Riigihanke "URC2027 majandusploki koordineerimisteenuste tellimine"

KANTSLER I OTSUS 06.10.2026 nr 5-6/3439-1 Riigihanke "URC2027 majandusploki koordineerimisteenuste tellimine" Riigihangete seaduse § 14 lõike 2 punkti 3 alusel ja kooskõlas majandus- ja infotehnoloogiaministri 21.06.2024. a käskkirjaga nr 50 kinnitatud „Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi hankekorraga“: 1. Korraldada riigihange sotsiaalteenuse „URC2027 majandusploki koordineerimisteenuste tellimine" (CPV 79950000-8, näituste, messide ja kongresside organiseerimisteenused) väikehankena. 2. Kinnitan otsuse punktis 1 nimetatud riigihanke alusdokumendid (pakkumuse esitamise ettepanek ja selle lisad). 3. Määran otsuse punktis 1 nimetatud riigihanke eest vastutavaks isikuks Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi ettevõtluse ja konkurentsivõime osakonna konkurentsivõime ja investeeringute valdkonnajuhi Peeter Kadarik. 4. Moodustan hankekomisjoni punktis 1 nimetatud riigihanke korraldamiseks, sealhulgas pakkujate, esitatud pakkumuste vastavuse kontrollimiseks, pakkumuste hindamiseks ja eduka pakkumuse väljaselgitamiseks järgmises koosseisus: 4.1.Komisjoni esimees: Sigrid Rajalo- innovatsiooni ja majandusarengu asekantsler. 4.2.Komisjoni liikmed: 4.2.1. Sandra Särav- Tammus- majandus- ja tööstuspoliitika asekantsler; 4.2.2. Peeter Kadarik - konkurentsivõime ja investeeringute valdkonnajuht; 4.2.3. Indrek Õnnik- väliskoostöö nõunik. Valitud hankemenetluse liigi ja punktis 2 nimetatud riigihanke alusdokumentide peale võib esitada vaidlustuse Rahandusministeeriumi juures asuvale riigihangete vaidlustuskomisjonile riigihangete seaduses sätestatud korras ja tähtajal. (allkirjastatud digitaalselt) Ahti Kuningas kantsler  PAKKUMUSE ESITAMISE ETTEPANEK 1. Üldandmed 1.1. Hankija Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn reg kood: 70003158 1.2. Hanke nimetus URC2027 majandusploki koordineerimisteenuste tellimine 1.3 E-posti aadress teabe saamiseks ja [email protected] pakkumuste esitamiseks Hanke kogumaksumus hankijale on I osas 28 500 eurot ja II osa 46 055. CPV-kood: 79950000-8 Näituste, messide ja kongresside organiseerimisteenused 1.4 Pakkumuste esitamise tähtaeg 13.10.2026 kell 12:00 (Eesti aja järgi). Pärast nimetatud tähtaega esitatud pakkumusi arvesse ei võeta 1.5 Pakkumuse jõusoleku tähtaeg 60 päeva. Pakkumuse esitamisega loetakse, et (pakkumuste esitamise tähtajast pakkumus on jõus vähemalt nimetatud arvates) ajavahemikul ning pakkuja ei pea pakkumuse jõusoleku tähtaega pakkumuses eraldi märkima (võib märkida, kui see on eelnimetatust pikem). 1.6 Hanke eeldatav ajakava ja Alljärgnevas ajakavas esitatud tähtajad on hankelepingu täitmise tähtaeg indikatiivsed ja ei oma õiguslikku tähendust, st juhul, kui hankelepingut mistahes põhjusel ei ole võimalik sõlmida märgitud tähtajaks, lükkuvad järgnevalt loetletud tähtajad edasi vastava aja võrra. 1. Lepingu sõlmimine – xx.xx.2026. 2. Lepingu täitmine – 31.03.2027. 1.7 Pakkumuskutse lisad Lisa 1 - Tehniline kirjeldus; Lisa 2 – Töövõtu eritingimuste projekt; Lisa 3 – Hindamiskriteeriumid- ja metoodika; Lisa 4 – Pakkumuse vorm; Lisa 5 - Üleandmise-vastuvõtmise akti vorm. 1.8 Hindamiskriteeriumid Majanduslik soodsus, kajastatud pakkumuse esitamise ettepaneku lisas 3 Hindamiskriteeriumid- ja metoodika. 2. Väikehanke menetlus 2.1. Pakkumuse esitamise ettepaneku kohta täiendava teabe saamine (RHS 46). Pakkumuse esitamise ettepaneku kohta saab selgitusi ja täiendavat teavet, edastades küsimuse pakkumuse esitamise ettepanekus märgitud e-posti aadressil. Hankija esitab selgitused pakkumuse esitamise ettepanekus kohta e-posti teel kõikidele pakkumuse esitamise ettepanekus saanud isikutele 3 (kolme) tööpäeva jooksul selgitustaotluse saamisest arvates. Hankija ei ole kohustatud vastama selgitustaotlustele, kui selgitustaotluse laekumise ja pakkumuste esitamise tähtpäeva vahele ei jää vähemalt ühte tööpäeva. 2.2. Hankija ei vastuta võimalike viivituste, tõrgete või katkestuste eest, mida põhjustavad hankija kontrolli alt väljas olevad asjaolud nagu force majeure, elektrikatkestused, häired pakkuja või hankija telefoni või interneti ühenduses või muude elektrooniliste seadmete ja vahendite, sealhulgas tarkvara, töös. 2.3. Pakkuja märgib pakkumuses selgelt eristataval viisil, milline teave on pakkuja ärisaladus, ja põhjendab teabe ärisaladuseks määramist. Teabe ärisaladuseks määramisel lähtutakse ebaausa konkurentsi takistamise ja ärisaladuse kaitse seaduse § 5 lg-s 2 sätestatust. Hankija juhib tähelepanu, et eduka pakkuja pakkumus on avalik (RHS § 110 lg 5), välja arvatud pakkuja poolt õigustatult ärisaladuseks määratletud osas. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida: 1) pakkumuse maksumust ega osamaksumusi; 2) teenuste lepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid numbrilisi näitajaid. Hankija ei avalikusta pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas (RHS § 461). 2.4. Hankijal on õigus vajadusel pidada pakkujatega pakkumuste üle läbirääkimisi. Läbirääkimiste pidamine ei ole hankija jaoks kohustuslik ning juhul, kui hankijal pakkumuse osas küsimusi ei teki, võib hankija teha hankealased otsused ilma läbirääkimisi pidamata. Kui hankija peab läbirääkimiste pidamist vajalikuks, tagab hankija läbirääkimiste pidamisel pakkujate võrdse kohtlemise ja lähtub järgnevast korrast: 2.4.1. Läbirääkimiste esemeks olevad tingimused määrab hankija, seejuures on läbirääkimisi lubatud pidada nii pakkumuse sisu kui pakkumuse maksumuse üle. Hankijal on õigus loobuda ühest või mitmest pakkumuses kirjeldatud teenusest, tööst või asjast või vähendada nende mahtusid või koguseid, sõltumata põhjusest (näiteks, pakkumuse kogumaksumus ületab hankija eelarvelised võimalused vm põhjused) ; 2.4.2. Läbirääkimiste käigus on hankijal õigus teha pakkujatele ettepanek korrigeeritud pakkumuse esitamiseks. Juhul, kui pakkuja ei esita hankija määratud tähtajaks korrigeeritud pakkumust, loetakse, et kehtib pakkuja poolt esialgselt esitatud pakkumus. 2.5. Hankijal on õigus kõrvaldada pakkuja hankemenetlusest ja tunnistada pakkumus mittevastavaks juhul kui: 2.5.1. Pakkuja on esitanud hankijale valeandmeid. 2.6. Pakkumuste vastavuse kontroll (RHS §114). Hankija tunnistab pakkumuse vastavaks, kui see vastab pakkumuse esitamise ettepanekus sätestatud nõuetele või kui selles ei esine sisulisi kõrvalekaldeid pakkumuse esitamise ettepanekus sätestatud tingimustest. 2.7. Pakkuja, kelle pakkumus on tagasi lükatud, ei osale edasises hankemenetluses. 2.8. Kõigi pakkumuste tagasilükkamine (RHS § 116). Hankija võib teha põhjendatud kirjaliku otsuse riigihanke kõigi pakkumuste tagasilükkamise kohta igal ajal enne lepingu sõlmimist, kui: 2.8.1. kui see ei vasta hanke alusdokumentides esitatud tingimustele; 2.8.2. kui pakkuja ei esita tähtajaks hankija nõutud selgitusi või pakkuja selgituste põhjal ei ole võimalik üheselt hinnata pakkumuse vastavust hanke alusdokumentides esitatud tingimustele; 2.8.3. kõikide pakkumuste maksumused ületavad hanke eeldatava maksumuse; 2.8.4. hankemenetluse läbiviimise ajal on hankijale saanud teatavaks uued asjaolud, mis välistavad või muudavad hankijale ebaotstarbekaks hankemenetluse lõpuleviimise alusdokumentides ja selle lisades sätestatud tingimustel; 2.8.5. kui hankemenetluses ilmnenud ebakõlasid ei ole võimalik kõrvaldada ega hankemenetlust seetõttu ka õiguspäraselt lõpule viia; 2.8.6. hankemenetluses on vaid üks esitatud või vastavaks tunnistatud pakkumus, mis ei taga konkurentsi efektiivset ärakasutamist; 2.9.Hankija ei kanna vastutust pakkuja ees, kui kõigi pakkumuste tagasilükkamine on toimunud käesolevas dokumendis sätestatud tingimustel. 2.10. Pakkumuse edukaks tunnistamine (RHS § 117). Hankija hindab kõiki vastavaks tunnistatud pakkumusi ja tunnistab edukaks ühe majanduslikult soodsaima pakkumuse hanke osas. 2.10.1. Juhul, kui hankes on vastavaks tunnistatud pakkumusi ainult üks, on hankijal õigus omistada pakkumusele automaatselt maksimaalsed väärtuspunktid ja pakkumuse sisulist hindamist mitte teostada. 2.11. Kui pakkumuse esitamise ajal pakkuja ei olnud käibemaksukohustuslane, kuid selline kohustus tekib pakkujal pärast pakkumuse esitamist, siis lepingu hind on pakkumuses esitatud maksumus, mis on kehtiv lepingu kehtivuse jooksul. 2.12. Võrdsete hindamistulemuste korral selgitatakse edukas pakkumus välja liisu heitmise teel. Hankija teavitab võrdse punktide arvu saanud pakkujatele liisuheitmise aja ning koha. 2.13. Liisuheitmine on eduka pakkuja väljaselgitamise protseduur, mis toimub pärast pakkumuste vastavaks tunnistamist ja hindamist. Liisuheitmise tulemusena koostatakse liisuheitmise protokoll, mis on ühtlasi eduka pakkumuse väljaselgitamise otsuse aluseks olev protokoll. Liisuheitmise juures viibib vähemalt riigihanke eest vastutava isiku poolt määratud hankija esindaja ja pakkujate esindajad, kui pakkujad avaldavad soovi liisuheitmise juures viibida. Liisuheitmine viiakse läbi veebiaadressil https://wheelofnames.com/et/. 2.14. Pakkujate teavitamine. Hankija teavitab pakkujaid hanke tulemustest 3 (kolme) tööpäeva jooksul vastava otsuse tegemisest arvates, RHS § 47 sätestatud korras.  Pakkumuse esitamise ettepaneku Lisa 1 TEHNILINE KIRJELDUS Hanke nimetus „URC2027 majandusploki koordineerimisteenuste tellimine“ Üldtingimused: Käesolev hange on jaotatud kaheks osaks (Osa 1 ja Osa 2). Pakkumuse võib esitada ühele või mõlemale osale. Mõlema osa puhul rakendatakse fikseeritud eelarve meetodit, kus tellija on ette andnud maksimaalse eelarve ning esitatud pakkumusi hinnatakse 100% kvalitatiivsete kriteeriumide alusel. Hankemenetluse esemeks on näituste, messide ja kongresside organiseerimisteenused sotsiaalteenus 79950000-8. Lepingu eesmärk on tellida terviklikku koordineerimisteenust, et tagada kõrgetasemelise Ukraine Recovery Conference 2027 (URC2027) majandusploki ehk ärifoorumi edukas läbiviimine. Majandusploki strateegiline eesmärk on toetada Ukraina üleminekut doonoripõhiselt ülesehituselt investeeringutele suunatud majandusele. Foorumi fookuses on strateegilised valikud ja reformid, mis aitavad Ukrainal muutuda Euroopa üheks konkurentsivõimelisemaks, digitaalsemaks ja innovaatilisemaks majanduseks. URC2027 on üks olulisemaid Ukraina ülesehitusele suunatud rahvusvahelisi kõrgetasemelisi kohtumisi Euroopas. Tegemist on ulatusliku rahvusvahelise sündmusega, kuhu eeldatavasti kaasatakse ligikaudu 5000 osalejat, sealhulgas kõrgetasemelised delegatsioonid, Euroopa Liidu ja Ukraina ametlikud esindajad, rahvusvahelised investorid ning ettevõtted Eestist, Ukrainast, NB8 riikidest ja mujalt. Majandusploki programm on sisult mahukas ning hõlmab lisaks pealava programmile paralleelsessioone, töötube ja ametlikke kõrval üritusi. Täitjad peavad oma visioonides, tööplaanides ja varasema kogemuse kirjeldamisel arvestama sündmuse mastaabi, rahvusvahelise esinduslikkuse ning korraldusliku keerukusega. OSA 1: Programmi koordinaator 1.1. Hankeosa eesmärk ja lühikirjeldus Lepingu eesmärk on leida URC2027 majandusplokile koordinaator. Koordinaatori roll on tagada majandusploki ettevalmistamise ja elluviimise terviklik koordineerimine ning tagada projekti asjaajamise, dokumentatsiooni ja infovahetuse sujuv korraldus. Samuti täidab ta lavaprogrammi "peatoimetaja" rolli, vastutades lavadel (eriti paralleelsessioonidel ja kõrval saalides) edastatava sisu kvaliteedi eest. 1.2. Tööülesanded ja vastutusalad 1.2.1. Programmiloome: Arutelupaneelide sisuline kujundamine ja kureerimine, keskendudes muuhulgas innovatsiooni, erastamise, kaitsetööstuse, inseneeria ja meediavabaduse teemadele. 1.2.2. Ekspertide kaasamine: Sobivate moderaatorite ja valdkondlike tippekspertide (nt tolli, hangete ja logistika teemadel) kaardistamine ning kaasamine. 1.2.3. Kvaliteedikontroll: Programmi sisulise kvaliteedi ja sõltumatuse tagamine, vältimaks paneelide muutumist formaalseteks ametnike ettekanneteks või sponsorite müügikõnedeks. 1.2.4. Esinejate haldus: Vahetu suhtlus esinejatega, detailsete briifingute läbiviimine, sissejuhatuste ettevalmistamine ning esitlusmaterjalide (slaidide) kriitiline toimetamine ja nõustamine. Pakkumuse esitamise ettepaneku Lisa 1 1.2.5. Koostöö korraldusmeeskonnaga: Esinejate tehniliste ja korralduslike vajaduste kaardistamine ning edastamine sündmuse tehnilisele meeskonnale; sisendi (nt paneelide tutvustused) andmine turundus- ja kommunikatsioonimeeskonnale programmi tutvustamiseks. 1.2.6. Esinejate haldus ja telespetsiifika: Esinejate ja moderaatorite briifimine arvestades sündmuse spetsiifikat. 1.2.7. Esitlusmaterjalide toimetamine: Slaidide ja ekraanigraafika visuaalse selguse kontrollimine tagamaks, et need on loetavad ja arusaadavad. 1.2.8. Projekti elluviimise koordineerimine: tööplaani ja tähtaegade jälgimine, tegevuste dokumenteerimine, koosolekute ettevalmistamine ja kokkuvõtete koostamine, esinejate, moderaatorite ja partneritega seotud asjaajamise korraldamine, sisendite koondamine erinevatelt osapooltelt, koostööpakkumistele vastamine, regulaarne aruandlus tellijale ning muu lepingu edukaks täitmiseks vajalik administratiivne tugi ja sündmuse haldus. 1.2.9. Koostöö majandusploki juhtmeeskonnaga: Tihe ja igapäevane koostöö teise majandusploki strateegilise peakoordinaatoriga, tagamaks programmi kontseptuaalse raamistiku ja lavasisu täieliku sünkroonsuse. 1.3. Peamised koostööpartnerid 1.3.1. Moderaatorid, esinejad ja valdkondlikud eksperdid (tolli, hangete, logistika jm teemadel). 1.3.2. Eesti, Ukraina ja NB8 riikide ettevõtted, katusorganisatsioonid ja ministeeriumid. 1.3.3. Ukraina ja Euroopa tehnoloogiaeksperdid, ettevõtjad ning insenerid. 1.3.4. Uurivad ajakirjanikud ja sõltumatu meedia esindajad. 1.4. Nõuded täitjale ja keeleoskus 1.4.1. Profiil: Nõutav on tugev toimetamisoskus, detailidele orienteeritus, ajakirjanduslik teravus ning professionaalne kehtestatus esinejate suunamisel. 1.4.2. Keeleoskus: Rahvusvaheliste esinejate kaasamiseks on vältimatu väga heal tasemel inglise keele oskus (vähemalt C1). Eesti, ukraina või vene keele valdamine on oluliseks eeliseks briifide koostamisel ja sisuloome koordineerimisel. 1.5. Fikseeritud eelarve, periood ja hindamiskriteeriumid 1.5.1. Periood: Lepingu planeeritud periood algab esimesel võimalusel pärast lepingu sõlmimist ja kestab kuni 26.02.2027. 1.5.2. Fikseeritud eelarve: Teenuste osutamise maksimaalne eelarve on 28 500 eurot käibemaksuga. Füüsilisest isikust pakkuja puhul on nimetatud summa Tellija maksimaalseks kogukuluks, mis sisaldab nii pakkujale makstavat tasu kui ka kõiki riiklikke ja tööandja makse (sh sotsiaalmaks). Tellija ettemakseid ei teosta. Pakkumuses esitatud maksegraafik peab mahtuma nimetatud kogukulu sisse ning maksmine toimub vastavalt valminud etappidele. 1.6. Hindamiskriteeriumid (100% kvalitatiivne) 1.6.1. Sisu kontseptsioon ja proovitöö: Täitja visandab ühe URC2027 fookuspaneeli lahenduse (nt "Kuidas integreerida Ukraina Euroopa väärtusahelatesse" või muu kontseptsioonis toodud teema baasil). Esitada lühike kava: milline on fookusküsimus, keda potentsiaalselt kutsuda esinema ja milliseid meetodeid kasutada, et arutelu oleks dünaamiline ja praktiline. 1.6.2. Tööprotsessi ajakava ja maksegraafiku ettepanek: Täitja esitab detailse tegevusplaani, jaotades tööprotsessi loogiliste sisuliste faaside alusel (nt programmi struktuuri kinnitamine, briifingute läbiviimine). Arveldamine seotakse etappide Pakkumuse esitamise ettepaneku Lisa 1 valmimisega. Iga etapi kohta tuleb defineerida: a) orienteeruv tähtaeg; b) oodatav tulem; c) arveldatav proportsioon fikseeritud eelarvest. 1.6.3. Varasem kogemus (portfoolio): Ülevaade varasemalt kureeritud, toimetatud või sisuliselt juhitud aruteludest, konverentsidest või sisuloome projektidest. OSA 2: Strateegiline peakoordinaator 2.1. Hankeosa eesmärk ja lühikirjeldus Lepingu eesmärk on leida URC2027 majandusploki kontseptsiooni koordinaator. See on majandusploki strateegilise peakoordinaatori roll, mis vastutab sündmuse tervikvisiooni, poliitilise positsioneeringu ja majandusprogrammi elluviimise suunamise eest. Tema eesmärk on tagada, et konverentsi arutelud oleksid osalevatele ettevõtjatele ja investoritele praktiliselt kasulikud, selge fookusega ja orienteeritud reaalsetele väljunditele. 2.2. Tööülesanded ja vastutusalad 2.2.1. Strateegiline planeerimine: Ärifoorumi fookusteemade valik ja tagamine, et majandusplokk oleks sisuliselt ja loogiliselt integreeritud sündmuse tervikprogrammiga. 2.2.2. Rahvusvahelised suhted: Poliitiliste ja strateegiliste läbirääkimiste juhtimine Ukraina (UA) ning Euroopa Liidu (EL) ametlike esindajatega. 2.2.3. Kõrgetasemeline kaasamine: Suhtlus ja läbirääkimised institutsioonide juhtide, ministrite ning foorumi peamoderaatoritega osapoolte eesmärkide ühildamiseks. 2.2.4. Protokoll ja diplomaatia: Tihe ja korrektne koostöö välisministeeriumi protokolliga, vastutades kõrgete külaliste (sh välisdelegatsioonide) sujuva kaasamise eest. 2.2.5. Tulemite vormistamine: Konverentsi pikaajaliste tulemite (nt investeerimiskliima memorandumid, innovatsioonikoridoride kokkulepped, URC2028-le üle antavad sisulised "ümbrikud") strateegiline koordineerimine. 2.2.6. Töörühma koordineerimine: Majandusploki kontseptsiooni kujundava töörühma strateegiline suunamine ning regulaarne aruandlus tellijatele (MKM ja EIS). 2.2.7. Kõrgetasemeline kaasamine: Alternatiivsete (digitaalsete) kaasamislahenduste planeerimine olukorras, kus võtmetähtsusega poliitikud või institutsioonide juhid ei saa füüsiliselt osaleda, tagades nende sujuva lülitumise sündmuse narratiivi ja veebiülekandesse. 2.2.8. Koostöö majandusploki koordinaatoriga: Tihe ja igapäevane koostöö teise majandusploki vastutava koordinaatoriga, tagamaks programmi kontseptuaalse raamistiku ja lavasisu täieliku sünkroonsuse. 2.3. Peamised koostööpartnerid 2.3.1. Eesti ja rahvusvaheliste institutsioonide juhid ning ministrid. 2.3.2. Välisministeerium. 2.3.3. Ukraina (UA) ja Euroopa Liidu (EL) ametlikud esindajad ning Euroopa Komisjon. 2.3.4. Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium (MKM) ja Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutus (EIS). 2.3.5. NB8 (Põhja- ja Baltimaade) riikide valitsuste ja ametkondade esindajad. 2.4. Nõuded täitjale 2.4.1. Profiil: Eeldame tipptasemel suhtlus- ja läbirääkimisoskust, laialdase rahvusvahelise kontaktvõrgustiku olemasolu, poliitilise maastiku suurepärast tunnetust ning rahvusvahelise protokolli reeglite tundmist. Pakkumuse esitamise ettepaneku Lisa 1 2.4.2. Keeleoskus: Kõrgtasemel inglise keel (vähemalt C1) on vältimatu strateegiliste läbirääkimiste pidamiseks. Eesti või ukraina keele valdamine on väga tugevaks eeliseks ametkondliku suhtluse hõlbustamisel. 2.5. Fikseeritud eelarve, periood ja hindamiskriteeriumid 2.5.1. Periood: Lepingu planeeritud periood algab esimesel võimalusel pärast lepingu sõlmimist ja kestab kuni 26.02.2027. 2.5.2. Fikseeritud eelarve: Teenuste osutamise maksimaalne eelarve on 46 055 eurot käibemaksuga. Füüsilisest isikust pakkuja puhul on nimetatud summa Tellija maksimaalseks kogukuluks, mis sisaldab nii pakkujale makstavat tasu kui ka kõiki riiklikke ja tööandja makse (sh sotsiaalmaks). Tellija ettemakseid ei teosta. Pakkumuses esitatud maksegraafik peab mahtuma nimetatud kogukulu sisse ning maksmine toimub vastavalt valminud etappidele. 2.6. Pakkumuse kohustuslikud elemendid 2.6.1. Visioonidokumendi rakenduskava: Täitja esitab oma nägemuse URC2027 majandusploki visiooni ellu viimisest. Kuidas tagada, et konverentsi fookuses püsiks pikaajaline konkurentsieelis (nt innovatsioon, reformid, investeerimiskliima) ja koostöö? Millised paneelid ja üritused on selle saavutamiseks vaja korraldada? 2.6.2. Tööprotsessi ajakava ja maksegraafiku ettepanek: Täitja esitab detailse tegevusplaani, jaotades protsessi strateegiliste faaside alusel (nt institutsionaalsete kokkulepete sõlmimine, fookusteemade lukustamine). Arveldamine seotakse vaheetappide valmimisega. Iga etapi kohta tuleb defineerida: a) orienteeruv tähtaeg; b) oodatav tulem; c) arveldatav proportsioon fikseeritud eelarvest. 2.6.3. Varasem kogemus (portfoolio): Tõendid ja ülevaade eelnevast kogemusest pikaajaliste ja kõrgetasemeliste rahvusvaheliste projektide juhtimisel, poliitilistel / strateegilistel läbirääkimistel ning kontaktvõrgustiku kaasamisel.  Pakkumuse esitamise ettepaneku Lisa 4 PAKKUMUSE VORM Hanke nimetus: URC2027 majandusploki koordineerimisteenuste tellimine Pakkuja andmed: Pakkuja ärinimi/ees- ja perekonnanimi: Registrikood/isikukood: Esindaja nimi ja e-posti aadress: Käesolevaga esitab Pakkuja oma pakkumuse eelnimetatud hankele vastavalt tehnilises kirjelduses toodud tingimustele. Pakkuja esitab pakkumuse järgnevale hankeosale / järgnevatele hankeosadele (märkida X): [ ] OSA 1: Programmi koordinaator [ ] OSA 2: Strateegiline peakoordinaator 1. VASTAVUS HINDAMISKRITEERIUMITELE (Täita ainult selle osa / nende osade kohta, millele pakkumus esitatakse. Tekstilahtreid võib vajadusel suurendada.) 1.1 Kriteerium Visiooni ja proovitöö asjakohasus OSA 1 pakkujale (Programmi koordinaator): Esitage lühike kava ühe URC2027 fookuspaneeli lahenduse kohta (nt "Kuidas integreerida Ukraina Euroopa väärtusahelatesse" või muu kontseptsioonis toodud teema baasil). Palun kirjeldage: 1. Fookusküsimus: [Sisesta vastus siia...] 2. Potentsiaalsed esinejad/kõnelejad: [Sisesta vastus siia...] 3. Kasutatavad meetodid dünaamilise ja praktilise arutelu tagamiseks [Sisesta vastus siia...] OSA 2 pakkujale (Strateegiline peakoordinaator): Esitage visioonidokumendi rakenduskava. Palun kirjeldage: 1. Kuidas tagada konverentsi fookuses pikaajaline konkurentsieelis (innovatsioon, reformid, investeerimiskliima) ja koostöö? [Sisesta vastus siia...] 2. Millised strateegilised paneelid ja üritused on selle saavutamiseks vaja korraldada? [Sisesta vastus siia...] 3. Kuidas toetab Teie narratiiv Ukraina integreerumist Euroopa väärtusahelatesse? [Sisesta vastus siia...] Pakkumuse esitamise ettepaneku Lisa 4 1.2 Kriteerium Varasem kogemus (portfoolio) OSA 1 pakkujale (Programmi koordinaator): Kirjeldage oma varasemat kogemust rahvusvaheliste ja spetsiifiliste arutelude, konverentside või sisuloome projektide kureerimisel. Tooge välja näited, mis kinnitavad Teie toimetamisoskust, detailidele orienteeritust ja professionaalset kehtestavust esinejate suunamisel. [Sisesta vastus siia...] OSA 2 pakkujale (Strateegiline peakoordinaator): Kirjeldage oma varasemat kogemust kõrgetasemeliste poliitiliste/majanduslike tippkohtumiste juhtimisel ja rahvusvahelise protokolli rakendamisel. Tooge näiteid rahvusvaheliste suhete haldamisest ja institutsionaalsete kokkulepete koordineerimisest. [Sisesta vastus siia...] 1.3 Kriteerium Realistlik ja tulemuspõhine töökava ning maksegraafik Palun esitage detailne tegevusplaan, jaotades protsessi loogiliste sisuliste (strateegiliste) faaside alusel alates lepingu sõlmimisest kuni 26.02.2027. (Maksegraafiku proportsioonid peavad vastama etapi töömahule ja mahtuma maksimaalsesse eelarvesse: Osa 1 maksimaalne eelarve on 28 500 eurot ja Osa 2 maksimaalne eelarve on 46 055 eurot). Arveldatav Sisuline tegevus Orienteeruv Oodatav Etapp proportsioon (%) / / faasi kirjeldus tähtaeg tulem Summa (koos KM) Etapp [Kirjeldus] [Tähtaeg] [Tulem] [Summa] 1 Etapp [Kirjeldus] [Tähtaeg] [Tulem] [Summa] 2 Etapp [Kirjeldus] [Tähtaeg] [Tulem] [Summa] 3 (Vajadusel lisage etappe) 2. KINNITUSED  Allkirjastades käesoleva pakkumuse, kinnitan, et olen tutvunud hanke "URC2027 majandusploki koordineerimisteenuste tellimine" Tehnilise kirjeldusega, mõistan selles toodud nõudeid ja hanke eesmärke ning olen valmis osutama teenust vastavalt esitatud tingimustele.  Kinnitan, et vastan hankedokumentides (sh keeleoskusele) esitatud nõuetele.  Kinnitan, et käesolevas pakkumuses esitatud andmed on õiged. Allkiri: (allkirjastatud digitaalselt) Kuupäev:  Pakkumuse esitamise ettepaneku Lisa 3 Hindamiskriteeriumid- ja metoodika Hindamiskomisjon ja punktide arvutamine:  Pakkumuste hindamiseks ja sisulise vastavuse kontrollimiseks moodustab tellija hindamiskomisjoni, kuhu kuulub vähemalt 3 (kolm) liiget.  Iga hindamiskomisjoni liige hindab vastavasse hankeosasse esitatud pakkumusi individuaalselt, tuginedes alltoodud hindamiskriteeriumitele ja skaalale.  Pakkumuse lõplik punktisumma igas hindamiskriteeriumis leitakse hindamiskomisjoni liikmete poolt antud punktide aritmeetilise keskmisena (ümardatuna kahe komakohani).  Edukaks tunnistatakse pakkumus, mis kogub vastavas hankeosas kokkuvõttes (kõikide kriteeriumite aritmeetiliste keskmiste summana) suurima arvu väärtuspunkte. Pakkumuse hindamisel vaadeldakse pakkumuse koosseisus esitatud dokumente (visioon/proovitöö, ajakava, portfoolio) ühtse tervikuna hanke osas. Punktide andmisel hinnatakse, mil määral on pakkumuses samaaegselt tagatud järgmised kolm tingimust. Tingimus 1: Visiooni ja proovitöö asjakohasus. Täitjal on selge arusaam URC2027 eesmärkidest ning esitatud lahendused on detailsed ja praktilised. Osa 1 puhul on paneeli lahendus dünaamiline, väldib formaalseid monolooge. Osa 2 puhul toetab strateegiline narratiiv Ukraina pikaajalist konkurentsieelist ja Euroopa väärtusahelatesse integreerumist. Tingimus 2: Tõestatud samaväärne kogemus. Täitja portfoolio vastab URC2027 rahvusvahelisele mastaabile. Osa 1 puhul on tõestatud kogemus rahvusvaheliste (mitmekeelsete) konverentside ja spetsiifiliste arutelude kureerimisel. Osa 2 puhul on tõestatud kogemus kõrgetasemeliste poliitiliste/majanduslike tippkohtumiste juhtimisel ja rahvusvahelise protokolli rakendamisel. Tingimus 3: Realistlik ja tulemuspõhine töökava. Esitatud tegevusplaan on jaotatud sisulisteks strateegilisteks faasideks (mitte kalendrikuudeks), iga etapi oodatav tulem on selgelt määratletud ning maksegraafiku proportsioonid vastavad loogiliselt etapi töömahule. Hindamisskaala (1–100 punkti) Komisjon annab pakkumusele koondhinde vastavalt sellele, kas ja kui kõrgel tasemel on eeltoodud kolm tingimust täidetud. Kui mõni tingimus on puudulik, väheneb pakkumuse koguskoor.  90–100 punkti (Suurepärane): Kõik kolm tingimust on täidetud väga kõrgel ja detailsel tasemel. Lahendused on innovaatilised. Varasem kogemus on vaieldamatult samaväärne suurte rahvusvaheliste tippkohtumistega. Töökava ja maksegraafik on loogilised ning selgelt tulemuspõhised.  70–89 punkti (Hea): Kõik kolm tingimust on üldjoontes täidetud ja usaldusväärsed, kuid esineb väiksemaid puudujääke. Näiteks võib varasem kogemus jääda rahvusvaheliselt esinduslikkuselt URC2027 mastaabile veidi alla või vajab visioon teatud osades täpsustamist. Töökava on asjakohane ja teostatav.  40–69 punkti (Rahuldav): Tingimused on täidetud vaid osaliselt. Esitatud kontseptsioon on standardne ega arvesta piisavalt sündmuse spetsiifikaga. Varasem kogemus piirdub pigem kohaliku ulatusega sündmustega ning puudub kokkupuude mastaapse rahvusvahelise protokolliga. Maksegraafik on teostatav, aga vaheetapid on sisuliselt ebamäärased. Pakkumuse esitamise ettepaneku Lisa 3  1–39 punkti (Nõrk või puudulik): Üks või mitu tingimust on täitmata. Pakkumus on pealiskaudne ja lahendused ei vasta hanke eesmärkidele. Puudub asjakohane varasem kogemus nõutud valdkonnas või on esitatud töökava täiesti ebaloogiline.  Pakkumuse esitamise ettepaneku Lisa 2 TÖÖVÕTULEPING nr 5-6/3439-1 ERITINGIMUSTE PROJEKT Tallinn Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, registrikood 70003158, asukoht Suur- Ameerika 1, Tallinn 10122, mida esindab põhimääruse alusel kantsler Ahti Kuningas (edaspidi tellija), ja XXX, registrikood/isikukood …, asukoht …, mida esindab /juhatuse liige /volituse alusel … (edaspidi töövõtja), keda edaspidi nimetatakse üheskoos ka pooled ja eraldi pool, sõlmivad käesoleva teenuse osutamise lepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Üldsätted 1.1. Lepingu moodustavad eri- ja üldtingimused koos lisadega kui konkreetsest lepingu sättest ei tulene teisiti. 1.2. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. 2. Lepingu ese, alus ja tähtaeg 2.1. Lepingu esemeks on tellida terviklikku koordineerimisteenust hanke I osa programmi koordinaator// II osa strateegiline peakoordinaator, et tagada kõrgetasemelise Ukraine Recovery Conference 2027 (URC2027) majandusploki ehk ärifoorumi edukas läbiviimine (edaspidi töö), mida töövõtja kohustub tegema vastavalt lepingus ja lepingu lisades sätestatud tingimustele. Tööülesannete täpsem kirjeldus on sätestatud lepingu lisas 1 tehniline kirjeldus. 2.2. Leping sõlmitakse tellija korraldatud riigihanke "URC2027 majandusploki koordineerimisteenuste tellimine", sotsiaalteenus 79950000-8 näituste, messide ja kongresside organiseerimisteenused tulemusena. 2.3. Töövõtja teostab punktis 2.1 nimetatud töö ja annab selle üleandmise- vastuvõtmise aktiga tellijale üle lisas 2 toodud ajagraafikule. 2.4. Poolte eelneval kokkuleppel on Töövõtja alustanud tööga ...kuupäev. 3. Tasu suurus, väljamaksmise tähtaeg ja kord 3.1. Tellija tasub töövõtjale lepingus sätestatud töö teostamise eest tasu. I osas Lepinguga kokkulepitud teenuste nõuetekohase osutamise eest maksab Tellija Töövõtjale tasu, mille maksimaalne suurus on 28 500 eurot// II 46 055 osas lepinguga kokkulepitud teenuste nõuetekohase osutamise eest maksab Tellija Töövõtjale tasu, mille maksimaalne suurus on 46 055 eurot. 3.2. Punktis 3.1. nimetatud summa on tellija lõplik ja maksimaalne kogukulu, mitte Töövõtjale arvestatav brutotasu. Summa sisaldab kõiki lepingu täitmisega seotud kulusid. 3.3. Juhul, kui töövõtja on juriidiline isik või füüsilisest isikust ettevõtja (FIE), sisaldab tasu kehtivat käibemaksu (kui töövõtja on käibemaksukohustuslane) ja muid töövõtja tegevusega seotud makse. 3.4. Juhul, kui Töövõtja on füüsiline isik (kes ei osuta teenust FIE-na ega juriidilise isiku kaudu), käsitatakse tasu Tellija maksimaalse kogukuluna, mis sisaldab kõiki Eesti Pakkumuse esitamise ettepaneku Lisa 2 Vabariigi õigusaktidest tulenevaid ja tellija poolt tasumisele kuuluvaid makse (sh sotsiaalmaks ja tööandja töötuskindlustusmakse). Tellija arvutab nimetatud kogukulust (28 500 eurot) tagurpidi brutotasu, peab sellest kinni seaduses ettenähtud maksud (tulumaks, töötaja töötuskindlustusmakse, kohustuslik kogumispension) ja tasub need Maksu- ja Tolliametile. 4. Poolte volitatud esindajad 4.1. Tellija volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel, täitmise kontrollimisel ja töö vastuvõtmisel on … , telefon … , e-post … . 4.2. Töövõtja volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel ja täitmise kontrollimisel on, telefon … , e-post … . 5. Lepingu lisad 5.1. Lepingu allakirjutamisel on lepingule lisatud: 5.1.1. Lisa 1. Tehniline kirjeldus; 5.1.2. Lisa 2. Töövõtja pakkumus. 6. Muud sätted 6.1. Töövõtja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud elektroonselt riigihangete registris või Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi veebis aadressil: https://mkm.ee/ministeerium-uudised-ja-kontakt/ministeerium-ja-ministrid/hanketeated 6.2. Töövõtja on teadlik, et leping on avalik. 6.3. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellija Töövõtja /allkirjastatakse digitaalselt/ /allkirjastatakse digitaalselt/  Pakkumuse esitamise ettepaneku Lisa 5 Töö üleandmise-vastuvõtmise akt Käesolev Töö üleandmise-vastuvõtmise akt (edaspidi akt) on koostatud XXX (edaspidi: Töövõtja) … poolt ja esitatud Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi ……………………………………… (edaspidi: Tellija), tõendamaks, et Töövõtja andis üle Poolte vahel XXX sõlmitud Lepingu „……………………………“ nr XXX alusel teostatud Töö alljärgnevalt: 1. … (üleantava Töö nimetus, detailne kirjeldus, mida üleantav Töö hõlmab), ajavahemik, maht, täidetud tingimused, vajadusel viited Lepingu punktidele vms). 2. Tellija on Töö teostamise tulemustega tutvunud ning kiidab Töö teostamise tulemused heaks, millega ühtlasi loetakse Töövõitja poolt üle antud Töö vastuvõetuks. Akt on aluseks Töövõtja poolt Tellijale kooskõlas Lepingu punktiga 3 arve esitamiseks summas … (summa sõnades) eurot. Akt omab digitaalselt allkirjastatuna juriidilist jõudu ning edastatakse elektrooniliselt mõlemale Poolele. Töövõtja Tellija /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ PAKKUMUSE VORM Hanke nimetus: URC2027 majandusploki koordineerimisteenuste tellimine Pakkuja andmed: Pakkuja ärinimi /ees- ja perekonnanimi : Registrikood /isikukood : Esindaja nimi ja e-posti aadress: Käesolevaga esitab Pakkuja oma pakkumuse eelnimetatud hankele vastavalt t ehnilises kirjelduses toodud tingimustele. Pakkuja esitab pakkumuse järgnevale hankeosale / järgnevatele hankeosadele (märkida X): [ ] OSA 1: P rogrammi koordinaator [ ] OSA 2: Strateegiline peakoordinaator 1. VASTAVUS HINDAMISKRITEERIUMITELE (Täita ainult selle osa / nende osade kohta, millele pakkumus esitatakse. Tekstilahtreid võib vajadusel suurendada.) 1.1 Kriteerium Visiooni ja proovitöö asjakohasus OSA 1 pakkujale (Programmi koordinaator): Esitage lühike kava ühe URC2027 fookuspaneeli lahenduse kohta (nt "Kuidas integreerida Ukraina Euroopa väärtusahelatesse" või muu kontseptsioonis toodud teema baasil). Palun kirjeldage: Fookusküsimus: [Sisesta vastus siia...] Potentsiaalsed esinejad/kõnelejad: [Sisesta vastus siia...] Kasutatavad meetodid dünaamilise ja praktilise arutelu tagamiseks [Sisesta vastus siia...] OSA 2 pakkujale ( Strateegiline peakoordinaator ): Esitage visioonidokumendi rakenduskava. Palun kirjeldage: Kuidas tagada konverentsi fookuses pikaajaline konkurentsieelis (innovatsioon, reformid, investeerimiskliima) ja koostöö? [Sisesta vastus siia...] Millised strateegilised paneelid ja üritused on selle saavutamiseks vaja korraldada? [Sisesta vastus siia...] Kuidas toetab Teie narratiiv Ukraina integreerumist Euroopa väärtusahelatesse? [Sisesta vastus siia...] 1.2 Kriteerium Varasem kogemus ( p ortfoolio) OSA 1 pakkujale (Programmi koordinaator): Kirjeldage oma varasemat kogemust rahvusvaheliste ja spetsiifiliste arutelude, konverentside või sisuloome projektide kureerimisel. Tooge välja näited, mis kinnitavad Teie toimetamisoskust, detailidele orienteeritust ja professionaalset kehtestavust esinejate suunamisel. [Sisesta vastus siia...] OSA 2 pakkujale ( Strateegiline peakoordinaator ): Kirjeldage oma varasemat kogemust kõrgetasemeliste poliitiliste/majanduslike tippkohtumiste juhtimisel ja rahvusvahelise protokolli rakendamisel. Tooge näiteid rahvusvaheliste suhete haldamisest ja institutsionaalsete kokkulepete koordineerimisest. [Sisesta vastus siia...] 1.3 Kriteerium Realistlik ja tulemuspõhine töökava ning maksegraafik Palun esitage detailne tegevusplaan, jaotades protsessi loogiliste sisuliste (strateegiliste) faaside alusel alates lepingu sõlmimisest kuni 26.02.2027. (Maksegraafiku proportsioonid peavad vastama etapi töömahule ja mahtuma maksimaalsesse eelarvesse: Osa 1 maksimaalne eelarve on 28 500 eurot ja Osa 2 maksimaalne eelarve on 46 055 eurot ). Etapp Sisuline tegevus / faasi kirjeldus Orienteeruv tähtaeg Oodatav tulem Arveldatav proportsioon (%) / Summa (koos KM) Etapp 1 [Kirjeldus] [Tähtaeg] [Tulem] [Summa] Etapp 2 [Kirjeldus] [Tähtaeg] [Tulem] [Summa] Etapp 3 [Kirjeldus] [Tähtaeg] [Tulem] [Summa] (Vajadusel lisage etappe) 2. KINNITUSED Allkirjastades käesoleva pakkumuse, kinnitan, et olen tutvunud hanke "URC2027 majandusploki koordineerimisteenuste tellimine" Tehnilise kirjeldusega, mõistan selles toodud nõudeid ja hanke eesmärke ning olen valmis osutama teenust vastavalt esitatud tingimustele. Kinnitan, et vastan hankedokumentides (sh keeleoskusele) esitatud nõuetele. Kinnitan, et käesolevas pakkumuses esitatud andmed on õiged. Allkiri: (allkirjastatud digitaalselt) Kuupäev: