Vastus selgitustaotlusele

Lp delta_recipientPersonName_1 \* MERGEFORMAT Anu Marjamägi Teie: delta_senderRegDate \* MERGEFORMAT 15.02.2016 delta_recipientName_1 \* MERGEFORMAT Doka Eesti OÜ Meie: delta_regDateTime \* MERGEFORMAT 19.02.2016 nr delta_regNumber \* MERGEFORMAT 2.1.-5/16/311 delta_recipientEmail_1 \* MERGEFORMAT anu.mä[email protected] delta_docName \* MERGEFORMAT Vastus selgitustaotlusele Palute Andmekaitse Inspektsioonil selgitada, kas tööandja peab küsima töötajalt nõusolekut tema ees- ja perekonnanime kasutamiseks e-postiaadressis. Eestis on praktikas kujunenud tavapäraseks, et töötajad kasutavad tööandja domeeniga e-postiaadresse , mis sisaldavad nende ees- ja/või perekonnanime. Tegemist on töösuhte raames võimaldatud töövahendiga, mida üldjuhul kasutatakse tööülesannete täitmiseks. Sellisel juhul ei ole vaja töötaja nõusolekut tema isikuandmete kasutamiseks, sest seda tehakse temaga sõlmitud (töö)lepingu täitmiseks. Isikuandmete kaitse seaduse (IKS) § 14 lg 1 punkt 4 annab õiguse isikuandmete töötlemiseks inimese nõusolekuta, kui seda tehakse inimesega sõlmitus lepingu täitmiseks või lepingu täitmise tagamiseks. Küll aga tuleb tagada, et e-postiaadressil toimuvat kirjavahetust ei jälgitaks suuremal määral, kui seda on vaja tööülesannetega seonduvalt. Täpsemad reeglid e-postiaadressi kasutamiseks saab iga asutus ise kehtestada kas töökorralduse reeglites või lepingutes. Soovitame teil tutvuda ka inspektsiooni kodulehel http://www.aki.ee/et/juhised oleva juhendiga Isikuandmete töötlemine töösuhetes ja Juhisega personalitöötajale: isikuandmed töösuhetes , kus e-postiga seonduvat käsitletakse vastavalt punktis 3.4.1 ja punktis 2.7. Lugupidamisega delta_signerName \* MERGEFORMAT Sirje Biin delta_signerJobTitle \* MERGEFORMAT vaneminspektor peadirektori volitusel