasta vahendid. Astangu KRK eripära on, et maksvad töötasu välja kuu esimesel tööpäeval (mitte kuu viimasel tööpäev). See nüanss tuleb vaadata üle. Arutamist tööliini siseselt vajab veel ka eelarve jääkide teema ning programmidega seotud aruandlus. 3. Kokkuvõte ja lõpetamine Ühistöö keskkonna vajadust ei ole. Iga tööliin suhtleb jooksvate küsimuste lahendamiseks ise ning korralduslikes küsimustes operatiivselt Kristi, Kert ja Jürgen omavahel. (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Kristi Mikiver Kristi Mikiver Koosoleku juhataja Protokollija